plan pracy zhp chorĄgwi krakowskiej - związek … · inspektorat wychowania wodnego i morskiego...

Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014

1

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

CHORĄGIEW KRAKOWSKA

im. TADEUSZA KOŚCIUSZKI

PLAN PRACY

ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ

Na rok 2014

Uwzględniający plany operacyjne poszczególnych obszarów wynikających

ze Strategii Rozwoju ZHP 2012-2017

Plan Pracy został przyjęty uchwałą Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej

nr 10/2014 z dnia 4.03.2014

Kraków, 2014


2

I. Charakterystyka Środowiska

Chorągiew Krakowską ZHP im. Tadeusza Kościuszki tworzą 22 hufce skupiających

7 053 (1.01.2014)

Chorągiew Krakowska obejmuje swoim zasięgiem Województwo Małopolskie – nazwa

nawiązuje do nazwy tradycyjnej, używanej w Małopolsce Zachodniej od 1918 roku. Środowisko

harcerskie chorągwi charakteryzuje dość duże przywiązanie do lokalne tradycji harcerskiej, regionu,

bardzo mocne wtopienie się w lokalną społeczność. Poza strukturami chorągwi funkcjonuje Hufiec

Miechów (Powiat Miechowski ) – należący do Chorągwi Kieleckiej oraz Hufiec Chrzanów (Miasto

Chanów ) – Chorągiew Śląska. Na terenie Chorągwi funkcjonują trzy duże ośrodki miejskie: Kraków –

4 hufca, Tarnów – 1 hufiec, Nowy Sącz – 1 hufiec. Pozostałe hufce są hufcami miejsko – gminnymi.

Łącznie w chorągwi działa 350 gromad zuchowych, drużyn harcerskich, starszoharcerskich,

wielopoziomowych, wędrowniczych i nieprzetartego szlaku, 2 kręgi akademickie, 2 kręgi starszyzny

i 10 seniorów - kombatantów. W dużych miastach oraz w ośrodkach miejskich funkcjonują duże

i prężne szczepy, na terenach wiejskich teren ich działania często pokrywa się z granicami gmin.

W pracy drużyn największy nacisk położony jest na ich samodzielność programową i organizacyjną.

Hufce i chorągiew mają jedynie wspierać i uzupełniać budowanie i realizowanie programu

w gromadach zuchowych i drużynach harcerskich, starszoharcerskich i wędrowniczych. Działania te

są realizowane w oparciu o podstawy wychowawcze ZHP.

Zgodnie ze statutem Związku Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska poprzez działanie komisji,

zespołów, referatów podejmuje następujące działania:

stwarza warunków do wszechstronnego, intelektualnego, społecznego, duchowego,

emocjonalnego i fizycznego rozwoju człowieka;

nieskrępowane kształtuje osobowość człowieka przy poszanowaniu jego prawa do wolności

i godności, w tym wolności od wszelkich nałogów;

upowszechnia i umacnia w społeczeństwie przywiązania do wartości: wolności, prawdy,

sprawiedliwości, demokracji, równouprawnienia, samorządności, tolerancji i przyjaźni;

upowszechnia wiedzę o świecie przyrody, przeciwstawianie się jego niszczeniu przez

cywilizację, kształtowanie potrzeby kontaktu z nieskażoną przyrodą;

stwarza warunki do nawiązywania i utrwalania silnych więzi międzyludzkich ponad podziałami

rasowymi, narodowościowymi i wyznaniowymi;

wspomaga i koordynuje działalność drużyn i hufców ZHP na terenie województwa;

buduje wspólnotę instruktorów i wspólnotę hufców;

zajmuje się kształceniem kadry instruktorskiej;

inicjuje i wzmacnia działalność programową i metodyczną;

koordynuje, nadzoruje i systematycznie ocenia komendy hufców i wszystkie jednostki

organizacyjne na szczeblu chorągwi;

współpracuje z władzami regionalnymi i samorządowymi;


3

propaguje idee harcerskie a w szczególności służbę Bogu, Polsce, ludziom jako podstawy

harcerskiego sposobu życia.

2. Komenda Chorągwi

hm. Paweł Grabka - komendant

tel. kom. 693 913 343

phm. Artur Walkowiak - skarbnik

tel. kom. 696 462 608

hm. Marcin Homel - za – ca komendanta

tel. kom. 606 663 353, 693 913 342

hm. Mariusz Siudek - z-ca komendanta

tel. kom. 517 280 399, 606 601 633

hm. Anna Nowak - członek komendy

tel. kom. 519-353-323

hm. Bartosz Zawisza - członek komendy

tel. kom. 693 913 347

phm .Paulina Sorocka - członek komendy

tel. kom. 508 934 042

Posiedzenia Komendy Chorągwi odbywają się we wtorki, jeden raz w miesiącu lub w razie potrzeby

częściej.

- 04.03.2014

- 01.04.2014

- 06.05.2014

- 24.06.2014

Stałe zaproszenie do udziału w posiedzeniach Komendy Chorągwi maja:

Przewodniczący Rady Chorągwi hm. Bogdan Nowak, Przewodniczący Chorągwianej Komisji

Rewizyjnej hm. Henryk Chrobak, Przewodniczący Sądu Harcerskiego Chorągwi hm. Kazimierz

Dziedzic. W zależności od specyfiki poruszanych tematów zapraszani są dodatkowo instruktorzy

referujący je na posiedzeniu Komendy Chorągwi.

Oprócz posiedzeń komendy Chorągwi raz w miesiącu odbywają się zbiórki komendantów

i skarbników hufców.

- 11.01.2014

- 01.03.2014

- 29.03.2014

- 24.05.2014

- 14.06.2014


4

Raz do roku odbywa się wyjazdowa odprawa mająca na celu integrację komend hufców.

Na bieżąco komendanci otrzymują zaproszenia na ważniejsze imprezy organizowane przez Komendę

Komisje, zespoły i referaty wspierające pracę hufców

a. REFERATY

Referat Zuchowy – phm. Aleksandra Gaweł

Referat Harcerski – hm. Olga Węglowska

Referat Starszoharcerski– phm. Małgorzata Bieniek

Referat Wędrowniczy – phm. Kinga Delimata

Referat Nieprzetartego Szlaku – hm. Agnieszka Nawrocka

Referat Seniorów i Starszyzny harcerskiej – phm. Andrzej Król

b. INSPEKTORATY

Inspektorat Ratowniczy – pwd. Piotr Janiak

Inspektorat Ruchu Drogowego – pwd. Konrad Balicki

Inspektorat wychowania wodnego i morskiego – hm. Jerzy Klinik

c. ZESPOŁY CHORĄGWIANE

Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich – hm. Ewa Ptasznik

Chorągwiany Zespół Kadry Kształcącej – hm. Andrzej Grabowski

Chorągwiany Zespół ds. Promocji - phm. Piotr Salwiński

Chorągwiana Komisja Historyczna - hm. Janusz Wojtycza

Chorągwiana Kapituła Odznaczeń - hm. Anna Żurawel - Drwota

d. PEŁNOMOCNICY KOMENDANTA

Pełnomocnik komendanta ds. zagranicznych – hm. Aleksandra Wiśniewska

Pełnomocnik komendanta ds. akcji letniej i zimowej – hm. Marek Rumian

e. INNE JEDNOSTKI PROGRAMOWE

Harcerski Krąg Akademicki „HAK” – pwd. Agata Polakiewicz

Szczegółowa analiza zespołów programowych znajduje się w planach pracy poszczególnych

Jednostek, zamieszczonych w załączniku.

Dokładny opis podległości jednostek ZHP Chorągwi Krakowskiej zawarte jest w Strukturze

umieszczonej na stronie chorągwi.


5

Rok Patrona Chorągwi – Tadeusza Kościuszki

Rok 2014 będzie szczególnym rokiem dla ZHP Chorągwi Krakowskiej, ponieważ będziemy obchodzić

220 rocznicę Powstania Kościuszkowskiego.

Rok Patrona będą wyznaczały słowa Tadeusza Kościuszki:

„ Największym zwycięstwem jest to, które odnosimy nad nami samymi”

Oto działania, które będą związane z Rokiem Kościuszkowskim:

Święto Chorągwi Krakowskiej podczas którego odbędą się gry miejskie o tematyce

Kościuszkowskiej.

TADEK – przedsięwzięcie motywujące, nagradzające kadrę ZHP Chorągwi Krakowskiej

Propozycja programowa dotycząca T. Kościuszki dla drużyn wszystkich grup metodycznych.

Sprawność Tadeusza Kościuszki.

Odznaka Chorągwiana – Tadeusz Kościuszko.

Turniej piłki nożnej „SCOUT CUP” o puchar im. Tadeusza Kościuszki.

Nawiązanie współpracy ze Stowarzyszeniami i organizacjami związanymi z bohaterem naszej

chorągwi.

Złaz w Racławicach w kwietniu 2015 roku na podsumowanie Roku Kościuszkowskiego.

Opis najważniejszych imprez programowych

ZHP Chorągwi Krakowskiej w roku 2014

Nazwa: TADEK – Tradycyjna Akademia dla Extra Kadry 9.03.2014

Jest to plebiscyt na najlepszych instruktorów którzy wykonują codzienną, heroiczną pracę

Nazwa: „Scout Cup” 9.-11.05.2014

To czwarty z kolei i jedyny w Polsce międzynarodowy turniej harcerski w piłce nożnej rozgrywany na

otwartym boisku! Turniej ma na celu międzynarodową integrację między Skautami z całej Europy,

szerzenie rozwoju fizycznego w środowiskach harcerskich oraz propagowanie postaw wzajemnego

poszanowania.

W rozgrywkach biorą udział zespoły ze wszelkich europejskich organizacji Skautowych oraz

wszystkich polskich organizacji harcerskich. Do współpracy w organizacji imprezy zapraszani są

przedstawiciele największych, sportowych klubów krakowskich takich jak: Wisła Kraków, Cracovia,

Hutnik.


6

Nazwa: Rajd Śladami Jana Pawła II 25-27.04.2014

To rajd po raz pierwszy organizowany w naszej chorągwi. Jego termin związany jest z kanonizacją

Jana Pawła II. Podczas Rajdu uczestnicy przemierzą górskie szlaki aby na zakończenie spotkać się

na wspólnej Mszy Świętej.

„A teraz jeszcze powtórka z geografii. Jesteśmy tu, w Starym Sączu, skąd wyruszamy ku Dzwonkówce, Wielkiej Raczy na Prehybę. Dochodzimy do Wielkiej Raczy. Wracamy na Prehybę i schodzimy albo zjeżdżamy na nartach, na nartach… z Prehyby do Szlachtowej i do Krościenka. (W Krościenku na Kopiej Górce jest Centrum Oazy). W Krościenku przekraczamy Dunajec, który płynie z Popradem w kierunku Sącza Nowego i Starego, i jesteśmy w Sączu z powrotem. A kiedy na Dunajcu jest wysoka woda, to można w pięć, sześć godzin przepłynąć od Nowego Targu do Nowego Sącza. I tyle tej powtórki z geografii”

Nazwa: Inauguracja Roku Harcerskiego 12-14.09.2014

To cykliczna impreza Chorągwi Krakowskiej z okazji rozpoczęcia roku harcerskiego. Dzięki

różnorodności miejsc harcerze maja możliwość poznania walorów turystyczno – krajoznawczych

swojego województwa. W tym roku inauguracja została zaplanowana w Nowym Sączu.

Podczas tej akcji harcerze mogą sprawdzić swoje umiejętności zdobyte podczas zbiórek harcerskich

i obozów. Impreza ma formę współzawodnictwa miedzy środowiskami.

Nazwa: Akcja Letnia

Podczas trwania wakacji Chorągiew Krakowska jest organizatorem wypoczynku dla dzieci

i młodzieży z województwa małopolskiego. Organizowane przez nas formy wypoczynku to między

innymi: obozy stałe, organizowane w kompleksach leśnych z dala od miast, niekiedy w stałej bazie

obozowej. Harcerze nocują zwykle w wojskowych namiotach, pod którymi samodzielnie budują

prycze, półki, szafki i inne meble z drewna. Kolejną forma są obozy wędrowne – organizowane dla

harcerzy posiadających przygotowanie turystyczne i kondycyjne; noclegi odbywają się pod

namiotami, w bazach i schroniskach turystycznych;

Organizujemy także obozy żeglarskie, spływy kajakowe, obozy górskie itp. – dla harcerzy

z przygotowaniem specjalistycznym; obozy zagraniczne. Wyjazdową formą wypoczynku podobną do

obozu, ale przeznaczoną dla młodszych dzieci – zuchów, jest kolonia zuchowa, różni się głównie

długością trwania wypoczynku.

Nazwa: Letnia Akcja Szkoleniowa 18-30.08.2014

Jest to akcja kształceniowa chorągwi, której celem jest przygotowanie instruktorów do pełnienia

funkcji na każdym szczeblu chorągwi krakowskiej. Szczególny nacisk kładziemy na kształcenie i

wychowanie liderów młodzieżowych organizacji.

Podczas tego przedsięwzięcia zajęcia prowadzą wewnętrzni trenerzy, ale również specjaliści

niezrzeszeni w organizacji.

http://pl.wikipedia.org/wiki/Prycza

http://pl.wikipedia.org/wiki/Ob%C3%B3z_w%C4%99drowny

http://pl.wikipedia.org/wiki/Zuchy

http://pl.wikipedia.org/wiki/Kolonia_zuchowa


7

Nazwa: Betlejemskie Światło Pokoju

To coroczna skautowa i harcerska akcja przekazywania przed Świętami Bożego Narodzenia

symbolicznego ognia, zapalonego w Grocie Narodzenia Chrystusa w Betlejem. Betlejemskie Światło

Pokoju jest symbolem ciepła, miłości, pokoju i nadziei - tradycyjnie stawiane jest na Chorągiew

Krakowska bierze udział w tej akcji od 1991 roku harcerze odbierają Betlejemskie Światło Pokoju od

skautów słowackich. Następnie, po uroczystej mszy świętej odprawianej w Kaplicy Betlejemskiego

Światła Pokoju, zlokalizowanej na terenie Schroniska Górskiego ZHP "Głodówka", Światło trafia do

wszystkich chorągwi, hufców i drużyn harcerskich, a za ich pośrednictwem do mieszkańców miast

i wsi. Betlejemskie Światło Pokoju z rąk harcerzy uroczyście przyjmuje m.in.: prezydent RP, prezes

Rady Ministrów, marszałek Sejmu i prymas Polski. Polscy harcerze przekazują Betlejemskie Światło

Pokoju również do wschodnich sąsiadów - do Rosji, na Litwę, Białoruś i Ukrainę.

http://pl.wikipedia.org/wiki/Skauting

http://pl.wikipedia.org/wiki/Harcerstwo

http://pl.wikipedia.org/wiki/Bo%C5%BCe_Narodzenie

http://pl.wikipedia.org/wiki/Grota_Narodzenia

http://pl.wikipedia.org/wiki/Jezus_Chrystus

http://pl.wikipedia.org/wiki/Betlejem

http://pl.wikipedia.org/wiki/S%C5%82owacja

http://pl.wikipedia.org/wiki/Schronisko_G%C3%B3rskie_ZHP_%22G%C5%82od%C3%B3wka%22

http://pl.wikipedia.org/wiki/Chor%C4%85giew_%28harcerstwo%29

http://pl.wikipedia.org/wiki/Hufiec

http://pl.wikipedia.org/wiki/Dru%C5%BCyna_%28harcerstwo%29

http://pl.wikipedia.org/wiki/Prezydent_Rzeczypospolitej_Polskiej

http://pl.wikipedia.org/wiki/Prezes_Rady_Ministr%C3%B3w

http://pl.wikipedia.org/wiki/Prezes_Rady_Ministr%C3%B3w

http://pl.wikipedia.org/wiki/Marsza%C5%82ek_Sejmu

http://pl.wikipedia.org/wiki/Prymas_Polski

http://pl.wikipedia.org/wiki/Rosja

http://pl.wikipedia.org/wiki/Litwa

http://pl.wikipedia.org/wiki/Bia%C5%82oru%C5%9B

http://pl.wikipedia.org/wiki/Ukraina


8

Plan operacyjny Chorągwi Krakowskiej na rok 2014 jest oparty o Strategię rozwoju ZHP na

lata 2012-2017 przyjętą Uchwałą XXXVII Zjazdu Nadzwyczajnego ZHP z dnia 4 grudnia 2011 r.

Plan operacyjny chorągwi powstał jako wynik analizy sytuacji dokonanej na poziomie chorągwi (plany

pracy agend) oraz planów operacyjnych hufców – dostępnych w załączniku.

Plan operacyjny podzielony jest na 5 kierunków strategicznych.

Cele i Zamierzenia na rok 2014

JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW

Cel: Zwiększenie kompetencji komendantów i skarbników z zakresu pozyskiwania środków. Zamierzenie:

Przeszkolenie komendantów i skarbników w zakresie organizowania

i rozliczania zbiórek publicznych

Przeszkolenie komendantów i skarbników w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków

publicznych pochodzących z różnych źródeł.

Cel: Zwiększenie świadomości planowania finansowego agend. Zamierzenie: Przeszkolenie szefów agend chorągwi z zakresu świadomości planowania

finansowego

Cel: Przygotowanie komendantów i kwatermistrzów do pełnienia funkcji obozowych

Zamierzenie: Organizacja szkolenia z zakresu finansów

Cel: Wyrobienie systematyczności opłacania składek członkowskich.

Zamierzenie: Monitorowanie systematyczności regulowania składek członkowskich

Cel. Analiza dokumentów chorągwi

Zamierzenie: Powołanie zespołu „O”, którego zadaniem będzie analiza dokumentów chorągwi pod

kątem ich aktualności oraz konieczności zbierania i archiwizowania w wersji papierowej

Cel: Uporządkowanie zasad polityki bezpieczeństwa chorągwi

Zamierzenie: Stworzenie dokumentu dotyczącego polityki bezpieczeństwa ZHP Chorągwi

Krakowskiej.


9

DOBRY PROGRAM DRUŻYNY

Cel: Wzmocnienie działalności programowej chorągwi Zamierzenie: Organizacja pracy programowej chorągwi. Zamierzenie: Rozpoczęcie współpracy z programowcami hufców. Zamierzenie: Rozpowszechnianie i udostępnianie różnych form oraz materiałów propozycji programowych dla drużyn. Zamierzenie: Wyróżnienie instruktorów bezpośrednio wspierających pracę osób pracującymi

z drużynowymi. Zamierzenie: Podniesienie jakości programowej obozów. Zamierzenie: Organizacja Roku Kościuszkowskiego Chorągwi.

Cel: Wzmocnienie i Podniesienie jakości pracy referatów metodycznych Zamierzenie: Przeszkolenie kadry pracującej w Referatach Metodycznych. Zamierzenie: Zwiększenie świadomości pracy i otwartości na potrzeby hufców referatów. metodycznych. Zamierzenie: Wzmocnienie tożsamości i jakości działania zespołów referatów.

MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Cel: Zwiększenie ilości młodych instruktorów (23 – 40 lat) w stopniu harcmistrza pracujących w agendach chorągwi. Zamierzenie: Motywowanie instruktorów do zdobywania stopnia harcmistrza w ZHP

Chorągwi Krakowskiej. Cel: Przeszkolenie kadry hufców i chorągwi. Zamierzenie: Organizacja Letniej Akcji Szkoleniowej ZHP Chorągwi Krakowskiej. Cel: Motywowanie i wspieranie kadry instruktorskiej. Zamierzenia: Organizacja przedsięwzięć motywacyjno – integracyjnych dla kadry hufców

i chorągwi.

DOKUMENTACJA E-ZHP

Cel: Ułatwienie dostępu do formalnych dokumentów niezbędnych w działalności harcerskich jednostek.

Zamierzenie: Stworzenie bazy dokumentów formalnych niezbędnych w działalności

harcerskich jednostek. Cel: Zwiększenie skuteczności funkcjonowania ewidencji ZHP w Chorągwi Krakowskiej.


10

Zamierzenie: Rozwiązanie problemów związanych z prowadzeniem ewidencji ZHP na poziomie chorągwi.

PRZYJAZNA STRUKTURA

Cel: Uregulowanie oraz ustalenie zasad działalności agend chorągwi Zamierzenia: Określenie zasadności działania chorągwianych inspektoratów specjalnościowych.

Stworzenie zespołu programowego chorągwi składającego się z instruktorów

powołanych do konkretnych zadań programowych.

Ustalenie zasad współpracy programu z CHZKK, Zespołem Promocji i KSI

Powołanie zespołu ds. budowanie planu rozwoju chorągwi.

PROMOCJA

Cel: Rozwiniecie działań promocyjnych na poziomie hufców. Zamierzenie: Tworzenie zespołów promocji w hufcach Budowa systemu współpracy z zespołami promocji hufców Cel: Stworzenie identyfikacji wizualnej Chorągwi Krakowskiej Zamierzenie: Popularyzacja nowej identyfikacji wizualnej chorągwi poprzez różnego rodzaju formy przekazu.

Dodatkowo:

Cel: Zbadanie sytuacji chorągwi w każdym z obszarów strategicznych. Zamierzenie: Stworzenie Planu Rozwoju Chorągwi na cztery lata.


11

Nazwa zadania operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji zadania Czas wykonania Źródła

finansowania zadania

Osoba odpowiedzialna za realizację

DOBRY PROGRAM DRUŻYNY

Stworzenie miejsca, pomieszczenia

programowego w lokalu chorągwi dostępnego

dla zespołów programowych chorągwi oraz

programowców i namiestników hufców.

Przygotowanie pomieszczenia zawierającego

materiały niezbędne do realizacji działań

programowych.

Luty 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Zapraszanie programowców na odprawy

komendantów hufców.

Organizacja min. 4 odpraw komendantów

hufców w których wezmą udział członkowie

komend ds. programu.

Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Stworzenie bazy programowców

i namiestników hufców.

Powstanie baza programowców hufców

z danymi kontaktowymi.

Kwiecień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak

Regularne dyżury w KCH szefów referatów. Minimum 1x w miesiącu dyżur każdego

z szefów referatów.

Grudzień 2014 Środki Własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata

Stworzenie Programowego Banku Pomysłów. Powstanie elektroniczny Bank pomysłów,

zawierający min 30 propozycji programowych.

Wrzesień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak

Organizacja warsztatów programowych dla wszystkich grup metodycznych.

W warsztatach weźmie udział min. 60

drużynowych, namiestników, programowców.

Listopad 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak

Osoba odpowiedzialna za obszar:

Hm. Anna Nowak


12

Stworzenie biblioteczki programowo –

metodycznej chorągwi.

Powstanie biblioteczka chorągwi zawierająca

niezbędne podręczniki do pracy programowo –

metodycznej. Pozycje dostępne w biblioteczce

zostaną spisane i umieszczone na stronie

internetowej chorągwi.

Grudzień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak

Stworzenie propozycji programowej na NAL dla

drużyn harcerskich, gromad zuchowych oraz

dzieci niezrzeszonych w organizacji.

Ogłoszenie konkursu Lato w mieście

w Dzienniku Polskim i przeprowadzenie go

podczas wakacji 2014.

Sierpień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak

Organizacja Scaut Cup. Weźmie w nim udział min. 25 zespołów

sportowych

Maj 2014 Środki własne phm. Marcin Perzanowski

Organizacja Inauguracji Roku Harcerskiego. W inauguracji wezmą udział przedstawiciele

wszystkich hufców chorągwi.

Wrzesień 2014 Środki własne phm. Gabriela Kucharska

Stworzenie umieszczenie na stronie chorągwi

harmonogramu imprez programowych.

Umieszczenie na stronie chorągwi kalendarza

z wszystkimi propozycjami programowymi i

kształceniowymi chorągwi. Stworzenie

kalendarza w wersji papierowej

Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Zapraszanie instruktorów wyróżniających się

w realizacji dobrego programu do prowadzenia

zajęć na kursach dla namiestników,

programowców.

Podczas kursów min 3 osoby zostaną

poproszone o poprowadzenie zajęć.

Sierpień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Stworzenie kategorii na TADEK dla

programowców.

Podczas Plebiscytu Instruktora Roku zostanie

stworzona kategoria wyróżniająca osoby,

działające w programie.

Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Rozszerzenie arkusza wizytacji obozu

w obszarze program.

Stworzenie arkusza wizytacji obozów, rozszerzonego o program obozowy.

Sierpień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak


13

Uroczyste wyróżnienie obozów z bogatym programem w rozgraniczeniu na obozy na bazie i samodzielnie organizowane.

Uroczyste wręczenie certyfikatów wzorowego

obozu, środowiskom wyróżniającym się

w organizacji AL.

Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Hm. Marek Rumian

Podczas zatwierdzania planów pracy obozów

zwrócenie szczególnej uwagi na program.

Wszystkie plany obozów zostaną sprawdzone

pod względem programowym.

Lipiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Stworzenie poradnika programowego dla

organizatorów obozów.

Zostanie stworzony poradnik dla

organizatorów obozów oraz zostanie on

udostępniony komendantom, programowca

oraz osobą będących uczestnikami szkoleń

dla kierowników i wychowawców.

Sierpień 2014 Środki własne Hm .Anna Nowak Hm. Marek Rumian

Organizacja Święta Chorągwi

W Świecie chorągwi weźmie udział min. 500

osób .

Marzec 2014 Środki własne Hm .Anna Nowak Kierownicy Referatów Metodycznych

Stworzenie programu chorągwi dla drużyn

wszystkich pionów dotyczącego bohatera

chorągwi – Tadeusza Kościuszki.

W programie weźmie udział min po 10 drużyn

w każdym pionie metodycznym.


Wdrożenie sprawności Tadeusza Kościuszki we

wszystkich grupach metodycznych.

Stworzenie Odznaki Honorowej Tadeusza

Kościuszki.

Zaprojektowanie, wykonanie sprawności.

Stworzenie Regulaminu sprawności

i ogłoszenie go na stronie chorągwi.

Zaprojektowanie, wykonanie odznaki oraz

stworzenie regulaminu Odznaki Honorowej

Tadeusza Kościuszki.

Kwiecień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Nawiązanie współpracy z organizacjami,

stowarzyszeniami związanymi z działalnością

Tadeusza Kościuszki.

Współpraca zostanie nawiązana oraz zostanie

zostaną przeprowadzone wspólne działania

z tymi organizacjami min. po 1

przedsięwzięciu.



14

Włączenie reprezentanta referatów do zespołu

planowania rozwoju chorągwi.

Min. 1 kierownik referatu weźmie udział

w zespole planowania rozwoju chorągwi.


Organizacja regularnych spotkań z kierownikami referatów.

Odbędzie się min 5 spotkań z kierownikami

referatów.


Udział Kierowników Referatów w odprawach

z komendantami hufców.

W każdej odprawie komendantów hufców wezmą udział przedstawicie wszystkich referatów metodycznych.

Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowa

Wsparcie ze strony Kierowników referatów

w tworzeniu programów imprez chorągwianych

( Inauguracja).

W organizację imprez chorągwianych zostaną

zaangażowani przedstawiciele referatów

metodycznych chorągwi


Poszerzenie składów referatów o instruktorów

będącymi ekspertami w metodykach.

Każdy referat będzie liczył min 5 członków

referatu.


Organizacja spotkań integracyjnych zespołów

referatów.

Odbędą się min 3 spotkania i wezmą w nim

udział wszyscy kierownicy referatów.


Regularne spotkania poszczególnych zespołów

referatów.

Każdy z Referatów metodycznych odbędzie

min. 5 spotkań swojego zespołu.

Grudzień 2014 Środki własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata

Stworzenie tożsamości referatów poprzez

tworzenie stron internetowych, loga,

obrzędowości.

Każdy referat będzie posiadał swoja stronę

internetową/ fun paga, logo referatu,

obrzędowość zespołu, która zostanie spisana.

Grudzień 2014 Środki własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata

Udział szefów referatów w APSIK. W APSIK wezmą udział przedstawiciele

wszystkich referatów metodycznych chorągwi.

Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak


15

Regularny przepływ informacji programowych

dla szefów referatów.

Zostanie stworzony biuletyn programowych

wieści i zostanie on przesyłany do referatów

min 1 raz w miesiącu = min.10 numerów,

zostanie założona grupa dyskusyjna.

Grudzień 2014

Środki własne Hm. Anna Nowak

PROSTA DOKUMENTACJA E-ZHP

Utworzenie aktualnej bazy dokumentów na

stronie internetowej.

Powstanie elektroniczna baza wszystkich

dokumentów chorągwi.

Grudzień 2014 Środki własne

Stworzenie aktywnych arkuszy ułatwiających

planowanie pracy oraz prowadzenie rekrutacji na

formy kształceniowe i programowe.

Podczas każdej z imprez chorągwi rekrutacja

będzie się odbywała poprzez arkusz

elektroniczny.

Zostanie stworzony arkusz ułatwiający

planowanie pracy agend.

Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak phm. Artur Walkowiak

Wykorzystywanie Arkusza Analizy Hufca do planowania pracy.

Każdy z hufców otrzyma dostęp do

wypełnionego arkusz analizy hufca, aby

mógł go dołączyć do Planu Pracy Hufca.

Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka

Organizacja szkolenia z przedstawicielem z GK nt. ewidencji dla przedstawicieli hufców oraz dla wszystkich chętnych prowadzących ewidencje.

W szkoleniu weźmie udział min. 15 osób

Listopad 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka


Hm. Paweł Grabka


16

Analiza dokumentów chorągwi pod kątem ich aktualności i konieczności archiwizowania w wersji papierowej

Zostanie powołany zespół do analizy dokumentów. Zostaną przeglądnięte wszystkie dokumenty chorągwi oraz zostanie spisany protokół z wnioskami do realizacji w przyszłym roku.

Grudzień Środki własne Hm. Paweł Grabka

MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY

Stworzenie dokumentu: Plan Rozwoju Chorągwi. Zostanie stworzony Plan Rozwoju Chorągwi. Październik 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Organizacja kursu/ warsztatów dla kadry

referatów metodycznych.

W szkoleniu weźmie udział min po 3 osoby

z każdego referatu.

Październik 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Przeszkolenie Kierowników referatów podczas

kursów organizowanych przez GK.

Zostaną przeszkoleni wszyscy kierownicy

referatów.


Organizacja konferencji instruktorskiej, „Dlaczego

warto zdobywać stopień harcmistrza”.

W konferencji weźmie udział min 30

instruktorów.

Grudzień 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek

Zwiększenie ilości zajęć na kursach

instruktorskich nt. stopni instruktorskich.

Organizacja podczas kursów instruktorskich

dodatkowych zajęć nt stopni i instruktorskich.

Sierpień 2014 Środki własne Hm. Andrzej Grabowski

Poprawa działalności KSI hufców i chorągwi.

Zostaną przeprowadzane regularne spotkania

z przewodniczącymi hufcowych KSI min. 4

spotkania.

Październik 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek

Uroczyste nadanie stopni oraz wręczanie Aktów

Nadania Stopni Instruktorskich.

Wszystkie zamknięcia stopni instruktorskich

będą poświadczone uroczystym Nadaniem

Aktów.



Hm. Mariusz Siudek


17

Organizacja kursów przewodnikowskich.

Organizacja kursów drużynowych w każdym

z pionów.

Organizacja kursów podharcmistrzowskich.

Organizacja Kursu Kadry Kształcącej.

Organizacja Kursu Kadry Programowej

i namiestników.

Zostaną zorganizowane min 2 kursy

przewodnikowskie.

Zostaną zorganizowane kursy drużynowych

we wszystkich grupach metodycznych.

Zostaną zorganizowane min 2 kursy

podharcmistrzowskie.

Zostanie zorganizowany 1 kurs Kadry

kształcącej.

Zostanie zorganizowany 1 kurs Kadry

programowej i namiestników.

Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Andrzej Grabowski

Udział kierowników referatów w zbiórkach

programowych GK.

W zbiórkach programowych GK będą brali

udział przedstawiciele wszystkich referatów

metodycznych.

Kwiecień 2014 Październik 2014

Środki własne Hm. Anna Nowak

Organizacja szkolenia nt. świadomego

planowania pracy agend chorągwi.

Zostanie przeprowadzone szkolenie i wezmą

w nim udział przedstawiciele wszystkich

referatów metodycznych.

Listopad 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Organizacja Tradycyjnej Akademii Dla Ekstra

Kadry.

Zostanie nominowanych min. 100 osób. Marzec 2014 Środki własne phm. Dorota Prusinkiewicz

Organizacja Atrakcyjnego Polowego Spotkania

Integracyjnego Komend.

Wezmą w nim udział przedstawiciele

wszystkich hufców chorągwi.

Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Marcin Homel

Stworzenie Systemu motywowania kadry na

poziomie hufców i chorągwi.

Zostanie stworzony jasny system nagradzania

kadry na poziomie hufców i chorągwi. Będzie

on opublikowany na stronie chorągwi.

Grudzień 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek


18

Uroczyste mianowanie na funkcje oraz

podziękowanie za pełnioną służbę.

Każda osoba odchodząca z funkcji otrzyma

uroczyste podziękowanie i dyplom

z podziękowaniem oraz drobny upominek.

Każda osoba nominowana na funkcję otrzyma

Akt Nadania.


Opracowanie umów wolontariackich/ opisów

funkcji na poziomie hufców i chorągwi.

Wszyscy instruktorzy pracujący w agendach na

poziomie chorągwi podpiszą umowy

wolontariackie. Hufce otrzymają wzory umów

wolontariakich i podpiszą je min. z komendami

hufców.

Grudzień 2014 Hm. Anna Nowak

Promocja zdobywania Odznaki Kadry

Programowej

Uroczyste wręczanie Odznak Kadry

Programowej.

Min 10 osób w chorągwi zdobędzie OKP

Wręczenie min. 10 odznak odbędzie się

w uroczysty sposób.

Listopad 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

Rozszerzenie odpraw komendantów hufców konkretne zakresy tematyczne wynikających z bieżącego zapotrzebowania i problematyki chorągwi.

Podczas każdej odprawy odbędą się 30-minutowe zajęcia o tematyce innej niż informująca.

Grudzień 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka


19

JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW

Organizacja szkolenia nt. pozyskiwania środków Zostanie przeszkolonych 22 komendantów i 22 skarbników.

Maj 2014 Środki własne phm. Ewelina Bizoń

Organizacja szkolenia nt. zbiórek publicznych

Organizacja szkolenia nt. Pozyskiwania

i rozliczania środków publicznych.

Zostanie przeszkolonych 22 komendantów i 22 skarbników. Zostaną przeszkolone 22 osoby.

Grudzień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak

Organizacja szkolenia dla szefów agend

chorągwi nt. świadomości finansowego

panowania pracy zespołów chorągwianych.

Wszyscy szefowie agend chorągwi.

Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak Hm. Anna Nowak

Przeprowadzenie szkolenia dla komendantów i kwatermistrzów obozów z zakresu finansów.

Wszyscy szefowie obozów i kwatermistrzowie.

Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak

Bieżące uzupełnianie tabeli rozliczeń

wzajemnych i z GK.

Bieżące uzupełnianie tabeli.


Opracowanie zasad jakości i czytelności

finansów na poziomie chorągwi.

Powołanie zespołu, który opracuje zasady jakości i czytelności finansów na poziomie chorągwi. Wnioski zostaną umieszczone w Planie Rozwoju Chorągwi



phm. Artur Walkowiak


20

PROMOCJA

Wybór logo Chorągwi Krakowskiej Nowe logo Chorągwi Krakowskiej zostanie oficjalnie przyjęte.

Czerwiec 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka

Przeprowadzenie spotkań z członkami hufcowych zespołów promocji lub odpowiedzialnymi za to członkami Komend hufców.

Każdy hufiec będzie posiadał 2 osoby przygotowane do prowadzenia promocji hufca.

Październik 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka

Przeprowadzenie dla chętnych uczestników LAS 2014 zajęć na temat wizerunku ZHP i zasad identyfikacji wizualnej ZHP.

Przeszkolenie w temacie wizerunku co najmniej 10 osób.

Sierpień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka

Przygotowanie materiałów promocyjnych z nowym logo Chorągwi Krakowskiej

Wykorzystanie logo na papierze firmowym, w dokumentach, na materiałach promocyjnych.

Wrzesień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka

Przebudowa strony internetowej Chorągwi Krakowskiej

Nowa odsłona strony Chorągwi Krakowskiej dostosowana do aktualnej identyfikacji wizualnej.

Wrzesień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka pwd. Damian Kulig


phm. Paulina Sorocka


21

PRZYJAZNA STRUKTURA

Uregulowanie oraz ustalenie zasad działalności

Inspektoratów w chorągwi.

Organizacja spotkania z szefami

inspektoratów i pisemne ustalenie zasad

działalności inspektoratów.


Stworzenie zespołu programowego chorągwi

składającego się z instruktorów powołanych do

konkretnych zadań programowych.

Powołanie min 3 osób do zespołu, podpisanie

z tymi osobami umów wolontariackich i opisów

funkcji.

Marzec 2014 brak Hm. Anna Nowak

Ustalenie zasad współpracy programu

z CHZKK, Zespołem Promocji, KSI

Stworzenie dokumentów regulujących

współprace z CHZKK, Zespołem Promocji,

KSI.


Powołanie zespołu ds. budowanie planu rozwoju

chorągwi.

Powołanie zespołu w składzie min 8 osób,

które będą reprezentować różne władze,

agendy chorągwi.


Zapraszanie programowców na odprawy

komendantów hufców.

Organizacja min. 4 odpraw komendantów

hufców w których wezmą udział członkowie

komend ds. programu.



Hm. Anna Nowak


22


23


24


25


26

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Harmonogram pracy Komendy Chorągwi

Załącznik nr 2 - Plan Pracy Chorągwianego Zespołu Kadry Kształcącej

Załącznik nr 3 - Plan Pracy Referatu zuchowego

Załącznik nr 4 - Plan Pracy Referatu harcerskiego

Załącznik nr 5 - Plan Pracy Referatu Starszoharcerskiego

Załącznik nr 6 - Plan pracy referatu wędrowniczego

Załącznik nr 7 - Plan Pracy Referatu Nieprzetartego Szlaku

Załącznik nr 8 - Plan Pracy Referatu Starszyzny i Seniorów

Załącznik nr 9 - Plan Pracy Inspektoratu Ratowniczego

Załącznik nr 10 - Plan Pracy Inspektoratu Ruchu Drogowego

Załącznik nr 11 - Plan Pracy Inspektoratu Wychowania Wodnego i Morskiego

Załącznik nr 12 - Plan Pracy Inspektoratu Lotniczego

Załącznik nr 13 - Plan Pracy Kręgu Akademickiego „HAK”

Załącznik nr 14 - Plan Pracy Komisji Historycznej

Załącznik nr 15 - Plany Pracy i operacyjne hufców

Załączniki są dostępne w lokalu chorągwi w pomieszczeniu programowym.

Niestety planów pracy nie oddały następujące hufce i zespoły:

Hufiec Tarnów

Hufiec Olkusz

Hufiec Gorczański

Zespół Promocji

Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich.

Część hufców oddała tylko plany pracy a cześć tylko plany operacyjne.

plan pracy zhp chorĄgwi krakowskiej - związek … · inspektorat wychowania wodnego i morskiego...

Documents