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PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS Y MOBILIARIO PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DEGACHETA Y CENTROS DE SALUD DEL AREA DE
INFLUENCIA
CONVOCATORIA 030 DE 2015
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CONTENIDO
I. Introducción ..................................................................................................................................................................................... 3
II. Aspectos Generales ................................................................................................................................................................. 3
A. Invitación a las veedurías ciudadanas ..................................................................................................................... 3
B. Compromiso anticorrupción ............................................................................................................................................... 3
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación ................................................................. 4
D. Comunicaciones ..................................................................................................................................................................... 4
E. Idioma ............................................................................................................................................................................................... 4
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior .................................................................................. 5
III. Descripción de la obra pública ............................................................................................................................................ 5
A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) .................................................... 5
B. Valor estimado del Contrato ............................................................................................................................................ 5
C. Forma de pago ........................................................................................................................................................................ 6
IV. Requisitos Habilitantes ......................................................................................................................................................... 6
A. Capacidad Jurídica ............................................................................................................................................................. 6
B. Experiencia ................................................................................................................................................................................... 7
C. Capacidad Financiera ......................................................................................................................................................... 8
D. Capacidad Organizacional ................................................................................................................................................ 9
E. Capacidad Residual ................................................................................................................................................................ 9
V. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación ................................................................................................. 9
A. Factor Económico .............................................................................................................................................................. 10
C. Empate ........................................................................................................................................................................................... 13
VI. Oferta ........................................................................................................................................................................................... 13
A. Presentación ............................................................................................................................................................................ 13
1. Información general y requisitos habilitantes ................................................................................................. 13
2. Oferta Técnica .................................................................................................................................................................. 15
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3. Oferta Económica ........................................................................................................................................................... 15
B. Ofertas Parciales ...................................................................................................................................................................... 15
C. Validez de las Ofertas ........................................................................................................................................................ 15
D. Reserva durante el proceso de evaluación ........................................................................................................... 15
E. Evaluación de las Ofertas ................................................................................................................................................ 15
F. Devolución de las Ofertas ................................................................................................................................................ 16
G. Rechazo ....................................................................................................................................................................................... 16
VII. Adjudicación............................................................................................................................................................................. 16
VIII. Riesgos ........................................................................................................................................................................................ 16
IX. Garantías .................................................................................................................................................................................... 17
A. Garantía de seriedad de la Oferta ........................................................................................................................... 17
B. Responsabilidad civil extracontractual ................................................................................................................... 17
C. Garantía de Cumplimiento ............................................................................................................................................... 17
X. Interventoría ................................................................................................................................................................................. 18
XI. Cronograma .............................................................................................................................................................................. 19
Anexo 1 – ESPECIFICACIONES TECNICAS .................................................................................................................................. 21
Cumple ..................................................................................................................................................................................................... 24
Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas .............................................................................................................. 28
Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o técnicos. ...................................... 30
Anexo 5 - Formato de oferta económica ................................................................................................................................ 31
.................................................................................................................................................................................................................. 31
Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual ......................................................................................................................... 32
Anexo 6A - Formato de Capacidad Residual ...................................................................................................................... 33
Anexo 7 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin
domicilio o sucursal en Colombia ............................................................................................................................................ 34
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I. INTRODUCCIÓN
LA E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de suministrar equipos biomédicos y mobiliarios para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en el anexo 01.
El presente Proceso de Contratación se encuentra identificado con el número de convocatoria Nº 030
El objeto del Contrato se realizará en las instalaciones de la ESE Hospital San Francisco de Gacheta carrera 8 Nº 6ª -121
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en las instalaciones de la ESE. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma contenido en la sección XIV.
La selección del contratista se realiza a través de convocatoria pública de acuerdo al MANUAL DE CONTRATACION DE LA ESE HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA
II. ASPECTOS GENERALES
A. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en las Instalaciones de la ESE carrera 8 No. 6a – 121 del Municipio de Gacheta - Cundinamarca.
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del
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contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. COMUNICACIONES
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Carrera 8 No. 6ª-121 en Gacheta Cundinamarca, En todo caso, se recuerda que el horario de atención de E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, es de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. [email protected] La Entidad Estatal contratante confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día siguiente a su recepción.
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de convocatoria No-030
(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VI.A del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente sección. E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en la página WEB de la institución
E. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección I V que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.
Para el momento de la Adjudicación, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual
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deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.
F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.
III. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA
E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de suministro, cuyo objeto es el suministro de equipos biomédicos y mobiliarios. Y tiene como especificaciones técnicas las contenidas en el (Anexo 1.)
Información adicional del Proceso de Contratación se encuentra disponible en las instalaciones de la ESE. En todo caso, si existe alguna contradicción entre éstos y el Pliego de Condiciones, se preferirá el Pliego.
A. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) Los equipos biomédicos y mobiliario, objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la Tabla 1:
B. Tabla 1. Codificación de los servicios de suministro en el sistema UNSPSC
42143100 42172100 42191600 42191800 42191900 42192000 42192100 42192200 42192400
42201700 42271800 46182000 56101500 56101700 56111800 56112000 56112100 80141700
B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
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El valor del presente Contrato corresponde a la suma de QUINIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS M/Cte. ($ 542.282.378), incluido IVA, que incluye los pagos por los costos directos e indirectos y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.
La E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 660 y 661 del 01 de octubre de 2015.
C. FORMA DE PAGO
La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera
A la fecha de recibo a satisfacción de los equipos a suministrar y el presupuesto disponible.
Presentación de la factura, certificación de cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas general de seguridad social y certificado del recibo a satisfacción por parte del supervisor, la documentación de tecno vigilancia y el cronograma del mantenimiento
E. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del presente Contrato es de quince días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.
F. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El lugar de ejecución del Contrato es en la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta, ubicado en la carrera 8 no. 6ª – 121 del Municipio de Gacheta, Departamento de Cundinamarca.
IV. REQUISITOS HABILITANTES La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes i n d i v i d u a l e s y / o u n i o n e s t e m p o r a l e s cumplan con los requisitos habilitantes establecidos con el RUP y la Clasificación de Bienes y Servicios solicitada.
Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes utilizando los formatos contenidos en el Anexo 7.
A. CAPACIDAD JURÍDICA
En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas, nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir
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con el objeto del Contrato. Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más.
E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato.
Cuando el proponente sea una persona jurídica deberá acompañar el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, con vigencia no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria.
Cuando el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, se deberá acreditar el acuerdo del mismo, el certificado de Existencia y Representación Legal se exigirá a todas y cada una de las personas jurídicas que integran el Consorcio o Unión Temporal
En caso de que el Representante Legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, no tenga la facultad en comprometerse por el valor de la propuesta, deberá presentar copia del acta de Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, o extracto de la misma, en la cual se autoriza para comprometer a la sociedad por el valor de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos.
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal o persona natural al 150%.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, según el oferente.
Certificado de Antecedentes Fiscales, (Contraloría), según el oferente.
Certificado de Antecedentes Judiciales.
Registro Único Tributario (RUT), actualizado.
Registro Único de proponentes (RUP)
Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de aportes parafiscales y patronales en cumplimiento a lo ordenado por la Ley 789/02 y Art. 9 de la Ley 828/03.
Garantía de seriedad de la oferta equivalente al diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial.
Certificación de asistencia de visita de obra
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta.
B. EXPERIENCIA
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EVALUACION DE EXPERIENCIA
El oferente deberá aportar experiencia en máximo dos (2) contratos con entidades públicas o privadas en contratos iguales o similares del presente objeto de contratación, en los últimos tres (3) años, cuyo valor sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial de la presente convocatoria.
Parágrafo: Las certificaciones deben especificar: fecha de inicio y terminación del contrato, cumplimiento de obligaciones pactadas y valor del mismo, expedidas por las entidades contratantes.
Nota: El Hospital se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados por el oferente y lo hace responsable de la calidad, veracidad y comprobación de la misma; en el evento en que ésta no coincida con la verdad, se tomará como causal suficiente de descalificación de la propuesta por violación al principio de la buena fe sin perjuicio de las acciones jurídicas que el Hospital, deba iniciar.
Tabla 2 Experiencia requerida
Código del Clasificador de Bienes y Servicios Cuantía - SMMLV
42 EQUIPO MEDICO , ACCESORIOS Y SUMINISTROS
72 (SEGMENTO)
841
El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP
Si el Proponente es plural, su experiencia se acreditara de manera individual para cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de participación.
C. CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP.
Tabla 4 - Indicadores de capacidad financiera7
Indicador Índice requerido
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Índice de Liquidez Mayor o igual a 2
Índice de Endeudamiento Menor o igual al 60%
Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 1
En el caso de que el indicador de cobertura de intereses no se pueda calcular en razón a que su denominador sea 0 porque la empresa no tiene obligaciones financieras y por ende no incurre en gastos financieros resultara por lo tanto habilitado para este indicador.
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
D. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador Índice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura deberán calcular los indicadores de capacidad financiera y organizacional a partir de la sum ator ia de cada integrante del proponente plural:
E. CAPACIDAD RESIDUAL
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior a QUINIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/Cte. ($542.282.378),que es la Capacidad Residual del Proceso de Contratación. Si la capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso de contratación, éste queda automáticamente inhabilitado. El proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratación debe presentar con su Oferta el Anexo 6 completamente diligenciado.
V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
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La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, debe evaluar únicamente las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección IV.
La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, asignará el siguiente puntaje:
Tabla 6 - Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación Puntaje Factor Económico 80
Mantenimientos preventivos 10
Garantía 10
Tiempo de existencia 10
Factor industria nacional 10
TOTAL 120
En la evaluación de las Ofertas La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, asignará la puntuación total sumando los puntajes obtenidos en el factor económico y experiencia indicados en la Tabla 6.
Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 3 a 7 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.
A. FACTOR ECONÓMICO
La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, a partir del valor de las Ofertas asignara cien 80 puntos de acuerdo con la siguiente formula
Tabla 7 - Métodos de evaluación de la oferta económica
Propuesta con Menor Valor Puntaje = (-------------------------------------------- ) * Puntaje máximo asignado a la Evaluación Económica Propuesta a Evaluar
El análisis del precio no deberá superar el valor del presupuesto oficial, ni ser inferior de un 95% del valor
mismo.
Se tendrá en cuenta la propuesta que presente el menor precio sobre el valor totalizado de la propuesta, la cual
obtendrá 80 puntos. A las siguientes ofertas se les asignara el puntaje mediante la aplicación de una regla de
tres simple.
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B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 10 puntos
Los puntajes se darán bajo los siguientes términos:
Visitas de mantenimientos preventivos durante el tiempo de garantía ofertado:
Mayor número de visitas anuales = 10 puntos
Siguiente oferta con mayor número de visitas anuales = 5 puntos
Siguientes ofertas con Mayor número de visitas anuales = 30 puntos
C. GARANTIA: 100 puntos
Los puntajes se darán bajo los siguientes términos:
Garantía adicional en meses ofrecida a los bienes ofertados
Mayor número en meses de garantía ofrecida = 10 puntos
Siguiente oferta con mayor número en meses de garantía ofrecida = 5 puntos
Siguientes ofertas con Mayor número en meses de garantía ofrecida = 3 puntos
D. TIEMPO DE EXISTENCIA: 50 puntos
Igual o mayor a cinco (5) años: 10 puntos.
Menor a cinco (5) años y Mayor de tres (3) años: 5 puntos
Menor a tres (3) años: 3 puntos
E. FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: 10 puntos
El proponente deberá indicar bajo la gravedad de juramento, si los bienes y/o servicios ofrecidos, corresponden
100% a la Industria Nacional (origen nacional) o si corresponden a la Industria Extranjera (origen extranjero) o si
aplica el principio de reciprocidad, de conformidad con lo señalado en el artículo 1 de la Ley 816 de 2003,
modificado por el Decreto 19 de 2012.
DEMOSTRACIÓN DEL TRATAMIENTO A LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS COLOMBIANOS EN EL
EXTERIOR: De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado
por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos
de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas
condiciones:
a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país, o
b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de
bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
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La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia
ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el
Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Igual tratamiento recibirán aquellas empresas o sociedades originarias de los países en los cuales a las ofertas
de bienes y servicios de origen colombiano se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y
servicios nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de
los contratos celebrados con el sector público.
En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deberá incluir dentro del Original de la
propuesta un certificado emitido por la respectiva Misión Diplomática Colombiana, en la cual conste que los
proponentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las
mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país.
La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros
que deseen el tratamiento de proponente nacional.
La evaluación de este factor se realizará, con la asignación del puntaje de que trata este numeral a los
oferentes que anexen con su propuesta manifestación en la que indique bajo la gravedad del juramento si los
bienes y/o servicios que ofrece son cien por ciento (100%) nacionales o si aplica el principio de reciprocidad; si
ofrece bienes y/o servicios extranjeros con componente nacional sin que acredite principio de reciprocidad, si
ofrece bienes y/o servicios extranjeros o si no indica.
Con base en lo anterior, la entidad otorgará los puntajes de acuerdo a los siguientes casos:
ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PUNTOS
Ofrece bienes y/o servicios 100% nacionales que aplican principio de reciprocidad.
(Para acreditar el segundo ofrecimiento, anexar certificado de misión consular o
diplomática o citar la ley o acuerdo que aplica). Para porcentajes inferiores al 100% se
calculara por medio de una regla de tres simple.
Nota: Deberá anexar certificación de metrología para los equipos biomédicos que
aplique según los grupos y anexo de cantidades por grupo
10
Ofrece bienes y/o servicios extranjeros sin aplicación del principio de reciprocidad y
tienen componente nacional 5
Si el bien y/o servicio es de origen extranjero sin reciprocidad. 3
Si no indica 0
Nota: Esta evaluación aplica para todos los grupos a contratar. A las siguientes ofertas con porcentaje de
nacionalidad inferior al 100% se les asignara el puntaje mediante la aplicación de una regla de tres simple.
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C. EMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, La E.S.E. verificara cumplimiento adicional experiencia específica, factores financieros adicionales y/o valor agregado en la propuesta y el comité de compras tomará la decisión .
VI. OFERTA
A. PRESENTACIÓN Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 3 acompañados de los demás anexos establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección IX.A del presente documento.
El Proponente debe presentar su Oferta en físico y en medio magnético.
La Oferta en físico debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT. La Oferta debe contener un índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el número 1. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección.
La Oferta en medio magnético debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos electrónicos, o por correo electrónico enviado a la dirección [email protected]. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección. La oferta económica debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su consistencia.
Si en la presentación de la oferta en medio físico y en medio magnético, se presenta discrepancia entre su contenido, prima el contenido del documento físico.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuados en el Pliego de Condiciones.
En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente debe indicar claramente cuál es el precio propuesto inc lu ido IVA. Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico.
La Oferta debe contener la siguiente información:
1. INFORMACIÓN GENERAL Y REQUISITOS HABILITANTES
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La Oferta debe contener los Anexos 3, 4,5, 6 [7 si es necesario], así como la información solicitada a continuación.
a. Capacidad Jurídica
Si el Proponente es una persona natural o jurídica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia:
(i) Certificado del RUP del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural.
(ii) Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión Temporal si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio o unión temporal si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante, representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente Proceso de Contratación, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
(vi)Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculte.
b. Experiencia
Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V.B, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 4.
c. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional a la que se refiere la sección IV literal C y D, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 7.
d. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
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2. OFERTA TÉCNICA
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.
3. OFERTA ECONÓMICA
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.
La oferta económica presentada en medio magnético debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su consistencia.
B. OFERTAS PARCIALES
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego.
C. VALIDEZ DE LAS OFERTAS
La Oferta debe tener una validez de cuatro meses contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal contratante solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión.
D. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
Los Proponentes son responsables de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, mantendrá la reserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros. La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes.
E. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección I V serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección V
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La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma
F. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia
G. RECHAZO
La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) que no hayan cumplido el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 durante el Proceso de Contratación.
VII. ADJUDICACIÓN
E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 adjudicará en comité de compras según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado adjudicará el Proceso al Proponente ubicado en el Primer Orden de Elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones o procederá a la declaratoria de desierto del Proceso, si a ello hubiera lugar.
VIII. RIESGOS Se identifican los Riesgos que afectan la ejecución del presente contrato:
Tabla 12 - Identificación de Riesgos
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N°
Impacto después del tratamiento
Monitoreo y revisión
1
2
3
IX. GARANTÍAS
A. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la Oferta a favor de La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, por un valor del 10 % del presupuesto oficial y tres meses más con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
B. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor de E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1, por un valor de 10% del valor del contrato, que debe estar vigente por el plazo de ejecución del contrato.
C. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratación debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE
GACHETA CON NIT 899.999.163-1, que debe tener los siguientes amparos22
Tabla 13 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Amparo Suficiencia Vigencia
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Cumplimiento del Contrato 10% Duración del contrato y un año más
Calidad de los bienes 20% Duración del contrato y un año más
Calidad y correcto funcionamiento de los equipos
legales e indemnizaciones laborales
10% Duración del contrato y un año más
El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que la Entidad Estatal contratante haga efectiva la cláusula penal compensatoria de este contrato.
X. INTERVENTORÍA
La Ese hospital San Francisco de Gacheta ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos
a través de un interventor designado El interventor debe ejercer un control integral o técnico,
administrativo, financiero, contable , jurídico y ambiental sobre el proyecto, para lo cual, podrá en
cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo La supervisión consiste en
el seguimiento técnico, administrativo, contable , jurídico y ambiental sobre el cumplimiento del objeto del
contrato. El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el
interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe
manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a la Ese hospital San Francisco de
Gacheta antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el
interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para la Ese hospital
San Francisco de Gacheta Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del
interventor y/o supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte
ningún efecto dentro de un plazo de cinco días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha
situación a la Ese hospital San Francisco de Gacheta para que este tome las medidas que considere
necesarias. El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que
llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,
interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades
programadas.
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XI. CRONOGRAMA El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:
Tabla 14 - Cronograma del Proceso de Contratación
ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR
PUBLICACIÓN DE AVISO DE ACUERDO AL NUMERAL 3 DEL ART. 30 DE LA LEY 80 DE 1993
25 DE NOVIEMBRE DE 2015 www.hgacheta.com
PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS, ESTUDIOS DEL SECTOR, PRE PLIEGOS DE CONDICIONES, AVISO DE CONVOCATORIA Y FICHA TÉCNICA.
26 DE NOVIEMBRE DE 2015 www.hgacheta.com
FECHA LÍMITE RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PRE PLIEGO DE CONDICIONES
27 DE NOVIEMBRE DE 2015 DE LAS 07:00 AM HASTA LAS 12 M.
Oficina de contratación
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PRE PLIEGO
DESDE LAS 02:00 AM HASTA 06:00 PM DEL 27 DEL NOVIEMBRE DE 2015.
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RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS
27 DE NOVIEMBRE DE 2015. 06:00 PM
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AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS.
30 DE NOVIEMBRE DE 2015 A LAS 07:00 AM HASTA LA 12:00 M
Despacho de la Gerencia de la E.S.E ubicado en la carrera 8 no. 6A-121 en Gacheta Cundinamarca,
PUBLICACIÓN DEL ACTA DE LA AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS.
30 DE NOVIEMBRE DESDE LAS 02:00 PM HASTA 07:00 AM DEL 01 DE DICIEMBRE DE 2015
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OBSERVACIONES AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
DESDE LAS 07:00 AM HASTA LAS 12:00 M DEL 01 DE DICIEMBRE
oficina de contratación
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DEFINITIVO
01 DE DICIEMBRE DE 2015 A PARTIR DE LAS 02:00 AM.
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PLAZO MÁXIMO DE EXPEDICIÓN DE ADENDAS.
HASTA LAS 06:00 PM DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2015.
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ENTREGA DE PROPUESTAS. 03 DE DICIEMBRE DESDE LAS 07:00 AM HASTA LAS 09:00 AM.
Oficina de contratación Carrera 8 No. 6A-121 Gacheta
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Cundinamarca.
PUBLICACIÓN DEL ACTA DE CIERRE
03 DE DICIEMBRE DE 2015 A PARTIR DE LAS 10:00 AM
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VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y FICHA TÉCNICA
DESDE LAS 02:00 AM HASTA LAS 06:00 PM DEL 03 DE DICIEMBRE DE 2015
Comité evaluador
PLAZO PARA QUE SE SUBSANEN LOS REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES
DESDE LAS 07:00 M HASTA LAS 12:00 M DEL 04 DE DICIEMBRE DE 2015.
Comité evaluador. Oficina de contratación
PUBLICACIÓN INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
04 DE DICIEMBRE DE 2015. DESDE LAS 12:00 M HASTA LAS 03:00 AM
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PLAZO PARA FORMULAR OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
04 DE DICIEMBRE DE 2015 DESDE LAS 03:30 PM HASTA LAS 06: 00 PM
Oficina de contratación
PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACIÓN.
05 DE DICIEMBRE DE 2015, A PARTIR DE LAS 07:00 AM.
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PUBLICACIÓN LISTADO DE PROPONENTES HABILITADOS, O LA HABILITACIÓN DE UN SOLO OFERENTE.
05 DE DICIEMBRE DE 2015 A PARTIR DE LAS 02:00 PM.
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AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
07 DE DICIEMBRE DE 2015. A PARTIR DE LAS 08:00 AM.
Recinto del despacho de la gerencia de la E.S.E. ubicado en la carrera 8 No. 6ª - 121 en Gacheta Cundinamarca,
PUBLICACIÓN DEL ACTO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
07 DE DICIEMBRE DE 2015. A PARTIR DE LAS 02:00 PM.
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PUBLICACIÓN DEL CONTRATO Y DE LA FIRMA DEL MISMO.
DENTRO DE LOS DOS (2) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL AVISO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
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ANEXO 1 – ESPECIFICACIONES TECNICAS
EQUIPO ESPECIFICACION TECNICA CANTIDAD
TOTAL
SILLAS PARA SALA DE ESPERA EN MATERIAL LAMINADO
4 o 3 puestos de tipo Tándem, en material laminado 22
ATRIL
Base de 5 patas en polipropileno varilla telescópica graduable en acero inoxidable llantas antiestáticas. Capacidad para dos botellas. Dimensiones: 1.20 a 2.10 mts.
18
CARRO DE MEDICAMENTOS
Carro para distribución de medicamentos intrahospitalario de doble apertura, derecha e izquierda. Estructura en aluminio, cajones con rieles en aluminio, cierre suave, 4 cajones a la derecha con 5 cajillas, 4 cajones a la izquierda con 5 cajillas, cajillas para medicamentos con divisiones, compartimiento inferior abierto para accesorios complementarios y sistema de central de seguridad. Medidas: alto: 109 cms. frente: 76 cms, fondo: 49 cms.
1
MESA DE PUENTE
m01 mesa móvil spray pintura en polvo de acero marco panel en formica y base del asiento de ayudar a levantar y bajar dispositivos: 4pcs ruedas universal
10
SILLA DE OFICINA SENCILLA silla de espera oficina fija o visitantes
30
SILLA ERGONOMICA PARA OFICINA
Silla en malla ergonómica de tipo neumática en material de aluminio.
23
SILLAS PARA SALA DE ESPERA EN MATERIAL PLASTICO
4 o 3 puestos de tipo Tándem, en material de metal y plásticas.
21
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22
TORRE MEDICAMENTOS
Torre gavetera de 1.96 mts de alto x 0.64 de frente x0.80 de fondo está compuesta x dos partes: parte a: posee 2 puestas cajoneras con 4 divisores internas y cada división cuenta con 4 separadores plásticos. parte b posee 7 gavetas con 12 divisores cada una al igual que la parte a su sistema sale través de correderas facilitando su desplazamiento. con cerradura tipo yale cierra las dos torres superiores únicamente. con trampa vertical cierra las gavetas inferiores por medio de un ping.
4
SOFACAMA HOSPITALARIO
Sofá cama hospitalario 3 posturas sentado, recostado o acostado, apto para acompañamiento en habitación puesto que presenta un ancho de 1.10 y un largo de 1.90 aproximadamente, convirtiéndose en una cama. Tapizado en Eco cuero o Microfibras, espuma de alta densidad y siliconada, patas metálicas antideslizantes.
8
CAMILLA PORTATIL GINECOLOGICA
Estructura tubular metálica de 1" cold-rolled. Superficie dividida en tres secciones. Tapizadas en cordobán Asia negro y espuma rosada de 5". Cabecero graduable. Pie cero graduable, por medio de cremallera. Taconeras en aluminio graduables. Dim: 1.80 mts largo, x 0.50 mts ancho x 0.82 mts alto. Acabado general en pintura polvo electrostática.
5
ESCRITORIO MODULAR PARA CONSULTORIO Mueble de trabajo Modular.
40
ARCHIVADOR RODANTE METALICO DOS CUERPOS
Sistema de archivo rodante, conta de dos carros fijos cada uno con 6 entrepaños 2 carros dobles manuales
4
ESCRITORIO DE TRABAJO Escritorio modular metálico con silla ergonómica para consultorio medico
18
MESA DE PUENTE Mesa móvil en acero inoxidable, marco panel en formica y base del asiento de ayudar a levantar y bajar 4 ruedas universal
15
SILLAS PLASTICAS Sillas plásticas 36
SILLA ERGONOMICA PARA OFICINA
Silla en malla ergonómica de tipo neumática en material de aluminio
35
CAMILLA PARA RECUPERACION
Tendido en lamina de acero coldrolled, debe permitir movimiento de espalda, trendelemburgo e inverso de accionamiento neumático, baranda de seguridad, protector plástico en el contorno del cabecero y pie cero, colchoneta en espuma de alta densidad, forrada, material lavable, correas de sujeción, con soporte o espacio para bala de oxígeno, con soporte para suero, ruedas con frenos, pintura electrostática, dimensiones mínimas: largo 1.90cm, ancho 60 cm, alto 90cm, capacidad de carga: 150 kg
4
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PUESTO DE TRABAJO Escritorio de trabajo 10
ESTANTES METALICOS
Estantería de 5 niveles ajustable en intervalos de 2.54 cm. Cada estante puede soportar hasta 90.72 kg. (200 lb) llanta de bloqueo incluida. Ensamblaje fácil sin necesidad de herramientas.
16
VENTILADOR DE TRANSPORTE
Ventilador portátil ideal para la ambulancia y trasporte aéreo de pacientes infantiles, pediátricos y adultos. Mezclador de oxígeno y aire o con sistema ventury, con compresor interno, ventilador muy evolucionado con pulso simetría. Interfaz de usuario intuitivo detiene le tiene operación lista en minutos. Funciona continuamente con compresor 12 horas, y carga la batería a full en dos horas, luz del día LCD, visible e indicadores conducidos acepta 50 pci externos oxigeno modos ventilatorios por volumen y precion incluyendo CPAP. Peso máximo de 9.5 libras modos ventilatorios AC, presión y volumen SIMV x presión y volumen CPAP. + Presión soporte volumen corriente de 50 a 1500 ml . TIPOS DE PACIENTES NEONATO DE 500 gms, PEDIATRICO Y ADULTO. frecuencia respiratoria ajustable de 1 a 60 BMP relación l:E ajustable de 0.3 a 3.0 segundos nivel de ruido menor a 60 decibeles con el compresor en funcionamiento. Tiempo de operación de la batería 10 Horas con compresor - pesos del ventilador máximo de 5 Kgs- Fi02 ajustable del 21 % a 100% con blender interno. Compensación en altitud. Visualización de curvas en pantalla de presión. PEEP interno.
2
ECOGRAFO DOPPLER COLOR
Ecógrafo doppler color, transductor eléctrico convex (2.5/3/5.5MHZ), (DC-7,DC-N6),transductor electrónico microconvex endocavitario, (5.0/6.5/8MHZ) (DC-N6,DC-7), transductor electronico lineal (5.0/6.5/7.5/10 MHZ) ( DC-N6,DC-7) modulo 4d (DC.7, DC-N6), Transductor electrónico convex volumétrico (3,2-4;4,5/5MHZ) (DC-7) ,
1
1. DOCUMENTOS HABILITANTES:
El proponente deberá proporcional para la evaluación técnica de los equipos ofertados la siguiente
documentación en el orden descrito.
1.1 PROPUESTA TECNICA
El oferente deberá presentar un documento denominado propuesta técnica, en la cual se desagregara y
contendrá la siguiente información
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No. DESCRIPCIÓN Cumple
SI NO
1. Carta de Compromiso en la que garantice la consecución en el mercado, de los insumos (Repuestos y Accesorios) necesarios para el funcionamiento del equipo ofertado, terminada la garantía, por un periodo mayor a 3 años posteriores a la puesta en operación del mismo, aunque cambiara de representación, razón social o domicilio.
2. Carta compromiso en la que manifieste, donde indique marca y modelo, que se
entregaran junto con el equipo los manuales de operación, servicio con
diagramas eléctricos y mecánicos (Catalogo de repuestos), guía rápida de
servicio, en idioma español.
3. Presentar el registro sanitario expedido por el INVIMA de los equipos
suministrados y la declaración de importación
4. Indicar cada cuanto tiempo se debe realizar mantenimiento preventivo por cada
año de garantía de los equipos ofertados, certificados de calibración, valores
agregados propuestos y toda actividad que requiere el equipo para que se
garantice su funcionalidad.
5. Carta de compromiso en la que manifieste, la entrega de los certificados de calibración para los equipos que aplique. Los equipos que proporcionen medición de variables tales como presión, temperatura, volumen, preso, saturación de oxígeno, frecuencia cardiaca, presión arterial, humedad relativa, flujo entre otros, deberán emitir sus correspondientes certificados de calibración para la entrega correspondiente de los equipos y al terminar el periodo de garantía.
6. carta de compromiso en la que manifieste, el cumplimiento de la garantía
mínima exigida de un año
7. Hojas de vida con soporte de personal técnico y profesional en el área de mantenimiento de equipo médicos, el proponente deberá contar como mínimo con dos (2) técnicos y dos (2) ingenieros biomédicos, titulados con experiencia certificada en el mantenimiento de equipo biomédico para realizar los mantenimientos y capacitaciones durante el periodo de garantía ofrecida, el personal de soporte ofertado, deberá ser debidamente relacionado y deberá tener el certificado de inscripción expedido por el INVIMA.
8. Certificado de Capacidad de Almacenamiento y/o Acondicionamiento (CCAA): Es el documento que emite el Invima, en el que se certifica el cumplimiento de las condiciones higiénicas, técnicas, locativas y de control de calidad por parte del establecimiento. Según: decreto 3770 de 2004.
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1.2 FICHAS TECNICAS DE LOS BIENES.
El proponente deberá entregar las fichas tecnicas de los productos a ofertar sin importar el tipo de modelo de
comercialización del oferente ya sea: fabricante, importador, distribuidor entre otros. El oferente deberá anexar
las fichas tecnicas y/o catálogos en idioma español emitidos por el fabricante de la tecnología ofertada para
soportar y respaldar la información plasmada en su propuesta.
1.3 DOCUMENTOS DE ENTREGA:
El proponente se compromete a que una vez seleccionado deberá entregar junto con la entrega de cada equipo
la siguiente documentación en el orden presentado.
a) Cronograma de mantenimiento preventivo
b) Plan de capacitación
c) Hoja de vida de los equipos
d) Certificado de registro sanitario y/o certificado de no obligatoriedad expedido por el INVIMA
e) Declaración de importación
f) Certificado de calibración (si lo requiere)
g) Manuales de operación y servicio, guías rápidas de uso y limpieza
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Anexo 2 - Compromiso anticorrupción
[Lugar y fecha]
Señores
E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA NIT. 899.999.163-1
Proceso de Contratación – Convocatoria Nº 030
[[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA
NIT. 899.999.163-1 para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso para el suministro de equipos biomédicos y mobiliario.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación para el suministro de equipos biomédicos y mobiliario para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación de remodelación, adecuación y ampliación las áreas de cirugía y esterilización. Que nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
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7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
(Lugar y fecha)
Señores
E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA NIT: 899.999.163-1
Referencia: (proceso de contratación convocatoria Nº 030 de 2015)
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1 Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA NIT: 899.999.163-1 respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la convocatoria de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
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9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto [Nombre]
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la
compañía]
Celular
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
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ANEXO 4 - FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O TÉCNICOS.
Proceso de Contratación
Requisito Sí No Información Adicional
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede
ser verificada.
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
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ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA
Proceso de Contratación [Insertar información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor
que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores
que conforman la remodelación a realizar:
Propuesta económica
Ítem Descripción Valor
1 2
Subtotal Iva
Valor total oferta
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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ANEXO 6 - FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL
Certificación de contratos para acreditación de experiencia
Oferente:
Contratos relacionados con la actividad de la
construcción segmento 72 Clasificador
UNSPSC
Participación del proponente en el
contratista plural
Valor total de los contratos ejecutados
(valor del contrato ponderado por la
participación en pesos colombianos)
Total
Firma representante legal del Oferente
Nombre
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
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ANEXO 6A - FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL
Certificación de la Capacidad Técnica
Oferente:
Nombre del socio y/o profesional de
la arquitectura, ingeniería o
geología
Profesión
N° de
matrícula
profesional
Número y año del Contrato
laboral o de prestación de
servicios profesionales
Vigencia del Contrato
Firma representante legal del Oferente
Nombre: Cargo:
Documento de Identidad:
-----------------------------------------------------
Firma representante del auditor o revisor fiscal
Nombre
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
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ANEXO 7 - FORMATO PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN
DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación]
Proponente:
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los requisitos habilitantes
establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de
Contratación] y declaro que:
1. Capacidad Jurídica
Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir
salarios mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos
calculados con la TRM vigente, conforme la información relacionada en el Anexo 5 que anexo a la
presente oferta.
3. Capacidad Financiera
Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así:
Indicador Índice del Proponente
Índice de Liquidez
Índice de Endeudamiento
Razón de Cobertura de Intereses [Incluir indicadores adicionales si la Entidad lo considera necesario]
4. Capacidad Organizacional
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Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, así:
Indicador Índice del Proponente
Rentabilidad sobre activos
Rentabilidad sobre el patrimonio [Incluir indicadores adicionales si
la Entidad lo considera necesario]
Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad jurídica),
(certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados Financieros
auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir país de emisión).
Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta,
comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas
que representamos.
Firma Representante legal del Proponente
Nombre:
Documento
de
Identidad:
__________