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Portal do Colaborador
Ferramenta que permite incrementar a qualidade, garantir uma maior
eficácia/eficiência na Gestão dos Recursos Humanos de uma Empresa
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um espaço privilegiado de encontro com a
sua empresa
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Conectividade• Possibilidade de ligação a Softwares de
Processamento de Salários (GPISQL)• Possibilidade de alguns serviços funcionarem Online
e Offline
Servidor WebPortal
Colaborador
Servidor do Software
Processamento de Salários
Internet
On PremiseOn Demande
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Funcionalidades do Portal do Colaborador
• Comunicação Interna (Mensagens, Questionários, Formações) • Gestão de Períodos de Ausência • Gestão de Despesas • SHST • Repositório de Ficheiros (Recibos de Vencimentos)• Agenda• Tarefas• Agendamento Comercial
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Comunicação InternaMensagens Internas
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Comunicação Interna
Questionários
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Comunicação InternaFormações
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Gestão de Períodos de Ausência
Comunicação e Justificação de Faltas
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Gestão de Períodos de AusênciaFérias
Nº dias que o colaborador
pode marcar
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DespesasRegisto
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Aprovações do AdminDespesas
Formações
Férias/Faltas
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Histórico de DespesasTipo de Despesa
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SHST
Formações
Dados da Consulta e dos Colaboradores
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Repositório de FicheirosDocumentos Diversos Permite
Importar ficheiros para colaboradores
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Repositório de FicheirosRecibos de Vencimento, Declarações de Rendimentos, outros)
Pastas de depósito
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Agenda do Utilizador
Consultas
Férias
Formações
Tarefas em aberto (visitas, reuniões,
lembretes, etc)
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ColaboradoresDados
do colaborador
Dados do seu
Agregado
HabilitaçõesCópias de BI, outros docs,
etc
Currículo, outros anexos
Campos a novos para a ficha a criar
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Perfis• Criar Perfis de acesso ao Portal
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Perfis• Associar funcionalidades aos tipos de perfil
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Perfis• Associar utilizadores aos tipos de perfil
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WorkflowDepartamento
Quem Aprova
Que acções estes users
podem fazer
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Workflow
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Integração
Funcionários
Agregado Familiar
Clientes
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Gestão de Atividades no Portal do Colaborador
Visitas Comerciais Tarefas Reclamações Reuniões
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Gestão de Atividades na MobilidadeVisitas Comerciais Tarefas Reclamações Reuniões
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Agendamento de Visitas a Comerciais
Registo dos detalhes da/s
Visita/s Comercial
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Agendamento de Visitas a Comerciais
Selecção de Clientes a marcar visita naquela
data para um determinado Comercial
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Visitas de ProspecçãoNovo Cliente de Prospeção
“Lead”
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Agendamento de Reuniões / Tarefas
Tempo Prévio de Alerta ao utilizador
desta tarefa a realizar para este
cliente
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Agendamento de Lembretes
Tempo Prévio de Alerta ao utilizador
desta tarefa a realizar para este
cliente
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Registo de Reclamações
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Listagem de Tarefas, Visitas e Lembretes por Utilizador
Visualização por Mês
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Listagem de Tarefas, Visitas e Lembretes por Utilizador
Visualização por Semana
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Listagem de Tarefas, Visitas e Lembretes por Utilizador
Visualização por Dia
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Pesquisa de Atividades por Tipo
Visualização por Tipo de Atividade
• Pesquisa por Tipo (Visita, Reunião, Tarefa, Reclamação, Lembrete)
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Fechar Tarefas, Visitas e Lembretes do Utilizador
Fechar a Atividade
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