pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje …pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje...
TRANSCRIPT
Breda Majcen
POMEN DVOSMERNE KOMUNIKACIJE ZA UPRAVLJANJE MARKETINŠKIH ODNOSOV:
ŠTUDIJA PRIMERA MIKRO+POLO d.o.o.
Diplomsko delo
Maribor, september 2009
II
Diplomsko delo univerzitetnega študijskega programa
POMEN DVOSMERNE KOMUNIKACIJE ZA UPRAVLJANJE MARKETINŠKIH
ODNOSOV: ŠTUDIJA PRIMERA MIKRO+POLO d.o.o.
Študentka: Breda Majcen
Študijski program: univerzitetni, Medijske komunikacije
Smer: Interaktivna grafična komunikacija
Mentor: doc. dr. Mihael Kline
Lektorica: Zlatka Majcen
Maribor, september 2009
III
IV
ZAHVALA
Zahvaljujem se dr. Klinetu za izjemno strokovno
pomoč, prijazno svetovanje in vodenje pri pisanju
diplomskega dela. Prav tako se zahvaljujem
podjetju Mikro+Polo, še posebej šefu Jerneju
Mesarcu.
Posebna zahvala velja staršem, ki so mi
omogočili študij, mami za vprašanja v stilu »kdaj
boš končno diplomirala« ter Alešu za moralno
podporo in vzpodbude tekom pisanja in celotnega
študija.
V
POMEN DVOSMERNE KOMUNIKACIJE ZA UPRAVLJANJE
MARKETINŠKIH ODNOSOV:
ŠTUDIJA PRIMERA MIKRO+POLO d.o.o.
Ključne besede: marketinški odnosi, dvosmerna komunikacija, medorganizacijski trg,
informacije odjemalcev, marketinška komunikacija, interakcija.
UDK: 658.8.02:659.3(043.2)
Povzetek
V diplomskem delu bomo preko študije primera raziskovali v Sloveniji skorajda še
neraziskano področje, in sicer kakšen je dejansko pomen procesa dvosmerne komunikacije
kot osnovnega izhodišča, na kateri bazira formiranje in upravljanje marketinških odnosov na
medorganizacijskem trgu, ki se nadalje integrirajo v orodja tržne komunikacije preko
številnih kanalov ter kakšni so pomen, vloga in funkcija orodij (dvosmernega) tržnega
komuniciranja med podjetji Mikro+Polo in njihovimi odjemalci. Izpostavili bomo orodja v
procesu marketinškega komuniciranja, kakšen je proces širjenja informacij o izdelku preko
komunikacijskega procesa med podjetji ter kje dejansko ima odjemalec možnost vstopa v
komunikacijski kanal. Namen študije temelji na dejstvu, da podjetja takšen dvosmeren proces
komunikacije precej zapostavljajo, saj ima komuniciranje dandanes celo konotacijo
manipuliranja.
VI
THE MEANING OF TWO-WAY COMMUNICATION FOR
MARKETING RELATIONS MANAGEMENT:
CASE STUDY MIKRO+POLO d.o.o.
Keywords: marketing relations, two-way communication, bussines to bussines market,
consumers information, marketing communication, interaction.
UDK: 658.8.02:659.3(043.2)
Abstract
On the basis of a case study this diploma thesis discusses a field that has hardly been
researched in Slovenia: what the significance of the process of two-way communication is.
This is the basic starting point, representing the basis for the formation and management of
marketing relationships in the business to business market, where these are integrated further
into tools for marketing communication through different channels. Furthermore, the
significance, roles and functions of the tools for (two-way) marketing communication between
the Mikro+Polo company and their clients are discussed. Emphasis is put on the tools used in
the process of marketing communication, on the process of circulation of product information
through the communication process between companies, and on where the client has the
possibility to enter into the communication channel. The objective of the study is based on the
fact that companies neglect the process of two-way communication, because today
communication even has the connotation of manipulation.
VII
VSEBINA
1. UVOD ................................................................................................................................................. 2
1.1 OPREDELITEV PROBLEMA RAZISKOVANJA ..................................................................................... 2 1.2 NAMEN IN CILJI ŠTUDIJE PRIMERA ................................................................................................. 3 1.3 OSNOVNA HIPOTEZA ...................................................................................................................... 4 1.4 PREDPOSTAVKE IN OMEJITVE RAZISKAVE ..................................................................................... 5 1.5 PREDVIDENE METODE RAZISKOVANJA........................................................................................... 5
2. OPREDELITEV MARKETINŠKIH ODNOSOV MED PODJETJI ........................................... 7
2.1 OPREDELITVE MARKETINŠKIH ODNOSOV .................................................................................... 7 2.2 ODNOSI V MEDORGANIZACIJSKEM KOMUNICIRANJU ................................................................... 13 2.3 PROCESNI MODEL RAZVOJA MARKETINŠKIH ODNOSOV ............................................................... 17 2.4 RAZLIKA MED TRANSAKCIJSKIM MARKETINGOM IN MARKETINŠKIMI ODNOSI ........................... 21
3. MEDORGANIZACIJSKO TRŽNO KOMUNICIRANJE .......................................................... 24
3.1 INTEGRIRANO TRŽNO KOMUNICIRANJE ........................................................................................ 28 3.2 PROCES KOMUNICIRANJA ............................................................................................................. 30 3.3 CILJI TRŽNEGA KOMUNICIRANJA ................................................................................................. 33 3.4 STRATEGIJE TRŽNEGA KOMUNICIRANJA ...................................................................................... 34
3.4.1 »Push« in »pull« strategija tržnega komuniciranja ............................................................... 35 3.4.2 Strategija komuniciranja glede na življenjski cikel izdelka .................................................. 36
4. ORODJA TRŽNEGA KOMUNICIRANJA ................................................................................. 37
4.1 OSEBNA PRODAJA ........................................................................................................................ 39 4.2 POSPEŠEVANJE PRODAJE .............................................................................................................. 41 4.3 OGLAŠEVANJE.............................................................................................................................. 42 4.4 NEPOSREDNO MARKETINŠKO KOMUNICIRANJE ........................................................................... 43 4.5 ODNOSI Z JAVNOSTMI .................................................................................................................. 44
5. ŠTUDIJA PRIMERA IZDELKOV X V PODJETJU MIKRO+POLO ..................................... 46
5.1 PREDSTAVITEV PODJETJA MIKRO+POLO D.O.O. .......................................................................... 46 5.2 DEJAVNOST PODJETJA MIKRO+POLO D.O.O. ............................................................................... 47 5.3 ANALIZA STANJA ......................................................................................................................... 52
5.3.1 Definicija kanalov in orodij dvosmerne komunikacije ......................................................... 52 5.3.2 Določitev marketinških ciljev ............................................................................................... 57 5.3.3 Opredelitev ciljnega občinstva .............................................................................................. 58 5.3.4 Pridobivanje podatkov iz centralne baze ............................................................................... 60 5.3.5 Analiza izdelka ...................................................................................................................... 65 5.3.6 Življenjski cikel izdelka ........................................................................................................ 68
5.4 STRATEGIJA TRŽNEGA KOMUNICIRANJA ...................................................................................... 69 5.4.1 Orodja tržnega komuniciranja ............................................................................................... 69 5.4.2 Analiza vstopnih komunikacijskih kanalov izdelkov ............................................................ 71 5.4.3 Oblikovanje komunikacijskih ciljev ..................................................................................... 73
VIII
5.5 KREATIVNA STRATEGIJA IN IZVEDBA AKCIJE .............................................................................. 74
6. UGOTOVITVE IN PREDLOGI .................................................................................................... 79
7. SKLEP .............................................................................................................................................. 81
8. LITERATURA IN VIRI ................................................................................................................. 84
9. PRILOGA.........................................................................................................................................87
9.1 ORGANIZACIJSKA STRUKTURA PODJETJA MIKRO+POLO d.o.o................................................. .87
IX
SEZNAM SLIK
SLIKA 2.1: ŠTIRI STOPNJE PROCESNEGA MODELA MARKETINŠKIH ODNOSOV PO SHETHU. ................. 17
SLIKA 2.2: KOMUNIKACIJSKI MODEL FUNKCIONALNIH RAVNI PODJETJA ZA UPRAVLJANJE
ODNOSOV ............................................................................................................................................... 20
SLIKA 3.1: KLJUČNI DEJAVNIKI OZIROMA ELEMENTI V PROCESU KOMUNIKACIJE. .............................. 30
SLIKA 4.1: POMEMBNOST UPORABE RAZLIČNIH ORODIJ TRŽNEGA KOMUNICIRANJA MED PODJETJI NA
MEDORGANIZACIJSKEM TRGU IN PODJETJI NA POTROŠNIŠKEM TRGU. ................................................. 38
SLIKA 5.1: 1STRUKTURA KUPCEV PODJETJA MIKRO+POLO PO DEJAVNOSTI (VIR: PREDSTAVITEV
PODJETJA MIKRO+POLO D.O.O., 2009) .................................................................................................. 48
SLIKA 5.2: DELNI ORGANIGRAM OZIROMA DELNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA PODJETJA
MIKRO+POLO D.O.O. (LETNO POROČILO MIKRO+POLO D.O.O., 2008) ................................................. 49
SLIKA 5.3: 1IZGLED BAZE PODATKOV NA PRVEM NIVOJU, KJER SO SHRANJENI PODATKI, VEZANI NA
PODJETJE KOT CELOTO. .......................................................................................................................... 63
SLIKA 5.4: IZGLED BAZE NA DRUGEM NIVOJU, KI VSEBUJEJO PODATKE O POSAMEZNEM ODJEMALCU
ZNOTRAJ PODJETJA, NJEGOVI FUNKCIJI IN PODROČJU DELA. ................................................................. 64
SLIKA 5.5: PRVI PRIMER INFORMATIVNO-IZOBRAŽEVALNEGA MARKETINŠKEGA MATERIALA ZA
IZDELKE X OZIROMA KREATIVNA IZVEDBA AKCIJE GLEDE NA ZGORNJE PARAMETRE. ......................... 76
SLIKA 5.6: DRUGI PRIMER INFORMATIVNO-IZOBRAŽEVALNEGA MARKETINŠKEGA MATERIALA S
PRILOGO, KI NATANČNO SPECIFICIRA IN ANALIZIRA INOVATIVNO TEHNIKO UPORABE IZDELKA
KATEGORIJE IZDELKOV X. ..................................................................................................................... 77
X
SEZNAM PREGLEDNIC
TABELA 2.1: KLJUČNE DIMENZIJE MEDOSEBNIH ODNOSOV, S KATERIMI LAHKO UPRAVLJAMO TUDI
MARKETINŠKE ODNOSE. ........................................................................................................................ 12
TABELA 2.2: PRIMERJAVA TRANSAKCIJSKEGA MARKETINGA Z MARKETINŠKIMI ODNOSI. .................. 22
TABELA 2.3: RAZLIKA MED NAGOVOROM MARKETINŠKIH ODNOSOV IN TRADICIONALNIM
MARKETINŠKIM PREPRIČEVANJEM. ....................................................................................................... 23
TABELA 3.1: LASTNOSTI IN PRIMERJAVA MEDORGANIZACIJSKEGA TRGA IN TRGA KONČNIH
KUPCEV. ................................................................................................................................................. 26
TABELA 3.2: KARAKTERISTIKE IN SESTAVA INTEGIRANEGA TRŽNEGA KOMUNICIRANJA NA
MEDORGANIZACIJSKEM TRGU. .............................................................................................................. 29
TABELA 4.1: RAZLIKE IN SKUPNE ZNAČILNOSTI TER ZAHTEVE TRŽNEGA KOMUNICIRANJA ................ 38
TABELA 5.1: VSEBINA PODATKOV BAZE PODJETJA MIKRO+POLO. ...................................................... 62
XI
»Podjetja ne kupujejo, ampak vzpostavljajo odnose.« Charles S. Goodman
»…ključna sprememba na področju trženja posameznih podjetij je torej predvsem
razumevanje povezave med trženjem (in drugimi korporativnimi funkcijami) in
komuniciranjem, ki se kaže v spremenjeni sestavi vlaganj v komuniciranje, ki podjetju
zagotavlja najučinkovitejše doseganje poslovnih ciljev.« Primož Pusar, direktor Pristopa v
Financah, 30 aprila 2008, stran 19.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 2
1. UVOD
Podjetja se dandanes soočajo z zelo dinamičnim tržnim prostorom ter radikalnimi
spremembami v segmentu tržnega komuniciranja. Vedno težje je namreč pritegniti pozornost
odjemalcev1 (kupcev, uporabnikov), saj smo dnevno izpostavljeni enormni količini različnih
oglasnih sporočil. V poplavi vsakodnevnih informacij, ki se transformirajo še hitreje in bolj
frekventno, je treba vedno bolj dokazovati prednosti pred konkurenco. Ponudba pravega
izdelka s privlačno ceno in zanimivimi prodajnimi pogoji ob ustrezni dostopnosti izdelka
ciljnim skupinam ne zadošča več, ampak morajo podjetja s svojimi odjemalci zaradi
usklajevanja interesov in potreb voditi tudi proces tržnega komuniciranja, preko katerega z
njimi vzpostavljajo odnos z različnimi osebnimi in neosebnimi sporočili. Na drugi strani
množično komuniciranje, kot je na primer oglaševanje, v sodobnem svetu ne zagotavlja več
rezultatov, kar sili tržnike k prakticiranju novih načinov za nagovarjanje in doseganje
odjemalca. Posledično le-ti nenehno stremijo k vzpostavljanju aktivnosti in procesov
komuniciranja ter uporabi komunikacijskih orodij, ki omogočajo čim bolj neposreden kontakt
s točno določenim odjemalcem oziroma segmentom odjemalcev preko točno določenega
komunikacijskega kanala.
1.1 Opredelitev problema raziskovanja
Naloga je raziskovalno usmerjena v pomen dvosmernega procesa komunikacije med
podjetji oziroma medorganizacijskega komuniciranja2, ki preko različnih kanalov poteka iz
podjetja neposredno navzven k odjemalcu kot posamezniku in obratno. Dvosmerno
komunikacijo bomo definirali kot ključno značilnost marketinških odnosov in njihovega
upravljanja na medorganizacijskem trgu ter kot osnovo za prilagajanje in individualizacijo
ponudbe oziroma izdelka, saj se karakteristike odjemalcev in trga nenehno spreminjajo-
odzivni časi morajo biti vedno krajši, ponudbe in sporočila pa prilagojena individualnim
1 Besedo odjemalec bomo v konceptu upravljanja marketinških odnosov v diplomskem delu tretirali kot zelo širok pojem, ki zajema kupce oziroma partnerje iz raznih kanalov oziroma/ali vsako potencialno skupino ali posameznika, ki povprašuje po kakršnih koli informacijah o izdelkih oziroma podjetju. Pri tem odjemalci izdelek uporabljajo ali pa ne. 2 Medorganizacijsko komuniciranje oziroma B2B.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 3
značilnostim in potrebam le-teh. Omenjeno strategijo oziroma koncept vzpostavljanja in
upravljanja marketinških odnosov med podjetji, katerih formiranje je nekakšna kombinacija
poslovnega procesa in tehnologije, bomo torej obravnavali kot dvosmeren proces, ki vključuje
aktivnosti pridobivanja, analize in uporabe znanja o odjemalcih z namenom, da se na
najučinkovitejši komunikacijski oziroma marketinški način ustvari enoznačne pozicije na trgu
oziroma v prvi vrsti s pomočjo enostavnega, doslednega sporočila v različnih oblikah in
medijih prenosa odjemalce prepriča v nakup. Izpostavili bomo torej problematiko pomena
dvosmernega komuniciranja preko različnih kanalov in tržno komunikacijskih orodij za
uspešno integracijo koncepta upravljanja marketinških odnosov v podjetje, s katero bomo
skušali na podlagi dvosmerne komunikacije ugotoviti, katere karakteristike o izdelku sporočiti
ciljni skupini ter kakšno kombinacijo kanalov in orodij uporabiti, da bodo ti cilji doseženi.
Diplomska naloga je sestavljena iz teoretičnega dela (definicija pomembnih
teoretičnih aspektov oziroma izsledkov na področju, ki ga bomo obravnavali) in študije
primera podjetja Mikro+Polo d.o.o..
1.2 Namen in cilji študije primera
Osnovnemu namenu naloge v prvi fazi sledi izpostavljanje teoretičnega aspekta, da
mora podjetje na današnjem dinamičnem trgu za uspešno trženje svojih izdelkov in
konkuriranje na trgu poleg dobrega izdelka, konkurenčne cene in dosegljivosti poskrbeti tudi
za primerno dvosmerno komunikacijo z okoljem in udeleženci. Slednje mora v tržnem okolju
pretehtati orodja za učinkovito dvosmerno komuniciranje podjetja s kupci, dobavitelji,
partnerji ali konkurenti. Omenjen teoretični aspekt bomo skušali dodatno podkrepiti oziroma
dokazati s študijo primera kategorije izdelkov x3 na primeru podjetja Mikro+Polo d.o.o.. Iz
tržne oziroma marketinško komunikološke perspektive upravljanja marketinških odnosov,
njegovih orodij in povezanih aktivnosti izdelkov x, bomo torej izpostavili predvsem pomen
dvosmernega procesa komuniciranja oziroma formiranja marketinških odnosov na
medorganizacijskem trgu, na podlagi katerih mora biti podjetje sposobno ustvariti
maksimalno prilagojen izdelek za odjemalca, ki je rezultat dvosmernih komunikacijskih
aktivnosti.
3 Zaradi varovanja podatkov v diplomskem delu ne bo uporabljeno ime kategorije izdelkov oziroma blagovnih znamk, temveč bomo kategorijo izdelkov, ki bodo predmet analize definirali s šifro »x«.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 4
Sam namen temelji na dejstvu, da podjetja takšen dvosmeren proces komunikacije
precej zapostavljajo, saj ima komuniciranje dandanes celo konotacijo manipuliranja z
odjemalci. S konceptom marketinga, ki dovoljuje integracijo povratnih informacij preko
različnih dvosmernih tržnih orodij in kanalov, pa ustvarimo dolgoročen odnos z odjemalci, s
čimer presežemo sam prodajni proces izdelka kot tak.
Cilj naloge je ugotoviti, kakšen je dejansko pomen procesa dvosmerne komunikacije
kot osnovnega izhodišča, na kateri bazira formiranje in upravljanje marketinških odnosov, ki
se nadalje integrirajo v orodja tržne komunikacije preko številnih kanalov- kakšni so pomen,
vloga in funkcija orodij (dvosmernega) tržnega komuniciranja med podjetji Mikro+Polo in
njihovimi odjemalci, ki dejansko pomenijo kanale enotnega dostopa podjetja do le-teh, in
sicer s podporo neposrednega, osebnega kontakta, komuniciranjem po pošti, telefonu ali prek
drugih elektronskih medijev oziroma kanalov- katera so orodja v procesu komuniciranja z
odjemalci, ki so za podjetje ključnega pomena, ko gre za informiranje le-teh o obstoju in
značilnostih določenega izdelka- kakšen je proces širjenja informacij o izdelku preko
komunikacijskega procesa med podjetji ter kje dejansko ima kupec ali uporabnik možnost
vstopa v komunikacijski kanal- kakšna mora biti usklajenost različnih aktivnosti, da bi se
posledično dosegel maksimalni komunikacijski učinek in tudi njihova integracija v prodajni
in komunikacijski proces izdelkov x- v kolikšni meri je ponudba prilagojenih izdelkov in
storitev, ki jih dandanes velika večina odjemalcev zahteva, pogojena s črpanjem informacij o
le-teh iz centralne baze podatkov ter na kakšen način je sposobnost analiziranja in
povezovanja podatkov relevantna za uspešno izvajanje marketinških aktivnosti na različnih
nivojih. Znotraj ciljev moramo izpostaviti predvsem dejstvo, da proces komunikacije ni le v
domeni ljudi v oddelku marketinga, ampak je v oblikovanje in razvoj dvosmernega
komuniciranja z odjemalci vključeno celotno podjetje in njegove aktivnosti.
Aplikativni cilj dela sta analiza rezultatov študije primera, predvsem pa kritična ocena
s predlogi za izboljšavo orodij in aktivnosti tržnega komuniciranja in njihove uporabe,
usklajenosti in integracije na izdelkih podjetja Mikro+Polo.
1.3 Osnovna hipoteza
Pisanje diplomskega dela bo oprto na eno primarno izhodiščno trditev oziroma
hipotezo, ki je v tesni korelaciji s problemom in cilji diplomskega dela.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 5
Predpostavljamo, da je proces tržne komunikacije med podjetji bolj učinkovit, če je
dvosmeren; interaktivnost kot osnova uspešnega upravljanja marketinških odnosov nam
namreč omogoča pridobivanje povratne informacije končnih odjemalcev o tem kdo so, kaj
kupujejo, njihov pogled na izdelke ter odziv na poslano sporočilo, kar v končni fazi rezultira v
selekcioniranem tržnem pristopu, prilagoditvi ponudbe/izdelka, načrtovanju nadaljnih
marketinških aktivnosti in orodij ter večji učinkovitosti podjetja, kar je tudi primarni cilj
upravljanja marketinških odnosov s strankami. Več informacij kot jih podjetje zbere o svojih
(potencialnih) kupcih oziroma uporabnikih, večje možnosti ima za uspeh. Posledično so v
procesih medorganizacijske (tržne) komunikacije med najpomembnejšimi viri informacij
procesi dvosmerne komunikacije, ki niso vezani le na zavedanje o obstoju izdelka, njegovo
poznavanje, všečnost, temveč je pridobivanje povratnih informacij podjetij oziroma
odjemalcev eden ključnih elementov za njihovo neposredno sodelovanje v procesih ter
učinkovito uporabo in integracijo pridobljenega znanja pri prilagajanju izdelkov njihovim
potrebam skozi različna tržno komunikacijska orodja in kanale.
1.4 Predpostavke in omejitve raziskave
Študija primera bo omejena na eno podjetje in eno kategorijo izdelkov, ki sovpada s
specifično panogo, v kateri se izdelki uporabljajo. Študija se bo nato potencialno lahko
aplicirala še na druge izdelke oziroma kategorije izdelkov podjetja.
Študija bo izvedena v segmentu medorganizacijskega trga, ki predstavlja prakso, ki je
na geografskem področju Slovenije praktično nova, posledično to pomeni, da v naši državi še
ni ekvivalentnih primerov, študij oziroma raziskav, zato bomo prenašali tuje izkušnje v naš
konkreten primer.
Naloga je vsebinsko omejena na marketinško komunikološko perspektivo znotraj
upravljanja marketinških odnosov, v povezavi z različnimi komunikacijskimi kanali in tržno
komunikacijskimi orodji. Ostali aspekti upravljanja odnosov ne bodo predmet študije primera.
1.5 Predvidene metode raziskovanja
Iz strokovne literature v tiskani in elektronski obliki bomo za nalogo povzeli
pomembna teoretična izhodišča za praktično obravnavo izbranega problema; pri tem gre
predvsem za teoretične aspekte iz segmenta marketinških odnosov, tržnega komuniciranja ter
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 6
samih orodij tržnega komuniciranja med podjetji, ki jih bomo znotraj celote glede na
raziskovalni problem še podrobneje razdelali. Za empirično raziskavo bomo kot izhodišče
uporabili podatke iz dostopnih internih virov podjetja Mikro+Polo, kot so kodeks
komuniciranja, različne oblike promocijskih materialov, prospektov in publikacij
(predstavitev podjetja); zbrano gradivo bomo dopolnili z integracijo odgovorov na zastavljena
vprašanja, ki so bila postavljena zaposlenim, predvsem prodajnemu oddelku oziroma
zaposlenim znotraj prodajnih skupin ter s podatki opazovanja z udeležbo tako pri aktivnostih
v podjetju, kot tudi pri obiskih na terenu.
Rezultati, ki bodo kombinacija vseh naštetih virov, nam bodo pomagali pri potrjevanju
ali zavračanju trditve v zvezi z dolgoročnim pomenom dvosmernega komunikacijskega
procesa in tržno komunikacijskih orodij v strategijo upravljanja marketinških odnosov s
kupci.
Metode raziskovanja bodo znanstvene, v prvi vrsti bo to induktivno- deduktivna
metoda, kjer bomo preko študije primera kategorije izdelkov x, iz katere bomo črpali podatke,
poskusili oblikovati specifične predloge za formacijo protokola, ki ga bo nato v prihodnosti
možno aplicirati na ostale izdelke podjetja.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 7
2. OPREDELITEV MARKETINŠKIH ODNOSOV MED PODJETJI
Karakteristike odnosov na medorganizacijskem ter na porabniškem trgu imajo
določeno število skupnih točk oziroma podbnosti, čeprav se na drugi strani tudi bistveno
razlikujejo. Marketinške aktivnosti, komuniciranje med podjetji ter upravljanje marketinških
odnosov na medorganizacijskem trgu je precej bolj kompleksno na različnih področjih. Prav
iz tega razloga raziskovanje tovrstnega trga predstavlja svojevrsten izziv. Po Fordu se
porabniški trgi soočajo z velikim številom kupcev, ki jih je možno grupirati v relativno
homogene segmente za namene analize, vzpostavljanja procesa komunikacije in doseganje
ciljnih javnosti (Ford in drugi: 2006).
Kot bomo videli v nadaljevanju, so v medorganizacijskem trženju interakcija,
soodvisnost ter vzajemnost odnosov med dobaviteljem (ponudnikom) in odjemalcem
(kupcem) vse bolj pomembna sestavina učinkovitosti, uspešnosti razvoja in obstoja
(dologoročnosti) nakupno-prodajnih procesov podjetja, s tem pa tudi dobičkonosnosti
poslovanja podjetja. Hakkanson odnose na medorganizacijskem trgu definira kot tesne,
vključujoče kompleksne vzorce in procese interakcije med dvema podjetjema oziroma
entitetama (Hakkanson: 1982). Pri tem je potrebno poudariti, da je v komunikacijski in
nakupni proces na medorganizacijskem trgu vpletenih več strokovno usposobljenih ljudi.
Ospredje marketinškega komuniciranja med podjetji formirajo modeli marketinških odnosov
ter prilagajanje ponudbe individualnim potrebam odjemalcev.
2.1 Opredelitve marketinških odnosov
Definicij marketinških odnosov v strokovni literaturi je mnogo4, med seboj pa niso
vedno konsistentne, niti homogene (Mattson v Healy in drugi., 1998). Skupno jim je le
zagovarjanje mnenja, da mora marketinško komuniciranje graditi soodvisne odnose, ne pa se
zadovoljiti z enkratnimi transakcijami, torej se dotika področja trajanja in vzdrževanja
odnosov.
4 Med najbolj znane evropske šole in usmeritve, ki so preučevale (medorganizacijske) marketinške odnose, sodijo skupina IMP, nordijska šola in angleška usmeritev.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 8
Glede na predmet raziskovanja je ena najbolj relevantnih teoretičnih opredelitev, ki
sicer integrira tudi trg končnih potrošnikov, definicija Shani in Chalasi-a (1992), ki
marketinške odnose definirata kot integriran poskus identifikacije z individualnimi strankami,
zadrževanja strank in grajenja mreže z njimi ter kontinuirano ojačanje mreže z
obojestranskimi koristmi skozi interaktivne, individualne in z dodano vrednostjo okrepljene
stike v daljšem časovnem obdobju. V literaturi se pojavljajo različne strateške definicije, ki
poudarjajo aktivno vključevanje odjemalcev v komunikacijski proces, temelječ na interakciji
in ne na akciji, kar posledično doprinese k oblikovanju superiornih povezav z odjemalci,
zgrajenih predvsem na zaupanju, odzivnosti in kakovosti. Marketinško upravljanje odnosov
zahteva povezovanje vseh omenjenih dimenzij in posameznih aktualnih situacij, z neko
splošno tendenco minimiranja stroškov strukturiranja in upravljanja samih odnosov (Hennig-
Thurau in drugi 2000: 5). Vsi našteti elementi so v končni fazi pripeljali do popolne
redefinicije marketinško komunikacijskega koncepta, tako na potrošniškem kot tudi na
medorganizacijskem trgu (Jančič, 1999: 40).
Največji prispevek k spoznavanju odnosov med podjetji na medorganizacijskem trgu
je dala skupina IMP (International Marketing and Purchasing Group), njihov koncept pa je
povezan s povsem novim videnjem marketinških povezav, ki temeljijo na odnosih. Za njihovo
razmišljanje so značilne tri karakteristike: odnos, medsebojno vplivanje (interakcija) in dolgi
rok.
Znotraj segmenta marketinških odnosov med podjetji bomo v študiji primera še
posebej izpostavili interaktivnost oziroma proces dvosmerne komunikacije, na podlagi katere
lahko podjetje v končni fazi ustvari maksimalno individualiziramo ponudbo oziroma izdelek
za posameznega odjemalca, saj lahko preko reprodukcije povratnih podatkov in informacij le-
tega spozna bistveno bolje ter posledično tudi prilagodi vsebino odnosov, marketinških
aktivnosti oziroma orodij tržnega komuniciranja.
2.1.1 Pomen interakcije v odnosu med podjetji
Podjetja (tudi posamezniki) v odnose z drugimi stopajo z določenimi pričakovanji, ne
glede na to ali gre za notranje ali materialne vrednosti. Odnosi so kontinuirani procesi, ki
nastanejo skozi medosebno interakcijo, medtem ko so medosebni odnosi posledica trajnejših,
ponavljajočih se interakcij med dvema ali več entitetami, ki temeljijo na sodelovanju,
zaupnosti, naklonjenosti ipd. (Ule v Zupanc, 2000:37). Nadalje Uletova (1997) ugotavlja, da
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 9
razvoj od interakcije do odnosa običajno poteka skozi pet faz: izbira, pogajanje, sporazum,
zadolžitev, institucionalizacija (Ule v Zupanc, 2000: 43). Kljub temu je pot do vzpostavitve
odnosa kompleksen proces, odnos pa se še nekaj časa po tem, ko je vzpostavljen, gradi in
utrjuje.
Izraz interakcija v novejšem času nadomešča izraz odnos (relationship), saj velja
splošno mnenje, da je med njima kakovostna razlika. Vsaka interakcija še namreč ni tesen
odnos. To lahko postane šele dolgoročno od sosledju številnih vse bolj intrinzično (notranje)
bogatih interakcij med obema stranema (Jančič, 1999: 73). Vpogled po definiciji obeh pojmov
v Slovar slovenskega knjižnega jezika (www.sskj.si), nam poda rezultat, ki je popolnoma
skladen z zgornjo definicijo:
• interákcija -e ž (á) knjiž. sodelovanje, medsebojno vplivanje: privesti do
interakcije med delavci in vodilnim osebjem; medsebojna interakcija
• odnòs -ôsa m (ó) kar obstaja med stvarema, stvarmi,posamezniki,
skupinami, ki imajo z določenega stališča kaj skupnega: dognati, poznati,
ugotoviti odnos; izraziti odnos med stvarmi z dogovorjenimi znaki; časovni,
merski, posledični odnos; stvari so v prostorskem odnosu; odnos
protislovnosti, zamenljivosti / publ. odnos sil v svetu se je spremenil razmerje.
Gummeson (1987) izpostavlja izjemno relevantnost interakcije na relaciji dobavitelj
(ponudnik) – odjemalec (kupec) za dolgoročnost odnosov in jo definira kot nosilni koncept
marketinških odnosov. Avtor v sklopu Nordijske šole izpostavlja določene koncepte
medorganizacijskega marketinškega komuniciranja v povezavi z aspektom vzpostavljanja in
upravljanja marketinških odnosov, in sicer s konceptualizacijo kakovosti izdelkov in storitev.
Znotraj tega poudarja pomen interakcije za upravljanje marketinških odnosov med podjetji in
jo opredeljuje tudi kot bazičen element medorganizacijskega trga. Jedro marketinških
odnosov in marketinškega komuniciranja so namreč razmerja oziroma njihovo vzdrževanje
med podjetjem in vsemi ostali akterji v njegovem mikro okolju, to je dobavitelji, sredstvi na
trgu in nenazadnje odjemalci kot najpomembnejšimi akterji na trgu. Pri tem je primarna
osredotočenost predvsem na prehod iz aktivnosti za pridobivanje pozornosti odjemalcev k
aktivnostim zadržanja odjemalcev oziroma skrbi za njihovo zadovoljstvo. Interakcija na
medorganizacijskem trgu poteka med dvema stranema v specifičnem okolju. Vzpostavljena je
lahko na večih točkah, kot so interakcija med kontaktnimi osebami podjetja, ki je v vlogi
prodajalca in podjetja, ki je odjemalec, med njunima sistemoma poslovnega procesa ter
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 10
nenazadnje med fizičnim okoljem obeh strani, zato se tudi odvija v določenem vzdušju
oziroma atmosferi, ki vpliva na interakcijo (Gummeson, 1987: 8-16).
Proces interakcije med podjetji vključuje individualne epizode oziroma dogodke, kot
je na primer nakupna odločitev. Vsaka posamezna epizoda ima lahko vpliv na dolgoročen
odnos preko različnih komunikacijskih kanalov in procesov med dvema podjetjema. Pri tem
gre tudi za integracijo procesa menjave oziroma t.i. menjalnih dogodkov med omenjenima
stranema, ki oblikujejo kompleksnost samega odnosa. Štirje primarni elementi menjave v
interakcijskem procesu so menjava izdelkov oziroma storitev, menjava informacij, menjava
finančnih sredstev in družbena menjava (Gummeson, 1987: 9). Slednja je znotraj koncepta
upravljanja makretinških odnosov kritična za vzpostavljanje dolgoročnih odnosov preko
komunikacijskih procesov in ostalih aktivnosti. Dolgoročna rutinizacija in medsebojna
povezanost omenjenih epizod oziroma menjalnih dogodkov vodi do jasnih pričakovanj in
odgovornosti obeh vpletenih strani (Gummeson:1987). Na tem mestu je mogoče individualne
epizode interakcije glede na Jančiča povezati in sklepati, da so v sosledju številnih vse bolj
intrinzično (notranje) bogatih interakcij (Jančič, 1999: 73) oziroma na tem mestu epizod med
obema stranema izpoljeni vsi pogoji za razvoj dolgoročnega odnosa in zaupanja, saj proces
družbene menjave vsebuje tudi elemente moralne obveznosti, ki jih ekonomska menjava ne.
Zaupanje za sabo potegne osebne izkušnje ter bolj uspešno izvedbo ostalih treh elementov
menjav.
Izjemno pomemben aspekt marketinških odnosov med podjetji, ki se velikokrat
realizira skozi proces interakcije in komunikacije je adaptacija, ki jo ena ali druga stran opravi
ali skozi elemente menjave ali skozi sam proces menjave. Adaptacije na medorganizacijskem
trgu so v prvi vrsti povezane s prilagoditvami izdelkov, finančnih dogovorov (plačilnih rokov)
in komunikacijskih rutin v odnosih. Adaptacije v posameznih epizodah so lahko integrirane
tudi iz razloga oblikovanja integralnega odnosa. Na tem mestu je potrebno poudariti, da je
ključna ugotovitev skupine IMP, da marketinško komuniciranje med organizacijami sloni
predvsem na individualnih povezavah, zato zanj ne veljajo premise množičnega marketinga.
Ta marketinški koncept, temelječ na odnosih, pa mora biti usmerjen v dolgoročno
interakcijsko povezanost med podjetji.
Potrebno se je zavedati, da interakcija me dvema podjetjema ne more biti analizirana v
izolaciji, ampak jo moramo obravnavati v širšem kontekstu. Le-ta vključuje več aspektov, kot
so struktura trga, pozicija na trgu, komunikacijski kanali in sistem odnosov (Ford: 2006).
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 11
Grönroos meni, da so za uspešno izvrševanje strategije marketinških odnosov
pomembna predvsem tri področja (Grönroos, 2004: 100):
• proces interakcije kot glavni del marketinških odnosov;
• načrtovano komuniciranje preko različnih kanalov, ki podpira razvoj odnosa
(integrirano tržno komuniciranje);
• proces nastajanja skupnih vrednot kot izid marketinških odnosov.
Grönroos tudi navaja, da interakcija ali proces interakcije predstavljata srž
marketinških odnosov. Kot primer navaja odnos med dobaviteljem oziroma ponudnikom
storitev in kupcem, ki se vzpostavi preko interakcije, in sicer na podlagi različnih oblik
srečanj, stikov oziroma kontaktov (Grönroos, 2004: 103).
2.1.2 Značilnosti odnosov na medorganizacijskem trgu
Ford (2006) je eden izmed avtorjev, ki zagovarjajo dejstvo, da je formiranje oziroma
razvoj odnosov na medorganizacijskem trgu bistvenega pomena. T.i. komunikacijske
transakcije med dobaviteljem (ponudnikom) in njegovimi odjemalci niso izolirani dogodki, ki
so nepovezani, ampak so omenjene relacije bazičen del marketinških odnosov, vsaka od njih
pa je povezana s prejšnimi izkušnjami podjetij. Povezanost različnih trženjskih odnosov v
»mrežo« dejansko tudi vpliva na odločitev za nakupni proces.
Marketinški odnosi se formirajo med dvema aktivnima podjetjema, ki sta v aspektu
pomembnosti med seboj tesno povezani oziroma soodvisni, odnos pa je običajno dolgoročen,
tesen in vključuje kompleksne vzorce interakcij znotraj vsakega podjetja. Tako lahko
posamezne nakupne odločitve na medorganizacijskem trgu definiramo v kontekstu oziroma
kot del omenjenega odnosa. Kot smo že omenili, odnos med podjetji ne obstaja v izolaciji in
ga je mogoče razumeti le znotraj širše mreže odnosov (Ford in drugi, 2006:104). Odnosi na
medorganizacijskem trgu so iz strani odjemalcev percipirani kot del kakovosti, kar pomeni, da
kakovost odnosov, ki je zaznana iz strani odjemalcev, vpliva tudi na njihovo dojemanje
kakovosti podjetja v generalnem smislu. Medorganizacijski trgi so tako karakterizirani s
stabilnostjo namesto spremembami, dolgoročnimi odnosi namesto kratkoročnimi poslovnimi
transakcijami in bližino namesto distance.
Varey meni, da je za nastanek odnosa pomembna tudi menjava, ki se zgodi v odnosu.
Menjava t.i. virov med podjetji pospeši razvoj odnosa (Varey, 2002: 50), vendar pa morajo
biti izpolnjeni določeni pogoji, da je odnos v procesu menjave uspešen (Varey, 2002: 46):
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 12
• obojestranko zaupanje v zanesljivost;
• dogovor glede obojestranskih pričakovanj;
• občutek zadovoljitve z enakimi nagradami, ki presežejo »stroške odnosa«.
Če podjetje preko integriranega tržnega komuniciranja v svojih sporočilih preko
različnih kanalov izpostavlja določene prednosti in karakteristike nekega izdelka, se s tem
podvrže obligaciji, da obljubljeno tudi izpolni. V nasprotnem primeru namreč odjemalec ne
občuti več elementa zaupanja, ki je eden temeljnih v segmentu marketinških odnosov, kar
rezultira v prekinitvi dolgoročnega, kooperativnega odnosa.
Marketinške odnose moramo ločiti od ostalih razmerij v marketingu, saj so veliko bolj
specifični. Središče so, kot smo že omenili, dolgoročni, kooperativni odnosi med podjetjem in
njegovimi odjemalci oziroma drugimi marketinškimi akterji (Seth in drugi, 2000: 37). Če na
tej točki skušamo ta zapleten (družbeni) fenomen (kot odnos poimenujejo nekateri avtorji)
primerjati z medosebnimi odnosi, moramo po Wishu izpostaviti ključne lastnosti medosebnih
odnosov, s katerimi lahko upravljamo tudi odnose v marketingu (Wish in drugi v Varey,
2002: 49).
Tabela 2.1: Ključne dimenzije medosebnih odnosov, s katerimi lahko upravljamo tudi
marketinške odnose.
Simetrija-asimetrija vlog Enakost-neenakost
Prevladovanje-podložnost
Razpoloženje Sodelovanje- tekmovalnost
Prijateljsko-sovražno
Intenzivnost (stopnja medsebojne
odvisnosti, pogostost interakcije,
zavezanost)
Oddaljenost- bližina
Vzvišenost- intimnost
Okolje Socialno-službeno
Neformalno-formalno
Socialno-čustveno-intelektualno
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 13
Kot vidimo v zgornji tabeli sestavine trženja, temelječega na odnosih, sodijo tudi na
področje medčloveških odnosov, saj vključujejo določene socio-psihološke dejavnike
obnašanja posameznika, kot so na primer zaupanje, zvestoba in dolgoročnost odnosa.
2.2 Odnosi v medorganizacijskem komuniciranju
Medorganizacijski trg sestavljajo vse organizacije, ki kupujejo izdelke ali storitve z
namenom, da jih bodo uporabile pri izdelavi drugih izdelkov ali storitev, kar posledično
pomeni, da so odjemalci podjetja in ne posamezniki (Kotler, 1996: 205). Nekateri tržniki
domnevajo, da so najpomembnejši vplivi, s katerimi se srečujejo organizacijski odjemalci,
ekonomski. Predpostavljajo, da le–ti dajejo prednost dobaviteljem, ki nudijo najnižje cene,
najbolj kakovosten proizvod ali storitev. Drugi prodajni tržniki vidijo odjemalce kot ljudi, ki
se odzivajo predvsem na osebne dejavnike, kot so usluge, pozornost ali izogibanje tveganja.
Ko so ponudbe več dobaviteljev podobne, lahko odjemalci zadostijo svoje potrebe s
katerimkoli od njih. Takrat pripisujejo večji pomen osebnemu odnosu do podjetja oziroma
ponudnika.
Poslovni odnos se vzpostavi med vsaj dvema akterjema v procesu trženja, da bi
dosegli zaupljive odnose med akterji, na medorganizacijskem trgu pa je potrebno odnos
nadgrajevati in oblikovati s pomočjo osebne prodaje in osebnega kontakta. Slednji je v okoljih
medorganizacijskega komuniciranja že tradicionalni pristop, ki velja za izredno učinkovitega.
Dopušča namreč realizacijo prej obravnavane interakcije med partnerji ali konkurenčnimi
podjetji.
Potrebno je izpostaviti, da pri medorganizacijskih nakupnih odločitvah sodeluje več
(običajno) visoko usposobljenih ljudi, ki jih imenujemo nakupni center, v katerem vsak od
zaposlenih v večstopenjskem in običajno dolgotrajnem prodajnem procesu zastopa
posamezno vlogo (Kotler, 1996: 207), ki jih bomo omenili v nadaljevanju, vendar za našo
študijo primera niso relevantne. Nekatere nakupne odločitve so zaradi visoke finančne
vrednosti tudi tvegane, sam nakup pa zaznamujejo natančna pogodbena specifikacija,
pogajanja o ceni, kakovosti, dostavah, pogojih plačila ter nenazadnje tudi medsebojni odnos
med sodelujočimi entitetami, ki so v preteklosti že sodelovale, kar pomeni, da se med seboj
poznajo.
.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 14
2.2.1 Opredelitev odnosov med podjetji v medorganizacijskem komuniciranju
Odnosi so eden od izrazitejših in osnovnih temeljev tržnega komuniciranja. Med
podjetji se formirajo individualne povezave, kjer v samem nakupnem procesu ne gre za
tradicionalno razmerje akcija-reakcija, temveč v ospredje prihaja interakcija oziroma
vzajemno vplivanje, ki je vpeto v kontekst medsebojnih odnosov med podjetji oziroma
organizacijami, ki po naravi zelo variirajo; lahko so daljni in neosebni ali pa zelo tesni in
pristni (Ford, 1990 v Jančič, 1999:67). Zaradi že poprej omenjene specifičnosti nakupa je
prišlo do premika s transakcij na odnose, pri čemer mora podjetje s svojimi partnerji
vzdrževati te odnose in dosegati skupne cilje ter nenazadnje optimizirati korist podjetja v
smislu konkurenčne prednosti.
Izhodični pristop je organizacija, ki obstaja znotraj kompleksnega omrežja interakcij z
drugimi organizacijami, s katerimi konstantno menja informacije, izdelke in storitve, znanje,
finančna sredstva in družbeno menjavo. Podjetji na medorganizacijskem trgu torej stopita v
proces interakcije, se odzoveta drug drugemu z različnimi oblikami komunikacijskega
procesa in akcij, kot so nakupi, dobave, plačila (Ford, Hajansson in Johanson 1990: 382).
Posledično posamezniki iz podjetja, ki je ponudnik izdelkov oziroma storitev, težijo k
vedno večji kompleksnosti komunikacije, z veliko stiki preko različnih kanalov in nenazadnje
vzajemno prilagoditvijo odnosa z obeh strani. Še nekrat poudarimo, da komunikacija na
medorganizacijskem trgu temelji na povsem individualnih povezavah. Osebni odnos med
odjemalci in podjetjem ter dvosmerna izmenjava pomembnih informacij oblikujejo stabilen in
dolgotrajen odnos. Od stopnje angažiranosti podjetja je odvisno, na kakšen način bo preko
komunikacijskih aktivnosti tako marketinga kot tudi prodaje dobila čim več povratnih
informacij, ki bodo omogočile popolno prilagojenost posameznemu podjetju, kar bo
omogočilo boljše zadovoljevanje potreb, ki so osnova za uspešno upravljanje marketinških
odnosov.
Naslednji parameter je tesno povezan z osebno naravo odnosov na
medorganizacijskem trgu, to je majhno število kupcev oziroma visoka koncentracija kupcev
(Kotler 1996: 209), ker posledični prinese tudi veliko moč, pa se jim dobavitelji običajno v
segmentu ponudbe prilagodijo. Kot bomo videli v študiji primera, je za upravljanje
marketinških odnosov znotraj medorganizacijskega trženja ključnega pomena prav osebni
odnos do stranke. Za podjetje, ki prodaja relativno kompleksne izdelke ali storitve majhnemu
številu odjemalcev, je relativno lažje z njimi ohranjati oseben odnos, ki temelji tako na
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 15
obiskih prodajnih predstavnikov podjetja pri strankah kot tudi na izmenjavi izkušenj. Ker je
število ponudnikov in odjemalcev na medorganizacijskih trgih manjše kot na končnih
porabniških trgih, se odnosi bolj prepletajo, ponudniki in odjemalci pa tudi bolj poznajo. To
posledično prinese kontinuiran dvosmerni proces komunikacije med podjetji, ki sčasoma
prerastejo v tesnejši odnos in sodelovanje.
Vsa zgoraj našteta dejstva izpostavljajo, da mora podjetje dobro poznati ljudi, ki o
samem nakupu odločajo, se zavedati, da so le-ti profesionalno osebje, ki poseduje tehnično
znanje (značilnosti izdelka, ki jih preferirajo, cenovni okvir, pogoje in čas dobave, potrebne
poprodajne storitve, plačilne pogoje, primerne dobavitelje ipd.) ter si s tem posledično
utrjevati poslovne in medosebne odnose, kar ima pozitiven vpliv na nakupno-prodajne
procese z obeh strani, medsebojno delovanje več posameznikov z določenimi skupnimi cilji
oziroma pričakovanji pa v skupini povzročajo pojav vplivov (Kotler, 1996: 208). Posledično
je, kot bomo videli v nadaljevanju, sestava marketinškega komunikacijskega spleta na
medorganizacijskem trgu precej specifična, vsebina komunikacijskih sporočil pa temelji na
uporabi racionalnih apelov. Analiza, uporaba in arhiviranje povratnih informacij in
komunikacijskega procesa je za uspešnost podjetja ključnega pomena. Je namreč izhodišče za
načrtovanje marketinških odnosov, in sicer v smislu individualizacije ponudbe oziroma
konkretnih tržno komunikacijskih akcij oziroma aktivnosti.
Če strnemo vse dosedanje definicije odnosov in komunikacijskega procesa na
medorganizacijskem trgu lahko ugotovimo, da jih opredeljujejo štiri ključne karakteristike:
kontinuiran dialog s kupci skozi proces interakcije, vzpostavitev komunikacije preko vseh
možnih dostopov oziroma kanalov in kontaktnih točk, poosebljen odnos in negovanje najbolj
vrednih kupcev ter zagotavljanje ohranjanja kupcev in učinkovitosti tržno komunikacijskih
iniciativ. Integracija teh elementov nam omogoča izpeljavo oziroma izvedbo različnih oblik
komunikacije med podjetji. V prvi vrsti gre za komuniciranje v obliki oziroma z namenom
informiranja, torej zbiranja in širjenja informacij, bodisi o izdelku ali kakšni drugi aktivnosti.
Naslednja oblika komunikacije je seveda tržno komuniciranje v različnih oblikah (o tem več v
nadaljevanju), ki razvija aktivnost posredovanja oziroma širjenja informacij in določenih
apelov za pritegnitev pozornosti odjemalcev. Zadnja najbolj izrazita oblika komunikacije na
podlagi odnosov pa so tudi pogajanja, zelo pomemben del poslovnih odnosov v smislu že
omenjene adaptacije ponudbe, kjer gre predvsem za doseganje končnega sporazuma oziroma
praktično resolucije o ceni ter drugih relevantnih pogojih poslovnega odnosa med podjetji.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 16
2.2.2 Vertikalni in horizontalni poslovni odnosi
Vsako podjetje je vpeto v specifično poslovno okolje, s katerim lahko vzpostavlja
produktivne poslovne odnose, ki pa se med seboj v praksi lahko večstransko prepletajo.
Podjetje lahko vzpostavlja vertikalne in horizontalne zunanje odnose. Vertikalni
odnosi integrirajo celoto ali pa vsaj del akterjev v verigi dobaviteljev, torej glavne dobavitelje,
proizvajalce in posrednike. Vsak izmed njih predstavlja enega izmed distribucijskih kanalov,
ki jih oblikuje podjetje, z namenom, da bi kupcu naročilo oziroma izdelek dostavilo na čim
daljše razdalje v čim krajšem času. Glede na to, kako močni in tesni so odnosi med enotami in
kako utečeno poteka komunikacija med njimi, lahko podjetje na trgu konkurira s svojo
celotno ponudbo, in sicer preko direktnega tržnega kanala, kjer proizvajalec sodeluje
neposredno s poslovnimi kupci preko svojega prodajnega osebja (s čimer se izogne
izgubljanju informacij in dodatnim stroškom posredništva), ali preko indirektnega trženjskega
kanala, kjer ponudnik in kupec nista v neposrednem kontaktu (Kotler, 1996: 522-527). Za
podjetje, ki je ponudnik več kanalov in posrednikov to seveda pomeni manj kontrole nad
okoljem in prodajo ter večjo kompleksnost celotnega prodajnega postopka in posledično
komunikacijskega procesa.
Horizontalni odnosi so po drugi strani tisti, ki vključujejo organizacije v enakem
distributivnem kanalu, vključno s konkurenčnimi podjetji. Odnose vzpostavljajo z namenom
doseganja skupne koristi ali profita, ki je posledica medsebojnega sodelovanja in
dogovarjanja. Kotler (1996: 525) prepoznava predvsem tri ključne prednosti takšnega
sodelovanja, ki jih lahko identificiramo kot ključne na medorganizacijski trg, in sicer so to
povečana pokritost trga, nižji stroški prodajnih poti in komunikacijskih kanalov ter bolj
prilagojena prodaja, z npr. več tehnične pomoči ali možnostjo osebnega svetovanja.
Menimo, da slednje ustvarja pozitivno prednost za odjemalca, ki zaradi specifike
medorganizacijskega trga potrebuje nenehen dostop do informacij, strokovno pomoč ali
servisiranje. Koordinacija vertikalnih in horizontalnih odnosov ter integracija elementov v
komunikacijski proces, ki jih prinašata obe smeri odnosov, pa zahteva aktivno sodelovanje
obeh akterjev.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 17
2.3 Procesni model razvoja marketinških odnosov
Marketinški odnosi se ne vzpostavijo iz danes na jutri, temveč gre za zelo kompleksen
proces. Za samo študijo primera je relevanten tudi procesni model razvoja marketinških
odnosov, ki ga bomo povzeli po Shethu. Pomembno je predvsem, da so vse marketinške
aktivnosti usmerjene v upravljanje tega procesa, od indentifikacije potencialnih odjemalcev
do vzpostavitve medsebojnega odnosa med podjetji, vzdrževanje le-tega, ki pa se lahko
nenazadnje tudi konča.
Procesni model po Shethu, prikazan na spodnji sliki, je sestavljen iz štirih
elementarnih stopenj (Sheth in drugi, 2000: 15), ki se v veliki meri nanašajo tudi na aktivnosti
znotraj podjetja, to so: proces oblikovanja marketinških odnosov, proces upravljanja in
nadzorovanja marketinških odnosov, proces evalvacije izvedbe marketinških odnosov ter
proces razvoja oziroma evolucije marketinških odnosov.
Slika 2.1: Štiri stopnje procesnega modela marketinških odnosov po Shethu.
Sheth meni, da moramo pri obrazložitvi procesnega modela upoštevati tri dimenzije
(Sheth in drugi, 2000: 16), in sicer namen vzpostavitve marketinških odnosov, udeležene
strani v marketinških odnosih in programe marketinških odnosov, ki jih udeležene strani
razvijejo.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 18
2.3.1 Proces oblikovanja marketinških odnosov
Proces predstavlja prvo fazo procesnega modela marketinških odnosov in začetek
marketinških aktivnosti podjetja, ki so namenjene odjemalcem, s katerimi želi podjetje
vzpostaviti in zgraditi vzajemen odnos.
V tej fazi se definirajo predvsem cilji, ki jih podjetje želi doseči z marketinškimi
aktivnostmi in so usmerjeni npr. v vstopanje na nova tržišča, razvoj novih izdelkov,
zadovoljevanje večjih potreb odjemalcev, znižanje stroškov distribucije in podobno (Sheth in
drugi, 2000: 16). Identifikacija ciljev podjetju pomaga pri odločitvi glede izbire in načrtovanja
marketinških aktivnosti in orodij, pa tudi pri izbiri partnerjev v marketinškem procesu. Izbira
marketinških aktivnosti in instrumentov je odvisna od ciljne skupine, s katero želimo
vzpostaviti marketinške odnose.
Zelo pomemben aspekt znotraj koncepta oblikovanja marketinških odnosov je tudi
sama vsebina le-teh. Prilagajanje in specificiranje ponudbe in različnih aktivnosti namreč
posledično prinese boljše zadovoljstvo odjemalcev ter boljše zadovoljevanje njihovih potreb,
kar posledično doprinese k večji vrednosti odnosov. Na velik pomen prilagajanja opozarjajo
tudi avtorji, kot so Ford, Brennan in Turnbull, ki postavljajo koncept prilagoditve med
najpomembnejše faktorje razvoja in oblikovanja trženjskih odnosov na medorganizacijskem
trgu.
2.3.2 Proces upravljanja in nadzorovanja marketinških odnosov
Ko podjetje enkrat vzpostavi odnos s potencialnimi ciljnimi skupinami, še ne more
govoriti o marketinških odnosih. Vzpostavi se namreč neke vrste začetni odnos, ki ga je
potrebno nadgrajevati. Zato proces upravljanja in nadzorovanja predstavlja drugo pomembno
fazo v razvoju marketinškega odnosa. Tukaj je sodelovanje obeh v odnos vpletenih strani zelo
pomemben faktor. Tako podjetje vzdržuje, razvija in izvršuje smernice, ki si jih je zastavilo in
dela na učvrstitvi odnosov med partnerji (Sheth in drugi, 2000: 22).
Iz tega lahko sklepamo, da so ključni dejavniki, ki prispevajo k učinkovitemu
nadziranju in upravljanju marketinških odnosov med podjetji v prvi vrsti izbira pravilnega
načina oziroma oblike in kanala komunikacije, ki povečuje zaupanje, proces interakcije, preko
katerega se vzpostavijo skupne vezi, ki vodijo do institucionalizacije odnosov med podjetji ter
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 19
nenazadnje tudi motivacija zaposlenih in klima v delovnem okolju, ki odločno prispevajo k
boljšim odnosom s kupci.
V literaturi se pojavlja veliko različnih variabel, ki vplivajo na učinkovito in uspešno
upravljanje odnosov z odjemalci, vendar je očitno, da so ključnega pomena, predvsem na
medorganizacijskem trgu, predvsem zadovoljstvo odjemalcev (to je kakovost
izdelkov/storitev), zaupanje in pripadnost (Dorsch, Swanson & Kelley 1998, v Hennig-
Thurau in drugi, 2000: 8). Dejstvo je, da neizpolnjena pričakovanja vodijo do nezadovoljstva,
medtem ko nasprotno, torej izponitev pričakovanj, vodi do zadovoljstva strank (Oliver 1980,
Rust, Zahorik & Keiningham 1996, v Hennig-Thurau in drugi, 2000: 8). Odjemalčeva
percepcija kakovosti je precej podobna zadovoljstvu. Zaupanje obstaja v njegovih
prepričanjih, da je podjetje oziroma izdelek zanesljiv in ima visoko stopnjo integritete (npr.
Moorman, Zlatman & Deshpande, 1992, v Hennig-Thurau in drugi, 2000: 8). Razvoj
zaupanja v odjemalcu zmanjšuje tveganje pri nakupu izdelka oziroma storitve, predstavlja pa
močno strategijo reduciranja tveganja kupca v transakciji, kar je izrednega pomena predvsem
pri nakupnih odločitvah, ki imajo naravo visokega tveganja.
Sama strateška poteza oziroma koncept upravljanja marketinških odnosov z odjemalci
zahteva tudi uporabo specifičnih in močnih instrumentov za realizacijo oziroma utrjevanje le-
teh. Grönroos (1994) trdi, da je koncept marketinški odnosov dejansko alternativa
tradicionalni 4P klasifikaciji. Razvite so bile nove metode, katere integrirajo dva ali več
marketinških orodij (izdelek/storitev, komunikacija, cena in distribucija) (Grönroos 1994 v
Hennig-Thurau in drugi, 2000: 9).
Izdelek oziroma storitev; ključnega pomena pri upravljanju marketinških odnosov v
segmentu izdelka je vpliv samega odnosa na politiko izdelka oziroma storitve, in sicer z
integracijo prilagojenih elementov, kateri so bili poprej standardizirani. Informacijsko-
komunikacijska tehnologija omogoča podjetjem prilagoditev izdelka oziroma storitve glede
na spremenljive potrebe kupcev (Kotler, 1996: 332).
Komunikacija; Duncan in Moriarty sta razvila komunikacijski model za upravljanje
marketinških odnosov. Njun model posveča posebno pozornost dvema aspektoma: potrebi po
integriranem komuniciranju in zahtevo po interaktivnem komuniciranju. Prva zagovarja tezo,
da je vse, s čimer se podjetje ukvarja, skomunicirano preko sporočil navzven, ki lahko
okrepijo (šibak) odnos z odjemalcem (Duncan in Moriarty 1998, v Hennig-Thurau in drugi,
2000: 9) in se vežejo na različne funkcionalne ravni podjetja in na različne marketinške
aktivnosti (slika 2.2). Tolikokrat omenjena interaktivnost na drugi strani pa poudarja potrebo
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 20
po tem, da tudi podjetje pušča manevrski prostor za povraten odziv oziroma informacijo, da jo
posluša ter nenazadnje tudi upošteva.
Slika 2.2: Komunikacijski model različnih funkcionalnih ravni podjetja za upravljanje odnosov
Cene; določanje cene pri intenzivni usmerjenosti k upravljanju odnosov na
medorganizacijskem trgu ni bistvenega pomena, čeprav ta vsekakor ni zanemarljiv. Potrebno
je namreč oceniti vrednost izdelka oziroma storitve za odjemalce. V segmentu upravljanja
marketinških odnosov na medorganizacijskem trgu se določanje cene običajno uporablja za
namen, da se odjemalcu ponudba individualizira oziroma prilagodi, npr. s ponudbo rabata
(Hennig-Thurau, 2000: 10).
Distribucija/prodajne poti; primarno sporočilo marketinških odnosov za distribucijo
je, da moramo biti »bližje stranki« (Barnem 2008 v Hennig-Thurau in drugi, 2000: 10).
Izredno pomembna je integracija internetne trgovine v sam distribucijski sistem. Nadalje
potreba po individualiziranih informacijah v upravljanju marketinških odnosov pomeni tudi,
da je potrebno zagotoviti baze podatkov (Vavra 1992 v Hennig-Thurau in drugi, 2000: 132).
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 21
2.3.3 Ocena izvedbe marketinških odnosov
Periodično ocenjevanje rezultatov izvedbe marketinških odnosov je pomembno pri
ugotavljanju, ali so vzpostavljeni marketinški odnosi zadostili in izpolnili cilje marketinških
odnosov in ali so primerni za dolgoročno delovanje. Tako se podjetja lahko hitro odzovejo na
posamezne nepravilnosti.
Rezultati oziroma ugotovitve vplivajo na odločitev o trajanju, spreminjanju in
delovanju marketinških aktivnosti. Učinkovito merjenje oziroma ocenjevanje izvedbe
marketinških odnosov je odvisno od načina oziroma metode merjenja. Glede na naš predmet
raziskovanja je na tem mestu potrebno izpostaviti predvsem metodo oziroma model
zadovoljstva z odnosi (relationship satisfaction), ki se omenja v tesni korelaciji z modelom
zadovoljstva kupcev, saj sta si med seboj zelo podobna.
2.3.4 Evolucija marketinških odnosov
Zadnja stopnja oziroma faza procesnega modela oblikovanja marketinških odnosov je
razvoj oziroma evolucija, ki predstavlja ogledalo dosedanjih faz modela in mu daje določeno
razsežnost. Evolucija marketinških odnosov je namreč odvisna od mnogih dejavnikov:
trajanja, obsega, spreminjanja oziroma zaključka vzpostavljenih odnosov. V primerih, ko
partnerji ugotovijo, da je izvedba marketinških odnosov uspela, se odločijo za nadaljevanje in
razširitev obsega sodelovanja. Ko pa se izkaže, da izvedba marketinških odnosov ni
zadovoljiva, partnerji ponavadi končajo vzpostavljene marketinške odnose oziroma jih
spremenijo (Sheth in drugi, 2000: 26).
2.4 Razlika med transakcijskim marketingom in marketinškimi odnosi
Marketinški odnosi pomenijo korak naprej od konvencionalnega marketinškega
razmišljanja. Kot smo že omenili, je zaradi množice sprememb paradigma tradicionalnega ali
transakcijskega marketinga izgubila svojo moč. Disciplina marketinga se je soočila z
odločilnim paradigmatskim zasukom v prid marketinškim odnosom (Jančič, 1999: 137).
Transakcijski marketing in marketinški odnosi so si namreč med seboj tako različni, da se na
drugi strani dejansko dopolnjujejo (Jančič, 1999: 137): kot jin in jang marketinške discipline).
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 22
Pri transakcijskem marketingu so v ospredju kupci, ki prinašajo največ dobička, poudarek je
na individualni prodaji (Peck in drugi, 1999:44), možnosti za ponoven nakup pa se ne
pričakuje (Gummesson, 1999: 11). Pristop, ki v vedno večji meri prevzema mesto
transakcijskega marketinga, to so marketinški odnosi, pa bazira na nasprotnih karakteristikah
oziroma elementih- dolgoročnem odnosu in ponavljajočih se nakupih (Peck in drugi, 1999:
44). Varey nadalje trdi, da je pri transakcijskem marketingu kupec pasiven objekt, na katerega
se vpliva z usmerjeno komunikacijo, medtem ko je pri marketinških odnosih odjemalec zelo
aktiven del odnosa, ki se odloča v skladu s svojo osebno motivacijo.
Payne želi s primerjavo značilnosti transakcijskega marketinga in marketinških
odnosov (tabela 2.2) pokazati ključne razlike (Payne v Zineldin, 2000: 12).
Tabela 2.2: Primerjava transakcijskega marketinga z marketinškimi odnosi.
TRANSAKCIJSKI MARKETING MARKETINŠKI ODNOSI
Aktivnosti, osredotočene na trenutno
prodajno aktivnost
Aktivnosti, osredotočene na zadržanje kupca
Usmerjenost k lastnostim izdelkov Usmerjenost k vrednotam kupcev
Kratkoročnost Dolgoročnost
Malo poudarka na podpori kupcem Veliko poudarka na podpori kupcem
Omejena zavezanost h kupcu Močna zavezanost h kupcu
Povprečen stik s kupcem Veliko poudarka na stiku s kupcem
Kakovost je skrb produkcije Kakovost je skrb vseh
Gummesson (1997: 271) še poudarja, da marketinški odnosi predstavljajo
revolucionaren zasuk v marketinški disciplini, saj je družba že sama po sebi omrežje odnosov,
kjer vsakodnevno vstopamo v interakcijo z drugimi.
Varey (2002:105) v spodnji tabeli nadalje specifira še nagovor marketinških odnosov,
ki se po njegovem mnenju razlikujejo od tradicionalnega marketinškega prepričevanja:
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 23
Tabela 2.3: 1Razlika med nagovorom marketinških odnosov in tradicionalnim marketinškim
prepričevanjem.
TRADICIONALNI MARKETING MARKETINŠKI ODNOSI
Pripovedovanje in prodaja � dialog
Pripovedovanje in prodaja � vključenost v proces
Ciljanje � nuditi usluge
Prodaja � zadovoljstvo kupcev
Oglaševanje � interaktivnost
Prejemnik � začetnik procesa in pogajalec
Če zgoraj navedene definicije apliciramo na medorganizacijski trg, lahko zaključimo,
da naloga marketinga oziroma celotnega podjetja ni več manipulacija s 4 P-ji, ampak je to
doseganje kritične mase povezav in odnosov z odjemalci, dobavitelji, institucijami in
podobno. Menimo, da je prav zaradi tradicionalne povezanosti med podjetji, ki je temeljila na
kriteriju cene, porabniki pa so bili prisiljeni iskati alternative oziroma substitute, prišla v
ospredje porast menjave, temelječe na vrednosti in dolgoročnem sodelovanju, ki se odraža
skozi daljše časovno obdobje.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 24
3. MEDORGANIZACIJSKO TRŽNO KOMUNICIRANJE
Tržno komuniciranje so vse aktivnosti, ki jih podjetje izvaja z namenom vzpostavitve
komunikacije z obstoječimi in potencialnimi strankami. S tržnim komuniciranjem podjetje
ciljni publiki sporoča o svojem obstoju, karakteristikah in prednostih izdelkov oziroma
storitev, s čimer želi odjemalce prepričati v nakup. Tržno komuniciranje je dejansko
informiranje, vplivanje in prepričevanje ciljne skupine. Pri vsem tem moramo poznati proces
kdo, komu, sporoča kaj, po kateri poti in s kakšnim učinkom. Pri tem je potrebno
komunikacijski model izbrati tako, da bo dosegel ciljno javnost, pri samem oblikovanju
sporočila pa je potrebno upoštevati dejstvo, da mora ciljna publika sporočilo zaznati in seveda
razumeti (Kotler, 1998: 596). Cilj tržnega komuniciranja je največja učinkovitost in uspešnost
podjetja v trženju. Tržno komuniciranja je sredstvo za udejanjanje strategij trženja pri
doseganju smotrov in ciljev trženja. Tržno komuniciranje pa svoje cilje dosega le, če
primerno upošteva interese podjetja in interese tistih, s katerimi podjetje komunicira. Tržno
komuniciranje je ciljno usmerjeno, primarni namen pa je predvsem oblikovanje zavedanja in
formacija pozitivne podobe o podjetju kot celoti ter izboljšanje razumevanja področja dela
podjetja. Obravnava vse elemente promocije znotraj marketinškega spleta, ki vključujejo
komunikacijo med organizacijo in njenimi ciljnimi skupinami oziroma občinstvom, ki zadeva
dejavnost trženja. Za uspešno trženje morajo biti v komunikacijski proces vključeni ljudje
tako znotraj organizacije, kot tudi zunaj nje (Pickton in Broderick, 2001:3). Tudi izdelek, cena
in distribucija omogočajo komunikacijo tržnih informacij občinstvu.
Uspešno trženje med podjetji je potrebno strateško načrtovati. S pravilno zasnovano
strategijo podjetja, ki jo tržniki določijo z upoštevanjem položaja svoje panoge, ciljev,
priložnosti, sposobnosti in resursov, bo podjetje doseglo svoje cilje.Vendar pa je potrebno
znotraj segmenta, ki ga v diplomskem delu obravnavamo, torej medorganizacijsko
komuniciranje, upoštevati, da na medorganizacijski nakup vpliva veliko različnih faktorjev,
saj so tovrstni nakupi zelo dobro premišljeni, odjemalci se informirajo o izdelku, konkurenci,
ceni ipd., preden se dejansko odločijo za nakup, potrebno pa se je zavedati tudi kompleksnosti
samih izdelkov prisotnih na meodrganizacijskem trgu.
V potrošnem trženju večino tržnega komuniciranja opravlja marketinška funkcija
podjetja, zato so nosilci tega komuniciranja predvsem tržniki. V trženju, ki poteka med dvema
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 25
podjetjema, pa je ponavadi vpletenih več oseb z različnimi funkcijami iz različnih ravni obeh
podjetij. Zato so največkrat nosilci tržnega komuniciranja v podjetju kar vsi, ki so vpleteni v
nek določen projekt, od področnih strokovnjakov, ki so pri opravljanju svojega dela – to je pri
izpeljavi projekta – v stiku s trženjskimi partnerji (odjemalci in dobavitelji) ter konkurenti
podjetja. Trženje porabniških izdelkov pomeni trženje posameznikom, družinam in
gospodinjstvom, ki kupujejo izdelke za svojo lastno porabo. Narava trženja med
organizacijami pa je popolnoma drugačna. Le-to temelji na osebnih povezavah in
medsebojnem vplivanju. Prodajalec in odjemalec morata vzpostaviti tesno povezavo, ki
temelji na prilagojenem odnosu porabe (Ford in drugi, 2006: 26). Na medorganizacijskem
trgu je treba razviti edinstveno strategijo za vsakega odjemalca posebej. Ravno posebnosti
odnosov med odjemalcem in prodajalcem so tisto, po čemer se medorganizacijsko trženje
razlikuje od trženja končnim potrošnikom. Le-to je usmerjeno neposredno na individualne
kupce ali vsaj na manjše skupine, nikakor pa ne na množične trge.
Trženje na medorganizacijskem trgu, ki je pogosto poimenovano tudi industrijsko
trženje, je bilo dolgo časa v senci marketinškega upravljanja končnih izdelkov, nenazadnje je
bil razlog tudi manjša privlačnost »industrijskih« izdelkov in storitev ter manjše možnosti
uporabe kreativnih tržnokomunikacijskih tehnik in orodij (Jančič 1999: 66). Ena od
najpomembnejših posebnosti znotraj medorganizacijskega trženja je upoštevanje t.i.
»nakupnega centra« na strani kupca in »prodajnega centra« na strani prodajalca. Oba centra
sestavljajo različni zaposleni v organizaciji, ki lahko imajo različne oblike vpliva na nakup
določenega izdelka. V osnovi obstaja šest različnih tipov zaposlenih v nakupnem centru, in
sicer so to uporabniki, vplivneži, odločevalci, dovoljevalci, kupci in vratarji (Kotler 1988: 213
v Jančič 1999: 67). Dejanski kupec je posledično zakrit oziroma težko določljiv, kar
posledično tudi sam proces komuniciranja naredi bolj kompleksen oziroma zapleten.
Komuniciranje je vedno dvosmeren proces, je proces obveščanja in prenosa informacij, ki
poteka med vsaj dvema osebama. Da bi bila komunikacija uspešna, morajo partnerji v samem
procesu imeti enak oziroma podoben kod sporočanja.
O tržnem komuniciranju kot specifičnemu segmentu komunikologije in marketinga
lahko govorimo, ko gre za proces informiranja, ki se odvija med podjetji ali organizacijami ali
pa na ravni podjetij in končnih odjemalcev v obeh smereh. Področje vrste komunikacije med
podjetji imenujemo medorganizacijki trg (ang. business to business market), komunikacijo s
končnimi kupci pa trg kupcev (ang. consumer market) (Kotler in Armstrong 2006: 171). Pri
obeh gre za nek vzajemni interes, katerega cilj je čim bolje informirati odjemalca o svoji
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 26
dejavnosti oziroma izdelku in biti čim bolje informiran o reakciji odjemalcev na dane
informacije, in sicer iz razloga, da bi dosegli trajne poslovne uspehe. Na drugi strani se pri
odjemalcu vzajemni interes kaže v cilju biti čim bolje informiran o podjetju in njihovih
izdelkih ter pripravljenost dati informacije o potrebah zato, da bi zmogel čim bolje
zadovoljevati svoje potrebe. Pomembna značilnost medorganizacijskih trgov je, da je kupcev
veliko manj, vendar so ti večji, saj največkrat obstaja le nekaj korporacij, ki kupujejo večino
na specifičnem področju. Izpostaviti je potrebno tudi dejstvo, da so odnosi med dobaviteljem
in podjetjem oziroma organizacijo bližji in bolj osebni.
Podjetja komunicirajo na različne načine, primarno predvsem preko načrtovanih
promocijskih aktivnosti pošiljajo sporočila potencialnim odjemalcem. Vsak posamezni
izdelek ali storitev je prav tako podajanje določene informacije, bodisi o kakovosti ponudbe
ali čem podobnem. Sporočilo, ki ga vsebuje izdelek, vsebuje vrsto eksplicitnih in implicitnih
vsebin (emabalaža, navodila za uporabo in podobno), posredno vsebino pa specificira
kakovost samega izdelka (Ule v Ule in Kline, 1996: 11). Posledično je torej že sama raba
predmetov sestavina komunikacije.
Lastnosti trga, na katerem poteka tržna komunikacija med podjetji, se od trga končnih
kupcev razlikujejo predvsem po manjšem številu kupcev, širši geografski dostopnosti,
relativno kompleksnejši naravi nakupovanja in osebnem odnosu med kupcem in ponudnikom.
V spodnji tabeli je definiranih nekaj bistvenih razlik, ki jih je pri izvajanju aktivnosti tržnega
komuniciranja potrebno upoštevati in tudi integrirati v oblikovanje tržno-komunikacijskega
načrta in strategije.
Tabela 3.1: Lastnosti in primerjava medorganizacijskega trga in trga končnih kupcev (Vitale
in Giglierano 2002: 10).
Medorganizacijski trg Trg končnih kupcev
Struktura trga Malo kupcev, trg je
geografsko omejen
Množični trg, veliko
kupcev, geografsko
razpršen
Izdelki Tehnično kompleksni,
prilagojeni kupcu, dostava,
storitev in dostopnost zelo
pomembne
Standardizirani, nakup za
osebno uporabo,
dostopnost, dostava in
utečeno delovanje
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 27
prodajnih poti sta manj
pomembna
Obnašanje kupcev Profesionalno osebje za
nabavo, funkcionalna
vključenost več oddelkov
Individualno nakupovanje,
vključenost in vpliv družine
Odnos kupec-tržnik Osebni odnos med kupcem
in tržnikom, posedovanje
tehničnega znanja in
pripomočkov, izmenjava
pomembnih informacij,
stabilen in dolgotrajen
odnos, temelječ na
lojalnosti
Manj tehnične
podkovanosti, neosebni
odnosi, malo izmenjanih
informacij na osebni ravni,
nagnjenost k zamenjavi
ponudnika
Kanali Krajši, bolj neposredni Posredni, večkratna
razmerja
Tržna komunikacija Poudarek na osebni prodaji Poudarek na oglaševanju
Cena Ali odziv na konkurenco ali
rezultat dolgotrajnega in
kompleksnega procesa
Ponavadi vnaprej določene
cene v ceniku
Povpraševanje Neelastično, minljivo,
menjajoče
Direktno, elastično, bolj
trpežno
Kot lahko vidimo iz zgornje tabele, večina poslovne komunikacije na
medorganizacijskem trgu poteka neposredno, tako je, kot bomo lahko videli tudi v
nadaljevanju, s komunikacijskega vidika najpomembnejša osebna prodaja. Vitale in
Giglierano (2002) iz slednje izpostavljata pomembno vlogo predstavnika podjetja na terenu,
ki je del prodajnega oddelka in posledično prodajnega centra podjetja. Njegov cilj pri
komuniciranju s podjetji je postaviti temelje dolgotrajnemu, zaupljivemu in lojalnemu
odnosu. Tudi na medorganizacijskem trgu vloga interneta vse bolj narašča, še vedno pa
izstopa pomen sejmov, razstav in strokovnih prireditev, kjer se srečujeta visokospecializirana
ponudba in povpraševanje. Pomembno mesto v okviru medorganizacijskega trženja imajo
tudi predstavitve in oglaševanje v revijah, specializiranih za posamezna področja dejavnosti.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 28
3.1 Integrirano tržno komuniciranje
Integrirano tržno komuniciranje je proces, ki vključuje upravljanje in organizacijo
vseh akterjev, ki analizirajo, načrtujejo, implementirajo in nadzorujejo vse tržno-
komunikacijske stike, sporočila, promocijska orodja in medije, osredotočena na izbrane ciljne
skupine, in sicer na način, da prinašajo maksimalno ekonomičnost, učinkovitost, delovanje in
koherentnost tržno komunikacijskih naporov, da bi z njimi dosegli prej zastavljene produktne
in tržno-komunikacijske cilje (Pickton in Broderick, 2001: 67).
V segmentu tržnih orodij v medorganizacijskem trženju mora elemente le-teh
opredeliti nekoliko širše kot na trgu končnih kupcev. Vitale in Giglierano (2002: 6) sta
namesto izdelka uporabila termin celotna ponudba, ki zajema celotno rešitev problema kupca.
Poleg fizičnega produkta lahko namreč vključuje tudi računovodstvo, dostavo, transport,
storitev ipd., torej gre za skupek zadovoljitev potreb kupca in ne zgolj za izdelek kot nekaj
fizičnega. Cena je v medosebnem komuniciranju med podjetji določena s strani trga in ne
toliko s strani stroškov, ki so povezani z nastankom ponudbe. Določitev cene je lahko
nenazadnje zadnja faza v kompleksnem procesu pogajanj in oblikovanja sodelovanja. Cena
vključuje tudi veliko večje popuste, rabate, priložnostna znižanja (na primer na količino), s
katerimi se lahko kompenzirajo tudi stroški morebitne promocije. Prav tako se mora cena na
poslovnem trgu prilagajati različnim valutam pri izvozu in uvozu na mednarodne trge in
različnim pogojem plačila. Prodajne poti na poslovnem trgu vključujejo prenos naročila do
stranke v ustrezni obliki (pakiranje, količina ipd.), ustrezni dobavni rok (kratka čakalna doba
pri specifičnih naročilih) in podobno. Nasploh odjemalec v procesu dogovarjanja in
vzpostavljanja poslovnih vezi z drugim podjetjem deluje in razmišlja ekonomično (Vitale in
Giglierano 2002: 7). Hitra dostava, obdelava naročil in dobro organizirane prodajne poti so
ključni faktor pri odločitvah podjetij za sodelovanja. Integrirano tržno komuniciranje torej
dejansko pomeni združitev vseh komunikacijskih orodij, preko katerih ciljni skupini
konsistentno in prepričljivo sporočamo svoje komunikacijske cilje, vrednote in druga (vnaprej
načrtovana) sporočila. Z integracijo vseh orodij ustvarimo enotno komunikacijo in dosežemo
večjo učinkovitost ter lojalnost odjemalcev.
Integrirano trženje se v prvi fazi začne z razvojem primarne oziroma glavnega tržnega
načrta. Namen le-tega je doseči skladnost med sporočili, ki so posredovana kupcem in drugim
ciljnim občinstvom (Clow in Baack, 2004: 9). Integrirano tržno komuniciranje je sam po sebi
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 29
organizacijski proces, v katerem so pomembne štiri stopnje v razvoju samega sistema (Clow
in Baack, 2004: 12, 13).
Prva stopnja je prepoznati, koordinirati in upravljati vse oblike zunanje komunikacije.
Pri tej stopnji mora podjetje zagotoviti, da se v vsem promocijskem materialu uporabljajo isti
logo, barve in ostali grafični elementi. Slednje je še posebej izpostavljeno pri direktnem
marketingu.
Na drugi stopnji mora biti cilj podjetja razširiti segment komunikacije tako, da bo
vsak v stiku z organizacijo. Vsa zunanja komunikacija oziroma komunikacija navzven bi se
namreč morala spojiti z internimi sporočili, ki so bila poslana zaposlenim in oddelkom.
Zunanji stiki morajo torej biti skladni s tem, kar se komunicira znotraj podjetja.
Pri tretji stopnji pride v ospredje tehnologija. Podjetja začnejo uporabljati
informacijsko komunikacijsko tehnologijo kot sestavni del tržnega komuniciranja. Oblikovati
je treba baze podatkov, ki vsebujejo kupčeve aktivnosti, nakupe, izobraževanja in ostale
oblike kooperacije s podjetjem.
Zadnja, četrta stopnja se pojavi, ko podjetje začne integrirano tržno komuniciranje
dojemati kot investicijo in ne zgolj funkcijo. Podjetja ugotovijo, da so si kupci med seboj
različni. Za razliko od tipičnega tržnega programa, ki je oblikovan tako, da pridobiva
potrošnike s pošiljanjem istega tržnega sporočila vsem, pa se nekatera podjetja odločijo
usmeriti tržno komuniciranje na tiste potrošnike, ki se najbolj odzivajo, kar pa temelji na
predhodnih raziskavah potrošnikovih vrednot.
V spodnji tabeli lahko vidimo glavne karakteristike marketinškega komuniciranja na
medorganizacijskem trgu, ki so osnova tudi pri izvajanju integriranega tržnega komuniciranja,
kot smo omenili preko kombinacije različnih orodij, s čimer dosežemo enoten komunikacijski
proces ter posledično večjo učinkovitost.
Tabela 3.2: Karakteristike in sestava integiranega tržnega komuniciranja na
medorganizacijskem trgu.
Marketinško komuniciranje na medorganizacijskem trgu
Sestava integriranega marketinškega
spleta:
osebna prodaja, pospeševanje prodaje,
oglaševanje, odnosi z javnostmi
Vsebina komunikacijskih sporočil: uporaba racionalnih apelov, poudarek na
komuniciranju tehnoloških in uporabnih
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 30
lastnostih izdelka
Primarni nakupni motiv: dobiček
Ciljno tržišče: omejeno in skoncentrirano, uporaba
neposrednih tržnih poti
3.2 Proces komuniciranja
Kot smo že poudarjali, mora podjetje na današnjem dinamičnem trgu za uspešno
trženje svojih artiklov in konkuriranje na trgu poleg dobrega izdelka, konkurenčne cene in
dosegljivosti poskrbeti tudi za primerno komunikacijo z okoljem in udeleženci. Slednje v
tržnem okolju pomeni skrbno pretehtati, komu podjetje sporoča, kaj in po kateri poti ter s
kakšnim učinkom, kar je vodilo za učinkovito komuniciranje podjetja s kupci, dobavitelji,
partnerji ali konkurenti. Komunikacija kot proces poteka kontinuirano in mora biti podprta s
pravimi informacijami ter nam omogočati osredotočanje na prave kupce oziroma skupine
kupcev. Komunikacijski model na sliki 3.1, katerega avtor je Schram, zajema vse pomembne
segmente komunikacije, in opredeljuje kdo [1] , komu [2], sporoča kaj [3], po kateri poti [4]
in s kakšnim učinkom [5].
Slika 3.1: Ključni dejavniki oziroma elementi v procesu komunikacije (Schram v Ule in Kline
1998:597).
Oddajnik in naslovnik sta poglavitna udeleženca v komunikaciji; naslednja dva
elementa sta komunikacijski orodji- sporočilo in kanal, sledijo štiri komunikacijske funkcije-
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 31
zakodiranje, dekodiranje, odziv in povratna informacija, zadnji element v komunikacijskem
modelu so motnje oziroma šum.
Model poudarja oziroma izpostavlja ključne dejavnike oziroma elemente za
učinkovito komuniciranje oziroma komunikacijski proces. Oddajnik (primer: podjetje) mora
vedeti, katerega naslovnika želi doseči ter kakšne reakcije od njega pričakuje. Oddajnikova
prioritetna naloga je, da svoje sporočilo posreduje naslovnikom, torej informacije transformira
skupini ljudi. Prejemnikovo dojemanje vira sporočila bo vpivalo na njegovo dojemanje. Zato
mora tržnik zelo pazljivo izbrati komunikatorja (Kline v Ule in Kline, 1996: 66).
Sporočilo je lahko verbalno, neverbalno, v pisni ali govorjeni obliki, v obliki simbola,
znaka ali podobne kombinacije. Vsekakor mora biti v takšni obliki, da je primerna za
načrtovani komunikacijski kanal (Kline v Ule in Kline 1996: 66). Potrebno se je tudi zavedati,
da »pomen oglaševalskega sporočila ali drugih oblik tržnega komuniciranja ne leži v samem
sporočilu, temveč v ljudeh, ki ga vidijo in interpretirajo« (Kline v Ule in Kline, 1996: 66). Na
tem mestu lahko že vidimo zametke integracije koncepta marketinških odnosov in procesa
tržne komunikacije pri individualizaciji izdelka oziroma ponudbe, saj upravljanje
marketinških odnosov s centralno podatkovo bazo iz vidika samega formiranja procesa
komuniciranja in selekcioniranja med različnimi tržno komunikacijskimi orodji omogoča
tržnikom, da poznajo odjemalca bolje od konkurence, posledično bolje prepoznajo njihove
potrebe ter še bolj učinkovito uvedejo individualizacijo izdelka oziroma ponudbe.
Nadalje je na tem mestu pomemben komunikacijski kanal kot metoda oziroma medij,
po katerem se transformira sporočilo do pošiljatelja k prejemniku. Izbran mora biti tako, da bo
dosegel ciljno občinstvo, omogočiti pa mora tudi povratne kanale, da bo lahko oddajnik
sprejemal odzive občinstva na svoja sporočila. V najširšem kontekstu kanale, po katerih
poteka komunikacija, delimo v dva segmenta: osebne in neosebne kanale. Prvi predstavljajo
obliko medosebnega stika med posamezniki ali skupinami ciljne skupine potrošnikov,
neosebni kanali komuniciranja pa so tisti, ki prenašajo sporočilo brez vključevanja osebnega
stika. Ti kanali se običajno identificirajo z množičnimi mediji oziroma z množičnim
komuniciranjem, saj se enako sporočilo pošilja velikemu številu prejemnikov oziroma
potrošnikov. Ta skupina kanalov se nadalje deli na elektronske (CD ROM, internet mreža) in
tiskane medije (revije, direktna pošta, plakati, letaki) (Kline v Ule in Kline 1996: 67).
Sprejemanje/dekodiranje predstavlja trg, kupce, javnost, ki ga skuša podjetje doseči,
kar pomeni, da prejemniki berejo, poslušajo, gledajo oddajnikovo sporočilo ter ga tudi
dekodirajo. Dekodiranje je proces transformiranja in interpretiranja oddajnikovega sporočila v
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 32
prejemnikove misli. Ta se nanaša na izkušnje, percepcije, stališča in vrednote, ki se pojavljajo
v komunikacijski situaciji. Za učinkovito komuniciranje je tako nujno potreben pogoj, da se
proces prejemnikovega dekodiranja izenači oziroma uskladi z oddajnikovim vkodiranjem
(Kline v Ule in Kline 1996: 67). Že pri kodiranju mora oddajnik upoštevati način, na katerega
ciljno občinstvo običajno dekodira sporočila. Sporočilo namreč sestavljajo znaki, ki jih mora
naslovnik prepoznati. Povedano drugače: bolj kot se oddajnikovo izkustveno polje prekriva z
naslovnikovim, učinkovitejše bo sporočilo.
Pri procesu komunikacije je vedno potrebno upoštevati tudi dejstvo, da je v okolju
precej motenj, in sicer zaradi vsakodnevne izpostavljenosti ljudi enormnemu številu
komercialnih oziroma oglasnih sporočil. Kline pravi, da posameznikov sistem za predelavo
informacij velik del množičnega komuniciranja preko televizijskega, časopisnega in drugega
oglaševanja, enostavno ignorira (Kline v Ule in Kline, 1996: 58). Iz tega razloga mora
sporočevalec sporočilo oblikovati tako, da vzbudi pozornost in potrebe kljub motnjam v
okolju.
Sporočevalci ozziroma oddajniki v komunikaciji iščejo tiste značilnosti naslovnikov,
ki ustrezajo stopnji njihove dojemljivosti za prepričevanje. Izjemno pomembno za našo
študijo primera je Kotlerjevo mnenje, da je visoko izobražene in/ali visoko inteligentne ljudi
težje prepričati, čeprav so dokazi za to nepopolni. Ciljno občinstvo podjetja Mikro+Polo, ki je
predmet raziskovanja, so namreč zelo visoko izobraženi ljudje, z minimalno univerzitetno
izobrazbo, ki delajo na zelo kompleksnih in visoko strokovnih področjih v panogi
(biotehnologija, genetika, molekularna biologija, znanstvene vede ipd.). Skratka, sporočevalec
mora pri formiranju sporočil poiskati tiste značilnosti naslovnikov, ki ustrezajo dojemljivosti
za prepričevanje, in jih uporabiti kot vodilo pri oblikovanju sporočila in izbiri
komunikacijskega kanala (Kotler, 1996: 589).
Na tem mestu postanejo izrazite vse karakteristike vzpostavljanja in upravljanja
marketinških odnosov, ki smo jih definirali poglavje poprej, predvsem element
interaktivnosti. Komunikacija kot ključna značilnost marketinških odnosov mora biti zaradi
nenehno se spreminjajočih karakteristik odjemalca stalna in predvsem dvosmerna.
Pridobivanje poglobljenega razumevanja in poznavanja odjemalca namreč predstavlja
pomembno začetno znamenje za vzajemno in učinkovito tržno komuniciranje. Praksa tržnega
komuniciranja podjetij pa takšen proces velikokrat precej zapostavlja, saj ima komuniciranje
v današnjem svetu tudi konotacijo manipuliranja s potrošniki. Velikokrat so pripravljena le
sprejemati informacije potrošnikov preko analize odzivov na njihova sporočila, kar pa
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 33
velikokrat ni dovolj, saj je pridobivanje povratnih informacij ključni element, ki omogoča
neposredno sodelovanje odjemalcev v procesih ter učinkovito uporabo le-teh pri prilagajanju
njihovim potrebam. V iskanji večje učinkovitosti vedno bolj v ospredje prihajajo spremenjeni
komunikološki pristopi, kot so upravljanje marketinških odnosov, ki jih obravnavamo tudi v
tem delu, ter ostali, kot na primer »database« marketing, direktni marketing in podobno.
3.3 Cilji tržnega komuniciranja
Cilje tržnega komuniciranja določamo sorazmerno s cilji marketinga. Z njimi
definiramo rezultate, ki jih želimo doseči. Cilji, ker smo v segmentu upravljanja marketinških
odnosov, morajo biti merljivi, da jih je podjetje sposobno realno načrtovati ter nadzirati
njihovo realizacijo.
Merljivost cilje zajema tri primarne dimenzije:
• število prejemnikov oziroma ciljno skupino odjemalcev, ki naj bi sporočilo prejeli
(kvantitativna dimenzija);
• opis želenih rezultatov oziroma učinkov pri prejemnikih, ki se pojavijo kot posledica
procesa komuniciranja (kvalitativna dimenzija);
• čas, znotraj katerega naj bi se želene spremembe uresničile (časovna dimenzija).
Merljivost ciljev podjetju omogoča:
• osnovo za določanje strategij in taktike tržnega komuniciranja,
• zagotovilo za koordinacijo tržnega komuniciranja z drugimi marketinškimi
aktivnostmi,
• kriterije za vrednotenje procesa komunikacije (Kotler, 1998: 289).
Štirje izmed primarnih ciljev tržnega komuniciranja na medorganizacijskih trgih, ob
izključitvi osebne prodaje, so:
• ustvarjanje ugodne klime za osebno prodajo: gre za informiranje o podjetju in
proizvodih pred osebnim kontaktom z odjemalci;
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 34
• komunikacija vplivnežev nakupnega centra, ki so sicer težko dosegljivi s strani
prodajnega osebja: zaradi različnih razlogov podjetje včasih ne more vzpostaviti
osebnega stika z nekaterimi ali vsemi odločevalci nakupnega centra;
• komunikacija vplivnežev nakupnega centra, ki so podjetju nepoznani: pri velikih
organizacijah včasih ni mogoče povsem natančno identificirati nakupnega centra, če
podjetje ni seznanjeno z organizacijsko strukturo;
• gradnja podobe podjetja v družbi (Kotler 1988: 213 v Jančič 1999: 69).
Zaradi študije primera na skupini izdelkov x se moramo v sami nalogi omejiti na
posamezen izdelek znotraj komuniciranja. Posledično so cilji komuniciranja odvisni od faze
življenjskega ciklusa5, v katerem je izdelek. Pri posamezni fazi ciklusa cilji tržnega
komuniciranja variirajo glede na stopnjo adopcije, na kateri je večina izbrane ciljne skupine.
3.4 Strategije tržnega komuniciranja
Ko smo definirali cilje samega komuniciranja, sledi naslednja faza odločanja, in sicer
izbira najboljše strategije tržnega komuniciranja, s katero želimo predhodno določene cilje
tudi realizirati. Strategija komuniciranja pomeni primarno zamisel o tem, kaj sporočiti ciljni
skupini kupcev ter kakšno kombinacijo orodij komuniciranja uporabiti, da bodo cilji
optimalno doseženi. Strategija obsega vsebino in obliko sporočil ter sam komunikacijski splet
(Lorbek, 1993: 19).
Kline poudarja, da se strategija oglaševanja (kot oblike tržnega komuniciranja) mora
začeti s pozornim preučevanjem jezika, norm, vrednot javnosti ter njihovo zvezo z
oglaševanim izdelkom ali blagovno znamko (Kline v Ule in Kline, 1996: 64). Pri tem moramo
upoštevati tudi drugo osnovno načelo komunikacije, to je dejstvo »da so komunicirane
informacije, ideje, stališča vedno pod vplivom velikega števila dražljajev, kontekstov in
sugestij« (Kline v Ule in Kline, 1996: 64). Ti dve načeli sta nekakšna osnova za oblikovanje
strategije besedila, izbora komunikacijskega kanala, prenašalcev besedila ter podobne
odločitve.
Pri izbiri omenjenih karakteristik oziroma parametrov moramo upoštevati tudi
določene dejavnike bolj »tehnične« narave, ki prav tako relativno močno vplivajo na
zastavljeno strategijo: 5 Faze življenjskega cikla izdelka so: uvajanje, rast, zrelost, nazadovanje.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 35
• razpoložljiva finančna sredstva,
• narava tržišča,
• življenjski cikel izdelka,
• narava izdelka.
Bistvenega pomena pri oblikovanju strategije tržnega komuniciranja za podjetja, delujoča
na medorganizacijskem trgu je, da razumejo ne le potrebe in želje odjemalcev, ampak
predvidevajo tudi razvoj v dejavnosti. Ker je število ponudnikov in odjemalcev na
medorganizacijskih trgih manjše kot na končnih porabniških trgih, se odnosi bolj prepletajo,
ponudniki in odjemalci pa tudi bolj poznajo.
3.4.1 »Push« in »pull« strategija tržnega komuniciranja
»Push« strategija se od »pull« strategije razlikuje po drugačni kombinaciji
komunikacijskih kanalov. Pri »push« strategiji je poudarek na uporabi osebnih kanalov, pri
»pull« strategiji pa na uporabi neosebnih kanalov komuniciranja. Bistvena razlika je torej v
tem, kateri kanal prevladuje v procesu komuniciranja podjetja z odjemalci.
Za »push« strategijo je značilno, da je osebno komuniciranje edina oziroma večinska
oblika informiranja ter tudi motiviranja potencialnih odjemalcev. Proizvajalec torej »porine«
izdelek trgovini na debelo, ta stori podobno trgovini na drobno in enako nadalje stori trgovina
končnemu kupcu. Glavni orodji komuniciranja, ki sta v tem segmentu v uporabi, sta osebna
prodaja in pospeševanje prodaje. Tukaj je strategija komuniciranja odvisna od marketinške
strategije kot celote, od politike izdelka, distribucije in politike cen (Lorbek, 1993: 26).
Na drugi strani je za »pull« strategijo značilno, da pretežno temelji na uporabi
oglaševanja in pospeševanja prodaje, kot so kupončki, brezplačni vzorci, nagradne igre.
Prakticirajo se predvsem neosebni kanali komuniciranja, kot na primer elektronski ali tiskani
mediji. Podjetje informira odjemalce s sporočili prek množičnih medijev. Namen je povzročiti
povpraševanje kupcev po izdelku. Le-to bo nato »potegnilo« izdelek skozi kanale distribucije
od prodajalca h kupcu (Lorbek, 1993: 29).
V praksi gre običajno za kombinacijo obeh strategij. Slabost obeh je namreč, da
upoštevata samo dve orodji komuniciranja, to sta osebna prodaja in oglaševanje.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 36
3.4.2 Strategija komuniciranja glede na življenjski cikel izdelka
V vsaki fazi cikla izdelka je pozicija na trgu drugačna, kar za sabo potegne tudi
drugačne cilje ter strategije komuniciranja.
V fazi uvajanja izdelka je prvi cilj komuniciranja doseči zavedanje kupcev o obstoju
izdelka in seznanitev z njegovimi primarnimi značilnostmi. Običajno se na tem mestu
uporabljajo orodja množičnega komuniciranja, torej neosebni kanali, kjer je to največkrat
oglaševanje (Lorbek, 1993: 30).
V fazi rasti sta možni dve varianti strategije komuniciranja. Pri prvi uporabljamo
enako kombinacijo orodij komuniciranja kot v prvem primeru, vendar v tej fazi močneje
uresničujemo cilje, ki se nanašajo na proces adoptacije izdelka, kar dosežemo s spremembo
vsebine sporočil. Pri drugi varianti strategije upoštevamo proces ustnega prepričevanja v
korist izdelka, ki dopolnjuje aktivnosti komuniciranja podjetja.
Faza zrelosti je najtežavnejša, saj je konkurenca na tej točki precej močna. Tukaj so
cilji komuniciranja oblikovanje pozitivnih stališč do izdelka ter usmerjenost v čimprejšnji
nakup. Funkcija komuniciranja je usmerjena v prepričevanje potrošnikov, takšna je tudi
vsebina sporočil. Na drugi strani pa lahko komunikacijo usmerimo v že obstoječe kupce,
primarni cilj je obdržati le-te. Z oglaševanjem le poskrbimo, da kupce spomnimo na sam
izdelek ter jim osvežimo spomin, zakaj kupujejo ravno tega.
V fazi nadzorovanja je funkcija komuniciranja vse manj v prepričevanju in vse bolj v
informiranju potrošnikov, da izdelek še obstaja.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 37
4. ORODJA TRŽNEGA KOMUNICIRANJA
Karakteristike in orodja tržnega komuniciranja na trgu končnih potrošnikov in
medorganizacijskem trgu se kot sama specifika trga, prav tako bistveno razlikujejo. Že sama
osnova odločanja o nakupu se izjemno razlikuje v kompleksnosti, saj proces nakupa na
medorganizacijskem trgu običjno zahteva specifično strokovno znanje in izkušnje, medtem ko
nakup izdelka široke potrošnje tega ne zahteva. Prav tako so izdelki medorganizacijskega trga
pogosto integrirani v neke širše sisteme, kar posledično rezultira v specifičnih zahtevah,
medtem ko nakup na potrošniškem trgu zaradi standardizacije izdelkov bazira na preprostih
kriterijih.
Marketinški komunikacijski splet in uporaba orodij se na medorganizacijskem in
porabniškem trgu posledično razlikuje. Primerjavo sorazmerne pomembnosti preučuje tudi
Kotler (1998: 581). Na trgu izdelkov široke porabe je najpomembnejše orodje tržnega
komuniciranja oglaševanje, medtem ko je na medorganizacijskem trgu najpomembnejše
orodje osebna prodaja, tako da preostala komunikacijska orodja dejansko le podpirajo osebno
prodajo. Če v obzir vzamemo še majhno število odjemalcev na medorganizacijskem trgu,
moramo izpostaviti tudi izjemno pomembnost odnosov z le-temi, ki temeljijo na obiskih
prodajnih predstavnikov podjetja, kot tudi na izmenjavi izkušenj z izkušnjami odjemalcev.
Predstavniki podjetja namreč, kot bomo videli, na terenu razvijejo izrazito oseben odnos, kar
rezultira v oblikovanju zaupanja. Posledica tega za tržno komunikacijske aktivnosti je
relativno visok prispevek ljudi v obliki prodajne in tudi tehnične podpore in veliko manjši
vpliv drugih oblik orodij. Vendar menimo, da se izdatek posameznih podjetij v različna tržno
komunikacijska orodja bistveno razlikujejo, kar potrjuje tudi spodnja slika.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 38
Slika 4.1: Pomembnost uporabe različnih orodij tržnega komuniciranja med podjetji na
medorganizacijskem trgu in podjetji na potrošniškem trgu (vir: http://b2binternational.com).
Naštete razlike imajo seveda velik vpliv na način izbire orodij tržnega komuniciranja
ter izvedbe marketinških aktivnosti. Marketinške aktivnosti na potrošniškem trgu posledično
niso osredotočene na tehnične podrobnosti izdelka, medtem ko aktivnosti in marketinško
komuniciranje na medorganizacijskem trgu izpostavljajo elemente izobraževanja ciljne
skupine, predvsem s ponujanjem specifičnih informacij, kar lahko vidimo tudi v spodnji
tabeli.
Tabela 4.1: Razlike in skupne značilnosti ter zahteve tržnega komuniciranja
medorganizacijskem in potrošniškem trgu (vir: http://b2binternational.com).
Posebne zahteve B2B tržnega
komuniciranja
Skupne karakteristike B2B in
potrošniškega tržnega kom.
Posebne zahteve
potrošniškega tržega kom.
Ustvarjanje osebnih odnosov
Ponujanje visoke stopnje
storitev in podpore
Ozko usmerjeno tržno
komuniciranje
Razumevanje potreb
odjemalcev
Posredovanje ključnih
sporočil o podjetju in
izdelkih
Doseganje širokega
občinstva s promocijskimi
sporočili
Doseganje visokih
standardov na prodajnem
mestu
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 39
Ustvarjanje zadovoljstva med
kupci
Izziv obeh segmentov je zagotovo prepoznavanje potreb odjemalcev ter sposobnost
razvoja komunikacijskega procesa, preko katerega podjetje sporoča prednosti svojih izdelkov
oziroma storitev. Uporabo in odločitve o izboru orodij tržnega komuniciranja na B2B trgu
specificira sama narava marketinškega komuniciranja, ki smo ga obravnavali poprej, ter
nenazadnje tudi sestava marketinškega spleta, značilnega za obravnavan trg. Posledično je
struktura marketinškega komuniciranja na medorganizacijskem trgu po pomembnosti
sestavljena iz osebne prodaje, pospeševanja prodaje, oglaševanja in odnosov z javnostjo.
4.1 Osebna prodaja
Osebna prodaja je neposredno osebno komuniciranje z eno ali več osebami zaradi
doseganja ugodnega prednakupnega vzdušja, vzdrževanja ponakupnega zadovoljstva ali
razvijanja dolgoročnih odnosov, katerih posledica bo ali sklenitev ali ponovitev prodaje
(Podnar, 2007). Je dvosmerna komunikacija, namenjena informiranju, prikazovanju,
prepričevanju določenih posameznikov ali javnosti (ki ni splošna). V nasprotju z drugimi
tržno komunikacijskimi orodji zahteva visoko stopnjo interakcije, izjemno pomemben aspekt
pa je osebni element prodajnega osebja (Pickton in Broderick, 2001: 251), saj je le-ta
predstavnik podjetja, ki ima relevantno vlogo pri gradnji imidža podjetja, še posebej na
medorganizacijskem trgu, kjer imajo odjemalci stik le s prodajalci. Prav zaradi slednjega
mora prodajno osebje zelo dobro poznati izdelke na eni ter tudi potrebe odjemalcev na drugi
strani.
Osebna prodaja je v marketinškem komunikacijskem spletu najpomembnejše orodje
medorganizacijskega trga, predvsem zaradi majhnega števila kupcev, tehnične zahtevnosti
izdelkov oziroma storitev, večje vrednosti nakupov, kompleksnega nakupnega procesa
(različni nakupni motivi, večje število udeležencev vpliva na nakup). Če se je podjetje
odločilo za osebno obliko prodaje, potem mora svoje predstavnike oskrbeti z ustreznimi
komunikacijskimi sredstvi in strokovno podporo, kajti le tako bodo lahko uspešno izvajali
tudi komunikacijsko funkcijo. Takšna podpora se običajno nanaša na zagotavljanje naslednjih
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 40
sredstev: specifikacije izdelka in tehnične brošure, kataloge, podatke o rezultatih testiranja
izdelkov in informacije o značilnostih izdelkov in podobno.
Ena od ključnih nalog osebne prodaje je sposobnost prilagajanja prodajnega osebja
kupcem ter tudi prodajni situaciji. Ta vidik prodaje zahteva poznavanje kulture in zmožnosti
empatije v čustva odjemalcev, istočasno pa daje predstavnikom podjetja možnost
neposrednega odzivanja na reakcijo le-teh. Posebno velik pomen ima funkcija osebne prodaje
pri marketinškem komuniciranju na medorganizacijskem trgu iz razloga, ker lahko ustrezno
usposobljeno prodajno osebje zelo hitro odreagira na negotovost, dvome, zahteve in želje
svojih odjemalcev (Jurše, 1999: 464).
Nadalje Jurše ocenjuje, da je glavna prednost osebnih kanalov komuniciranja
neposredni stik med dvema (ali več) osebama, kar posledično prodajnemu osebju podjetja
zagotavlja na eni strani možnost za individualizacije prodajne prezentacije, na drugi strani pa
takojšnje preverjanje odziva nasprotnega partnerja v komunikaciji (feedback). Opazovanje
reakcij in zaznavanje potreb nasprotne strani v procesu komunikacije prodajnemu osebju
omogoča prilagajanje prodajnih aktivnosti in poudarkov v sporočilih, kar povečuje odzivnost
in učinkovitost vzpostavljenih osebnih stikov udeleženecev tržno komunikacijskega procesa.
Tudi Burnett in Moriarty izpostavljata aspekt, da se v osebni prodaji informacijo
posreduje neposredno, v trenutku pa prinese tudi odziv oziroma povratno informacijo (Burnett
in Moriarty, 1998: 411). Ocenjujeta, da je osebna prodaja stroškovno najbolj učinkovita, še
posebej v procesu spodbujanja naklonjenosti do izdelka. Nadalje izpostavljata specifične
pozitivne lastnosti tega tržno komunikacijskega orodja:
• osebni stik: pri osebni prodaji pride do takojšnjega in vzajemnega stika,
kjer imata obe vpleteni strani dejansko možnost spremljanja potreb in značilnosti
nasprotne smeri;
• poglabljanje odnosa: osebna prodaja omogoča različne vrste razmerij,
od površinskega do globljega dolgoročnega odnosa, pri čemer mora podjetje čimbolj
upoštevati želje odjemalcev ter jim maksimalno prilagoditi ponudbo oziroma
izdelek;
• odziv: pri osebni prodaji oziroma stiku je odziv izjemnega pomena, saj
pri njegovi reprodukciji lahko pridem do dragocenih informacij, ki jih bomo
integrirali v naslednjem kontaktu s tem istim odjemalcem.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 41
Primarni namen osebne prodaje je seznanjanje kupca z značilnostmi in uporabnostjo
izdelka, zagotavljanju poprodajnih aktivnosti (servisa), ali drugih komponent, povezanih z
zadovoljstvom odjemalca. Pri osebni prodaji je vse našteto povsem možno uspešno realizirati,
in sicer ravno zaradi medsebojnega osebnega kontakta med prodajalcem in kupcem.
Če na tem mestu potegnemo vzporednico s prejšnjim poglavjem marketinških
odnosov, izpostavimo aspekt Varey-a, ki je mnenja, da je pri doseganju oziroma vzpostavitvi
močnih marketinških odnosov še vedno zelo pomemben osebni kanal komuniciranja oziroma
osebni kontakt. Po njegovem mnenju je prav stopnja intenzitete osebnega kontakta odločilna,
ko govorimo o vrsti in sami naravi interakcije, ki vodi do odnosa. (Varey, 2002:40).
4.2 Pospeševanje prodaje
Pospeševanje prodaje vključuje vrsto tržnih in tržno komunikacijskih tehnik, ki
povečujejo vrednost izdelka, z namenom, da bi se doseglo želene prodajne ali tržne cilje
(Podnar, 2007). Uporablja se za spodbujanje močnejšega in hitrejšega odziva odjemalcev, saj
izpostavljamo ugodnosti pri nakupu izdelka, čeprav so učinki običajno kratkotrajni.
Pospeševanje prodaje zavzema drugo mesto v marketinškem komunikacijskem spletu
na medorganizacijskem trgu. Pri tem bomo poudarili predvsem uporabo sejmov, in sicer
zaradi možnosti prezentacije izdelka oziroma storitve, demonstracije delovanja samega
izdelka, brezplačna testiranja in podobno, ter možnosti predstavitve glavnih faktorjev, ki
vplivajo na nakupno odločitev večjemu številu odjemalcev v primerjavi s posamičnimi obiski
prodajnega osebja.
Sejem je (zraven obiskov prodajnega osebja) še vedno edini medij oziroma kanal, ki
omogoča neposreden stik med odjemalcem in prodajalcem. Pomen sejmov se je v zadnjem
času zelo povečal, čeprav bi zaradi vse večjega razmaha elektronskih komunikacij dejansko
lahko pričakovali, da bodo sejmi izgubili svojo vlogo. Vendar pa menimo, da je potrebno
sejemsko dejavnost podjetja na medorganizacijskem trgu tretirati kot nadgraditven element
procesa komunikacije s ciljno skupino; pri tem osebne komunikacije ne morejo nadomestiti.
Konkretno podjetje Mikro+Polo po večini participira na specializiranih sejmih, ki
promovirajo točno določeno panogo oziroma dejavnost in so primarno namenjeni
komunikaciji ter doseganju ciljev tržnega komuniciranja. Sejmi na medorganizacijskem trgu
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 42
so namreč že po svoji naravi usmerjeni specializirano in še pridobivajo na pomenu, sejmi za
potrošniški trg pa so veliko bolj splošni. Primarni interes odjemalcev kot tudi prodajalcev je
vzpostavitev stika s strokovnimi obiskovalci, najti bodisi odjemalce, uvoznike ali pa
zastopnike za svoje izdelke, kot nenazadnje tudi povečanje prodaje ter pridobitev povratnih
informacij o potrebah in željah trga. Sejmi so komunikacijski kanal z velikim potencialom, ki
ga je potrebno izkoristiti oziroma realizirati (vir: vodja marketinga podjeja Mikro+Polo).
Menimo, da so sejmi nedvomno eno najboljših informacijskih in komunikacijskih
orodij, hkrati pa omogočajo navezovanje osebnih poslovnih stikov na nevtralnem terenu. Pri
tako specializiranih sejmih so v ospredju prezentacije delovanja izdelkov, naprav in
protokolov. Glavna lastnost takšnih sejmov so obiskovalci, ki se želijo v kratkem času na
enem mestu seznaniti s ponudbo, predvsem z inovacijami v panogi. S pomočjo osebnega stika
lahko podjetje pridobi dragocene povratne informacije, osebni stik pa odtehta elektronsko
komunikacijo, s katerimi so podjetja vsakodnevno bombardirana.
4.3 Oglaševanje
Oglaševanje je vsaka plačana oblika neosebne prezentacije in promocije idej, izdelkov
in storitev, ki jih izvaja identificiran sponzor za ciljno občinstvo, le-te pa se primarno
prenašajo preko množičnih medijev (Burnett in Moriarty, 1998: 279).
Bistvenega pomena je, da tega marketinškega orodja ne mešamo z marketingom.
Jančič govori o tem, da gre pri marketingu za diadno situacijo, ki je sinonim za proces
menjave, saj obe vpleteni strani pričakujeta korist, v sami menjavi pa je izjemno pomemben
postopek komuniciranja, in sicer za dvig vrednosti (Jančič, 2004). Podjetje ima lahko korist
od oglaševanja le, če so njegovi izdelki poznani ciljanemu krogu ljudi, saj gre za sredstva
množičnega obveščanja, v katerem podjetje plača za prostor objave.
Funkcija oglaševanja na medorganizacijskem trgu je drugačna kot na potrošniškem
trgu, saj kot smo omenili že poprej, oglaševanje predstavlja podporo osebni prodaji. Pri tem je
primarni nosilec oziroma medij oglaševanja strokovni tisk, ki doseže specifično skupino, na
katero podjetje cilja. V zadnjem času na pomembnosti pridobiva tudi oglaševanje na
internetu. Za marketinške aktivnosti preko spleta je značilno, da imajo minimalne stroške, z
njim pa podjetje doseže natančno tisto ciljno skupino, ki jo želi. Nadalje je ažuriranje
informacij izvedeno v bistveno krajšem času kot pri ostalih komunikacijskih orodjih. Prav
tako podjetje preko interneta lahko komunicira na globalni ravni, dejansko brez časovnih in
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 43
geografskih omejitev. Nenazadnje pa internet nudi tudi neomejen prostor za ogled (in nakup)
izdelkov, dostop do strokovne literature in podobno.
4.4 Neposredno marketinško komuniciranje
Neposredno marketinško komuniciranje je strategija, uporabljena za oblikovanje in
vzdrževanje neposrednega in osebnega komuniciranja z odjemalcici, potencialnimi odjemalci
in drugimi. Gre za aktivnost, ki pogosto uporablja različne medije in je merljiva (Fill 2002:
667). Direktni marketing omogoča neposreden stik z odjemalcem, ki da podjetju takojšnjo
povratno informacijo, katero lahko podjetje izkoristi v poznejših sporočilih. Ključna
karakteristika direktnega marketinga je dejstvo, da komunicira s posameznikom in ne z
množično javnostjo. Slednje za seboj potegne pomembno dejstvo, da tovrstna komunikacija
omogoča personalizirano sporočilo (Roberts in Berger 1989: 3).
Tudi na medorganizacijskem trgu je uporaba elementov neposrednega marketinškega
komuniciranja relativno vidna oziroma relevantna (čeprav ima predvsem podporno funkcijo),
pri čemer je še posebej pomembno, da podjetje oblikuje specifična in prilagojena
komunikacijska sporočila, ki so namenjena posameznim odjemalcem (običajno je to direktna
pošta). Bistveno je, da se podatki o odjemalcu ohranijo v bazi podatkov, ki omogoča
izgradnjo trajnega in oplemenitenega odnosa s potrošniki (Satrman in Hribar, 1994:27).
Prav datoteka podatkov o kupcih oziroma baza podatkov je ena najpomembnejših
značilnosti direktnega marketinga. V njej se shranjujejo podatki, kot so ime, naslov, poklic,
telefonska številka, zgodovina nakupov posameznega kupca, s čimer lahko podjetje vzpostavi
kakovostnejši stik in ga nadalje formira v dolgoročen odnos ter posledično tudi prilagodi
ponudbo oziroma izdelek.
Po Fillu (1999:476) je izbira medijev pri neposrednem trženju naslednja:
• Direktna pošta (direct mail), kjer podjetje osebno naslovljeno pošto
pošlje preko poštnega sistema znanemu odjemalcu in ga tako obvešča o ponudbi.
Osebno naslovljena pošta omogoča visoko stopnjo selektivnosti in fleksibilnosti.
• Trženje po katalogu, pri čemer podjetje odjemalcu na osnovi baze
podatkov pošlje osebno naslovljen katalog in mu predstavi ponudbo. Izdelki so
predstavljeni v besedi in sliki. Katalogov je lahko več vrst: splošni oziroma sezonski,
specialni katalogi, industrijski katalogi in podobno.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 44
Yeshin (2003:244) opredeljuje določene prednosti neposrednega trženja, kot so
selektivna izbira odjemalcev (s pomočjo podatkovne baze podjetje natančno izbere ustrezno
ciljno skupino, ki ji prilagodi ponudbo in tako bolje zagotovi njene potrebe), dolgoročno
razmerje oziroma odnosi med podjetjem in kupcem (po prvi vzpostavitvi kontakta podjetje vsa
nadaljna sporočila na podlagi povratnih informacij prilagodi danemu odjemalcu- osebna
sporočila), podatkovna baza (omogoča vnos raznih podatkov o odjemalcu in njegovih
značilnostih) ter testiranje sprememb (ki se nanašajo na oglaševanje) in podobno.
4.5 Odnosi z javnostmi
Odnosi z javnostmi so planiran in vzdrževan trud za ohranjanje in ustvarjanje
naklonjenosti in vzajemnega razumevanja med organizacijo ter njenimi javnostmi (Pickton in
Broderick, 2001: 547). Dejansko gre za različna orodja, ki se odjemalcem zdijo bolj
verodostojna kot oglasi. Ker za našo študijo primera sami odnosi z javnostjo kot taki niso
relevantni, se bomo znotraj tega segmenta osredotočili predvsem na dogodek, ki spada v okvir
aktivnosti odnosov z javnostmi. Menimo, da upravljanje dogodkov postaja vse pomembnejši
aspekt odnosov z javnostmi, predvsem zaradi ustvarjanja pozitivnega odnosa med podjetjem
in ciljno javnostjo, saj so takšni dogodki zelo pogosto neformalne narave. Podjetje namreč
lahko povabi vse akterje poslovnega procesa na neformalen dogodek, kjer se razvijejo
socialni odnosi, ki pa nadalje utrdijo že obstoječe poslovne odnose. Kot že vseskozi
izpostavljamo, je medorganizacijska komunikacija precej različna kot komunikacija s
potrošniki, zato mnogi avtorji dogodek tretirajo kot podporno tržno komunikacijsko aktivnost.
Aktivnost odnosov z javnostmi v obliki udeležbe na dogodkih v veliki meri izvaja
prodajno osebje, predvsem v obliki udeležbe na simpozijih, konferencah, kongresih, sejmih in
podobno. Takšni dogodki jim namreč omogočajo osebni kontakt oziroma pristop, ki na
medorganizacijskem trgu omogoči realizacijo interakcije, kar posredno pomeni realizacijo
osebne prodaje (Pickton in Broderick, 2001: 556).
Izpostavimo, da se obe vpleteni strani na dogodku srečata z določenim razlogom, pri
čemer ena stran izdelek promovira, druga pa ga preizkuša, kar poveča možnost njunega
sodelovanja. Ker je dogodek interaktivno orodje komunikacijskega spleta, ki omogoča osebni
kontakt menimo, da je dogodek v medorganizacijskem promocijskem spletu najpomemnejši
podporni element ter dopolnitev osebni prodaji in neposrednemu trženju. Za našo študijo
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 45
primera sta pomembna dogodka predvsem sejem, ki smo ga uvrstili med pospeševanje
prodaje, ter neformalni dogodki, ki jih podjetje organizira za svoje ključne oziroma
pomembnejše odjemalce dvakrat do trikrat letno (t.i. »Festival Lent« ter t.i. »Zlata
erlenmajerica«, kjer gre za sedaj že tradicionalni Mikro+Polo spust s pležuhi na mariborskem
Pohorju).
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 46
5. ŠTUDIJA PRIMERA IZDELKOV X V PODJETJU MIKRO+POLO
Zbiranje in uporabljanje podatkov o odjemalcih in njihovih nakupovalnih navadah je
osnova za uporabo informacij za boljše zadovoljevanje potreb in uresničevanje strategije
upravljanja marketinških odnosov. Orodja za marketinško komuniciranje podjetje
Mikro+Polo usmerja v aktivnosti, ki omogočajo doseganje strateških poslovnih načrtov ter
dvigujejo ugled in prepoznavnost med javnostmi, na katere so omenjene aktivnosti usmerjene.
Le-te podjetje usmerja v dolgoročne dvosmerne odnose in komunikacijske procese, iz katerih
lahko nato izvleče informacije, potrebne za kasnejšo interakcijo z odjemalcem preko različnih
komunikacijskih kanalov in z različnimi nameni, s čimer nadalje podpira prodajne aktivnosti
in utrjuje položaj na trgu (Letno poročilo podjetja Mikro+Polo, 2008).
V študiji primera bomo raziskovali predvsem vzpostavitev celovitega tržno
komunikacijskega pristopa in upravljanje marketinških odnosov s strankami kot osnovo za
izvajanje marketinških aktivnosti na različnih nivojih ter za zagotovitev enostavne in
usklajene komunikacije z odjemalci, kar v praksi pomeni vzpostavitev dolgoročnega dialoga s
strankami preko vseh poslovnih funkcij, vseh stičnih komunikacijskih točk in kanalov ter
preko različnih funkcijskih enot podjetja.
5.1 Predstavitev podjetja Mikro+Polo d.o.o.
Podjetje Mikro+Polo je bilo že v preteklosti sinonim za pionirja v segmentu
prodajnega programa, organizacije podjetja, načinu prezentacije na trgu ter nenazadnje v
predstavitvi celotnega asortimana izdelkov v lastnem katalogu v slovenskem jeziku. Hkrati je
postalo tudi največji slovenski dobavitelj laboratorijske opreme, pribora in kemikalij. Podjetje
ustvarja novo pot na področju povezovanja, saj uspešno povezuje preko 4000 kupcev na eni
ter 300 dobaviteljev na drugi strani. Oboje tretira kot poslovne partnerje in posledično stremi
k temu, da s strokovnostjo in znanjem izpopolnjuje njihove želje in potrebe ter s kakovostjo
svetovanja reši vsak problem. Nenehno si tudi prizadeva, da izdelki pridobijo na dodani
vrednosti, saj s tem tudi v okolju izražajo entuziazem ter željo po uspehu vseh zaposlenih. V
procesu sledljivosti viziji in poslanstvu se podjetje zaveda, da njena dejavnost ni samo
prodaja, temveč tudi strokovno svetovanje skozi ves prodajni proces. Na trgu posledično ne
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 47
želi biti prisotno le kot podjetje, temveč želi pokazati podobo, ki predstavlja bistvo
prizadevanj: ostati kreativno, hitro rastoče podjetje prihodnosti, s posluhom za stranko in
rešitvijo za vsak njen problem (Predstavitev podjetja Mikro+Polo d.o.o., 2009: 3).
5.2 Dejavnost podjetja Mikro+Polo d.o.o.
Podjetje, ki je osrednji predmet študije primera diplomskega dela, organizacijsko
sestoji iz večih enot, katere posamično izvajajo tudi dejavnosti v celotnem procesu delovanja
podjetja. Pomembno je, da poudarimo, da glede na samo dejavnost podjetja v segmentu
prodaje, ki jo bomo obravnavali v nadaljevanju, le-to spada v t.i. horizontalni model
medorganizacijskega poslovanja, saj za razliko od vertikalnega ni namenjen specializiranim
sektorjem, temveč posameznim vrstam proizvodov in storitev, ki so lahko zanimivi kupcem iz
različnih gospodarskih panog (medicina, raziskovalne institucije, izobraževanje in podobno).
Oddelek prodaje se sestoji iz treh bazičnih programov, to so kemija, biomedicina in
zdravila, ki pokrivajo različne segmente kupcev v panogi, katerih strukturo lahko vidimo na
spodnji sliki, pri čemer je podjetje v letih delovanja razvilo lasten program laboratorijske in
procesne opreme, pribora ter kemikalij za razvojne, raziskovalne in diagnostične laboratorije,
lastno proizvodnjo aparatur ter projektiranje in izvajanje gradnje laboratorijev. Nadalje
podjetje v svojo dejavnost vključuje še celovite storitve s področja inženiringa (razvoja,
projektiranja in montaže) laboratorijskega pohištva, servisa za laboratorijsko in diagnostično
opremo ter kalibracijskega laboratorija6, kar dejansko pomeni celotno »oskrbo« kupca, od
prodaje do poprodajnih aktivnosti kot sta servis ter kalibracija izdelkov (Predstavitev podjetja
Mikro+Polo d.o.o., 2009: 4-7).
6 Če želimo zagotoviti natančnost meritev, ki jih opravljamo pri delu (na primer v laboratoriju), je potrebno kontinuirano preverjati posamezne parametre marilnikov, kot so mehanski vplivi, časovna stabilnost elektronike, točnost med nastavljeno in dejansko temperaturo, enakomernost porazdelitve temperature po prostoru (www.mikro-polo.si).
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 48
Slika 5.1: Struktura kupcev podjetja Mikro+Polo po dejavnosti (vir: predstavitev podjetja
Mikro+Polo d.o.o., 2009)
Ker strategija upravljanja marketinških odnosov z odjemalci zahteva enoten pogled na
le-tega ter celotne komunikacijske procese in aktivnosti bomo v nadaljevanju podrobneje
obravnavali organizacijsko strukturo podjetja. Omenimo še, da podjetje Mikro+Polo izvaja
prodajne aktivnosti tudi preko meja, in sicer predvsem na trgih Hrvaške ter Bosne in
Hercegovine, ki pa bosta iz študije primera izvzeta.
5.2.1 Organizacijska struktura in definicija procesov v podjetju Mikro+Polo d.o.o.
Za uspešno in efektivno študijo primera je potrebno razumeti tudi organizacijsko
strukturo podjetja, ki je predmet obravnave, saj ima le-ta pomemben vpliv pri oblikovanju
procesov in marketinško komunikacijskih aktivnosti, ki so povezane z odnosi z odjemalci.
Organizacijsko strukturo bomo v prvi vrsti definirali v klasičnem smislu, z delnim
organigramom, ki je bistven za našo študijo primera (slika 5.2), pri čemer je celotna
organizacijska struktura predmet priloge. Nadalje pa bomo samo strukturo specificirali še v
relaciji z delovnimi procesi podjetja v povezavi z zbiranjem informacij marketinškega
oddelka o odjemalcih, in sicer s strani internih virov oziroma zaposlenih v oddelku prodaje.
To posledično pomeni, da bomo na tem mestu delno že izpostavili tudi sam proces interakcij,
ki kasneje igrajo ključno vlogo pri individualizaciji izdelkov ter procesu upravljanja
marketinških odnosov.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 49
Slika 5.2: Delni organigram oziroma delna organizacijska struktura podjetja Mikro+Polo
d.o.o. (Letno poročilo Mikro+Polo d.o.o., 2008)
Podjetje Mikro+Polo na medorganizacijskem trgu deluje v treh različnih panogah
oziroma tržnih segmentih, ki zadovoljujejo heterogene potrebe odjemalcev. S segmenti
sovpadajo tudi prodajna področja oziroma divizije podjetja; to so kemija, biomedicina in
zdravila. Znotraj teh skupin na področju prodaje in svetovanja delujejo produktni specialisti
(ki so dejansko prodajno osebje oziroma prodajni predstavniki podjetja na terenu), ki znotraj
panoge zavzemajo specifična strokovna in ozka področja tako izdelkov, za katere so
strokovno usposobljeni, kot tudi odjemalcev. Produktni specialisti nudijo visok nivo
strokovne podpore, specifično se posvetijo posameznemu izdelku. Le-ti skrbijo za manj
izdelkov in za te bolj poglobljeno, kar naj bi predstavljalo prednost v komunikaciji z
odjemalci na medorganizacijskem trgu, ki so sami strokovnjaki na svojem področju dela, kjer
izdelke tudi uporabljajo. Prodaja in svetovanje po področjih tako predstavljata osnovno
funkcijsko enoto oziroma raven podjetja, ki sta obenem tudi zelo pomembno ali celo kritično
stičišče komunikacije, iz katerega druge ravni in oddelki podjetja črpajo ključne informacije o
odjemalcih in jih tudi integrirajo v poslovni proces, ki je na medorganizacijskem trgu izjemno
specifičen. S pomočjo takšne organizacijske strukture se razporedijo aktivnosti, odgovornosti
in pristojnosti v prodajni skupini, kar prispeva k optimizaciji rezultatov skupine, ki deluje
bolje kot bi posamezniki.
Če povsem grobo pregledamo organizacijske strukture podjetij na trgu, je večina le-teh
organizirana na osnovi produkta, kar pomeni, da se organizacijsko delijo na oddelke glede na
posamezen izdelek. Na drugi strani je logična tudi struktura na osnovi funkcij, kot je
kadrovski oddelek, administracija in podobno. Takšne organizacijske oblike glede na našo
teoretično osnovo niso najbolj primerne za podjetje, ki je usmerjeno k formaciji in
vzdrževanju odnosov in sodelovanju z odjemalci. Obenem pa bi na prvi pogled lahko ocenili,
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 50
da je podjetje Mikro+Polo organizirano ravno po tem vzorcu. Vendar pa pri podrobnejši
preučitvi same strukture podjetja in njegovih procesov lahko ugotovimo, da se podjetje
znotraj posameznih prodajnih področij nadalje organizira na osnovi določenih segmentov
odjemalcev oziroma trga, ki jih segmentira na primer na osnovi kriterija profitabilnosti, po
katerem se nato definirajo ključne organizacije, odjemalci, dobavitelji in podobno.
Ostale funkcijske enote v podjetju, ki jih lahko vidimo v organigramu v prilogi,
opravljajo funkcijo podpore prodajnemu področju. To so v prvi vrsti marketinški oddelek s
centralno bazo podatkov, oddelek javnih naročil in razpisov, kontroling financ, računovodski
oddelek, prodajna logistika, katere prioritetna naloga je predvsem obdelava naročil, ter
logistika, ki koordinira izdelke in njihovo razporejanje v fizičnem smislu in jih v končni fazi
odpošilja iz podjetja. Vse omenjene funkcije predstavljajo pomemben člen tako v prodajnem
kot tudi v nakupnem procesu, za katera je, kot smo že omenili, v veliki večini značilna
natančna pogodbena specifikacija, pogajanje o ceni, pogojih plačila in dostave. Prav iz teh
razlogov morajo zgoraj omenjene entitete delovati homogeno in maksimalno povečati
možnosti za uspešno izpeljavo običajno precej dolgotrajnih nakupnih in prodajnih procesov.
Celoten prodajni proces je osredotočen na odjemalca, saj je prodajno osebje hkrati tudi
t.i. skrbnik posameznega podjetja oziroma odjemalca. Prodajno osebje namreč kontinuirano
izvaja aktivnost osebnih obiskov pri odjemalcih in posledično tudi proces osebne
komunikacije, preko katere lahko nato izjemno natančno identificira lastnosti, potrebe in želje
le-teh, kar pa nadalje v procesu tržne komunikacije pomeni sposobnost prilagajanja
posameznega izdelka individualnemu odjemalcu, s čimer lahko podjetje posledično poveča
tudi zavedanje in lojalnost do podjetja, kar ima lahko velik vpliv na prodajo. Tako so prodajna
področja s produktnimi specialisti oziroma prodajnim osebjem dejansko ključen vir
relevantnih povratnih informacij, na podlagi katerih se nadalje vzpostavlja celovit pristop in
upravljanje marketinških odnosov. Predstavnik podjetja na terenu, ima hkrati tudi funkcijo
svetovalca v primeru dileme oziroma problema stranke, kjer preko rešitve le-tega dosežemo
določen miselni preskok na strani odjemalca v smislu drugačnega dojemanja podjetja v očeh
le-tega. V tem primeru je primaren prenosnik oziroma posrednik prvin komunikacije oziroma
povratnih informacij do končnega prejemnika - podjetja, kjer se v oddelku marketinga
pridobljeni podatki shranjujejo v centralno bazo podatkov, ki omogoča boljše obladovanje
odnosov s strankami, kar pomeni tudi bolj indiviualizirano komunikacijo preko različnih
kanalov.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 51
Področje prodaje kot najpomembnejša funkcijska enota podjetja torej vzpostavlja
izjemno intenziven proces interakcije in dvosmerne komunikacije z zelo ozkim segmentom
potrošnikov.
V korelaciji z organizacijsko strukturo podjetja Mikro+Polo je potrebno definirati tudi
procese (ter njihova razmerja), ki se izvajajo med funkcijskima enotama področja prodaje in
marketinga znotraj podjetja. Izpostavili bomo dva procesa, ki sta ključnega pomena pri
raziskovanju problema oziroma študije primera, ki ga obravnavamo znotraj diplomskega dela.
Oddelek marketinga, kot smo že omenili poprej, v podjetju izvaja t.i. podporni proces
prodajnim skupinam pri izvajanju in koordinaciji različnih t.i. »klasičnih« marketinško
komunikacijskih aktivnosti (sejmi, izobraževanja, kreativne izvedbe akcij, brošur, kataloga,
skrb za spletno stran, merjenje zadovoljstva odjemalcev in podobno) ter tudi aktivnosti kot so
ažuriranje baze podatkov o odjemalcih, oblikovanje časopisa za odjemalce »Modre
laboratorijske novice« in podobno, saj neposredno prodajo, izvajajo prodajne skupine znotraj
oddelka prodaje7. Iz oddelka marketinga (in obratno) se na neki točki stekajo informacije iz
različnih internih in eksternih virov, ki jih nato marketinški oddelek uporabi pri formiranju
vseh naslednjih sporočil oziroma drugih aktivnosti.
V prvi vrsti se definira plan marketinških aktivnosti, in sicer individualno po prodajnih
skupinah, ki ga izdela produktni specialist za svoje področje ter ga po pregledu vodje
prodajne skupine preda vodji marketinškega oddelka. Produktni specialist, ki izvaja izredno
intenzivne in kontinuirane komunikacijske aktivnosti s strankami znotraj področja, ki ga
pokriva, tako na osebni ravni kot tudi preko drugih kanalov komuniciranja (terensko delo,
kongresi, seminarji), nadalje na primarni ravni zazna povečano povpraševanje po določeni
marketinški aktivnosti, kot je na primer organizacija seminarja na določeno temo, povečano
povpraševanje po specifičnem izdelku, potreba po zniževanju cen in podobno. V skladu z
marketinškim planom posreduje iniciativo za specifične marketinške aktivnosti, na podlagi
povratnih informacij pa sprejme in v marketing posreduje tudi odločitev o tem, katere
aktivnosti bodo za določen izdelek in odjemalca najbolj primerni ter s čim bo sam
promocijski material podprt (strokovni članki, prezentacije in podobno). Zavedati se namreč
moramo, da so predstavniki na terenu dejansko postavljeni v mrežo odnosov z odjemalci, zato
7 Izjema so le prodajne akcije izdelkov splošnega pomena (kot so na primer oblačila za laboratorij), pri katerih marketinški oddelek na podlagi komunikacije z odjemalci evalvira oziroma zazna povečano povpraševanje na trgu.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 52
je uporaba baze podatkov, integracija povratnih informacij v prodajni proces ter uporaba
komunikacijskih orodij ključnega pomena.
5.3 Analiza stanja
Znotraj študije primera moramo na tem mestu izpostaviti dejstvo, da upravljanja
marketinških odnosov ne smemo razumeti izključno kot poenotenje komunikacijskih poti za
boljšo prilagoditev ponudbe odjemalcem, ampak moramo upravljanje razumeti v korelaciji s
poslovno filozofijo, ki jo ima podjetje. Za učinkovito upravljanje odnosov z odjemalci namreč
ni dovolj le uporaba trenutnih pripomočkov. Pridobivanje povratnih informacij, ki so rezultat
procesa dvosmernega komuniciranja oziroma interakcije med podjetjem in odjemalci, nima
dejansko nikakršne vrednosti, če ne bodo te informacije usmerjene naprej v izboljšano,
potrebam odjemalcev prilagojeno vsebino samih marketinških odnosov, ki so v prvi vrsti
predvsem individualizacija sporočil in izdelkov. Izdelek se mora prilagoditi individualnim
potrebam in biti čim bližje odjemalcu.
5.3.1 Definicija kanalov in orodij dvosmerne komunikacije
Osnovni del procesov marketinških odnosov in njihovega upravljanja je nedvomno
neposredna interakcija in vzpostavljanje dvosmernih komunikacijskih procesov v določenem
poslovnem okolju. Komunicirati s pravimi odjemalci ob pravem času, s pravo ponudbo po
pravi tržni poti oziroma komunikacijskem kanalu, je za dolgoročne vzajemne odnose za
podjetje ključnega pomena, saj mu je omogočeno, da pozornost usmeri k pravim odjemalcem.
Zaradi izrazitega razmaha medmrežja so se, predvsem v zadnjem desetletju, razvile
povsem nove oblike in orodja komunikacije, ki ponujajo veliko novih možnosti za
vzpostavitev dvosmernega procesa komunikacije. Posledično imajo tudi podjetja možnost
prilagoditi komunikacijo oziroma posredovanje informacij glede na odjemalčeve individualne
potrebe in s tem obenem optimizirati možnost kupčevega feedbacka. Dva kriterija, ki ju
podjetje Mikro+Polo pri dvosmernem komunikacijskem procesu v segmentu upravljanja
marketinških odnosov obravnava kot prednostna, sta predvsem odjemalčeve potrebe v samem
procesu komunikacije ter stopnja nadzora podjetja v smislu nadzora vsebine komunikacije. To
posledično pomeni, da morajo produktni specialisti oziroma prodajni predstavniki podjetja, ki
glede na to, da so najbolj strokovno podkovani in edini neposredno komunicirajo z odjemalci,
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 53
slediti določenim komunikacijskim ciljem oziroma principom, ki jim sledi celotno podjetje,
tudi v interesu imidža, ki ga podjetje komunicira navzven. Potrebno je izpostaviti, da je
razumevanje odjemalcev temelj, na katerem ima podjetje možnost graditi odnose. To pomeni,
da podjetje razume, na kakšen način, kdaj in po katerem kanalu bi odjemalci radi komunicirali
s podjetjem ter kakšne so njihove potrebe po izdelkih. Na drugi strani morajo sami odjemalci
opaziti, da jim je podjetje sposobno nuditi raznovrstne storitve in načine za vzpostavljanje
komunikacije, katerih diferenciacija izhaja iz povratnih informacij dvosmernega procesa
komuniciranja. Podjetje Mikro+Polo se zaveda, da komunikacija z odjemalci ne nastajajo le
skozi kanale marketinga, prodaje in ostalih medijev. Podjetje namreč komunicira na mnogih
področjih organizacije, med drugim so to distribucija in dostava izdelkov, poprodajne
aktivnosti, kot je servis in kalibracija ter nenazadnje preko spleta.
Če na tem mestu vpeljemo izhodišča iz teoretičnega segmenta ter Fordov aspekt (ki
smo ga izpostavili prav tam), da so izrazitejši temelj medorganizacijskega tržnega
komuniciranja predvsem individualne povezave, kjer v ospredje prihaja interakcija oziroma
vzajemno vplivanje, ki je vpeto v medsebojne odnose med podjetji in organizacijami, je
povsem logično, da je primarni kanal in oziroma orodje, ki predstavlja t.i. »paradnega konja«
dvosmerne komunikacije podjetja Mikro+Polo obisk odjemalca oziroma osebna prodaja, ki
predstavlja kanal neposrednega in osebnega stika, primarno na relaciji prodajnik - odjemalec,
kjer gre za dvosmerno komunikacijo v realnem času s takojšnjo povratno informacijo. Kot
smo omenili, so prodajni predstavniki podjetja Mikro+Polo specializirani in strokovno
usposobljeni za določene kupce, katerih potrebe in želje izjemno dobro poznajo. Zaradi
delovanja podjetja Mikro+Polo na medorganizacijskem trgu je v komuniciranje običajno
vpletenih več oseb iz različnih funkcij in ravni obeh organizacij (t.i. nakupovalni center).
Spomnimo, da je tudi Varey mnenja, da je pri doseganju oziroma vzpostavitvi močnih
odnosov še vedno zelo pomemben osebni kontakt. Prav stopnja intenzivnosti osebnega
kontakta je odločilna, ko govorimo o vrsti in naravi interakcije, ki vodi do odnosa (Varey,
2002:40).
Osebno (trženjsko) komuniciranje prodajnega osebja podjetja na terenu obsega vse
oblike komuniciranja, ki so koristne pri sklepanju in izvajanju prodajnih aktivnosti. Med
osebnimi komunikacijskimi oblikami v medosebnem komunikacijskem procesu, ko se vrši
osebna prodaja, so najpomembnejši prodajni razgovori, predstavitev tržne ponudbe in
nenazadnje pogajanja. Potrebno je poudariti, da osebna komunikacija olajša in okrepi
medsebojno zaupanje, kar pri odjemalcu pomeni občutek zmanjšane mere tveganja. Prodajni
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 54
predstavniki v veliki večini obiskujejo enake odjemalce iz svojega strokovnega področja.
Prednost takšne organizacije je predvsem bolj oseben, »prijateljski« odnos, povezan z dobrim
medsebojnim poznavanjem in odkrivanjem idej za izboljšanje obstoječih izdelkov. Nadalje
zaupnost in pristnost prodajnemu predstavniku omogočata, da presodi položaj, potrebe in
preference sogovornika. Potek razgovora je izrazito dvosmerno komuniciranje, tehtanje,
predvidevanje oziroma tekoče izmenjavanje misli, kar predstavlja idealno okolje za
pridobivanje neposrednih povratnih informacij, ki jih kasneje podjetje integrira v bazo
podatkov ter celoten proces upravljanja marketinških odnosov. Pri osebnem komuniciranju
predstavnika podjetja na terenu v ospredje prihajajo tudi potrebni materialni in nematerialni
resursi. Materialni resursi se pojavljajo v obliki predlogov, stališč, ki jih prodajno osebje
vnaša v pogovor o strokovnih temah, nematerialni resursi pa se kažejo skozi znanje o
ponudbi, izdelkih, podjetju, politiki podjetja in podobno. Ker podjetje Mikro+Polo obstaja
znotraj kompleksnega omrežja interakcij z drugimi organizacijami, s katerimi med drugim
menja tudi informacije in znanje, predstavnik podjetja na terenu odjemalcem (predvsem
uporabnikom samih izdelkov) omogoča demonstracijo delovanja in testiranje izdelkov,
kompetentne in strokovne prezentacije programov in izdelkov, posredovanje strokovne
literature v obliki revij in publikacij ter ostalih različnih oblikah na različnih medijih (vir:
oprazovanje z udeležbo na terenu).
Skozi celotno proceduro kontinuiranih obiskov prodajnega osebja pri odjemalcih, kjer
se izvršujejo medosebne interakcije oziroma komunikacije, je podjetje sposobno ustvariti in
ohranjati bolj »tople« in zavezujoče odnose, ki zaradi sosledja interakcij to tudi dejansko so.
Pri tem je za podjetje ključno, da sta obe strani v samem komunikacijskem procesu udeleženi
kot govorca in poslušalca, saj to omogoča še bolj osebno usmerjene oziroma personificirane
(marketinške) odnose.
Drug izjemno pomemben kanal dvosmerne komunikacije je sejem, ki je, kot smo
izpostavili v teoretičnem delu, še vedno edini medij oziroma kanal, ki omogoča neposreden
stik med odjemalcem in prodajalcem. Podjetje Mikro+Polo sejemsko dejavnost podjetja na
medorganizacijskem trgu dejansko tretira kot nadgraditven oziroma dopolnilen element
dvosmernega procesa komunikacije s ciljno skupino. Po večini participira na specializiranih
sejmih, ki promovirajo točno določeno panogo oziroma dejavnost in so primarno namenjeni
komunikaciji ter doseganju ciljev tržnega komuniciranja. Sejmi na medorganizacijskem trgu
so namreč že po svoji naravi usmerjeni specializirano in še pridobivajo na pomenu, sejmi za
potrošniški trg pa so veliko bolj splošni. Primarni interes odjemalcev kot tudi prodajalcev je
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 55
vzpostavitev stika s strokovnimi obiskovalci ter pridobitev povratnih informacij o potrebah in
željah trga (vir: vodja marketinga podjeja Mikro+Polo). Menimo, da so sejmi nedvomno eno
najboljših informacijskih in komunikacijskih orodij, hkrati pa omogočajo navezovanje
osebnih poslovnih stikov na nevtralnem terenu. Pri tako specializiranih sejmih so v ospredju
prezentacije delovanja izdelkov, naprav in protokolov. S pomočjo osebnega stika lahko
podjetje pridobi dragocene povratne informacije.
Nasledenji pomemben kanal oziroma orodje procesa dvosmerne komunikacije, ki
spada med neosebne kanale komunikacijskega procesa, a vendarle še zagotavlja takojšnjo
povratno informacijo, je telefon. Podjetje skozi proces pridobivanja povratnih informacij za
uspešno upravljanje marketinških odnosov namreč izvaja marketinško aktivnost telefonskega
preverjanja zadovoljstva odjemalcev iz različnih funkcijskih enot nakupnega centra
(uporabniki izdelkov, nabava in podobno), saj so nenazadnje zadovoljni odjemalci eden
ključnih elementov upravljanja odnosov s strankami. Telefonski razgovor je dejansko
najpogostejši nadomestek za osebni kontakt in pisno komuniciranje, kjer lahko zaposlen
neposredno spremlja tudi določene subliminalne reakcije odjemalcev ob določenem
vprašanju, ki se veže na samo podjetje, izdelke in aktivnosti, saj pogovor poteka v realnem
času. Tako ima podjetje ob poznavanju in pravočasnem reagiranju na mnenja in stališča več
možnosti za boljše zadovoljevanje njihovih potreb in za boljše odločitve v različnih fazah
poslovnega procesa ter tudi procesa komunikacije. Ta oblika komuniciranja prav tako zahteva
določeno vsebinsko pripravo, ki se bistveno ne razlikuje od priprav na osebno komuniciranje.
Prav tako mora zaposlen v tem segmentu pri poslušanju biti še bolj pozoren in koncentriran
na aktivno poslušanje, kar posledično prinese uspešen zajem povratnih informacij. V podjetju
Mikro+Polo ima ta tradicionalen kanal dvosmernega komuniciranja podporno vrednost
osebnemu kontaktu in predstavlja njegovo nadaljevanje oziroma nadgradnjo (vir: pogovor z
vodjo marketinga).
Četrta stopnja vzpostavljanja kanala oziroma procesa dvosmerne komunikacije, kjer se
izvaja komunikacija s pričakovanim povratnim odzivom, je anketni list za ocenjevanje
zadovoljstva kupcev, ki podjetju omogoča vpogled v odjemalčeve dojemanje poslovanja s
podjetjem. Sam vprašalnik zajema celovito ocenjevanje poslovanja podjetja, in sicer skozi
faktorje kot so dosegljivost ustreznih sogovornikov, način komunikacije, strokovnost in
kakovost storitev zaposlenih, učinkovitost reševanja reklamacij, odzivnost servisne službe,
želje o frekeventnosti osebnih obiskov ipd. Glede na procentualen odziv odjemalcev mora
marketing opraviti še analize odzivov, treba pa je tudi ovrednotiti rezultate ter določiti
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 56
področja, kjer podjetje še nosi neizkoriščene potenciale. Poudarimo, da so dejavniki
zadovoljstva na medorganizacijskem trgu predvsem kakovost izdelkov, ki mora biti tudi
skladna s standardi, zmanjšanje stroškov, boljše in hitrejše delo, povečanje dobička ter
nenazadnje tudi organiziranje dostav izdelkov odjemalcem.
Kot lahko vidimo, ima podjetje nenehne možnosti in priložnosti za zbiranje podatkov
preko dvosmerne komunikacije, vendar pa mora biti nadalje sposobno pridobljene podatke
povezati v uporabne informacije, ki bodo doprinesle k učinkovitejšemu komuniciranju s
stranko. Povratne informacije iz vseh omenjenih procesov dvosmerne komunikacije in
precizna baza podatkov, vključno z informacijami o komunikacijskih kanalih, ki jih
odjemalec preferira, podjetju Mikro+Polo omogoča detajlno poznavanje odjemalcev, s čimer
lahko kupcu ponudi informacije, ki so zanj relevantne. Kot že rečeno, imajo le-ti namreč
»moč«, da odločajo o tem, kdaj (če sploh), kje in preko katerega kanala si želijo interakcije s
podjetjem. Različni kanali oziroma orodja komuniciranja so dejansko točke interakcije z
odjemalci; osebno komuniciranje (obiski prodajnega osebja pri odjemalcih), sejmi, telefon,
ocenjevalni list pa so orodja za vzpostavitev samega procesa dvosmernega komuniciranja.
Odjemalec posledično nato sam izbere določen kanal za vzpostavitev komuniciranja,
poizvedbo in podobno.
Menimo, da se mora vzpostaviti težnja po korelaciji med podatki in informacijami,
pridobljeni preko različnih kanalov v procesu interakcije in komuniciranja ter tudi podatki
internih virov, torej zaposlenimi, predvsem pa z osebjem v prodaji, ki so z odjemalci dejansko
v nenehnem procesu komuniciranja ter najbolje poznajo svoje odjemalce. Na kombinaciji
eksternih in internih virov namreč sloni celotna baza podatkov ter tržno komuniciranje v
različnih oblikah. Informacije, ki jih podjetje Mikro+Polo pridobi z omenjenimi orodji s strani
odjemalcev, pa se uporabljajo v različne namene ter na različnih področjih: primarno za
nenehno izboljševanje (dvosmerne) komunikacije z odjemalci preko kanalov, ki jih le-ti
preferirajo, za redukcijo stroškov tržnega komuniciranja, in sicer predvsem z izvedbo
prodajnih akcij, ki so namenjene zelo ozkemu segmentu ciljnega občinstva ter posledično
povečanje prodaje s tem, da določene izdelke ponudi le posameznikom oziroma podjetjem, ki
so s svojo dejavnostjo in s samim izdelkom tesno povezani oziroma je pri njihovem delu
ključen. Podjetje mora težiti k cilju določenega protokola komuniciranja in upravljanja
odnosov z odjemalci, ki bodo v maksimalni meri individualizirani od začetka do konca
prodajnega procesa, vključno s poprodajnimi aktivnostmi, saj je upravljanje marketinških
odnosov v veliki meri fokusirano tudi na postprodajne aktivnosti, zadovoljstvo odjemalca pa
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 57
je v veliki večini determinirano s koristmi, ki jih nek izdelek prinese za kupca. Posledično
procesi dvosmerne komunikacije igrajo ključno vlogo tudi pri samih prilagoditvah izdelkov
potrebam odjemalca, saj pomenijo poglobljeno spoznavanje le-teh ter njihovih pogledov na
izdelke ter njihovo individualizacijo, kar konkretno za naše podjetje pomeni prilagoditve v
smislu rokov plačila, izobraževanj, kontinuirane dobave, posebne zahteve glede le-te in
podobno.
5.3.2 Določitev marketinških ciljev
V segmentu določanja marketinških ciljev je v prvi vrsti potrebno poudariti, da je
podjetje Mikro+Polo glede ciljev, katerih realizacijo pričakuje od trženja, konkretno, kar
pomeni, da stremi k merljivosti, dosegljivosti, realističnosti in omejenosti le-teh. Potrebno je
torej natančno definirati, kateri cilji morajo biti doseženi.
Znotraj izvajanja marketinških in komunikacijskih aktivnosti za skupino izdelkov x so
v prvi vrsti marketinški cilji globalno usmerjeni predvsem v:
• povečanje tržnega deleža (izdelkov) na trgu,
• povečanje frekventnosti nakupa med obstoječimi odjemalci,
• povečanje možnosti nakupa med potencialnimi strankami, čemur sledi doseganje
določene procentualne rasti prodaje izdelka na letni ravni,
• zagotavljanje lojalnosti odjemalcev oziroma njihova pritegnitev k ponovitvi nakupom,
kar je logična posledica procesa dvosmerne komunikacije.
z ustreznim marketinškim komuniciranjem in ostalimi tremi marketinškimi sestavinami
(distribucija, cena, izdelek) pri svojih odjemalcih izoblikuje imidž kakovostnega in
zanesljivega dobavitelja izdelkov x najvišjega kakovostnega razreda.
Na tem mestu moramo izpostaviti dejstvo, da so marketinški cilji na splošno v podjetju
Mikro+Polo, ki deluje na medorganizacijskem trgu, osredotočeni na dolgoročno oblikovanje,
razvoj, ohranjanje urpešnih in nenazadnje učinkovitih odnosov z odjemalci. Vse to je
primarnega pomena tudi pri definiciji marketinških ciljev komuniciranja skupine izdelkov x.
Ker je ciljna skupina pri medorganizacijskem komuniciranju manjša in bolj fokusirana,
marketinški cilji vedno znova sledijo maksimiziranju vrednosti odnosov in ne vrednosti
transakcije. Dejstvo je, da so prodajni cikli na medorganizacijskem trgu daljši, ugled podjetja
pa se poleg kakovostnih izdelkov ustvarja večinoma z osebnimi stiki, ne pa s ponavljanjem
oglasov oziroma drugih oblik marketinškega komuniciranja. Posledično je na koncu
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 58
medorganizacijski nakup večinoma racionalne narave, kar še posebej velja za skupino
izdelkov, ki ga obravnavamo, saj so, kot smo že poudarjali, izjemno specifični.
Če povzamemo zgornje pisanje, so marketinški ter komunikacijski cilji podjetja
Mikro+Polo pri trženju skupine izdelkov x v prvi vrsti dolgoročno oblikovanje, razvoj,
ohranjanje urpešnih in nenazadnje učinkovitih odnosov z odjemalci ter ohranjanje in
povečevanje tržnega deleža, saj je podjetje pri skupini izdelkov zaradi njihove kakovosti in
prejšnjih marketinških aktivnosti prepoznavnost pri odjemalcih že doseglo, kar pomeni, da
komunikacijskih naporov ni potrebno usmerjati v upravičevanje cene s kakovostjo, ampak
bolj v prepričevanje o koristih in prednostih uporabe izdelkov x. Obravnavani izdelki se tržijo
predvsem preko informativnega materiala, ki ima svojo moč prvenstveno v faktorju
izobraževanja, saj gre velikokrat za komuniciranje aspekta inovativnosti, novih tehnik in
načinov uporabe ipd. Zaradi vseh do sedaj navedenih dejstev od ciljnih skupin, tipičnih za
medorganizacijske trge menimo, da je izobraževalno-informativen pristop tudi najbolj
primeren za uresničitev zgoraj navedenih marketinških oziroma komunikacijskih ciljev.
5.3.3 Opredelitev ciljnega občinstva
Opredelitev ciljnega občinstva ter tudi segmentacija trga je pomemben faktor
uspešnosti tržnega komuniciranja. Na medorganizacijskem trgu je specifika takšna, da so
glavne skupine porabnikov podjetju dobro poznane, vendar je posamezne vloge v nakupnem
centru veliko težje identificirati. Običajno prodajno osebje ve, kdo so odločevalci in kdo
vplivneži v nakupnem procesu, kar je sicer odvisno tudi od pomembnosti nakupa, vendar je
dostop do njih velikokrat problematičen.
Podjetje Mikro+Polo znotraj kategorije izdelkov x izvaja relativno ciljno trženje, saj
sama narava izdelkov zahteva segmentiranje v smislu dejavnosti podjetij ter, glede na to, da
se gibamo v segmentu medorganizacijskega trga, predvsem prilagoditev cen v obliki rabatov,
prodajnih poti in kanalov komuniciranja. Na tem mestu smo prišli do izrazitega poudarka na
relevantnosti baze podatkov podjetja (v kombinaciji z drugimi sistemi), kjer se skladiščijo vsi
omenjeni podatki, na podlagi katerih lahko prodajalci t.i. »napor« usmerijo v zelo specifična
in ozka tržišča, kar posledično, kot že rečeno, za seboj potegne prilagoditev prodajnih poti in
pozornosti na različne komunikacijske kanale in tržna orodja komuniciranja.
Pri definiciji ciljnega občinstva za tržno komunikacijske aktivnosti kategorije izdelkov
x se segmentacija trga na prvi stopnji začne z definicijo profilov odjemalcev glede na
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 59
področje, na katerem delujejo znotraj različnih in specifičnih panog (kemijske znanosti,
biološke znanosti, medicina, farmacija in podobno). Posamezna področja med različnimi
panogami se med seboj tudi prekrivajo. V praksi to konkretno pomeni, da uporabnik izdelka,
strokovnjak za celične oziroma tkivne kulture potencialno lahko deluje na dveh različnih
področjih; to sta kemija in biomedicina, specialisti mikrobiologi pa na področju biomedicine
in veterine. Oba precej natančno sovpadata s prodajnimi področji podjetja Mikro+Polo, kar
posledično za sabo potegne tudi možnost navzkrižne prodaje, za katero pa se zdi, da je v
podjetju še neizkoriščen prodajni in komunikacijski potencial. Oboji imajo zaradi specifike
dela enotne oziroma homogene preference izdelka, kjer je potrebno v prvi vrsti izpostaviti
kakovost, ki je ključna za uspešnost in efektivnost dela uporabnikov blaga znotraj podjetij, ter
tudi storitve v obliki poprodajnih aktivnosti, kot so servis, vzdrževanje, kalibracije oziroma
umerjanje izdelkov in podobno. Prodajno osebje, ki je kuntinuirano v procesu komunikacije z
odjemalci in je strokovno podkovano v poznavanju izdelkov, marketingu posreduje
informacije o tem, na katero področje dela znotraj specifične panoge se določen izdelek
oziroma skupina izdelkov referira. Nadalje se glede na kriterij dejavnosti selekcionira baza
podatkov z odjemalci po omenjenem kriteriju. Konkretno pri trženju izdelkov x, ki jih
obravnavamo v študiji primera, so to odjemalci, ki delujejo na področju kemijskih znanosti, s
specifičnimi področji analizne kemije, organske in anorganske kemije, biokemije,
farmacevstke kemije in molekularnih metod, in sicer v izobraževalnih, raziskovalnih
zdravstvenih ustanovah, proizvodnih in farmacevtskih podjetjih.
Tukaj v ospredje prihaja strategija individualizacije izdelka in delnega asortimana, ki
je prilagojen željam določenega odjemalca, podjetja, oziroma celotne nabavne organizacije,
t.i. nakupovalnega centra podjetja. Le-ta je prav tako eden izmed pomembnejših spremenljivk
segmentiranja trga odjemalcev, saj so nabavne zahteve glede na panoge različne: fakultete
potrebujejo izdelke, ki zahtevajo npr. minimalno servisiranje, industrijski laboratoriji pa
zahtevajo opremo in izdelke, ki so zelo zanesljivi. Pomemben faktor v povezavi s to
spremenljivko je tudi organizacija nabavne službe v smislu (de)centraliziranosti le-te, ki je
relevanten kriterij pri tržnih aktivnostih izdelkov oziroma procesu komunikacije. Potrebno je
poudariti, da v podjetju Mikro+Polo prevladujejo kooperacije z odjemalci, s katerimi ima
podjetje že močno razvite poslovne odnose, kar posledično sovpada s strategijo upravljanja
marketinških odnosov s pomočjo dvosmerne komunikacije.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 60
Nenazadnje bi bilo na tem mestu zanimivo izpostaviti še aspekt izobrazbe odjemalcev
podjetja, ki je po večini vsaj univerzitetna, v približno 40%8 pa so to magistri oziroma
doktorji znanosti ali visoko izobraženi posamezniki v vseh vejah kemijskih in bioloških
znanosti, medicine, veterine, okoljskega inženiringa in podobno, ki se razlikujejo predvsem v
stopnji njihove dojemljivosti za prepričevanje. Po Kotlerju namreč obstaja mnenje, da je
visoko izobražene in/ali visoko inteligente ljudi težje prepričati, čeprav za to dokazi seveda
niso popolni. Podjetje mora pri samem vzpostavljanju komunikacijskega procesa ta aspekt
uporabiti še posebej pri izbiri komunikacijskega kanala ter tudi pri oblikovanju samega
sporočila. Posledično znotraj tržno komunikacijskih aktivnosti na eni ter upravljanju
marketinških odnosov na drugi strani sledi principu oziroma filozofiji, da višje izobraženi
ljudje težijo k temu, da dobivajo informacije (vezane bodisi na izdelek bodisi na področje, na
katerem delajo), ki so kakovostne ter, da je teh informacij čim več, saj se zavedajo, da
posedovanje takšnih informacij potencialno vpliva na t.i. »moč odločanja« na delovnem
mestu. Na drugi strani pa je tudi znanje ljudi, ki o samem nakupu odločajo profesionalno, le-ti
pa posedujejo tehnično znanje o izdelkih (njihove značilnosti, ki jih preferirajo, cenovni
okvir, plačilne pogoje in podobno).
Pri sami opredelitvi ciljnega občinstva mora podjetje upoštevati določene preference
izdelkov kategorije x, saj gre večinoma za uporabo izdelkov v ekperimentalnem okolju, ki je
velikokrat nezanesljiv.
5.3.4 Pridobivanje podatkov iz centralne baze
Podjetje Mikro+Polo sledi principu, da mora efektivno upravljanje baze podatkov biti
kritičen del upravljanja marketinških odnosov. Prav tako baza podatkov o odjemalcih podjetju
omogoča učinkovitejše notranje procese, kot so pridobivanje in interna distribucija podatkov
in informacij o odjemalcih med posameznimi funkcijskimi enotami znotraj podjetja. Vendar
je potrebno izpostaviti mnenje, da je to vseeno le element oziroma orodje za upravljanje
odnosov, ne uveljavlja pa nekega inovativnega razmišljanja oziroma relevantnih vsebin.
Mnogi teoretiki poudarjajo, da je tako imenovani »marketing baze« osrčje upravljanja
marketinških odnosov. Tej filozofiji sledi tudi podjetje Mikro+Polo, saj stremi k temu, da je
marketinška komunikacija zaradi baze podatkov o strankah bolj učinkovita. Racionalno
namreč lahko ravna s proračunom, saj specifičnim odjemalcem pošilja le relevantne
8 Vir: interni podatki pojdetja Mikro+Polo.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 61
informacije o izdelku na podlagi definirane dejavnosti, s katerimi se te ciljane skupine
oziroma posamezniki znotraj podjetij ukvarjajo. Nadalje lahko podjetje odjemalce kadarkoli z
relativno nizkimi stroški obvesti o novih izdelkih oziroma storitvah, posledično pa svoje
odjemalce bolje pozna in lahko z njimi gradi odnos.
V bazi podatkov podjetja Mikro+Polo so zaradi tržnega komuniciranja med podjetji
bistveni predvsem podatki, vezani na funkcijo posameznika, ki jo le-ta znotraj podjetja
opravlja, specifično področje njegovega dela, njegovi dosedanji odnosi oziroma kanali
komuniciranja s podjetjem ter različni kontaktni naslovi ter podatki. Med zelo relevantne
podatke o odjemalcih znotraj upravljanja marketinških odnosov v podjetju Mikro+Polo,
predvsem na osnovi dvosmerne komunikacije, so tudi določene informacije, ki opisujejo
dejavnosti, interese ter mnenja posameznih odjemalcev oziroma uporabnikov izdelkov znotraj
podjetij (poslovnih partnerjev), način njihovega razmišljanja, izobraževanje ter nenazadnje
njihove funkcije oziroma vloge na delovnem mestu. Zelo pomembno je ažuriranje podatkov
ter predvsem uporabnost le-teh, saj mnogo podjetij vzdržuje enormne baze podatkov, vendar
pa so le-te zaradi neznanja odgovornih oseb pogosto popolnoma neuporab(lje)ne.
Zaposleni v podjetju, bolj specifično v prodajnem in marketinškem oddelku zaradi
specifik medorganizacijskega trga, kjer je število podjetij manjše, vedo, kdo je odjemalec, ki
bo določeno marketinško sporočilo preko različnih komunikacijskih kanalov prejel. Kot smo
že omenili, prodajalec, ki je tudi predstavnik podjetja na terenu, običajno ve, kakšne so vloge
v nakupnem centru oziroma kdo je kupec in kdo uporabnik izdelkov ter bo zaradi evidence o
stikih z njim lažje komuniciral, sam proces komunikacije pa bo tudi bolj uspešen. Centralna
baza podatkov ima v podjetju Mikro+Polo funkcijo podpore procesom prodajnih in
komunikacijskih poti, saj so dokumentirane številne aktivnosti tržnega komuniciranja z
njihovimi strankami, na osnovi podatkov, pridobljenih preko različnih orodij komuniciranja
pa jim je omogočena prodaja po meri odjemalcev ter natančno informiranje o lastnostih
produktov preko različnih kanalov.
Da lahko podjetje zagotovi pravi, na odjemalca osredotočen pristop, morajo imeti
zaposleni, še posebej pa prodajalci, v podjetju dostop do vseh informacij, ki bi lahko
zagotovile uspešno interakcijo z odjemalci. Ažuriranje in dostop do koristnih in pomembnih
informacij namreč omogoča kakovostno komuniciranje s posameznim odjemalcem. S
centralizacijo vseh podatkov o le-teh in z njimi povezanimi aktivnostmi v vseh funkcijskih
enotah oziroma oddelkih v podjetju Mikro+Polo je omogočen enoten pogled na odjemalce,
kar izboljša učinkovitost prodaje in odnos do njih. Baza kot ključna sestavina marketiškega
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 62
upravljanja odnosov podjetja je, kot že rečeno, nosilec informacij o kupcih- od preteklih
nakupov do njihovih funkcij in interesov na področju dela. Marketinško komuniciranje in
sporočila se posledično prilagodijo individualnim kupcem in se naslovijo na zelo ozke
segmente. Kot smo izpostavili že v teoretičnem delu, personalizacija komunikacije z
odjemalci namreč poveča odziv.
Cilj, ki ga zasleduje podjetje pri uporabi in pridobivanju podatkov iz baze podatkov
znotraj vzpostavljanja procesa tržne marketinške komunikacije v različnih oblikah, je znižanje
stroškov, doseg odjemalcev, ki imajo interes za posamezno ponudbo oziroma izdelke in s tem
povečanje njihove vrednosti za podjetje. V procesu oblikovanja marketinške oziroma tržno
komunikacijske aktivnosti izdelkov x je potrebno v prvi fazi izpostaviti informacije, ki so
glede na izdelek aktualne. Posledično so med najpomembnejšimi informacijami predvsem
zgodovina nakupov vsakega posameznega odjemalca ter ozko definirano področje dela, saj so
le-te ključne pri specificiranju potreb in želja odjemalcev, ki so povezane z njegovim
naslednjim nakupom oziroma marketinškim komuniciranjem naslednjega izdelka. Sama
struktura podatkov podjetja Mikro+Polo sestoji iz podatkov, specificiranih v spodnji tabeli.
Tabela 5.1: Vsebina podatkov baze podjetja Mikro+Polo.
Podatki o odjemalcu
Osnovni podatki Ime, priimek, naziv, telefon, e-pošta
Dejavnost Področje dela, funkcija
Zgodovina obiskov produktnih specialistov Datum in izvleček vsebine pogovorov
Zgodovina nakupov Kateri izdelki ter vrednosti nakupov
Zaposleni imajo poleg samih podatkov na voljo tudi vsa potrebna orodja, s katerimi
lahko podatke takoj uporabijo pri svojih aktivnostih. Seveda je za prilagajanje individualnim
potrebam odjemalcev v samem proceu izvajanja procesa tržne komunikacije potrebno znati
pretvoriti podatke baze v informacije, le-te pa nadalje preoblikovati v določeno znanje, preko
katerega podjetje odkrije in definira različne metode zadovoljevanja potreb. Baza podatkov
omogoča oblikovanje enotnega pogleda na vsako stranko, ki temelji na vseh zbranih
informacijah ter izjemno natančno ciljanje tržno komunikacijskih aktivnosti z uporabo
segmentacije. Nove tehnologije so omogočile popolnoma nove oblike komunikacije z
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 63
odjemalci in obratno, primarno so to predvsem oblike elektronskega komuniciranja, kjer se
ključne informacije tudi dokumentirajo.
V bazi podatkov podjetja Mikro+Polo se shranjujejo podatki na dveh nivojih: prvi
nivo so podjetja oziroma poslovni partnerji z vsemi relevantnimi kontakti, na drugem nivoju
pa gre za posameznike znotraj podjetij, ki delujejo v različnih strokovno raziskovalnih
inštitucijah, laboratorijih in podobno, kar lahko vidimo na sliki 5.1. Vsakemu posamezniku
znotraj podjetja sta določena tudi dejavnost, s katero se ukvarja ter funkcija, ki jo opravlja
(slika 5.2). Prav slednje je pri izvajanju različnih marketinških aktivnosti ter procesu
komunikacije na splošno ključnega pomena. Ciljna skupina se namreč običajno segmentira po
dejavnostih posameznih podjetij in zaposlenih znotraj njih, torej po dejanskem področju, s
katerim se posameznik ukvarja. Ker so izdelki podjetja Mikro+Polo zelo specifični, je slednje
zelo pomembno.
Slika 5.3: Izgled baze podatkov na prvem nivoju, kjer so shranjeni podatki, vezani na podjetje
kot celoto.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 64
Slika 5.4: Izgled baze na drugem nivoju, ki vsebujejo podatke o posameznem odjemalcu
znotraj podjetja, njegovi funkciji in področju dela.
Pri načrtovanju in oblikovanju prodajnih in tržno komunikacijskih poti za kategorijo
izdelkov x produktni specialist definira področja dela ciljne skupine, na katere se trženi
izdelki nanašajo. Iz baze podatkov se izpiše oziroma opredeli izjemno natančen seznam vseh
kontaktov oziroma odjemalcev, ki so glede na področje dela ozko povezani s kategorijo
izdelkov x. Na podlagi teh podatkov podjetje nadalje opredeljuje marketinške in
komunikacijske aktivnosti. Ker dandanes podjetja zaradi omejenih tržnih proračunov niso
sposobna popolnoma prilagoditi individualnemu kupcu (t.i. »ena na ena« marketing), je z
ažurirano bazo podatkov vseeno možno relativno dobro prilagoditi izdelke, storitve, kanale
komuniciranja, medije prodaje za potrebe različnih, sicer relativno ozkih segmentov
odjemalcev. Ker podjetje z dvosmerno komunikacijo dobi veliko količino povratnih
informacij vseh omenjenih dejavnikov, razpon individualizacije izdelka posameznemu
odjemalcu oziroma podjetju temelji na potencialni vrednosti, ki naj bi jo posamezen segment
odjemalcev prinesel, kar je tudi osnovna filozofija marketinškega upravljanja odnosov.
Podjetje Mikro+Polo skladišči tudi elemente preferenc, ki jih ima odjemalec (dostava,
pošiljanje ponudb, orodja marketinškega komuniciranja). Le-te so namreč na
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 65
medorganizacijskem trgu tudi za skupino izdelkov x izjemnega pomena, saj je veliko podjetij
vezanih na določeno količino izdelka, temperaturo, transport, pakiranje in podobno. Zato je
nujno specificirati tudi preference izdelka, ki so izražene iz strani odjemalcev, saj se tem
podjetje pridobi možnost kostumizacije izdelka oziroma ponudbe specifičnemu odjemalcu, ki
ga pozna bolje, kar je nenazadnje primarni cilj upravljanja marketinških odnosov s poudarkov
na uporabi komunikacije.
Glede na celoten spekter aktivnosti za dodajanje vrednosti izdelkov, ki jih podjetje
Mikro+Polo izvaja, bi bilo potrebno izpostaviti tudi podatke baze, vezane na poslovne
dogodke oziroma podatke v zvezi z nakupom, ki se pred začetkom izvajanja marketinških
aktivnosti tudi pregledajo. Na tem mestu lahko izpostavimo tri segmente, to so predprodajne
aktivnosti, realizacija nakupnega procesa in poprodajne aktivnosti.
Predprodajne aktivnosti so v prvi vrsti informacije o izdelku, ki jih podjetje s pomočjo
komunikacijskega procesa v različnih oblikah že posredovalo odjemalcem, med drugim so to
brošure, priročniki, zagotavljanje dodatnih informacij v obliki strokovnih člankov neposredno
od dobaviteljev, »logiranje« na spletne strani dobaviteljev, kjer lahko odjemalci zelo natančno
specificirajo svoje želje oziroma potrebe in podobno. Izvedba nakupnega procesa v segmentu
uporavljanja marketinških odnosov pomeni predvsem individualizacijo embalaže, količine,
transporta, rabata in podobno. Poprodajne aktivnosti pa so predvsem informacije o servisu,
vzdrževanje produkta, pritožbe oziroma reklamacije, pohvale in podobno.
Vsak kontakt odjemalcem podjetju daje več informacij o njih samih, kar pomeni, da se
kakovost in vrednost baze nenehno izboljšuje, saj so vnešeni vedno novi podatki in
informacije, ki so uporabni v različnih segmentih. Za vzdrževanje in upravljanje odnosov z
odjemalci pa mora podjetje zagotoviti, da imajo vse enote podjetja dostop do pomembnih
podatkov o le-teh, ki jih potrebujejo za komunikacijo in različna tržna orodja ter da zaposleni
primerno vzdržujejo in oblikujejo stike glede na potrebe, ki jih odjemalec ima.
5.3.5 Analiza izdelka
Značilnosti izdelka so osnova za odločitev o nakupu ter lastnosti, ki samo funkcijo
izdelka izpopolnjujejo. Zaradi prisotnosti na medorganizacijskem trgu je tudi specifika
kategorije izdelkov x, ki so predmet naše študije primera, posebna, saj izdelki ne dovoljujejo
pretirane »iznajdljivosti«, saj so, kot že rečeno, osnova za različne strokovne, zdravstvene,
izobraževalne, raziskovalne, medicinske in druge aktivnosti, ki se v veliki večini izvajajo v
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 66
ekperimentalnem okolju. To posledično pomeni, da osnovna segmentacija trga podjetja
Mikro+Polo pri trženju izdelkov x izhaja iz same uporabe izdelka. Ne smemo pozabiti, da
organizacijski kupci kupujejo koristi, ki bodo ponudile rešitve njegovih težav ali olajšali
proces dela. Tržno komuniciranje posameznega izdelka na medorganizacijskem trgu poteka
skozi izobraževanje ciljne skupine, predvsem s ponujanjem specifičnih informacij, in visoke
stopnje strokovne podpore. Izpostavimo, da gre za izdelke, ki so s strani odjemalcev
uporabljeni v procesu produkcije nadaljnih izdelkov, ki so nato predmet nakupa ali nadalje
podjetjem ali pa končnim potrošnikom.
Relevantne značilnosti oziroma preference izdelka za ciljni trg so zaradi zgoraj
omenjenih dejavnikov ter karakteristik medorganizacijskega trga v prvi vrsti kakovost
izdelkov, njegovo delovanje, zanesljivost, rok uporabe (prav tako posledica panog uporabe),
okolje in pogoji hrambe izdelkov, pakiranje, ter nenazadnje tudi cena (ki ni med
najmočnejšimi atributi), povezane, precej specifične poprodajne aktivnosti oziroma storitve,
kot so kontinuirana dobava, rabat, način (delna, popolna) in čas dostave, izobraževanje
uporabnikov izdelkov, svetovanje in drugo. S tem povezane aktivnosti pa nenazadnje
zahtevajo tudi strokovno znanje, ustrežljivost, prijaznost, zanesljivost, zaupanje, odzivnost ter
komunikativnost in povezane procese. Atribut ekskluzivnega zastopanja izdelkov, ki so
predmet študije primera, ni relevanten.
Kategorija izdelkov x, ki predmet študije primera predstavlja najvišjo kakovost, sam
program proizvajalca pa vsebuje širok izbor asortimana za najrazličnejše segmente
uporabnikov na različnih raziskovalnih področjih dela. Na tem mestu je potrebno poudariti, da
ima podjetje Mikro+Polo neposreden stik s proizvajalcem izdelkov študije primera, kar
omogoča boljšo podporo odjemalcem, v smislu hitrejših dobav, prav tako pa imajo zaposleni
v podjetju izjemno veliko specifičnega znanja s področja uporabe in prodaje obravnavanih
izdelkov. V določenih segmentih dela in raziskovanja za omenjene izdelke ni povsem
ustreznega substituta, sama blagovna znamka pa je med uporabniki v panogi dobro poznana
in (zaradi prej omenjene kakovosti) visoko cenjena, kar posledično pomeni, da podjetju v
samo prepoznavnost izdelkov ni potrebno vlagati bistvenih finančnih vložkov oziroma
komunikacijskih naporov.
Vsekakor pa je potrebno nenehno izvajati različne aktivnosti, povezane s samimi
izdelki. Predstavniki podjetja na terenu oziroma prodajno osebje kontinuirano izvaja
predstavitve prodajnega programa med uporabniki, distribuira kataloge izključno s to
kategorijo izdelkov, sodeluje pri prijavi uporabnikov na internetno stran proizvajalca
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 67
izdelkov, kjer bodo lahko sami prišli do dodatnih informacij in seveda nenehno nudijo
potrebno strokovno podporo, vključno z organizacijo izobraževanj s strani strokovnjakov iz
podjetja, ki te izdelke proizvaja. Tako uporabniki skozi aktivnosti sami spoznajo prednosti, ki
jih nudi uporaba samih izdelkov pri njihovem delu. Zaradi specifike produktov tržno
komuniciranje temelji predvsem na osebni prodaji in svetovanju, saj podjetje Mikro+Polo
gradi na dolgoročnem upravljanju marketinških odnosov, posledično pa želi z odjemalci
vzpostaviti osebni, prijateljski odnos, kar omogoča kakovostnejše sodelovanje in
zadovoljevanje njihovih potreb. Podjetje nenehno veliko sredstev vlaga v izobraževanje
svojega prodajnega osebja, saj si s tem želi izoblikovati imidž strokovno dobro podkovanih
prodajalcev, na katere se obrnejo uporabniki, kadar potrebujejo strokovno pomoč pri izbiri in
načinu uporabe izdelkov. S tem podjetje cilja na zahtevnejše kupce v različnih znanstvenih,
zdravstvenih in raziskovalnih laboratorijih.
Običajno specialiste ožjih področij obiskujejo maksimalno trije prodajni predstavniki,
ki individualno predstavljajo izdelke, ozko vezane na specialnost oziroma področje, torej bolj
ciljano. Tako je s tem povezano tudi boljše poznavanje problematike samega izdelka,
posledično pa prodajni predstavnik veliko ve o željah in potrebah odjemalca oziroma
strokovnjaka. Prednosti za prodajnike so tako natančno tržno ciljanje, personalizirano
sporočilo, možnost dolgoročnega odnosa z odjemalci ipd.
Blagovna znamka kategorije izdelkov x sicer zajema pet različnih proizvajalcev, ki se
tržijo pod eno blagovno znamko, ki je med uporabniki, kot smo že povedali, izjemno dobro
poznana in tudi pozicionirana, saj na svetovnem nivoju predstavlja sinonim za kakovost.
Podjetje Mikro+Polo stremi k temu, da obdrži (oziroma viša) nivo zaupanja uporabnikov v
blagovno znamko oziroma izdelke, kar dosega na različne načine, kot je prilaganje analiznih
certifikatov ob nakupu izdelkov x, nenehno nudenje strokovne pomoči, možnost reklamacij in
podobno. Uporabniki lahko pridobijo tudi originalne kataloge (vsi katalogi skupaj imajo več
kot 5000 strani), ki zajemajo vse izdelke z vsemi potrebnimi podatki. Prodajno osebje jim ob
prvem obisku tudi pomaga pri prijavi na internetno stran proizvajalca izdelkov, kjer lahko
sami pridobijo vse potrebne informacije o produktih, ki jih potrebujejo, vključno s cenami in
analiznimi certifikati. Ne pozabimo, da mora podjetje dobro poznati ljudi, ki o samem nakupu
odločajo, se zavedati, da je to profesionalno osebje, ki poseduje tehnično znanje o izdelkih
(njihove značilnosti, ki jih preferirajo, cenovni okvir, plačilne pogoje in podobno).
Odjemalci imajo nenehno pravico do reklamacij, če se izkaže, da kakovost izdelkov ne
ustreza predpisani, v določenih primerih lahko dobijo tudi brezplačne vzorce, na podlagi
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 68
katerih se lažje odločijo za nakup. Predvsem kakovost odločilno pripomore k vzdrževanju
imidža blagovne znamke oziroma kategorije izdelkov x na trgu, s tem pa se dviguje tudi
prepoznavnost in imidž podjetja Mikro+Polo, kar podjetju lajša pot pri trženju drugih
produktov manj znanih dobaviteljev, saj bodo odjemalci podjetje Mikro+Polo pozicionirali
kot zanesljivega in strokovno dobro podkovanega dobavitelja različnih specifičnih izdelkov.
5.3.6 Življenjski cikel izdelka
Kot smo opredelili v teoretičnem delu naloge, je v vsaki fazi cikla izdelka pozicija na
trgu drugačna, kar za sabo potegne tudi drugačne cilje ter strategije komuniciranja. Življenjski
cikel je za izdelke medorganizacijskega trženja praviloma daljši kot za izdelke
širokopotrošnega trženja, vendar se tudi življenjski cikli prvih skrajšujejo. Zelo kritične
prvine izdelkov so garancije, preprodajne in poprodajne storitve in dobava rezervnih delov.
Izdelki, ki so predmet študije primera, uvrščamo v fazo zrelosti, ki je iz aspekta
marketinškega komuniciranja tudi najtežavnejša, saj je konkurenca na tej točki precej močna.
Poudariti moramo, da faza zrelosti obravnavnih izdelkov ni tipična in primerljiva s kakšnimi
drugimi izdelki, saj skupina izdelkov x zaradi njihove specifike dejansko nikoli ne preide v
fazo upadanja kot tako, predvsem v smislu zasičenosti trga z izdelkom ali razvoja novih
modelov izdelka. Izdelki x so namreč osnova za razvoj novih izdelkov za uporabo v različnih
specifičnih panogah, prav tako pa je njihovo certificiranje in uporaba podvržena strogi
regulativi organov. To posledično pomeni, da se sam izdelek uporablja konstantno, do
sprememb v frekventnosti uporabe lahko prihaja iz razlogov, kot so inovacije v metodah
uporabe, integracije v druge izdelke, spremembe v postopkih ipd. (vir: produktni specialisti,
ki v podjetju Mikro+Polo d.o.o. pokrivajo področje izdelkov x).
Faza zrelosti je, kot smo omenili, zaradi prisotnosti močne konkurence najtežavnejša,
cilji komuniciranja pa so oblikovanje pozitivnih stališč do izdelka ter usmerjenost v
čimprejšnji ali ponovni nakup. Funkcija komuniciranja je usmerjena v prepričevanje
odjemalcev, na drugi strani pa lahko komunikacijo usmerimo v že obstoječe odjemalce, s
katerimi je potrebno vzdrževati kontinuiran dialog in odnos z namenom zagotavljanja
ohranjanja le-teh ter nenazadnje učinkovitosti trženjskih iniciativ. Smatramo, da lahko s
slednjimi marketinško komunikacijskimi aktivnostmi izdelku oziroma skupini izdelkov x
dodamo t.i. »superior value« oziroma vrhunsko vrednost, ki bo v nakupnem procesu
potencialno lahko vplivala na pozitiven odnos strokovnjakov do izdelka, z njegovim
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 69
priklicem pa bo podjetje sposobno povečati tržni delež na trgu oziroma uresničiti zastavljene
cilje.
5.4 Strategija tržnega komuniciranja
Posamezni elementi in orodja tržnega komuniciranja se v podjetju Mikro+Polo
prakticirajo v medsebojni odvisnosti in optimalni kombinaciji ter tako skupaj tvorijo strategijo
tržnega komuniciranja. Dejansko se prepletajo vsi osebni in neosebni kanali in procesi
komuniciranja, ki smo jih definirali v teoretičnem delu. Primarni cilj je jasen, to je čim bolj
doseči glavne vplivneže in odločevalce v nakupnem procesu, čemur se morajo prilagoditi tako
orodja tržnega komuniciranja kot tudi sama vsebina sporočil, ki jih bomo posredovali
odjemalcem na trgu.
Podjetje preko strategije tržnega komuniciranja v svojih sporočilih preko različnih
kanalov izpostavlja določene prednosti in karakteristike nekega izdelka, s čimer je seveda
podvržen obligaciji, da obljubljeno izpolni, saj v nasprotnem primeru odjemalec več ne občuti
elementa zaupanja, ki je eden temeljnih v segmentu marketinških odnosov in se nadgrajuje s
pomočjo osebne prodaje in osebnega kontakta. Slednje je ključnega pomena za podjetje, ki
prodaja relativno kompleksne izdelke majhnemu številu odjemalcev, s katerimi izvaja
kontinuiran dvosmerni proces komunikacije, preko katerih podjetje spozna preference
posameznega odjemalca. Poudarimo, da tržno komuniciranje posameznega izdelka na
medorganizacijskem trgu poteka skozi izobraževanje ciljne skupine, predvsem s ponujanjem
specifičnih informacij, in visoke stopnje strokovne podpore.
5.4.1 Orodja tržnega komuniciranja
Kot smo že omenili podjetje Mikro+Polo svoje tržno komunikacijske aktivnosti
usmerja v doseganje strateških odločitev ter v povečevanje ugleda in prepoznavnosti med
ciljnimi javnostmi. Na medorganizacijskem trgu pri komuniciranju z odjemalci uporablja
praktično celoten tržnokomunikacijski splet, ki pa primarno sloni na osebni prodaji. Ker pa
gre na medorganizacijskem trgu običajno za drage, tvegane in zapletene odločitve ter
kompleksen nakupni proces, to ni dovolj.
Prepričevanje je namreč precej dolgotrajnejše in kompleksnejše, povezano z vrsto
tveganih odločitev, zato je v teh primerih prodajno osebje tisto, ki pomeni prvi stik s
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 70
potencialnim kupcem. Posledično mora biti prodajno osebje v teh primerih vrhunsko
usposobljeno, poznati mora tehnične zakonitosti, biti sposobno analizirati razmere, predlagati
rešitve in odgovarjati na vprašanja, kar podjetje dosega z nenehnim izvajanjem izobraževanj v
tujini. Pri osebnem obisku mora prodajno osebje spremljati vse pripombe in vprašanja, ki
lahko vodijo do konstruktivnega nadgrajevanja poslovnega odnosa, odjemalec pa na drugi
strani čuti obvezo, da prodajalca posluša in mu da povratni odziv. Osebna prodaja je glede na
strategijo upravljanja marketinških odnosov na medorganizacijskem trgu orodje, na katerega
podjetje daje največji poudarek, nenazadnje pa je tudi stroškovno najučinkovitejše na
kasnejših stopnjah nakupnega procesa, še posebej pri spodbujanju naklonjenosti do izdelka,
prepričanja odjemalca in odločitve za nakup.
Predstavniki podjetja na terenu intezivno obiskujejo znane in (v manjši meri) tudi
potencialne kupce iz panoge. Posredujejo jim strokovno podporo z različnimi
komunikacijskimi sredstvi, vezanimi na skupino izdelkov x, predvsem z raznimi
specifikacijami izdelka, tehničnimi brošurami, strokovnimi publikacijami, katalogi, podatki o
testiranju izdelkov in podobno, saj iz prejšnjih procesov komunikacije poznajo njihove
potrebe in želje. Prodajni predstavniki osebni obisk opravijo tudi pri ostalih udeležencih
nakupovalnega centra (v kolikor so ti identificirani), ki odločajo o nakupu izdelkov x, kot je
nabavna služba, ki same izdelke v končni fazi naroča, z njimi diskutirajo v prvi vrsti o
plačilnih pogojih, rokih dobav, specifikacijah javnih razpisov in podobno.
Potrebno je poudariti, da je osebna prodaja dejansko druga stopnja tržno
komunikacijskih aktivnosti izdelkov x, saj podjetje običajno preko baze podatkov, ki
omogoča izbor ozkega segmenta ciljne skupine, v prvi fazi pošlje promocijski material, ki bi
ga lahko opredelili kot direktno pošto, saj komunicira s posameznikom. Le-ta ima močno
podporno funkcijo, saj je sporočilo oblikovano za specifično skupino odjemalcev, ki pozna
kod komuniciranja, zato je to zelo prilagojeno. Vsebina tega materiala so predvsem
značilnosti, metode uporabe, razširitve uporabe izdelkov x, kjer so običajno navedene tudi
cene, čeprav le-te niso odločujoč pogoj za nakup izdelkov medorganizacijskega trga.
Odjemalec ob nadaljni osebni prodaji tako pozna ključne karakteristike izdelkov, prodajni
predstavniki pa imajo možnost, da se prilagodijo sami prodajni situaciji in jo izpeljejo
maksimalno sebi v prid.
Naslednjo podporno stopnjo orodij tržnega komuniciranja izdelkov x so med drugim
tudi strokovne publikacije (Reporter, Analytix), ki pokrivajo natančno ta segment
strokovnjakov, na katere podjetje z izdelki x cilja, čeprav to ni praksa pri vsakem trženju te
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 71
skupine izdelkov. Tako oglaševanju in odnosom z javnostmi podjetje Mikro+Polo znotraj
skupine x ne posveča velike pozornosti, prav zaradi specifičnega asortimana izdelkov x,
čeprav se pojavljajo tudi izjeme, kot so objave v strokovnih publikacijah, kot so zborniki na
kongresih, ki se jih udeležujejo zelo ozke skupine (tudi potencialnih) odjemalcev.
Pri pospeševanju prodaje izpostavimo predvsem visoko specializirane sejme, ki jih
podjetje Mikro+Polo obiskuje zelo aktivno, saj imajo le-ti velik potencial za navezovanje
novih marketinških odnosov z ozkim segmentom trga, ki mu je podjetje zaradi skladiščenja
povratnih informacij že na prvi stopnji sposobno ponuditi zanimivo in kakovostno rešitev v
obliki izdelkov.
5.4.2 Analiza vstopnih komunikacijskih kanalov izdelkov
Proces širjenja informacij o izdelku poteka preko komunikacijskega procesa,
odjemalci pa imajo možnost vstopa v komunikacijski kanal na večih mestih. Naloga podjetja
je, da specificira kako, kdaj in kje bo komuniciralo, vzpostavljalo omenjen proces s te-lemi.
Ključnega pomena je, da podjetje najprej identificira vse točke, v katerih prihaja do interakcij,
zatem pa pretehta, katere točke oziroma kanale želi obdržati ter katere odstraniti.
Podjetje Mikro+Polo deluje v večih različnih panogah (medicina, biotehnologija,
farmacija), pri vseh pa ima v celoti zelo težavno nalogo, saj so zaposleni v odnosu večinoma z
visoko izobraženimi in strokovno usposobljenimi odjemalci. Predstavniki podjetja na terenu,
ki izvajajo aktivnosti osebnih obiskov, si zato pri zaposlenih zdravnikih, profesorjih,
raziskovalcih uspejo izboriti relativno malo časa za predstavitev izdelkov oziroma ponudbe in
razvoj globlje komunikacijske situacije. Predstavitve izdelkov morajo posledično biti jasne,
jedrnate ter tudi prepričljive.
Analiza vstopnih komunikacijskih kanalov je v našem konceptu študije primera delno
tudi analiza tržnokomunikacijskih orodij, ki jih podjetje uporablja pri izvajanju marketinških
aktivnosti za kategorijo izdelkov x, ki smo jih obravnavali v prejšnjem razdelku. Vemo, da je
specifika medorganizacijskega trga takšna, da je podjetje skoncentrirano na majhno število
kupcev, kar posledično prinese možnost prilagoditve izdelkov vsakemu posebej, na primer v
smislu prilagoditve aktivnosti, vezanih na izdelke.
Pri analizi kategorije izdelkov x moramo prav tako poudariti, da tudi zaradi specifike
izdelkov (ki so v ekstremnem okolju ob mešanju in nepravilni uporabi lahko tudi nevarni),
velik del kanala zaseda osebna prodaja, pri kateri zastopniki podjetja na terenu predstavljajo
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 72
eno od primarnih poti, med katere sodijo posredovanje specializiranih in strokovnih člankov,
revij ter publikacij, strokovni sestanki, organizacija izobraževanj za odjemalce in podobno.
Prav z osebno komunikacijo imajo odjemalci, v tem primeru uporabniki izdelkov, možnost
pridobiti več informacij in značilnostih izdelkov ter se posvetovati o pravilni izbiri le-teh.
Ker pa so kontinuirani obiski prodajnikov stroškovno, če bi hoteli vse izdelke
predstaviti preko osebne komunikacije, relativno obremenjujoči, je bilo za podjetje
Mikro+Polo smiselno intenzivneje razviti tudi druge vrste komunikacijskih kanalov, ki bodo
imeli podporno funkcijo osebni komunikaciji. Med temi je nekako najbolj izpostavljeno
neposredno marketinško komuniciranje preko direktne pošte v obliki letakov v fizični obliki,
ki se ozkemu segmentu za prezentacijo inovacijskih metod uporabe izdelka, razširitve le-tega
ali nenazadnje cenovnem znižanju, preko direktne pošte pa se pošiljajo tudi razne strokovne
publikacije, katalogi in podobno. Kanal dostopa do izdelkov x pa je tudi internet oziroma
spletna stran podjetja, ki vsebuje vse aktualne tržno komunikacijske aktivnosti v zvezi z
izdelki ter različne povezave do strokovnih člankov in drugih podobnih izdelkov.
Odjemalci pa imajo možnost vstopa v komunikacijski kanal z izdelki tudi skozi prav
poseben kanal, in sicer preko komunikacijskih sporočil v lastnem časopisu podjetja
Mikro+Polo, imenovanem Modre laboratorijske novice, katerih največja prednost je
optimalna pokritost ciljnega občinstva, saj so prejemniki novic tudi odjemalci. Menimo, da je
to dober pristop in izraba tega komunikacijskega kanala, saj podjetje ne teži k nenehnemu
pridobivanju novih odjemalcev, temveč stremi k uspešnemu upravljanju dolgoročnih odnosov
z obstoječimi odjemalci.
Pri komunikaciji izdelkov x se podjetje na podlagi obsežne baze podatkov, pridobljene
na podlagi dvosmerne komunikacije, odloči, da je kombinacija vseh omenjenih kanalov
najprimernejša za posredovanje informacij, pri čemer je osnova osebna prodaja, ki ima močno
podporno funkcijo pri ostalih opisanih tako osebnih kot neosebnih kanalih komuniciranja. Pri
tem je kritično, da je podjetje povratne informacije prejšnjih interakcij bilo sposobno
arhivirati ter uporabiti za uspešno izvedbo tržno komunikacijskega procesa. Preko osebne
prodaje predstavnik podjetja z odjemalci razvije stabilen odnos, predvsem preko izmenjave
pomembnih informacij o izdelkih, kar zahteva znanje o le-teh. Nenazadnje je tudi nakupni
center profesionalno osebje z veliko znanja. S kombinacijo različnih kanalov podjetje
Mikro+Polo združuje tudi komunikacijska orodja, preko katerih komunicira konsistetno in s
tem tudi bolj prepričljivo. Zaradi visoko izobraženega ciljnega občinstva, ki dejujejo na
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 73
kompleksnih in visoko strokovnih področjih, pa podjetje kot sporočevalec pri trženju izdelkov
x posreduje značilnosti, ki ustrezajo dojemljivosti za prepričevanje odjemalcev.
5.4.3 Oblikovanje komunikacijskih ciljev
Oblikovanje komunikacijskih ciljev marketinškega komuniciranja izdelkov x v veliki
meri sovpada oziroma se dopolnjuje z marketinškimi cilji, opredeljenimi zgoraj. Glavne
naloge in cilji komunikacije so predvsem izpostavljanje prednosti, ki jih prinaša upraba
izdelka, posredovanje potrebnih informacij ter nenazadnje vplivanje na odjemalca, da realizira
nakup. Med prednostne komunikacijske cilje za izdelke x je tudi gradnja pozitivnega odnosa
do le-teh ter tudi povečevanje dodane vrednosti. Vsi komunikacijski napori so torej usmerjeni
v prepričevanje odjemalcev o koristih izdelkov, upravičevanje cene s kakovostjo ter
zmanjševanje tveganja pri odjemalcih. Omenimo, da je tveganje pri nakupu izdelkov x lahko
prisotno v smislu težavnega odpravljanja napak pri morebitni napačni izbiri, saj so metode po
katerih se izdelki uporabljajo večinoma validirane9, kar pomeni, da težavnost odprave napak
pri morebitni napačni izbiri izdelkov lahko visoka oziroma zapletena.
Preko različnih komunikacijskih aktivnosti so med pomembnejšimi komunikacijskimi
cilji, ki jih pri izdelkih x podjetje Mikro+Polo želi doseči naslednji:
• doseči še večjo prepoznavnost skupine izdelkov x med že obstoječimi odjemalci,
• doseči nove oziroma potencialne odjemalce,
• povečati sam priklic skupine izdelkov na različnih področjih oziroma panogah
delovanja,
• zmanjšati tveganje uporabe izdelkov x pri odjemalcih.
Kot smo omenili v prejšnjem poglavju, komunikacijska strategija temelji predvsem na
informativno-izobraževalnem pristopu ter posredovanju racionalnih apelov predvsem zaradi
specifike ciljne skupine. Podjetje Mikro+Polo se pri pripravi marketinškega materiala, ki je
osnova za uresničevanje komunikacijskih ciljev, usmerja tudi v podporno funkcijo materiala,
ki ga ima le-ta v delovnem procesu odjemalcev oziroma v tem primeru končnih uporabnikov.
To pomeni, da ima izvedba marketinške akcije v veliki večini primerov uporabno funkcijo v
smislu uporabe materiala kot podpore v delovnemu procesu, in sicer v obliki definicij novih
9 Validacija je dokumentiran postopek preizkušanja, da kterikoli izdelek, proces, postopek, sistem, aktivnost, ki je uporabljena pri razvoju, kontroli, proizvodnji dosega predpisane rezultate (http://www.scribd.com/doc/7117043/Industrijska-Zbirka-Vpraanj).
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 74
tehnik in metod uporabe izdelkov in podobno. Vsebina komunikacijskih sporočil posledično
temelji na uporabi racionalnih apelov, poudarek pa je na komuniciranju in izpostavljanju
tehnoloških in praktičnih karakteristik izdelka, saj organizacijski odjemalec kupuje koristi. Pri
tem podjetje Mikro+Polo izpostavlja lastnosti izdelkov x, ki jih ciljni odjemalec potrebuje
oziroma išče in bodo ponudile rešitev njegovih težav ali olajšanje njegovega delovnega
procesa. Ker prodajno osebje pozna motive odjemalcev, prilagodi tudi vsebino sporočil z
jasnimi prednostmi in karakteristikami izdelkov x, katere bazirajo predvsem na kakovosti.
5.5 Kreativna strategija in izvedba akcije
Zaradi tehnične kompleksnosti in tehnične zapletenosti skupine izdelkov x je
kakršnokoli eksperimentrianje glede kreativne strategije in oblike marketinškega
komuniciranje omenjenih izdelkov praktično nemogoča. Pred vsako zasnovo in izvedbo
akcije produktni specialisti pripravijo material v obliki besedila, saj so za takšne aktivnosti
strokovno podkovani. Akcijo nato oddelek marketinga v smislu vizualnega oblikovanja
izpelje do konca. Dejansko predstavniki podjetja na terenu zaradi manjšega števila kupcev
bolje poznajo same odjemalce in jim zato lažje prilagodijo vsebino marketinških aktivnosti.
Pošiljanje letakov dotičnim osebam, ki jih podjetje Mikro+Polo črpa iz baze podatkov, je
dejansko le podpora osebni prezentaciji, ki se izvrši pri samem odjemalcu. Osnovo torej
predstavlja osebna prodaja, direktna pošta in oglaševanje v strokovnih in ozko usmerjenih
revijah pa sta podporni dejavnosti za uresničitev marketinških in komunikacijskih ciljev.
V podjetju Mikro+Polo se zavedajo, da se odjemalci na medorganizacijskem trgu na
oglaševanje in podobne aktivnosti zanesejo veliko manj kot na tako imenovano komunikacijo
ali marketing »od ust do ust,« čeprav je posredovanje pozitivnih informacij o izdelkih s strani
strokovnjakov, ki so uporabniki izdelka, vsekakor dobrodošlo. Takšna komunikacijska
sporočila so namreč veliko bolj prepričevalna, saj informacije običajno prenašajo osebe, ki
imajo visoko kredibilnost. Kot smo omenili poprej, komunikacija temelji na uporabi
racionalnih apelov in izpostavljanju tehnoloških in uporabnih lastnosti izdelka, kar je za
odjemalce praktično tudi najbolj pomembno.
Glede na zgoraj navedene korake, marketinški oddelek izvede kreativno izvedbo
akcije, ki je mnogokrat podprta še s prisotnostjo oglasov v strokovnih revijah ter časopisu
podjetja, kar je odvisno od same narave izdelkov. Nadalje se občasno izdelki x promovirajo
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 75
oziroma prezentirajo tudi na strokovnih srečanjih, kongresih, simpozijih, v primerih, ko se
odločitev o prisotnosti na takšnih dogodkih pokaže kot relevantna oziroma smiselna. V
nadaljevanju vidimo dva primera letaka, katerih predmet so izdelki iz skupine x. Letaki
integrirajo želje in potrebe, ki jih podjetje prejme preko dvosmerne komunikacije, predvsem
preko predstavnikov na terenu, ki so v konstantnem kontaktu z odjemalci oziroma celotnim
nakupovalnim centrom. Marketinški material v tem konkretnem primeru vsebuje informacije,
ki so ključnega pomena za njihovo uporabo, veliko je grafičnih prikazov faktorjev, ki
odločilno vplivajo na nakupno odločitev. V marketinškem komuniciranju podjetja
Mikro+Polo je zaslediti tudi veliko praktičnih prikazov, metod, postopkov, kar kaže na prej
omenjeno izobraževalno noto marketinškega komuniciranja (slika 5.3). Odjemalci imajo
možnost prejema vzorčkov, preko katerih spoznajo sam izdelek in njihovo uporabo. Slednje
prihaja v ospredje predvsem zaradi poprej omenjene stopnje tveganja, ki lahko praktično zruši
celoten proces dela in njegove outpute. Na drugi strani integracija vzorcev v raziskovalni
proces med drugim pomeni, da se odjemalec nekako zaveže, da bo podjetju posredoval
rezultate uporabe samega izdelka, s čimer bo podjetje lahko ponovno bolje spoznalo njihove
potrebe in želje ter prilagoditve izdelkov, ki so potrebne za njihovo zadovoljevanje. V drugem
primeru kreativne izvedbe marketinškega komuniciranja izdelkov x lahko vidimo tudi
lansiranje nove inovativne tehnike uporabe izdelka na trg, s čimer podjetje dosega tudi
konkurenčno prednost v panogi, kjer so razvoj in raziskave v izjemnem razmahu oziroma
napredku. Materialu se dodaja tudi priloga, ki specifično opisuje sam postopek, preko
katerega lahko odjemalec hitreje in bolj učinkovito opravi svoje delo, kar lahko vidimo na
sliki 5.4. Priloga nosi izrazito informativno-izobraževalno noto, kar je za odjemalce velikega
pomena.
Vsekakor je velika prednost skupine izdelkov x njihova visoka kakovost, ki za sabo
potegne tudi visoko kredibilnost tako izdelkov, kot tudi podjetja, prisotnost substitutov na trgu
pa je zmerno do srednje močna. Omenimo še, da je v tržno komunikacijskem procesu
izdelkov x na zadnji stopnji izrazita tudi aktivnost pogajanja, ki je zelo pomemben aspekt
poslovnih odnosov, iz katerih izhaja tako pomembna adaptacija ponudbe, bodisi v segmetnu
cen ali kakšnih drugih aktivnosti (dostava, transport in podobno).
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 76
Slika 5.5: Prvi primer informativno-izobraževalnega marketinškega materiala za izdelke x
oziroma kreativna izvedba akcije glede na zgornje parametre.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 77
Slika 5.6: Drugi primer informativno-izobraževalnega marketinškega materiala s prilogo, ki
natančno specificira in analizira inovativno tehniko uporabe izdelka kategorije izdelkov x.
Oba zgoraj obravnavana izdelka skupine x sta podprta z osebnimi prezentacijami
predstavnikov, ki so za to skupino izdelkov visoko strokovno usposobljeni ter z oglasi v
specifičnih strokovnih revijah in publikacijah. Aktivne predstavitve potekajo tudi na
strokovnih srečanjih, simpozijih, kongresih. Omenjen komunikacijski splet pomeni
uresničitev zastavljenih marketinških in komunikacijskih ciljev, tako glede na tržni delež,
delež prodaje, kot tudi uresničitev boljše prepoznavnosti tako blagovne znamke, kot tudi
izdelkov. Prav tako je rezultat epizod interakcij med podjetji adaptacija izdelkov, do katere
pride skozi različne komunikacijske procese z odjemalci, preko katerih se razvije kakovosten
odnos, kar posledično prinese tudi boljše precipiranje kakovosti izdelkov ter večja
naklonjenost k nakupu. Poudarimo, da podjetje preko različnih komunikacijskih kanalov
izpostavlja značilnosti izdelkov x ter njihove prednosti, s čimer se podjetje zaradi kakovostnih
marketinških odnosov podvrže obligaciji, da obljubljeno tudi izpolni. Zbrane informacije, ki
izhajajo iz dvosmernega komunikacijskega procesa preko prodajnega osebja v podjetje, le-to
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 78
uporabi za zagotavljanje najboljše možne izkušnje z njegovimi izdelki. Hkrati pa ti podatki
omogočajo selekcijo najprimernejših kandidatov za nadljnje marketinške aktivnosti, o čemer
smo govorili poprej. Tako lahko podjetje natančneje usmerijo svoje prodajne napore in
pošljejo individualizirane ponudbe, glede na interese, ki jih je podjetje z zbiranjem podatkov
za določene odjemalce specificiralo.
Podjetje Mikro+Polo prodajo izdelkov x in njihov tržni delež spremlja samostojno
preko oddelka kontrolinga, in sicer po kvartalnih obdobjih. V primeru, da se marketinški in
komunikacijski cilji ne uresničijo, se na podlagi povratnih informacij s strani odjemalcev
sprejmejo alternativne rešitve, ki se običajno ciljem zelo približajo. Naj omenimo, da je
podjetje Mikro+Polo eno izmed najpomembnejših podjetij na slovenskem
medorganizacijskem trgu, ki je v nenehni rasti. Posledično lahko izluščimo, da na trgu
sprejema prave odločitve ter upravlja kakovostne odnose z odjemalci.
Še enkrat lahko vidimo in potrdimo, da interakcija kot nosilni koncept marketinških
odnosov na medorganizacijskem trgu dejansko vpliva na lansiranje samih izdelkov ter
nenazadnje tudi na njihovo trženje. Pri manjšem številu kupcev je namreč tudi prilagajanje
potrebam, željam in zahtevam druge strani bolj obvladljivo, vendar le pod pogojem, da zna
podjetje povratne informacije maksimalno integrirati v celoten poslovni proces in jih
izkoristiti pri medesebojni povezanosti preko marketinških odnosov.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 79
6. UGOTOVITVE IN PREDLOGI
Kot aplikativni cilj diplomskega dela smo si zadali tako imenovano kritično oceno s
predlogi za izboljšavo orodij in aktivnosti tržnega komuniciranja in njihove uporabe,
usklajenosti in integracije na izdelkih podjetja Mikro+Polo. Kot smo lahko videli skozi
študijo primera, podjetje v poslovni proces resnično integrira informacije, ki jih dobi iz
dvosmernega procesa komuniciranja z odjemalci, primarno preko prodajnega osebja ter
sekundarno preko drugih komunikacijskih orodij, s čimer ustvarja dodane vrednosti za kupca
skozi individualizacijo izdelkov oziroma ponudbe, pri čemer je primarni podporni steber
predvsem baza s podatki o odjemalcih, kjer so shranjeni vsi relevantni podatki dvosmernih
komunikacijskih aktivnosti. Le v tem primeru je omogočen celovit in skladen pogled na same
odjemalce ter vse njihove značilnosti, ki jih je podjetje pridobilo preko procesov dvosmerne
komunikacije v različnih kanalih. Ugotovili smo, da je nujno, da so informacije o odjemalcih
zbrane in kombinirane iz različnih virov.
Na tem mestu moramo kljub uspešnosti upravljanja marketinških odnosov ter samega
podjetja Mikro+Polo nasploh izluščiti tri kritične točke, pri katerih smo ugotovili, da podjetje
še skriva svoj potencial. Globalno je podjetje na trgu izjemno uspešno, vendar so segmenti,
kjer potrebuje še določeno pozornost in izboljšave.
Zaradi sprememb v poslovnem okolju, ki so nenehno prisotne, so tudi odjemalci vedno
bolj osveščeni, imajo tudi vedno več potreb in želja, saj je konkurenca izjemno močna. Ko je
podjetje začelo uvajati upravljanje marketinških odnosov ter graditi bazo podatkov, se je
dejansko odločilo svoje odjemalce postaviti v središče svojega delovanja. Razvilo je proces
obdelovanja teh odnosov z namenom pridobivanja določenih podatkov ter predvsem močne
mehanizme za sprejemanje povratnih informacij preko različnih kanalov. Omenjen sistem je v
podjetju močno prisoten ter zelo dobro strukturiran, vendar pa menimo, da ima podjetje še
veliko potenciala pri procesu analiziranja predvsem podatkov vezanih na prodajo določenega
izdelka oziroma skupine izdelkov, predvsem za potrebe sprejemanja določenih strateških
odločitev. Podjetje preko predstavnikov na terenu, ki izvaja intenziven proces osebne
komunikacije, takoj zazna potrebo po določenem izdelku in se preko povratnih informacij
tudi zaveda, kako to potrebo zadovoljiti. Vendar pa, kot smo omenili, podjetju manjka še tako
imenovana pika na i, kjer bo sposobno informacije, pridobljene s strani odjemalcev, ki na
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 80
dolgi rok dejansko producirajo znanje o njih samih, usmeriti v analize, ki jim bodo na eni
strani omogočile dolgoročno napovedovanje njihovih potreb in trendov obnašanja, ter
nenazadnje analizo dobičkonosnosti, vezane na odjemalce in izdelke x.
Izjemna prednost podjetja Mikro+Polo je, da ima enoten pogled na stranko, kar
pomeni, da vsi v podjetju vedo, kdo je določen odjemalec in kakšen »servis« potrebuje,
koliko je ta stranka za podjetje relevantna ter ali in s katero konkurenco posluje. S tem
posledično dosega lojalnost le-teh, ki jo zadržuje preko razvoja in upravljanja odnosov,
sistema nagrajevanja (izjemno odmevna akcija »Mikro+Polo vas vabi na kavo« - zbiranje
nalepk z nakupom izdelkov x, s katerimi si »prislužijo« določene nagrade) in podobno, s
čimer pokaže, kakšno vrednost imajo za samo podjetje. Vendar pa ponovno podjetje nazaduje
v analizi oziroma ocenjevanju učinkovitosti take vrste tržne komunikacije, kar posledično
pomeni, da veliko težje vrednoti marketinško komunikacijske in podobne aktivnosti z
namenom povečevanja učinkovitosti prihodnjih marketinških procesov. Menimo, da ima v
okviru tega podjetje še potencial, da preko programa nagrajevanja in lojalnosti še poveča
prepoznavnost blagovnih znamk na maksimum in obenem zmanjša tveganje nakupa izdelkov
x na minimum.
Kot zadnji predlog oziroma ugotovitev pa navedimo po našem mnenju še najbolj
neizkoriščen aspekt poslovanja, ki je zaradi delovanja v različnih panogah odlična priložnost,
in nekako že kaže zametke, to je navzkrižna prodaja izdelkov x, in sicer preko kombinacije
tržno komunikacijskih orodij. Poznavanje odjemalcev in nenehne interakcije z njimi namreč
podjetju omogoča, da nadgradi proces prodaje, pri čemer lahko zraven želenega izdelka
ponudi še komplementaren izdelek iz svojega asortimana izdelkov x, s čimer podjetje
maksimizira prodajni potencial odjemalcev. Preko povratnih informacij, ki so zelo intezivne,
lahko subjekt, ki je udeležen v samem procesu komunikacije, izlušči naklonjenost strank do
določene skupine izdelkov ali določene blagovne znamke in podobno. Nenazadnje lahko
podatki o navzkrižni povezanosti izdelkov podjetju ponujajo vedno nove in nove možnosti za
pridobitev povratnih informacij, kar lahko ponovno povzroči verižno reakcijo boljšega
prilagajanja odjemalcem, večplasten proces komunikacije in več dvosmerne komunikacije in
boljše upravljanje odnosov.
Menimo, da je za podjetje ključnega pomena, da se zaveda, da se od odjemalcev uči
ter da še naprej sistematično gradi enotni pogled na odjemalca, preko navzkrižne prodaje pa
utrdi njihovo lojalnost, zniža stroške prodaje ter nenazadnje pridobi več časa za negovanje
odnosa ter odvrnitev od iskanja konkurenčnih ponudb.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 81
7. SKLEP
Izpostaviti moramo, da je področje medorganizacijskega trženja in komuniciranja v
Sloveniji izjemno neraziskano (neizkoriščeno?), literatura v slovenskem jeziku pa praktično
ne obstaja, čeprav to postaja pomemben segment na našem trgu, počasi pa se integrira tudi v
naš visokošolski sistem. Pri študiji primera smo dejansko izhajali iz praktično nične baze, saj
podobnih praks pri nas še ni bilo oziroma so v podobnih oblikah izjemno redke. Še dodaten
raziskovalni izziv je predstavljalo dejstvo, da je bilo podjetje Mikro+Polo že v preteklosti
sinonim za pionirja v segmentu prodajnega programa, organizacije podjetja, načinu
prezentacije na trgu ter nenazadnje v predstavitvi celotnega asortimana izdelkov v lastnem
katalogu v slovenskem jeziku.
V diplomskem delu smo se osredotočili na definicije celotnega sklopa marketiških
odnosov na medorganizacijskem trgu, kjer smo s pomočjo izjemno skope literature na tem
področju definirali tržno komunikacijska orodja, kanale ter sam komunikacijski proces, z
upoštevanjem vseh sprcifičnih karakteristik, ki na tem trgu diktirajo komunikacijske
aktivnosti in posledično marketinške odnose. V drugem, empiričnem delu, pa smo s pomočjo
študije primera podjetja Mikro+Polo konkretno predstavili kanale enotnega dostopa
odjemalcev do izdelkov x, orodja v procesu tržne komunikacije le-teh, sam proces širjenja
informacij o izdelkih ter usklajenost različnih aktivnosti, preko katerih podjetje teži k
maksimalnemu komunikacijskemu učinku. Raziskovali smo predvsem pomen dvosmernega
procesa komuniciranja oziroma formiranja marketinških odnosov na medorganizacijskem
trgu, na podlagi katerih mora biti podjetje sposobno ustvariti maksimalno prilagojen izdelek
za stranko, ki je rezultat dvosmernih komunikacijskih aktivnosti ter kakšen je pomen
omenjenih aktivnosti za upravljanje marketinških odnosov. Poudarimo zelo zgrešeno dejstvo,
da podjetja takšen dvosmeren proces komunikacije precej zapostavljajo, saj ima
komuniciranje dandanes celo konotacijo manipuliranja s potrošniki. Vendar lahko trdimo, da
s konceptom marketinga, ki dovoljuje integracijo povratnih informacij preko različnih
dvosmernih tržnih orodij in kanalov, ustvarimo dolgoročen odnos z odjemalcem, s čimer
presežemo sam prodajni proces izdelka kot tak.
V delu smo ugotavljali, kakšen je dejansko pomen procesa dvosmerne komunikacije
kot osnovnega izhodišča, na kateri bazira formiranje in upravljanje marketinških odnosov, ki
se nadalje integrirajo v orodja tržne komunikacije preko številnih kanalov. Podjetje ima
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 82
nenehne možnosti in priložnosti za zbiranje podatkov preko dvosmerne komunikacije, vendar
pa mora biti, kot smo že poudarjali, nadalje sposobno pridobljene podatke povezati v
uporabne informacije, ki bodo doprinesle k učinkovitejšemu komuniciranju z odjemalci.
Povratne informacije iz dvosmernega procesa komunikacije in precizna baza podatkov,
vključno z informacijami o komunikacijskih kanalih, ki jih odjemalec preferira, podjetju
Mikro+Polo omogoča detajlno poznavanje le-teh, s čimer lahko kupcu ponudi informacije, ki
so zanj relevantne. Le-ti imajo namreč »moč«, da odločajo o tem, kdaj (če sploh), kje in preko
katerega kanala si želijo interakcije s podjetjem. Različni kanali oziroma orodja
komuniciranja so dejansko točke interakcije z odjemalci; le-ti posledično izberejo določen
kanal za vzpostavitev komuniciranja, povpraševanje in podobno.
Vzpostaviti se torej mora težnja po korelaciji med podatki in informacijami,
pridobljeni preko različnih kanalov v procesu interakcije in komuniciranja, ter tudi podatki
internih virov, torej zaposlenimi, predvsem pa z osebjem v prodaji, ki so z odjemalci dejansko
v nenehnem procesu komuniciranja ter najbolje poznajo svoje kupce. Na kombinaciji
eksternih in internih virov namreč sloni celotna baza podatkov ter tržno komuniciranje v
različnih oblikah. Informacije, ki jih podjetje Mikro+Polo pridobi z omenjenimi orodji s strani
odjemalcev, pa se uporabljajo v različne namene ter na različnih področjih: primarno za
nenehno izboljševanje (dvosmerne) komunikacije z odjemalci preko kanalov, ki jih le-ti
preferirajo, za redukcijo stroškov tržnega komuniciranja, in sicer predvsem z izvedbo
prodajnih akcij, ki so namenjene zelo ozkemu segmentu ciljnega občinstva ter posledično
povečanje prodaje s tem, da določene izdelke ponudi le posameznikom oziroma podjetjem, ki
so s svojo dejavnostjo s samim izdelkom tesno povezani oziroma je pri njihovem delu
ključen.
Podjetje mora težiti k cilju določenega protokola komuniciranja in upravljanja
odnosov z odjemalci, ki bodo v maksimalni meri individualizirani od začetka do konca
prodajnega procesa, vključno s poprodajnimi aktivnostmi, saj je upravljanje marketinških
odnosov v veliki meri fokusirano tudi na omenjene aktivnosti. Posledično procesi dvosmerne
komunikacije igrajo ključno vlogo tako pri upravljanju marketinških odnosov, kot tudi pri
samih prilagoditvah izdelkov potrebam odjemalca, saj pomenijo poglobljeno poznavanje
svojih odjemalcev in njihovih pogledov na izdelke ter njihovo individualizacijo.
Skozi študijo primera smo lahko zaključili, da podjetje Mikro+Polo na
medorganizacijskem trgu po večplastnih dvosmernih komunikacijskih kanalih sistematično
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 83
gradi neposreden in enoten dostop k odjemalcu, in sicer preko marketinških aktivnosti,
marketinških odnosov, prodajo in nudenjem podpore odjemalcem skozi celoten prodajni
proces.
Zaključimo z »modrostjo,« ki je vsakodnevno motivacijsko vodilo zaposlenih v
podjetju Mikro+Polo: »Kupec je kralj. Naj se tako tudi počuti.«
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 84
8. LITERATURA IN VIRI
• D. Ford, L.E. Gadde, H. Hakkanson, I. Snehota, The Business Marketing Course:
Managing in Complex Networks, 2nd Edition, John Wiley & Sons Ltd.,Chichester,
West Sussex, England, 2006.
• D. Michel, P. Naude, R. Salle, J. P. Valla, Business to Bussiness Markeing, Polgrave
Macmillan, Hampshire, New York, 1996/2003.
• D. Pickton, A. Broderick, Integrated Marketing Communications, Pearson Education
Ltd., Essex, 2001.
• E. Gummesson, The new marketing-developing long term interactive relationships,
Long Range Planning, štrevilka 20, izdaja 4, strani 10-20.
• E. Gummenson, Total relationship management, Rethinking Marketing Management:
From 4P to 30R, Oxford: Butterworth- Heinemann, 1999.
• E. K. Clow, D. Baack, Integrated Advertising, Promotion and Marketing
Communications, Pearson Education, Inc. New Jersey, 2004.
• F. G. Bingham jr., R. Barney III, Business to business Marketing Management,
Homewood, Boston, Irwin, 1990.
• F. Lorbek, Management marketinških aktivnosti, Management komuniciranja v
marketingu. Ekonomsko poslovna fakulteta, Maribor, 1993.
• H. Hakkanson, International Marketing and Purchasing of Industrial Goods: An
Interaction Approach, IMG Group, John Wiley & Sons Ltd.,Chichester, England,
1982.
• H. Peck, A. Payne, Relationship marketing, Strategy and implementation,
Butterworth-Heinemann, Oxford, 1999.
• Interni viri in gradivo podjetja Mikro+Polo d.o.o., 2005-2008.
• J. Burnett, S. Moriarty, Introduction to Marketing Communications, Prentice- Hall,
Inc. New Jersey, 1998.
• M. Jurše, Mednarodni marketing, Ekonomsko-poslovna fakulteta, Maribor, 1999.
• M. Kline, skripta predavanj pri predmetu Grafični marketing, Univerza v Mariboru,
Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko, 2007.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 85
• M. Ule, M. Kline, Psihologija tržnega komuniciranja, Fakulteta za družbene vede,
Ljubljana, 1996.
• P. Kotler, Marketing management, Slovenska knjiga, Ljubljana, 1998.
• P. Kotler, G. Armstrong, Principles of marketing, 11. ed., Pearson Education, New
Jersey, 1996/2006.
• R. J. Varey, Relationship marketing, Dialogue and Networks in the E-commerce Era,
John Wiley & Sons Ltd, West Sussex, 2002.
• R. P. Vitale, J. J. Giglierano, Business to business marketing, Analysis & practice in a
dynamic envirnment, Thomson Learning, Soutn-Western, Ohio, 2002.
• Sheth, N. Jagdish in Atula Parvatiyar, Handbook of Relationship Marketing, Thousand
Oaks, Sage Publications Inc., 2000.
• T. Hennig-Thurau, Relationship management, Gaining competitive advantage through
customer satisfaction and customer retention, Berlin, Heidelberg, New York,
Springer, cop, 2000.
• Z. Jančič, Celostni marketing, Fakulteta za družbene vede, Ljubljana, 1999.
Viri
• http://www.mikro-polo.si
• http://www.emeraldinsight.com
• http://www.sticky-marketing.net/articles/consumer_vs_b2b_marketing_p1.htm
• Dnevnik Finance, Ljubljana, 30 april 2008, stran 19.
• Letno poročilo 2008. Maribor: Mikro+Polo d.o.o., stran 17.
• Predstavitev podjetja 2009. Maribor: Mikro+Polo d.o.o.
• pogovori z zaposlenimi v oddelku prodaje ter z vodjem marketinškega oddelka.
Pomen dvosmerne komunikacije za upravljanje marketinških odnosov: študija primera Mikro+Polo d.o.o. 86
9. PRILOGA 8.1 Celotni organigram podjetja Mikro+Polo d.o.o.