portable computer distribution

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澳門理工學院 手提電腦分配計劃(第二階段) 申請表格及須知 目的: 為支援教學及科研工作,提升資訊科技的應用水平,方便教師隨時隨地準備教材及 獲取最新資訊,以配合教學內容電子化並應用網上教學平台的要求。經理事會同意,資訊 中心計劃分階段為所有全職教學人員配置一部手提電腦。 對象: 所有本院的全職教學人員 (項目組性質/獨立預算開支的成本中心教學人員除外) 購買及分配階段: 第一階段已於 2010 年第一季度內完成,已分配手提電腦予課程主任及教授; 第二階段計劃於 2010 年第二季度內完成,將分配手提電腦予副教授; 第三階段計劃於 2010 年第三季度內完成,將為其餘未分配手提電腦的全職教師配置 手提電腦。 手提電腦的規格及領取日期: 手提電腦規格主要為輕便型手提電腦 (不備有光碟燒錄機/磁碟機),將運行最新的微 軟視窗 Windows 7 多語言版本及 Office 2007 多語言版本。具體的硬件規格/牌子型號及領取 日期將在招標工作完成後另行以電郵方式通知。 法規及條款: 手提電腦屬於學院資產,須嚴格按照第 22R/CG/CINF/2009 號《澳門理工學院手提電 腦管理規章》內所列明的規定進行管理。 此外,根據第 74/2002 號行政長官批示,手提電腦資產的壽命期為四年,因此手提電 腦獲分配後,一般情況下須届壽命期滿後才可向資訊中心提出申請更新或更換。由於每名 全職教學人員均可配置一部手提電腦,市場上亦將不斷會推出新款式或型號的手提電腦產 品,時間機會每人均等,因此待稍後階段才考慮配置學院提供的手提電腦亦可。

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Page 1: Portable Computer Distribution

澳門理工學院

手提電腦分配計劃(第二階段)

申請表格及須知

目的: 為支援教學及科研工作,提升資訊科技的應用水平,方便教師隨時隨地準備教材及

獲取最新資訊,以配合教學內容電子化並應用網上教學平台的要求。經理事會同意,資訊

中心計劃分階段為所有全職教學人員配置一部手提電腦。

對象: 所有本院的全職教學人員 (項目組性質/獨立預算開支的成本中心教學人員除外)

購買及分配階段: 第一階段已於 2010 年第一季度內完成,已分配手提電腦予課程主任及教授; 第二階段計劃於 2010 年第二季度內完成,將分配手提電腦予副教授; 第三階段計劃於 2010 年第三季度內完成,將為其餘未分配手提電腦的全職教師配置

手提電腦。 手提電腦的規格及領取日期:

手提電腦規格主要為輕便型手提電腦 (不備有光碟燒錄機/磁碟機),將運行最新的微

軟視窗 Windows 7 多語言版本及 Office 2007 多語言版本。具體的硬件規格/牌子型號及領取

日期將在招標工作完成後另行以電郵方式通知。

法規及條款: 手提電腦屬於學院資產,須嚴格按照第 22R/CG/CINF/2009 號《澳門理工學院手提電

腦管理規章》內所列明的規定進行管理。

此外,根據第 74/2002 號行政長官批示,手提電腦資產的壽命期為四年,因此手提電

腦獲分配後,一般情況下須届壽命期滿後才可向資訊中心提出申請更新或更換。由於每名

全職教學人員均可配置一部手提電腦,市場上亦將不斷會推出新款式或型號的手提電腦產

品,時間機會每人均等,因此待稍後階段才考慮配置學院提供的手提電腦亦可。

Page 2: Portable Computer Distribution

澳門理工學院

手提電腦分配計劃

(第二階段)

確認回條: 請於 2010 年 03 月 22 日或之前回覆資訊中心,逾期交回作“暫不需要配置筆記本/手提電

腦”處理。如有任何疑問,請與本中心職員先生或湯潤培先生 ﹝電話:85996-143﹞或姚曉

航先生﹝電話:85996-175﹞聯絡。 本人 ________________ 職員編號 _______ 屬 _____________________ 學校/單位的

教學人員,現聲明本人

□ 需要配置手提電腦 *

□ 暫不需要配置手提電腦 (將來才配置)

*備註: 由於手提電腦數量有限, 資訊中心將會以先到先得的原則作出分配。

本人承諾遵守《澳門理工學院手提電腦管理規章》內所列明的規定妥善管理獲配給的手提

電腦。

______________________

簽名 日期:

Page 3: Portable Computer Distribution

Macao Polytechnic Institute Portable Computer Distribution Plan (2nd Phase)

Application Form and Information

Purpose: As agreed by the Management Board, the Computer Service Centre will allocate portable

computers to all full-time academic staff, in phases. This plan intends to support teaching and researching tasks, to increase the level of IT adoption, and to enhance teaching materials preparation by accessing updated information from anywhere at any time.

Target Population:

All full-time academic staff (with exception of academic staff in project-based nature/independent budget centres) Purchase and distribution phases:

1st phase: Already completed by Q1 2010, all course coordinators and full professors are covered;

2nd phase: Planned to be completed by Q2 2010, all associate professors will be covered; 3rd phase: Planned to be completed by Q3 2010, all other full-time academic staff will be

covered.

Portable computer’s specification and pick-up date: Portable computers are mainly the lightweight portable computer (will not equip with

CD/DVD burner and floppy drive). By default, these computers will run the latest multi-lingual version of Microsoft Windows 7 and Microsoft Office 2007. The exact hardware specification / brand & model and pick-up date will be notified by e-mail after the tendering process is completed.

Regulations and Terms:

Portable computers are assets of the Institute, and must be used strictly in accordance with the terms of 22 R/CG/CINF/2009, “The Macao Polytechnic Institute portable computer management regulations” (Chinese only).

In addition, according to the Chief Executive instructions, 74/2002, portable computers have a life expectancy of four years. Therefore, once a portable computer is allocated, it can be replaced only after that period. Since all full-time academic staff is covered by this plan and everyone will have equal opportunity to get new models of portable computers from the market, thus you may consider applying one at a later stage.

Page 4: Portable Computer Distribution

Macao Polytechnic Institute Portable Computer Distribution Plan (2nd Phase)

Confirmation Note: Please reply to the Computer Service Centre on or before 22 March 2010. Late confirmations will be processed as “Do not need a portable computer now”. If you have any questions, please contact our staff Mr. Daniel Tong (Tel.: 85996-143) or Mr. Voyage Io (Tel.: 85996-175).

I ______________________ staff number __________ academic staff of ___________________ School/Unit, confirm that I

□ Need a portable computer now *

□ Do not need a portable computer now (deploy in the future)

* Remark: CSC will allocate the computers on a first-come, first served basis, due to stock constraints. I commit to comply with the regulations set forth in “the Macao Polytechnic Institute portable computer management regulations”

______________________

Signature Date: