Pour accéder à votre eRoom :

Module d'extension eRoom :

1. Dans votre navigateur, saisissez l’URL de votre page Mes eRooms sur le site. Alternativement, cliquez sur le lien fourni dans le message électronique vous invitant dans un eRoom.

2. Sur la page de connexion, saisissez votre nom de connexion et votre mot de passe eRoom.

3. Cliquez sur OK pour accéder à votre page Mes eRooms ou accéder à votre eRoom.

vous pouvez utiliser eRoom simplement avec votre navigateur ou un module d'extension de celui-ci (4 Mo, Windows uniquement). La plupart des fonctionnalités s’exécutent de la même manière avec ou sans le module d’extension, mais celui-ci offre quelques fonctions supplémentaires telles qu’un éditeur de texte et le glisser-déplacer depuis le bureau. Pour utiliser le module d’extension, accédez à votre page Mes eRooms et cliquez sur

. Sur la page Informations sur les membres, cochez la case intitulée Utiliser le module d'extension eRoom, puis cliquez sur OK. Pour arrêter d’utiliser le module d'extension, décochez la case puis cliquez sur OK.

Prise de contact avec eRoom 7.x : Le chemin indique votre position dans l’eRoom (en indiquant chaque étape de votre cheminement). Pour le parcourir, cliquez sur les liens qu’il propose. L'arborescence facilite la navigation et indique votre emplacement. Pour basculer entre l’arborescence, le formulaire de recherche rapide et votre liste de tâches, cliquez sur

, et , respectivement. Pour fermer l’arborescence lorsqu’elle est ouverte, cliquez sur

. Pour afficher l’arborescence lorsqu’elle est masquée, cliquez sur .

Sur la barre de commande, cliquez sur les commandes pour afficher toutes les actions que vous pouvez

appliquer aux éléments.

Des boutons permettent d’activer des fonctions dans l'ensemble de l'eRoom, y compris l’Intercom et l’aide en ligne. La barre d’outils de la page d’accueil vous permet de créer et de rechercher des éléments, d’afficher une liste de vos réunions et événements, ainsi que d’afficher la liste des membres de l’eRoom. La zone d’éléments (ou zone de pièces jointes) affiche les éléments que vous pouvez utiliser, y compris les éventuels éléments cachés que seuls vous et certains autres utilisateurs dotés des droits appropriés peuvent afficher.

Version 7.3.x

Éléments standard :

Dossier Discussion Note Sondage Calendrier Plan de projet

Base de données

Boîte de réception

Autre fichier

Lien Corbeille Dossier lié Tableau de bord

Actions standard : Afficher un menu. Les menus ouverts par clic droit permettent d’accéder à des actions contextuelles, telles que l’organisation d’une

réunion en temps réel et le partage simultané d’un fichier ou la création d’un lien entre un fichier et unréférentiel Documentum.*

Modifier un fichier ou des propriétés d’élément.

Cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.

Ouvrir un élément. Cliquez dessus dans l'arborescence ou dans la zone d'éléments. Créer un élément. Cliquez sur Créer, soit dans la barre d’outils de la page d’accueil, soit dans la barre de commandes. Exécuter une opération sur un élément.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône et sélectionnez une commande dans le menu contextuel.

Exécuter une opération sur plusieurs éléments à la fois.

Dans la barre de commande, cliquez sur (afficher les détails). Sélectionnez ( ) chacun des éléments sur lesquels vous souhaitez intervenir. Ensuite, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez une commande, ou cliquez sur une commande dans la barre de commandes.

Accéder à la page d’accueil. Dans l'arborescence ou le chemin, cliquez sur le nom de l’eRoom.

Commandes standard :

élément non lu suivant

Cliquez pour ouvrir l’élément non lu suivant ( ). Cliquez plusieurs fois de suite pour passer en revue toutes lesinformations nouvelles dans votre eRoom.

intercom Cliquez pour ouvrir l'Intercom eRoom afin de pouvoir converser avec d'autres membres ou les alerter qu'ils peuvent vous rejoindre sur cette page.

alerte Cliquez pour envoyer une alerte par messagerie aux autres membres.

aide Cliquez pour accéder à l'aide en ligne d'eRoom.

Icônes de membre :

pas de messagerie instantanée

inconnu

hors connexion

inactif

en ligne

Ces icônes s'affichent dans les threads de commentaires, les annonces et les crédits de propriétaires pour tous leséléments d'eRoom. Elles peuvent indiquer l’un de ces cinq états de messagerie instantanée potentiels*: Cliquez sur une icône de membre pour afficher les options possibles : Contacter par adresse électronique Contacter par message instantané Afficher les infos… (informations sur les membres)

Boutons de commande :

Cliquez pour créer des éléments.

Cliquez pour ouvrir la page Rechercher dans l’eRoom pour y rechercher des éléments dans le texte, selon leurpropriétaire ou leur date de création ou de modification. Dans cette page, vous pouvez également cliquer sur

pour lancer une recherche d’éléments ou d’eRooms sur l’ensemble du site.

Cliquez pour ouvrir la page Réunions et événements d’eRoom et afficher les réunions en temps réel en cours et lesévénements de calendrier de votre eRoom. Cette page vous permet également de démarrer ou de participer à desréunions en ligne.

(dans l’arborescence)

Cliquez pour ouvrir le volet des tâches qui répertorie toutes vos tâches ouvertes dans tous les plans de projet et les basesde données de tâches de votre eRoom.

Cliquez pour ouvrir la page Membres eRoom. Vous pouvez alors modifier vos propres informations de membre, afficherdes informations sur d’autres membres, ou (si vous êtes coordinateur ou administrateur) gérer les membres de votreeRoom.

Conseils : Notification par messagerie

Vous pouvez recevoir un message électronique lorsqu’un élément particulier ou tout autre élément d'un eRoom change,immédiatement ou dès le lendemain. 1. Dans l'arborescence ou dans la zone d'éléments, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'élément et

sélectionnez Notification dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner l’élément et cliquer surNotification dans la barre de commandes.

2. Dans la page Notification, choisissez si les modifications doivent vous être notifiées quand elles surviennent,seulement une fois par jour ou jamais.

contrôle d’accès

Si vous êtes propriétaire d’un élément, vous pouvez déterminer qui a le droit d’y accéder. Cliquez sur le bouton Contrôle d’accès dans la page de création ou de modification, ou dans l’Assistant de création

ou de modification approprié. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône et sélectionnez Contrôle d’accès dans le menu contextuel ; vous

pouvez également le sélectionner puis cliquer sur Accès dans la barre de commandes. Vous avez également la possibilité de cliquer sur le nom du propriétaire.

*Les réunions en ligne nécessitent les services en temps réel d'eRoom. La liaison à un référentiel Documentum nécessite eRoom Enterprise. Les informations de présence spécifiques à MI sont disponibles uniquement avec eRoom Instant Messaging Integration Services. Pour plus de détails, visitez le site http://software.emc.com/products/software_az/eroom.htm. Copyright © 1994-2008 EMC Corporation. Tous droits réservés.

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