planificando un buen proyecto

FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS NATURALES

ASIGNATURA: PROBABILIDADES Y ESTADISTICAS

TEMA: PLANIFICANDO UN BUEN PROYECTO

CATEDRATICO: ING. RICARDO VISCARRA

ALUMNO: GERSON VLADIMIR CRUZ MONTANO

CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL

AÑO: 2009

Planificando un Buen Proyecto

INDICEIntroducción

Delimitación del tema

Justificación

Objetivos generales

Objetivos específicos

Encuesta

Matriz Numérica

INTRODUCCIÓN

La presente investigación ha sido realizada por Gerson Vladimir Cruz Montano, estudiante de la Universidad de Sonsonate, de la carrera de Ingeniería Industrial, el objetivo principal de dicha encuesta es investigar el nivel de planificación de proyectos que poseen los estudiantes antes de egresar de dicha Universidad, y para obtener una respuesta estadística se realizo la presente investigación con el tema “Planificando un buen Proyecto”, en la cual se pretende obtener la opinión de una muestra de la población de estudiantes de ingeniería de dicha Universidad, y así medir su nivel de planificación para diversos proyectos y/o actividades.

DELIMITACIÓN DEL TEMA

La presente Investigación Estadística con el tema “Planificando un Buen Proyecto” esta

dirigida a los estudiantes de Ingeniería Industrial, de la Universidad de Sonsonate, que aun no egresan.

JUSTIFICACIÓN

Presento a continuación una investigación que nace al cursar la materia de Probabilidades y Estadística de la carrera de Ingeniería Industrial en la Universidad de Sonsonate. La cual esta dirigida a estudiantes de Ingeniería Industrial de dicha Universidad. Con el fin de realizar un estudio estadístico para poder medir la capacidad del alumnado para poder realizar planificaciones de proyectos diversos. Tomando “La Encuesta” como instrumento para conocer la opinión de los estudiantes sobre este tema.

Objetivo general

Conocer los diferentes niveles y medir la capacidad que poseen los alumnos de la

Universidad de Sonsonate para Planificar Proyectos, ya que esta es una parte esencial

que todo Ingeniero debe poseer.

Objetivos específicos

† Conocer la opinión de una muestra de alumnos de la Universidad de Sonsonate, sobre el tema

de la Planificación de Proyectos.

† Medir su capacidad para realizar planificaciones, y ver de esta forma si están

preparados para los diferentes retos que se les pueden presentar en su vida laboral.

† Evaluar la satisfacción del encuestante acerca de sus conocimientos sobre planificación de

proyectos.

1) Sexo de nacimiento:

SEXO FRECUENCIA

MASCULINO 32

FEMENINO 18

TOTAL 50

Masculino64%

Fenenino36%



Resumen:

Se determino que la mayor parte de laspersonas encuestadas son de sexomasculino.

2) En palabras breves, explique: ¿que entiende por “Planificación de Proyectos”?

Significado F

Tienen una idea que significa. 48

No saben que quiere decir. 2

TOTAL 50


96%

4%

Cantidad de Encuestados que saben que significa

Saben que significa

No saben su significado


Resumen:

Como se pudo notar casi todos los encuestados saben o tienen una idea que significa “Planificación de Proyectos”, y dan significados casi similares en donde expresan que quiere decir: “Es un estudio que nos prepara para realizar un proyecto tomando en cuenta muchos factores, para minimizar fallas y así realizar el trabajo de la mejor forma posible”

3) Número de materias aprobadas, hasta este momento:

Clases Pm F Fa Fr F% Pm.F4 9 6,5 6 6 0,12 12% 39

9 14 11,5 19 25 0,38 38% 218,5

14 19 16,5 9 34 0,18 18% 148,5

19 24 21,5 5 39 0,10 10% 107,5

24 29 26,5 5 44 0,10 10% 132,5

29 34 31,5 2 46 0,04 4% 63

34 39 36,5 4 50 0,08 8% 146

TOTALES X 50 X 1 100% 855


0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

(4 - 9) (9 - 14) (14 - 19) (19 - 24) (24 - 29) (29 - 34) (34 - 39)

Cantidad de Materias Aprobadas

(4 - 9)

(9 - 14)

(14 - 19)

(19 - 24)

(24 - 29)

(29 - 34)

(34 - 39)


Resumen:

Se determino que la cantidad promedio dematerias ganadas de los encuestados seencuentra entre 14 y 15 materias aprobadas.

X Mediana Moda Desviación estándar Varianza Coeficiente de Variación

17,10 14,28 8,64 8,73 76.16 18,60%

4) Según su opinión, considera importante que un ingeniero pueda realizar planificaciones de proyectos:

Opción F F%

SI 50 100%

NO 0 0%

TOTAL 50 100%


0

10

20

30

40

50

SI NO

50

0


Resumen:

Se determino que el 100% de los encuestados considera que es importante que un ingeniero industrial pueda realizar planificaciones de proyectos.

5) En su experiencia, alguna vez a planificado algún proyecto o actividad:

Opción F F%

SI 27 54%

NO 23 46%

TOTAL 50 100%


20 22 24 26 28

SI

NO

SI

NO


Resumen:

Poco mas de la mitad de los encuestados han realizado algún tipo de planificación de proyectos y/o actividades, mientras que el resto no a hecho ningún tipo de planificación.

6) Si su respuesta fue “Si”, explique brevemente que tipo de proyecto o actividad era, y como la planifico:

Tipos de Proyectos o Actividades Planeadas F F%

Excursiones y/o Salidas 2 4%

Convivios Juveniles 1 2%

Actividades de la Iglesia 6 12%

Actividades Escolares 8 16%

Planeaciones Laborales 8 16%

Otro tipo de Planeación de Actividades 2 4%

“O” ya que la respuesta anterior fue "NO" paso a la siguiente pregunta.

23 46%

TOTAL 50 100%


05

1015

2025

21

6 8 8

2

23

Tipos de Proyectos o Actividades Planeadas


Resumen:

De todas las planeaciones que han realizado los encuestado sobre salen 2, que son “las Actividades Escolares” y “las Planeaciones Laborales” como los tipos de actividades que más frecuentemente planifican los estudiantes de Ingeniería Industrial de la Universidad de Sonsonate.

7) Según su preparación Académica, se siente capaz de poder planificar proyectos cuando se le presenten en su vida laboral:

Opción F F%

SI 37 74%

NO 13 26%

TOTAL 50 100%


SI74%

NO26%

SI

NO


Resumen:

Como se pudo ver el 74% de los encuestados esta satisfecha con su preparación académica, lo que les da una confianza para afrontar el desafío de realizar planificaciones en su vida laboral.

8) Explique su respuesta anterior:

# OPINIONES F F%

1 Se siente capaz, aun depende la exigencia del proyecto. 3 6%

2 Se siente capaz, ya que posee la capacidad para hacerlo. 11 22%

3 No, por que aun le falta conocimiento que ganara en el camino 11 22%

4 Si, por que le gusta innovar, y tener nuevos retos. 3 6%

5 Si se siente capaz por que ya tiene experiencia laboral 6 12%

6 Si, por que es una herramienta que todo ingeniero debe poseer. 7 14%

7 Esta satisfecho hasta ahora, aunque sabe que aun le falta por aprender. 6 12%

0 No quisieron opinar 3 6%


0

2

4

6

8

10

12

3

11 11

3

6 76

3


Resumen:

Como se pudo observar la mayor parte de los encuestados se siente satisfecho con los conocimientos académicos obtenidos, aunque la mayoría esta consiente a la vez que aun le falta mucho más por saber y mucha más experiencia por ganar.

9) Por que cree que muchas planificaciones fallan, de al menos 2 causas:

CAUSAS F F% CAUSAS F F%

No se planifica con anticipación

5 5%No se toman todos los

detalles en cuenta.8 8%

Falta de organización 20 20% Mala Planificación 6 6%

Por apresurar las cosas 5 5% Problemas logísticos 5 5%

Mala supervisación 10 10% Falta de interés 3 3%

Accidente laboral 2 2% Mala presupuestación 9 9%

Falta de capacidad 2 2% Problemas repentinos 5 5%

Falta de conocimiento 14 14% Otros 6 6%


5

20

5

10

2

2

14

8

6

5

3

9

5

6

0 5 10 15 20 25

Planificar con anticipacion

Mala Organisación

Por apresurar las cosas

Mala superisación

Accidente laboral

Falta de capacidad

Falta de conocimientos

No se toman todos los detalles

Mala planificación

Problemas logísticos

Falta de interés

Mala presupuestación

Problemas repentinos

Otros


Resumen:

Según los encuestados las 4 causas más comunes por las cuales fallan las planificaciones son:

La mala organización.

La falta de conocimientos sobre lo que se hace.

La mala supervisación hacia los trabajadores. Y,

Una mala presupuestación.

(Coloque números del 1 al 10, siendo 1= malo; y 10= Excelente).

10) Como calificaría su nivel de Planeación:

Calificación F F%

1 1 2%

3 1 2%

5 4 8%

6 6 12%

7 9 18%

8 21 42%

9 4 8%

10 4 8%

TOTAL 50 100%



1

1

4

6

9

21

4

4

0 5 10 15 20 25

1

3

5

6

7

8

9

10

1

3

5

6

7

8

9

10



Resumen:

El 60% de los encuestados se auto-califica con notas de entre “7” y “8”, con respecto a su propio nivel de Planeación.


11) Según resultados finales ¿como calificaría alguna actividad o proyecto que usted mismo a planificado

(si lo ha hecho, sino pasar a la siguiente pregunta)?

NOTA: Se considera que “O” significa: que no ha planificado

ningún tipo proyecto, o que no podría calificar sus planificaciones, por eso paso a la siguiente pregunta.

Calificación F F%

0 12 24%

5 1 2%

7 6 12%

8 18 36%

9 11 22%

10 2 4%

TOTAL 50 100%




Calificaciones

0

5

10

15

20

0 5 7 8 9 10

Calificaciones

0

5

7

8

9

10




Resumen:

La mayoría de los encuestados opinan que han hecho un buen trabajo al momento de realizar planificaciones y llevarlas a cabo, ya que las califican con un “8” y “9” la mayor parte de veces.


12) Como califica su pensum en relación a la enseñanza de Planificación:

Calificación F F%

3 1 2%

4 1 2%

5 1 2%

6 2 4%

7 16 32%

8 17 34%

9 8 16%

10 4 8%

TOTAL 50 100%



0

5

10

15

20

3 4 5 6 7 8 9 10

Calificación

3

4

5

6

7

8

9

10



Resumen:

Como se pudo observar la mayor parte de los encuestados están conformes con su pensum en relación a la enseñanza de la planificación de proyectos.

13) Cuanto tiempo de anticipación, considera necesario para planificar un proyecto pequeño como puede ser la elaboración de 10 piñatas; si se tiene a 2 personas para realizar dicho trabajo: (días)

Clases Pm F Fa Fr F% Pm.F2 6 4 19 19 0,38 38% 76

6 10 8 11 30 0,22 22% 88

10 14 12 5 35 0,10 10% 60

14 18 16 10 45 0,20 20% 160

18 22 20 3 48 0,06 6% 60

22 26 24 1 49 0,02 2% 24

26 30 28 1 50 0,02 2% 28

TOTALES X 50 X 1 100% 496


2 - 638%

6 - 1022%

10 - 1410%

14 - 1820% 18 - 22

6%

22 - 262%

26 - 302%

Other10%

Cantidad de días para la Elaboración de las Piñatas

2 - 6

6 - 10

10 - 14

14 - 18

18 - 22

22 - 26

26 - 30


Resumen:

Se observo que un 38% de los encuestados consideran que estarán hechas las 10 piñatas entre los primeros “2” a “5”; en donde unos manifestaron que estarían hechas en 5 días, mientras que otros decían que estarían hechas en 15 días.

14) Si tuviera que planificar la construcción de una casa sencilla, como seria esa planeación (explique brevemente):

El siguiente criterio con el que se evaluó el nivel de cada planificación fue:

El nivel de seguridad con la que realizo dicha planificación, si considero la mayoría de situaciones para poder realizar bien la planificación, entre otras.

# Nivel de Planificación F F%

1 Bajo 11 22%

2 Medio 26 52%

3 Alto 13 26%

TOTAL 50 100%


11

26

13

0

5

10

15

20

25

30

Bajo Medio Alto

Nivel de Planificación


Resumen:

Como se pudo observar poco más de la mitad de los encuestados tiene un nivel “Intermedio” para realizar planificaciones tales como la mostrada en esta pregunta, aunque por otro lado hay una buena tasa que posee un nivel “Alto” con respecto a la Planificación de Proyectos.

15) Cuales son las causas que podrían demorar la construcción de dicha casa:

CAUSAS F F% CAUSAS F F%

Mala presupuestacion 26 23%Problemas con los

trabajadores.7 6%

Problemas climáticos 25 22%Mala Planificación de los

recursos con los que se cuenta15 13%

Problemas repentinos 6 5% Mala Organización 4 4%

Mala supervisación 12 11% Falta de conocimiento 2 2%

Maquinaria a usar 4 4% Personal insuficiente 7 6%

Mal uso de los materiales 4 4%


23%

22%

5% 11%

4% 4%

6%

13%

4%2%

6%25%

Mal presupuesto

Ploblemas climaticos

Problemas repentinos

Mala supervisación

Maquinaria ausar

Mal uso de materiales

Problemas con trabajadoresMala planificación

Mala organización

Falta de conocimiento

Personal insuficiente


Resumen:

En opinión popular de los encuestados se determino que las causas más comunes de demora en la construcción de la casa son:

Mal presupuestación,

Problemas climatológicos,

La mala planificación de los recursos, y

Por una mala supervisación hacia los trabajadores.

16) Según el ejemplo de la casa, cree que es importante considerar factores como: Clima, estación del año, presupuesto, materia prima, personal, herramientas y maquinaria de construcción, entre otros:

Opción F F%

SI 50 100%

NO 0 0%

TOTAL 50 100%


0

20

40

60

SINO

50

0


Resumen:Todos los encuestados están de acuerdo en que es

importante considerar todos los factores que pueden afectar el resultado de algún determinado proyecto (tanto internos como externos), a la hora de planificar proyectos, para que no causen mayor problema o retraso al momento de la ejecución de este.

17) Había considerado a todos los factores presentados en la pregunta anterior como posibles demoradores del proyecto, o le hizo falta considerar a alguno de ellos:

Opción F F%

SI 30 60%

NO 20 40%

TOTAL 50 100%


0

10

20

30

SINO

SI

NO


Resumen:

Mas de la mitad de los encuestados si pensaron en todos o la mayoría de los factores demoradores expuestos en la pregunta anterior, aunque hubo un 40% que no considero esos factores cuando hicieron la planificación de la casa.

18) Hoy que se tiene la planeación de la construcción de la casa, y se considero los factores que podrían demorar dicho proyecto, en cuantos días considera se terminaría la construcción:

Clases Pm F Fa Fr F% Pm.F8 31 19,5 20 20 0,40 40% 390

31 54 42,5 7 27 0,14 14% 297,5

54 77 65,5 14 41 0,28 28% 917

77 100 88,5 5 46 0,10 10% 442,5

100 123 111,5 2 48 0,04 4% 223

123 146 134,5 0 48 0,00 0% 0

146 169 157,5 2 50 0,04 4% 315

TOTALES X 50 X 1 100% 2585


0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

8 - 31 31 - 54 54 - 77 77 -100

100 -123

123 -146

146 -169

20

7

14

5

2

0

2

Días para Construir la Casa

8 - 31

31 - 54

54 - 77

77 - 100

100 - 123

123 - 146

146 - 169


Resumen:

Se determino que la cantidad promedio de días quelos encuestados consideran para la finalización dela casa es de “55” días aproximadamente.

X Mediana ModaDesviación

estándarVarianza

Coeficiente de Variación

51,70 55,07 61,81 35,08 1230,73 32.46%

19) Del 1 al 10 (siendo, 1=nada; 10=Mucho); cuanto le costo responder alas preguntas relacionadas a la planificación de la construcción de la casa:

Calificación F F%

1 3 6%

2 4 8%

3 4 8%

4 4 8%

5 2 4%

6 4 8%

7 9 18%

8 10 20%

9 6 12%

10 4 8%

TOTAL 50 100%


16%

28% 3

8%

48%

54%

68%

718%

820%

912%

108%

Calificaciones de Cuantos les costo realizar la planificación

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Resumen:

El 50% de los encuestados se calificaron con notas de entre “7” y “9”; lo que nos indica que “SI” se les dificulto mucho la planificación de la construcción de la casa.

20) Que se puede hacer en caso de que las cosas no vayan según lo planificado:

NOTA: en donde Otros es: parar la obra y encontrar en que se esta fallando para poder seguir nuevamente.

Opciones F F%

Dentro de la planeación. Estar preparado de ante-mano para toda posible faya.

34 68%

Planificar nuevamente para corregir toda faya apenas se vaya dando.

10 20%

Si se tiene tiempo y material de mas, esperar y ver como se dan las cosas.

5 10%

Otros: 1 2%

TOTAL 50 100%


0

10

20

30

40 34

10

5

1

Preparado de ante-mano

Planificar nuevamente

Esperar y ver como se dan las cosas

Otros


Resumen:

Se notó que un 68% de los encuestados piensan que la opción 1 que dice: “Dentro de la planeación. Estar preparado de ante-mano para toda posible faya”, es la mejor opción para prevenir que las cosas no salgan según lo planeado.

21) Según usted cual es la clave de una buena planificación:

Opciones F F%

Realizar preparativos adecuados para cada actividad dentro del proyecto.

12 24%

Cerciorarse constantemente que todo va según lo planificado. 12 24%

Hacer la planificación, esperando lo peor. 3 6%

Todas las anteriores. 23 46%

Otra causa: 0 0%

TOTAL 50 100%


12 12

3

23

00

5

10

15

20

25

Preparativos adecuados

Cerciorarse constantemente

Planificar esperando lo

peor

Todas las anteriores

Otra causa:


Resumen:

Como se observo la mayor parte de los encuestados están de acuerdo que hay que realizar buenos preparativos antes de empezar toda planeación, así como el cercioramiento constante para que todo salga según lo planeado y así poder hacer una buena planeación esperando lo peor, aunque no suceda nada malo.

22) Del 1 al 10, cuanto es su interés por perfeccionar la planificación de proyectos exitosos:

Calificación F F%

7 3 6%

8 8 16%

9 13 26%

10 26 52%

TOTAL 50 100%


76%

816%

926%

1052%

7

8

9

10


Resumen:

Poco más de la mitad están totalmente interesados por aprender más acerca de cómo hacer “Planificaciones de Proyectos”, mientras que el 48% restante se reparte en la escala de notas entre el “7” y el “9” de interés por este tema.

23) ¿Como haría para perfeccionar la habilidad de Planeación de Proyectos?

CAUSAS F F%

Aprender de los errores para no volver a cometerlos. 4 8%

Practicar, para ganar experiencia. 10 20%

Evaluar cada proyecto, ver lo se debe y no debe hacer en el futuro. 4 8%

Hacer preparativos para cada proyecto, según lo exija este. 12 24%

A través de investigaciones sobre este tema, para mejorar. 10 20%

Asesoramiento con personas experimentadas e investigando por su cuenta. 7 14%

No sabe. 3 6%

TOTAL 50 100%


0 2 4 6 8 10 12

No sabe

Asesoramiento e investigando

Investigando sobre el tema

Hacer preparativos

Evaluar cada proyecto

Practicando

Aprender de errores

3

7

10

12

4

10

4


Resumen:

Los encuestados piensan que se debe realizar preparativos para cada proyecto, esto incluye realizar una debida investigación, hacer los preparativos, realizar la planificación de las actividades, etc. Además piensan perfeccionar su habilidad atraves de la practica, y realizando investigaciones para saber mas sobre este tema, y estar así más amplio en información.

24) ¿Le ha servido de algo esta encuesta?

Opción F F%

SI 43 86%

NO 7 14%

TOTAL 50 100%


SI86%

NO14%

SI

NO


Resumen:

La mayor parte de los encuestados salvo un 14%, piensan que fue interesante la encuesta, y que les ayudo a interesarse mas por el tema de “la Planificación de Proyectos”, y concordaron en que es una herramienta muy importante que todo futuro ingeniero debe poseer.

25) Como califica esta encuesta (sabiendo que 1= mala, 10= excelente):

Calificación F F%

5 2 4%

6 2 4%

7 6 12%

8 16 32%

9 17 34%

10 7 14%

TOTAL 50 100%


0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

5 6 7 8 9 10

Calificación de la Encuesta

5

6

7

8

9

10


Resumen:

Como se pudo notar la mayoría de los encuestados, con un 66%; califican esta encuesta con notas entre “8” y “9”.

Matriz Numérica

Carpeta\Encuesta.docx

Carpeta\Matriz Num�rica.xlsx

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