portal leśno-drzewny -...
TRANSCRIPT
Portal Leśno-Drzewny
Moduł klienta
Stan na: 31.10.2012
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
2
2
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Moduł klienta
Przedstawione dane pochodzą z aplikacji testowej PLD i mają charakter poglądowy.
Wygląd poszczególnych ekranów może ulec zmianom w związku z koniecznością dostosowania
do zapisów zarządzenia regulującego zasady sprzedaży drewna.
3
3
Logowanie
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W przypadku gdy
klient w okresie
poprzednich
procedowań nie
dokonał zmiany hasła
system wymusi jego
zmianę na zgodne z
regułami:
4
4
Logowanie
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
5
5
Logowanie
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
…a następnie poprosi o
ponowne zalogowanie
6
6
Widok po zalogowaniu wg wybranej roli
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
7
7
Regulamin
Akceptacja
regulaminu
warunkuje
udział
w procedurach
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
8
8
Moduł klienta – ekran główny
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
9
9
Moduł klienta – ekran główny
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
10 10
Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Aby klient mógł złożyć wniosek o zawarcie umowy
wieloletniej musi uzupełnić informacje, które pozwolą na
wygenerowanie umowy wieloletniej
11
11
Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient musi dokonać wyboru, który z formularzy powinien
wypełnić. Wybór uzależniony jest od formy organizacji firmy
Klient ABCD
12
12
Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Osoba fizyczna Inna forma organizacji
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
13
Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
14
Klient ABCD
XX-XXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXxx
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Po uzupełnieniu formularza
trzeba
ZATWIERDZIĆ DANE
Po ZATWIERDZENIU danych
system wyświetli komunikat
o ich zapisaniu oraz
sprawdzi ich kompletność.
W przypadku braku nr KRS
poleci zgłosić się do
jednostki macierzystej w celu
jego uzupełnienia
15
15
Moduł klienta – Wielkość zakupów
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno
sortymentów: S4, M2, karpina, drobnica na cele
energetyczne i zrębki opałowe
Podział zakupów
na grupy
drewna:
- W_Iglaste,
- W_Lisciaste,
- S,
- M
(Zakupy drewna
sortymentów S3A i ZP
przyporządkowane
zostaną do grupy
drewna M)
Wielkość zakupów
można również
obejrzeć
pobierając dane
do pliku w
formacie Excel
16
16
Moduł klienta – Blokady ofert
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Założenie przez
jednostkę LP
blokady
uniemożliwia udział
w procedowaniu.
Klient ABCD
17
17
Moduł klienta
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Umowy wieloletnie - okres składania wniosków
18
18
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
REGULAMIN UMÓW WIELOLETNICH
TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…
TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…
Po uzupełnieniu informacji dodatkowej
oraz zaakceptowaniu REGULAMINU
UMÓW WIELOLETNICH można złożyć
wniosek o zawarcie umowy wieloletniej.
Klient ABCD
19
19
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
.
Po zaakceptowaniu
REGULAMINU UMÓW WIELOLETNICH
można zapoznać się z wzorem umowy
wieloletniej i informacji uzupełniającej.
20
20
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP
oraz klienta widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych
indywidualnych.
21
21
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Należy dodatkowo potwierdzić wniosek o umowę wieloletnią
22
22
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W przypadku gdy klient nie
wypełni „Treści dodatkowej”
system poprosi o uzupełnienie
danych i ponowne złożenie
wniosku
23
23
Moduł klienta – Umowa wieloletnia
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Umowa otrzymuje status: DO PODPISANIA
W każdej chwili klient może wycofać wniosek o zawarcie umowy wieloletniej
24
24
- Moduł klienta - Umowy wieloletnie
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Po złożeniu podpisu przez
Dyrektora Generalnego LP
umowa wieloletnia
otrzymuje status:
PODPISANA
Klient po podpisaniu umowy przez Dyrektora
Generalnego LP powinien udać się do
nadleśnictwa macierzystego w celu podpisania
umowy. Nadleśnictwo macierzyste odnotuje fakt
podpisania umowy w systemie. Od momentu
zaznaczenia podpisania umowy w aplikacji
klienta w miejsce wzorów umów udostępniony
jest plik z podpisaną elektronicznie umową i
informacją dodatkowa.
25
25
Moduł klienta
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Okres składania
ofert zakupu
26
Widok26
Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W okresie składania ofert przez klientów –
etap 1 lub 2 – w okienku widoczne są
informacje:
- o czasie trwania okresu składania ofert
- o maksymalnej ilości drewna w m3, na
które klient może złożyć ofertę zakupu
Klient ABCD
27
Widok27
Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W przypadku gdy klient posiada aktywne
blokady w okienku „Ważne informacje”
pojawi się stosowna informacja.
W pkt. menu: Etap 1 klient nie ma
udostępnionych linków do składania
i zatwierdzania oferty zakupu
Klient ABCD
28
Widok28
Moduł klienta – Strona główna – Etap 1
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
W okresie
składania
ofert zakupu
etapu 1
widoczne są
cztery
pozycje menu
29
29
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient korzystając z
wyszukiwarki może
dokonać wyboru:
- jednostki LP,
w której chce złożyć
ofertę zakupu
- GHG
30
30
Moduł klienta – Etap 1 – opis GHG
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Dla każdej jednostki
Lasów Państwowych
GHG stanowi
indywidualną ofertę
sprzedaży i opatrzona
jest szczegółowym
opisem.
Aby zapoznać się ze
szczegółowym opisem
należy nacisnąć link
„Pokaż”. Naciśnięcie
linku „Ukryj” spowoduje
ukrycie szczegółowego
opisu
31
31
Raport y 1
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient dla ułatwienia podjęcia decyzji w zakresie wyboru GHG oraz miejsca
dokonania zakupu będzie miał dodatkowo do dyspozycji informację o
obłożeniu oferty. Dane odświeżane online. Widoczne w Moich ofertach zakupu
Informacja nie będzie widoczna ostatniego dnia składania ofert!!!
32
32
Moduł klienta – Etap 1 – Zakup
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Po zapoznaniu się z
opisem oferty można
przejść do złożenia
oferty. W tym celu
należy użyć Przycisku:
33
33
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Warunkiem złożenia
oferty zakupu jest
potwierdzenie
przeczytania opisu
oferty zakupu
Po uzupełnieniu:
- Minimalnej ilości
zakupu m3
- Ilości m3
należy zatwierdzić
ofertę
Minimalna wielkość oferty musi zawierać się w przedziale miedzy 1 a 100 m3
Nie będzie następował przydział drewna poniżej tej wielkości.
Późniejsze odstąpienie od podpisania umowy ze względu na zbyt małą masę nie będzie możliwe
gdyż wynika z deklaracji kupującego
34
34
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Dla GHG, które składają się z kilku sortymentów system generuje
tabelę prezentującą udział procentowy poszczególnych
sortymentów w całej masie wybranej GHG
35
35
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W przypadku gdy klient
nie potwierdzi
przeczytania opisu oferty
zakupu wygeneruje
prośbę o potwierdzenie
przeczytania informacji
36
36
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W przypadku gdy klient
w pole Minimalna ilość
zakupu wprowadzi błędną
wartość system wygeneruje
stosowną informację
38
38
Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Po poprawnym
wpisaniu danych
i zatwierdzeniu
opisu system
wygeneruje
informację.
39
Widok39
Moduł klienta – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
Aby złożone
oferty mogły
uczestniczyć
w
procedurach
muszą zostać
podpisane
40
Widok40
Moduł klienta – Nowa oferta zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
W punkcie menu:
Etap 1 / Podpisywanie ofert zakupu,
w tabeli: Informacje o podpisach
umieszczona została informacja o
liczbie wymaganych podpisów
niezbędnych aby oferta zakupu była
ważna.
41
Widok41
Moduł klienta – Podpis oferty zakupu
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
- Gdy oferta zakupu zostanie opatrzona wymagalną liczbą
podpisów system wygeneruje komunikat.
- Można pobrać potwierdzenie o złożeniu oferty zakupu w
postaci pliku PDF.
- Dodatkowo informację o złożonych ofertach klient może
pobrać w postaci pliku EXCEL
42
42
Moduł klienta – Podpis oferty zakupu Potwierdzenie złożeniu oferty zakupu w postaci pliku PDF
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Regon: XXXXXXXXX)
43
43
Moduł klienta
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Wyniki – Etap 1
44
44
Moduł klienta - Wyniki - Etap 1
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
45
45
Moduł klienta - Wyniki - Etap 1
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 1 widzi w punkcie
menu: Rozliczenie ofert zestawienie złożonych przez siebie
ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz
zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne
46
46
Moduł klienta
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Okres składania
ofert zakupu – Etap 2
47
Widok47
Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W okresie składania ofert przez klientów –
etap 2 – w okienku widoczne są informacje:
- o czasie trwania okresu składania ofert
- o maksymalnej ilości drewna w m3, na
które klient może złożyć ofertę zakupu
48
Widok48
Moduł klienta – Strona główna – Etap 2
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W okresie
składania
ofert zakupu
etapu 2
widoczne są
cztery
pozycje menu
49
49
Moduł klienta – Strona główna – Etap 2
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Składanie ofert zakupu Etap 2
Klient postępuje tak jak w Etapie 1
W etapie drugim sprzedaży ofertowej klient może złożyć oferty
zakupu na drewno w ilości stanowiącej różnicę pomiędzy
ilością możliwą do zakupu w I etapie (wynikającą z wielkości
zakupów) a ilością jaką otrzymał w I etapie.
Klient nie posiada aktywnych blokad
50
50
Moduł klienta
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Wyniki – Etap 2
51
51
Moduł klienta - Wyniki - Etap 2
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
52
52
Moduł klienta - Wyniki - Etap 2
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient ABCD
Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 2 widzi w punkcie
menu: Rozliczenie ofert zestawienie złożonych przez siebie
ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz
zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne
53
53
Moduł klienta
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Odwołania
54
54
Moduł klienta - Odwołania
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W celu złożenia odwołania
należy nacisnąć przycisk
Nowe odwołanie
55
55
Moduł klienta - Odwołania
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Klient w celu złożenia odwołania
powinien wpisać tekst odwołania
a następnie ZAPISAĆ go i WYSŁAĆ DO
NADLEŚNICTWA
Klient ABCD
Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst
Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst
Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst
56
56
Moduł klienta - Odwołania
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju
informatycznego wspierania sprzedaży drewna
System po zarejestrowaniu odwołania
w systemie i zainicjowaniu przez
klienta wysyłki odwołania wygeneruje
informacje „Odwołanie zostało
wysłane do nadleśnictwa”
Klient ABCD