Presentado por:Álvaro Montes

Cantero Esther Calderón

SencioJulieth Contreras

Zabaleta Tania Mestra Cantero

INTRODUCION 

La departamentalización puede ocurrir en cualquier nivel jerárquico de la organización, este término designa una área, división o segmento de la empresa en el cual un gerente tiene la autoridad y actividades especificas.

En la medida que una organización crece, tiende a diferenciarse y a especializarse en lo que compone estructuralmente la organización, la especialización y La organización puede darse en sentido vertical y en sentido horizontal; ambas se complementan y es muy difícil encontrarlas separadas.

OBJETIVOS

GENERAL

Conocer como funciona la departamentalización y en qué consiste las actividades, procesos, personal y los recursos de la organización y los diferentes tipos de departamentalización.

ESPECIFICOS Señalar los diferentes tipos de departamentalización:

por funciones por productos o servicios, por localización geográfica, por clientela, por fases del proceso por proyectos y por ajustes funcionales.

Dar a conocer los diferentes mecanismos de especialización vertical y horizontal.

Conocer la estructura la organización matricial.

DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL Consiste en agrupar actividades y tareas según las

funciones principales que se desarrollan en la empresa. Las funciones fundamentales de la empresa son:

Producción: Generación de utilidad o incremento de un producto o servicios

Ventas: búsqueda de clientes pacientes o miembros que acepten el producto o servicio

Financiación: obtención, desembolso de recursos financieros de la empresa

Ventajas La departamentalización pro funciones es mas

adecuada en circunstancias estables y poco cambio, que requieran un desempeño continuo de tareas rutinarias

Permite que la economía de escala a la utilización máxima integrada de las personas y la producción masiva.

Desventajas No es adecuado cuando la tecnología y las

circunstancias externas son cambiantes e imprevisibles.

DEPARTA MENTALIZACION GEOGRAFICA Consiste en la agrupación de las actividades con el

área donde se hará el trabajo o el área de mercadeo que cubrirá la empresa.

La estrategia que plantea el presupuesto es que en los mercados dispersos la eficiencia mejorara si todas las actividades relacionadas con un producto o servicio se agrupan en un área geográfica especifica.

es mas utilizada en el área de producción y venta que en el área de financiación.

VENTAJAS La organización territorial permite fijar la

responsabilidad de las ganancias y el desempeño de la misma forma por productos; solo que se enfatiza en el comportamiento regional o local.

Permite motivar a los empleados a pensar en términos del éxito territorial, mas que del éxito de un departamento especializado.

DESVENTAJAS El enfoque territorial `puede dejar en segundo plano la

coordinación de los aspectos de planeación, ejecución o control de la organización.

La preocupación estrictamente territorial se basa mas en los aspectos de mercadeo y de producción, y casi no requiere especialización.

DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTELA

La organización se basa en el cliente, los divide y los agrupa de acuerdo con el tipo de persona que necesite el servicio y los clasifican según sus características: edad, sexo , nivel socioeconómico y tipo de consumidor; divide la unidades organizacionales de manera que cada una pueda servir a un cliente especifico.

VENTAJAS Motivo a los ejecutivos y a los participantes de la

organización a satisfacer las necesidades y las exigencias de los clientes.

Permite a la organización concentrar sus conocimientos en la las distintas necesidades y exigencias del mercado.

DESVENTAJAS Las actividades como son la producción,

finanzas se vuelven secundarios debido a que su principal preocupación son los clientes.

DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS

La agrupación de las actividades se basa se basa en la fabricación por productos o servicios que pueden facilitar el empleo de la tecnologías, maquinas y equipos con el conocimiento de la mano de obra, lo cual intensifica los esfuerzos aumentando la eficiencias de la organización si el producto es constante se pueden obtener ventajas económicas en la producción.

VENTAJAS Permite flexibilidad puesto que la producción puede

ser mayor o menor. Facilita la coordinación inter departamental, ya que la

preocupación básica es la producción.

DESVENTAJAS En las empresas con poca productividad no se debe

usar por estrategia la departamentalización por productos, ya que ocasiona elevados costos operacionales.

DEPARTAMENTALIZACION MATRICIAL

Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto.

VENTAJAS Está orientada a los resultados finales, se mantiene la

identificación profesional, identifica con precisión la responsabilidad de las utilidades del producto.

DESVENTAJAS

Existe conflicto en la autoridad de la organización, existe posibilidad de la falta de unidad de mando, requiere un gerente eficaz en relaciones humanas.

CONCLUSIÓN Después de haber desarrollado el contenido de la

departamentalización hemos concluido que:

La departamentalización del trabajo es la base de toda organización, se analizaron las ventas de cada uno de los diferentes tipos de departamentalización enfocadas en el mejoramiento de las empresa y su organización estructural.

FUENTES DOCUMENTALES

Introducción a la teoría general de la administración

(quinta edición) Idalberto Chiavenato pag.288-313

Administración (una perspectiva global)

Harold koontz pag.281-284