planificación estrategica - matriz foda
DESCRIPTION
Presentacion detallada sobre planificacion, planificacion estrategica, y matriz FODATRANSCRIPT
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIOEXTENSIÓN NUEVA ESPARTA
GERENCIA EDUCACIONAL
MARCANO, ALEJANDROMARQUEZ KRYSTELLNATERA ANARELYSNARVAEZ GLADYSRUJANO HAZAEL
SALAZAR, SUBANY
PORLAMAR, FEBRERO DE 2012
“Prever racionalmente las acciones a realizar en función de los recursos y
los objetivos que se quieren lograr para generar
transformaciones” Ander Egg.
•PREVERImplica anticiparse a un
acontecimiento; en este caso anticipar las acciones que se
deberán realizar.
•TRANSFORMACIONES
Los cambios, el futuro deseado en cuanto
construcción de una situación mejor.
•RACIONALMENTEImplica hacer el
análisis de medios y fines y encontrar la coherencia
con que serán combinados para alcanzar los resultados previstos.
•ACCIONHablamos aquí de los distintos esfuerzos, tareas, operaciones concretas a realizar.
•OBJETIVOSSon los cambios,
resultados, fin o fines que se desean lograr con las acciones a emprender. •RECURSOS
Son las personas y elementos materiales o
simbólicos que utilizan los miembros de la organización.
La planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol gerencial.
La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los elementos para llevar a cabo el control
La planificación es un esquema básico para cambiar la empresa.
Es un proceso sistemático que da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión, siguiendo para ello una serie de pasos y estrategias que pueda definir los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
Podemos definir la planificación estratégica como un proceso y un
instrumento.
El proceso
Es el conjunto de acciones y tareas que involucran a los
miembros de la organización en la búsqueda de opciones
respecto a su trabajo.
El instrumento
Es el marco conceptual que orienta la toma de decisiones la
cuales están encaminadas a implementar los cambios que
sean necesarios.
¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?
Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un
balance entre cuatro tipos de fuerza que responden a las siguientes preguntas:
¿Cuál es la misión de la organización?
¿Cuáles son los objetivos de la organización?
¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización?
Década de los 60'
Planeación para un período de
estabilidad y crecimiento
Década de los 70'
Planeación para empresas en situación de ataque
Década de los 80'
Planeación para recortes y racionalización
Década de los 90'Planeación para:
Crecimiento rentable , Desnormatizacion, privatización y Mercados mundiales
Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década
Proyecciones LP Presupuestos 5 años Planes Operativos detallados Estrategias para el crecimiento y la diversificación
- Estrategias explícitas - Divisiones en unidades empresariales estratégicas - Proyección explorativa - Planeación para el cambio sociopolítico - Simulación de estrategias alternativas
La alta Gerencia esta a cargo de la estrategia. Enfoque total del negocio; elaboración y puesta en marcha de la Estrategia Liderazgo visible ejercido por la alta Gerencia. Compromiso de los funcionarios a todos los niveles Inversiones masivas en nuevas Tecnologías
Alta importancia a los factores del entorno Uso de tecnologías informáticas Incremento del calculo de riesgos Altas velocidades en la renovación del conocimiento Altas velocidades en adquirir y perder ventajas competitivas
Principales técnicas por década
Proyección tecnológica Planeación de fuerza laboral Presupuestación del programa Análisis de vacíos Matriz de producto mercado
Planeación de escenarios Apreciación del riesgo político Proyección social Evaluación de impacto ambiental Análisis de portafolio de negocios Curvas de experiencia Análisis de sensibilidad y riesgo Presupuestación base cero
Creación de escaños competitivos Filosofías y objetivos empresariales explícitos Portafolios de tecnologías y recursos Empleados propietarios de acciones Entrenamiento interno de mercadeo y servicios Programas de mejoramiento a la calidad Bases de datos internas y externas
Formación de Liderazgo Benchmarking Holística gerencial Inteligencia emocional Mejoras continuas Cuadro de indicadores
Su parámetro principal es la efectividad.
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación
Se maneja información fundamentalmente externa.
Normalmente cubre amplios períodos.
No define lineamientos detallados.
La Misión
es la razón de ser de la organización
La Visión
son los valores y sentimientos de los
miembros de la organización
El Rol
definición de la identidad de la organización
¿Quiénes somos?
¿A qué sector social pertenecemos?
¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?
Una misión correctamente diseñada es vital para la formulación, ejecución y
evaluación de estrategias.
LA MISIÓN SE CARACTERIZA POR:
Ser un referente teórico que guía el quehacer de la institución Ser una formulación explicita de propósito duradero Indicar la concepción que tiene la institución hacia los demás ( QUE SOMOS? QUE HACEMOS? ) Debe incentivar en todos los miembros de la comunidad educativa el sentido de pertenencia a la institución
LA MISIÓN DEBE EXPLICITAR CLARAMENTE:
1. Que tipo de institución es ( oficial, privada...) 2. La ubicación geográfica 3. Concepción filosófica, valores y competencias que desarrolla en sus estudiantes
La visión pretende ser el norte, a donde se proyecta la institución como entidad
preocupada por un mejoramiento continuo. Describe el propósito a largo plazo
LA VISIÓN SE CARACTERIZA POR: Ser una formulación explicita que guía el mejoramiento continuo de la institución. Ser la concepción que visualiza el futuro prospero de la institución ( QUE QUEREMOS SER?)
LA VISIÓN DEBE EXPLICITAR:
1. objetivo a futuro 2. El procedimiento para la obtención del objetivo 3. Los medios para alcanzar el objetivo
Oportunidades Amenazas
Fortalezas Potencialidades Riesgos
Debilidades Desafíos Limitaciones
Las potencialidades, surgidas de la
combinación de fortalezas con oportunidades,
señalan las líneas de acción más
prometedoras para la organización
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y
amenazas son de cuidado, sin embargo los riesgos y desafíos exigirán
consideración en vías hacia el futuro.
Son las acciones o temas que se dedica la organización. Son los que indicadores de hacia donde
se dirige la organización
Flexibles
Ser convenientes
Factibles
Motivadores
Aceptables
Serán aquellas acciones que la organización, se va a enfocar para poder
lograr los objetivos estratégicos
Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como las fortalezas y las herramientas de la organización pueden ser utilizadas para abordar los aspectos críticos
Analizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas para sintetizar las dos
Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización
Para la elaboración del plan es mucho más factible que lo redacte una o dos personas como mucho.
Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a manos de un comité
Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a ser implantado en la organización.
Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interior de la organización.
Plantea en el presente las posibilidades de futuro.
Permite prever problemas y tomar decisiones de manera preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.
Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con suficiente antelación.
Establece los objetivos y las metas institucionales, proyectándolos en el tiempo.
Puede requerir cambios profundos en la estructura orgánica y en la plantilla del personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio.
Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación, con los cuales, no siempre cuentan las organizaciones.
Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.
Es indispensable para que los directivos puedan cumplir con sus responsabilidades en forma eficiente.
Puede similar el futuro en papel, permite a la empresa tomar mejores decisiones en cuanto a actividades o peligros futuros.
La planeación, estimula el desarrollo de metas apropiadas, las cuales a su vez, son factores poderosos para la motivación de las personas.
Proporciona una estructura para la toma de decisiones de toda empresa.
ES UNA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO, QUE PERMITE ANALIZAR ELEMENTOS INTERNOS O EXTERNOS DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS
Proceso de planificación estratégica, para proporcionar la información imprescindible para la implantación de acciones y
medidas correctivas, considerando los entornos internos y externos, y los factores económicos, políticos, económicos y
culturales
Determinar las posibilidades reales que tiene la empresa, para lograr los
objetivos que se había fijado inicialmente,
Que el propietario de la empresa adquiera conciencia, sobre los
obstáculos que deberá afrontar
Permite explotar más eficazmente los factores positivos y
neutralizar o eliminar el efecto de los factores negativos. No lo
olvide.
FACTORES INTERNOS Controlables
FACTORES EXTERNOS No Controlables
FORTALEZAS
(+)
OPORTUNIDADES
(+)
DEBILIDADES
(-)
AMENAZAS
(-)
SON TODOS AQUELLOS ELEMENTOS INTERNOS Y POSITIVOS QUE DIFERENCIAN AL PROGRAMA O
PROYECTO DE OTROS DE IGUAL CLASE
•Cualidades del servicio que se considera de alto nivel
•Experiencia de los recursos humanos
•Procesos técnicos y administrativos para alcanzar los objetivos
•Grandes recursos financieros
•Características especiales del producto que se oferta
SON AQUELLAS SITUACIONES EXTERNAS, POSITIVAS, QUE SE GENERAN EN EL ENTORNO Y QUE UNA VEZ
IDENTIFICADAS PUEDEN SER APROVECHADAS.
•Regulación a favor del proveedor nacional
•Fuerte poder adquisitivo
•Necesidad del producto
•Mercado mal atendido
SON PROBLEMAS INTERNOS, QUE UNA VEZ IDENTIFICADOS Y DESARROLLANDO UNA ADECUADA
ESTRATEGIA, PUEDEN Y DEBEN ELIMINARSE.
•Falta de capacitación
•Capital de trabajo mal utilizado
•Deficientes habilidades gerenciales
•Segmento del mercado contraído
•Problemas con la calidad
SON SITUACIONES NEGATIVAS, EXTERNAS AL PROGRAMA O PROYECTO, QUE PUEDEN ATENTAR
CONTRA ÉSTE, POR LO QUE LLEGADO AL CASO, PUEDE SER NECESARIO DISEÑAR UNA ESTRATEGIA ADECUADA
PARA PODER SORTEARLA.
•Competencia muy agresiva
•Cambios en la legislación
•Tendencias desfavorables en el mercado
•Acuerdos internacionales
Este análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el cual éste compite
Tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la institución y en las diferentes funciones o departamentos
Los empresarios pueden obtener muchas conclusiones de una gran utilidad para estar al tanto de la situación de su propia institución
“El que tiene más factores estratégicos a su
favor es el que gana; el que tiene menos
factores estratégicos a su favor pierde, y
mucho más quien no tiene ningún factor
estratégico a su favor. Considerando el
asunto de esta manera, puedo ver quién va a
ganar y quién va a perder”Sun Tzu
Autor de “El Arte de la Guerra”
(aplicada a la planificación estratégica)