planejamento e gestão em tic na previdência social
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Planejamento e Gestão em TIC na Previdência Social. Eneida Cardoso de Britto Correa Subsecretária-Adjunta de Planejamento Orçamento e Administração Abril/2010. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Planejamento e Gestão em TICna Previdência Social
Eneida Cardoso de Britto CorreaSubsecretária-Adjunta de Planejamento
Orçamento e Administração
Abril/2010
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A REDE
“...um novo paradigma sóciotécnico emerge da mudança de sociedade industrial para a informacional, baseado na tecnologia da informação e transforma organizações, o trabalho e seu mercado, culturas e a própria ordem econômica internacional.”
CastellsSociedade em Rede (2006)
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METODOLOGIA DE TRABALHO
• Formação da agenda – SLTI/MP• Elaboração ou diagnóstico – SLTI/MP• Formulação – Grupo de Trabalho• Implementação – Fase atual - MPS• Execução – em andamento – CGI• Acompanhamento – CGI• Avaliação – CGI; SPOA; Comitê, Órgãos
de controle...
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Criação do Grupo de Trabalho
• Portaria/SPOA nº 175 de 13 de agosto de 2009 e alterado pela PT/SPOA nº 240 de 20/11/2009
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Finalidade do Grupo de Trabalho• Elaborar:
– Plano de Metas da Previdência Social;
– Metodologia de Elaboração e Implementação das Ações Estratégicas de TIC;
– Manual de Gestão, Fiscalização e execução de Contratos Administrativos de tecnologia da Informação e Comunicação – TIC;
– Guia de procedimentos e Noções básicas de Licitação, Gestão e Fiscalização de Contratos de Tecnologia da Informação e Comunicação; e
– Atualização do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI.
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Publicações (Produtos)
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REFERÊNCIAS
• Leis (8.666/93 e 10.520/2002) e Decretos
• Instruções Normativas SLTI/MP nº 04/2008 (marco legal) nº 02/2008 e 03e 04/2009 (alteraram a IN nº 02);
• Portarias SLTI/MP nº 11/2008 e nº 8/2009
• Acórdãos
• Documentos básicos de outras instituições de governo
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A Norma Geral: SLTI/IN nº 4/2008
• IN SLTI n°4/2008 ênfase em:
• PLANEJAMENTO estratégico e de TI
• Estratégia Geral de TI
• Responsabilidade da área de negócio
• Processo de GESTÃO de CSTI:
– Planejamento
– Seleção e contratação de fornecedor
– Gestão do contrato
• MÉTRICAS e avaliação de resultados
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PLANEJAMENTO• Estratégia para o MPS
• O Planejamento Estratégico da Previdência Social conterá as linhas de estratégias do órgão para todas as suas unidades, inclusive a de TIC, para um determinado período;
• O Plano Diretor de TI define as premissas e diretrizes para a área de TIC alinhado com a estratégia de negócio do MPS e as definições da EGTI, visando o planejamento das ações para os próximos exercícios;
• O Plano de Metas de TIC - terá o planejamento de todas as demandas de TIC das áreas de negócio do MPS para serem executadas no exercício seguinte;
• O Planejamento da Contratação é um processo operacional com atividades que garantam a contratação de serviços que compõem as soluções de TIC (Metodologia) ; e
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GESTÃO• Estratégia para o MPS
• DOCUMENTO BÁSICO: Manual de Gestão, Fiscalização e Execução de Contratos Administrativos de Tecnologia da Informação do Ministério da Previdência Social;
• O QUE É: Agrupamento de determinações legais, conceitos, instruções e orientações técnicas destinadas a subsidiar os Gestores, fiscais e co-fiscais de contratos na execução de suas missões.
• OBJETIVO: Orientar e auxiliar os usuários nos procedimentos administrativos de rotina e na fiscalização de Planejamento previsto na IN SLTI/MPOG nº. 04/2008.
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OS ATORES DO PROCESSO DE GESTÃO• DOCUMENTO BÁSICO: Guia de
procedimentos e noções básicas de licitação, gestão e fiscalização de contratos de TIC
• O QUE É: Material de apoio para “apresentação” das principais linhas e diretrizes numa abordagem que privilegia a orientação normativa e legal e responsabilidades
• OBJETIVO: Apoiar nos processos de capacitação dos atores – Gestores, Fiscais, co-fiscais, elaboradores de editais, projetos básicos, termos de referências e outros demandantes.
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MÉTRICAS...DOCUMENTOS BÁSICOS: Metodologia e Manual
Principais Despesas com Custeio
6%
35%
8%4%5%3%4%2%
4%4%
25%
J ETONS E GRATIFICACOES A CONSELHEIROS
AP OIO ADMINISTRATIVO, TECNICO EOP ERACIONAL
SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS
SERVICOS DE COMUNICACAO EM GERAL
SERVICOS TECNICOS P ROFISSIONAIS DE T.I.
EXP OSICOES, CONGRESSOS E CONFERENCIAS
SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA + AGUA EESGOTO
LIMP EZA E CONSERVACAO
VIGILANCIA OSTENSIVA
MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS
DEMAIS DESP ESAS
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... MÉTRICAS
– O QUE É: Capacidade de dimensionar, medir, analisar, conferir, quantificar, qualificar ... para: subsidiar a gestão, a tomada de decisão quanto a custos, mostrar o valor corporativo da área de TIC e alavancar as melhores práticas de gestão de TI.
– DIMENSIONAMENTO:
– Metodologia de Contratação;
– Melhoria dos processos correntes, exemplos: Help Desk; Mensageria, desenvolvimento ou identificação de aplicativos, dentre outros.
– Elaboração de Formulários de acompanhamento, monitoramento e avaliação
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IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO• Aprovação e publicação do material;
• Distribuição e divulgação;
• Sensibilização de atores;
• Capacitação dos responsáveis;
• Publicação das novas portarias de gestores, fiscais e co-fiscais;
• Novos contratos a partir de 2010 já encontram-se alinhados...
• Utilização da nova metodologia de contratação de serviços de TIC para Help Desk;
• Estudos em andamento relativo a sistema orçamentário
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DESAFIOS...
• Completar as fases do ciclo da metodologia de trabalho: ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO (licitação, contratação, exercício...)
• Compor um quadro de Recursos Humanos especializados em TIC.
• Atualizar e contextualizar sempre...
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FALE CONOSCO...
• A Coordenação Geral de Informática – CGI terá o maior prazer de conhecer a sua opinião e compartilhar experiências pelo e-mail: [email protected] ou pelo telefone (61) 2021-5055 com o Coordenador-Geral de Informática Antônio Henrique Flores Silveira.