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Planilha de dados GHG para fornecedores Honda
1 Sobre o sistema
2 Conteúdo do levantamento
3 Regras
4 Visão geral
5 Itens de controle
INFORMAÇÕES BÁSICAS GUIA DE PREENCHIMENTO
4. Aba “GHG Emission”
4.1 Propósito da planilha "GHG Emission"
4.2 Seleção do método de entrada
4.3 Emissão dedicada
4.4 Cálculo da Participação da Honda (%)
4.5 Informando os recursos utilizados
4.6 Informando os fatores CO2
4.7 Informando o consumo dos recursos
4.8 Previsão de consumo
4.9.1 Propósito do “Escopo 3 Categoria 1"
4.9.2 Escopo 3 Categoria 1
4.10 Escopo 3 Categoria 9
4.11 Previsão de consumo (escopo 3 cat 1)
4.12 Informações adicionais
8. Aba “Summary”
8.1 Propósito da planilha "Summary”
8.2 Informação adicional – Meta de redução
8.3 Controle da meta de redução
8.4 Abrangência da coleta GHG
8.5 Pontos de verificação
2. Aba “Sales”
2.1 Propósito da planilha “Sales”
2.2 Reportando informações da empresa
2.3 Seleção da unidade Honda
2.4 Seleção da moeda corrente
2.5 Informando o faturamento
2.6 Participação do faturamento por produto
2.7 Previsão de faturamento
2.8 Justificando uma divergência
3. Aba “Assessment”
3.1 Propósito da planilha "Assessment"
3.2 Respondendo a avaliação
3.3 Informações adicionais
5. Aba “Reduction Plan”
5.1 Propósito da planilha "Reduction Plan"
5.2 Definição dos termos utilizados
5.3 Propósito da informação
5.3.1 Justificativa da variação da emissão
5.3.2 Categoria da atividade de redução
5.3.3 Informando a participação por atividade de redução
5.3.4 Gerenciamento da atividade de redução
5.4 Informando emissões não controladas pela empresa
5.5 Informando atividades de redução
1 FAQ
2 Contato
1. Aba “Introduction”
1.1 Propósito da planilha "Introduction"
1.2 Seleção de idioma
6. Aba “Error Check”
6 Visualizando erros
7. Aba “Memo”
7 Utilizando o campo de anotações
OUTRAS INFORMAÇÕES
ÍNDICE
INFORMAÇÕES BÁSICAS
1. SOBRE O SISTEMA
Base de dados Website Empresa
・Gerenciamento de arquivos ・Gerenciamento de banco de dados
Download
Upload
Download
Upload
Através das informações armazenados na base de dados do Slimoffice, os fornecedores poderão analisar a evolução das atividades de redução de CO2 bem como servir de parâmetro para o desenvolvimento de melhorias que resultem em ganhos ambientais.
* Para utilização deste sistema é necessário o uso do internet explorer 9 ou superior. * O acesso ao sistema dá-se através de ID de usuário e senha.
Não há custo de manutenção para a utilização deste sistema
O levantamento é composto de 8 planilhas sendo: introdução, resumo, entrada de dados e suporte Informações anteriores podem ser consultadas na base de dados do sistema
・Real (Ano de referência) ・Planejado (Próximo ano)
SLIMOFFICE
・Ano base ・Real (Ano anterior) ・Planejado (Ano de referência)
UPLOAD DOWNLOAD
2. CONTEÚDO DO LEVANTAMENTO
Summary Entry sheet for reduction management
Error checking Memo
Sales
Gerenciamento da meta Planejamento e resultados
Introduction
Self Assessment
GHG Emission
Reduction Plan
Célula em azul claro: Seleção da informação através de lista de opções.
Célula em azul escuro: Entrada manual de informações.
3. REGRAS
Somente as células na cor azul devem ser preenchidas conforme tabela abaixo.
(Exemplo)
“10.0” “400.0”,,,
Não utilizar “copiar & colar” pois a planilha poderá gerar dados incorretos
4. VISÃO GERAL
A guia em verde escuro informa o tópico tratado no levantamento GHG.
Imagem completa da planilha em destaque.
A área circulada em
vermelho está detalhada ao
lado.
Esta imagem está ampliada
para uma melhor
visualização.
Orientações em detalhes
5. ITENS DE CONTROLE
Período alvo 12 meses podendo ser ano calendário ou ano fiscal (definição livre pelo fornecedor)
Escopo alvo Escopo 1 & 2
Item de controle
Observação*: 1. A moeda e a unidade de faturamento padronizada no sistema Slimoffice podem ser diferentes para cada unidade Honda. 2. A definição de faturamento para a Honda difere para cada unidade. * Maiores detalhes para os itens acima podem ser obtidos com o contato responsável da
Honda.
Gentani =
Emissão GHG (ton)
Os itens de controle do levantamento GHG são:
Faturamento para a Honda
GUIA DE PREENCHIMENTO
1.1 PROPÓSITO DA PLANILHA “INTRODUCTION”
O propósito das informações acima é melhorar o entendimento do levantamento GHG e de suas solicitações
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
1.2 SELEÇÃO DE IDIOMA
Ao definir o idioma padrão, todas as informações serão traduzidas automaticamente
2.1 PROPÓSITO DA PLANILHA “SALES”
Informar o faturamento realizado para cada unidade Honda. O faturamento poderá ser diferente para cada unidade Honda, verifique com seu contato responsável o escopo para sua empresa
Escolha entre “ano fiscal” ou “ano calendário” (janeiro à dezembro) para o
período do levantamento.
Selecione “Sim” se esse é o primeiro ano a ser reportado para a Honda ou
selecione “Não” para o segundo ano em diante.
2.2 REPORTANDO INFORMAÇÕES DA EMPRESA
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Selecione as unidades Honda referente ao levantamento GHG. Quando fornecer para mais que uma unidade Honda, indicar cada unidade em uma linha.
HAB Honda Automóveis do Brasil
HDA Honda da Amazônia
2.3 SELEÇÃO DA UNIDADE HONDA
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Uma nota de erro será exibida quando for informado o faturamento sem que seja informado a planta Honda e moeda utilizada.
Selecione a moeda de referência (BRL) utilizada no levantamento GHG.
Quando houver conversão de moedas, a planilha a realizará automaticamente.
É possível informar o faturamento mesmo que a moeda de referência (BRL) não esteja disponível, para isso pode-se utilizar uma moeda diferente listada na caixa de seleção ou utilizar a células da linha 32 (sem amarração).
2.4 SELEÇÃO DA MOEDA CORRENTE
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Informe o faturamento realizado para a Honda. Empresas que forneçam para mais de uma unidade Honda deverão fazê-lo em linhas distintas.
Certifique-se de que a unidade esteja correta
2.5 INFORMANDO O FATURAMENTO
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Informe a participação por linha de produto.
Quando a soma das porcentagens por linha de produto for diferente de 100% um alerta “NG!” será exibido.
2.6 PARTICIPAÇÃO DO FATURAMENTO POR PRODUTO
100% (correto)
50% (alerta)
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
2.7 PREVISÃO DE FATURAMENTO
Informe o faturamento planejado para o próximo “ano fiscal” ou “ano calendário”.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Certifique-se de que a unidade esteja correta
2.8 JUSTIFICANDO UMA DIVERGÊNCIA
Informar o motivo da diferença entre os faturamentos ser maior ou menor que 30%
As comparações realizadas pela planilha são:
- ano anterior (realizado) x ano vigente (realizado) A vs C
- ano vigente (planejado) x ano vigente (realizado) B vs C
- ano vigente (realizado) x próximo ano (planejado) C vs D
É necessário informar o motivo da diferença ser maior ou menor que 30% para qualquer uma das situações acima, quando essa variação ocorrer a célula será destacada na cor azul escuro.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
1) Informações gerais sobre as atividades ambientais e
conhecimento GHG de sua empresa
Atividades praticadas pela sua empresa para a redução das emissões de CO2:
2) Política/Target/Organização
3) Padrão/Processo/Execução
4) Verificação/Avaliação/Comentários
3.1 PROPÓSITO DA PLANILHA “ASSESSMENT”
40 pontos
60 pontos
100 pontos Total:
O questionário de auto avaliação tem como propósito medir o nível de conhecimento do fornecedor sobre o assunto GHG, esta ferramenta também permite que o fornecedor meça sua evolução ao longo dos anos
Como responder as questões:
Responda as questões a partir da lista exibida. A pontuação segue os critérios abaixo:
Sim 2 points Em processo 1 points Não 0 points
3.2 RESPONDENDO A AVALIAÇÃO
Não utilize a função “copiar & colar” para responder as questões
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Toda resposta “Yes” dos tópicos 3 e 4 habilitará o campo de informações adicionais (em azul escuro), neste caso responda as questões conforme solicitado.
Atente que há campos que só permitem valores numéricos, enquanto outros são livres, um alerta de erro irá surgir quando a informação adicional não atender a regra definida para o campo.
3.3 INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
4.1 PROPÓSITO DA PLANILHA “GHG EMISSION”
Escopo 1
Emissão direta de sua empresa
Escopo 2 Emissão indireta de sua empresa
(energia elétrica)
Escopo 3 Categoria 1 (componentes comprados)
Escopo 3 Categoria 9 (Logística)
Análise da divergência
A planilha irá calcular a emissão de sua empresa através das informações dos recursos utilizados O tipo de energia para os escopos 1, 2 e 3 seguem padrões definidos internacionalmente
Selecione o método de entrada podendo ser “Emissão total” ou “Emissão dedicada” conforme explicação abaixo:
Emissão total: Informe a emissão total de sua empresa e no campo “Participação da Honda (%)” o quanto a Honda representa no faturamento da sua empresa, estes dados são necessários para que o cálculo da emissão GHG (Gentani) seja feito de maneira correta. Emissão dedicada: Informe somente as emissões geradas na produção dos itens fornecidos para a Honda, neste caso o campo “Participação da Honda (%)” permanecerá desabilitado.
4.2 SELEÇÃO DO MÉTODO DE ENTRADA
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
4.3 EMISSÃO DEDICADA
Caso A) “Emissão total” selecionada:
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Para este caso é necessário informar nos campos “Participação da Honda (%)” do ano vigente e planejado o quanto a Honda representa no faturamento da sua empresa.
Caso B) “Emissão dedicada” selecionada:
Neste caso o campo “Participação da Honda (%)” ficará desabilitado.
Participação da Honda (%) Faturamento para a Honda
Faturamento total
Metodologia de cálculo da Participação da Honda
Nota : “Faturamento para a Honda”
O faturamento para a Honda compreende os negócios realizados diretamente para a linha de produção. Faturamento indiretos tais como divisão de peças ou
importações através de tradings não devem ser consideradas.
4.4 CÁLCULO DA PARTICIPAÇÃO DA HONDA (%)
=
A “Participação da Honda (%)” pode ser calculada através de alguns parâmetros, entre eles: faturamento, peso, número de tiros, quantidade de unidades
vendidas ou até mesmo pela energia elétrica consumida.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Não é possível adicionar linhas a planilha.
Quando a quantidade de recursos utilizados exceder o número de linhas disponíveis informe os maiores consumos/emissões como prioritários e os demais recursos agrupados no campo “Outros”.
4.5 INFORMANDO OS RECURSOS UTILIZADOS
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Informe o recurso utilizado:
Escopo 1: Diesel, GLP, Gás Natural, etc.
Escopo 2: Energia Elétrica
Selecione a região da unidade fabril
Informe a unidade padrão
de medida
Informe o fator de conversão
para CO2
Informe a quantidade consumida do
recurso
Informe o fator de conversão de CO2 utilizado pela sua empresa.
A lista de fatores CO2 disponível no Slimoffice serve apenas de referência. É de responsabilidade do fornecedor informar os fatores de conversão de CO2 na planilha de dados GHG.
4.6 INFORMANDO OS FATORES CO2
Certifique-se de que a unidade utilizada e o fator CO2 informado estejam corretos
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Informe o consumo, a unidade e o fator de conversão de CO2 para o escopo 2 (energia elétrica).
Quando a “Emissão total” for selecionada, o cálculo da emissão GHG será definido através da “Participação da Honda (%)” informada.
Quando a “Emissão dedicada” for selecionada, o cálculo da emissão GHG é definido através da totalidade dos dados informados na planilha.
4.7 INFORMANDO O CONSUMO DOS RECURSOS
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
É possível informar uma estimativa para o consumo dos recursos cuja medição seja difícil ou mesmo não possível, neste caso deve-se obedecer as regras dos limites abaixo:
Escopo 1 estimativa máxima de 5% Escopo 2 estimativa máxima de 5% Escopo 3 cate.1 estimativa máxima de 100% Escopo 3 cate.9 estimativa máxima de 100%
Um alerta será mostrado quando a estimativa informada exceder o limite permitido.
4.8 PREVISÃO DE CONSUMO
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
4.9.1 PROPÓSITO DO “ESCOPO 3 CATEGORIA 1"
ABA/CÉLULA DESCRIÇÃO SITUAÇÃO 1 SITUAÇÃO 2 SITUAÇÃO 3 SITUAÇÃO 4
"GHG Emission"
campo B77
Todos os componentes produzidos em sua planta provém de matéria
prima?Sim Não Não Não
"Assessment"
campo C71
Sua empresa realiza periodicamente a coleta dos dados GHG da
cadeia de fornecedores?Sim/Não Sim Sim Não
"Assessment"
campo C73
Informe a participação (%) que estes fornecedores representam dentro
da cadeia de fornecedores.até 100% 100%
Menor que
100%---
"GHG Emission"
campo C79Dados reais (informado pelos fornecedores) Valor 1 Valor 1
"GHG Emission"
campo C80Quantidade de fornecedores que informaram dados de emissões GHG --- ---
"GHG Emission"
campo C81Participação no faturamento da empresa --- ---
"GHG Emission"
campo C82Informe a participação (%) da produção interna de BOP Valor 1
"GHG Emission"
campo C83Informe a participação (%) da aquisição externa de BOP ---
"GHG Emission"
campo C84Outros (Estimativa) Valor 2 ---
"GHG Emission"
campo C85Total Valor 1
Valor 1 + Valor
2Valor 1
Campos
desabilitados
Campos
desabilitados
Campos
desabilitados
Campos
desabilitados
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
O preenchimento do “Escopo 3 categoria 1” depende da resposta da questão 10 (tópico 3) da auto avaliação e do questionamento sobre a utilização de matéria prima da aba “GHG Emission”.
4.9.2 ESCOPO 3 CATEGORIA 1
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Na planilha GHG Emission Na planilha
“Assessment”
Preenchimento automático conforme resposta da planilha
“Assessment”
Porcentagem = 100 %
4.9.2 ESCOPO 3 CATEGORIA 1
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Informar as emissões de escopo 3 categoria 1.
Os dados abaixo são obtidos com base na resposta dada na planilha “Assessment”.
• Quantidade de fornecedores que informaram os dados de emissões GHG.
• Participação no faturamento da empresa.
Na planilha GHG Emission Na planilha
“Assessment”
Preenchimento automático conforme resposta da planilha
“Assessment”
Porcentagem inferior a 100 %
4.9.2 ESCOPO 3 CATEGORIA 1
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Informar a emissão referente aos processos que foram internados em sua empresa no campo destacado em azul.
Os valores referente aos processos de aquisição externa de BOP são calculados automaticamente.
Na planilha GHG Emission
Na planilha “Assessment”
Informando os dados de escopo 3 categoria 9.
Informe se a logística é controlada pela Honda. Se a resposta for “Sim”, nenhum dado adicional será solicitado. Se a resposta for “Não” ou “Parcialmente”, o fornecedor deverá informar os dados realizados ou os estimados para a logística.
4.10 ESCOPO 3 CATEGORIA 9
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Recursos consumidos
Estimativa
4.11 PREVISÃO DE CONSUMO (ESCOPO 3 CAT. 1)
Informe a previsão de consumo e fator de conversão para CO2 referente ao próximo ano.
Certifique-se de que a unidade esteja correta.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
4.12 INFORMAÇÕES ADICIONAIS
As comparações realizadas pela planilha são:
- ano anterior (realizado) x ano vigente (realizado) A vs C - ano vigente (planejado) x ano vigente (realizado) B vs C - ano vigente (realizado) x próximo ano (planejado) C vs D
É necessário informar o motivo da diferença quando esta for maior ou menor que 30% para qualquer uma das situações acima. Quando esta situação ocorrer, a célula será destacada na cor azul escuro.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Informar o motivo da diferença entre os faturamentos ser maior ou menor que 30%
Diferença maior ou menor que
30%
Fatores não controlados pela empresa
5.1 PROPÓSITO DA PLANILHA "REDUCTION PLAN"
Exemplo de atividade de redução
Gerenciamento do plano de redução
Informe a redução de emissão planejada conforme as atividades citadas acima Esta planilha também tem o propósito de servir como ferramenta para realizar a gestão das atividades de redução de CO2
A) Resumo
Valor informativo de faturamento extraído da aba “Sales”
Valor informativo do total de emissão referente aos escopos 1 e 2 extraído
da aba “GHG emission”
B) Valor total da redução por tipo
de atividade Gerenciamento da meta de redução
Alteração do volume de
negócios
Aumento ou redução do volume de negócios
(calculado automaticamente através da variação do faturamento)
Alteração do fator de
transformação da energia
para CO2
Aumento ou redução da emissão de CO2 devido a altearção do fator de
conversão os recursos energéticos para CO2
(exemplo: alteração do uso das bases energética entre hidrelétricas e
termoelétricas)
Alteração na relação de
produção “in house” e
“out source”
Aumento da relação de produção in-house
Aumento da emissão de CO2 em sua própria unidade
Redução da relação de produção in-hous (terceirização)
Redução da emissão de CO2 em sua própria unidade
Outros fatores Aumento ou redução das emissões de CO2 por outros motivos, excluindo
neste caso as atividades de redução
Mudança na quantidade total
de emissões
C) Fatores não controlados pela
empresa
B) Valor total da redução por atividade
de redução = +
5.2 DEFINIÇÃO DOS TERMOS UTILIZADOS
A alteração na quantidade total de emissões entre o planejado e o realizado é calculado através da seguinte relação mostrada abaixo:
C)
Fao
res
não
co
ntr
ola
do
s p
ela
emp
resa
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
5.3 PROPÓSITO DA INFORMAÇÃO
Quando tratar-se da primeira vez que sua empresa realiza o levantamento GHG vários campos das planilhas ficarão desabilitadas, esta configuração dá-se através da resposta “Sim” a questão “Este é seu primeiro levantamento para a Honda?” na aba “Sales”.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Os campos são automaticamente
desabilitados
5.3.1 JUSTIFICATIVA DA VARIAÇÃO DA EMISSÃO
Caso 1: Quando a diferença entre a emissão realizada e planejada for maior ou menor que 30% será necessário informar o motivo da divergência através do campo destacado em azul escuro.
Caso 2: Quando a diferença da emissão realizada for inferior a 30% para mais ou para menos, não será necessário justicar, ficando o campo de justificativa desabilitado.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Redução realizada através de investimentos
Redução de CO2 alcançada através da abertura/alteração de uma nova planta/linha produtiva com menor emissão de CO2
Redução por melhorias no uso dos recursos energéticos
Atividades de redução de CO2 tais como melhoria do processo de produção, uso de equipamentos mais efecientes, alteração do uso de recursos energéticos, etc.
Redução pelo uso de energia renovável
Os seguintes casos estão incluídos nessa categoria: a) Geração de eletricidade com baixa emissão de carbono b) Compra e uso de energia de baixa emissão de carbono (compra e/ou venda dos excedentes de energia não estão incluídos nesta modalidade)
Mudança comportamental Reduções de CO2 através de ações realizadas pelos associados
Definição das atividades de redução por categorias:
5.3.2 CATEGORIA DA ATIVIDADE DE REDUÇÃO
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
A redução total distribuída deve totalizar 100%, caso contrário um alerta “NG!” será exibido
5.3.3 INFORMANDO A PARTICIPAÇÃO POR ATIVIDADE DE REDUÇÃO
Distribua proporcionalmente para as categorias informadasa a redução de CO2 obtida. A redução total é automaticamente calculada através dos valores distribuídos.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Quando a diferença entre a emissão planejada e a realizada for superior ou inferior a 30%, os campos “Motivo” e “Contra medida” serão habilitados para que uma resposta seja selecionada.
5.3.4 GERENCIAMENTO DA ATIVIDADE DE REDUÇÃO
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Preencha os campos “Fatores não controlados pela companhia” para o ano vigente e para o ano seguinte.
O campo “Alteração do volume de negócios” é calculado automáticamente com base nos valores de faturamento do ano anterior e do ano vigente.
Calcule o impacto de emissão devido a alteração do fator de transformação da energia cosnumida para CO2 utilizando o fator disponível mais atual.
Atente-se ao uso do sinal “+” para verticalização e “-” para desverticalização.
5.4 INFORMANDO EMISSÕES NÃO CONTROLADAS PELA EMPRESA
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
5.5 INFORMANDO ATIVIDADES DE REDUÇÃO
1) Selecione a “Categoria” e o “Escopo do trabalho”.
2) Informe o total da redução em toneladas de CO2 e o tema escolhido.
3) Informe os detalhes da atividade (maximo 1.000 caracteres).
É possível adicionar uma nova linha digitando “Alt + Shift”, espaços em branco não são permitidos para realizar o upload do arquivo.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
★Error Check
6. VISUALIZANDO ERROS
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Verifique o motivo dos erros e corrija-os antes de fazer o upload O upload só será possível após a correção de todos os erros
Linhas destacadas em amarelo
informam a aba e o local com erro
Numero total de erros
7. UTILIZANDO O CAMPO DE ANOTAÇÕES
★Error Check Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Se necessário é possível enviar uma mensagem para o responsável da Honda Esta mensagem será enviada para a base de dados e posteriormente baixada nas planilhas futuras
Comentários livres e/ou mensagem
para o responsável da Honda
8.1 PROPÓSITO DA PLANILHA “SUMMARY”
Informações gerais da empresa
Faturamento realizado para a Honda
Resultado da auto avaliação
Valores das emissões GHG
Gerenciamento de atividades de redução (PDCA)
Controle de metas (progresso)
Info
rmaç
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GH
G d
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Verificação de preenchimento
A planilha “Summary” resume as principais informações das demais planilhas do levantamento Atentar as perguntas de verificação de preenchimento que devem ser respondidas nesta planilha
Os valores acima são obtidos automaticamente através da aba “Reduction Plan”, não sendo necessário nenhum lançamento adicional.
Um aumento na emissão é representado pelo sinal “+” enquanto que uma redução pelo sinal “-”.
8.2 INFORMAÇÃO ADICIONAL – META DE REDUÇÃO
Aba de referência (Reduction Plan)
Dados baixados
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Através dos gráficos é possível verificar o progresso para atingir a meta e também a situação das atividades de redução.
8.3 CONTROLE DE META DE REDUÇÃO
1) Escopo 1 + escopo 2
Progresso Planejado x Realizado
por atividades de redução
Obtido da base de dados
cálculo automático
Todos os valores necessários para o Gentani (valor da emissão), são calculados automaticamente.
Opcionalmente pode-se informar os motivos do aumento ou redução das emissões.
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Os dados acima são baseados nas informações obtidas nas abas “Assessment” e “GHG Emission”.
8.4 ABRANGÊNCIA DA COLETA GHG
Resumo dos dados
Introduction ■Memo ★Error Check 4.Reduction Plan 3.GHG Emission 2.Assessment 1.Sales Summary
Para o upload do arquivo é necessário que todas as respostas sejam “Yes”, caso contrário o upload não será possível.
8.5 PONTOS DE VERIFICAÇÃO
OUTRAS INFORMAÇÕES
9. FAQ
ABA PERGUNTA RESPOSTA
“General” Os nomes do aprovador e do informante citados na planilha pode ser diferente dos
usuários atuais?
Não. Eles devem ser os mesmos usuários do sistema. Quando o usuário é substituido, favor
informar ao responsavél Honda.
“General” Não é possível informar dados em algumas
células?
Somente as células em azul claro ou azul escuro permite inserir dados, todas as demais estão bloqueadas ou são meramente informativas.
“General” O que fazer se ainda existirem divergências no
arquivo enviado?
Verifique a aba de erros da planilha, caso a divergência persista mesmo após as correções
informe o responsavél da Honda.
“Sales” A moeda de referência não é mostrada na lista
de opção, o que fazer?
Entrar em contato com o responsável da Honda. Opcionalmente pode-se informar o faturamento
na linha 32 por ser livre para digitação.
9. FAQ
ABA PERGUNTA RESPOSTA
“Sales” O que fazer se a planta Honda não é mostrada
na lista de opção? Entrar em contato com o responsável na Honda.
“Sales” A moeda de referência não é mostrada na lista
de opção, o que fazer?
Entrar em contato com o responsável da Honda. Opcionalmente pode-se informar o faturamento
na linha 32 por ser livre para digitação.
“GHG Emission”
Como obter os fatores de conversão para CO2? Através de sites como o Protocolo GHG Brasil ou
através de seu contato da Honda.
“GHG Emission”
Qual é a fonte de informação dos fatores de CO2 no arquivo de referência?
Os fatores de CO2 do anexo são provenientes de orgãos governamentais ou industriais do ramo.
Esses fatores servem apenas de referência e não devem ser utilizados.
“GHG Emission”
Nossa empresa utiliza fatores fixos de CO2. As informações para o upload devem ser
calculadas com os últimos fatores disponiveis ou podemos utilizar fatores fixos?
É possível utilizar fatores fixos, porém uma vez adotados não se deve alterá-los para os próximos
levantamentos. Permaneça sempre com os mesmos fatores.
“GHG Emission”
Como declarar um item pass through?
Se as informações referente aos escopos 1 e 2 estiverem disponíveis os dados podem ser
informados juntamente com os de sua empresa, caso contrário lance as emissões como
estimativa no escopo 3 categoria 1.
9. FAQ
ABA PERGUNTA RESPOSTA
“Reduction Plan”
É possível alterar o método de cálculo referente a “Alteração do volume de negócios” para uma
condição específica de nossa empresa?
Não. A fórmula utilizada neste cálculo não pode ser alterada, se isso ocorrer a base comparativa
seria alterada e não seria possível verificar a evolução das emissões. A padronização é
necessária para que todos os fornecedores tenham uma condição unificada de comparação.
“Reduction Plan”
Despesas com o desenvolvimento de ferramentas para a melhoria no processo de
produção é classificada como “Redução realizada através de investimentos” ou
“Redução por melhorias no uso dos recursos energéticos”?
Favor classificar como segue: Redução realizada através de investimentos - Substituição das instalações. - Mudança do processo de produção causada por uma nova instalação. Redução por melhorias no uso dos recursos energéticos - Reforma das instalações e/ou desenvolvimento de ferramentas para a melhoria do processo de produção.
“Reduction Plan”
Existem vários motivos pelo qual a meta não foi atingida. Os itens a serem selecionados são
muito limitados, é possível acrescentar motivos?
Não, selecione o motivo principal ou o que mais se aproxima de sua atividade. Caso seja
conveniente, é possível relatar este problema no campo memo para avaliação posterior.
10. CONTATO
ITEM CONTATO
Duvidas sobre:
Preenchimento dos dados
Operação do sistema Slimoffice
Registro e revisão do ID de usuário
Contatar o Departamento de Compras
HISTÓRICO DE REVISÕES
DATA MOTIVO
14 de Novembro, 2013 Primeira emissão
27 de Dezembro, 2013 Emissão para treinamento dos fornecedores
11 de Março, 2014 Emissão para operação do sistema
17 de Março, 2015 Revisão geral
25 de Maio, 2015 Revisão geral
15 de Maio, 2016 Revisão geral