po 07.16 procnedura inventariere

16
7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 1/16 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod document PO 07.16 INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV Pag./Total pag.  1/12 Data 11.04.2011 Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 " 1. SCOP P#eenta p#ocedu#a $ta%ile&te 'lu(ul de luc#u pent#u inventa#ie#ea elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii de la 'ieca#e compa#timent din cad#ul *nive#$it+ţii ,-a$ile lec$and#i din ac+u. 2. DOMENIU DE APLICARE P#ocedu#a $e aplic+ n cad#ul *nive#$it+ţii ,-a$ile lec$and#i din ac+u pent#u toate elementele de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii de la 'ieca#e compa#timent. 3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ Legea nr. 82 dn 2!.12.1""1 a conta%ilit+ţii# #epu%licat+) pu%licat+  n onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 45 din 14.01.200" Ordn$% Mn&'r$%$ Fnan(e%)r P$*%+e nr. 28,1  din octom%#ie 200 pent#u ap#o%a#ea 8o#melo# p#ivind o#gania#ea &i e'ectua#ea inventa#ie#ii elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii) pu%licat in onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 704 din 20 octom%#ie 200 Ordn$% Mn&'r$%$ Fnan(e%)r P$*%+e nr. 3-12  din 27 noiem%#ie 2005 p#ivind documentele 'inancia#9conta%ile) pu%licat in onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 570 %i$ din 2! decem%#ie 2005 Legea nr. 1- dn 2!.3.1""! p#ivind amo#tia#ea capitalului imo%iliat n active co#po#ale &i neco#po#ale# #epu%licat+# pu%licata in onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 242 din !1.0".1. /)'0rrea $ern$%$ nr. "" dn 2".12.1""4 pent#u ap#o%a#ea 8o#melo# metodologice de aplica#e a :egii n#. 1"/14 p#ivind amo#tia#ea capitalului imo%iliat in active co#po#ale &i neco#po#ale) modi'icata $i completata p#in O#donanţa ;uve#nului n#. "4/17 <Cap. =) pu%licat+ n onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 4 din 5 ianua#ie 15 /)'0rrea $ern$%$ nr. -,8 dn 3 $%e 2 pent#u modi'ica#ea &i completa#ea 8o#melo# metodologice de aplica#e a :egii n#. 1"/14 p#ivind amo#tia#ea capitalului imo%iliat n active co#po#ale &i neco#po#ale) cu modi'ic+#ile ulte#ioa#e) ap#o%ate p#in >ot+#3#ea ;uve#nului n#. 0/17) pu%licata n onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. !!! din 15.07.2000 !. DEFINIŢII ŞI A5REVIERI !.1. DEFINIŢII  Inen'arerea elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii #ep#eint+ an$am%lul ope#aţiunilo# p#in ca#e $e con$tat+ e(i$tenţa tutu#o# elementelo# #e$pective) cantitativ9valo#ic $au numai valo#ic) dup+ ca) la data la ca#e acea$ta $e F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16 

Upload: codreanu-lavinia

Post on 17-Feb-2018

241 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 1/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   1/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

1. SCOP

P#eenta p#ocedu#a $ta%ile&te 'lu(ul de luc#u pent#u inventa#ie#ea elementelo# denatu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii de la 'ieca#e compa#timent din cad#ul*nive#$it+ţii ,-a$ile lec$and#i din ac+u.

2. DOMENIU DE APLICARE

P#ocedu#a $e aplic+ n cad#ul *nive#$it+ţii ,-a$ile lec$and#i din ac+u pent#u toateelementele de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii de la 'ieca#e compa#timent.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Legea nr. 82 dn 2!.12.1""1 a conta%ilit+ţii# #epu%licat+) pu%licat+  n onito#ulO'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 45 din 14.01.200"

Ordn$% Mn&'r$%$ Fnan(e%)r P$*%+e nr. 28,1  din octom%#ie 200 pent#uap#o%a#ea 8o#melo# p#ivind o#gania#ea &i e'ectua#ea inventa#ie#ii elementelo# de natu#aactivelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii) pu%licat in onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 704 din 20 octom%#ie 200

Ordn$% Mn&'r$%$ Fnan(e%)r P$*%+e nr. 3-12  din 27 noiem%#ie 2005 p#ivinddocumentele 'inancia#9conta%ile) pu%licat in onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 570%i$ din 2! decem%#ie 2005

Legea nr. 1- dn 2!.3.1""! p#ivind amo#tia#ea capitalului imo%iliat n activeco#po#ale &i neco#po#ale# #epu%licat+# pu%licata in onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 242 din !1.0".1.

/)'0rrea $ern$%$ nr. "" dn 2".12.1""4 pent#u ap#o%a#ea 8o#melo# metodologice de aplica#e a :egii n#. 1"/14 p#ivind amo#tia#ea capitalului imo%iliat inactive co#po#ale &i neco#po#ale) modi'icata $i completata p#in O#donanţa ;uve#nului n#."4/17 <Cap. =) pu%licat+ n onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#. 4 din 5 ianua#ie15

/)'0rrea $ern$%$ nr. -,8 dn 3 $%e 2 pent#u modi'ica#ea &i completa#ea

8o#melo# metodologice de aplica#e a :egii n#. 1"/14 p#ivind amo#tia#ea capitaluluiimo%iliat n active co#po#ale &i neco#po#ale) cu modi'ic+#ile ulte#ioa#e) ap#o%ate p#in>ot+#3#ea ;uve#nului n#. 0/17) pu%licata n onito#ul O'icial al Rom3niei) pa#tea n#.!!! din 15.07.2000

!. DEFINIŢII ŞI A5REVIERI

!.1. DEFINIŢII 

Inen'arerea  elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii

#ep#eint+ an$am%lul ope#aţiunilo# p#in ca#e $e con$tat+ e(i$tenţa tutu#o# elementelo# #e$pective) cantitativ9valo#ic $au numai valo#ic) dup+ ca) la data la ca#e acea$ta $e

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 2: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 2/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   2/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

e'ectuea+e&'$nea  con$tituie totalitatea %unu#ilo# nc#edinţate uneia $au mai multo# 

pe#$oane n vede#ea p#imi#ii) p+$t#+#ii &i eli%e#+#ii ace$to#a p#in ope#aţiuni legale ca#e $+a$igu#e integ#itatea lo#.

Va%)area de 6n%)+$re) #ep#eint+ co$tul de ac?iiţie al unui %un cu ca#acte#i$tici &ig#ad de uu#+ $imila#e celui lip$+ n ge$tiune la data con$tat+#ii pagu%ei) ca#e cup#indep#eţul de cump+#a#e p#acticat pe piaţ+) la ca#e $e adaug+ ta(ele ne#ecupe#a%ile) inclu$ivT-) c?eltuielile de t#an$po#t) ap#oviiona#e &i alte c?eltuieli) acce$o#ii nece$a#e pent#upune#ea n $ta#e de utilitate $au pent#u int#a#ea n ge$tiune a %unului #e$pectiv.

A+'e%e  #ep#eint+ o #e$u#$+ cont#olat+ de c+t#e *) ca #eultat al uno# evenimenteante#ioa#e i de la ca#e $e a teapt+ ca n viito# $+ aduc+ %ene'icii economice.ș ș

Ca7'a%$r%e 7r)7r  #ep#eint+ d#eptul $tatului a$up#a activelo# *) dup+deduce#ea tutu#o# dato#iilo# da# i nca$a#ea $au p#o%a%ilitatea nca$+#ii c#ean elo# nș ț

m+$u#a n ca#e ace$tea $unt ce#te.S')+$r%e a7'+e #ep#eint+ o anumit+ cantitate de %unu#i <mate#iale) o%iecte de

inventa#) mi@loace 'i(e) etc.= e(i$tente la un moment dat nt#9o ge$tiune.

!.2. A5REVIE RI

  * A *nive#$itatea ,-a$ile lec$and#i din ac+u)  CC A Comi$ia Cent#al+ de nventa#ie#e.

-. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII

-.1. nventa#ie#ea a#e ca $cop p#incipal $ta%ili#ea $ituaţiei #eale a tutu#o# elementelo# denatu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii *) p#ecum &i a %unu#ilo# &i valo#ilo# deţinute cu o#ice titlu) apa#ţin3nd alto# pe#$oane @u#idice $au 'iice) n vede#ea ntocmi#ii$ituaţiilo# 'inancia#e anuale ca#e t#e%uie $+ o'e#e o imagine 'idel+ a poiţiei 'inancia#e &i ape#'o#manţei pent#u #e$pectivul e(e#ciţiu 'inancia#.

-.2. * a#e o%ligaţia $+ e'ectuee inventa#ie#ea elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii deţinute) la nceputul activit+ţii) cel puţin o dat+ n cu#$ul e(e#ciţiului'inancia# pe pa#cu#$ul 'uncţion+#ii) n caul 'uiunii $au ncet+#ii activit+ţii) p#ecum &i n

u#m+toa#ele $ituaţiiBa= la ce#e#ea o#ganelo# de cont#ol) cu p#ile@ul e'ectu+#ii cont#olului) $au a alto# o#gane

p#ev+ute de lege%= o#i de c3te o#i $unt indicii c+ e(i$t+ lip$u#i $au plu$u#i n ge$tiune) ca#e nu pot 'i

$ta%ilite ce#t dec3t p#in inventa#ie#ec= o#i de c3te o#i inte#vine o p#eda#e9p#imi#e de ge$tiuned= cu p#ile@ul #eo#gani+#ii ge$tiunilo#e= ca u#ma#e a calamit+ţilo# natu#ale $au a uno# cau#i de 'o#ţ+ ma@o#+'= n alte cau#i p#ev+ute de lege.

-.3. n caul n ca#e) n $ituaţiile enume#ate mai $u$) $unt inventa#iate toate elementele de

natu#a activelo# dint#9o ge$tiune) acea$ta poate ţine loc de inventa#ie#e anual+) cuap#o%a#ea Recto#ului *.

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 3: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 3/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   3/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

-.!. nventa#ie#ea anual+ a elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii$e 'ace) de #egul+) cu ocaia nc?eie#ii e(e#ciţiului 'inancia#) av3ndu9$e n vede#e &i$peci'icul activit+ţii unive#$it+ţii. R+$punde#ea pent#u %una o#gania#e a luc#+#ilo# deinventa#ie#e anual+ a elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii#evine CC) numit+ p#in deciie a Recto#ului la p#opune#ea Conta%ilului &e'.

-.-. nventa#ie#ea anual+ a elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii$e e'ectuea+ de c+t#e comi$ii de inventa#ie#e) numite p#in deciie $c#i$+) emi$+ deRecto#ul *) la p#opune#ea CC.

-.,. Comi$iile de inventa#ie#e $unt coo#donate de c+t#e CC) ca#e a#e ca $a#cin+ $+o#ganiee) $+ in$t#uia$c+) $+ $up#aveg?ee &i $+ cont#olee modul de e'ectua#e aope#aţiunilo# de inventa#ie#e. CC #+$punde de e'ectua#ea n %une condiţii a ope#aţiunilo# de inventa#ie#e. 

-.4. Pent#u de$'+&u#a#ea n %une condiţii a ope#aţiunilo# de inventa#ie#e) din comi$iilede inventa#ie#e vo# 'ace pa#te pe#$oane cu p#eg+ti#e co#e$pun+toa#e economic+ &ite?nic+) ca#e $+ a$igu#e e'ectua#ea co#ect+ &i la timp a inventa#ie#ii elementelo# de natu#aactivelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii) inclu$iv evalua#ea lo# con'o#m #eglement+#ilo# conta%ile aplica%ile. Din comi$ia de inventa#ie#e n$ 7)' a+e pa#teB

o ge$tiona#ii compa#timentelo# $upu$e inventa#ie#iio conta%ilii ca#e ţin evidenţa ge$tiunii #e$pectiveo audito#ii inte#ni. 

em%#ii comi$iilo# de inventa#ie#e nu pot 'i nlocuiţi dec3t n cau#i %ine @u$ti'icate &inumai p#in deciie $c#i$+) emi$+ de c+t#e cei ca#e i9au numit.

-.8.  n vede#ea %unei de$'+&u#+#i a ope#aţiunilo# de inventa#ie#e) conduce#ea 'iec+#uicompa#timent t#e%uie $+ a$igu#e condiţii co#e$pun+toa#e de luc#u comi$iilo# deinventa#ie#e) p#inB

- o#gania#ea depoit+#ii %unu#ilo# g#upate pe $o#to9tipo9dimen$iuni) codi'ica#eaace$to#a &i ntocmi#ea etic?etelo# de #a't

- ţine#ea la i a evidenţei te?nico9ope#ative la ge$tiuni &i a celei conta%ile &ie'ectua#ea con'#unt+#ii datelo# din ace$te evidenţe

- pa#ticipa#ea nt#egii comi$ii de inventa#ie#e la luc#+#ile de inventa#ie#e- a$igu#a#ea pe#$onalului nece$a# pent#u manipula#ea %unu#ilo# ca#e $e

inventa#ia+) #e$pectiv pent#u $o#ta#e) a&ea#e) c3nt+#i#e) m+$u#a#e) num+#a#eetc.

- a$igu#a#ea pa#ticip+#ii la identi'ica#ea %unu#ilo# inventa#iate <calitate) $o#t) p#eţ etc.=&i la evalua#ea lo#) con'o#m #eglement+#ilo# conta%ile aplica%ile) a uno# $peciali&tidin cad#ul compa#timentelo# inventa#iate $au din cad#ul altui compa#timent dincad#ul *) la $olicita#ea p#e&edintelui comi$iei de inventa#ie#e. ce$te pe#$oane auo%ligaţia de a $emna li$tele de inventa#ie#e pent#u ate$ta#ea datelo# n$c#i$e

- dota#ea comi$iei de inventa#ie#e cu mi@loace te?nice de calcul &i de $igila#e a$paţiilo# inventa#iate

- a$igu#a#ea p#otecţiei mem%#ilo# comi$iei de inventa#ie#e n con'o#mitate cu no#melede p#otecţie a muncii

- a$igu#a#ea $ecu#it+ţii u&ilo#) 'e#e$t#elo#) po#ţilo# etc. de la magaine) depoite)F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 4: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 4/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   4/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

ge$tiuni etc.

-.".  nainte de ncepe#ea ope#aţiunii de inventa#ie#e comi$ia de inventa#ie#e ia de lage$tiona#ul #+$pun+to# de ge$tiunea %unu#ilo# o decla#aţie $c#i$+. <ne(a 2) 'o#mula# cod 420.11=. ;e$tiona#ul va menţiona n decla#aţia $c#i$+ 'elul) num+#ul &i data ultimuluidocument de int#a#e/ ie&i#e a %unu#ilo# n/ din ge$tiune.

-.1.  Documentele ntocmite de comi$ia de inventa#ie#e #+m3n n cad#ul ge$tiuniiinventa#iate n locu#i $pecial amena@ate <'i&ete) ca$ete) dulapu#i etc.=) ncuiate &i $igilate.P#e&edintele comi$iei de inventa#ie#e #+$punde de ope#aţiunea de $igila#e.

-.11.  Dac+ ge$tiona#ul nu $e p#eint+ la locul) data &i o#a 'i(ate) inventa#ie#ea $ee'ectuea+ de c+t#e comi$ia de inventa#ie#e n p#eenţa #ep#eentantului $+u legal $au a

altei pe#$oane) numit+ p#in deciie a Recto#ului ) ca#e $+ l #ep#einte pe ge$tiona#.-.12. Pent#u de$'+&u#a#ea co#e$pun+toa#e a inventa#ie#ii e$te indicat) dac+ e$te po$i%il)$+ $e $i$tee ope#aţiunile de int#a#e9ie&i#e a %unu#ilo# $upu$e inventa#ie#ii) lu3ndu9$e dintimp m+$u#ile co#e$pun+toa#e pent#u a nu $e $t3n@eni p#oce$ul no#mal de liv#a#e $au dep#imi#e a %unu#ilo#. Dac+ ope#aţiunile de ap#oviiona#e9liv#a#e a %unu#ilo# nu pot 'i$u$pendate)  t#e%uie c#eat+ o on+ tampon n ca#e $+ $e depoitee %unu#ile p#imite ntimpul inventa#ie#ii $au din ca#e $e pot e(pedia %unu#ile la %ene'icia#i) ope#aţiunile#e$pective e'ectu3ndu9$e numai n p#eenţa comi$iei de inventa#ie#e) ca#e va menţionape documentele #e$pective p#imit n timpul inventa#ie#ii $au eli%e#at n timpulinventa#ie#ii) dup+ ca) n $copul evit+#ii inventa#ie#ii du%le $au a omi$iunilo#.

-.13. Pe toat+ du#ata inventa#ie#ii) p#og#amul &i pe#ioada inventa#ie#ii vo# 'i a'i&ate la locvii%il.

-.1!. nventa#ie#ea imo%ili+#ilo# neco#po#ale $e e'ectuea+ p#in con$tata#ea e(i$tenţei &iapa#tenenţei ace$to#a la $t#uctu#ile o#ganiaţionale ca#e le deţin) ia# n caul %#evetelo#)licenţelo#) m+#cilo# de 'a%#ic+ &i al alto# imo%ili+#i neco#po#ale e$te nece$a#+ dovedi#eae(i$tenţei ace$to#a pe %aa titlu#ilo# de p#op#ietate   $au a alto# documente @u#idice deate$ta#e a uno# d#eptu#i legale.

-.1-. nventa#ie#ea te#enu#ilo# $e e'ectuea+ pe %aa documentelo# ca#e ate$t+ d#eptul dep#op#ietate al ace$to#a &i a alto# documente) pot#ivit legii.

-.1,. Cl+di#ile $e inventa#ia+ p#in identi'ica#ea lo# pe %aa titlu#ilo# de p#op#ietate &i ado$a#ului te?nic al ace$to#a.

-.14.  Con$t#ucţiile &i ec?ipamentele $peciale cum $untB #eţelele de ene#gie elect#ic+)te#mic+) gae) ap+) canal) telecomunicaţii <tele'onie) inte#net= &i altele $imila#e $einventa#ia+ pot#ivit #egulilo# $ta%ilite de deţin+to#ii ace$to#a.

-.18.  mo%ili+#ile co#po#ale ca#e n pe#ioada inventa#ie#ii $e a'l+ n a'a#a *nive#$it+ţii)ma&inile de 'o#ţ+ &i utila@ele ene#getice) ma&inile) utila@ele &i in$talaţiile de luc#u) apa#atele&i in$talaţiile de m+$u#a#e) cont#ol &i #egla#e p#ecum &i mi@loacele de t#an$po#t date pent#u#epa#aţii n a'a#a unive#$it+ţii $e inventa#ia+ naintea ie&i#ii lo# tempo#a#e din unive#$itate$au p#in con'i#ma#e $c#i$+ p#imit+ de la unitatea unde ace$tea $e g+$e$c.

-.1".  n li$tele de inventa#ie#e a imo%ili+#ilo# neco#po#ale &i co#po#ale) a'late n cu#$ dee(ecuţie) $e menţionea+) pent#u 'ieca#e o%iect n pa#te) pe %aa con$tat+#ii la 'aţaF 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 5: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 5/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   5/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

loculuiB denumi#ea o%iectului &i valoa#ea dete#minat+ pot#ivit $tadiului de e(ecuţie) pe%aa valo#ii din documentaţia e(i$tent+ <devie=) p#ecum &i n 'uncţie de volumul luc#+#ilo# #ealiate la data inventa#ie#ii. ate#ialele &i utila@ele p#imite de la %ene'icia#i pent#u monta@&i nenco#po#ate n luc#+#i $e inventa#ia+ $epa#at.

-.2. nve$tiţiile pu$e n 'uncţiune total $au pa#ţial) c+#o#a nu li $9au ntocmit 'o#mele de n#egi$t#a#e ca imo%ili+#i co#po#ale) $e n$c#iu n li$te de inventa#ie#e di$tincte. Dea$emenea) luc#+#ile de inve$tiţii ca#e nu $e mai e(ecut+) 'iind $i$tate $au a%andonate) $e n$c#iu n li$te de inventa#ie#e di$tincte) menţion3ndu9$e cauele $i$t+#ii $au a%andon+#ii)ap#o%a#ea de $i$ta#e o#i a%andona#e &i m+$u#ile ce $e p#opun n leg+tu#+ cu ace$teluc#+#i.

-.21. Fta%ili#ea $tocu#ilo# 'aptice $e 'ace p#in num+#a#e) c3nt+#i#e) m+$u#a#e $au cu%a#e)dup+ ca. unu#ile a'late n am%ala@e o#iginale intacte $e de$'ac p#in $onda@) ace$t luc#uu#m3nd a 'i menţionat &i n li$tele de inventa#ie#e #e$pective.

-.22. :a lic?idele a c+#o# cantitate e'ectiv+ nu $e poate $ta%ili p#in t#an$vaa#e &im+$u#a#e) conţinutul va$elo# 9 $ta%ilit n 'uncţie de volum) den$itate) compoiţie etc. $eve#i'ic+ p#in $coate#ea de p#o%e din ace$te va$e) ţin3ndu9$e $eama de den$itate)compoiţie &i de alte ca#acte#i$tici ale lic?idelo#) ca#e $e con$tat+ 'ie o#ganoleptic) 'ie p#inm+$u#a#e $au p#o%e de la%o#ato#) dup+ ca.

-.23. ate#ialele de ma$+ caB ciment) oţel %eton) p#odu$e de ca#ie#+ &i %ala$tie#+)p#odu$e ag#icole &i alte mate#iale $imila#e) ale c+#o# c3nt+#i#e &i  m+$u#a#e a# nece$ita

c?eltuieli impo#tante $au a# conduce la deg#ada#ea %unu#ilo# #e$pective) $e pot inventa#iape %a+ de calcule te?nice.

-.2!.  n li$tele de inventa#ie#e a mate#ialelo# mai $u$ amintite $e menţionea+ modul nca#e $9a '+cut inventa#ie#ea) p#ecum &i datele te?nice ca#e au $tat la %aa calculelo# #e$pective.

-.2-.  unu#ile din domeniul pu%lic al $tatului &i al unit+ţilo# admini$t#ativ9te#ito#iale<apa#tamente de $e#viciu) te#enu#i= date n admini$t#a#e *) pot#ivit legii) $e inventa#ia+&i $e n$c#iu n li$te de inventa#ie#e di$tincte. 

-.2,.  unu#ile a'late a$up#a anga@aţilo# la data inventa#ie#ii <ec?ipament) caa#mament)$cule) unelte etc.= $e inventa#ia+ &i $e t#ec n li$te de inventa#ie#e di$tincte) $peci'ic3ndu9

$e pe#$oanele ca#e #+$pund de p+$t#a#ea lo#. n cad#ul evidenţie#ii ace$to#a pe 'o#maţii &ilocu#i de munc+) %unu#ile vo# 'i cent#aliate &i compa#ate cu datele din evidenţa te?nico9ope#ativ+) p#ecum &i cu cele din evidenţa conta%il+.

-.24.  Pent#u %unu#ile a'late n 'olo$inţa $tudenţilo# <caa#mament p#edat de c+t#ege$tiona#i A admini$t#ato#i $au magaione#i de c+mine) pe %a+ de p#oce$9ve#%al dep#eda#e9p#imi#e=) inventa#ie#ea $e va 'ace p#in $onda@.

-.28. unu#ile cu un g#ad ma#e de pe#i$a%ilitate $e inventa#ia+ cu p#io#itate) '+#+ a $e$t3n@eni con$umul/ come#cialia#ea imediat+ a ace$to#a.

-.2". Comi$ia de inventa#ie#e a#e o%ligaţia $+ cont#olee toate locu#ile n ca#e pot e(i$ta

%unu#i $upu$e inventa#ie#ii.-.3. Toate %unu#ile ce $e inventa#ia+ $e n$c#iu n li$tele de inventa#ie#e) ca#e t#e%uie $+

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 6: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 6/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   6/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

$e ntocmea$c+ pe locu#i de depoita#e) pe ge$tiuni &i pe catego#ii de %unu#i. 

-.31.  unu#ile e(i$tente n * &i apa#ţin3nd alto# entit+ţi <nc?i#iate) n lea$ing) nconce$iune) n admini$t#a#e) n cu$todie) $p#e p#eluc#a#e etc.= $e inventa#ia+ &i $e n$c#iu n li$te de inventa#ie#e di$tincte. :i$tele de inventa#ie#e pent#u ace$te %unu#i t#e%uie $+conţin+ in'o#maţii cu p#ivi#e la num+#ul &i data actului de p#eda#e9p#imi#e &i aledocumentului de liv#a#e) p#ecum &i alte in'o#maţii utile.

-.32. :i$tele de inventa#ie#e cup#in3nd %unu#ile apa#ţin3nd te#ţilo# $e t#imit &i pe#$oanei'iice $au @u#idice) #om3ne o#i $t#+ine) dup+ ca) c+#eia i apa#ţin %unu#ile #e$pective) nte#men de cel mult 1" ile luc#+toa#e de la te#mina#ea inventa#ie#ii) u#m3nd ca p#op#ieta#ul%unu#ilo# $+ comunice eventualele nepot#ivi#i n te#men de " ile luc#+toa#e de la p#imi#eali$telo# de inventa#ie#e. 

-.33.  n ca de nepot#ivi#i) entitatea deţin+toa#e e$te o%ligat+ $+ cla#i'ice $ituaţiadi'e#enţelo# #e$pective &i $+ comunice con$tat+#ile $ale pe#$oanei 'iice $au @u#idicec+#eia i apa#ţin %unu#ile #e$pective) n te#men de " ile luc#+toa#e de la p#imi#ea $e$i+#ii.

-.3!.  Pent#u %unu#ile dep#eciate) inutilia%ile $au dete#io#ate) '+#+ mi&ca#e o#i g#euvanda%ile) comeni n cu#$) a%andonate $au $i$tate) p#ecum &i pent#u c#eanţele &io%ligaţiile ince#te o#i n litigiu $e ntocme$c li$te de inventa#ie#e di$tincte $au $ituaţiianalitice $epa#ate) dup+ ca.

-.3-.  Dete#mina#ea $tocu#ilo# 'aptice $e 'ace a$t'el nc3t $+ $e evite omite#ea o#iinventa#ie#ea de dou+ $au de mai multe o#i a acelo#a&i %unu#i.

-.3,.  nainte de ncepe#ea inventa#ie#ii p#odu$elo# n cu#$ de e(ecuţie &i a$emi'a%#icatelo# din p#oducţia p#op#ie) e$te nece$a#B

- $+ $e p#edea la magaii &i la depoite) pe %aa documentelo#) toate p#odu$ele &i$emi'a%#icatele a c+#o# p#eluc#a#e a 'o$t te#minat+

- $+ $e colectee din $ecţii $au atelie#e toate p#odu$ele #eiduale &i de&eu#ile) ntocmindu9$e documentele de con$tata#e

- $+ $e ntocmea$c+ documentele de con$tata#e &i $+ $e cla#i'ice $ituaţia$emi'a%#icatelo# a c+#o# utilia#e e$te ndoielnic+.

-.34.  n caul p#oducţiei n cu#$ de e(ecuţie $e inventa#ia+ at3t p#odu$ele ca#e nu au

t#ecut p#in toate 'aele <$tadiile= p#eluc#+#ii impu$e de p#oce$ul te?nologic de p#oducţie)c3t &i p#odu$ele ca#e) de&i au 'o$t te#minate) nu au t#ecut toate p#o%ele de #ecepţiona#ete?nic+ $au nu au 'o$t completate cu toate pie$ele &i acce$o#iile lo#. n cad#ul p#oducţiei n cu#$ de e(ecuţie $e cup#ind) de a$emenea) luc#+#ile &i $e#viciile n cu#$ de e(ecuţie $aunete#minate. nventa#ie#ea p#oducţiei n cu#$ de e(ecuţie din cad#ul $ecţiilo# au(ilia#e $e'ace p#in $ta%ili#ea g#adului de e(ecuta#e a luc#+#ilo# <#epa#aţii) luc#+#i pent#u te#ţi etc.=.

-.38. nventa#ie#ea luc#+#ilo# de mode#nia#e ne'inaliate $au de #epa#aţii ale cl+di#ilo#)in$talaţiilo#) ma&inilo#) utila@elo#) mi@loacelo# de t#an$po#t &i ale alto# %unu#i $e 'ace p#inve#i'ica#ea la 'aţa locului a $tadiului 'iic al luc#+#ilo#. $t'el de luc#+#i $e con$emnea+ nt#9o li$t+ de inventa#ie#e di$tinct+) n ca#e $e indic+ denumi#ea o%iectului $upu$mode#ni+#ii $au #epa#aţiei &i valoa#ea dete#minat+ pot#ivit co$tului de devi &i celui

e'ectiv al luc#+#ilo# e(ecutate.-.3". C#eanţele &i o%ligaţiile 'aţ+ de te#ţi $unt $upu$e ve#i'ic+#ii &i con'i#m+#ii pe %aaF 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 7: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 7/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   7/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

e(t#a$elo# $oldu#ilo# de%itoa#e &i c#editoa#e ale contu#ilo# de c#eanţe &i dato#ii ca#e deţinponde#ea valo#ic+ n totalul $oldu#ilo# ace$to# contu#i) pot#ivit E(t#a$ului de cont <cod 14969!= $au puncta@elo# #ecip#oce $c#i$e.

-.!.  n $ituaţia n $e ca#e e'ectuea+ deconta#ea c#eanţelo# &i o%ligaţiilo# pe %a+ dedecontu#i inte#ne $au decontu#i e(te#ne pe#iodice con'i#mate de c+t#e pa#tene#i) ace$tedocumente pot ţine locul e(t#a$elo# de cont con'i#mate.

-.!1. Di$poni%ilit+ţile %+ne&ti) p#ecum &i alte valo#i a'late n ca$ie#ia * $e inventa#ia+ ncon'o#mitate cu p#evede#ile legale.

-.!2. Di$poni%ilit+ţile a'late n contu#i la %+nci $au la unit+ţile T#eo#e#iei Ftatului $einventa#ia+ p#in con'#unta#ea $oldu#ilo# din e(t#a$ele de cont emi$e de ace$tea cu cele

din conta%ilitatea entit+ţii. n ace$t $cop) e(t#a$ele de cont din iua de !1 decem%#ie $audin ultima i %anca#+) pu$e la di$poiţie de in$tituţiile de c#edit &i unit+ţile T#eo#e#ieiFtatului) vo# pu#ta &tampila o'icial+ a ace$to#a.

-.!3. Di$poni%ilit+ţile n lei &i n valut+ din ca$ie#ia * $e inventa#ia+ n ultima iluc#+toa#e a e(e#ciţiului 'inancia#) dup+ n#egi$t#a#ea tutu#o# ope#aţiunilo# de nca$+#i &ipl+ţi p#ivind e(e#ciţiul #e$pectiv) con'#unt3ndu9$e $oldu#ile din #egi$t#ul de ca$+ cu cele dinconta%ilitate &i cu moneta#ul. 

-.!!.  n$c#ie#ea n li$tele de inventa#ie#e a m+#cilo# po&tale) a tic?etelo# de ma$+ &i a%onu#ilo# de ca#%u#anţi $e 'ace la valoa#ea lo# nominal+.

-.!-. Pent#u toate celelalte elemente de natu#a activelo#) dato#iilo# &i capitalu#ilo# p#op#ii)cu ocaia inventa#ie#ii) $e ve#i'ic+ #ealitatea $oldu#ilo# contu#ilo# #e$pective) ia# pent#u celea'late la te#ţi $e 'ac ce#e#i de con'i#ma#e) ca#e $e vo# ata&a la li$tele #e$pective dup+p#imi#ea con'i#m+#ii.

-.!,. Pe ultima 'il+ a li$tei de inventa#ie#e) ge$tiona#ul t#e%uie $+ menţionee dac+ toate%unu#ile &i valo#ile %+ne&ti din ge$tiune au 'o$t inventa#iate &i con$emnate n li$tele deinventa#ie#e n p#eenţa $a. De a$emenea) ace$ta menţionea+ dac+ a#e o%iecţii cup#ivi#e la modul de e'ectua#e a inventa#ie#ii. n ace$t ca) comi$ia de inventa#ie#e e$teo%ligat+ $+ analiee o%iecţiile) ia# concluiile la ca#e a a@un$ $e vo# menţiona la $'3#&itulli$telo# de inventa#ie#e.

-.!4. :i$tele de inventa#ie#e $e $emnea+ pe 'ieca#e 'il+ de c+t#e p#e&edintele &i mem%#iicomi$iei de inventa#ie#e) de c+t#e ge$tiona#) p#ecum &i de c+t#e $peciali&ti $olicitaţi dec+t#e p#e&edintele comi$iei de inventa#ie#e pent#u pa#ticipa#ea la identi'ica#ea %unu#ilo# inventa#iate.

-.!8.  n caul ge$tiunilo# colective <cu mai mulţi ge$tiona#i=) li$tele de inventa#ie#e $e$emnea+ de c+t#e toţi ge$tiona#ii) ia# n caul p#ed+#ii9p#imi#ii ge$tiunii) ace$tea $e$emnea+ at3t de c+t#e ge$tiona#ul p#ed+to#) c3t &i de c+t#e cel p#imito# .

-.!". Completa#ea li$telo# de inventa#ie#e $e e'ectuea+ 'ie 'olo$ind $i$temul in'o#maticde p#eluc#a#e automat+ a datelo#) 'ie p#in n$c#ie#ea elementelo# de active identi'icate)'+#+ $paţii li%e#e &i '+#+ &te#$+tu#i. :i$tele de inventa#ie#e utiliate $unt cele p#eente ca

model n ane(a n#.! la O#dinul ini$t#ului Economiei &i inanţelo# n#. !."12/2005) p#ivinddocumentele 'inancia#9conta%ile <ane(a 1 din p#eenta p#ocedu#+=.   n caul imo%ili+#ilo# co#po#ale) p#ecum &i al celo#lalte elemente de natu#a activelo# pent#u ca#e e(i$t+F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 8: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 8/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   8/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

con$tituite a@u$t+#i pent#u dep#ecie#e $au a@u$t+#i pent#u pie#de#e de valoa#e) n li$tele deinventa#ie#e $e n$c#ie valoa#ea de n#egi$t#a#e n conta%ilitate a ace$to#a) mai puţina@u$t+#ile pent#u dep#ecie#e $au pie#de#e de valoa#e n#egi$t#ate p3n+ la data inventa#ie#ii)ca#e $e compa#+ cu valoa#ea lo# actual+) $ta%ilit+ cu ocaia inventa#ie#ii) pe %a+ decon$tat+#i 'aptice.

-.-. Reultatele inventa#ie#ii $e $ta%ile$c p#in compa#a#ea datelo# con$tatate 'aptic &i n$c#i$e n li$tele de inventa#ie#e cu cele din evidenţa te?nico9ope#ativ+ <'i&ele demagaie= &i din conta%ilitate.

-.-1.  nainte de $ta%ili#ea #eultatelo# inventa#ie#ii $e p#ocedea+ la o anali+ a tutu#o# $tocu#ilo# n$c#i$e n 'i&ele de magaie &i a $oldu#ilo# din conta%ilitate pent#u %unu#ileinventa#iate. E#o#ile de$cope#ite cu acea$t+ ocaie t#e%uie co#ectate ope#ativ) dup+ ca#e$e p#ocedea+ la $ta%ili#ea #eultatelo# inventa#ie#ii p#in con'#unta#ea cantit+ţilo# con$emnate n li$tele de inventa#ie#e cu evidenţa te?nico9ope#ativ+ pent#u 'ieca#e poiţie.

-.-2. Evalua#ea) cu ocaia inventa#ie#ii) a elementelo# de natu#a activelo#) dato#iilo# &icapitalu#ilo# p#op#ii $e 'ace pot#ivit p#evede#ilo# #eglement+#ilo# conta%ile aplica%ile.

-.-3. :a $ta%ili#ea valo#ii de inventa# a %unu#ilo# $e aplic+ p#incipiul p#udenţei) pot#ivitc+#uia $e ţine $eama de toate a@u$t+#ile de valoa#e dato#ate dep#ecie#ilo# $au pie#de#ilo# de valoa#e. n caul n ca#e $e con$tat+ c+ valoa#ea de inventa# e$te mai ma#e dec3tvaloa#ea cu ca#e ace$ta e$te evidenţiat n conta%ilitate) n li$tele de inventa#ie#e $e n$c#iuvalo#ile din conta%ilitate. n caul n ca#e valoa#ea de inventa# a %unu#ilo# e$te mai mic+

dec3t valoa#ea din conta%ilitate) n li$tele de inventa#ie#e $e n$c#ie valoa#ea de inventa#.-.-!. Pent#u toate plu$u#ile) lip$u#ile &i dep#ecie#ile con$tatate la %unu#i) p#ecum &i pent#upagu%ele dete#minate de e(pi#a#ea te#menelo# de p#e$c#ipţie a c#eanţelo# $au din altecaue) comi$ia de inventa#ie#e $olicit+ e(plicaţii $c#i$e de la pe#$oanele ca#e au#+$punde#ea ge$tion+#ii %unu#ilo#) #e$pectiv a u#m+#i#ii decont+#ii c#eanţelo#.

-.--. Pe %aa documentelo# analiate) comi$ia de inventa#ie#e $ta%ile&te natu#a lip$u#ilo#)pie#de#ilo#) pagu%elo# &i dep#ecie#ilo# con$tatate) p#ecum &i natu#a plu$u#ilo#) p#opun3nd) n con'o#mitate cu di$poiţiile legale) modul de #egula#ia#e a di'e#enţelo# dint#e datele dinconta%ilitate &i cele 'aptice) #eultate n u#ma inventa#ie#ii.

-.-,.  n $ituaţia con$tat+#ii uno# plu$u#i n ge$tiune) %unu#ile #e$pective $e evaluea+

pot#ivit #eglement+#ilo# conta%ile aplica%ile. n caul con$tat+#ii uno# lip$u#i imputa%ile nge$tiune) t#e%uie $+ $e impute pe#$oanelo# vinovate %unu#ile lip$+ la valoa#ea lo# de nlocui#e.

-.-4.  n caul %unu#ilo# con$tatate lip$+) ce u#mea+ a 'i imputate) ca#e nu pot 'icump+#ate de pe piaţ+) valoa#ea de imputa#e $e $ta%ile&te de c+t#e o comi$ie 'o#mat+ din$peciali&ti n domeniul #e$pectiv.

-.-8. Pent#u pagu%ele con$tatate n ge$tiune #+$pund pe#$oanele vinovate de p#oduce#ealo#. mputa#ea ace$to#a $e 'ace la valoa#ea de nlocui#e) a&a cum a 'o$t de'init+ np#eentele no#me.

-.-". :a nc?eie#ea ope#aţiunilo# de inventa#ie#e ge$tiona#ul completea+ o decla#aţie de$'3#&it de inventa#ie#e <ne(a !) 'o#mula# cod 420.11=.

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 9: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 9/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   9/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

-.,. Reultatele inventa#ie#ii $e n$c#iu de c+t#e comi$ia de inventa#ie#e nt#9un p#oce$9ve#%al <ne(a 4) 'o#mula# cod 415.11=.-.,1. P#opune#ile cup#in$e n p#oce$ul9ve#%al al comi$iei de inventa#ie#e $e p#eint+) nte#men de 7 ile luc#+toa#e de la data nc?eie#ii ope#aţiunilo# de inventa#ie#e) Recto#ului*. ce$ta) cu aviul di#ecto#ului 'inancia#9conta%il $i al con$ilie#ului @u#idic) decide a$up#a$oluţion+#ii p#opune#ilo# '+cute) cu #e$pecta#ea di$poiţiilo# legale.

-.,2. unu#ile a'late n p#op#ietatea &i admini$t#a#ea * $e inventa#ia+ anual. unu#ilecon$tatate lip$+ la inventa#ie#e $e evaluea+ &i $e n#egi$t#ea+ n conta%ilitate lavaloa#ea conta%il+. unu#ile con$tatate n plu$ $e evaluea+ &i $e n#egi$t#ea+ nconta%ilitate la co$tul de ac?iiţie al ace$to#a) n con'o#mitate cu #eglement+#ile conta%ileaplica%ile) n 'uncţie de p#eţul pieţei la data con$tat+#ii $au de co$tul de ac?iiţie al%unu#ilo# $imila#e.

-.,3.  Pagu%ele con$tatate la inventa#ie#e) imputate pe#$oanelo# vinovate) p#ecum &ide%ito#ii deveniţi in$olva%ili $e evidenţia+ n conta%ilitate n contu#i analitice di$tincte) ia#  n cad#ul ace$to#a) pe 'ieca#e de%ito#) u#m+#indu9$e #ecupe#a#ea lo# pot#ivit legii.

,. FLU9UL PROCESULUI

P#og#ama#ea

nventa#ie#iiDeciia Recto#uluide numi#e a CC

  n&tiinţa#ea mem%#ilo# 

CC

n$t#ui#ea mem%#ilo# comi$iei de inventa#ie#e

 ntocmi#e li$te deinventa#ie#e

Decla#aţia ge$tiona#ilo# de nceput a inventa#ie#ii

De$'+&u#a#eainventa#ie#ii<#e$pecta#eaope#aţiunilo# 

p#ev+ute de lege=

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 10: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 10/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   10/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

Decla#aţia ge$tiona#ilo# de nc?ide#e a

inventa#ie#ii

P#oce$9ve#%al deevalua#e

a #eultatelo# inventa#ie#ii

Fta%ili#ea di'e#enţelo# 

de inventa# 

Con$titui#ea &i#egula#ia#eap#oviioanelo# 

P#oce$ul9ve#%al al CC

P#opune#i p#ivind#ecupe#a#ea de%itelo# 

P#opune#i de ca$a#e

 n$c#ie#ea elementelo# pat#imoniale in #egi$t#ul

inventa# 

4. RESPONSA5ILITĂŢI

4.1. Re+')r 

- nume&te p#in deciie CC anual+ - nume&te p#in deciie comi$iile de inventa#ie#e- ap#o%+ p#oce$ul9ve#%al de nc?eie#e a inventa#ie#ii.

4.2. C):&a +en'ra%0 de nen'arere

- p#opune $p#e ap#o%a#e Recto#ului * componenţa comi$iilo# de inventa#ie#e &ipe#ioada de de$'+&u#a#e a inventa#ie#ii

- anunţ+ n $c#i$ comi$iile de inventa#ie#e &i ge$tiona#ii- in$t#uie&te mem%#ii comi$iilo# de inventa#ie#e

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 11: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 11/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   11/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

- o#ganiea+ &i u#m+#e&te %una de$'+&u#a#ea a p#oce$ului de inventa#ie#e- #ep#og#ama+ inventa#ie#ea) n caul n ca#e ge$tiona#ul nu $e poate p#eenta la

data p#opu$+ iniţial) indic3nd locul) iua &i o#a 'i(ate pent#u ncepe#ea ope#aţiunilo#de inventa#ie#e comunic+ ge$tiona#ului n $c#i$ #ep#og#ama#ea inventa#ie#ii

-  ntocme&te p#oce$ul9ve#%al de nc?eie#e a inventa#ie#e- 'ace p#opune#i n u#ma celo# con$tatate la p#oce$ul de inventa#ie#e.

4.3. C):&a de nen'arere

- cunoa&te#ea &i aplica#ea documentelo# ce $e ntocme$c &i a te#menului ace$to#a-

cunoa&te#ea modului de valo#i'ica#e a #eultatelo# inventa#ie#ii) &i con$emna#ea#eultatelo# inventa#ie#ii nt#9un p#oce$9ve#%al) ca#e $e p#eint+ n te#men de &apteile de la data te#min+#ii ope#aţiunilo# de inventa#ie#e

- $ta%ili#ea 'aptului ca %unu#ile p#opu$e pent#u $coate#e din 'uncţiune) decla$a#e $auca$a#e ndepline$c condiţiile legale

- e(ecuta#ea e'ectiv+ a inventa#ie#ii - $+ %a#ee &i $+ $emnee) la ultima ope#aţiune) 'i&ele de magaie menţion3nd data

la ca#e $9au inventa#iat %unu#ile- a#e o%ligaţia $+ cont#olee toate locu#ile n ca#e pot e(i$ta %unu#i $upu$e

inventa#ie#ii- $+ $emnee pe 'ieca#e 'il+ a :i$tei de inventa#ie#e toţi mem%#ii comi$iei de

inventa#ie#e- pe %aa e(plicaţiilo# p#imite &i a documentelo# ce#cetate) comi$ia de inventa#ie#e

$ta%ile&te ca#acte#ul lip$u#ilo# <dac+ e$te caul= -  n caul n ca#e ge$tiona#ul nu $9a p#eentat la data &i o#a 'i(ate pent#u ncepe#ea

ope#aţiunilo# de inventa#ie#e) comi$ia de inventa#ie#e $igilea+ ge$tiunea &icomunic+ CC ace$t luc#u.

4.!. e&')nar$%

- $+ identi'ice toate locu#ile <nc+pe#ile= n ca#e e(i$t+ %unu#i ce u#mea+ a 'i

inventa#iate- $+ a$igu#e nc?ide#ea &i $igila#ea $paţiilo# de depoita#e) n p#eenţa comi$iei o#ide c3te o#i $e nt#e#up ope#aţiunile de inventa#ie#e &i $e p+#+$e&te ge$tiunea. Dac+%unu#ile $upu$e inventa#ie#ii) ge$tionate de c+t#e o $ingu#+ pe#$oan+) $untdepoitate n locu#i di'e#ite $au c3nd ge$tiunea a#e mai multe c+i de acce$) t#e%uie$+ $igilee toate ace$te locu#i &i c+ile lo# de acce$) cu e(cepţia locului n ca#e a nceput inventa#ie#ea) ca#e $e $igilea+ numai n caul c3nd inventa#ie#ea nu $ete#min+ nt#9o $ingu#+ i. :a #elua#ea luc#+#ilo# $e ve#i'ic+ dac+ $igiliul e$te intact nca cont#a#) ace$t 'apt $e va con$emna nt#9un p#oce$Ave#%al de con$tata#e) ca#e$e $emnea+ de c+t#e comi$ia de inventa#ie#e &i de c+t#e ge$tiona#) lu3ndu9$em+$u#ile co#e$pun+toa#e.

- ge$tionea+ %unu#i &i n alte locu#i de depoita#e

-  n a'a#a %unu#ilo# $t#uctu#ii o#ganiaţionale #e$pective) a#e n ge$tiune &i alte %unu#iapa#ţin3nd te#ţilo#) p#imite cu $au '+#+ documente

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 12: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 12/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.   12/12Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

- a#e plu$u#i $au lip$u#i n ge$tiune) de$p#e a c+#o# cantitate $au valoa#e a#ecuno&tinţ+

- a#e %unu#i ne#ecepţionate $au ca#e t#e%uie e(pediate <liv#ate=) pent#u ca#e $9au ntocmit documentele a'e#ente

- a p#imit $au a eli%e#at %unu#i '+#+ documente legale- a#e documente de p#imi#e9eli%e#a#e ca#e nu au 'o$t ope#ate n evidenţa ge$tiunii

$au ca#e nu au 'o$t p#edate la conta%ilitate.

8. ANE9E

 ne(a n#. 1 A :i$ta de inventa#ie#e

 ne(a n#. 2 A Decla#aţie de inventa# ne(a n#. ! 9 Decla#aţia de $'3#&it de inventa# ne(a n#. 4 9 P#oce$9ve#%al p#ivind #eultatele inventa#ie#ii.

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 13: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 13/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

Ane;a nr. 1LISTA DE INVENTARIERE

*nitatea :i$ta de inventa#ie#e ;e$tiunea Pagina

agaia DataGG :oc de depoita#e

8#.c#t. 

Denumi#ea%unu#ilo#inventa#iate

Codul$au

numa#ulde

inventa# */ 

C8TTHIPREI*8TR 

-:ORE CO8T:H DEPRECERE

Ftocu#i Di'e#enţe -aloa#ea Di'e#enţe 

-aloa#ea 

otivul<Cod=aptice Fc#iptice Plu$ inu$ Fc#iptic aptic

 

Comi$ia de inventa#ie#e) ;e$tiona#) Conta%ilitate)8ume &i p#enume

Ane;a nr. 2F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 14: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 14/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

DECLARAŢIE DE INVENTAR

Fu%$emnatul ...G...................... ge$tiona# al ...G.......... numit p#in deciia n#. ...G. dindata de ...G..... decla#B 1. Toate valo#ile mate#iale &i %+ne&ti a'late n ge$tiunea $u%$emnatului $e g+$e$c n nc+pe#ile.....G..................................................................................................G................. 2. Po$ed <nu po$ed= valo#i mate#iale &i %+ne&ti apa#ţin3nd te#ţilo# .....G.. .....................

  .....G......................................................................!. m <nu am= cuno&tinţ+ de e(i$tenţa uno# plu$u#i $au minu$u#i n valoa#e <cantitate=de .....G.......................................................4. m <nu am= eli%e#at valo#i mate#iale &i %+ne&ti '+#+ documente legale.

ene'icia# .....G............... ene'icia# .....G..........................

ene'icia# .....G......................................

". m <nu am= valo#i mate#iale ne#ecepţionate $au ca#e t#e%uie e(pediate) pent#u ca#e $9

au ntocmit documentele a'e#ente n cantitate de .....G.....................................................6. m <nu am= documente de p#imi#e9eli%e#a#e ca#e nu au 'o$t ope#ate n evidenţaope#ativ+ $au nu au 'o$t p#edate la conta%ilitate .....G........... .....G....................................7. Deţin <nu deţin= nume#a# din v3na#ea m+#'u#ilo# a'late n ge$tiune) de ......................lei

5. *ltimele documente de int#a#e $untB'el .......G.......... n#. .......G... din data de .......G.................'el .......G.......... n#. .......G... din data de .......G.................

. *ltimele documente de ie&i#e $untB'el .......G.......... n#. .......G... din data de .......G.................

'el .......G.......... n#. .......G... din data de .......G.................

10. *ltimul #apo#t de ge$tiune a 'o$t nc?eiat la data de .......G.......... .....G....... pent#upe#ioada .......G....................................

11. Dac+ mai aveţi ceva de ad+ugat .......G................................. GGGGGGGGG..................................................................GGGGGGGG................................................Femn+tu#i DTH 8 I 8OFTRH ;EFTO8R )

Comi$ia de inventa#ie#e)

F 420.11/Ed. xx Ane;a nr. 3

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 15: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 15/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

DECLARAŢIA DE SF<RŞIT DE INVENTAR

Fu%$emnatul<a=GGGGGGGGGGGGGGG) ge$tiona# la GGGGGGGG..

decla# c+ inventa#ie#ea $9a e'ectuat n p#eenţa mea &i a comi$iei de inventa#ie#e &i c+

<nu= $9au con$tatat di'e#enţe n plu$ $au n minu$ &i <nu= am <nici= o o%iecţie 'aţ+ de

comi$ia de inventa#ie#e.

Data) Femn+tu#a)

F 421.11/Ed. xx 

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16  

Page 16: Po 07.16 Procnedura Inventariere

7/23/2019 Po 07.16 Procnedura Inventariere

http://slidepdf.com/reader/full/po-0716-procnedura-inventariere 16/16

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod documentPO 07.16

INVENTARIEREAELEMENTELOR DE ACTIV ŞI PASIV

Pag./Total pag.Data 11.04.2011

Ediţie/Reviie 1/ 0 1 2 ! 4 "

Ane;a nr. !.

PROCES=VER5AL PRIVIND RE>ULTATELE INVENTARIERII

LA DATA DE ????????

 Comi$ia de inventa#ie#e con$tituita dinB GGGGGGG..........................GGGGGG.....GGGGGGGG...............................GGGGGGGGGGG.GGGGGGGGGGGin %aa deciiei n# G../GGGGGG a e'ectuat inventa#ie#ea mi@loacelo# 'i(e) o%iectelo#de inventa#) &i mate#ialele a'late n ge$tiuneaGGGGGGGG.......................) n

pe#ioadaGGGG..) con'o#m cu li$tele ane(ate. u 'o$t con$tatate u#m+toa#eleBGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.

1. 8u au 'o$t con$tate di'e#enţe nt#e $oldu#ile 'aptice &i $oldu#ile $c#iptice la inventa#ie#eau#m+toa#elo# elemente B mi@loace 'i(e) o%iecte de inventa#) mate#iale) di$poni%ilit+ţi%+ne$ti ca$a) alte valo#i.

2. u 'o$t con$tatate di'e#ente la inventa#ie#e la u#m+toa#ele elementeB

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

!. Cu ocaia inventa#ie#ii au 'o$t identi'icate u#m+toa#ele mi@lace 'i(e $i o%iecte deinventa#) con'o#m cu li$tele ane(ate) ca#e au un g#ad de uu#+ 'iic+ $au mo#al+ #idicat+ &ica#e au 'o$t p#opu$e pent#u ca$a#eB

9 o%iecte de inventa# n#. po.JJJJJJval.JJJJJJJJJJJJ 9 mi@loace 'i(e n#.po.JJJJJJval.JJJJJJJJJJJJ

4. n u#ma celo# con$tatate comi$ia de inventa#ie#e p#opune u#m+toa#eleBGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..

Comi$ia de inventa#ie#e decla#+ nc?eiat+ inventa#ie#ea la dataBGGGG

Comi$ia de inventa#ie#eB

1. GGGGGGGGGGG.G..2. GGGGGGGGGGGG...!GGGGGGGGGGGGG.4……………………………….....

F 418.11/Ed. xx 

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.16