ο ‘‘Καλλικράτης’’ στην πράξη...

Οι εφαρμογές της σουίτας Polis έχουν σχεδιαστεί σύμφωνα με τις σύγχρονες επιχειρησιακές ανάγκες των Δήμων αξιοποιώντας την τελευταία λέξη της τεχνολογίας στο χώρο της πληροφορικής με τη χρήση Rapid Application Development εργαλείων, και Relational Database Management System

Ακολουθούν και ενσωματώνουν τα νέα πρότυπα διαδικασιών ISO, παρέχοντας ευ-κολία στην χρήση και απόλυτη συμβατότητα με τον τρόπο λειτουργίας των ΟΤΑ

Χρησιμοποιούν έξυπνα Φίλτρa εύρεσης και ταξινόμησης της πληροφορίας, παρέ-χοντας δυνατότητες εκτενούς αναζήτηση σε κάθε μορφή τοπικού ή συνδεόμενου εγγράφου, με λέξεις κλειδιά

Πλήρης συμβατότητα με Microsoft Office και δυνατότητα εξαγωγής στοιχείων βάσης δεδομένων σε αρχεία Microsoft Word,

Microfoft Excell, HTML, XML, κτλ.

Προσαρμόζονται και μπορούν να παραμε-τροποιηθούν, στις ιδιαίτερες ανάγκες της

κάθε υπηρεσίας

Παρέχουν δυνατότητα Κρυπτογράφησης και διαχείρισης διαβαθμισμένης πληρο-

φορίας

Ολοκληρωμένη Μηχανογραφική Υποστήριξη Καλλικρατικών Δήμων

Παρέχουν δυνατότητα διαλειτουργικότητας σε ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης, και διασφαλίζουν ομοιογένεια των λειτουργιών τυποποιόντας τις διαδικασίες προς αποφυγή λαθών.

1 2

3 4

5 6

Powered for

Πόλις ... ΠρότυποΟ κόσμος μας είναι σε μετάβαση. Η ταχύτητα των ραγδαίων αλλαγών που συμβαίνουν γύρω μας εί-ναι εντυπωσιακή. Η ψηφιακή επικοινωνία αναδεικνύ-εται σε αποτελεσματικό εργαλείο που συνδέει τους πολίτες με την πραγματικότητα της παγκοσμιοποίη-σης. Σ΄ αυτό το ρευστό περιβάλλον η αυτοδιοίκηση μπαίνει στο προσκήνιο. Ο ‘‘Καλλικράτης’’ δίνει ακόμα μεγαλύτερες δυνατότητες, καθώς ανοίγονται νέες προοπτικές για τις Πόλεις. Οι κοινωνίες των πολιτών με τη βοήθεια της επικοινωνίας αποκτούν δύναμη και απαιτούν η σχέση τους με τα τοπικά διοικητικά όργανα να γίνει πιο άμεση. Οι Πόλεις γίνονται κινη-τήριες δυνάμεις οικονομικής ανάπτυξης, κέντρα της πολιτιστικής και πνευματικής καινοτομίας και προ-νομιακοί χώροι κοινωνικής αλληλεγγύης, εξέλιξης, καθώς και θεσμικής μεταρρύθμισης.Το Polis είναι το αποτέλεσμα της εξαετούς ενασχό-λησής μας με τη μηχανογράφηση Δημοτικών Υπη-ρεσιών, με στόχο την ανταπόκριση των Δήμων στις

συνεχώς αυξανόμενες απαιτήσεις, για αποδοτικές υπηρεσίες και αποτελεσματική διοίκηση. Ιδιαίτερο βάρος δώσαμε στην αποτύπωση της καθημερινής επιχειρησιακής λειτουργίας, δουλεύοντας δίπλα-δίπλα με τους δημοτικούς υπαλλήλους. Ακούσαμε κρίσεις, ιδέες και προτάσεις. Αποτυπώσαμε όλες τις λειτουργίες ISO και τις ενσωματώσαμε στις επι-μέρους εφαρμογές. Δημιουργήσαμε ενιαία λογική διαχείρισης για όλες τις εφαρμογές. Αντιμετωπίσα-με εγγενείς αδυναμίες που δυσκολεύουν την προ-σαρμογή κάθε πληροφοριακού συστήματος, όπως συχνές αλλαγές διοικητικών καθηκόντων και μετακι-νήσεις υπαλλήλων. Μετά από πολλούς μήνες πιλοτικής λειτουργίας σε δήμους διαφορετικών μεγεθών, είμαστε βέβαιοι ότι η σουίτα εφαρμογών Polis δίνει τη δυνατότητα στις διοικήσεις των Δήμων να έχουν πλήρη εικόνα. Βοηθά ουσιαστικά στην αύξηση της παραγωγικότητας και του χρόνου απόδοσης των υπηρεσιών και καλύπτει στο ακέραιο τις ανάγκες που το διαρκώς μεταβαλ-λόμενο περιβάλλον δημιουργεί.

Γραφείο ΔημάρχουΓραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων

9 Οργανώστε τις εργασίες σας και αποκτήστε τον πλήρη έλεγχο

9 Στοχεύστε την επικοινωνία σας » Με περισσότερες από εξήντα διαφορετικές εκτυπώ-

σεις μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και υποομά-δες για τα μέλη του δημοτολογίου σας, αλλά και να κάνετε τις αναζητήσεις σας, με την χρήση πολλαπλών κριτηρίων

9 Επικοινωνήστε μεθοδικά και ανέξοδα » Χρησιμοποιήστε νέες σύγχρονες μεθόδους για την

επικοινωνία σας

■ Καταγραφή & Διαχείριση αιτημάτων δημοτών

■ Ιχνηλάτηση αιτημάτων και παρακολούθηση της εξέ-

λιξης διεκπεραίωσης τους

■ Καταγραφή & Παρακολούθηση διαδικασιών εξυπη-

ρέτησης δημοτών

■ Παρακολούθηση Ροής διαδικασίας σε πραγματικό

χρόνο

9 Οργανώστε την πληροφορία σας, για την βελτίωση των υπηρεσιών σας » Παρακολουθήστε τα αιτήματα των δημοτών ανά κατηγορία, υπηρεσία που απευθύνονται και κωδικό περιο-

χής ή διαμερίσματος.

9 Aντιμετωπίστε τα προβλήματα στον σωστό χρόνο » Παρακολουθήστε την εξέλιξη των αιτημάτων και τις διαδικασίες διεκπεραίωσης τους και δραστηριοποιηθείτε.

Ενημερώστε τους ενδιαφερόμενους για την έκβασή τους και μετρήστε τον βαθμό ικανοποίησης των δημοτών σας.

9 Λάβετε Στατιστικά στοιχεία για την παραγωγικότητα των υπηρεσιών και του προσωπικού.

9 Δημιουργήστε αναλυτικά γραφήματα για την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων » Στατιστικά αιτημάτων ανά Είδος και Αρχή που απευθύνονται » Στατιστικά αιτημάτων ανά περιοχή » Εξέλιξη αιτημάτων και στατιστικά εξυπηρέτησης δημοτών.

Γραφείο Δημότη

Ξεχάστε StickNotes και φύλλα εργασίας του Excel. Σταματήστε να ψάχνετε τις παλιές σας σημειώσεις. Οργανώστε την εργασία σας, απλά και μεθοδικά.

Στοχεύστε την επικοινωνία σας και αξιολογήστε τα αποτελέσματα της εργασίας σας.

Μάθετε τις ανάγκες των δημοτών σας. Ταξινομήστε τες και αξιολογήστε τις προτεραιότητές τους. Αποκτήστε συ-νέπεια. Καταγράψτε κάθε αίτημά τους και ενημερώστε έγκαιρα για την έκβασή του. Ακολουθήστε δοκιμασμένες πρα-κτικές HelpDesk. Δημιουργήστε δικά σας Workflow, για την πλήρη αυτοματοποίηση και τον έλεγχο των εργασιών σας.

■ Τηλεφωνική Υποστήριξη δημοτών με την χρήση αυ-

τοματοποιημένων μεθόδων (Help Desk)

■ Αρχειοθέτηση και τήρηση ιστορικού αρχείου αιτη-

μάτων

■ Καταχώρηση πλήρους Δημοτολογίου, διαχείριση και

επικαιροποίηση του.

■ Oμαδοποίηση μελών δημοτολογίου με πολλαπλά

κριτήρια

■ Δημιουργία, Οργάνωση και διαχείριση σχέσεων και

συνδέσμων Δημοτών

■ Παρακολούθηση και διαχείριση Προγράμματος Δη-

μάρχου

■ Διαχείριση προσωπικού καταλόγου και αλληλογρα-

φίας Δημάρχου

■ Καταχώρηση και διαχείριση Τοπικών Επιχειρήσεων,

Φορέων & Συλλόγων

■ Καταχώρηση και διαχείριση Επιτροπών & Νομικών

Προσώπων του Δήμου

■ ΅΅Καταχώρηση και διαχείριση Μέσων Ενημέρωσης

■ Αρχειοθέτηση, ομαδοποίηση, και έξυπνη αναζήτη-

ση Δελτίων Τύπου

■ Αρχειοθέτηση, ομαδοποίηση, και έξυπνη αναζήτη-

ση δημοσιευμάτων και ανακοινώσεων Συνδυασμών.

■ Στοχευμένη αποστολή Δελτίων Τύπου σε Κατηγορί-

ες Παραληπτών

■ Παρακολούθηση Ημερήσιων Συμβάντων & Εκδηλώ-

σεων

■ Ορισμός και παρακολούθηση περιοδικών Συνα-

ντήσεων

■ Καταγραφή και παρακολούθηση αιτημάτων

■ Διαχείρηση Πλήρους Εορτολογίου

■ Μαζική αποστολή email & SMS

■ Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας με την χρήση

έξυπνων φίλτρων επιλογής

Διαχείριση Δημοτικών Συμβουλίων

■ Καταγραφή και διαχείριση:

■ Συνεδριάσεων Δημοτικών Συμβουλίων, Αποτελεσμά-

των Συνεδρίασης

■ Θεμάτων, Εισηγητών, Ψηφοφοριών

■ Αποφάσεων, Αποτελεσμάτων Απόφασης, Υλοποίηση

Αποφάσεων

■ Συμβούλους, Συμβούλια, Παρουσίες, Αρμοδιότητες

■ Καταλόγους μελών

9 Δημιουργήστε Ιστορικό Αρχείο με δυνατότητα έξυπνης αναζήτησης

9 Αναζητήστε με βάση το θέμα, την ημερομηνία την απόφαση, ή οποιαδήποτε λέξη στα κείμενα των εγγράφων σας και λάβετε αναλυτικά απο-τελέσματα εγγραφών στην οθόνη σας ή τον εκτυπωτή σας.

■ Παρουσιολόγιο, Ημερολόγιο Εργασιών

■ Αυτόματη παραγωγή όλων των απαραίτητων εγγρά-

φων

■ Αποδεικτικό Τοιχοκόλλησης

■ Αποδεικτικό Επίδοσης

■ Αποδεικτικό Επίδοσης προς Πολίτες

■ Προσκλήσεις σε Δημοτικά Συμβούλια

■ Διαβιβαστικά Αποφάσεων

■ Αποσπάσματα Αποφάσεων

■ Αποδεικτικά Δημοσίευσης

9 Παρακολούθηση Αρχείου Εγγεγραμμένων Μελών

9 Τήρηση αρχείου νέων με βάση το Δημοτολόγιο

9 Τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων

9 Καταχώριση ιστορικού αρχείου θεμάτων, αποφά-

σεων, Συμβουλίων

9 Καταχώριση αρχείου ψηφοφοριών

9 Προσκλήσεις Ενδιαφέροντος, Αιτήσεις εγγραφών

+Συμβούλία Νέων

Καταγράψτε, παρακολουθήστε, διαχειριστείτε και αρχειοθετήστε σωστά τις συνεδριάσεις του Δημοτικού σας Συμβουλίου. Ανατρέξτε θεματικά σε πα-λαιότερες αποφάσεις και ενημερώστε τους συμβούλους σας για το πλήρες

ιστορικό κάθε θέματος. Προτυποποιήστε τα έγγραφά σας και παράγετε γρήγορε εκτυπώσεις με το πάτημα ενός πλήκτρου.

Διαχείριση Δημοτικών ΕπιτροπώνΗ Εκτελεστική και η Οικονομική Επιτροπή, συστήνονται και λειτουργούν - με αυξημένες αρμοδιότητες - σύμφωνα με τα άρθρα 62 και 72 του Νέου Νό-μου 3852/2010 περί Δήμων και Κοινοτήτων. Η νέα εφαρμογή ‘‘Διαχείριση Δημοτικών Επιτροπών’’ μηχανογραφώντας πλήρως τις εργασίες τους, συμβάλει στην εύρυθμη παραγωγική τους λειτουργία.

Εκτελεστική Επιτροπή

■ Τήρηση πρακτικών Συνεδριάσεων και αποτελέσματα

συνεδρίασης

■ Θέματα Συνεδρίας, Εισηγητές, Ψηφοφορίες, Πα-

ρουσίες Ψηφοφορίας

■ Παρακολούθηση της εκτέλεσης των αποφάσεων

του δημοτικού συμβουλίου

■ Κωδικοποίηση του επιχειρησιακού προγράμματος

του Δήμου και παρακολούθηση της υλοποίησής του

■ Κωδικοποίηση του Τεχνικού προγράμματος του Δή-

μου και παρακολούθηση της υλοποίησής του

■ Συγκέντρωση και αξιολόγηση των προτάσεις των

υπηρεσιών του δήμου, στο πλαίσιο της προετοιμασίας

για την κατάρτιση του προϋπολογισμού

■ Παρακολούθηση εκτέλεσης Προϋπολογισμού

■ Τήρηση αρχείου

σχεδίων και Κανονι-

σμών (Οργανισμού

Εσωτερικής Υπηρεσί-

ας, Κανονισμού μέ-

τρησης και αξιολό-

γησης της απόδοσης

των δημοτικών υπη-

ρεσιών, σχέδιο αντι-

μετώπισης εκτάκτων

αναγκών και φυσικών

καταστροφών, κλπ

Οικονομική Επιτροπή

■ Τήρηση πρακτικών Συνεδριάσεων και αποτελέσματα

συνεδρίασης

■ Θέματα Συνεδρίας, Εισηγητές, Ψηφοφορίες, Πα-

ρουσίες Ψηφοφορίας

■ Σύνταξη ετήσιου Προϋπολογισμού

■ Προετοιμασία τριμηνιαίας έκθεσης εσόδων-εξόδων

■ Παρακολούθηση απευθείας αναθέσεων προμηθει-

ών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέ-

λεσης έργων

■ Τήρηση αρχείου σχεδίων και Κανονισμών (σχέδιο

διαχείρισης και αξιοποίησης της περιουσίας του δή-

μου, σχέδια κανονιστικών αποφάσεων, κλπ)

Γραφείο ΠροσωπικούΠάρτε γρήγορα την ολοκληρωμένη εικόνα της υπηρεσιακής κατάστασης του κάθε δημοτικού υπαλλήλου. Οργανώστε την λειτουργία των Υπηρεσιών. Αυ-τοματοποιήστε όλες τις διαδικασίες της υπηρεσίας και κερδίστε χρόνο.

■ Αναλυτική Καρτέλα Υπαλλήλου

■ Βεβαιώσεις Υπηρεσίας

■ Υπηρεσιακές Καταστάσεις

■ Ορισμός αρμοδιοτήτων εργαζομένων

■ Εκθέσεις Αξιολόγησης

■ Πιστοποιητικά

■ Αλλαγές Μισθολογικού Κλιμακίου

■ Προκηρύξεις Προϊσταμένων

■ Υπηρεσιακές Αποφάσεις και Σημειώματα

■ Παρουσιολόγια υπαλλήλων

■ Παρακολούθηση ημερήσιας εργασίας εργαζομένου

■ Παρακολούθηση χρονοεπιδομάτων κλιμακίων

■ Μετακινήσεις υπαλλήλων

■ Διαχείριση Αδειών εργαζομένων

■ Πίνακες ασφαλιστέων αποδοχών

■ Στοιχεία μηχανών οργάνωσης

■ Στοιχεία οχημάτων

9 Τυποποιήστε σε προσχεδιασμένες φόρμες, κάθε υπηρεσιακό έγγραφο εσωτερικής λειτουρ-γίας και αποφύγετε λάθη και παραλήψεις στην έκδοση αποφάσεων.

9 Πάρτε συνολική εικόνα Ωραρίου εργασίας και ημερήσιας απασχόλησης και επιβραβεύστε την παραγωγικότητα.

9 Ομαδοποιήστε την πληροφορία ανά Δημοτική Υπηρεσία και βγάλετε χρήσιμα συμπεράσματα για ανακατανομή εργασιών

9 Κρατήστε ιστορικό αρχείο του κάθε εργαζόμε-νου στο Δήμο και αξιολογήστε την υπηρεσιακή του ετοιμότητα.

Παιδιά, εκπαιδευτικοί, διοικητι-

κό προσωπικό, τμήματα, εκπαι-

δευτικά προγράμματα, δρα-

στηριότητες, κίνηση Σχολικών...

Οργανώστε τους παιδικούς

σταθμούς του Δήμους σας, με

το αρτιότερο μηχανογραφικό

σύστημα διαχείρισης Παιδικών

Σταθμών.

Παιδικοί Σταθμοί

■ Διαχείριση Στοιχείων Προσωπικού

■ Διαχείριση Ατομικών και Οικογενειακών στοιχείων νη-

πίων

■ Οργάνωση και παρακολούθηση Εκπαιδευτικού προ-

γράμματος

■ Διαχείριση Προμηθευτών

■ Διαχείριση Τροφείων

■ Παρακολούθηση δρομολογίων Σχολικών Λεωφορεί-

ων με δυνατότητα καθορισμού βέλτιστων διαδρομών

■ Στοιχεία Υλικών - Τροφίμων

■ Διαχείριση αποθήκης πρώτων υλών σίτισης

■ Διαχείριση δελτίων κίνησης Πρώτων Υλών

■ Στατιστική αποτίμηση κόστους, ατομικής μερίδας σί-

τισης.

■ Σημειώσεις Νηπίων για ενημέρωση ή υπενθύμιση γο-

νέων

■ Διαχείριση Αιτημάτων - Παραπόνων γονέων

■ Μαζική αποστολή Email και SMS για την ενημέρωση

ή την ειδοποίηση των γονέων

■ Καταγραφή και διαχείριση Συνεδριάσεων Διοικητικών

Συμβουλίων Σταθμού, Θεμάτων, Εισηγητών, Ψηφοφο-

ριών, Αποφάσεων.

■ Δημιουργία Δυναμικών Εκτυπώσεων

9 Δημιουργήστε και τροποποιήστε νέα ευέλικτα εκπαιδευτικά προγράμματα

9 Υπολογίστε με ακρίβεια το ημερήσιο κόστος σίτισης του σταθμού και εξοικονομήστε πόρους για άλλες δραστηριότητες

9 Ενημερώστε τους γονείς, γρήγορα και οικονο-μικά για τις δραστηριότητες του σταθμού

Διαχειριση Τεχνικών Έργων Διαχείριση Εξωτερικών ΣυνεργείωνΗ διαχείριση ενός τεχνικού έργου απαιτεί λεπτομερή οργάνωση και συντονι-σμό εργασιών καθώς και αυστηρό χρονοπρογραμματισμό για την αποφυγή καθυστερήσεων και λαθών, ικανών να ανατρέψουν τον προϋπολογισμό του.

Η εφαρμογή εξυπηρετεί τους διαχειριστές τεχνικών έργων του Δήμου.

■ Παρακολούθηση κι επίβλεψη της εκτέλεση όλων των

τεχνικών έργων του Δήμου

■ Διαχείριση καρτέλας έργου

■ Διαχείριση Αναδόχων εταιρειών

■ Διαχείριση Προϋπολογισμών Έργων

■ Έξυπνες πρακτικές κοστολόγησης έργων

■ Ετήσιος προγραμματισμός -απολογισμός εργασιών

■ Αθροιστική παρακολούθηση έργων ανά κατηγορία

■ Παρακολούθηση και Υποστήριξη Διαδικασίας Παρά-

δοσης - Παραλαβής

■ Ομαδοποιημένη διαχείριση Τεχνικών έργων με φίλ-

τρα χρονικού ή τοπικού προσδιορισμού

■ Καταγραφή και παρακολούθηση αιτημάτων τεχνικής

υπηρεσίας.

9 Δημιουργήστε ευρηματικές αναφορές για την ενημέρωση της διοίκησης του Δήμου

9 Δημιουργήστε αναλυτικά γραφήματα για την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων » Έργα ανά Κατηγορία και Υπο-

κατηγορία

» Σύνολα προϋπολογισμών ανά Περιοχή και Κατηγορία Έργων

» Σύνολα Έργων ανά Ανάδοχο Εταιρεία

Η οργάνωση των εργασιών των εξωτερικών σας συνεργείων σε συνδυασμό με την ορθολογική κατανομή εργασιών θα σας διασφαλίσει, σημαντικό χρόνο διεκπεραίωσης των έργων σας αλλά και σημαντική εξοικονόμηση δαπάνης. Προσδιορίστε το αναγκαίο ανθρώπινο δυναμικό και τους απαραίτητους υλικοτεχνικούς πόρους και υλοποιήστε ταχύτερα και οικονομικότερα έργα:

■ Οδοποιίας

■ Αποχέτευσης

■ Κυκλοφορίας και Οδικής Σήμανσης

■ Αποθήκης και Συνεργείων

■ Κίνησης Οχημάτων

9 Παρακολουθήστε και καταγράψτε τις δραστηριότητες των εργαζομένων και λάβετε μία ολοκληρωμένη εποπτεία της ημε-ρήσιας απασχόλησης του προσωπικού

9Μην σπαταλάτε χρόνο σε ανούσιες εργασίες. Αυτοματο-ποιήστε: » Δελτία κίνησης

» Βιβλία ημερήσιας κίνησης

» Βιβλία - δελτία καυσίμων

» Αναφορές συντήρησης & επισκευής οχημάτων

» Κινήσεις ανταλλακτικών, κλπ.

9 Βγάλτε χρήσιμα συμπεράσματα από συγκε-ντρωτικές εκτυπώσεις και γραφήματα ανά εργαζόμενο, δραστηριότητα, τομέα, τμήμα... » Καταστάσεις δραστηριοτήτων εργαζομένων

» Γραφήματα συνόλου δραστηριοτήτων

» Ανθρωποημέρες απασχόλησης εργαζομέ-νων

» Απασχολούμενοι ανά δραστηριότητα

» Ανθρωποημέρες απασχόλησης ανά δραστηριότητα

» Κόστος εργαζομένων ανά εργαζόμε-νο και δραστηριότητα,

Διαχείριση Νομικής ΥπηρεσίαςΗ εφαρμογή Νομικής Υπηρεσίας της Σουίτας Polis αποτελεί μία προσαρμο-σμένη έκδοση - στις ανάγκες της Νομικής Υπηρεσίας ενός Δήμου - του δικηγορικού προγράμματος Lawyer’s Office. Ενός ολοκληρωμένου Μηχα-νογραφικού συστήματος καταχώρησης, διαχείρισης, προγραμματισμού,

παρακολούθησης και ελέγχου όλων των λειτουργιών ενός δικηγορικού γραφείου ή μίας νομικής υπηρεσίας. Το Lawyer’s Office είναι ένα από τα αρτιότερα Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων Δικηγορικών Γραφείων και Νομικών Υπηρεσιών που αναπτύχθηκε ποτέ σε όλο τον κόσμο. Διαθέτει ένα εξαιρετικά καλοσχεδιασμένο και εύχρηστο τρόπο καταγραφής, διαχείρισηςκαθώς και συσχετισμού εγγράφων που έχει σαν αποτέλεσμα την εύκολη και γρήγορη συλλογή κάθε πληρο-φορίας για τις υποθέσεις σας.Η εφαρμογή, οργανώνει αυτόματα τις υποθέσεις σας, δίνοντάς σας συνολική εικόνα της πορείας κάθε υπό-θεσης αλλά και αναλυτική περιγραφή ενεργειών, γνωμοδοτήσεων, Δικάσιμων, σχετικών εγγράφων, εξωδίκων, εγγράφων Δικαστικών Επιμελητών, κλπ.

■ Διαχείριση στοιχείων Νομικών και Φυσικών Προσώ-

πων

■ Ολοκληρωμένη Διαχείριση Εγγράφων

■ Οργάνωση Υποθέσεων σε φακέλους

■ Παρακολούθηση και έλεγχος πορείας Υπόθεσης

■ Οργάνωση και Διαχείριση Υποδειγμάτων, εγγράφων

και Δικογράφων

■ Έλεγχοι τίτλων Ακινήτων, πλειστηριασμών, προσημει-

ώσεων

■ Οργάνωση και διαχείρισης Νομολογίας

■ Διαχείριση αξιόγραφων

■ Χρονοπρογραμματισμός ενεργειών

9 Η αναζήτηση και εύρεση των καταχωρημένων πληροφοριών καθώς και όλων των σχετικών αρχείων μιας υπόθεσης είναι πλέον ζήτημα λί-γων δευτερολέπτων χάρη στους διαφορετικούς

τρόπους προβολής και ταξινόμησης των ευρετηρίων

9Με την χρήση φίλτρων μπορείτε να ομαδοποι-ήσετε την πληροφορία σας και να ταξινομήσετε το περιεχόμενό σας, σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

9 Χρησιμοποιήστε το σύστημα χρονοπρογραμ-ματισμού και αυτόματων υπενθυμίσεων εργασι-ών για κάθε σας ενέργεια, συνάντηση ή δικάσιμο.

Διαχείριση Δημοτικών ΒιβλιοθηκώνΗ εφαρμογή Δημοτικών Βιβλιοθηκών της σουίτας Polis, αποτελεί μία προ-σαρμοσμένη έκδοση του γνωστού λογισμικού ‘‘Αλεξάνδρεια’’, που υποστηρί-ζει σήμερα πληθώρα δημόσιων και ιδιωτικών δανειστικών βιβλιοθηκών στην χώρα μας. Η εφαρμογή ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑ χρησιμοποιεί το διεθνώς καθιερωμένο Δεκαδικό Σύστημα Ταξινόμησης DEWEY επι-τρέποντας την ενιαία καταλογογράφηση των βιβλίων. Η χρήση μιας κοινά αποδεκτής τυποποίησης, διευκολύνει την πρόσβαση των χρηστών στον όγκο των διαθέσιμων πληροφοριών

■ Αρχειοθέτηση και Διαχείριση Βιβλίων, περιοδικών,

άρθρων, οπτικοακουστικών μέσων, ψηφιακής πληρο-

φορίας.

■ Εγγραφή και Διαχείριση Μελλών βιβλιοθήκης

■ Διαχείριση πράξεων δανεισμού

■ Διαχείριση περιεχομένων τίτλων

■ Δημιουργία θεματικών και ημερολογιακών καταλό-

γων

■ Αξιολόγηση τίτλων

■ Απογραφικά δελτία χρονικού προσδιορισμού

■ Προτυποποίηση διαχειριστικών εντύπων

■ Ιεραρχημένο Σύστημα Κρατήσεων

■ Έξυπνη αναζήτηση περιεχομένου με λέξεις κλειδιά

■ Ηλεκτρονική ειδοποίηση καθυστέρησης

■ Δημοσίευση αναλυτικών καταλόγων και περιεχομέ-

νων στο Διαδίκτυο.

■ Ηλεκτρονική ενημέρωση διαθεσιμότητας τίτλων σε

πραγματικό χρόνο

■ Σύστημα Ηλεκτρονικών κρατήσεων

9 Δημιουργήστε εύκολα και γρήγορα συγκεντρω-τικές αναφορές » Δημοφιλέστερων τίτλων

» Καθυστερημένων τίτλων

» Απογραφικά δελτία δανεισμού

9 Δημοσιεύστε τους τίτλους σας στο Διαδίκτυο

9 Ειδοποιήστε ηλεκτρονικά τα μέλη σας για καθυ-στερήσεις επιστροφής

Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος Διαχείριση ΚοιμητηρίωνΚαφέ, εστιατόρια, ταβέρνες, Club Διευκολύνετε και ελέγχετε την ορθή λει-τουργία τους πριν κατακλυστείτε από σωρεία παραπόνων των περιοίκων. Έχοντας πλήρη εικόνα, για την λειτουργία τους, μπορείτε να διαχειρίζεστε

διακριτικά, μία πραγματικά δύσκολη σχέση.

■ Διαχείριση Επιχειρήσεων ΥΕ

■ Παρακολούθηση Αιτήσεων Αδειοδότησης

■ Διαχείριση προεγκρίσεων σύστασης

■ Παρακολούθηση φακέλου σύστασης

■ Εκδόσεις Αδειών

■ Διαχείριση Φύλων Ελέγχου

■ Διαχείριση και παρακολούθηση Αδειών Μουσικής

■ Άδειες Χρήσης Κοινόχρηστων Χώρων

■ Διαχείριση προσωρινής ανάκλησης αδείας

■ Αφαίρεση αδειών λειτουργίας

■ Παρακολούθηση και διαχείριση οφειλετών

■ Καταγραφή, αρχειοθέτηση και Διαχείριση Μηνύσεων

■ Ημερολόγιο Ελέγχων

■ Καταγραφή Συμβάντων

■ Καταγραφή και παρακολούθηση παραπόνων

9 Βοηθήστε τις επιχειρήσεις στην έκδοση αδείας λειτουργίας. » Οδηγήστε τους σωστά στην σύνταξη των φακέλων

τους

» Παρακολουθήστε από κοινού την πορεία αδειοδό-τησής τους

9 Ενημερωθείτε εύκολα και γρήγορα για τα στατι-στικά στοιχεία » Επιχειρήσεων ανά κλάδο δραστηριότητας

» Περιοδικότητας Ελέγχων

» Οικονομικών υποχρεώσεων οφειλετών

» Πλήθος παραπόνων και ιστορικό μηνύσεων

Η σωστή διαχείριση των Κοιμητηρίων του Δήμου σας, μπορεί να διασφαλί-σει την απαιτούμενη συντήρησή τους, την πρέπουσα επιμέλεια των χώρων και την δημιουργία νέων έργων υποδομής και επέκτασης.

■ Τήρηση αρχείου τάφων και παρακολούθηση κάθε

μεταβολής

■ Διαχείριση Ταφών, Οστεοφυλακίων

■ Έκδοση και διαχείριση αδειών ταφής

■ Χορηγήσεις αδειών για δομήσεις τάφων

■ Παραχωρήσεις δικαιωμάτων χρήσεως οικογενεια-

κών τάφων

■ Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων εσόδων - εξόδων

■ Διαχείριση Οφειλετών

■ Διαχείρηση Κατασκευαστών

■ Διαχείριση Γραφείων Τελετών

9 Τήρηση Βιβλίων » Ενεργούμενων Ενταφιασμών

» Ενεργούμενων Ανακομιδών Οστών

» Παρατάσεων Ανακομιδών

» Κοινού Οστεοφυλακίου

» Οικογενειακών Τάφων

» Οικογενειακού Οστεοφυλακίου

» Έκδοση Αδειών Δόμησης Τάφων

9 Προτυποποίηση παραγόμενων εγγράφων » Ειδοποίηση Πληρωμής Οστεοφυλακίων

» Ειδοποίηση Εκταφής

» Διαβιβαστικό Διεύθυνσης Υγιεινής

» Παραχωρητήριο Οικογενειακού Τάφου

» Παραχωρητήριο Οικογενειακής Οστεοθήκης

» Άδεια Κατασκευής Τάφου

» Συμφωνητικό Εργολαβίας

» Συνοδευτικό Ληξιαρχικής Άδειας Ταφής

ΑθήναΑκαδημίας 87 n 106 78 n Τηλ. (212) 100 3166 n fax. (210) 8100702 n email: info@publico.gr

Θεσαλονίκη Καλαποθάκη 4 n 546 24 n Τηλ. (2310) 224324 n email: thes@publico.gr

Πάτρα Καρόλου 41-43 n 262 23 n Τηλ. (801)700 7108 n fax. (261) 500 3003 n email: patra@publico.gr

Internet Site www.publico.gr