portafolio astudillo yaguana mario 1 agro
DESCRIPTION
Portafolio de la materia de Informática 1TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertenencia y Calidez
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
PORTAFOLIO DE INFORMÁTICA
PRIMER SEMESTRE 2015
INFORMÀTICA I
ESTUDIANTE:
Mario Andres Astudillo Yaguana
PROFESOR:
ING. MILTON STALIN COLLAGUAZO
AÑO LECTIVO
2015
i
Dedico primeramente mi trabajo a Dios, ya que él me ha dado la fortaleza de salir
adelante en mis estudios. De igual forma a mis padres y a todas las personas que rodean
mi vida dándome el apoyo que necesito para luchar día a día en salir adelante y lograr el
éxito en mi vida personal y profesional.
Mario Andres Astudillo Yaguana
DEDICATORIA
ii
Agradezco en primer lugar a Dios por darme la oportunidad de mejorar y progresar en
mis estudios. A mi abuela por guiarme y educarme por un buen camino y a mi familia
los cuales siempre están conmigo y son mi motor para seguir luchando.
Mario Andres Astudillo Yaguana
AGRADECIMIENTO
ÍNDICE DE CONTENIDO
2 INFORMÁTICA 2
iii
3 Windows 8.1 3
3.1 Pantalla de Inicio 3
3.2 Barra de acceso: 4
3.3 Opciones barra de acceso 4
3.3.1 Buscar: 4
3.3.2 Compartir: 5
3.3.3 Inicio: 5
3.3.4 Dispositivos: 5
3.3.5 Configuración: 5
4 La Cuenta de Microsoft 5
4.1 Nuevas Aplicaciones. 7
4.2 Escritorio 7
4.3 Barra de tareas 7
5 MICROSOFT WORD 8
5.1 MENÚ ARCHIVO: 9
5.1.1 GUARDAR: 9
5.1.2 Guardar como: 9
5.1.3 PEGAR: 9
5.1.4 RECIENTE: 10
5.1.5 NUEVO: 10
5.1.6 IMPRIMIR: 10
6 MENÚ INICIo 10
6.1 INICIO: 10
6.1.1 PORTA PAPELES: 11
6.1.2 FUENTE: 11
6.1.3 PÁRRAFO: 12
6.1.4 ESTILOS: 12
6.1.5 EDICIÓN: 12
7 MENÚ INSERTA: 13
7.1 INSERTAR: 13
7.1.1 PÁGINAS: 13
7.1.2 TABLAS: 14
iv
7.1.3 ILUSTRACIONES: 14
7.1.4 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: 14
7.1.5 TEXTO: 15
7.1.6 SÍMBOLOS: 15
7.1.7 VÍNCULOS: 15
8 DISEÑO DE PÁGINA: 16
8.1 DISEÑO DE PÁGINA: 16
8.1.1 TEMAS: 16
8.1.2 Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja. 16
8.1.3 CONFIGURAR PÁGINA: 16
8.1.4 FONDO DE PÁGINA: 17
8.1.5 PÁRRAFO: 17
8.1.6 ORGANIZAR: 17
9 REFERENCIAS: 18
9.1 REFERENCIAS: 18
9.1.1 TABLA DE CONTENIDO: 18
9.1.2 NOTAS AL PIE: 19
9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA: 19
9.1.4 TÍTULOS: 20
9.1.5 ÍNDICE: 20
9.1.6 TABLA DE AUTORIDADES: 20
10 CORRESPONDENCIA: 21
10.1 CORRESPONDENCIA: 21
10.1.1 CREAR: 21
10.1.2 INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA: 21
10.1.3 ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO: 22
10.1.4 VISTA PREVIA DE RESULTADOS: 22
10.1.5 FINALIZAR: 23
11 REVISAR: 23
11.1 REVISAR: 23
11.1.1 REVISIÓN: 23
11.1.2 IDIOMA: 24
v
11.1.3 COMENTARIOS: 24
11.1.4 SEGUIMIENTO: 25
11.1.5 CAMBIOS: 25
11.1.6 COMPARAR: 26
11.1.7 PROTEGER: 26
11.1.8 ONENOTE: 26
12 VISTA: 27
12.1 VISTA: 27
12.1.1 VISTA DE DOCUMENTO: 27
12.1.2 MOSTRAR: 28
Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación. 28
12.1.3 ZOOM: 28
12.1.4 VENTANA: 29
12.1.5 MACROS: 29
12.1.6 COMPLEMENTOS: 29
12.1.7 COMANDOS DE MENÚ: 30
13 PARTES DEL COMPUTADOR. CARACTERÍSTICAS. 30
13.1 HARDWARE PERIFÉRICOS, CARACTERÍSTICAS CPU. 30
13.1.1 PERIFÉRICO: 30
13.1.2 MONITOR. 31
13.1.3 TECLADO: 32
13.1.4 RATÓN: 32
13.1.5 IMPRESORA. 33
13.1.6 ESCÁNER. 33
13.2 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO EXTERNOS: 34
13.2.1 DISCOS DUROS EXTERNOS: 34
13.2.2 PENDRIVE: 34
13.2.3 TARJETAS O DISPOSITIVOS DE CONEXIÓN A RED EXTERNAS. 34
13.3 CARACTERÍSTICAS DEL CPU: 35
13.3.1 MEMORIA RAM. 35
13.3.2 MEMORIA ROM. 35
13.3.3 LA MEMORIA FÍSICA 35
vi
13.3.4 EN LA MEMORIA FÍSICA. 36
13.3.5 FUNCIONES DE LA C.P.U 36
13.3.6 OPERACIÓN FUNDAMENTAL 36
13.4 SOFTWARE. 36
13.4.1 SISTEMA OPERATIVO. 36
13.4.2 FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO 37
13.4.3 COMPONENTES DEL SISTEMA OPERATIVO 39
13.4.4 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS. 40
SEMENA II: FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1 40
14 EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIÓN BÁSICA. 40
14.1 INSTALANDO WINDOWS 8: 41
14.1.1 PRIMEROS PASOS DE LA INSTALACIÓN DE WINDOWS 8 41
14.2 EXPLORANDO WINDOWS 8 Y SUS APLICACIONES. 46
14.2.1 BOTÓN INICIO. 46
14.3 UTILIZANDO LA BARRA DE ACCESO. 48
14.4 BARRA DE TAREAS. 49
14.5 PANEL DE CONTROL. 49
14.6 ENCONTRAR INFORMACIÓN SOBRE EL SISTEMA. 50
14.7 CONFIGURACIÓN DE WINDOWS 8. 51
15 INTRODUCCION A WORD 2013 53
15.1 CONCEPTO DE WORD 53
15.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD. 53
15.3 BARRA DE TITULO. 53
15.4 BARRA DE MENÚS 54
15.5 BARRA DE HERRAMIENTAS. 54
15.6 REGLA 55
15.7 ÁREA DE TEXTO 55
15.8 LA BARRA DE ESTADO 55
15.9 BOTONES DE VISTA. 56
15.10 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO 56
16 MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE WORD 213. 57
16.1 EDICION DE DOCUMENTO 20 PALABRAS POR MINUTO. 57
vii
16.2 MANEJO DE ESTILOS. 57
16.2.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS. 57
16.2.2 BORRAR FORMATO. 58
16.2.3 APARIENCIA DE LOS ESTILOS. 58
16.2.4 CREAR UN ESTILO. 60
16.2.5 MODIFICAR UN ESTILO. 63
16.2.6 BORRAR UN ESTILO. 64
16.2.7 INDICE DE CONTENIDOS. 65
16.2.8 TABLA DE CONTENIDO: 65
16.3 INDICE DE figuras 67
16.4 INDICE DE CUADROS. 69
16.4.1 INDICE DE TABLAS. 69
16.4.2 CONCEPTO DE PARRAFO 71
16.4.3 CONCEPTO DE INSERTAR PARRAFO. 72
16.4.4 SELECCIÓN DE PARRAFOS. 72
16.4.5 COPIAR PARRAFOS 74
16.4.6 MOVER PARRAFOS. 74
16.4.7 GUARDAR DOCUMENTO. 74
16.4.8 GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEÑA 75
16.4.9 ABRIR UN DOCUMENTO. 76
17 TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIA. 77
17.1 BUSCAR Y REEMPLAZAR. 77
17.2 CORRECION ORTOFRAFICA Y GRAMATICAL. 80
17.2.1 Omitir una vez. 82
17.2.2 Agregar al diccionario. 82
17.2.3 Ignorar todo 82
17.3 SINÓNIMOS. 83
17.4 CONFIGURACION DE PÁGINA. 83
17.4.1 MÁRGENES. 84
17.4.2 SANGRÍAS. 84
17.5 CONFIGURAR LA HOJA DE TRABAJO 84
17.6 DISEÑO DE PÁGINA. 85
viii
17.7 FORMATO DE FUENTE 87
17.7.1 Fuente. 88
17.7.2 Efectos básicos. 88
17.7.3 CAMBIO MAYÚSCULAS /MINÚSCULAS. 89
17.7.4 COLOR Y EFECTOS DE TEXTO 90
17.8 SUBRAYADO: 91
Subrayar palabras y los espacios que las separan. 91
Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan. 92
Utilizar subrayado doble 92
17.9 Cambiar el espaciado entre los caracteres 93
17.10 COPIAR FORMATO 94
17.11 FORMATO DE PARRAFO. 95
17.12 ALINEACION DE PARRAFOS. 95
17.13 TABULACIONES. 96
17.14 INTERLINIADO 97
17.15 SUBINDICE Y SUPERINDICE. 97
17.16 EDITOR DE ECUACIONES. 98
17.17 TECLAS ABREVIADAS. 99
17.17.1 Buscar en el artículo. 100
17.17.2 Imprimir el artículo. 100
17.17.3 Usar cuadros de diálogo 101
17.17.4 Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo . 102
17.17.5 Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como 103
17.17.6 Deshacer y rehacer acciones 103
18 TABLAS 111
18.1 CREACIÓN. 111
18.2 Aplicar un estilo de tabla. 114
18.3 DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR TABLAS. 115
18.3.1 Desplazarse. 115
18.3.2 Seleccionar. 116
18.3.3 Borrar. 117
18.4 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES. 118
ix
18.5 MENÚ CONTEXTUAL DE TABLAS. 120
18.6 MODIFICAR TABLAS. 121
18.7 AJUSTAR TEXTO Y MÁRGENES. 122
18.8 FÓRMULA. 123
18.9 Diálogo Fórmula 124
19 CONCLUSIONES 134
20 RECOMENDACIONES 135
21 RESUMEN 136
22 SUMARY 137
23 BIBLIOGRAFÍA 138
23.1 BIBLIOGRAFÍA BÁSICA 138
23.2 WEB GRAFÍA 138
x
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura Descripción Pagina
Figura 1 El teclado y el mouse 2
Figura 2 Escritorio de Windows 3
Figura 3 Opciones de barra de acceso 4
Figura 4 Microsoft Word 8
Figura 5 Guardar como 9
Figura 6 Pegar 9
Figura 7 Reciente 10
Figura 8 Nuevo 10
Figura 9 Inicio 11
Figura 10 Porta papeles 11
Figura 11 Fuente 11
Figura 12 Párrafo 12
Figura 13 Estilos 12
Figura 14 Edición 13
Figura 15 Menú 13
Figura 16 Paginas 13
Figura 17 Tablas 14
Figura 18 Ilustraciones 14
Figura 19 Encabezado y pie de pagina 14
Figura 20 Texto 15
Figura 21 Símbolos 15
Figura 22 Vínculos 15
Figura 23 Diseño de pagina 16
xi
Figura 24 Temas 16
Figura 25 Configurar pagina 17
Figura 26 Fondo de pagina 17
Figura 27 Párrafo 17
Figura 28 Organizar 18
Figura 29 Referencias 18
Figura 30 Tabla de contenido 19
Figura 31 Notas al pie 19
Figura 32 Citas y bibliografía 19
Figura 33 Títulos 20
Figura 34 Índice 20
Figura 35 Tablas de autoridades 20
Figura 36 Correspondencia 21
Figura 37 Crear 21
Figura 38 Iniciar combinaciones de correspondencia 22
Figura 39 Escribir e insertar campo 22
Figura 40 Vista previa de resultados 22
Figura 41 Finalizar 23
Figura 42 Revisar 23
Figura 43 Revisión 24
Figura 44 Idioma 24
Figura 45 Comentarios 25
Figura 46 Seguimiento 25
Figura 47 Cambios 25
Figura 48 Comparar 26
Figura 49 Proteger 26
Figura 50 One note 27
Figura 51 Vista 27
xii
Figura 52 Vista de documento 28
Figura 53 Mostrar 28
Figura 54 Zoom 28
Figura 55 Ventana 29
Figura 56 Macros 29
Figura 57 Complementos 30
Figura 58 Comandos del menú 30
Figura 59 Monitor 31
Figura 60 Teclado 32
Figura 61 Ratón 32
Figura 62 Impresora 33
Figura 63 Tarjetas o dispositivos 34
Figura 64 Sistema operativo 37
Figura 65 Instalación de Windows 8 41
Figura 66 Instalación de Windows 8 42
Figura 67 Instalación de Windows 8 43
Figura 68 Instalación de Windows 8 43
Figura 69 Instalación de Windows 8 45
Figura 70 Botón inicio 47
Figura 71 Barra de acceso 48
Figura 72 Barra de tarea 49
Figura 73 Sistema 50
xiii
Figura 74 Configuración de Windows 51
Figura 75 Configuración de Windows 52
Figura 76 Ventana de Word 53
Figura 77 Barra de titulo 54
Figura 78 Barra de herramientas 55
Figura 79 Regla 55
Figura 80 Barra de estado 56
Figura 81 Barra de desplazamiento 56
Figura 82 Estilos 58
Figura 83 Apariencia de estilos 59
Figura 84 Crear un estilo 60
Figura 85 Crear un estilo 61
Figura 86 Crear un estilo 62
Figura 87 Crear un estilo 62
Figura 88 Modificar un estilo 63
Figura 89 Borrar un estilo 64
Figura 90 Índice de contenidos 65
Figura 91 Índice de contenidos 66
Figura 92 Índice de contenidos 66
Figura 93 Índice de contenidos 67
Figura 94 Índice de contenidos 68
Figura 95 Índice de contenidos 68
xiv
Figura 96 Índice de cuadros 69
Figura 97 Índice de tablas 70
Figura 98 Índice de tablas 70
Figura 99 Índice de tablas 71
Figura 100 Párrafos 72
Figura 101 Párrafos 72
Figura 102 Documentos 76
Figura 103 Documento 77
Figura 104 Ventana principal de buscar y reemplazar 78
Figura 105 Caracteres especiales 79
Figura 106 Buscar palabras que empiezan por a, b o c 80
Figura 107 Buscar palabras que empiezan por a, b o c 81
Figura 108 Buscar palabras que empiezan por a, b o c 82
Figura 109 Buscar palabras que empiezan por a, b o c 83
Figura 110 Buscar palabras que empiezan por a, b o c 85
Figura 111 Buscar palabras que empiezan por a, b o c 85
Figura 112 Numero de pagina 86
Figura 113 Formato de pagina 87
Figura 114 Numero de pagina 88
Figura 115 Efectos básicos 89
Figura 116 Cambio de mayúscula o minúscula 89
xv
Figura 117 Color y efecto de la fuente 90
Figura 118 Efecto de texto 91
Figura 119 Subrayado 91
Figura 120 Subrayado 92
Figura 121 Subrayado 92
Figura 122 Subrayado 93
Figura 123 Copiar formato 94
Figura 124 Alineación de párrafo 95
Figura 125 Tabulación 96
Figura 126 Interlineado 97
Figura 127 Subíndice y superíndice 98
Figura 128 Editor de ecuaciones 98
Figura 129 Editor de ecuaciones 99
Figura 130 Creación de tablas 112
Figura 131 Creación de tablas 112
Figura 132 Creación de tablas 113
Figura 133 Creación de tablas 113
Figura 134 Aplicar un nuevo estilo de tabla 114
Figura 135 Aplicar un nuevo estilo de tabla 115
Figura 136 Seleccionar tablas 116
Figura 137 Seleccionar tablas 117
Figura 138 Seleccionar tablas 117
xvi
Figura 139 Tablas y bordes 118
Figura 140 Menú contextual de tablas 120
Figura 141 Menú contextual de tablas 121
Figura 142 Menú contextual de tablas 121
Figura 143 Ajustar texto y márgenes 122
Figura 144 Propiedades de tablas 123
Figura 145 Formula 124
ÍNDICE DE CUADROS
xvii
CUADROS, GRÁFICOS, FÓRMULAS Y FUNCIONES
Cuadro 1: Fórmulas
NOMBRES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Total
Jonathan 40 25 30 25 18 138
Diego 60 15 60 30 40 205
Lenin 80 30 50 60 60 280
Cristian 90 22 40 40 30 222
Alex 70 40 20 20 10 160
Ariel 50 60 30 30 16 186
John 40 40 18 20 22 140
María 85 18 14 18 14 149
TOTAL 515 250 262 243 210 1480
64.375 250 544320000000 30.375 60 1480
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor
ÍNDICE DE FOTOS
xviii
xix
1 INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como propósito darnos a conocer sobre la ciencia que se encarga de
conjunto de conocimientos técnicos y del tratamiento automático de la información por medio de
computadoras. La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido transformando
rápidamente las sociedades actuales; sin embargo el público en general solo las conoce
superficialmente.
Ya que no soben que lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computación, es
perderle el miedo a esa extraña pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y así
poder entender lo práctico, lo útil y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el día
adía de nuestras vidas.
1
2 INFORMÁTICA
El término informática proviene del francés informatique, implementado por el
ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la década del ’60. La palabra es, a su vez, un
acrónimo de information y automatique.
Figura1: El teclado y el mouse
Fuente: Microsoft Word
De esta forma, la informática se refiere al procesamiento automático de información mediante
dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas informáticos deben contar
con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación de la información),
procesamiento y salida (transmisión de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce
como algoritmo.
La informática reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de
potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicación. Su área de aplicación no
tiene límites: la informática se utiliza en la gestión de negocios, en el almacenamiento de
información, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en
la medicina y en muchos otros sectores.
La informática abarca también los principales fundamentos de las ciencias de la computación,
como la programación para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y
2
del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas
de la electrónica.
Se considera que la primera máquina programable y completamente automática de la historia fue
el computador Z3, diseñado por el científico alemán Konrad Zuse en 1941. Esta máquina
pesaba 1.000 kilogramos y se demoraba tres segundos para realizar una multiplicación o una
división. Las operaciones de suma o resta, en cambio, le insumían 0,7 segundos
3 WINDOWS 8.1
3.1 PANTALLA DE INICIO
Una interfaz que se asemeja a las mostradas en los dispositivos móviles.
La interfaz cuenta con iconos dinámicos, que en realidad son aplicaciones que se
actualizan para mostrar información sin necesidad de abrirlas (fotos, noticias, música,
etcétera)
Puedes personalizar esta pantalla de diversas formas: cambiando su color y fondo, moviendo los
iconos, agrupándolos, eliminándolos, etcétera
Figura2: Escritorio de Windows
Fuente: Microsoft Word
3
Tú decides que aplicaciones se muestran en la pantalla de inicio, para ver el listado completo
debes hacer clic sobre una flecha que aparece en la parte inferior derecha.
3.2 BARRA DE ACCESO:
Aparece en el lado derecho de la pantalla e incluye un conjunto de funciones: Buscar, Compartir,
Inicio, Dispositivos y Configuración.
Apuntar con el mouse a la esquina superior derecha de la pantalla y mover el puntero hacia abajo.
Figura3: Opciones de barra de acceso
Fuente: Microsoft Word
3.3 OPCIONES BARRA DE ACCESO
3.3.1 Buscar:
Permite buscar en todo el equipo, dentro de las aplicaciones o en Internet.
4
3.3.2 Compartir:
Cuando estás en una aplicación específica, esta opción permite compartir archivos, fotos o
páginas web con otras personas.
3.3.3 Inicio:
Esta opción te lleva a la pantalla de Inicio. Si ya estás en Inicio, esta opción lleva a la última
aplicación que abriste.
3.3.4 Dispositivos:
Se puede usar por ejemplo para configurar impresoras e imprimir documentos, sincronizar
información con tu teléfono o transmitir vídeo a un televisor inalámbrico. Permite ver todos los
dispositivos que has conectado a tu PC.
3.3.5 Configuración:
Permite personalizar el PC, configurar una aplicación específica, y opciones comunes como
cambiar el volumen y el brillo. También es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o
la privacidad.
4 LA CUENTA DE MICROSOFT
()Puedes elegir iniciar sesión en el equipo sin una cuenta de Microsoft, pero la necesitas si quieres
obtener todas las ventajas que te ofrece este sistema operativo.
5
Puedes usar la dirección de correo electrónico y contraseña que utilizas para iniciar sesión en
Outlook.com, SkyDrive, Xbox, WindowsPhone u otros productos de Microsoft.
Algunas de las ventajas de utilizar una cuenta Microsoft son:
Si olvida la contraseña, podrá restablecerla en línea. Esta es una mejora importante en relación a
las cuentas locales. Puede restablecer la contraseña en línea en vez de tener que volver a instalar
el sistema operativo.
(Astudillo Yaguana M. A., 2013)El estado y la información de contacto de sus amigos se actualizan
de forma automática desde sitios como Hotmail, Facebook, Twitter y LinkedIn una vez conecte
estos sitios a su cuenta de Microsoft.
(Nixon, 2015)Puede obtener y compartir fotos, documentos y otro tipo de archivos desde sitios
como SkyDrive, Facebook y Flickr.
Su configuración personal está sincronizada con cualquier PC que utilice Windows 8 en el que
haya iniciado sesión, incluidos los temas, las preferencias de idioma, los favoritos del navegador
y las aplicaciones.
Puede obtener aplicaciones en la tienda Windows y utilizarlas en cualquier PC que utilice
Windows 8 en el que haya iniciado sesión.
6
4.1 NUEVAS APLICACIONES.
• Existe un nuevo tipo de aplicación diseñada para iniciarse fácilmente desde Windows 8.
En la pantalla de Inicio de Windows 8 verás las nuevas aplicaciones que vienen
incorporadas en este sistema operativo.
• Estas aplicaciones te ayudaran por ejemplo a: mantenerte en contacto, guardar tus
archivos en la nube, leer noticias, hacer un seguimiento de tus fotografías y videos,
etcétera., todo de una manera más sencilla.
• Si necesitas otras funciones, puedes visitar la Tienda Windows y obtener más
aplicaciones.
4.2 ESCRITORIO
Tradicional de Windows, sólo haz clic sobre el icono de escritorio que aparece en la pantalla de
Inicio y podrás trabajar de la forma de siempre.
También puedes usar el método abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
4.3 BARRA DE TAREAS
Para acceder al escritorio tradicional de Windows, sólo haz clic sobre el icono de escritorio que
aparece en la pantalla de Inicio y podrás trabajar de la forma de siempre.
También puedes usar el método abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
7
Cada aplicación que abras desde el escritorio o pantalla de inicio aparece en la parte inferior de la
pantalla, en la barra de tareas.
Puedes acceder a la barra de tareas tanto desde el escritorio como de la pantalla de inicio.
5 MICROSOFT WORD
Figura4: Microsoft Word
Fuente: Microsoft
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos
con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas
características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
8
5.1 MENÚ ARCHIVO:
5.1.1 GUARDAR:
Este se usa para poder guardar algunos archivos o imágenes que necesitemos, también para
almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna información de internet que
guardamos hay en el documento guarda.
5.1.2 Guardar como:
Este sirve para poder guardar algún documento y para que no se le pierdan por eso guardar como
se puede poner el nombre de documento que valla a guardar.
Figura5: Guardar como
Fuente: Microsoft
5.1.3 PEGAR:
Funciona para pegar algunas imágenes o textos que hayas copiado como por ejemplo imágenes,
textos carpetas etc.
Figura6: Pegar
Fuente: Microsoft
9
5.1.4 RECIENTE:
Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos en Word
Figura7: Reciente
Fuente: Microsoft
5.1.5 NUEVO:
Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito, en otras palabras en
un nuevo espacio en blanco donde podrás escribir infinitamente ya que el operador tiene tal
resistencia.
Figura8: Nuevo
Fuente: Microsoft
5.1.6 IMPRIMIR:
Es la selección que se utiliza para imprimir algún archivo, de allí se desprenden una serie de
instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta tamaño de la hoja, según sea tu
selección.
6 MENÚ INICIO
6.1 INICIO:
El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está compuesta por
distintos elementos, estos son:
10
6.1.1 PORTA PAPELES:
Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato
Figura10: Porta Papeles
Fuente: Microsoft
6.1.2 FUENTE:
En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le
podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
Figura11: Fuente
Fuente: Microsoft
11
Figura9: Inicio
Fuente: Microsoft
6.1.3 PÁRRAFO:
Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Figura12: Párrafo
Fuente: Microsoft
6.1.4 ESTILOS:
En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos
para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñado.
Figura13: Estilos
Fuente: Microsoft
6.1.5 EDICIÓN:
Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
12
Figura14: Edición
Fuente: Microsoft
7 MENÚ INSERTA:
7.1 INSERTAR:
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:
Figura15: Menú
Fuente: Microsoft
7.1.1 PÁGINAS:
Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.
Figura16: Páginas
Fuente: Microsoft
13
7.1.2 TABLAS:
Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya
en el programa.
Figura17: Tablas
Fuente: Microsoft
7.1.3 ILUSTRACIONES:
Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
Figura18: Ilustraciones
Fuente: Microsoft
7.1.4 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:
Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.
Figura19: Encabezado y pie de página
Fuente: Microsoft.
14
7.1.5 TEXTO:
Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
Figura20: Texto
Fuente: Microsoft
7.1.6 SÍMBOLOS:
En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta
símbolos griegos y romanos.
Figura21: Símbolos
Fuente: Microsoft
7.1.7 VÍNCULOS:
Los vínculos nos sirven para dar referencias de páginas de las cuales consultamos y debemos dar
la bibliografía en los trabajos.
Figura22: Vínculos
Fuente: Microsoft
15
8 DISEÑO DE PÁGINA:
8.1 DISEÑO DE PÁGINA:
Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:
Figura23: Diseño de página
Fuente: Microsoft
8.1.1 TEMAS:
8.1.2 Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.
Figura24: Temas
Fuente: Microsoft
8.1.3 CONFIGURAR PÁGINA:
Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra página.
16
Figura25: Configurar página
Fuente: Microsoft
8.1.4 FONDO DE PÁGINA:
Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los bordes de la página.
Figura26: Fondo de pagina
Fuente: Microsoft
8.1.5 PÁRRAFO:
En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.
Figura27: Párrafo
Fuente: Microsoft
8.1.6 ORGANIZAR:
Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.
17
Figura28: Organizar
Fuente: Microsoft
9 REFERENCIAS:
Figura29: Referencias
Fuente: Microsoft
9.1 REFERENCIAS:
El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son los siguientes:
9.1.1 TABLA DE CONTENIDO:
En esta tabla de contenido podemos encontrar además de opciones de tablas de contenido
también podemos agregar textos y actualizar tablas.
18
Figura30: Tabla de contenido
Fuente: Microsoft
9.1.2 NOTAS AL PIE:
En la nota de pie podemos encontrar tanto la opción de insertar pie de página o nota de página,
como insertar nota al final y siguiente nota al pie.
Figura31: Notas al pie
Fuente: Microsoft
9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA:
En las citas bibliográficas tienes la opción de insertar citas, administrar fuentes, cambiar estilos y
poner bibliografías.
Figura32: citas y bibliografía
Fuente: Microsoft
19
9.1.4 TÍTULOS:
En títulos puedes insertar títulos, también puedes insertar tanto tabla de ilustración, como
referencias cruzadas.
Figura33: Títulos
Fuente: Microsoft
9.1.5 ÍNDICE:
En el índice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar entrada e insertar índice.
Figura34: Índice
Fuente: Microsoft
9.1.6 TABLA DE AUTORIDADES:
En la opción que da la tabla de autoridades es de marcar citas e insertar tablas de autorización.
Figura35: Tabla de autoridades
Fuente: Microsoft
20
10 CORRESPONDENCIA:
10.1 CORRESPONDENCIA:
Aquí es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que tiene opciones que van desde iniciar
combinaciones correspondientes hasta vista previa de resultados.
Figura36: Correspondencia
Fuente: Microsoft
10.1.1 CREAR:
Esta opción me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentación, cada una de estas opciones
tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.
Figura37: Crear
Fuente: Microsoft
10.1.2 INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA:
Al iniciar combinaciones de correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que
quiero enviar, como la cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.
21
Figura38: Iniciar combinaciones de correspondencia
Fuente: Microsoft
10.1.3 ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO:
Al escribir o resaltar campo puedo resaltar campos de combinación, bloquear direcciones, líneas
de saludo, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas.
Figura39: Escribir e Insertar campo
Fuente: Microsoft
10.1.4 VISTA PREVIA DE RESULTADOS:
En vista previa puedo ver que error tiene el documento y no solo eso sino también puedo
observar que tamaño de fuente tiene el archivo y así poder enviarlo a un destinatario.
Figura40: Vista previa de resultados
Fuente: Microsoft
22
10.1.5 FINALIZAR:
Esta opción me permite finalizar una combinación después de ya haber realizado la función
deseada al combinar.
Figura 41: Finalizar
Fuente: Microsoft
11 REVISAR:
11.1 REVISAR:
Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas condiciones para imprimir desde la ortografía, hasta el idioma trabajado, palabras desconocidas y sinónimos y demás.
Figura 42: Revisar
Fuente: Microsoft
11.1.1 REVISIÓN:
Esta opción me permite verificar si la ortografía y la gramática está correctamente, que haya
referencias bibliográficas que sustenten el trabajo.
23
Figura 43: Revisión
Fuente: Microsoft
11.1.2 IDIOMA:
Esta opción me permite traducir desde una simple frase hasta un documento completo,
identificado el idioma escrito y pasándolo al idioma por traducir, además de eso tiene una opción
que cuentas las palabras.
Figura 44: Idioma
Fuente: Microsoft
11.1.3 COMENTARIOS:
Esta opción me permite copiar comentarios, eliminarlos pasar de comentario en comentario,
como se desee, tanto de adelante hacia atrás o de atrás para adelante.
24
Figura 45: Comentarios
Fuente: Microsoft
11.1.4 SEGUIMIENTO:
La opción de seguimiento me muestra un control de cambio, me muestra una revisión tanto en el
inicio como en el final y además de eso me muestra un panel de revisión.
Figura 46: Seguimiento
Fuente: Microsoft
11.1.5 CAMBIOS:
Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opción van desde aceptar y rechazar una palabra
mal escrita
Figura 47: Cambios
Fuente: Microsoft
25
11.1.6 COMPARAR:
Esta es una de las opciones más utilizadas por maestros y estudiantes, ya que con esta opción se
puede ver si dos documentos son iguales.
Figura 48: Comparar
Fuente: Microsoft
11.1.7 PROTEGER:
Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta opción es muy útil y
necesaria.
Figura 49: Proteger
Fuente: Microsoft
11.1.8 ONENOTE:
Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este asociado a Microsoft.
26
Figura 50: OneNote
Fuente: Microsoft
12 VISTA:
12.1 VISTA:
Esta opción me ofrece la vista de documentos, ampliar las páginas y abrir nuevas ventanas para
tener una mejor observación del documento trabajado o por trabajar.
Figura 51: Vista
Fuente: Microsoft
12.1.1 VISTA DE DOCUMENTO:
La vista del documento me permite diseñar impresión, leer el texto completo, diseñar un escrito
en la web, un esquemay un borrador.
27
Figura 52: Vista de documento
Fuente: Microsoft
12.1.2 MOSTRAR:
Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación.
Figura 53: Mostrar
Fuente: Microsoft
12.1.3 ZOOM:
Esta opción me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la página pequeña o dos
paralelas y así según el zoom que aplique.
Figura 54: Zoom
Fuente: Microsoft
28
12.1.4 VENTANA:
Esta opción me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas las ventanas abiertas y dividirlas si es necesario, también cambiar ventanas.
Figura 55: Ventana
Fuente: Microsoft
12.1.5 MACROS:
Al hacer clic sobre esta opción se puede grabar un macro
Figura56: Macros
Fuente: Microsoft
12.1.6 COMPLEMENTOS:
Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa de Microsoft Word.
29
Figura57: Complementos
Fuente: Microsoft
12.1.7 COMANDOS DE MENÚ:
En los comandos de menú puedo traducir, siempre y cuando el comando de menú este activo.
Figura58: Comandos del menú
Fuente: Microsoft.
SEMANA 1
13 PARTES DEL COMPUTADOR.
CARACTERÍSTICAS.
13.1 HARDWARE PERIFÉRICOS, CARACTERÍSTICAS CPU.
13.1.1 PERIFÉRICO:
Cualquier dispositivo externo a la unidad principal del sistema que se conecte a un ordenador.
30
En función del sentido de flujo de la información entre el periférico y la unidad central existen
cuatro tipos de periféricos:
De entrada: Permiten introducir información al ordenador (teclado, ratón, joystick,
micrófono, escáner...)
De salida: Muestran información generada por el ordenador (monitor, impresora,
altavoces...)
De entrada/salida: Bidireccionales, permiten la entrada y salida de datos (como el
módem)
De almacenamiento masivo: Similares al anterior pero su función es almacenar la
información para su posible utilización.
Entre los periféricos más habituales en cualquier ordenador tenemos:
13.1.2 MONITOR.
Periférico de salida que muestra en imágenes lo que el ordenador quiere decirnos. Se conecta a
una tarjeta gráfica que o bien se habrá conectado a una ranura de
expansión o en el caso de las máquinas más sencillas a un puerto situado
en la propia placa base.
Figura59: Monitor
31
Fuente: Microsoft
13.1.3 TECLADO:
Dispositivo para la entrada de datos. Permite la comunicación con el ordenador. Se conecta en un
conector específico. También existen los teclados inalámbricos que no están directamente
conectados al ordenador, lo cual ofrece una mayor libertad de
movientes en su uso.
Figura 60: Teclado
Fuente: Microsoft
13.1.4 RATÓN:
Dispositivo de entrada de datos. Es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo del
entorno gráfico del ordenador, posibilitando el desplazamiento por la pantalla y el manejo rápido
y cómodo de los menús.
Figura 61: Ratón
32
Fuente: Microsoft
13.1.5 IMPRESORA.
Periférico de salida que permite mostrar la información en forma impresa.
La conexión de la impresora al ordenador se puede realizar desde distintos puertos o conectores,
en la actualidad lo más habitual es realizar la conexión a través de un puerto USB. Este tipo de
conexión tiene dos ventajas fundamentales, permite conectar el sistema en caliente y es válida
tanto para arquitecturas tipo PC como Mac.
Figura 62: Impresora
Fuente: Microsoft
13.1.6 ESCÁNER.
Periférico de entrada que sirve para captar imágenes y textos, para así poder alterarlos, mejorarlos
o guardarlos como ficheros en nuestro ordenador. Básicamente estos periféricos analizan
imágenes impresas en papel, digitalizan sus elementos y los transfieren al ordenador, donde
pueden ser manipulados por el usuario. Los escáneres varían en resolución, definición y
profundidad de color.
33
13.2 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO EXTERNOS:
Por dispositivos externos de almacenamiento masivo entendemos aquellos sistemas que guardan
información y que no están dentro de la unidad. Entre ellos podemos citar dos:
13.2.1 DISCOS DUROS EXTERNOS:
En la actualidad prácticamente el 100% de estos dispositivos se conectan a la unidad principal de
sistema a través de un puerto USB, a través del cual obtienen la alimentación de corriente
necesaria para su funcionamiento.
13.2.2 PENDRIVE:
También llamados "Llaveros de memoria" por su tamaño y aspecto, similar al de un llavero o
mini bolígrafo. Estos dispositivos están formados por una memoria flash integrada con un puerto
USB a través del cual se realiza la conexión al ordenador.
13.2.3 TARJETAS O DISPOSITIVOS DE CONEXIÓN A RED EXTERNAS.
Periférico de entrada y salida que permite conectar nuestro ordenador a una red informática, bien
sea local (LAN) o a Internet. Aunque hay modelos que permiten realizar la conexión a una red
cableada. Normalmente estos dispositivos se utilizan para conectar el ordenador a una red
inalámbrica por medio de tecnología WIFI o bluetooth.
34
Figura 63: Tarjetas o Dispositivos
Fuente: Microsoft
13.3 CARACTERÍSTICAS DEL CPU:
Funciones principales del procesador o CPU:
Envía y recibe señales de control, direcciones de memoria y datos de un lugar a otro del
ordenador a través de líneas llamadas BUS.
En estos bus están las puertas de E/S, las cuales conectan a la memoria y a los chips de apoyo al
bus.
Los datos pasan a través de estas puertas de E/S mientras viajan desde y hasta la CPU.
13.3.1 MEMORIA RAM.
Almacena programas y datos, empieza en las direcciones bajas y llega hasta el inicio de la ROM.
13.3.2 MEMORIA ROM.
Situada en las posiciones altas de memoria, almacena las rutinas básicas del ordenador, como las
rutinas de acceso a discos, pantalla, etc.
13.3.3 LA MEMORIA FÍSICA
Como la memoria virtual emplean direccionamiento de memoria para acceder a sus datos.
35
13.3.4 EN LA MEMORIA FÍSICA.
La dirección accede a la memoria RAM real (los chips RAM incorporados a la placa madre), y la
dirección de memoria virtual hace referencia a un espacio del disco duro que simula memoria
RAM.
13.3.5 FUNCIONES DE LA C.P.U
Funcionamiento de la CPU Cuando se ejecuta un programa, el registro de la CPU, llamado
contador de programa, lleva la cuenta de la siguiente instrucción, para garantizar que las
instrucciones se ejecuten en la secuencia adecuada. La unidad de control de la CPU coordina y
temporiza las funciones de la CPU, tras lo cual recupera la siguiente instrucción desde la
memoria. Entretanto, el contador de programa se incrementa en uno para prepararse para la
siguiente instrucción
13.3.6 OPERACIÓN FUNDAMENTAL
La operación fundamental de la mayoría de las CPU es ejecutar una secuencia de instrucciones
almacenadas llamadas "programa". El programa es representado por una serie de números que se
mantienen en una cierta clase de memoria de ordenador. Hay cuatro pasos que casi todos las CPU
de arquitectura de von Neumann usan en su operación: fetch, decode, execute, y writeback, (leer,
decodificar, ejecutar y escribir.
13.4 SOFTWARE.
13.4.1 SISTEMA OPERATIVO.
36
Para que un ordenador pueda hacer funcionar un programa informático (a veces conocido como
aplicación o software), debe contar con la capacidad necesaria para realizar cierta cantidad de
operaciones preparatorias que puedan garantizar el intercambio entre el procesador, la memoria y
los recursos físicos (periféricos).
El sistema operativo (a veces también citado mediante su forma abreviada OS en inglés) se
encarga de crear el vínculo entre los recursos materiales, el usuario y las aplicaciones (procesador
de texto, videojuegos, etcétera). Cuando un programa desea acceder a un recurso material, no
necesita enviar información específica a los dispositivos periféricos; simplemente envía la
información al sistema operativo, el cual la transmite a los periféricos correspondientes a través
de su driver (controlador.)
Figura 64: Sistema Operativo
Fuente: Microsoft
13.4.2 FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO
El sistema operativo cumple varias funciones:
37
Administración del procesador: el sistema operativo administra la distribución del procesador
entre los distintos programas por medio de un algoritmo de programación. El tipo de
programador depende completamente del sistema operativo, según el objetivo deseado.
Gestión de la memoria de acceso aleatorio: el sistema operativo se encarga de gestionar el
espacio de memoria asignado para cada aplicación y para cada usuario, si resulta pertinente.
Cuando la memoria física es insuficiente, el sistema operativo puede crear una zona de memoria
en el disco duro, denominada "memoria virtual". La memoria virtual permite ejecutar
aplicaciones que requieren una memoria superior a la memoria RAM disponible en el sistema.
Sin embargo, esta memoria es mucho más lenta.
Gestión de entradas/salidas: el sistema operativo permite unificar y controlar el acceso de los
programas a los recursos materiales a través de los drivers (también conocidos como
administradores periféricos o de entrada/salida).
Gestión de ejecución de aplicaciones: el sistema operativo se encarga de que las aplicaciones se
ejecuten sin problemas asignándoles los recursos que éstas necesitan para funcionar. Esto
significa que si una aplicación no responde correctamente puede "sucumbir".
Administración de autorizaciones: el sistema operativo se encarga de la seguridad en relación
con la ejecución de programas garantizando que los recursos sean utilizados sólo por programas y
usuarios que posean las autorizaciones correspondientes.
38
Gestión de archivos: el sistema operativo gestiona la lectura y escritura en el sistema de
archivos, y las autorizaciones de acceso a archivos de aplicaciones y usuarios.
Gestión de la información: el sistema operativo proporciona cierta cantidad de indicadores que
pueden utilizarse para diagnosticar el funcionamiento correcto del equipo.
13.4.3 COMPONENTES DEL SISTEMA OPERATIVO
El sistema operativo está compuesto por un conjunto de paquetes de software que pueden
utilizarse para gestionar las interacciones con el hardware. Estos elementos se incluyen por lo
general en este conjunto de software:
El núcleo, que representa las funciones básicas del sistema operativo, como por ejemplo,
la gestión de la memoria, de los procesos, de los archivos, de las entradas/salidas
principales y de las funciones de comunicación.
El intérprete de comandos, que posibilita la comunicación con el sistema operativo a
través de un lenguaje de control, permitiendo al usuario controlar los periféricos sin
conocer las características del hardware utilizado, la gestión de las direcciones físicas,
etcétera.
El sistema de archivos, que permite que los archivos se registren en una estructura
arbórea.
39
13.4.4 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS.
Existen varios tipos de sistemas operativos, definidos según su capacidad para administrar
simultáneamente información de 16 bits, 32 bits, 64 bits o más.
SEMENA II: FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1
14 EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE
WINDOWS Y SU CONFIGURACIÓN
BÁSICA.
14.1 INSTALANDO WINDOWS 8:
Los pasos a seguir para instalar Windows 8 en nuestro PC. Sin más dilación, pasamos a detallar
el procedimiento de instalación de Windows 8, que también es válido para instalar Windows 8
en una máquina virtual (Virtual box, Virtual PC, VMware, etc.):
40
Sistema Programación Usuario
único
Usuario
múltiple
Tarea
única
Multitarea
DOS 16 bits X X
Windows3.1 16/32 bits X no
preventivo
Windows95/98/Me 32 bits X cooperativo
WindowsNT/2000 32 bits X preventivo
WindowsXP 32/64 bits X preventivo
Unix / Linux 32/64 bits X preventivo
MAC/OS X 32 bits X preventivo
VMS 32 bits X preventivo
14.1.1 PRIMEROS PASOS DE LA INSTALACIÓN DE WINDOWS 8
Si cumplimos los requisitos de instalación de Windows 8, entonces podremos empezar a instalar
o actualizar el sistema operativo. Para ello, introduciremos el disco de Windows 8 en la unidad
de DVD ó USB y, si fuera necesario, deberemos cambiar en la BIOS el orden de arranque de
dispositivos, para así poder instalar Windows 8 desde pendrive USB ó DVD.
Una vez arrancado el programa de instalación, nos aparecerá la siguiente ventana
Figura 65: Instalación de Windows 8
Fuente: Microsoft
Pulsamos en “Siguiente”, y nos aparecerá otra ventana en la que podremos comenzar con
la instalación de Windows 8.
41
Pulsamos en el botón “Instalar ahora”, y a continuación el programa de instalación nos
solicitará una clave de Windows 8.
En la siguiente ventana, se nos mostrarán los términos de licencia. Si estamos de acuerdo
con ellos, los aceptamos y pulsamos en “Siguiente”:
Ahora el programa de instalación nos da a elegir si queremos actualizar a Windows 8
desde una versión anterior de Windows ya instalada previamente en el sistema, o si
queremos realizar una instalación nueva de Windows 8.
Crear particiones en el disco duro
Llegados a este punto, el programa de instalación nos preguntará en qué disco duro o partición de
disco queremos instalar Windows 8. Tenemos varias opciones:
Pulsamos sobre “Nuevo” para crear una partición nueva en el espacio sin particional de nuestro
disco duro de 120 GB:
Elegimos el tamaño de la nueva partición y pulsamos en “Aplicar”
Nos aparecerá la siguiente ventana indicándonos que se podrían crear particiones para Windows.
Pulsamos sobre “Aceptar:
42
Figura 66: Instalación de Windows 8
Fuente: Microsoft
Seleccionamos la partición donde queramos instalar Windows 8 y pulsamos sobre “Siguiente”.
En nuestro caso, lo instalaremos en la primera partición que creamos, de tamaño 50 GB:
Figura 67: Instalación de Windows 8
Fuente: Microsoft
3. proceso de instalación de windows 8.
Llegados a este punto, comienza el proceso de instalación de Windows 8, que consta de varias
partes y donde se nos avisa que se reiniciará el sistema varias veces:
43
Como se nos ha indicado, el sistema se reiniciará para continuar con los pasos de la instalación:
Al reiniciar, podremos ver una ventana donde se nos indica que se está preparando el sistema:
En este momento, vemos la primera pantalla con la nueva interfaz Metro, donde se nos invita a
escoger un color para el fondo de pantalla de Metro y un nombre para el equipo. Escogemos
nuestro color favorito, escribimos el nombre del equipo y pulsamos sobre “Siguiente”:
Figura 68: Instalación de Windows 8
Fuente: Microsoft
Una vez escogidos el nombre de nuestro equipo y el color de fondo, el programa de instalación
nos ofrece realizar una configuración rápida (exprés) del sistema. Como esta configuración se
puede cambiar posteriormente una vez instalado Windows 8, pulsamos sobre “Usar
configuración rápida”.
En la siguiente ventana, se nos solicitará una dirección de correo electrónico.
1. Utilizando una cuenta de Microsoft, con la posibilidad de poder descargar aplicaciones de
Windows Store, acceder a nuestros ficheros en cualquier lugar, y poder sincronizar nuestra
configuración entre varios PCs.
44
Escogemos “Cuenta local”:
Al haber escogido una cuenta local, se nos solicitará un nombre de usuario, una contraseña,
Ya hemos terminado de instalar Windows 8, y se nos muestra la nueva pantalla de inicio de
Windows, que utiliza la interfaz Metro:
Figura 69: Instalación de Windows 8
Fuente: Microsoft
Si queremos ir al escritorio tradicional de Windows, pulsaremos sobre el apartado “Escritorio”, y
podremos ver la ansiada pantalla de escritorio de Windows 8:
14.2 EXPLORANDO WINDOWS 8 Y SUS APLICACIONES.
Cada vez que enciende su equipo, inicia un proceso por el cual se cargan los archivos necesarios
del sistema para que usted interactúe con su equipo y para que el equipo interactúe con otros
dispositivos como el monitor, el teclado, y el mouse. Cuando el proceso de inicio está
completado, usted inicia sesión en Windows 8 proporcionando información que lo identifica
únicamente con el sistema. Después de iniciar sesión, Windows 8 presenta un nuevo entorno de
trabajo conocido como la Pantalla de Inicio.
45
Cuando configura por primera vez su equipo, o si ha pasado algún tiempo desde que lo usó, sería
una buena idea verificar e instalar las actualizaciones lanzadas por Microsoft para mantener su
sistema ejecutándose con total normalidad. Puede configurar Windows 8 para actualizarse por sí
mismo con actualizaciones disponibles que regularmente son programadas (cuando su equipo
está encendido). Configurar actualizaciones automáticas le asegura que su equipo siempre
incluirá las características más recientes y las herramientas de seguridad.
Cuando finaliza su trabajo con el equipo, puedes apagar el equipo por completo o dejarlo
ejecutando de varias maneras. Por ejemplo, puedes cerrar sesión de Windows 8 para finalizar la
sesión de sus programas y servicios, bloquear el equipo para restringir el acceso a su sesión, o
colocar el equipo en modo Suspender para conservar energía.
14.2.1 BOTÓN INICIO.
Para aclarar las cosas, el menú inicio ya no existe como tal. El nuevo menú inicio en realidad es
el Pantalla Inicio. Los tiles son las aplicaciones instaladas en su disco duro que permite acceder a
ellos con tan solo un clic o un toque.
Señale la esquina inferior izquierda, justo debajo dónde estaba el botón inicio en versiones
anteriores, cuando lo haga, aparecerá una miniatura para acceder a la Pantalla Inicio y al hacer
clic entrará a esta pantalla. A la derecha se encontrará un panel que indica que Windows 8 ha
encontrado coincidencias de la palabra escrita para Aplicaciones, Configuraciones y Archivos.
Debajo se mostrarán algunas aplicaciones recomendadas.
46
Si hace clic derecho en un espacio libre, se mostrará una barra horizontal en la parte inferior de la
Pantalla Inicio con un pequeño botón llamado Todas las Aplicaciones.
Cuando hace clic en Todas las aplicaciones, se mostrarán todas las aplicaciones instaladas en su
equipo.
Haga clic en alguna letra y automáticamente le mostrará una sección dónde se encuentran las
aplicaciones que comienzan con la letra elegida. Es muy útil cuando tenemos demasiadas
aplicaciones para usar.
Figura 70: Botón Inicio
Fuente: Microsoft
14.3 UTILIZANDO LA BARRA DE ACCESO.
La Barra de acceso (Barra de acceso) es otra de las novedades que posee Windows 8 en la
Pantalla Inicio. La Barra de acceso presenta una serie de opciones que permiten buscar y
configurar ciertas acciones en tu equipo. La Barra de acceso aparece en el lado derecho de su
pantalla.
47
La opción Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y más a sus amigos y las redes
sociales sin dejar la aplicación con la cual está trabajando.
La opción Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la última aplicación con la cual está
trabajando.
La opción Dispositivos es una manera cómoda para hacer cosas como enviar archivos a la
impresora o ver vídeos en TV.
La opción Configuración es como seleccionar tareas básicas como apagar el equipo o
cambiar el volumen. También es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o la
privacidad.
Figura 71: Barra de acceso.
Fuente: Microsoft
14.4 BARRA DE TAREAS.
La barra de tareas que aparece, por defecto, que cruza la parte inferior de su escritorio es la vista
clásica actual de su información sobre lo que sucede en su equipo. En Windows 8, la
funcionalidad de la barra de tareas ha mantenido su funcionalidad que en Windows 7, de modo
que puede seguir viendo claramente su contenido.
48
El botón Mostrar Escritorio aparece en el extremo final derecho de la barra de tareas. Señalando
el botón Mostrar Escritorio permite volver a todas las
ventanas abiertas
Figura 72: Barra de tareas.
Fuente: Microsoft.
14.5 PANEL DE CONTROL.
El Panel de Control es la ubicación central desde el cual puede gestionar todos los aspectos de su
sistema operativo Windows 8: Como se ve, como trabaja, como se comunica y más.
En Windows 8, usted puede seleccionar desde tres vistas de la ventana del Panel de Control, la
vista Categoría, Íconos grandes e Íconos pequeños. La vista Categoría está seleccionada por
defecto. En esta vista los ítems del Panel de Control son divididos en ocho categorías:
Las tareas más comunes dentro de cada categoría son listados debajo del nombre de la categoría,
así usted puede ir directamente a la ventana o cuadro de diálogo dónde realizará sus tareas.
Alternativamente, usted puede navegar a través de una categoría para ver más opciones.
14.6 ENCONTRAR INFORMACIÓN SOBRE EL SISTEMA.
En ocasiones le habrán preguntado ¿Qué tipo de sistema tienes? Y de seguro que muchos
usuarios han contestado, “Yo tengo lo último”. A veces se necesita saber algo más sobre nuestro
49
sistema, como la velocidad del procesador, la cantidad de memoria, o la edición de Windows
instalado en su equipo.
Velocidad del procesador
RAM instalada
Capacidades gráficas generales del escritorio
Capacidades gráficas 3D para juegos
Velocidad de transferencia de datos del Disco duro principal .
1° En el Pantalla Inicio escriba automáticamente Control.
2° En el resultado de búsqueda, haga clic en el tile Control Panel.
Figura 73: Sistema.
Fuente: Microsoft
14.7 CONFIGURACIÓN DE WINDOWS 8.
14.7.1 Paso 1:
50
Ubica el cursor en algunas de las dos esquinas derechas de la pantalla para desplegar la Barra de
accesos.
En caso de que tu equipo sea táctil desliza un dedo desde el borde derecho de la pantalla hacia la
izquierda
.
14.7.2 Paso 2:
Haz clic o pulsa sobre el botón Configuración que está en la Barra de accesos.
14.7.3 Paso 3:
Se abrirá un menú de configuraciones. Haz clic en Cambiar configuración de PC que está en la
parte inferior de ese menú.
Figura 74: Configuración de Windows.
Fuente: Microsoft
51
14.8 PASO 4:
Se abrirá una aplicación de configuración que tiene un menú en la parte izquierda, desde donde
puedes elegir que quieres cambiar de tu PC.
Figura 75: Configuración de Windows.
Fuente: Microsoft
No solo en esta aplicación puedes hacerle cambios a tu equipo, también hay muchas cosas que
puedes cambiar desde el Panel de Control. Haz clic en el siguiente enlace si quieres aprender
cómo acceder al Panel de Control en tu equipo Windows 8.
52
SEMANA N°3
15 INTRODUCCION A WORD 2013
15.1 CONCEPTO DE WORD
15.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD.
Figura 76: ventana de Word
Fuente: Microsoft
15.3 BARRA DE TITULO.
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo,
Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
53
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Figura 77: Barra de Titulo
Fuente: Microsoft
15.4 BARRA DE MENÚS
Está situada justo debajo de la Barra de Título.
Contiene los menús que permiten ejecutar acciones en un programa.
Cada menú se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de acciones que puede realizar.
Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del menú, éste se despliega y puede elegirse la opción
preferida con sólo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.
Algunos menús contienen submenús. Para acceder a un submenú sólo hay que hacer clic
izquierdo sobre el menú que lo contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submenú
para desplegarlo. Los submenús pueden reconocerse frente a las entradas de menú simples
porque a diferencia de éstas, los submenús muestran una flecha a la derecha de su entrada.
15.5 BARRA DE HERRAMIENTAS.
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales,
como Guardar, Deshacer, etc.
54
Figura 78: Barra de Herramientas
Fuente: Microsoft
15.6 REGLA
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar
los márgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas deberás ir
a la pestaña Vista y marcar la casilla Regla
Figura 79: Regla
Fuente: Microsoft
15.7 ÁREA DE TEXTO
Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se está trabajando. Si el
archivo es nuevo, no contendrá nada y el Área de Trabajo será de color blanco hasta que empiece
a llenarse con datos.
15.8 LA BARRA DE ESTADO
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de
visualización del documento. En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la
55
forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaña Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).
Figura 80: Barra de Estado
Fuente: Microsoft
15.9 BOTONES DE VISTA.
Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en
Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros
modos son para leer y para diseño web.
15.10 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Figura 81: Barra de Desplazamiento
Fuente: Microsoft
56
SEMANA 4
16 MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION
DE TEXTOS DE WORD 213.
16.1 EDICION DE DOCUMENTO 20 PALABRAS POR MINUTO.
16.2 MANEJO DE ESTILOS.
16.2.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS.
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro
estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos
aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre
el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Título, Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por
motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede
modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone
muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.
57
16.2.2 BORRAR FORMATO.
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer
estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede
presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese
caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y
pulsar Borrar formato.
Figura 82: Estilos
Fuente: Microsoft
También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente
igual.
16.2.3 APARIENCIA DE LOS ESTILOS.
Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global modificando
los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho más rápida utilizando los temas y los
58
conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar bien el documento para ver los
cambios efectuados.
Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento,
se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio
radical de la imagen del documento con tan sólo un clic.
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de
colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.
Desde la pestaña Diseño puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en un
conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y párrafo de todo el documento. No se
puede aplicar sólo a una selección del texto.
Figura 83: Apariencia de estilos
Fuente: Microsoft
Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos juntos
como un nuevo Conjunto de estilos.
59
Para ello haz clic en el botón y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El nuevo
conjunto de estilos aparecerá en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos de
estilos Integrados.
16.2.4 CREAR UN ESTILO.
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la
opción de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero será aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga
el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, lo
aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botón Nuevo estilo.
Figura 84: Crear un estilo
Fuente: Microsoft.
Aparecerá un cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente.
60
Figura 85: Crear un estilo
Fuente: Microsoft
Aquí podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de fuente, negrita,
cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado, sangría, bordes. La vista previa y el cuadro de
resumen de las características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado final
Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo como son los cuadros Tipo estilo,
Estilo del párrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado sobre las Propiedades de los estilos. El
tema de estilos es un poco más complejo que lo que habíamos visto hasta ahora en el curso, por
lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los
conceptos avanzados.
61
También es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello basta dar el
formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaña Estilos desplegarla con el botón y
pulsar el botón Crear estilo.
Figura 86: Crear un estilo
Fuente: Microsoft.
Se abriría el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato.
Figura 87: Crear un estilo
Fuente: Microsoft
Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.
62
El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendría definido su nivel jerárquico en el
documento, sino que simplemente sería un conjunto de formatos que aplicar rápidamente.
Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.
16.2.5 MODIFICAR UN ESTILO.
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo único que debemos hacer es hacer clic
con el botón derecho del ratón sobre él en la cinta y seleccionar la opción Modificar.
Pero también podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre
del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un triángulo en el lateral derecho. Hacemos clic en
él para desplegar el menú de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar.
En ambos casos se abrirá la ventana que vimos
anteriormente.
Figura 88: Modificar un estilo
Fuente: Microsoft
63
16.2.6 BORRAR UN ESTILO.
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizándolo
quedará sin formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el triángulo de la derecha del
estilo en cuestión. Se desplegará el menú con la opción Eliminar..., como puedes ver en la
imagen.
Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto
con Word.
También es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel
como se ha explicado. Si eliges la opción Quitar de la galería de estilos rápidos desde el menú
contextual de un estilo de la cinta no lo estarás eliminando realmente. Simplemente estarás
quitando el acceso directo a él de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestión no perderá el
formato.
Figura 89: Borrar un estilo
Fuente: Microsoft
64
16.2.7 INDICE DE CONTENIDOS.
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.
Figura 90: Índice de contenidos
Fuente: Microsoft
16.2.8 TABLA DE CONTENIDO:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que
incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
65
Figura 91: Índice de contenidos
Fuente: Microsoft
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no
dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.
Figura 92: Índice de contenidos
Fuente: Microsoft
66
16.3 INDICE DE FIGURAS
Si tienes un documento donde tengas varias figuras y tienes que colocar un título en cada una de
ellas, Word te permite crear automáticamente un índice de figuras. Para ello vamos a ilustrar un
caso.
En este caso vamos a crear un índice de 2 figuras las cuales voy a crear su título. Para ello nos
vamos en el menú principal en la pestaña “Referencias” , luego en la opción “Insertar Título” la
cual mostrará la siguiente ventana.
Figura 93: Índice de contenidos
Fuente: Microsoft.
En ella mostrará los siguientes rótulos (Ecuación, Figura, Ilustración, Tabla) que son los que
aparecerán debajo o encima de tu dibujo dependiendo dónde lo insertes el título (Por lo general,
es debajo del dibujo para ello el cursor debe estar debajo del dibujo al momento de insertar el
título). Si deseamos ingresar un nuevo rótulo, escogeremos la opción de “Nuevo Rótulo”, en este
67
caso pondré “Dibujo Tknlsys”, por defecto la primera imagen corresponderá a “Dibujo Tknlsys
1” y el número será correlativo conforme vayamos agregando más títulos a las imágenes.
Figura 94: Índice de contenidos
Fuente: Microsoft
Para crear el índice de estas figuras debemos ir al menú principal en la pestaña Referencias e
Insertar Tabla de Ilustraciones. Asimismo resaltar que luego de agregar el índice si agregamos
más figuras debemos actualizar la tabla , para ello hacemos click derecho en el índice con lo cual
aparecerá una ventana , le damos Actualizar Campos y luego Actualizar toda la Tabla.
Figura 95: Índice de contenidos
Fuente: Microsoft
68
16.4 INDICE DE CUADROS.
Luego de haber insertado la tabla o la figura, y de haberla numerado, se debe insertar un
marcador, esto se hace con el fin de decirle al Word en que sitio está la tabla o figura, para
hacerlo deben hacer clic en Insertar–>Marcador, luego se abrirá un cuadro de dialogo donde
colocarán por ejemplo: Tabla 1 o Figura 1, según lo que quieran marcar.
Después de realizar la operación anterior deben insertar el índice, esto se logra haciendo clic en:
Insertar–>Referencias–>Índices y Tablas allí se abrirá un cuadro de dialogo, hacen clic en la
pestaña Tabla de Ilustraciones, y cambian o agregan las características que deseen que tenga el
índice (índice de tablas o ilustraciones).
Figura 96: Índice de cuadros
Fuente: Microsoft
69
16.4.1 INDICE DE TABLAS.
Cuando estamos haciendo algún informe, monografía u otro documento a veces necesitamos un
índice de tablas, así que vamos a aprovechar la función del Word para generar uno, por lo que
seguiremos estos pasos:
Para generar el índice debes de ir al menú referencias, como se muestra en la figura deberás
seleccionar “Insertar Tabla de ilustraciones“.
Figura 97: Índice de Tablas
Fuente: Microsoft
Luego debes verificar que en la sección general la etiqueta del título sea “Tabla” como se
muestra en la siguiente imagen.
70
Figura 98: Índice de tablas
Fuente: Microsoft
Finalmente obtendrás un índice automático de las tablas que tengas en tu documento, por lo que
debes verificar que tu documento tenga las tablas registradas en el documento de Word.
Figura 99: Índice de tablas
Fuente: Microsoft
71
16.4.2 CONCEPTO DE PARRAFO
El párrafo es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se aplican
funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc. Un párrafo
es cualquier cantidad de texto. Se crea un párrafo cuando presionamos la tecla "intro" (también
llamada "enter" o "return"). Word indica los párrafos con una marca especial (símbolo que no se
imprimen). Para ver las marcas de párrafo y los límites de texto (líneas punteadas que marca los
márgenes superior, inferior, izquierda y derecha) pulsamos en el menú Herramientas ->
Opciones... -> Ver. Activamos la casilla Párrafos y Límites de texto.
Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Figura 100: Párrafos
Fuente: Microsoft
16.4.3 CONCEPTO DE INSERTAR PARRAFO.
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los
siguientes elementos:
Figura 101: Párrafos
72
Fuente: Microsoft
16.4.4 SELECCIÓN DE PARRAFOS.
Seleccionar texto utilizando el mouse.
Para seleccionar Siga este procedimiento
Cualquier
cantidad de texto
Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga
presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por
encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de
texto
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha
hacia la derecha y haga clic.
Una frase Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier
parte de la frase.
Un párrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme
en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón
primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia
arriba o hacia abajo.
Un bloque
grande de texto
Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la
misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el
punto donde desea que termine la selección.
Un documento
completo
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una
flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y
pies de página
En la vista Diseño de impresión, haga doble clic en el texto atenuado del
encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado
o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga
73
clic.
Notas al pie y
notas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero
a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y
haga tres veces clic.
Un bloque de
texto vertical
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.
Un cuadro de
texto o un marco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que
se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
16.4.5 COPIAR PARRAFOS
Utilizar las teclas de acceso rápido para ejecutar comandos en vez de utilizar el mouse puede
ahorrarte un montón de tiempo mientras trabajas en la computadora. Cuando escribes un artículo,
buscas información o editas un documento, es muy probable que utilices las funciones "copiar" y
"pegar". Utiliza el método abreviado de teclado para hacer la tarea más fácil.
16.4.6 MOVER PARRAFOS.
La inmensa mayoría de los usuarios utiliza procesadores de texto y se ve en la necesidad de
mover párrafos dentro de un documento. Lo normal es recurrir al típico cortar y pegar, que se
realiza seleccionando el texto y pulsando Mayús + Supr, desplazando el cursor hasta el lugar de
destino y tecleando, finalmente, Mayús + Insert. Existe otra posibilidad: seleccionar el texto y
arrastrarlo con el ratón hasta el punto deseado. Un truco para mover el texto (previamente
seleccionado) a nuestro antojo con rapidez es utilizando al mismo tiempo las teclas Mayus, Alt y
Flecha abajo (para bajar)/Flecha arriba (para subir). Si combinamos las citadas teclas de
mayúscula y alternativa con la tecla de Flecha derecha, podemos apreciar que el texto
experimenta un cambio de formato, con un incremento de la tipografía y su conversión a negrita
74
y cursiva, sucesivamente. Si las combinamos con la tecla Flecha izquierda, el texto se
transformará de la misma manera pero en diferente orden. .
16.4.7 GUARDAR DOCUMENTO.
Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede ajustar las
configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos.
Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versión anterior de
Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.
Si desea compartir el documento con personas que usen un software distinto de Microsoft Office
Small Business 2007 o Microsoft Office Accounting Professional, o si tiene previsto abrir el
documento en otro equipo, necesita elegir cómo y dónde desea guardar el documento.
Importante Si su intención es compartir el documento con otros lectores, haga clic en la pestaña
Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, a
continuación, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opción
Inspeccionar documento proporciona comandos que mejoran la privacidad, seguridad y la
autenticidad del documento.
16.4.8 GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEÑA
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si apagas el computador
sin guardar tu documento, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar
quedará grabado en el disco duro del computador (o en un USB) de forma permanente, claro que
a partir de esta versión de Word 2007 se tiene la opción de auto-recuperación pero a veces no
75
recupera todo. Pero el objetivo de este post no es enseñarles a guardar de la forma más común,
sino enseñarles como guardar un documento con una contraseña, puede realizar el mismo proceso
par Word 2007 y 2010. A continuación les doy el proceso:
[Botón de office] / [Archivo] -> [Guardar como…]
Seleccionar la unidad donde desea guardar, puede ser en un disco duro ó en un USB.
Escribir el nombre del archivo con que será guardado.
[Herramientas] -> [Opciones generales]
Se muestra la siguiente ventana:
Escribir la contraseña de apertura.
Escribir la contraseña de escritura si es necesario
“proteger el documento” si se desea restringir formato y edición.
Confirmar la contraseña de apertura (Vuelve a escribir la misma contraseña)
Confirmar la contraseña de escritura si lo asignó.
Aceptar.
Nota.
Para comprobar si se guardó con contraseña pruebe abriendo el documento.
Para quitar contraseña, Guardé siguiendo los mismos pasos pero esta vez quite la
contraseña.
16.4.9 ABRIR UN DOCUMENTO.
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.
Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.
1. Haga clic en (botón Inicio) y luego en Mis documentos.
76
El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
Figura 102: documentos
Fuente: Microsoft
2. Haga doble clic en el archivo.
Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.
Figura 103: Documento
Fuente: Microsoft
SEMANA 5
77
17 TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y
REFERENCIA.
17.1 BUSCAR Y REEMPLAZAR.
Una de las herramientas más utilizadas en Word pero no a toda su potencia es la de Buscar y
Reemplazar (Ctrl+L). Casi todo el mundo la ha utilizado, pero pocos usuarios le han sacado todo
el partido que tiene gracias a las herramientas adicionales que dispone. Pulsando el botón "Más",
se amplía la ventana, y aparecen abajo 2 botones más, "Formato" y "Especial". El primero es el
más simple y permite buscar o reemplazar textos según un formato concreto.
Figura 104: Ventana principal de Buscar y reemplazar.
Fuente: Microsoft
78
Esta opción es verdaderamente útil, pero no nos sirve para realizar correcciones ortográficas o
similares, ya que sólo corregiríamos el formato.
La opción que más nos interesa es la del botón "Especial", que tiene un largo listado de
elementos que son los que conviene saber utilizar para no hacer correcciones una a una
.
Figura 105: Caracteres especiales.
Fuente: Microsoft
79
Dentro de este interesante listado, disponemos de 9 caracteres comodín (los 9 primeros,
numerados precisamente con los números del 1 al 9), y luego una serie de caracteres especiales
que pueden aparecer en cualquier texto y que no tienen un carácter asociado como tal, como por
ejemplo la tabulación, un salto de línea, etcétera, estos están "numerados" de la A a la K. Para la
utilización de los 9 primeros sí hay que marcar la opción anterior de "Usar caracteres comodín".
Hay que señalar que en el caso de que se utilicen comodines SÍ se distinguen mayúsculas de
minúsculas, de hecho el botón correspondiente a la coincidencia entre mayúsculas y minúsculas
se desactiva.
Los siguientes comodines son menos conocidos, pero la potencia del buscar y reemplazar está en
utilizar estos comodines en su conjunto. El siguiente comodín son los corchetes [intervalo] que
se utiliza para realizar búsquedas de palabras según un intervalo establecido.
Figura 106: Buscar palabras que empiecen por a, b o c
Fuente: Microsoft.
80
Mientras escribes un texto en Word 2010 verás que algunas de sus palabras se subrayarán
automáticamente de color rojo, eso significa que Word 2010 ha detectado un error de ortográfico.
17.2 CORRECION ORTOFRAFICA Y GRAMATICAL.
Para corregir errores ortográficos y gramaticales
Paso 1:
Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña Revisar que
se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las
pestañas Correspondencia y Vista.
Paso 2:
Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y gramática.
Paso 3:
Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:
81
Figura 107: Buscar palabras que empiecen por a, b o c
Fuente: Microsoft.
17.2.1 Omitir una vez.
Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la palabra no
cambiará.
17.2.2 Agregar al diccionario.
Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no
existe.
17.2.3 Ignorar todo
Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por el corrector.
82
Figura 108: Buscar palabras que empiecen por a, b o c
Fuente: Microsoft.
17.3 SINÓNIMOS.
Sinónimos. Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botón derecho del ratón la palabra de
la cual queremos encontrar un sinónimo y seleccionar el más adecuado o el que más nos agrade.
Os muestro un ejemplo:
83
Figura 109: Buscar palabras que empiecen por a, b o c
Fuente: Microsoft.
17.4 CONFIGURACION DE PÁGINA.
Los márgenes son los espacios que existen entre el borde de la hoja y él área de escritura.
Las reglas indican el área de escritura propiamente dicha, en color blanco, (en este caso, ya que el
color depende de los colores que le haya colocado a las ventanas).
No confundan sangría con margen:
17.4.1MÁRGENES.
Son los espacios que existen entre el borde de la hoja y el área de escritura.
84
17.4.2 SANGRÍAS.
Es el espacio que hay entre el margen y el comienzo del texto.
17.5 CONFIGURAR LA HOJA DE TRABAJO
Cuando se habla de configurar la hoja de trabajo o configurar la página, se refiere a establecer los
márgenes del documento, seleccionar el tamaño del papel a utilizar en la impresión, elegir la
orientación de la hoja, entre otras opciones.
Para configurar la hoja de trabajo, seguir estos pasos:
Desde la barra de menú, hagan clic en Archivo – Configurar página... (En el caso de tener Win
XP sino hay que primero configurar la barra de acceso rápido para que aparezca el icono de
Configurar página.
Aparecerá un cuadro en el que podrá definir diferentes comandos a través de las solapas
“Márgenes, Papel y Diseño».
85
Figura 110: Buscar palabras que empiecen por a, b o c
Fuente: Microsoft.
17.6 DISEÑO DE PÁGINA.
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
Figura 111: Buscar palabras que empiecen por a, b o c
Fuente: Microsoft.
86
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar
18.7 NÚMERO DE PÁGINA.
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
número de página no aparece en el documento.
En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página,
según la posición que elijamos para el número de página.
Para insertar números de página deben
os ir al menú Insertar, Números de página... y
aparecerá un cuadro de diálogo como este.
Figura 112: Número de pagina
Fuente: Microsoft
87
Número en la primera página. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número de
página en la primera hoja. Esta opción está pensada para cuando la primera página será la portada
del documento y no conviene que aparezca el número de la página.
Formato. Este botón permite elegir el formato de los números de página.
17.7 FORMATO DE FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
números y signos de puntuación que se escriben como texto.
En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para
formatear todo el texto. Esto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles que facilitan el
trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los
estilos en casos más concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
Figura 113: Formato de página.
Fuente: Microsoft
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o
frase.
88
17.7.1 Fuente.
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre
el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado fuentes disponibles en nuestro
equipo.
Figura 114: Número de página
Fuente: Microsoft
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
17.7.2 Efectos básicos.
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
89
Figura 115: Efectos Básicos.
Fuente: Microsoft
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del
texto.
- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto
del texto.
17.7.3 CAMBIO MAYÚSCULAS /MINÚSCULAS.
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...
podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el
formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado.
Figura 116: Cambio de mayúscula o minúscula.
Fuente: Microsoft
90
17.7.4 COLOR Y EFECTOS DE TEXTO
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que también se
pueden aplicar a la vez:
Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Figura 117: Color y efecto de la fuente.
Fuente: Microsoft
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta
más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos
prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y
demás efectos.
91
Figura 118: Efecto de texto.
Fuente: Microsoft
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.
17.8 SUBRAYADO:
Subrayar palabras y los espacios que las separan.
1. Seleccione el texto que desea subrayar.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subrayado o presione CTRL+U.
Figura 119: Subrayado.
Fuente: Microsoft
92
Para cambiar el estilo o el color del subrayado, haga clic en el iniciador del cuadro de
diálogo Fuente, haga clic en la ficha Fuente y cambie el ajuste de Estilo de subrayado de Color de
subrayado.
Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan.
1. Seleccione el texto que desea subrayar.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la
ficha Fuente.
Figura 120: Subrayado.
Fuente: Microsoft.
3. En el cuadro Estilo de subrayado, haga clic en Sólo palabras.
Utilizar subrayado doble
1. Seleccione el texto que desea subrayar.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a
continuación, en la ficha Fuente.
Figura 121: Subrayado.
Fuente: Microsoft
93
17.9 CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE LOS CARACTERES
Al seleccionar Expandido o Comprimido, se modifica en la misma proporción el espacio entre
todas las letras seleccionadas. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras
específicos.
Expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados
1. Seleccione el texto que desee modificar.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo Fuente y, a continuación,
en la ficha Espaciado entre caracteres.
Figura 122: Subrayado.
Fuente: Microsoft
3. En el cuadro Espacio, haga clic en Expandido o en Comprimido y, a continuación,
especifique el espacio que desee en el cuadro En.
94
Ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamaño en puntos determinado
1. Seleccione el texto que desee modificar.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo Fuente y, a continuación,
en la ficha Espaciado entre caracteres.
3. Active la casilla de verificación Interletraje para fuentes y, a continuación, escriba el
tamaño en puntos en el cuadro puntos o más.
17.10 COPIAR FORMATO
1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.
Para copiar el formato del texto, seleccione una parte del párrafo. Para copiar el formato
del texto y del párrafo, seleccione todo un párrafo, incluida la marca de párrafo.
2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
Figura 123: Copiar formato.
Fuente: Microsoft
3. Una vez que el puntero se convierta en un ícono de pincel, seleccione el texto o el gráfico
donde desea aplicar el formato.
95
17.11 FORMATO DE PARRAFO.
En Writer, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las
marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hay que hacer clic en el icono marca de
párrafo de la barra estándar.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en
la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato que el párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
párrafo y modificar las características que queramos.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una
marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su
marca de párrafo.
También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras posibilidades
que veremos más adelante.
17.12 ALINEACION DE PARRAFOS.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Figura 124: Alineación de párrafo
Fuente: Microsoft
96
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida
alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la
alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación
derecha.
Este párrafo tiene
una alineación
justificada.
17.13 TABULACIONES.
Pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la
tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de
primera línea y sangría francesa. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que
deseemos establecer la tabulación y hacer clic.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.
Figura 125: Tabulación.
Fuente: Microsoft
97
17.14 INTERLINIADO
Figura 126: Interlineado.
Fuente: Microsoft
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la
ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 líneas.
Doble. Dos líneas.
Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos
deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.
Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.
Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con
decimales.
17.15 SUBINDICE Y SUPERINDICE.
1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.
98
2. Siga uno de estos procedimientos:
Figura 127: Subíndice y superíndice
Fuente: Microsoft
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superíndice o presione CTRL+MAYÚS+=.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subíndice o presione CTRL+=.
17.16 EDITOR DE ECUACIONES.
Figura 128: Editor de ecuaciones.
Fuente: Microsoft.
99
En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de
ecuaciones.
Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos
monetarios, el símbolo del copyright o de registro.
Figura 129: Editor de ecuaciones.
Fuente: Microsoft.
17.17 TECLAS ABREVIADAS.
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar
el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La
100
ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar
varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
17.17.1 Buscar en el artículo.
Importante Antes de empezar a buscar, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a
continuación, presione ENTRAR.
1. Presione CTRL+B.
Se abre el cuadro de diálogo Buscar, con el cursor listo para escribir.
2. Escriba el texto de búsqueda en el cuadro.
3. Presione ENTRAR.
17.17.2 Imprimir el artículo.
Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a
continuación, presione CTRL+P.
Conceptos básicos de Microsoft Office
Mostrar y usar las ventanas
Para Presione
Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB
Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TAB
Cerrar la ventana activa. CTRL+W o
CTRL+F4
101
Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT+F5
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del
programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede que tenga que
presionar F6 más de una vez.
F6
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del
programa (sentido contrario al de las agujas del reloj).
MAYÚS+F6
Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr Pant
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT+Impr Pant
17.17.3 Usar cuadros de diálogo
Para Presione
Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. TAB
Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. MAYÚS+TAB
Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de
diálogo.
CTRL+TAB
Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB
Desplazarse entre las opciones de una lista
desplegable abierta o entre las opciones de un grupo
de opciones.
Teclas de dirección
Realizar la acción asignada al botón seleccionado;
activar o desactivar la casilla de verificación
seleccionada.
BARRA ESPACIADORA
Seleccionar una opción, activar o desactivar una
casilla de verificación.
ALT+ la letra subrayada de una
opción
102
Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO
Seleccionar una opción de una lista desplegable. La primera letra de una opción de
una lista desplegable
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un
comando y cerrar un cuadro de diálogo.
ESC
Ejecutar el comando seleccionado. ENTRAR
17.17.4 Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo .
Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por
ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para Presione
Desplazarse al principio de la entrada. INICIO
Desplazarse al final de la entrada. FIN
Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA
Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter
a la izquierda.
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter
a la derecha.
MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra
a la izquierda.
CTRL+MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra
a la derecha.
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el
principio de la entrada.
MAYÚS+INICIO
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el MAYÚS+FIN
103
final de la entrada.
17.17.5 Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Para Presione
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o
CTRL+O
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12
Abrir la carpeta o el archivo seleccionado. ENTRAR
Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta
seleccionada.
RETROCESO
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. SUPRIMIR
Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una
carpeta o un archivo.
MAYÚS+F10
Desplazarse por las opciones. TAB
Desplazarse hacia atrás por las opciones. MAYÚS+TAB
Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I
17.17.6 Deshacer y rehacer acciones
Para Presione
Cancelar una acción. ESC
Deshacer una acción. CTRL+Z
Rehacer o repetir una acción. CTRL+Y
Para Presione
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana F6
104
del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una
vez).
Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas.
(Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).
CTRL+TAB
Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción
siguiente o anterior en el panel de tareas.
TAB o MAYÚS+TAB
Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de
tareas.
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA
o ENTRAR
Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería
seleccionado.
MAYÚS+F10
Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o FIN
Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG
Cerrar un panel de tareas.
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.
Mover un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione ENTRAR.
4. Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas y, a continuación, presione
ENTRAR.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
105
2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione
ENTRAR.
4. Use las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación,
presione ENTRAR.
Obtener acceso a las acciones disponibles y usarlas
Para Presione
Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10
Mostrar el menú o mensaje de una acción disponible o del botón
Opciones de autocorrección o del botón Opciones de pegado
. Si existe más de una acción, pasar a la siguiente acción y
mostrar su menú o mensaje.
ALT+MAYÚS+F10
Desplazarse entre las opciones de un menú de acciones disponibles. Teclas de dirección
Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de acciones
disponibles.
ENTRAR
Cerrar el menú o el mensaje de las acciones disponibles. ESC
Para Presione
Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y
activar las teclas de acceso.
ALT o F10. Presione cualquiera de
estas teclas de nuevo para volver a
desplazarse al documento y cancelar
las teclas de acceso.
Ir a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa
106
y después FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1
Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10
Desplazar el foco para seleccionar cada una de las
siguientes áreas de la ventana:
Ficha activa de la cinta de opciones
Cualquier panel de tarea abierto
Barra de estado en la parte inferior de la
ventana
El documento
F6
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de
opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.
TAB o MAYÚS+TAB
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la
derecha, respectivamente, entre los elementos de la
cinta de opciones.
FLECHA ABAJO, FLECHA
ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Activar el comando o control seleccionado en la cinta
de opciones.
BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta de
opciones.
BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
Activar un comando o control en la cinta de opciones
para poder modificar un valor.
ENTRAR
Terminar de modificar un valor en un control en la
cinta de opciones y volver a desplazar el foco al
documento.
ENTRAR
Obtener ayuda sobre el comando o control
seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay un
tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se
mostrará en su lugar un tema de Ayuda general sobre
F1
107
el programa).
Para Presione
Crear un espacio de no separación. CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Crear un guión de no separación. CTRL+MAYÚS+GUIÓN
Aplicar negrita a las letras. CTRL+N
Aplicar cursiva a las letras. CTRL+K
Aplicar subrayado a las letras. CTRL+S
Reducir el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+<
Aumentar el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+>
Reducir el tamaño de fuente 1 punto. ALT+CTRL+>
Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. ALT+CTRL+<
Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X
Pegar texto o un objeto. CTRL+V
Pegado especial CTRL+ALT+G
Pegar formato solo CTRL+MAYÚS+V
Deshacer la última acción. CTRL+Z
Rehacer la última acción. CTRL+Y
Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL+MAYÚS+G
Trabajar con documentos y páginas web
Crear, ver y guardar documentos
Para Presione
Crear un nuevo documento. CTRL+U
Abrir un documento. CTRL+A
108
Cerrar un documento. CTRL+R
Dividir la ventana de documento. ALT+CTRL+V
Quitar la división de la ventana de documento. ALT+MAYÚS+C o ALT+CTRL+V
Guardar un documento. CTRL+G
Buscar, reemplazar y examinar texto
Para Presione
Abrir el panel de tareas Navegación (para buscar el documento). CTRL+B
Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). ALT+CTRL+Y
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+L
Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un
comentario, un gráfico u otra posición.
CTRL+I
Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+Z
Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de
dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione
ENTRAR para explorar un documento usando la opción
seleccionada.
ALT+CTRL+INICIO
Ir al objeto de exploración anterior (establecido en las opciones de
exploración).
CTRL+RE PÁG
Ir al objeto de búsqueda siguiente (establecido en las opciones de
exploración).
CTRL+AV PÁG
Cambiar a otra vista
Para Presione
Cambiar a la vista Diseño de impresión. ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Esquema. ALT+CTRL+E
Cambiar a la vista Borrador. ALT+CTRL+N
Vista Esquema
109
Para Presione
Aumentar el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Disminuir el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Disminuir a texto. CTRL+MAYÚS+A
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Expandir el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS
Contraer el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS
Expandir o contraer todo el texto o todos los
títulos.
ALT+MAYÚS+A
Ocultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el
teclado numérico
Mostrar la primera línea del texto independiente o
todo el texto independiente.
ALT+MAYÚS+L
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+1
Mostrar todos los títulos hasta Título n. ALT+MAYÚS+n
Insertar una marca de tabulación. CTRL+TAB
Para Presione
Imprimir un documento. CTRL+P
Cambiar a vista previa de impresión. ALT+CTRL+I
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada. Teclas de dirección
Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV
PÁG
Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se
encuentra reducida.
CTRL+INICIO
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se
encuentra reducida.
CTRL+FIN
110
Para Presione
Insertar un comentario. ALT+CTRL+A
Activar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYÚS+E
Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. ALT+MAYÚS+C
Para Presione
Ir al principio de un documento. INICIO
Ir al final de un documento. FIN
Ir a la página n. n, ENTRAR
Salir de la vista Diseño de lectura. ESC
Para Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+I
Marcar una entrada de índice. ALT+MAYÚS+E
Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+O
Insertar una nota al final. ALT+CTRL+D
Para Presione
Insertar un hipervínculo. CTRL+ALT+K
Ir a la página anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la página siguiente. ALT+FLECHA DERECHA
Actualizar. F9
111
Modificar y mover texto y gráficos
Eliminar texto y gráficos
Para Presione
Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+X
Deshacer la última acción. CTRL+Z
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
SEMANA 6
18 TABLAS
18.1 CREACIÓN.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Botón Tabla
112
Figura 130: Creación de tablas
Fuente: Microsoft.
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
Figura 131: Creación de tablas
Fuente: Microsoft.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.
113
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede
resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Figura 132: Creación de tablas
Fuente: Microsoft.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.
Figura 133: Creación de tablas
Fuente: Microsoft.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación pulsar
Dibujar tabla Dibujar tabla para empezar a dibujar.
114
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor
y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
18.2 APLICAR UN ESTILO DE TABLA.
Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo
Estilos de tabla.
Figura 134: Aplicar un nuevo estilo de tabla.
Fuente: Microsoft.
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con
las herramientas de Sombreado y Bordes.
Figura 135: Aplicar un nuevo estilo de tabla.
Fuente: Microsoft.
115
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que
tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
18.3 DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR TABLAS.
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuación.
18.3.1 Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
116
18.3.2 Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Figura 136: seleccionar tablas
Fuente: Microsoft.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
coloreará.
117
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág
Figura 137: seleccionar tablas
Fuente: Microsoft.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Figura 138: seleccionar tablas
Fuente: Microsoft.
18.3.3 Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backs pace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
118
Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
También se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta. Básico
18.4 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES.
Para abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas
y bordes. Vamos a ver las funciones más interesantes de esta barra.
Figura 139: Tablas y bordes
Fuente: Microsoft.
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas
de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de
las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla
para aplicarlo a las líneas que queramos.
119
Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla,
elegir el tipo de borde y rellenar Opciones de tablas celdas con color.
Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre esta ventana que
nos permite realizar todas estas funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño de
las columnas con las tres últimas opciones.
Combinar y dividir. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de
las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de
párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y
columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Alinear Diversas alineaciones. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve
formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineación.
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente,
de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.
Autoformato. Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir entre varios
formatos ya establecidos.
Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación
que marca el icono, en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón, la orientación
va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
120
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su
contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.
Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y
pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las celdas que estén por
encima (en la misma columna)
18.5 MENÚ CONTEXTUAL DE TABLAS.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de
Tablas como muestra esta imagen.
Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes, y también podemos acceder a Propiedades de tabla... donde
encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de
establecer márgenes y espaciado en las celdas.
Figura 140: Menú contextual de tablas.
Fuente: Microsoft.
121
18.6 MODIFICAR TABLAS.
Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) está siempre se extiende de un extremo a otro de la tabla.
Además todas las filas y todas las columnas son iguales, como a continuación.
Figura 141: Menú contextual de tablas.
Fuente: Microsoft.
Word establece dos controladores que permiten modificar el tamaño y la posición de la tabla.
Están en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma (cambia
su tamaño), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla. Intenta dejar la tabla de arriba, tal y
como la ves aquí abajo (más o menos).
Figura 142: Menú contextual de tablas.
Fuente: Microsoft.
Además si las columnas contienen distintos tipos de datos, nos interesará que unas sean más
anchas que otras, lo mismo que las filas. Podrás redimensionar las filas y las columnas
arrastrando directamente con el ratón las líneas que marcan sus límites. Si a la vez que arrastras el
122
ratón, con el botón pulsado, mantienes también pulsada la tecla Alt, en la Barra de regla vertical
(u horizontal) se mostrará el valor exacto del nuevo tamaño que le vas a dar.
18.7 AJUSTAR TEXTO Y MÁRGENES.
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Además se puede
alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para
obtener el ajuste deseado.
¿Cómo se hace? Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste.
En la pestaña Presentación de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de herramientas
de acceso directo Tabla, donde está el botón Propiedades.
Figura 143: Ajustar texto y márgenes.
Fuente: Microsoft.
Propiedades de tabla hacer clic en Propiedades y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha.
También se puede acceder mediante el menú contextual de las tablas.
Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).
123
Figura 144: Propiedades de tablas.
Fuente: Microsoft.
18.8 FÓRMULA.
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a través de una
fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botón Fórmula. Se abrirá una ventana donde podremos
configurar algunos parámetros. Por defecto se utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar
función podremos elegir otras fórmulas, al igual que también podremos elegir qué formato
utilizar para mostrar el resultado.
124
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
Figura 145: Formula
Fuente: Microsoft.
18.9 DIÁLOGO FÓRMULA
Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se encuentren
arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que
contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA (POSICION).
A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de
tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser COUNT (para contar)
sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere el encabezado como un valor más a
contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento.
El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en
el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.
125
19 GRAFICACIÓN DE DATOS
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Total
Banano 40 60 23 22 19 16 35 215
Cacao 50 90 28 42 23 18 42 293
Maracuyá 10 15 17 45 14 22 60 183
Arroz 30 25 14 60 10 25 12 176
Yuca 60 33 22 12 12 30 11 180
Maíz 80 48 30 16 22 40 30 266
Papa 90 16 10 23 23 70 22 254
Limón 30 12 18 28 28 20 25 161
Total 390 299 162 248248 151 241 237 17281728
Cuadro 2: Ventas agrícolas
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
GRAFICO 1: Los meses de enero y julio
Banano Cacao Maracuyá Arroz Yuca Maíz Papa Limón
4050
10
30
60
80
90
3035 42
60
1211
30
22
25
Astudillo Mario
Enero Power (Enero) Julio
126
Cuadro 3: ventas agrícolas
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Total
Banano 60 20 62 52 69 32 31 326
Cacao 40 50 64 62 53 64 31 364
Maracuyá 60 35 56 85 44 43 46 369
Arroz 90 85 64 22 40 63 24 388
Yuca 20 83 62 22 42 64 26 319
Maíz 30 28 66 56 52 60 53 345
Papa 40 76 54 33 33 50 53 339
Limón 30 52 10 58 91 70 73 384
Total 370 429 438 390390 424 446 337 28342834
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 2: Los meses de enero y julio
Banano Cacao Maracuyá Arroz Yuca Maíz Papa Limón0
20
40
60
80
100
120
60 40 60
90
20 30 40 30
31
31
4624
26
53
53 73
JulioEnero
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
127
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 3: Los meses de febrero y junio
Banano Cacao Maracuyá Arroz Yuca Maíz Papa Limón0
20
40
60
80
100
120
140
160
20
50
35
8583
28
76
5232
64
43
6364
60
5070
JunioFebrero
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 4: Los meses de marzo y mayo
Banano
Cacao
Maracuyá
Arroz
Yuca
Maíz
Papa
Limón
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
62
64
56
64
62
66
54
10
69
53
44
40
42
52
33
91
MayoMarzoPower (Marzo)
128
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 5: El mes de abril
52
62
8522
22
56
33
58
Abril
BananoCacaoMaracuyáArrozYucaMaízPapaLimón
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 6: Sumatoria de los meses
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio0
50100150200250300350400450500
370429 438
390424 446
337
Sumatoria
SumatoriaPower (Sumatoria)Logarithmic (Sumatoria)
129
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 7: Sumatoria de los productos
Banano Cacao Maracuyá Arroz Yuca Maíz Papa Limón0
50
100
150
200
250
300
350
400326
364 369388
319345 339 384
Sumatoria
Sumatoria
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 8: Todos los meses
Banano Cacao Maracuyá Arroz Yuca Maíz Papa Limón0
102030405060708090
Marzo
Fuente: El Autor
130
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 9: mitad de enero y mitad de julio
Banano Cacao Maracuyá Arroz0%
10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
JulioEnero
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 10: mitad de febrero y mitad de junio
BananoCacao
MaracuyáArroz
0102030405060708090
Febrero
Junio
20
50
35
85
32
64
43
63
FebreroJunio
Fuente: El Autor
131
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 11: mitad de marzo y mitad de mayo
Banano
Cacao
Maracuyá
Arroz
0 10 20 30 40 50 60 70
62
64
56
64
69
53
44
40
MayoMarzo
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 12: mitad de abril
Banano Cacao Maracuyá Arroz0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
5262
85
22
Abril
AbrilPolynomial (Abril)
Fuente: El Autor
132
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 13: mitad de enero y mitad de julio
Yuca
Maíz
Papa
Limón 0
50
100
EneroJulio
Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 14: Mitad de febrero y mitad de junio
YucaMaíz
PapaLimón
0
10
20
30
40
50
60
70
Febrero
Junio
FebreroJunio
Fuente: El autor
133
Elaborado por: El autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 15: mitad de marzo y mitad de mayo
42
5233
91
6266
54
10
YucaMaízPapaLimónMarzo
Fuente: El Autor
Elaborado por: El autor
GRAFICACIÓN DE DATOS:
Grafico 16: Mitad de abril
22
56
33
58
Abril
YucaMaízPapaLimón
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor
134
20 PARTES MÁS IMPORTANTES UN GRÁFICO
Figura100: Gráfico
Fuente: Microsoft
Si queremos dominar los gráficos en Excel, una de las cosas más útiles que podemos hacer antes
de empezar, es conocer todas las partes de un gráfico.
Vamos a conocer en este artículo las 12 partes principales de un gráfico.
En artículos posteriores veremos otros elementos que pueden incorporarse a los gráficos, pero
que son de utilización menos frecuente.
Figura101: Gráfico
Fuente: Microsoft
135
20.1 LÍNEAS DE DIVISIÓN HORIZONTALES:
Sirven como ayuda visual para poder relacionar la altura de las columnas o de los Marcadores de
un gráfico de líneas, con una escala de medida (representada por el Eje vertical con la etiqueta nº
9). Se pueden activar también unas líneas de división verticales que son especialmente útiles en
gráficos de línea o de áreas, pues estos, al contrario que los de columnas, no establecen una
relación visual clara con el Eje horizontal (representado por la etiqueta nº 6).
20.2 TÍTULO DEL GRÁFICO:
Nombre o descripción que podemos darle al gráfico en general. Debemos activarlo desde Ficha
Presentación/Grupo Etiquetas/Título del gráfico y se edita directamente.
20.3 MARCADORES:
Son elementos visuales (círculos, cuadrados, etc.) que enfatizan la situación de un punto de datos
en un gráfico de línea. Se pueden desactivar y tener un formato distinto al de la línea.
20.4 ETIQUETAS DE DATOS:
Informan del valor numérico que está representando una serie determinada en un punto concreto.
Si se activan (Ficha Presentación/Grupo Etiquetas/Etiquetas de datos) hacen innecesarias
las Líneas de división horizontales (ver etiqueta nº 1) y el Eje vertical (ver etiqueta nº 9).
136
20.5 LEYENDA:
Cuando el gráfico representa varias Series de forma simultánea (ver etiqueta nº 8), tienen como
misión posibilitar la identificación y distinción entre ellas. Se puede activar, desactivar y cambiar
de posición desde Ficha Presentación/Grupo Etiquetas/Leyenda.
20.6 EJE HORIZONTAL:
Títulos dispuestos de forma horizontal que frecuentemente representan las "categorías" en las que
se distribuyen los datos o el tiempo a través del cual suceden. Se puede activar o desactivar
desde Ficha Presentación/Grupo Ejes/Ejes.
20.7 TÍTULO DEL EJE HORIZONTAL:
Informa de la naturaleza del Eje horizontal. Se puede activar o desactivar desde Ficha
Presentación/Grupo Etiquetas/Rótulos de eje, y se edita directamente.
20.8 SERIES:
Elementos visuales que representan el valor de un punto de datos. Pueden adoptar múltiples
formas: columnas en 2D (así se le llaman cuando son verticales), barras en 2D (así se le llaman
cuando son horizontales), cilindros 3D, conos 3D, pirámides 3D, áreas, líneas, superficies,
burbujas, etc.
137
20.9 EJE VERTICAL:
Títulos dispuestos de forma vertical a modo de escala, que sirven como referencia visual para
valorar las "categorías" o los valores que toma una variable a lo largo del tiempo. Se puede
activar o desactivar desde Ficha Presentación/Grupo Ejes/Ejes.
20.10 TÍTULO DEL EJE VERTICAL:
Informa de la naturaleza del Eje vertical. Se puede activar o desactivar desde Ficha
Presentación/Grupo Etiquetas/Rótulos de eje, y se edita directamente.
Por último, añadir dos partes más.... o mejor dicho, dos "zonas" que no hemos nombrado hasta
ahora, pero que es importante conocerlas:
Figura102: Ingresos vs Gastos
Fuente: Microsoft
138
20.11 ÁREA DE TRAZADO:
Zona en la que se "dibujan" los elementos principales del gráfico (las Series y las Líneas de
división). Puede tener un color sólido (como en el ejemplo de abajo) o bien ser transparente (sin
relleno) para dejar ver el Área del Gráfico (ver siguiente punto). Si se selecciona, queda
enmarcado con unas manijas mediante las cuales puede redimensionarse de forma independiente
a la anteriormente mencionada Área del Gráfico.
20.12 ÁREA DEL GRÁFICO:
Es la zona donde deben aparecer el resto de elementos informativos que ya hemos visto: leyenda,
títulos, ejes, etc. Se le puede dar un formato y relleno que hace que el gráfico tenga un aspecto
diferenciado del fondo del documento: bordes, esquinas redondeadas, sombras, rellenos
degradados o uniformes, imágenes o texturas, etc.
139
21 CONCLUSIONES
140
22 RECOMENDACIONES
141
23 RESUMEN
Palabras claves:
142
24 SUMARY
Palabras claves:
143
25 BIBLIOGRAFÍA
25.1 BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
Astudillo Yaguana, M. (2010). Informatica Agropecuaria. Machala: Oceano.
Astudillo Yaguana, M. A. (2013). Matematica Superior. Quito: Lexus, Santillana.
Nixon, R. (2015). Anatomia. Quito: Oveja Negra.
25.2 WEB GRAFÍA
http://windows.microsoft.com/es-AR/windows/gadgets
http://educativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/4750/4938/html/
31_hardware_perifricos.html
http://www.aulaclic.es/guia-windows8/
144