planeamiento ope
TRANSCRIPT
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 1/33
FACULTAD : CIENCIAS CONTABLES
ESCUELA : CONTABILIDAD
NOMBRES Y APELLIDOS: ENRIQUE MEJIA INES
ASIGNATURA : CONTABILIDAD II
CICLO : II
TUTOR : SAENZ MELGAREJO J.
AÑO : 2013
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 2/33
IUNIDAD
I EVALUAC ION A DIS TANC IA
ELABORACION DE MAPA CONCEPTUAL O CUADRO SINOPTI
CAPITULO I CAPITULO II
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 3/33
ES
PARA
ADMINISTRACION Y
PLANEAMIENTO
ADMINISTRACION
PLANEAMIENTO
PLANE ORGANIZ CONTROLLIDERAR
PROCESO
EL LOGRO DE LOSOBJETIVOS
PROCESO METÓDICODISEÑADO PARA
OBTENER UN OBJETIVO
DETERMINADO
CON EL FIN DE ALCANZAR UNFUTURO DESEADO, TENIENDOEN CUENTA LA SITUACIÓNACTUAL Y LOS FACTORESINTERNOS Y EXTERNOS QUEPUEDEN INFLUIR EN EL LOGRODE LOS OBJETIVOS
IMPORTANCIA
DA DIRECCION
REDUCE ELIMPACTO DE
MINIMIZA ELDESPERDICIO Y LA
FIJA LOSESTANDARESPARA FACILITAR
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 4/33
ESTO
PERO
FUNDAMENTOS DE LAPLANEACION
PROCESO DE ESTABLECEROBJETIVOS
TRABAJOADMINISTRA
TIVO
DECIDIR LOQUE UNOQUIERE
LOGRAR Y HACERLO DE
LA MEJORMANERA
PLANEACION ES
CORRECTA ORGANIZAR
DETERMINAR
QUE ACCIONESREALIZAR PARAALCANZARLOS
DIRIGIR
CONTROLAR
DIRECCIONAESFORZARSE
POR SER CADAVEZ MEJOR
ORIENTADOS ENNUESTRASACCIONES
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 5/33
ANALIZA
RECONOCIENDO
POR LO TANTO
ABARCA
OBJETIV
CONCARACTERISTICA
QUE PUEDEN SER
PARA
ENFOQUE DE
SISTEMA
LOS ENFOQUES MODERNOS
DE LA ADMINISTRACION
QUE NINGUNA TEORIA TIENEAPLICACIÓN UNIVERSAL
LAS ORGANIZACIONES DEBENRESPONDER CON GRAN
DIVERSIDAD
ESTRATEGIASADMINISTRATIVAS
UNIVERSAL
OPORTUNIDADESLABORALES
ENFOQUE DESISTEMAS
LASORGANIZACIONES
TEORIA DECONTINGENCIAS
SISTEMA ABIERTO
INTERACCTUAN CONEL AMBIENTE
EXTERNO PROBLEMAS
PROCESO DETRANSFORMAR
RECURSO DEENTRADA ENPRODUCTOS
FINALES
EQUILIBRAR LASRESPUESTAS
ADMINISTRATIVAS
OPORTUNIDADES
ABARCA FUNCIONESADMINISTRATIVAS
ADECUAR MODELOSORGANIZACIONALES A
LOS CAMBIOS DELAMBIENTE
CENTRARSE ENFACTORES EXTERNOS
GENERALES
ESPECIFICOS
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 6/33
SON
OBJETIVOSINSTITUCIONALES
FUNCIONES
FINES HACIA LOS CUALES ESTAENCAMINADA LA ACTIVIDAD DE
UNA ORGANIZACIÓN.
TIPOS
CARACTERISTICAS
PRESENTACION
SITUACIONFUTURA
FUENTE DELEGITIMIDAD
SIRVEN COMOESTANDARES
UNIDAD DEMEDIDA
CLARIDAD
FLEXIBILIDAD
MEDIBLE
REALISTA Y COHERENTE
MOTIVADOR
LARGO PLAZO MEDIANO PLAZO CORTO PLAZO
ESTRATEGIAS
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 7/33
I. PRACTICA DE FORMACION DE
ABILIDADES EVALUACION DE LA
TOLERANCIA DE LA AMBIGUEDAD
La tolerancia a la ambigüedad se define como latendencia a percibir las amenazas en situacionesambiguas. A la inversa, la tolerancia a la ambigüedad esla tendencia a percibir situaciones ambiguas comosituaciones aceptables o problemas sin soluciónevidentes. Los entornos de las tareas complejoscambiantes suelen poseer estas características. Lassiguientes afirmaciones le permitirán evaluar sutolerancia a la ambigüedad. Responda a las siguientespreguntas si está de acuerdo con ellas o no si está endesacuerdo.
1. Si un experto no responde claramente a una pregunta, es probabque no sepa mucho
(SI)
2. En realidad no hay ningún problema que no sepa resolverse (NO
3. Un buen trabajo es aquel en el que siempre está clarolo que se debe hacer y cómo hacerlo (SI)
4. A largo plazo se consigue más resolviendo pequeños ysimples problemas que problemas grandes y complicados(SI)
5. Siempre se prefiere aquello a lo que ya estamosacostumbrados que lo que desconocemos (NO)
6. Una persona de vida regular y tranquila en laocurren poas sorpresas o hechos inesperados
debería sentirse afortunada (NO)
7. Me gustan más las fiestas en que ya conozco a la mayoríade los asistentes que aquellas otras en las que todos a lamayoría me son desconocidos (SI)
8. Entre más pronto todos adquiramos valores e ideales similares,mejor (SI)
9. Me gustaría vivir un tiempo en un país extranjero (SI)
10. Es problema que quienes programen su existencia se pierdan lomejor de la vida (NO)
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 8/33
11. Enfrentar un problema complicado es más entretenido que resolvuno sencillo (NO)
12. A menudo las personas interesantes y estimulantesson aquellas a las que no les preocupa ser originaleso aquellas diferentes (SI)
13. Las personas que insisten en respuesta de si o noignoran lo complicado que son en realidad las cosas (SI)
14. Muchas de nuestras decisiones más importantes se basan eninformación suficiente (SI)
15. Los maestros o supervisores que asignan tareas vagasofrecen la oportunidad de mostrar iniciativa y originalidad(SI)
16. Un buen maestro es aquel que nos hace cuestionar nuestra manede ver las cosa (SI)
II. PREGUNTAS DE RESPUESTA BREVE
1. Defina la Teoría de Contingencia y proporcione unejemplo de la forma como se podría aplicar a laadministración.
La teoría de la contingencia es la eficacia de las acciones
administrativas emprendidas en una situación y reprueba de
cierta forma la estandarización.
Así pues ineludiblemente la tecnología, el tamaño y elambiente son factores imprescindibles en un plan
contingente debido a que una diferencia mínima en el
devenir de las empresas marca pauta inicial en la elección
adecuada de la tecnología en sus producciones y procesos y
de esto se deriva a su vez la estructura da la organización
gracias a las diferencias y categorías tecnológicas. de esta
manera es posible asegurar la correcta administración de
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 9/33
pequeña no debe desgastarse en la edificación de una
organización compleja lo cual si requiere una grande ya que
de no ser así estaría en peligro su supervivencia para lo cual
influye en gran medida el ambiente.
Es decir la teoría de la contingencia hace énfasis en elambiente y en las exigencias ambientales sobre la dinámica
organizacional.
Busca identificar principios que orienten acciones a seguir
de acuerdo con las características de la situación, en lugar
de buscar principios universales que se apliquen a cualquier
situación.La definición de los niveles de la organización es
vital para el correcto funcionamiento de la empresa ya que
no es posible concebir a la empresa con nivel institucional,
nivel intermedio pero si nivel operacional, o bien con nivel
intermedio, nivel operacional pero sin nivel institucional y
lo que es aún peor con nivel operacional, nivel institucional
y sin nivel intermedio.
Además la teoría de contingencias realiza una serie de
investigaciones para conocer cuáles son las estructuras
funcionales, enfatiza que no hay nada absoluto en las
organizaciones, que todo es relativo y depende del enfoque
que se le dé, el resultado que se obtenga. Contingencia
quiere decir: incierto o inhabitual que puede o no ser.
La Teoría de las contingencias indica que no hay formaúnica para lograr los objetivos en la organización y que hay
que considerar que esta es cambiante, es decir, dinámica.
La teoría se basa en que los cambios políticos, económicos y
sociales al igual que culturales, afectan a la organización y
que lo que funcione en una empresa puede o no funcionar
en otra.
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 10/33
EJEMPLO
Los ejecutivos a menudo toman importantes decisiones de
negocios basándose en poco más que la información
publicitaria que aparece en la contratapa de los libros.
Imaginémonos de entrada este caso:
Un paciente visita al médico porque no se siente bien, antes
que el galeno pueda describir los síntomas, describe una
receta y dice “Tome dos de éstas píldoras tres veces al día y
llámeme la semana entrante”. Entonces el paciente replica
“Pero no le he dicho que anda mal, ¿cómo sabe usted que suspíldoras me aliviaran?” “¿y por qué no?”, dice el doctor, “le
sirvió a mis dos últimos pacientes”.
Evidentemente, ningún médico competente ejercería la
medicina de este modo (aunque en nuestro país se vean
casos similares), ni ningún paciente racional lo aceptaría. Sin
embargo los consultores de la administración prescriben
rutinariamente este tipo de indicaciones genéricas y losejecutivos usualmente aceptan esta terapia, creyendo
ingenuamente que si una medida particular ayudo a otras
empresas a triunfar, también debe ayudar a la suya. Los
administradores contribuyen enormemente a la creación de
condiciones de eficacia cuando confirman que las
herramientas, la información y los métodos de control aportan
a las personas los conocimientos de retroalimentación quenecesitan para contar con una motivación eficaz. La
motivación de ser considerada desde un punto de vista de
Sistemas y Contingencia.
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 11/33
2. Explique por qué el ambiente externo es tanimportante en las perspectivas de sistemasabiertos en las organizaciones.
El ambiente externo es de suma importancia debido a que
influye directamente al sistema abierto como organismo
permitiéndole alcanzar un equilibrio dinámico.
Así como también gracias al ambiente extremo existe una
conexión ya sea de crecimiento, cambio y adaptación.
Cuando el ambiente que rodea a la organización es
altamente predecible debido a que hay pocos cambios en el,
la empresa puede ajustarse a estructuras organizacionales
centralizadas.
Cuando el entorno de la organización es inestable y hay
cambios impredecibles y rápidos, la organización requiere de
mayor flexibilidad interna que le permita responder
adecuada y prontamente a los cambios externos.
3. Explique los conceptos de sinergia, entropía yequifinalidad de los sistemas.
Sinergia: Lo que quiere decir literalmente "trabajando enconjunto". Su significado actual se refiere al fenómeno enque el efecto de la influencia o trabajo de dos o más agentesactuando en conjunto es mayor al esperado considerando ala suma de las acciones de los agentes por separado.
Entropía: La entropía se define como una medida de
la termodinámica, que representa a la fracción de
energía en un sistema que no está disponible para poder
realizar o llevar a cabo un trabajo específico.
También se define como una medida del orden o
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 13/33
Es un sistema de administración total, una nueva forma de
conducir una organización y realizar sus actividades sobre la
base.
La APO no es una fórmula mágica, sino un medio a
desarrollar un trabajo ordenado y consciente, para conocer
con razonable responsabilidad el futuro resultado de las
decisiones. Como la APO incluye un proceso de planeación y
un proceso de dirección, es muy común que uno o más de
esos tres p ro c e s o s no funcionen bien. Allí comienzan a
presentarse p r ob lemas con la APO, lo cual detallamos a
continuación:1. No lograr la participación de la alta gerencia.2. Decir a todos que la APO es una técnica poderosa, capaz
de resolver todos los problemas.
3. Concentrarse en individuos e ignorar los problemas degrupo. (HUMBLE)4. Fijación de metas de desempeño a corto plazo.5. Entrevista con el superior para analizar el proceso
alcanzado hasta cierto momento.6. En general, las empresas fallan en tomar decisiones pararevisar y actualizar periódicamente el plan frente a loscambios de la empresa, las fluctuaciones económicas y loscambios en las tendencias sociales.
6. Explique la naturaleza de los objetivos organizacionales.
Toda organización pretende alcanzar objetivos. El objetivo
organizacional es una situación deseada que la empresa
intenta lograr, es una imagen que la organización
pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen
deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo
tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para
ser alcanzado
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 14/33
• Presentación de unasituación futura.
• Fuente delegitimidad.
• Sirven como
estándares.• Unidad de medida
La estructura de los objetivos establece la base de relación
entre la organización y su medio ambiente. Los objetivos no
son estáticos; es necesario revisar continuamente la
estructura de los objetivos frente a las alteraciones del
medio ambiente y de la organización.
III. PREGUNTA DE APLICACIÓN
Suponga que usted es un instructor deadministración. Se le pide que haga unapresentación o conferencia en la asociación depequeña empresa local, en su reunión mensual deasociados. El tema que va abordar es “como
aplicar la A.P.O con sus empleados”, que les diría ypor qué?
Uno como instructor en administración debo de tener
presente que la APO es una técnica de dirección de
esfuerzos a través de la planeación y el control
administrativo basada en el principio de que, para alcanzar
resultados, la organización necesita antes definir en qué
negocio está actuando y a dónde pretende llegar. La APO esun proceso donde el administrador y los trabajadores de la
empresa tenemos que identificar nuestros objetivos
comunes, definiendo las áreas de responsabilidad de cada
uno en términos de resultados esperados y emplear esos
objetivos como guías para la operación de la empresa . Uno
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 15/33
como administrador debo saber y entender lo que, en
términos de desempeño, se espera de mí en función de las
metas de la empresa , y mi superior debe saber qué
contribución puede exigir y esperar de él, juzgándolo de
conformidad con las mismas .En realidad, la APO es un
sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de
alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la
necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo .
Es un estilo exigente y equilibrado de administración de
empresas .
• Mejora la Administración
• Aclara la organización.
• Genera compromisos personales.
• Ayuda a desarrollar controles efectivos
Tenemos que trabajar con una planeación conjunta guiados
por un control para poder alcanzar resultados.
II UN IDAD
II EVALUACION A DIS TANCIA
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 16/33
ELABORACION DE MAPA CONCEPTUAL O CUADRO SINOPTIC
CAPITULO III CAPITULO IV
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 17/33
ES LA
CONCLUSION
TIENE PRESTA
PLANEAMIENTOESTRATEGICO
CAPACIDAD DEOBSERVACION Y ANTICIPACION
FRENTE A DESAFIOS Y OPORTUNIDADES
PROCESO Y UNINSTRUMENTO
BENEFICIO
ETAPASMEJORA DESEMPEÑDE LA INSTITUCIO
ENFRENTA LOSPROBLEMAS DE L
ORGANIZACION
INTRODUCEMODERNIZACION E
LA GESTION
INSTITUCIONAL
FORMULACION
CONOCIMIENTO DELA ORGANIZACION
IMPLEMENTACION
EVALUACION
CONTROL DE LAS
ESTRATEGIAS
DESARROLLO DE LASESTRATEGIAS
ETAPA DEDIAGNOSTICO
ANALISIS EXTERNO
ANALISIS INTERNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
DEBILIDADESPROCESOS
VALORES VISION MISION PROYECTOSESTRATEGICO
S
OBJETIVOSESTRATEGICO
S
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 19/33
SE ENTIENDE COMO
IMPLICA
SEGUN
FLEXIBILI
PERI
CAMPO APLICAC
PRESUPUESTO
OBEJTIVOSUN PLAN DE ACCIÓN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA MPREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TÉRMIFINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMIN
TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, E
CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.PLANEAR
RESULTADOSDE LAORGANIZACION
CALCULO DECIFRAS
SISTEMAINTEGRAL
OBJETIVOS GENERALES ALARGO PLAZO PARA LAEMPRESA
ESPECIFICACION METASPARA LA EMPRESA
PLAN DE UNTILIDADES ALARGO PLAZO
PROCESOPRESUPUESTAL
PROGRAMACION
FORMULACION
APROBACION
EJECUCION
EVALUACION
CLAUSURA YLIQUIDACION
PROGRAMAS, PROYECTOS YACTIVIDADES
ELABORACION DE PROFORMAPRESUPUESTO
TERMINOS Y CONDICIONESAUTORIZACION
CONJUNTO ACCIONES PARAUTILIZACION DE RECURSOS
MEDICION RESULTADOS FISICOSFINANCIEROS
TERMINO DELCICLO
CORDINAR YRELACIONARLASACTIVIDADES
CONTROLARMANEJO DEINGRESOS YEGRESOS
FUNCIONES
HERRAMIENTA ANALITICA,PRECISA Y OPORTUNA
SOPORTE ASIGNACIONRECURSOS
CONTROL DE DESEMPEÑOREAL
INSTRUMENTOAPRENDIZAJE
INSTRUMENTOAPRENDIZAJE
COMPRENSIONCOMPRENSIBLE
ELEMENTOS
CLASIFICACION
INTEGRADOR
COORDINADOR
OPERACIONES
RECURSOS
RIGIDOS, ESTATICOS
A CORTO PLAZO
FLEXIBLES OVARIABLES
A LARGO PLAZO
PRESUPUESTOMAESTRO
PRESUPUESTOOPERACION
PRESUPUESTOVENTAS
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 20/33
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
PROMULGACIÓNSANCIÓN
DISCUSION EJECUCION
EVALUACIÓN YCONTROL
FORMULACIÓN
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 21/33
CU E ST IONARIO DE A U TO EVA LU ACION
I. PRACTICA DE FORMACION DE HABILIDADES. ES UD
UN BUEN PLANEADOR
INSTRUCCIONES: Responda sí o no a cada una de las siguientespreguntas:
1. Mis objetivos personales están explicados detalladamentepor escrito (SI)
2. La mayor parte de mis días son agitados y desordenados
(NO)
3. Rara vez tomo decisiones sin pensar y por lo general
estudio un problema cuidadosamente antes de actuar (SI)
4. Tengo un calendario de trabajo o una agenda como ayuda(SI)
5. Hago uso de archivos actuales y diferidos (SI)
6. Por lo general establezco fechas de inicio y límites detiempo para todos mis proyectos (SI)
7. Con frecuencia solicito consejos a otros (NO)
8. Creo que todos los problemas tienen que ser resueltosinmediatamente (SI)
II. PREGUNTAS DE RESPUESTA BREVE1.¿Cuáles son las principales características de la estrategiaorganizacional?
La estrategia organizacional es la creación, implementación yevaluación de las decisiones dentro de una organización, enbase a la cual se alcanzarán los objetivos a largo plazo.
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 22/33
Además, especifica la misión, la visión y los objetivos de laempresa, y con frecuencia desarrolla políticas y planes deacción relacionados a los proyectos y programas creadospara lograr esos objetivos. Presenta las siguientescaracterísticas:
Consistente: La estrategia no debe presentar metasinconsistentes entre sí
Cónsona: Debe representar una respuesta adaptativa al
medio ambiente externo, así como a los cambios relevantes
que en él ocurren
Factible: La estrategia no deberá agotar los
recursos disponibles y tampoco generar problemas
irresolubles. Ventajosa: La estrategia deberá facilitar la creación
o la preservación de la superioridad
2. ¿En qué consiste el análisis ambiental y el análisisorganizacional?
A n á lis is Ambie n ta l. - Consiste en asegurar, al
planificador, que las opciones de desarrollo bajo
consideración sean ambientalmente adecuadas y
sustentables, y que toda consecuencia ambiental sea
reconocida pronto en el ciclo del proyecto y tomada en
cuenta para el diseño del mismo. La evaluación ambiental
identifica maneras de mejorar ambientalmente los proyectos
y minimizar, atenuar, o compensar los impactos adversos.
Alertan pronto a los diseñadores del proyecto, las agenciasejecutoras y su personal, sobre la existencia de problemas,
por lo que las evaluaciones ambientales:
• Posibilitan tratar los problemas ambientales de manera
oportuna y práctica;
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 23/33
• Reducen la necesidad de imponer limitaciones al
proyecto, porque se puede tomar los pasos apropiados
con anticipación o incorporarlos dentro del diseño del
proyecto.
• Ayudan a evitar costos y demoras en la
implementación producidos por problemas ambientales
no anticipados.
• Las evaluaciones ambientales también proporcionan un
mecanismo formal para la coordinación
interinstitucional, y para tratar las preocupaciones de
los grupos afectados y organizaciones nogubernamentales locales. Además, pueden
desempeñar un papel central en el fortalecimiento de
la capacidad ambiental del país.
• También permite ponderar las oportunidades de
mejoramiento en la calidad y equilibrio de un sistema
en función del factor antrópico que se ve afectado
positiva o negativamente pero de manera directa.
Deben proporcionar un mecanismo formal para la
coordinación interinstitucional, y para tratar las
preocupaciones de los grupos afectados y
organizaciones no gubernamentales locales.
A n á lis is Org a niz ac ion a l. -El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos
modelos para el tratamiento de problemas en sistemas
organizativos, de acuerdo con las características de la
misión, de la cultura, de las personas, del trabajo y del
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 24/33
contexto externo de cada organización.
Las características del método conducen a profundizar el
análisis de situaciones organizacionales, permitiendo una
progresiva inclusión de roles, sectores, niveles jerárquicos y
grupos de poder, para resolver conjuntamente los problemas,
con la ayuda de un consultor externo que actúa como
"agente de cambio".
Esta disciplina contribuye al abordaje y al tratamiento de
cuestiones claves que determinan directa o indirectamente
el desempeño organizacional.
En el ámbito del análisis organizacional, vale siempre la pena
construir una filosofía propia que esté apalancada por un
desarrollo teórico bien fundamentado, pero que involucre
atributos que pueden no ser comunes en todos los casos,
dado que las relaciones de causalidad varían de una
empresa a otra, y de un entorno a otro.
El análisis organizacional comprende los aspectos
relacionados con la estructura organizacional, los procesosadministrativos, la función de liderazgo, el ambiente
organizacional y los procesos de capacitación. Generalmente
las oportunidades y problemas de una empresa recaen de
manera directa e indirecta en la variable organizacional. Por
ejemplo: Si es un pedido no entregado, un defecto en el
producto, un reporte incompleto, finalmente son generados a
partir de los sistemas internos débiles, comunicacióndeficiente, liderazgo inadecuado, estructura organizacional
inadecuada, falta de capacitación.
2. ¿Cuál es la diferencia entre planeación estratégica yoperativa?
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 25/33
Planificación Estratégica. Es:
• Largo plazo• Que hacer y cómo hacer en el plazo largo• Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución enel tiempo• Grandes lineamientos (general)• Incluye: misión, visión de futuro, valores corporativos,objetivos, estrategias y políticas• Incluye la empresa como totalidad y abarca todos susrecursos para obtener el efecto.
• Sinérgico de toda capacidad y potencialidad de la empresa.
La respuesta estratégica de la empresa incluye un
comportamiento global y sintético
Planificación Operativa. Es
• Corto y mediano plazo• La planeación operacional se preocupa básicamente porel "qué hacer" y por el "cómo hacer". Se refiere de maneraespecífica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel
operacional.• Énfasis en los aspectos del "día a día"• Desagregación del plan estratégico en programas oproyectos especifico)• Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos yresponsables
4. ¿Que son los presupuestos y cuál es su importancia en elproceso de planeación?
Presupuesto: Es un plan de acción dirigido a cumplir unameta prevista, expresada en valores y términos financierosque, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertascondiciones previstas, este concepto se aplica a cada centrode responsabilidad de la organización.
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 26/33
Es una herramienta de gestión conformada por un
documento en donde se cuantifican pronósticos o
previsiones de diferentes elementos de un negocio. Los
presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los
ingresos o egresos que realizará una empresa, sin embargo,
podemos hacer uso de estas herramientas para cuantificar
pronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de
un negocio,
Importancia:
Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización además de:
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan
de operaciones de la empresa en unos límites
razonables
• Sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca.
• Cuantifica en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción
• Herramienta moderna del planteamiento y control
al reflejar el comportamiento de indicadores
económicos como los enunciados y en virtud de sus
relaciones con los diferentes aspectosadministrativos contables y financieros de la
empresa.
5. ¿Qué tipos de presupuestos se conocen y en que situacioneconcretas se utilizan?
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 27/33
Presupuesto de ingresos: Proyecta las ventas futuras.
Presupuesto de gastos: P resenta las actividades
primarias emprendidas por una unidad y asigna un
valor en dólares a cada una.
Presupuesto utilidades: Utilizado por unidadesdistintas dentro de una organización que cambianingresos y gastos para determinar la contribución de launidad de las utilidades.
Presupuesto de efectivo: A nticipa cuanto efectivo,
tendrá una organización a la mano y cuánto
necesitará para cubrir sus gastos.
Presupuesto de gastos de capital: Pronostica
inversiones en propiedades, edificios y equipo principal.
Presupuesto fijo: Asume un nivel fijo de ventas oproducción.
Presupuesto variable: Toma en consideración
aquellos costos que cambian con el volumen.
Presupuesto incremental o tradicional: Asigna
fondos a los departamentos de acuerdo a las
asignaciones del ejercicio anterior.
Presupuesto de base cero (IBC): Sistema en el cual
las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin
importar las asignaciones previas.
6. ¿Cuál es el moderno concepto de planeación?
La planeación o planeamiento es un accionar que estávinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste enelaborar un plan.
A través de la planeación, una persona u organización se fijaalguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 28/33
hasta ella. En este proceso, que puede tener una duraciónmuy variable dependiendo del caso, se consideran diversascuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y lainfluencia de situaciones externas. Toda planeación constade distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar
decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación seinicie con la identificación de un problema y continúe con elanálisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o lacompañía deberá escoger la opción que le resulte máspropicia para solucionar el problema en cuestión e iniciar lapuesta en marcha de un plan.
Por lo tanto:La Planeación: Consiste en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habránde orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y ladeterminación de tiempo y números necesarios para surealización. Es el primer paso del proceso administrativo pormedio del cual se define el problema, se analizan lasexperiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
III. PREGUNTA DEAPLICACIÓN.
Con frecuencia perdemos de vista las metas y los
objetivos de nuestra universidad, al ir poniendo más
atención a nuestros estudios. No obstante, su
universidad debe estar lista para preparar su nicho de
mercado en un esfuerzo de proporcional algo de valores
a sus estudiantes. Para este ejerció deberá preparar
respuestas a las siguientes preguntas y presentar susconclusiones.
1. ¿Cuál piensa que es la misión de su universidad?
La universidad católica los ángeles de Chimbote “ULADECH”
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 29/33
tiene como misión ser una Universidad que albergueestudiantes de la ciudad de Huaraz, encargada de brindar alos estudiantes una constante capacitación que le permitaenfrentar el mundo competitivo actual, además brindarnoscursos de especialización en campos de su competencia
fortaleciendo sus capacidades para un mejor desempeño ymayores competencias a través de carreras profesionalescon calidad, acreditados, con tecnología de la información, acostos accesibles.
2. ¿Cómo describiría el ambiente externo en el queopera su universidad?
En 1998 se logra la institucionalización eligiendo a susnuevas autoridades. Con el transcurrir de los años Uladechse posiciona como una universidad accesible para lasmayorías por su bajo costo, basada en una formaciónacadémica integral de acuerdo a las necesidades yexpectativas de quienes deciden crecer apoyados en losvalores y principios de la Doctrina Social de la Iglesia.
Bajo estos parámetros se da un gran paso, el 22 denoviembre de 2,008 la Universidad Los Ángeles de Chimbotese erige como universidad católica en la Catedral de la
Diócesis de Chimbote. Esta categorización está respaldadapor la Iglesia Católica y por el Obispo de la Diócesis deChimbote, Monseñor Ángel Francisco Simón Piorno, en sucalidad de Gran Canciller y Presidente Honorario de estaCasa Superior de Estudios.
A partir de este histórico suceso la Uladech Católicacontribuye a la misión evangelizadora de la Iglesia y seconfigura como un centro de formación humanística,
orientado por los principios y valores de la Doctrina Social dela Iglesia, otorgando un servicio de calidad para el biencomún. Asimismo, garantiza el mejoramiento académicoprofesional a través de convenios internacionales yculturales con otras universidades.
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 30/33
Es preciso resaltar que la categorización de la Uladech comoCatólica no producirá restricciones en la libertad de credo,porque nos caracterizamos por ser una universidad"inclusiva", no sólo en sus costos accesibles sin fines delucro, sino también en el aspecto religioso.
Actualmente, la Universidad Católica Los Ángeles deChimbote funciona a través de sus cinco facultades:
1. CIENCIAS DE LA SALUD: Escuela Profesional de:Enfermería, Farmacia y Bioquímica, Obstetricia, Odontologíay Psicología.
2. EDUCACIÓN Y HUMANIDADES: Escuela Profesional deEducación Inicial, Primaria, Secundaria, ComplementaciónPedagógica y Académica.
3. DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS: Escuela Profesionalde Derecho.
4.CIENCIAS CONTABLES, FINACIERAS Y ADMINISTRATIVAS(CCFA): Escuela Profesional de: Administración,Administración de Empresas Turísticas y Contabilidad.
5. INGENIERÍA: Escuela Profesional de: Ingeniería Civil,Ingeniería de Sistemas e Ingeniería de Software.
Asimismo, cuenta aproximadamente con quince mil
estudiantes en sus diversas escuelas profesionales yfunciona a través de sus Centros Uladech Católica,establecidos oficialmente a nivel nacional.
Dentro del ambiente externo que opera la ULADECH, estáen los siguientes aspectos: Administrativos y legales, Sociocultural, Tecnología, Económico, Político.
3. ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de su
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 31/33
universidad? Cual su ventaja competitiva?
FORTALEZAS
• Cuenta con profesionales de prestigio.
• Disponibilidad de información.
• Facilidades de pago.
• Cuenta con convenios con diversas instituciones.
• Personal capacitado. Se aprecia una preocupaciónhonesta de los profesores, normalmente reconocidos yalgunos académicos puros, por brindar calidad en suenseñanza, a través de una actualización permanente y
el perfeccionamiento de su saber.• Cuentan con sistemas de gestión administrativaeficientes, que permiten un contacto muy ágil entreadministración, profesores y alumnos. Ello se ha vistomejorado enormemente con la impronta de los sistemasinformáticos y los sistemas de gestión de la calidadadministrativa.
DEBILIDADE S
• Local alquilado.
• Publicidad deficiente
• No contar con seguridad.
• Infraestructura deficiente.
• Poco uso de la cuenta del CORLAD para los depósitos.
•
Poca participación del consejo directivo en elcumplimiento de sus funciones
• Ausencia de condiciones mínimas para la buenaeducación, infraestructura adecuada, aulas conequipamiento informático y conexión a internet,bibliotecas suficientemente nutridas, áreas que
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 32/33
promuevan el estudio colectivo y el debate, auditoriospara animar congresos y actividades académicas masivas
• Carencia de investigación académica de calidad,publicable y que sirva para reflexionar, nos cierran laposibilidad de avanzar conociendo nuestra realidad ysometiéndola a crítica para hacerla desarrollar.
LA VE N T AJA CO M PE TITI V A: Es la otorgada por la calidad
de la enseñanza, orienta a la carrera a realizar sus
actividades bajo un enfoque de procesos, lo que facilita la
evaluación de los mismos y el alcance de sus objetivos, al
tener como base de su desarrollo el principio de la mejora
continua aplicando el ciclo de Deming: Planificar, hacer,verificar y actuar lo que nos convierte en profesionales
totalmente competitivos.
4. Al haber presentado su percepción sobre su
universidad. ¿Qué sugerencia estratégica daría?
• La sugerencias estratégicas que les daría es que la
ULADECH, refuerce su papel de liderazgo social y trabajaren el fomento del pensamiento crítico son las principales
metas que persigue la ULADECH con el desarrollo de su Plan
Estratégico que se configura como el marco de actuaciones
de la institución durante los próximos 10 años.
• Así como también la ULADECH vaya de la mano con la
tecnología y para nosotros los estudiantes a distancia se
debería apertura los exámenes virtuales eso nos ayudaría
muchísimo.
• Que las tutorías deben hacerse virtualmente ya existe
muchos estudiante que por tiempo y la distancia no pueden
asistir, eso nos facilitaría a la mayoría de los estudiantes por
7/22/2019 Planeamiento Ope
http://slidepdf.com/reader/full/planeamiento-ope 33/33
la modalidad larga distancia y que a la fecha la tutoría es
obligatoria.
• Los contenidos textos deben ser actualizados de acorde a lascarreras, no presentar ningún error, en especial en los cursos
de matemáticas cuyos resultados no presentan correlacióncon la respuesta correcta.
• Los cursos deben desarrollarse de acuerdo al ciclo y nivel delestudiante