plan prezentacji - dolny ŚlĄsk prezentacji 3 zasada równo ści szans kobiet i męż czyzn w...
TRANSCRIPT
1
2
Plan prezentacji
3
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn, jej rozumienie i przełożenie na
praktykę projektową każdorazowo musi wynikać z analizy.
Analiza sytuacji kobiet i mężczyzn oraz barier równości jest podstawą do
stwierdzenia czy i w jakim stopniu nierówności występują.
Jej celem jest pokazanie, za pomocą danych ilościowych i jakościowych, w
jakiej sytuacji znajdują się kobiety i mężczyźni wchodzący w skład grupy
docelowej. Czy w ich położeniu występują różnice? Jakie to są różnice? Czy
któraś płeć znajduje się w gorszym położeniu?
Wpisanie do wniosku słów: „dyskryminacja”, „nierówności”, „równy dostęp” lub
stwierdzeń typu: „Będziemy w każdym działaniu przestrzegać zasady
równości”, jeśli nie mają one odzwierciedlenia w uzasadnieniu potrzeby
realizacji, celach i konkretnych działaniach, w żaden sposób nie gwarantuje
spełnienia standardu minimum w zakresie równości szans kobiet i mężczyzn.
4
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
Ilość kobiet i mężczyzn
na terenie realizacji projektu
to nie jest nierówność płci, ale fakt demograficzny.
Należy podać dane w podziale na płeć, ale jeśli zarówno kobiety jak i mężczyźni mają takie same
szanse na uczestnictwo w projektach mających na celu rozwój współpracy sfery nauki i
przedsiębiorstw, to celem projektodawcy nie jest zmiana istniejących proporcji.
Zapisy typu:
„55% uczestników projektu będą stanowić kobiety”
„Przy rekrutacji pierwszeństwo będą miały kobiety”
są sprzeczne z zasadą równego traktowania.
5
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
Celem projektów polegających na rozwoju współpracy sfery nauki i
przedsiębiorstw w kontekście zasady równości szans powinno być:
przygotowanie kobiet i mężczyzn do tworzenia i rozwoju inicjatyw nauki i biznesu w
zakresie transferu technologii
osłabienie istniejących barier równości i stereotypów
m.in. poprzez:
podniesienie poziomu świadomości kadry zarządzającej przedsiębiorstw o możliwościach
wdrażania innowacyjnych technologii niezależnie od płci,
promowanie równomiernie wśród kobiet i mężczyzn idei „praktycznej nauki i badań”, tzn.
realizacji projektów badawczych będących odpowiedzią na realne potrzeby przedsiębiorstw,
wspieranie partnerskich relacji między płciami, opierających się na zasadzie wzajemnego
szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy
6
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
- przedsiębiorcy
- pracownicy przedsiębiorstw
- uczelnie
- jednostki naukowe
- pracownicy naukowi jednostek naukowych
- pracownicy naukowi i naukowo – dydaktyczni uczelni
6 grup docelowych
Ważne jest zmniejszanie barier równości przez osłabianie stereotypów płci i
podejmowanie działań „równościowych”
7
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
Działania równościowe:
udział kobiet i mężczyzn w procesie decyzyjnym w ramach
grupy sterującej;
promowanie obecności i roli kobiet w innowacyjnej
przedsiębiorczości wysokich technologii
bezpośredni udział kobiet w stażach i szkoleniach praktycznych
planowanych w ramach projektu;
dobór wysoko wykwalifikowanego personelu w celu
tymczasowego zatrudnienia na zasadzie równościowej
8
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w zarządzaniu projektem
Założenie dotyczące płci osoby, którą planujemy zatrudnić przy realizacji projektu, jestniezgodne z prawem pracy i zasadą równego traktowania.
Zapisy typu:
„Przy rekrutacji do zespołu projektowego będą preferowane kobiety”
„60% zespołu projektowego stanowiły będą kobiety”
„Przy rekrutacji pierwszeństwo będą miały kobiety”
są sprzeczne z zasadą równego traktowania.
Orzeczenie Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości wskazuje, że zgodnie z prawem możemy preferowaćdaną płeć przy rekrutacji tylko po spełnieniu dwóch warunków:1. Wymagania i kwalifikacje merytoryczne na dane stanowisko są spełnione przez kandydatkę i kandydata w
równym lub „prawie równym” stopniu.2. Dana płeć jest niedoreprezentowana w danym sektorze.
9
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w zarządzaniu projektem
Wzmocnienie kompetencji zespołu w stosowaniu zasady równości szans w
obszarze realizacji projektu (np. warsztaty uwrażliwiające, konsultacje
eksperckie).
Zapewnienie możliwości elastycznego czasu pracy.
Określenie obowiązków związanych z realizacją zasady równości szans
kobiet i mężczyzn w projekcie (np. zbieranie danych o uczestnikach,
monitorowanie wskaźników i sprawozdawczość w podziale na płeć,
przygotowywanie materiałów informacyjnych z uwzględnieniem problematyki
równościowej).
Włączenie do projektu osób lub organizacji posiadających wiedzę i
doświadczenie w prowadzeniu działań z zachowaniem zasady równości szans.
Zapewnienie, że w procesie podejmowania decyzji w projekcie
zaangażowane są i kobiety i mężczyźni (np. rady partnerskie, komisje
rekrutacyjne).
10
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w ramach
sfery współpracy nauki i przedsiębiorstw
Standard minimum
wg Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL i Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie PO KL (styczeń 2010 r.)
Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 2 pozytywnych odpowiedzi
1. Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lub
zasięgu oddziaływania projektu, która wskazuje na nierówności ze względu na płeć?
2. Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących
nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu?
3. Czy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn dane w podziale na płeć dotyczą obszaru
interwencji i zasięgu oddziaływania projektu?
4. Czy działania odpowiadają na nierówności ze względu na płeć istniejące w obszarze interwencji i/lub
zasięgu oddziaływania projektu i/lub różnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn?
5. Czy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lub wskazują jak projekt wpłynie na sytuację
kobiet i mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu?
6. Czy projekt wskazuje w jaki sposób zostanie zapewnione równościowe zarządzanie projektem?
7. Czy projekt należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum?
11
Konstrukcja projektu
PROBLEM
wynikający z
DIAGNOZY
POTRZEB NA
DANYM TERENIE
CEL PROJEKTU (konkretny, mierzalny)
DZIAŁANIA
dostosowane do potrzeb
GRUPY DOCELOWEJ
właściwej dla realizacji
celów projektu
Odzwierciedlone w
HARMONOGRAMIE i BUDŻECIEREZULTATY i
PRODUKTY
12
Konstrukcja projektu
W projektach często brak spójności i logicznego powiązania pomiędzy tymi
elementami:
Cel nie wynika lub tylko częściowo wynika ze zdiagnozowanego problemu,
Działania nie są dostosowane lub są bardzo słabo dostosowane do specyfiki
grupy docelowej, celu i problemu,
Rezultaty nie wynikają lub bardzo słabo wynikają z podjętych działań.
W analizie problemu projektodawca zwraca uwagę na mniejsze zaangażowanie kobiet w proces decyzyjny
przedsiębiorstw i uczelni. W zaplanowanych działaniach nie ma żadnych, które mogłyby zniwelować istniejące
bariery.
13
Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1)
UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU
Ogólna analiza znaczenia efektywnego wykorzystania przezprzemysł wiedzy i badań naukowych nie jest konieczna.Bardziej zasadna jest obszerniejsza i dokładniejszaanaliza sytuacji dot. współpracy pomiędzy naukowcamia przedsiębiorcami na terenie realizacji projektu orazopis celu ogólnego i celów szczegółowych w odniesieniu doterenu realizacji projektu.
Dane podane w części 3.1 wniosku powinny pokazywaćsytuację na terenie realizacji projektu – czy na danymterenie rzeczywiście potrzebne jest wsparcie dla rozwojuwspółpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w zakresieinnowacji i transferu technologii szczególnie poprzezuczestnictwo w stażach i szkoleniach praktycznych oraztymczasowe zatrudnienie w MŚP wysokowykwalifikowanego personelu*?
*zgodnie z art. 30 pkt. 5 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.
14
Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1)
Uzasadnienie powinno zawierać następujące informacje:
dane liczbowe, procentowe dotyczące przedsiębiorców i pracowników
naukowych zaangażowanych w rozwój sfery nauki i przedsiębiorstw na
terenie Dolnego Śląska lub będących zainteresowanych prowadzeniem
takiej działalności;
dane dotyczące częstotliwości kontaktów przedsiębiorców z
jednostkami naukowymi na Dolnym Śląsku;
bariery stojące na przeszkodzie dalszego rozwoju współpracy sfery
nauki i przedsiębiorstw na Dolnym Śląsku (np. na zasadzie wywiadu
prowadzonego wśród naukowców);
dane dotyczące nakładów na działalność innowacyjną w przemyśle na
Dolnym Śląsku;
statystyki dotyczące zaangażowania kobiet i mężczyzn w pracę w
sektorze nowych technologii.
potencjalny wpływ przeprowadzonych szkoleń i odbywanych staży na
innowacyjność gospodarki Dolnego Śląska
15
Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1)
Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie uzasadnienia potrzeby realizacji projektu: Brak wskazania problemu, na który odpowiada projekt (brak danych pokazujących, że projektodawca sprawdził,
czy na danym terenie rzeczywiście potrzebne jest wsparcie mające na celu rozwój współpracy sfery nauki i
przedsiębiorstw poprzez przeprowadzenie szkoleń i staży praktycznych a także, czy konieczne jest wsparcie
tymczasowego zatrudnienia w MŚP wysoko wykwalifikowanego personelu )
Brak danych statystycznych dot. terenu realizacji projektu (brak jakichkolwiek danych albo dane z poziomu UE i
kraju)
Szczegółowe opisywanie problemu w bardzo szerokim kontekście, a zdawkowe potraktowanie opisu
sytuacji na terenie realizacji projektu (analiza na poziomie „jak powszechnie wiadomo”, opis ogólnoświatowej,
europejskiej lub krajowej sytuacji bez odniesienia do realiów danego terenu)
Bardzo ogólna analiza problemu – jego przyczyn i skutków
Brak odniesienia lub zbyt ogólnikowe odniesienie do kwestii równości szans kobiet i mężczyzn (nie
wystarczy zapis „projekt będzie zgodny z polityką równości szans kobiet i mężczyzn”. W analizie problemu należy
pokazać dane w podziale na płeć. Na ich podstawie można stwierdzić, czy nierówność występuje czy nie i odpowiednio
dobrać działania.)
w miejscu, w którym Projektodawcy określają zgodność celów z POKL, Planem działania oraz
innymi dokumentami strategicznymi – wymieniają oni jedynie dokumenty nie podają jednak ani
jednego konkretnego przykładu, który by tę zgodność gwarantował
16
Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1)
CEL PROJEKTU
Cel projektu powinien wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanego problemu.
Należy wskazać cel ogólny oraz cele szczegółowe, które powinny w
bezpośredni sposób wpływać na cel (wskazanie sposobu realizacji celu; opis
stanu docelowego).
Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu oraz cele projektu powinny być
odniesione do celów PO KL, Priorytetu, Działania, … ; a przez to i zgodne z
Planem działania i Dokumentacją konkursową.
Dobrze sformułowany cel odpowiada na pytania:
co?
gdzie?
kiedy?
dla kogo?
zostanie zmienione w wyniku realizacji projektu.
17
Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) – PRZYKŁAD 1 (+)
Krótki opis ogólnej sytuacji dot. rozwoju sfery współpracy nauki i
przedsiębiorstw poprzez staże i szkolenia praktyczne oraz tymczasowe
zatrudnie w MŚP wysokowykwalifikowanego personelu
Opis sytuacji na terenie realizacji projektu
Kluczowym problemem jest odpowiedź na pytanie: jak w najbliższych latach
stworzyć warunki do dalszego rozwoju firm w oparciu o nowe technologie? Jak
przygotować firmy do korzystania z wypracowanych rozwiązań w instytucjach
badawczych do poprawy planowania i wdrażania przedsięwzięć innowacyjnych i
dostosowawczych?
Do tej pory nie opracowano modelu współpracy sfery nauki z biznesem przy
współdziałaniu instytucji otoczenia biznesu oraz wsparciu jednostek samorządu
terytorialnego.
Województwo dolnośląskie jest regionem o wysokim potencjale naukowym oraz
przedsiębiorczym związanym z zasobami szeroko pojętego środowiska
akademickiego regionu. Dolnośląska Strategia Innowacji postuluje
efektywniejsze wykorzystanie potencjału naukowego na rzecz proinnowacyjnego
rozwoju DŚ wskazując wiodące sektory naukowe regionu, mające potencjał dla
komercjalizacji efektów badań naukowych.
18
Diagnoza potrzeb i cel projektu (3.1) – PRZYKŁAD 1 (+)
Cel główny projektu:
Zacieśnienie współpracy pomiędzy sferą nauki i przedsiębiorstw
Cele szczegółowe:
Przeprowadzenie szkoleń praktycznych dla 50 pracowników
naukowych jednostek naukowych lub pracowników naukowych i
naukowo – dydaktycznych uczelni – w przedsiębiorstwach;
nawiązanie 30 bezpośrednich kontaktów poprzez realizację
wspólnych przedsięwzięć na terenie przedsiębiorstwa;
zdobycie wiedzy praktycznej przez 120 odbywających szkolenia we
współpracy z przedsiębiorstwem
zwiększenie motywacji do udziału w szkoleniach i odbywania staży
deklarowane przez 70% uczestników
Wzrost przekonania u 65% uczestniczących przedsiębiorców o
korzyściach wynikających ze współpracy z naukowcami poprzez
szkolenia praktyczne
19
Grupa docelowa (3.2)
Opis osób i instytucji, które zamierzamy objąć wsparciem w ramach projektu.
Uzasadnienie wyboru grupy docelowej w odniesieniu do grup docelowych
wskazanych w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL.
Opis sposobu rekrutacji.
Wskazanie kwalifikowalności grupy docelowej (wskazana w Szczegółowym
Opisie Priorytetów PO KL i Dokumentacji Konkursowej).
Wskazanie sposobu uwzględnienia zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
Opis grupy docelowej powinien być dużo bardziej szczegółowy niż zapisy
Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL i Dokumentacji Konkursowej.
20
Grupa docelowa (3.2)
Niewystarczające opisy grupy docelowej:
w opisie grupy docelowej często brakuje charakterystykiprzyszłych uczestników projektu
brak argumentów na uzasadnienie wybrania danej grupydocelowej
w opisie sposobu rekrutacji Projektodawcy często niewspominają nic na temat tego w jaki sposób zapewniądeklarowany udział kobiet w projekcie.
Brak odniesienia lub zbyt ogólnikowe odniesienie dokwestii równości szans kobiet i mężczyzn (nie wystarczy zapis„projekt będzie zgodny z polityką równości szans kobiet imężczyzn”. Grupę docelową należy przedstawić w podziale napłeć lub wskazać, że przy rekrutacji płeć nie będzie brana poduwagę i wyjaśnić dlaczego.
21
Grupa docelowa (3.2) – PRZYKŁAD 1 (+)
Grupę docelową projektu stanowią:
Wsparciem szkoleniowym objęci zostaną:
• pracownicy naukowi jednostek naukowych, pracownicy naukowi i
naukowo – dydaktyczni (zgodnie z Dokumentacją Konkursową), których
miejsce pracy jest zlokalizowane w województwie dolnośląskim
reprezentujący dyscypliny wpisujący się w kluczowe dla gospodarki woj.
dolnośląskiego dziedziny: projektowanie, wytwarzanie i zastosowanie
materiałów zaawansowanych, technologie informacyjne, nauka i
technologie na rzecz poprawy jakości życia, odnawialne i alternatywne
źródła energii
• pracownicy i przedsiębiorcy, których miejsce pracy jest zlokalizowane w
woj. Dolnośląskim działający w kluczowych dla Dolnego Śląska sektorach
gospodarczych (wymienionych powyżej)
. Wnioskodawca powinien również określić grupę docelową uwzględniając
zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
22
Grupa docelowa (3.2) – PRZYKŁAD 1 (+)
REKRUTACJA
Rekrutacja pracowników naukowych i naukowo dydaktycznych będzie
poprzedzona akcją informacyjno-promocyjną na terenie woj. dolnośląskiego
przeprowadzoną przez specjalistę promocji i rekrutacji. Jednakże
ostateczny wybór uczestników będzie dokonywany przez komisję 3-
osobową w składającą się z: koordynatora projektu, konsultanta
naukowego i specjalistę promocji i rekrutacji. Uczestnicy będą zgłaszali się
do Projektu za pośrednictwem Internetu, faksu lub osobiście. Specjalista
ds. promocji i rekrutacji przeprowadzi rekrutację za pomocą formularzy
rekrutacyjnych wypełnionych przez zgłaszających się (im./naz., dośw.
nauk., uczelnia, na której prowadzą badania, opis celu stażu i prezentacja
jego programu, opis sposobu wykorzystania wyników pracy naukowej w
życiu gospodarczym woj. dolnośląskiego w tym jak wyniki wpłyną na
realizację DSI) i ocenią czy dana osoba kwalifikuje się do uczestnictwa w
projekcie. Pracownik naukowy może zostać zakwalifikowany do projektu
pod warunkiem, że jego badania oraz wyniki dokonywane podczas stażu w
przedsiębiorstwie będą wpisywały się w dziedziny kluczowe dla gospodarki
woj. dolnośląskiego,
23
Działania (3.3)
Opis działań, jakie projektodawca planuje aby osiągnąć rezultaty izrealizować nakreślony wcześniej cel ogólny i cele szczegółowe.Opisane działania powinny znaleźć czytelne odzwierciedlenie wharmonogramie i budżecie projektu.Z opisu działań powinno jasno wynikać, że poszczególne działania sąrzeczywiście potrzebne, a sposób ich realizacji oraz dobór instrumentów wpełni racjonalny. Racjonalność harmonogramu działań nie powinna budzićwątpliwości.
Opis działań odzwierciedlonych w harmonogramie i budżecie projektupowinien zawierać np.:- realizacja stażu będzie miała miejsce na terenie przedsiębiorstwa w celudokonania badań w przedsiębiorstwach pod kątem wykorzystania iwdrażania innowacyjnych rozwiązań;- bieżąca komunikacja między przedsiębiorcami a pracownikaminaukowymi (pracownik biura obsługi projektu – wyszczególniony wbudżecie i harmonogramie projektu);- umieszczenie ogłoszeń w prasie oraz na stronach internetowychzwiązanych z dolnośląskimi naukowcami i przedsiębiorcami (specjalista ds.Informacji i promocji, którego działania znajdą się w budżecie iharmonogramie projektu);
24
Działania (3.3)
Metodologia działań (sposób, w jaki realizowane są różne działania w dążeniu do
realizacji celu) jest determinowana m.in. przez:
filozofię oraz wartości organizacji i projektu (projekt ukierunkowany na rozwój i
promocję organizacji ,czy na pomoc danej społeczności lokalnej),
dostępne środki (zamiast drogiej kampanii telewizyjnej promocja może być
realizowana poprzez plakaty i ogłoszenia prasowe),
doświadczenie (instytucjonalne i kadrowe),
kalendarz i dostępny czas,
typ grupy docelowej.
Opis działań powinien uwzględniać odpowiedź na następujące pytania:
czy proponowane wsparcie ma charakter kompleksowy?
dlaczego przewiduje się realizację właśnie takich działań?
czy projekt jest zgodny z działaniami lokalnymi?
czy zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn?
czy wykorzystane będą nowoczesne technologie?
25
Działania (3.3)
Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie działań:
Zbyt ogólny opis działań (opis powinien wskazywać dlaczego
projektodawca wybrał takie a nie inne działania, jak przyczynią się one do
realizacji celu i jak będą realizowane):
Nie są dostosowane do potrzeb grupy docelowej (np. nieadekwatna tematyka
szkoleń i staży praktycznych, niedobrana do grupy docelowej przewidzianej w
projekcie);
Nie zapewniają realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn ( w
przypadku rozwoju współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw ważne jest
wyrównywanie nierówności ze względu na płeć)
Nie wskazanie osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację zadania, a
nawet podmiotu odpowiedzialnego za realizację zadania (projekty partnerskie)
Nie są kompleksowe (np. stwierdzono, że problem stanowi niska świadomość
naukowców do możliwości odbycia staży i szkoleń praktycznych i nie zaplanowano
żadnych działań, które miałyby ich przekonać o wadze i korzyściach wynikających z
takiej współpracy)
26
Działania (3.3) – PRZYKŁAD 1 (+)
W ramach projektu przewidziano następujące działania:ZADANIE 1 – Zarządzanie projektem: Zarządzanie, rozliczanie i administrowanie projektemMonitoring i ewaluacja projektu
ZADANIE 2 – Akcja promocyjno informacyjna:Promocja np.: prasa, internet
ZADANIE 3 – Realizacja szkoleń dla X uczestników / uczestniczekprojektu)Rekrutacja uczestników Przygotowanie materiałów szkoleniowych Odpowiedni dobór specjalistów i opiekunów naukowych
ZADANIE 4 – Udzielenie wsparcia uczestnikom projektu zapewnienie stanowiska pracy uczestnikom szkoleń i stażypraktycznychopieka pracownika merytorycznego nad wykonywanymi zadaniami
27
Działania (3.3) – PRZYKŁAD 1 (+)
Skrócona wersja przykładowego opisu działań. Opis powinien być na tyle szczegółowy, aby oceniający mógł
zobaczyć w jaki sposób projektodawca będzie realizował zamierzone cele.
W Zadaniu 1 „Zarządzanie Projektem” realizowane poprzez zespół: kierownik projektu, którego zadaniem będzie
organizowanie potrzebnych prac, koordynowanie i odpowiedzialność za realizację projektu, pracownik obsługi biura
projektu, którego zadaniem będzie bieżąca komunikacja z pracownikami naukowymi i przedsiębiorcami, prowadzenie
dokumentacji projektu, specjalista obsługi finansowej projektu , którego zadaniem będzie obsługa finansowa projektu.
W ramach Zadania 2 prowadzone będą działania promocyjno - informacyjne. Zostanie przygotowana płyta z
prezentacją, ogłoszenie o realizacji projektu zamieszczone w prasie naukowej oraz powstanie strona www, ulotki i
plakaty. Powstałe materiały będą dystrybuowane na uczelniach na Dolnym Śląsku , w jednostkach naukowych (centra
transferu technologii, centra BR, itp.)
W Zadaniu nr 3 staż w przedsiębiorstwie dolnośląskim. Zaplanowano, że w miesiącu X rozpoczną się przygotowania
do realizacji staży składających się z siedmiodniowych wizyt w przedsiębiorstwach zlokalizowanych w woj.
dolnośląskim. Realizacja stażu będzie miała miejsce na terenie przedsiębiorstwa w celu dokonania badań w
przedsiębiorstwach pod kątem wykorzystania i wdrażania innowacyjnych rozwiązań. Każdy stażysta odbędzie 7 dni
stażu po 8h w wybranym przedsiębiorstwie, prowadzony pod opieką opiekuna stażu naukowego.
28
Rezultaty i produkty (3.4)
Rezultaty – zmiany, jakie zajdą w wyniku
realizacji projektu w odniesieniu do sytuacji
wyjściowej; zgodnie z działaniami.
Rezultaty twarde to jasno
definiowalne, policzalne rezultaty,
które osiągane są dzięki
uczestnictwu w projekcie, m.in.:
ukończenie szkoleń przez konkretną
liczbę uczestników (listy obecności,
zaświadczenia ukończenia szkoleń),
przeprowadzenie staży dla 4
uczestników)
Rezultaty miękkie dotyczą postaw,
umiejętności i innych cech, których
istnienie stwierdzone może być jedynie
w drodze specyficznych badań czy
obserwacji. Można do nich zaliczyć
np.: zacieśnienie współpracy pomiędzy
sferą nauki a przedsiębiorcami poprzez
wzrost świadomości na temat
możliwości współpracy sfery nauki i
przedsiębiorstw
29
Rezultaty i produkty (3.4)
Produkty
to, co zastanie wyprodukowane
w ramach projektu.
Określają „dobra i usługi”, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach
projektu. Podstawową funkcją produktów jest określenie bieżących elementów
wytworzonych w ramach projektu, powstających w toku jego realizacji, które
następnie przyczyniają się do osiągania rezultatów i celów projektu.
WSKAŹNIKI - każdy rezultat musi zostać ściśle określony liczbowo w odniesieniu do
zmiany, która jest wynikiem realizacji planowanego projektu.
rezultat = udowodniona zmiana
ŹRÓDŁA WERYFIKACJI – dokumenty potwierdzające zmianę
30
Rezultaty i produkty (3.4) – PRZYKŁAD 1 (+)
PRODUKTY:
7 dniowy staż po 8 h w danym przedsiębiorstwie
szkolenie praktyczne w przedsiębiorstwie X
praca badawcza uczestnika stażu lub szkolenia praktycznego
31
Rezultaty i produkty (3.4) – PRZYKŁAD 1 (+)
REZULTATY TWARDE:
3 staże dla 96 dolnośląskich pracowników naukowych
106 kompletów materiałów stażowych
96 zaświadczeń ukończenia stażu praktycznego w
przedsiębiorstwie
96 publikacji wyników badań dolnośląskich naukowców
32
Rezultaty i produkty (3.4) – PRZYKŁAD 1 (+)
REZULTATY MIĘKKIE:
- zwiększenie wiedzy wśród pracowników dolnośląskich przedsiębiorstw
o wspieraniu innowacji w województwie dolnośląskim
- wzrost świadomości w zakresie korzyści płynących z wymiany wiedzy i
doświadczeń między jednostkami B+R i przedsiębiorstw;
- wzrost świadomości w zakresie wzajemnych potrzeb i oczekiwań
środowiska naukowego i gospodarczego.
33
Zarządzanie projektem (3.5)
POTENCJAŁ - opis potencjału finansowego, kadrowego i technicznego
projektodawcy. (potencjał powinien zapewnić możliwość płynnej realizacji projektu o
danej wartości)
DOŚWIADCZENIE - opis doświadczenia projektodawcy i partnerów przy realizacji
projektów o podobnej tematyce.
ZARZĄDZANIE - opis struktury zarządzania projektem.
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM:
stanowiska osób zaangażowanych w projekt (kadry projektu i
zespołu zarządzającego),
zakres obowiązków poszczególnych osób,
forma zatrudnienia i czas pracy (wielkość etatu / liczba
godzin),
sposób komunikacji, podejmowania decyzji.
Kadra projektu
Zespół zarządzający
34
Zarządzanie projektem (3.5)
Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie zarządzania projektem:
Brak lub zbyt ogólny opis zasad podejmowania decyzji, komunikacji i
współpracy zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie,
Bak lub zbyt ogólny opis roli partnerów, podziału zadań, współpracy i
podejmowania decyzji ,
Brak lub zbyt ogólny opis doświadczenia kadry oraz zakresu obowiązków
w projekcie,
Niewystarczające opisanie potencjału finansowego,
Brak lub niewystarczający opis doświadczenia w realizacji podobnych
przedsięwzięć.
35
Budżet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV)
Budżet
finansowe
odzwierciedlenie działań
spójny z harmonogramem
realne i rzetelne
oszacowanie kosztów
36
Budżet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV)
Najczęściej pojawiające się błędy na poziomie zarządzania projektem:
Brak lub mała spójność kosztów z opisanymi działaniami
Bardzo wysokie koszty zarządzania
Brak opisu sposobu kalkulacji kosztów
Zbyt ogólne jednostki miary (np. komplet – nie wiadomo co się w nim zawiera,
jego elementy stanowić mogą np. koszty, które powinny zostać zaliczone do cross-
financingu)
Brak uzasadnienia kosztów (np. zatrudnienie osoby, która nie jest
odpowiedzialna za realizację żadnego zadania; zatrudnienie przez cały okres
realizacji projektu osoby, które wykonuje zadania jedynie na początku jego realizacji;
zakup bardzo drogiego aparatu cyfrowego)
Wysokość kosztów zarządzania powinna być zasadna i racjonalna.
Budżet projektu powinien być racjonalny.
Wartość zadania Zarządzanie projektem (łącznie z promocją i ewaluacją) nie
powinna przekraczać 20% wartości całego projektu.
37
Budżet i kalkulacja kosztów realizacji projektu (IV)
DZIAŁANIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE
Promocja celów, działań i spodziewanych rezultatów projektu a nie projektodawcy.
Dostosowanie skali działań informacyjnych do potrzeb projektu i grupy docelowej.
Wybór narzędzi, które przy minimalnych nakładach spowodują maksymalny efekt.
Promocja ma wspomóc realizację celów merytorycznych projektu.
Gadżety reklamowe
Zgodnie z Planem Komunikacji PO KL tylko w uzasadnionych przypadkach
Należy ograniczyć tę formę promocji ze względu na niską efektywność
Należy kierować się racjonalnością wydatków
Gadżety powinny : być ściśle związane z działaniami realizowanymi w ramach projektu, być wyprodukowane zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju, w tym takie, które posiadają walor ekologiczny, posiadać wartość dodaną – np. być produkowane przez podmioty ekonomii społecznej, podmioty utworzone dzięki wsparciu z EFS.
38
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego
www.efs.dolnyslask.pl
Sekretariat 071 776 96 00
Punkt informacyjny 071 776 96 03
071 776 95 51
071 776 96 17
Dziękuję za uwagę
39
40