Použití webové aplikace Bakaláři – návod pro rodiče

Obsah: 1 Úvod ...........................................................................................................................................2

1.1 Mobilní aplikace ..................................................................................................................2 1.2 Webová aplikace .................................................................................................................2

2 Webová aplikace - použití ...........................................................................................................2

2.1 Přihlášení.............................................................................................................................2 2.2 Propojení účtů – sourozenci na škole ...................................................................................3

3 Webová aplikace - záložky ...........................................................................................................3

3.1 Úvod – po přihlášení ............................................................................................................3 3.2 Osobní údaje .......................................................................................................................4

3.2.1 Přehled a úprava osobních údajů .................................................................................4

3.3 Klasifikace............................................................................................................................4 3.3.1 Průběžná klasifikace .....................................................................................................4

3.3.2 Pololetní klasifikace .....................................................................................................5

3.3.3 Výchovná opatření .......................................................................................................5

3.3.4 Opravné zkoušky ..........................................................................................................5

3.4 Výuka ..................................................................................................................................5 3.4.1 Rozvrh hodin ................................................................................................................5

3.4.2 Suplování .....................................................................................................................6

3.4.3 Domácí úkoly ...............................................................................................................6

3.4.4 Přehled předmětů ........................................................................................................7

3.4.5 Přehled výuky (chystáme ke spuštění od září 2020) ......................................................8

3.4.6 Výukové zdroje ............................................................................................................8

3.5 Plán akcí ..............................................................................................................................9 3.6 Průběžná absence (chystáme ke spuštění od září 2020) .......................................................9 3.7 Ankety .................................................................................................................................9 3.8 Komens – komunikační systém .......................................................................................... 10

3.8.1 Odeslání zprávy nebo omluvenky ............................................................................... 10

3.8.2 Přijaté zprávy ............................................................................................................. 10

3.8.3 Odeslané zprávy......................................................................................................... 11

3.8.4 Nástěnka.................................................................................................................... 11

3.9 Dokumenty ........................................................................................................................ 11 3.10 Poradna – Rozcestník ......................................................................................................... 11 3.11 GDPR ................................................................................................................................. 12 3.12 Nástroje ............................................................................................................................ 12

3.12.1 Přehled přihlášení ...................................................................................................... 12

3.12.2 Propojení účtů ........................................................................................................... 12

3.12.3 Změna hesla .............................................................................................................. 12

3.12.4 Nastavení ................................................................................................................... 12

2

1 Úvod

1.1 Mobilní aplikace

Mobilní aplikaci si můžete stáhnout do svého mobilního telefonu nebo tabletu z příslušného obchodu. Přejděte na Google Play (Obchod Play) pro Android, App Store pro Iphone nebo Windows Store pro Windows Phone a dejte vyhledat aplikaci Bakaláři OnLine.

Po její instalaci zapište adresu https://zssmirice.bakalari.cz nebo vyhledejte naši školu a adresa se zapíše automaticky, zadejte uživatelské jméno a heslo, které vám bylo předáno školou. Mobilní aplikace slouží hlavně k rychlému zjištění nových známek, informací na nástěnce

apod., pro vyšší komfort a více informací je dobré používat webovou aplikaci, ke které se

vztahuje tento návod.

1.2 Webová aplikace

Webovou aplikaci si otevřete v internetovém prohlížeči na adrese https://zssmirice.bakalari.cz . K přístupu můžete samozřejmě používat všechna zařízení, která mají internetový prohlížeč – počítač, notebook, telefon nebo tablet.

2 Webová aplikace - použití

2.1 Přihlášení

Do internetového prohlížeče zadejte stránku https://zssmirice.bakalari.cz, případně využijte odkaz na stránkách školy (https://www.zs-smirice.cz -› odkaz „ŠKOLA -› Bakaláři – web. aplikace“)

Zadejte přihlašovací jméno a heslo (obdržíte od třídního učitele)

- přihlašovací jméno ve tvaru Xxxxxyyyyy je vygenerováno

systémem, kde Xxxxx je počátek příjmení a yyyyy je náhodný

číselný kód – např.: Hlava35286 (jméno nelze měnit!)

- heslo je kombinace čísel a písmen náhodně vygenerovaných

systémem

3

2.2 Propojení účtů – sourozenci na škole

V případě, že máte více dětí na naší škole, můžete si více účtů propojit v jeden. Po přihlášení se budete moci jednoduše mezi sourozenci přepínat:

přihlaste se do webové aplikace na adrese https://zssmirice.bakalari.cz do jednoho z vašich účtů

po přihlášení do webové aplikace si otevřete záložku „Nástroje“ a dále „Propojení účtů“

zadejte přihlašovací údaje k dalšímu účtu a stiskněte tlačítko propojit, účty se Vám propojí

po propojení účtů je možné se jednoduše přepínat mezi účty pomocí ikonky vpravo nahoře:

3 Webová aplikace - záložky

3.1 Úvod – po přihlášení

Po přihlášení uvidíte základní přehled nejdůležitějších údajů týkajících se žáka nebo rodičů.

Naleznete zde i přehled známek, rozvrh, suplování, plánované akce, apod.:

Základní menu,

informace o

aktuálním pololetí

školního roku

Jednotlivé bloky je možné

přetažením za rámeček

uspořádat podle svého

Odhlášení uživatele

Přepínání propojených účtů

Přihlášený účet

Rychlý přehled novinek, nových zpráv,

suplování, klasifikace, informace o rozvrhu,

o učitelích, kteří daný den učí. Tlačítkem +

přejdete do dané sekce.

4

3.2 Osobní údaje

3.2.1 Přehled a úprava osobních údajů

Zde si můžete prohlížet osobní údaje, které o Vás nebo o dítěti škola eviduje. V případě, že se

některý z údajů změnil nebo není správný, je možné po kliknutí na tlačítko Umožnit změny daný údaj

editovat. Po akceptaci školou bude tento údaj změněn. Žáci tento modul nemají přístupný, prohlížet

a editovat jej mohou jenom rodiče.

Emailové adresy registrované v tomto systému slouží též k zasílání zapomenutého hesla,

proto je nutné je udržovat aktuální.

3.3 Klasifikace

3.3.1 Průběžná klasifikace

Zde můžete vidět udělené známky ze všech předmětů v daném pololetí.

Poznámka: Ne všechny známky jsou stejné, některé mají vyšší váhu (čtvrtletní práce), některé

nízkou váhu (aktivita v hodině). Váhu známky uvidíte při otevření podrobností o dané známce, je též

graficky znázorněna použitou velikostí písma.

Na naší škole se používá celkem 6 různých vah známky:

8 - Nejvyšší váha, 6 - Velmi vysoká váha, 4 - Vysoká váha, 3 - Střední váha, 2 - Nízká váha, 1 - Nejnižší váha

Váha určuje, kolikrát se daná známka bude počítat ve výsledném průměru všech známek. Je

na zvážení každého učitele, kolik vah bude v klasifikaci využívat a jakou váhu známce přidělí.

Zobrazení chronologicky: Zde si můžete zobrazit udělené známky srovnané podle data

přidělení, včetně podrobnějších informací.

Přehled osobních údajů žáka, osobní

údaje zákonných zástupců žáka

Zatržením lze provést

změny v osobních údajích

Předměty s již

udělenými

známkami

Zobrazení známek

po předmětech či

chronologicky

Filtr časového období pro zobrazení známek

Kliknutím na známku se zobrazí její detaily

Kliknutím na tlačítko + se zobrazí detaily všech známek v předmětu

5

3.3.2 Pololetní klasifikace

Zde vidíte celkovou historii studia žáka na naší škole. Přepínat se můžete mezi známkami

nebo souhrny. U souhrnů vidíte celkový prospěch za obě pololetí: prospěl(a) s vyznamenáním,

prospěl(a), neprospěl(a). Dále v souhrnu můžete vidět celkový průměr v každém pololetí, omluvené

a neomluvené hodiny a datum vydání vysvědčení.

Známky:

Souhrny:

3.3.3 Výchovná opatření

Zde je přehled všech výchovných opatření (pochvaly, napomenutí třídního učitele, důtky

třídního učitele a důtky ředitele školy) udělených za dobu docházky se zápisem kdy a za co bylo dané

výchovné opatření uděleno.

3.3.4 Opravné zkoušky

Přehled vykonaných opravných zkoušek.

3.4 Výuka

3.4.1 Rozvrh hodin

V rozvrhu hodin vidíte časy hodin, jednotlivé předměty, umístění výuky do konkrétní

místnosti, aktuální změny (suplování), udělené domácí úkoly nebo aktuální absenci žáka. Barevně

označené hodiny značí změnu v rozvrhu hodin (přesun hodiny, naplánovanou akci, suplování nebo

odpadlou hodinu). Písmeno D označuje hodinu s domácím úkolem, spodní barevné ohraničení

označuje druh absence.

Přepínání

6

3.4.2 Suplování

Přehled změn v rozvrhu žáka - suplované hodiny, spojené hodiny, odpadlé hodiny, výměna

hodin. U suplování je v závorce uveden vyučující, za kterého se supluje a před závorkou suplující. Při

změně předmětu je v závorce a před ní obdobně uvedena i informace o předmětu.

3.4.3 Domácí úkoly

Zde uvidíte přehled domácích úkolů. Některé domácí úkoly jsou informativní a není nutné na

ně odpovídat přes webovou aplikaci (je ale nutné je splnit), některé domácí úkoly mohou být

nastavené s odevzdáním a následnou kontrolou přes webovou aplikaci - jedná se o úkoly s ikonou

vlaštovky. Pokud je u úkolu symbol sponky, připojil učitel k úkolu nějaký soubor jako přílohu.

Kliknutím na sponku je možné přílohu stáhnout a zobrazit.

U černě zapsaných domácích úkolů je odevzdání za delší dobu, u modře zapsaných úkolů se

již termín odevzdání blíží a oranžová značí úkol na nejbližší hodinu.

Kliknutím na konkrétní hodinu se zobrazí její

podrobnosti (téma, suplování, úkol, apod.)

Změněný rozvrh Nápověda k druhu

absence (barevný spodní

okraj hodiny)

Zapnutí x vypnutí

zobrazených informací

Přepínání mezi rozvrhy

Podrobnosti o suplované hodině se

změnou předmětu (v závorce je uveden

původní předmět a vyučující podle stálého

rozvrhu)

V suplované hodině je

jiný předmět

V suplované hodině je

původní předmět

7

Pozor: Úkol je veden jako aktivní nejvýše den před odevzdáním. V den, kdy je úkol nutné

odevzdat, není tento úkol již v přehledu aktivních úkolů a ve webové aplikaci již není vidět pod

aktivními úkoly, ale po přepnutí filtru pouze pod všemi úkoly - viz obrázek dále!

Ukázka úkolu s kontrolou vypracování přes webovou aplikaci: Kliknutím na tlačítko vlaštovky se úkol odevzdá. Text lze zapsat, případně je možné připojit

přílohu s vypracovaným úkolem.

Po odeslání úkolu může učitel úkol buď přijmout, nebo odeslat připomínku. V případě, že

učitel odešle žákovi připomínku, objeví se u úkolu ikona . Tuto připomínku si žák může přečíst

a úkol dopracovat. Pokud učitel úkol přijme a označí ho jako vypracovaný, i žákovi se úkol označí jako

vypracovaný.

3.4.4 Přehled předmětů

Zde uvidíte všechny předměty, které má žák zapsán, včetně jména vyučujícího.

Filtr zobrazení úkolů –

dny, týdny, aktivní,

minulé, všechny

Přehled zadaných úkolů s datem

zadání a s datem odevzdání

8

3.4.5 Přehled výuky (chystáme ke spuštění od září 2020)

V přehledu výuky naleznete seznam všech odučených hodin v jednotlivých předmětech.

V případě absence žáka vidíte, jaká látka se zrovna ve škole probírá. Ke každé hodině jsou

automaticky vyhledány výukové zdroje podle klíčových slov zadaných v tématu hodiny. Tyto zdroje si

mohou žáci i rodiče procházet a pomocí nich se připravovat na další výuku, případně si opakovat

probíranou látku.

3.4.6 Výukové zdroje

Zde si můžete sami vyhledávat výukové zdroje, které vyhovují zadaným kritériím. Výukové

zdroje mohou pomoci při přípravě na výuku, opakování na písemky apod. Výukové zdroje připravuje

společnost Bakaláři a budou postupně doplňovány.

Možnosti vyhledávání

Omezení kritérií

Přepínače: hodiny se zdroji nebo

bez zdrojů, s vyplněnou nebo

nevyplněnou výukou.

Nastavení řazení při zobrazení

a filtrování výukových zdrojů

podle druhu (výklad, testy,

příklady…)

Přepínání mezi

jednotlivými předměty,

tisk přehledu výuky

Přehled odučených hodin s výpisem

počtu nalezených výukových zdrojů

(od 09.2020)

Po kliknutí na konkrétní hodinu zde uvidíte souhrn

nalezených výukových zdrojů. Každý zdroj si po

kliknutí můžete v internetovém prohlížeči otevřít.

U zdroje je uveden jazyk, druh, nadpis a krátký popis.

9

3.5 Plán akcí

V plánu akcí si můžete prohlížet naplánované akce na naší škole.

3.6 Průběžná absence (chystáme ke spuštění od září 2020)

V průběžné absenci můžete sledovat aktuální docházku žáka, dívat se na procentuální

zameškanost v jednotlivých předmětech nebo si zobrazovat přehled absencí po jednotlivých dnech.

Další podrobnosti doplníme, až bude tato část systému uvedena do provozu.

3.7 Ankety

Zatím nejsou využívány

Vyhledávač

Jednotlivé zdroje zobrazené podle

použitých zadání (filtr, vyhledávač)

Výběr předmětu

Volba časového období Po kliknutí na konkrétní

akci se zobrazí podrobnosti

Výběr kritérií – lze zadat

pouze akce týkající se žáka

Volba časového období

Přehled absence

v předmětech

Zahrnutí zvláštních případů

absence do přehledu

Celkový přehled absence

10

3.8 Komens – komunikační systém

Jeden z nejdůležitějších modulů v systému slouží ke vzájemné komunikaci mezi žáky, rodiči a učiteli. V tomto modulu probíhá zasílání zpráv, omlouvání žáků jejich zákonnými zástupci, hodnocení žáků učiteli a informování žáků a rodičů pomocí nástěnky.

Práce se zprávami je velice podobná práci s emailovým programem. Rozdíl mezi emailem a systémem Komens je, že systém zaručuje bezpečné doručení zpráv a snadnou kontrolu přečtení zpráv, což u emailové komunikace nelze zaručit.

Například omluvenka zaslaná emailem nemusí být prokazatelně doručena a mohou vzniknout

komplikace při omlouvání žáka.

3.8.1 Odeslání zprávy nebo omluvenky

3.8.2 Přijaté zprávy

Filtry: V přehledu zpráv lze zapnout zobrazení jen určitých zpráv:

Práce se zprávou (viz dále)

Tisky Výběr období Filtrování dle

odesílatele

Filtry - výběr zobrazených

zpráv (viz dále)

Výběr typu zprávy (obecná x

omluvenka), výběr adresáta

Výběr upozornění

a potvrzení

Vlastní text zprávy Odeslání či zrušení zprávy

Možnost připojení přílohy

Upozornění: V případě, že píšete omluvenku, vyberte typ zprávy „Omluvenka“!

11

Práce se zprávou:

Označená zpráva má oranžovou barvu, přečtená zpráva má bílou barvu a nepřečtená zpráva

má šedou barvu pozadí. Pro rychlejší identifikaci doručených zpráv mají jednotlivé zprávy vlevo

několik štítků dle typů zpráv a levé obarvení dle typu odesílatele:

3.8.3 Odeslané zprávy

Přehled odeslaných zpráv z daného účtu. Obrazovka vypadá velice podobně jako v případě doručených zpráv. Ve zprávách, u kterých byl požadavek na potvrzení o přečtení, si můžete zkontrolovat, kdo z příjemců již zprávu četl a kdo ještě ne.

Po zobrazení odeslané zprávy je v hlavičce zprávy odkaz např.: Přečteno 8/24, kliknutím na

odkaz zjistíte seznam příjemců, kteří zprávu četli a kteří ještě ne.

3.8.4 Nástěnka

Na nástěnce se budou objevovat společné informace pro všechny žáky a rodiče. K dispozici máte nástěnku školy a nástěnku třídy. Na nástěnce školy naleznete oznámení týkající se celé školy (např. oznámení o celoškolních akcích), na nástěnce třídy bude oznámení týkající se jen dané třídy (např. organizace výletu, informace k výuce apod.).

3.9 Dokumenty

V této sekci naleznete veřejné dokumenty učitelů. Mohou se zde objevovat různé pracovní listy, přípravy na písemku, prezentace apod. Každý učitel má k dispozici svoji vlastní složku, ve které může vytvářet další složky (např. třídy) a nahrávat do nich potřebné materiály.

3.10 Poradna – Rozcestník

Zde naleznete na jednom místě důležité informace týkající se nejčastějších výukových a výchovných obtíží, budete si moci vyhledat nejbližší poradenské pracoviště, případně si můžete

Upozornění: U některých zpráv bude nutné potvrdit přečtení (seznámení se školním řádem, různá

oznámení apod.). Tyto zprávy jsou označeny červeným puntíkem. V tomto případě je nutné

v detailu zprávy kliknout na tlačítko pro potvrzení.

12

zobrazit odkazy na nápravná cvičení vhodná pro děti s „dys“ poruchami a problémy s koncentrací pozornosti.

3.11 GDPR

V této sekci se v budoucnu budou zobrazovat přehledy různých souhlasů týkajících se GDPR, které přes webovou aplikaci budete moci odsouhlasit.

3.12 Nástroje

3.12.1 Přehled přihlášení

Zde si můžete prohlédnout přehled svých prohlášení a filtrovat si je dle zadaného časového období. Pokud objevíte nějakou podezřelou aktivitu (např. přihlášení z IP adresy, o které nic nevíte), doporučujeme změnit své heslo v sekci Nástroje - > Změna hesla

3.12.2 Propojení účtů

Pokud máte více dětí na škole, je možné jejich účty spojit do jednoho a využít jednoho přihlášení do systému pro zobrazení informací o všech dětech. Podrobný postup, jak toto provést naleznete v sekci 2.2 nahoře v tomto návodu.

3.12.3 Změna hesla

Heslo je možné si kdykoliv změnit, v této sekci zadejte pro změnu hesla staré heslo a dvakrát nové heslo. Heslo musí být složeno minimálně z 8 znaků v kombinaci číslic, malých a velkých písmen. Vždy dbejte, aby vaše přihlašovací údaje nemohly být zneužity!

3.12.4 Nastavení

V nastavení si můžete změnit jazyk Bakalářů na angličtinu, řazení domácích úkolů, zobrazení aktuálního rozvrhu, případně si obnovit nastavení panelů na hlavní stránce.