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PLANO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO 2011
I. DO INSTRUMENTO DE AUTOAVALIAÇÃO E RELATÓRIO SÍNTESE
O arquivo possui duas planilhas: Autoavaliação e Relatório Síntese (vide parte inferior do arquivo aberto).
Da Proteção:As planilhas estão protegidas (Educação Infantil - senha: INFANTIL; Ensino Fundamental- senha: FUNDAMENTAL).A proteção é importante para que não haja desconfiguração da planilha, o que, evidentemente, resultará em alterações (desconfiguração dos dados) na Planilha Coletora dos Dados.
O arquivo poderá ser encaminhado para a U.E., via e-mail, com a recomendação de que o procedimento por parte da equipe escolar seja: preencher o próprio arquivo encaminhado e salvá-lo (com o nome da U.E.), retornando-o à DRE com o nome da Unidade.
Quando se faz uma cópia do arquivo, a proteção é desativada.
Caso haja necessidade de adequação nos indicadores (por exemplo, no caso de U.E. sem SAAI):
Desproteger a planilha (digitando a senha indicada acima (letras em maiúsculo)
Como desproteger / desbloquear:
INFANTIL ou FUNDAMENTAL
A seguir, efetuar as alterações necessárias como: diminuir o valor original do Indicador 2 – de 130 para 120; bloquear as células onde não devem ser inseridos valores.
2. A U.E. tem plano de atendimento para os alunos com dificuldade de aprendizagem com registros das intervenções propostas e dos avanços.
2.1 A U.E: C Q 2.1.1 implementou o plano de Recuperação Paralela para o Ciclo I, com foco no desenvolvimento da competência leitora e escritora e nos conhecimentos básicos matemáticos;
5 5
2.1.2 implementou os Cadernos de Apoio e Aprendizagem de LP e Mat no Ciclo I; 5 5
2.1.3 implementou o plano de Recuperação Paralela para o Ciclo II, com o foco no desenvolvimento da competência leitora e escritora e nos conhecimentos básicos matemáticos;
5 5
2.1.4 implementou os Cadernos de Apoio e Aprendizagem de LP e Mat no Ciclo II; 5 5 120 120
2.1.5 a SAP implementou as ações de Recuperação Paralela; 5 5 100 %2.1.6 implementou SAAI ou possibilita atendimento na SAAI em outra U.E.
2.1.7 planeja horário coletivo voltado para discussão e encaminhamento do processo ensino-aprendizagem. 5 5
2.2 Os professores: F Q 2.2.1 elaboram plano de atividades para os alunos com dificuldades de aprendizagem, levando em conta as necessidades individuais dos alunos;
5 5
Após as alterações, proteger novamente a planilha. Neste momento, poder-se-á alterar a senha original.
Observações:Não deve haver preocupação com relação à altura das linhas das células formatadas. O texto deve ser digitado normalmente, pois na Planilha coletora todos os dados aparecerão, visto que a mesma é passível de formatação.
Não há necessidade de cálculos, pois a planilha está formatada para efetuar os cálculos automaticamente, à medida que os dados são inseridos.
Os valores foram validados de 1 a 5, números inteiros, para evitar distorções.
Bloquear estas células
Diminuir o valor original (130)
Bloqueio /Desbloqueio de células
Proteger / Desproteger Planilha
OU:
II. DA PLANILHA COLETORA DOS DADOS
Esta planilha não está protegida!Para cada U.E.: 01 planilha. Não nomear as planilhas, pois podem ocorrer problemas na migração de dados.
A. Dos Procedimentos para a Coleta:
U.E. nº 01:Abrir a planilha preenchida encaminhada pela U.E.
1. Copiar a “Autoavaliação” (planilha toda)
Para cada U.E. uma planilha. Seguir a ordem do Bombril (relação das U.Es.)
2. Colar a “Autoavaliação” na célula A1 da planilha 1 (Planilha coletora);
3. Copiar a planilha “Relatório Síntese;
4. Colar na célula H1 da planilha 1 (Planilha coletora).
Observações:1. À medida que as planilhas são coladas na Planilha coletora os dados migram automaticamente,
preenchendo outras planilhas:
a. % Geral
b. Quadro Geral da Pontuação
c. Caracterização das U.Es.
d. Indicador (com Facilitador, Dificultador e Encaminhamento) – para cada Indicador, 01 planilha
e. Prioridades propostas para 2011
f. Aspectos relevantes que impactaram.
g. Síntese
h. Indicações para o Plano de Trabalho 2012
B. Da Fórmula utilizada na Planilha Coletora para a migração dos dados:
= concatenar(“=’”;E4;”’!B4”)
Onde: “E4” corresponde à célula em que se localiza o 1º número da sequência; “!” para indicar que o valor a seguir está localizado em outra planilha (no caso: corresponde
à célula onde está inserido o nome da U.E.)
Observação:Na coluna E, os números devem ser sequenciais conforme o número de U.Es., pois servirão de referência para a importação dos dados da planilha de cada U.E.
1. Para a formatação (caso necessário): Copiar a coluna que contém a fórmula, no caso: coluna F (F4 até a última célula que contém a
fórmula) Clicar com o botão direito na 1ª célula onde aparecerá o nome da U.E., no caso, A4. Selecionar “colar especial” Em seguida, selecionar a opção “valores” e dar OK. A seguir: selecionar a célula A4 e apertar a tecla “F2”, dando enter a seguir, repetindo a mesma
operação até a última célula a conter o nome da U.E. Proceder da mesma forma com as demais colunas: B4 (Prioridades Indicadas), C4 (Prioridades
Atendidas) e D4 (Dificuldades). Selecionar na coluna B, os valores colados, utilizar a ferramenta: Editar – Substituir: célula B4
por I5 (substituir tudo) Selecionar a coluna C, os valores colados, utilizar a ferramenta: Editar – Substituir: célula B4
por I19 (substituir tudo) Selecionar a coluna D, os valores colados, utilizar a ferramenta: Editar – Substituir: célula B4
por I35 (substituir tudo).
Não esquecer do recurso F2 + enter para reconhecimento da fórmula.
O mesmo procedimento deverá ser utilizado para as demais planilhas.
No caso de ampliação do nº de U.Es.:
a. Não esquecer de inserir novas planilhas na Planilha coletora:
b. Utilizar a mesma fórmula, a partir da célula correspondente ao nº seguinte (33):
E repetir o processo já indicado anteriormente, a partir da linha seguinte.
No caso de redução do nº de U.Es.:
Basta eliminar/apagar as linhas que não serão utilizadas.
Não esquecer de excluir as planilhas destinadas à colagem da autoavaliação e relatório síntese excedentes.
P.S.: Não esquecer de salvar constantemente a Planilha de forma a evitar todo o trabalho efetuado.
Em caso de necessidade, contatar:
João (Supervisão Escolar) – 3397-6758Yukiko (Supervisão Escolar) – 3397-6786
Sucesso na elaboração do Relatório!
DIRETORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO SÃO MATEUSSUPERVISÃO ESCOLAR
2011