plusieurs possibilités manuellement, avec ou sans carte vitale et directement avec la carte vitale...
TRANSCRIPT
Plusieurs possibilités
Manuellement, avec ou sans carte vitale
Et directement avec la carte vitale (solution la plus logique et rapide)
Création d’un dossier patient
Création d’un dossier patient
L’icône " + " pour créer manuellement un dossier patient
Création d’un dossier patient
Par le menu Patients Création
Lorsqu’on crée un dossier manuellement, sans passer par la carte vitale du patient
La date de naissance est obligatoire
Sinon message d’alerte
Carte vitale du patient dans le
lecteur Clic sur carte
vitale
Une fenêtre affiche les données du ou des patients figurant dans la carte
Création d’un dossier patient
L'icône Carte Vitale
Patient inconnu de LOGOS_w nom affiché sur fond gris
Permet de lire les données de la carte Vitale De sélectionner le patient dont vous créez
la fiche De récupérer ses données dans la fiche en
cours de création
Patient dans la liste de LOGOS_w et données administratives à jour nom affiché sur fond vert
Patient dans la liste de LOGOS_w mais données administratives non à jour nom affiché sur fond jaune
Choisissez le patient, puis cliquez sur OK
Si le patient existe déjà dans votre base de données (nom, prénom, date de naissance et numéro de sécurité sociale sont correctement renseignés sur fond vert) son dossier sera ouvert automatiquement
Si le patient n'existe pas encore dans votre base de données (sur fond gris) ouverture de la fenêtre de création de dossier La plus grande partie des champs sera
renseignée automatiquement à partir des données contenues dans la carte
Il ne vous restera plus qu'à éventuellement compléter les champs manquants et à valider
Si le patient existe déjà dans votre base de données (mais données non à jour sur fond jaune), un message demandera si on veut mettre à jour le dossier patient avant ouverture du dossier
La création d'un nouveau dossier patient se fait à l'aide d'une fenêtre présentant quatre onglets
La partie haute de cette fenêtre présente, outre les icônes "Annuler" et "Ok", trois icônes Liste Famille Carte vitale
L'icône "Liste", permet de sélectionner l'un des patients de votre base afin de récupérer ses coordonnées (adresse et téléphones) dans la fiche en cours de création
Une table, proposant la sélection de patients portant le même nom, apparaîtra afin de récupérer automatiquement les données d'adresse et de téléphones
Pour un nom différent (famille recomposée)
on rentre le nom en haut
Puis clic sur OKPour insérer les données
dans la fiche en cours de création
1
2
Sélection
Validation
Après sélection et validation Insertion automatique des coordonnées dans la fiche en cours de création
Lorsque la zone “Prénom” est remplie, vous pouvez cliquer sur l'icone “Famille”
L'icône "Famille", n'est actif qu'à partir du moment où nom et prénom ont été saisis
L'icône "Famille", permet d’accéder à la fenêtre de définition de liens familiaux et de sélectionner un ou des patients de votre base afin de créer un lien familial avec le patient dont la fiche est en cours de création
Une table, proposant la sélection de patients portant le même nom, apparaîtra afin d’établir un lien familial
Pour un nom différent (famille recomposée)
on rentre le nom en haut
Puis clic sur les flèchesPour faire ou défaire
un lien familial
Les liens familiaux
Pour avoir tous les membres de la famille dans la fiche de règlement par exemple
Pour connaître les parents quand les noms sont différents
L'icône "Carte Vitale", permet de lire les données de la carte Vitale s'il y en a une, de sélectionner le patient dont vous créez la fiche et de récupérer ses données dans la fiche en cours de création
L'icône Carte Vitale Pour une MAJ ponctuelle
Car il est préférable de passer par la MAJ réalisable par l’introduction de la carte vitale dans le lecteur et l’ouverture du dossier par l’icône carte vitale
Les petits icônes “Ampoule” situés à l’extrémité de certains champs permettent de sélectionner, dans une liste, les données correspondant à ces choix
En cas de doublon message le signalant
La recherche de doublons porte sur le nom et sur le prénom (espaces, accents, tirets,...)
Si on sort de la fenêtre de création sans avoir validé par OK
Message d’alerte
Attention Avec les patients ayant AMO et
AMC sur la carte vitale (MGEN …)
Quand une convention a été signée, apparition d’une fenêtre Refuser la convention pour le moment (voir dossier AMC)
De plus si vous ne voulez pas faire de tiers payant Décochez les cases tiers payant AMO et AMC cochés par défaut
Ce n’est pas un bug
C’est une obligation réglementaire de la version sesam vitale 1.40 de proposer obligatoirement le tiers payant dans ces cas
Note Lorsque vous créez un patient, le
graphique dentaire créé est le schéma "idéal" correspondant à l'âge du patient ( y compris les dents de lait et les germes)
De plus les dents seront grises, vous permettant de différencier les schémas dentaires à jour ou non
Note
Réactualisation en fonction de l’âge
En 2000 Fleur avait 2 ansRevenue en France en 2012
Il faut réactualiser son schéma dentaire
Cette fonction peut être nécessaire lorsque vous revoyez un jeune patient dont la dentition a évolué depuis son dernier rendez-vous
Schéma réactualisé en fonction de l’âge actuel
Si des soins antérieurs ont été réalisés, ils seront conservés
Ne pas réaliser cette fonction sur des adultes, les dents de sagesse ou autres enlevées, reviendraient
Dossier patient : 4 Onglets
Coordonnées Assurance maladie obligatoire Assurance maladie
complémentaire Calcul AMC des actes et des
devis
Voir fichiers correspondants