plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10

PLANING DE PRODUCCIÓN URBANIA 2 QUITO-ECUADOR30 de octubre de 2010

Cuándo: Montaje: Jueves 28 y Viernes 29 de OctubreEvento: Sábado 30 de Octubre.

Dónde: Quito – CEMEXPO

Hora: Montaje: 6:00 a.m a 8:00 p.m 28-29 de octubreEvento: Sábado 30 de Octubre 9:00 a.m. a 6:00 p.m

Cómo: Competencias de deportes extremos en 3 categorías: Skate, Roller y Bmx.

Ficha Técnica

En qué consiste

Es un evento que reúne los mejores deportistas extremos de Skate, BMX y Roller en una gran competencia deportiva.

De dónde venimos

De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificadospara Urbania 2.

BMX aro 20: 20 clasificados


Roller Open: 20 clasificados

Roller Novatos: 10 clasificados

Skate open: 30 clasificados

Skate Novatos: 20 clasificados

Lograr posicionamiento de Snickers en la escena del deporte extremo, a través de las categorías de Skate, Roller y BMX.

Tener más de 5 mil asistentes en el evento final.

Objetivos

Se llevará a cabo en el único centro de convenciones de Quito, CEMEXPO. Allí se instalará un circuito tipo Park para las categorías de Skate y Roller y una pista con montículos de tierra al aire libre para la categoría de BMX Dirt.

Para las calificaciones contaremos con 2 jueces expertos por cada categoría, ellos calificarán de 1 a 10 a los competidores según: Constancia, estilo, dificultad y manejo de pista. Las calificaciones de los jueces serán públicas, y cada juez la mostrará al público en el momento en que cada participante termine su ronda.

Paralelamente, y durante el evento, habrá un Dj de hip hop, muro de escalar, Invitado internacional DURAN y se cerrará con una banda de rock, Guerrilla Clika

Cómo lo haremos

Evento

1. Montaje partidores y saltos en tierra para pista BMX

3. Revisión de material en producción, personal y jueces.

4. Montaje visibilidad general y rampas, Carpas, Sonido, Tarima, VIP Tenderos (Quifatex), Cerramiento de Seguridad, impresión de formatos de exoneración y documentos inscripción manual, Impresión de BDD pre inscritos, muro de escalar, Graderías público y supervisión de detalles generales de producción

5. Montaje de Tarima central, sonido, muro de escalar y Dj rack.

6. Pruebas de sonido y ensayo general.

Evento Urbania 2

Jueves 28 Octubre:

Viernes 29 de Octubre:

Sábado 30 de Octubre:

Call center

Se va a contactar la base de datos de los 106 deportistas para invitarlos a Urbania 2 y recordarles que los formatos de inscripción están en la página de Internet. Ejecución: 27-28 y 29 de octubre

Pre evento

Guión Call center

Operadora: Buenos días (o tardes) XXXX te estamos llamando de Snickers, para informarte que el próximo 30 de octubre se llevará a cabo la final de URBANIA 2.

Te recordamos que eres uno de los clasificados que puede ser el ganador de una de las tres categorías y llevarte hasta 800 Dólares en efectivo. El evento se va a realizar en el Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del mundo, CEMEXPO.

Recuerda que las inscripciones se llevarán a cabo ese día de 8:00 a.m. a 9:30 a.m. en este mismo lugar. No olvides que para participar es obligatorio llevar tu identificación.

Para mayor información entre a http://www.snickersla.com Vas a asistir? Si __ no__

Te esperamos!

http://www.snickersla.com/

PremiosPrimer lugar Segundo lugar

Open

Novatos

Open

Novatos

Aro 20 única

Aro 26 única

BMX

Roller

800 usd

100 usd + bike

800 usd 100 usd+skate de 250 usd

800 usd

100 +roller de 250

300 uds 150 usd

300 uds 150 usd

800 uds 100 usd+ bike

Skat

e

Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del Mundo CEMEXPO

Dirección: Manuel Córdova Galarza Highway Km. 9, Quito Ecuador

Sitio oficial: http://cemexpo.com.ec

http://cemexpo.com.ec/

http://cemexpo.com.ec/

Exterior

Interior

Ingreso Deportistas y asistentes

Se destinarán dos entradas, una para que las personas puedan redimir sus chocolates por manillas para entrar al evento y la otra para los deportistas.

Se presentan dos (2) envolturas vacías de SNICKERS 58gr.

Los deportistas clasificados para Urbania 2, tendrán que registrarse, confirmar sus documentos de participación y se le entregará un número de participación según su categoría deportivas ellos no tendrán que dar empaques.

Entrada deportistas

En

trad

a g

en

era

lsali

da

EV

EN

TO

ALTER

NO

Plano Entradas y salidas

Ingreso general

Ingreso Deportistas

norteN

S

Autopista Manuel Córdova

Entrada/salida

Salid

a

Entrada deportistas

Entrada general

graderías graderías

tarima

Pista BMX

Venta Q

UITAFEX

Plano exterior

bicip

ark

ing

Muro

de e

scala

r

Circuito BMX*

* ejemplos

norteN

SEntrada/salida

Pista Roller

Pista Skate

Feria Expo Motos y Deportes extremos

-g

rad

erí

as

-g

rad

ería

s

cam

erin

oPlano interior

jueces

Punto de partida

BodegaBo

dega

y

VIP

Circuito Roller y Skate

Rampas

Muro de escalar

Branding CEMEXPO

Carpa Quitafex

Estos banners los va a producir Quifatex para las carpas de ventasde producto.Logo de Snickers: 6 x 1.20 mts, cantidad 2.Pendón Ref: Chocolatina:0.30 cms x 1 mts. Cantidad 4.

Camisetas de Staff y de JuecesCantidad: 85 y 6 respectivamente, las de jueces son azules

Camisetas

Pendones para cada lado de la entrada de público de 4 x 2.40 mts. Cantidad: 2.

Entradas

En la entrada al pabellón una gigantografía de 30 de ancho x 2,25 de alto

Entradas

Para la tarima del show de Guerrilla Clika y Durán proponemos 3 faldones laterales de la marca. Medida: 6 x 1.20 mts.

Tarima

Interior

2000 Golpeadores de Snickers color blanco.

Para el branding de las rampas, Las medidas de los plásticos que necesitamos para tapar los costados es de:

-Quarterpipe pequeña 0,76 x 0,90. Son 2 láminas. -Quarterpipe grande 0,81 x 1,35. Son 2 láminas.-Wedge grande 0,87 x 1,51. Más 0,44 x 0,95 Son 4 láminas. -Wedge pequeño 0,85 x 1,05. Son 2 láminas.

Esto se produciría en Poliestireno blanco y encima debemos poner stickers del logo de Snickers Urbanía II.

Rampas

Números deportistas

BMX aro 20: 20 clasificadosBMX aro 26:6 clasificados

Roller Open: 20 clasificadosRoller Novatos:10 clasificados

Skate open: 30 clasificadosSkate Novatos:20 clasificados

Números de Participación

Manillas Público

Manillas Deportistas

Mecánica de Competencias

Urbanía 2

De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificados para Urbania 2.





Skate open: 30 clasificados


Clasificados

Competencias BMX

ARO 26BMX aro 26: 6 clasificados

La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento.

1ra RONDA:Cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista.

2da RONDA:Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.

Competencias BMX

ARO 20


La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice una ronda de clasificación, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento.

1ra RONDA:Cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista.

2da RONDA:Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.

Ganadores BMX

Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por categoría, BMX aro 20 y BMX aro 26, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2 .

Segundo lugar

Premios

Primer lugar

Aro 20Aro 26

100 usd + bike800 usd

300 uds 150 usd

Competencias SkateSkate open: 30 clasificados


COMPETENCIA:La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. El tiempo de las rondas se dividen así:

1:30 reconocimiento de pista1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo

1ra RONDA:Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.

2da RONDA:Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.

Competencias Skate

Ganadores skateLuego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Skate novatos y Skate Open, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2.

Premios

Primer lugar Segundo lugar

Skate open

Skate Novatos

800 usd 100 usd+skate de 250 usd

300 uds 150 usd



COMPETENCIA:La mecánica de competencia es que cada grupo de participantes realice 2 rondas eliminatorias, cada uno con un resultado, los cuales se suman y darán el puntaje final de clasificación y la respectiva posición por deportista. Aplica igual para cada una de las Categorías.

1:30 reconocimiento de pista1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo

Competencia Roller

1ra RONDA:Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.

2da RONDA:Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.

Competencia Roller

Ganadores rollerLuego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Roller novatos y Roller Open, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2.

Premios

Primer lugar Segundo lugar

Roller open

Roller Novatos

800 usd 100 +roller de 250

800 uds 100 +roller de 250

Elementos

•Planillas jueces•Formatos de inscripción •Cronómetro•Timbre o megáfono•Esferos •Cámara fotográfica por si no llevan fotocopia •Fotocopias formatos

La medida es de 6m x 6m x 1.2m de alto, el techo es regulable pero se recomienda q este a unos 3.5m de alto. Además vamos a tener un Faldón con marca.

Rider TécnicoParlantes das aero 28, jbl, yorkville y rcf, consolas yamaha, micrófonos inalámbricos senheiser y shure multifrecuenciales. cables horizon, belden con conectores neutrik, swichcraft, whirlwind. Cables de energía polarizados con conectores legrand de seguridad conectados a un distribuidor de energía a dos fases con breakers a 100 amp individuales que garantiza seguridad. Todo eso nos dará unos 15000 wats

Además, contamos con planta eléctrica suficiente para soportar todo el evento

Tarima

Personal

• 6 Jueces•1 presentador•1 Dj•1Banda De Hip Hop•2 artista graffiti•15 personas de limpieza•15 personas de seguridad •70 Logísticos

Jueces SKATE

José Luis León David Holguín

http://www.facebook.com/photo.php?op=1&view=all&subj=178253160721&aid=-1&pid=2579302&id=663498637&oid=178253160721

Carlos González Francisco Pinto

Jueces BMX

Fabian Romero Rodian Ruiz

Jueces ROLLER

Presentador

Johnny Cañar

Dj ZYBORG

RIDER TECNICO: - Mesa para dj sólida antivibración de 90 cm de alto y 80 cm ,largo,60 cm de ancho. -Dos cajas directas - Sobretarima para dj de 3 x 2 y 60cm de alto ( similar a la de batería ).

Banda Principal Guerrilla Clika

Stage plot Guerrilla Clika

1.- MICROFONÍA BATERIA:- 1 Shure BETA 52 (bombo) (Con pedestal bajo, con brazo)- 1 Shure BETA 57 (caja arriba)- 1 Shure SM 57 (caja abajo)- 4 Shure BETA 98 o SM 98 para toms- 1 Shure KSM 141 o SM 81para HIhats- 2 Shure KSM 44 o KSM 32 para overheads.- Claws y pedestales de brazo necesarios. 2.- CANALES EN LA CONSOLA de P.A. CON SUS INSERTS 1)) BETA 52 (compresor y gate) bombo2)) XLR bombo3)) BETA 57 (compresor y gate) caja(snare) arriba4)) SM 57 (compresor y gate) caja(snare) abajo5)) ksm 141 hi hat6)) BETA 98 (gate) Floor tom (el más grave)7)) BETA 98 (gate) tom 38)) BETA 98 (gate) tom 29)) BETA 98 (gate) tom 1 (el más agudo)10)) OVER L11)) OVER R12)) caja directa (compresor y gate) bajo13))beta 52 (compresor y gate) bajo14)) Shure beta 57 guitarra CAJA izquierda( vista desde el PA)15)) Shure beta 57 guitarra CAJA derecha ( vista desde el PA)

15)) Shure beta 57 guitarra CAJA derecha ( vista desde el PA) 16 y 17)) teclado, stereo18 y 19)) secuencia stereo 20 al 24)) BETA o sm 58 (UHF) VOXES OBS.- Los canales siguientes se usaran para el retorno de dos efectos:- 1 reverb (lexicon pcm 80)- 1 tap delay de cualquier marca - cd player- Micrófono para el sonidista de PA para comunicación permanente con el escenario.- iluminación en la consola y en los racks de efectos y eq. 3.- MATERIAL DE ESCENARIO - 6 cajas directas para Bajo, teclado y secuencia- 2 mesas estables y seguras para computadoras.- 1 corta picos côn 3 o mas entradas para uso del baterista.- Pedestales de brazo necesarios.

Rider Técnico Guerrilla Clika

Artista Invitado DURAN

Rider Técnico DURAN

CONSOLA O MIXER DE MONITORES: La consola de monitores debera tener como minimo las

siguientes características:Cuarenta (40) canales de entrada por 10 salidas mono y 2

stereoEcualizador de cuatro bandas, con HPF por canal de entradaPor canal de entrada, phantom power, mute, insert, pad, fase,

HPF, Direct out.SUGERIMOS LAS SIGUIENTES CONSOLAS:

Yamaha PM 5DYamaha M7CLYamaha LS 9Yamaha PM 4000MMidas XL´s or HeritageRamsa 840 o SX1Crest Century LM

Mix out Descripcion Monitores

MIX 1 SIDE FILL 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS)

MIX 2 SIDE FILL 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS)

MIX 3 Voz lider in ear In ear (PSM 700, senheiser 300)

Mix 4 Voz lider 2 de piso Bi-amp

Mix 5 Voz coro 2de piso Bi-amp

Mix 6 Percusión 1 de piso Bi-amp

Mix 7 Bass 1 de piso Bi-amp

Mix 8 Trombón 1 de piso Bi-amp

Mix 9 Trompeta 1 de piso Bi-amp

Mix 10 Saxo / clarinete 1 de piso Bi-amp

Mix 11 Acordeón / guitarra

1 de piso Bi-amp

Mix 12 Drum 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS)

Stage Plot DURAN

Publicidad

Afiches y menciones de radio

Seguros y Contingencias

• Contamos con la cobertura de la empresa aseguradora Raúl Coka Barriga; quienes ya han trabajado con Ecuaholística para los Eventos de Snickers en Ecuador,

garantizando la seguridad de los asistentes. Con ellos tenemos la póliza de responsabilidad Civil.

• Contamos con 70 logísticos, quienes tienen experiencia en Control, Choque, Psicología y manejo de grupos en eventos masivos.

• En el exterior, contamos con carpas para proteger lo sitios más importantes del sol y la lluvia si es que hubiese (VIP, Taquillas redención, Tarima Dj, Venta de Chocolates Quifatex, pista de Brake Dance)

• Los deportes y shows que tenemos en el Exterior pueden seguir funcionando con la lluvia, tal como BMX, Grafiteros y Brake Dance.

Seguros y Contingencias

• Contamos con la presencia de la Cruz Roja con Ambulancia, quienes estarán prestos a ayudar a algún participante que sufra un accidente.

• Contamos también con la presencia de Bomberos con su camión.

• Por último, contamos con la presencia de la Policía Metropolitana y Nacional, quienes nos ayudarán a controlar el tráfico de las calles aledañas, y la presencia

de vendedores ambulantes, drogas, alcohol y demás.

Grupo de Trabajo

Productor Internacional

Sístole + Skillz

Productor Deportivo

Coordinador Campo

Luis E. Reyes

Gerente de cuenta

Andres Villabona

2 JuecesSkate

2 JuecesBmx

2 JuecesRoller

Personal Logística

Personal Proveedores

1. Es el contacto directo entre el cliente y la agencia.

2. Desarrollar el presupuesto enviado a cliente y validar cada item incluido en este.

3. Supervisión de piezas de diseño, velando que estén alineadas al look and feeling de la marca.

4. Seguimiento a las funciones de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

5. Control general de la actividad o del evento.

6. Presentación de resultados de la actividad o del evento ante el cliente.

7. Cierre y presentación de presupuesto ejecutado a cliente.

8. Presentación final de la actividad o del evento.

9. Facturación de los presupuestos.

Funciones Director de cuenta

1. Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos de los eventos.

2. Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo.

3. Planeación y realización de tráficos antes, durante y después de la producción de un evento

4. Coordinar junto al productor Backstage la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de actividades durante la actividad.

5. Implementación de campo de los proyectos.

6. Apoyar el correcto cierre de los proyectos.

Funciones Planner de producción

Funciones Coordinador Logístico

1. Coordinación y planeación general del evento

2. Manejo y planeación de personal de logística

3. Tener el personal de logística y demás listo y asignarle sus debidas funciones.

4. Estar atento al buen funcionamiento de equipos durante la prueba y evento

5. Vigilar por el cumplimiento de funciones y roles de cada uno de los demás coordinadores del evento

6. Reportar inmediatamente cualquier anormalidad.

7. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”.

1. Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos del evento.

2. Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo.

3. Coordinar junto al productor deportivo la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de jueces y deportistas en cada circuito x categoría.


Funciones Coordinador Ejecutivo

1. Es la persona encargada de garantizar que todos los recursos de producción general del evento y sub contratación de proveedores, estén al 100% en cada momento del evento.

2. Debe tener las capacidades para solucionar de manera practica y efectiva cualquier tema relacionado con las funciones de su cargo.

3. Debe estar presente durante los días de montaje y verificación que cada item haya sido instalado en el tiempo dispuesto en el check list.


Funciones Coordinador Campo

1. Es la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento de las mecánicas deportivas en los diferentes circuitos por categoría.

2. Debe revisar que la puntuación de participantes este funcionando de manera correcta .

3. Verificar que cada uno de los elementos dispuestos en el montaje de rampas (park y dirt) cumplan con los requerimientos de calidad necesarios para el buen desempeño de los deportistas en la eliminatoria.


Funciones Productor Deportivo

Nuestros Valores

Estos son los algunos valores que fortalecerán el TRABAJO EN EQUIPO

DisciplinaRespeto

CompromisoPuntualidad

OrdenActitud de Servicio

Los No´s

NO FumarNO Comer chicleNO Beber alcohol durante las horas laboralesNO Piercings y/o AretesNO Pelo de coloresNO Hablar por celular durante la actividadNO TutearNO Utilizar lenguaje inapropiadoNO Incumplir con los horariosNO Tener una presentación personal inapropiadaNO Responder inquietudes sin tener conocimiento.

gracias

plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10

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