plan particulier de mise en surete...

PLAN PARTICULIER DE MISE EN SURETE

D.S.D.E.N.66

MAJ SEPTEMBRE 2014

Service d’Appui et d’Aide au Pilotage

Affaire suivie par :Laurent GOUZE

Marie LOPEZClaude PUIGSEGUR

Téléphone :04.68.66.28.07.04.68.66.28.78.

Télécopie : 04.68.66.28.23.

Courrier électronique :Ce.dsden66

[email protected]

45 avenue Jean GiraudouxB.P. 71080

66103 PERPIGNAN cedex

Site : http://ac-montpellier.fr/ia66/

I. Identification des risques Selon les informations que donnent la préfecture des Pyrénées Orientales ainsi que la mairie de Perpignan dans le DICRIM (Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs), les risques auxquels la D.S.D.E.N. 66 est soumise sont :

- Le risque Séisme modéré : La commune de Perpignan est située au cœur de la plaine du Roussillon classée en zone modérée de sismicité. Depuis avril 2001, une station de surveillance a été mise en place sur le site communal du Serrat d’en Vaquer par le Bureau de recherches géologiques et minières (BRGM)

- Le risque Transports de matières dangereuses : Un risque « mobile » sur les routes, voies ferrées ou par canalisation de gaz. Les axes les plus fréquentés sont l’autoroute A9, les routes nationales 9, 116 et 114, la route départementale 117 et la voie ferrée.

- Le risque inondation Il est présent en différents secteurs bien répertoriés de la ville de Perpignan. La Têt constitue le principal risque. La zone naturelle entre la D.S.D.E.N 66 et le Mas Guérido est une zone inondable.

- Le risque vent violent / tempête

- Le risque chutes de neige abondantes

II. Consignes générales

1 - Quand déclencher l'alerte ?

Le directeur académique ou le secrétaire général déclenche l'alerte et active le Plan particulier de mise en sûreté : - lorsqu'il est prévenu par les autorités (signal d'alerte national, téléphone, gendarmerie...) ;

- lorsqu'il est témoin d'un accident pouvant avoir une incidence majeure pour la Direction Académique et son environnement. 2 - Comment déclencher l'alerte ? Le déclenchement de l'alerte est fait par le déclenchement d’une sonnerie spécifique différente du signal d'alerte incendie.

Cette alerte entraîne le déclenchement immédiat du Plan particulier de mise en sûreté et l'application par tous des consignes (personnes ressources, personnels et usagers).

3 - Quelles consignes appliquer dans l'immédiat ? (voir en fonction de la nature de l’incident) Écouter la radio (France-Inter 92.1 FM ou France bleu Roussillon sur 101.6 FM) pour obtenir des informations officielles et des consignes éventuelles sur le risque ou l'accident. Pour les personnes ressources : - rejoindre le poste correspondant aux missions qui leur ont été assignées. Pour les personnels : - veiller au bon déroulement de l'opération de regroupement ; - penser aux publics spécifiques : personnels et visiteurs présentant un handicap ou des difficultés particulières... ; - établir la liste des absents ; - signaler les incidents ; - gérer l'attente. 4 - Où et comment mettre les personnes en sûreté ? Selon la configuration et l'environnement de l'établissement, un ou des lieux, internes ou externes. Critères de choix : - facilité d'accès ; - localisation (étage en cas de risque d'inondation...) ; - orientation (vitres non exposées aux vents dominants en cas de tempête...) ; - qualités du bâti ; - confinement possible (penser que les vitres peuvent être brisées en cas d'explosion...) ; - points d'eau et sanitaires accessibles ; - moyens de communication interne. Lieux possibles - un ou des locaux de regroupement (1m² au sol par personne) ; - un ou des lieux de rassemblement externes, éventuellement différents du lieu ou des lieux de regroupement incendie ; Il sera utile d'affecter à chaque local ou lieu un responsable. Attention : l'alerte peut survenir à des moments particuliers de la journée (repas); les lieux de mise en sûreté doivent être accessibles à tout moment et de n'importe quel point de l'établissement (itinéraires précisés).

5 - Comment gérer la communication avec l'extérieur ? Lors d'une éventuelle alerte, les personnes ressources identifiées lors de la préparation du plan ont à jouer un rôle particulier, aux côtés du directeur académique et du secrétaire général, en matière de communication lorsque celle-ci est maintenue ou a été rétablie. Liaison avec les autorités (mairie, préfecture, rectorat) : - réceptionner, noter et communiquer aux autorités concernées toute information sur la situation et son évolution ; - transmettre les directives des autorités administratives. Liaison avec les secours : - informer à intervalles réguliers les secours de l'évolution de la situation : effectifs, lieu de confinement ou de regroupement externe, blessés éventuels... ; - accueillir et accompagner les secours lors de leur arrivée sur les lieux. Relations avec la presse : Elles ne peuvent s'exercer qu'en conformité avec les instructions et consignes du préfet et des autorités hiérarchiques. 6 - Quels documents et ressources sont indispensables ? Documents indispensables lors de l'activation du plan - la liste des personnes ressources (avec remplaçants) et le détail de leurs missions (annexes 2 et 4) ; - les plans de l'établissement, avec accès, entrées, sorties, points importants... ; - la sélection des locaux ou lieux de rassemblement choisis et leur plan d'accès; - la liste des effectifs des personnels et leurs emplois du temps pour repérer les absents.

III. Les fiches actions en fonction du risque

1. Le risque Séisme modéré :

Identification du risque SEISME MODERE

Zone de Confinement

néant

Zone extérieure d’évacuation

Parking visiteurs

Conduite à tenir

Pendant les secousses : - si vous êtes à l’intérieur : mettez-vous près d’un mur, d’une colonne porteuse ou sous des meubles solides, éloignez vous des fenêtres. - si vous êtes à l’extérieur : ne restez pas sous des fils électriques ou sous ce qui peut s’effondrer, éloignez-vous des bâtiments. Après les secousses : - coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité (à effectuer par les personnes ressources) - ne prenez pas les ascenseurs ; - évacuez vers les zones extérieures prévues dans votre plan de mise en sûreté. - n’entrez pas dans un bâtiment endommagé.

Personnes ressources

- Chefs de service (à défaut personnes désignées en cas d’absence)

- Agents de maintenance et d’entretien - 2ème étage : chefs de service SAAP et SRHE - 1er étage : chefs de services SVE et SEM

- Rez-de-chaussée et rez-de-jardin : agents

2. Le risque Transports de matières dangereuses :

Identification du risque Transports de matières dangereuses

Zone de Confinement

Salle 201 ou salle 11 et 11 bis (en fonction des vents dominants).


néant

Conduite à tenir

Nuage toxique - mettez à l’abri tout le monde dans des locaux prévus dans votre Plan particulier de mise en sûreté ; - calfeutrez les ouvertures (aérations, …) ; - fermez portes et fenêtres ; - coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité (à effectuer par les personnes ressources). Explosion - évacuez dans le calme tout le monde vers les lieux de mise en sûreté externe en évitant les zones fortement endommagées (chutes d’objets, …) - coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité (à effectuer par les personnes ressources). Explosion suivi d’un nuage toxique : - regroupez tout le monde vers des lieux de mise en sûreté interne. Ces lieux doivent être éloignés des baies vitrées et fenêtres endommagées. - coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité (à effectuer par les personnes ressources). - fermez portes et fenêtres avant de sortir. Dans tous les cas évacuation possible effectuée par les autorités





3. Le risque inondation

Identification du risque Inondation

Zone de Confinement

Salle 201


Conduite à tenir

Si les délais sont suffisants : - évacuation préventive possible effectuée par les autorités. Si les délais sont insuffisants : - rejoignez les zones prévues en hauteur (étages,…) ; - n’allez pas à pied ou en voiture dans une zone inondée. Dans tous les cas : - coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité (à effectuer par les personnes ressources) ; - ne prenez pas l’ascenseur ; - fermez portes, fenêtres, aérations, etc. ;





4. Le risque vent violent / tempête

Identification du risque Vent violent / Tempête

Zone de Confinement

Salle 201 ou salle 11 et 11 bis (en fonction des vents dominants).


néant

Conduite à tenir

Respectez les consignes diffusées par France-Inter ou France Bleu Roussillon. Si les délais sont suffisants : - évacuation préventive possible. Si les délais sont insuffisants : - rejoignez des bâtiments en dur ; - éloignez-vous des façades sous le vent ; - fermez portes et remontez les stores ; - surveillez ou renforcez, si possible, la solidité des éléments de construction ; - renforcez la solidité des baies vitrées en utilisant du ruban adhésif ; - enlevez et rentrez tous les objets susceptibles d’être emportés (tables, chaises à l’extérieur,…) ; - limitez les déplacements.





5. Le risque chutes de neige abondantes

Identification du risque Chutes de neige abondantes

Zone de Confinement

Salle 11 et 11 bis


Conduite à tenir

Respectez les consignes diffusées par France-Inter ou France Bleu Roussillon. Si les délais sont suffisants : - évacuation préventive possible. Si les délais sont insuffisants : - rejoignez des bâtiments en dur ; - limitez les déplacements.





IV Annexes

1. Composition et localisation des trousses de secours

Contenu des mallettes Documents - Tableau d'effectifs vierge (fiche réflexe 5 ) - Fiche conduites à tenir en première urgence (fiche réflexe 7 ) - Copie de la fiche de mission des personnels et des liaisons internes - Plan indiquant les lieux de mise en sûreté (internes ou externes) - Fiches individuelles d'observation (fiche réflexe 6) Matériel - Brassards (pour identifier les personnes ressources) - Radio à piles (avec piles de rechange) et inscription des fréquences de France Inter et de France Bleu Roussillon - Rubans adhésifs (larges) - Ciseaux - Linges, chiffons - Lampe de poche avec piles - Essuie-tout - Gobelets - Seau ou sacs plastiques (si pas accès WC) - Eau (si pas accès point d'eau) - Jeux de cartes, dés, papier, crayons... Trousse de premiers secours Cette trousse de premiers secours comprend (cf. B.O. spécial n° 1 du 6 janvier 2000) : - Sucres enveloppés - Sacs plastiques et gants jetables - Ciseaux - Couverture de survie ou isothermique - Mouchoirs en papier - Savon de Marseille - Garnitures périodiques - Éosine disodique aqueuse non colorée désinfection des plaies sauf hypersensibilité à l'éosine - Compresses individuelles purifiées - Pansements adhésifs hypoallergiques - Pansements compressifs - Sparadrap - Bandes de gaze - Filets à pansement - Écharpe de 90 cm de base N.B. : les quantités de produits varient en fonction du nombre de lieux de mise en sûreté, en fonction aussi du nombre de personnes : - choisir de petits conditionnements ; - le matériel et les produits doivent être vérifiés, remplacés ou renouvelés ;

2. Liste des personnes composant la cellule de crise et personnes ressources

a/ Cellule de crise :

LOCALISATION : Bureau du secrétaire général

Le Directeur Académique des Services de l’Education Nationale

M. Michel ROUQUETTE

Le secrétaire général M. Serge LACOUR L’Inspecteur de l’Education Nationale, adjointe au Directeur Académique

Mme Catherine FORCHETEAU

Le chef du Service de Vie des Elèves Mme Emmanuelle RACT Le chef du Service des Ressources Humaines et des Emplois

M. Olivier ADROGUER

Le chef du Service des Etablissements et des Moyens

M. Stéphane ROMANI

Le chef du Service d’Appui et d’Aide au Pilotage

M. Laurent GOUZE

b/ Personnes ressources :

M. Claude CANTUERN Agent de maintenance et de service Mme Corinne DUPUY Agent de maintenance et de service Mme Mauricette SARDA Agent de maintenance et de service M. Claude PUIGSEGUR Agent du bureau logistique Mme Marie LOPEZ Agent du bureau logistique

c/ Personnes responsables des zones de confinement :

Salle 201 M. Gouze, à défaut M. Puigsegur Salle 11 et 11 BIS M. Romani, à défaut Mme Lopez

3. Liste des personnels de santé et des personnels titulaires du SST ou du PSC1

PSC1 SST Sylvie Rodriguez Karine Gouze Séverine Moreno Marie Lopez Stéphanie Gavignaud Gisèle Py Muriel Isern Fabienne Asselin Corinne Lieugaud Marie Lopez

4.REPARTITION DES MISSIONS DU PERSONNEL D’après l’annexe 3 du BO

Missions Désignation du

personnel Fonction du

personnel désigné

1

CELLULE DE CRISE � Déclencher l’alerte et activer le PPMS � Rejoindre la cellule de crise et établir une liaison

avec les autorités � Ecouter la radio � Réceptionner les appels, noter et communiquer

toute information sur la situation et son évolution

M. LACOUR Secrétaire Général

Tous les membres de la cellule de crise

Mme GOUZE

Secrétaire du S.G.

2

FERMETURE DES LOCAUX � Fermer les portes à clé et afficher les panneaux

d’information � Couper la ventilation (puis le gaz, l’électricité, le

chauffage uniquement sur demande et si cela ne nécessite pas de sortir de la zone de mise à l’abri)

� Assurer la distribution des mallettes de première

urgence

� Contrôler l’accès aux sanitaires

M. CANTUERN MME DUPUY

Agents de maintenance et de

service

M. PUIGSEGUR MME LOPEZ

Agents de bureau logistique

MME SARDA Agent de maintenance et de

service

3

MISE EN SURETE DES PERSONNES 1. Prendre les plannings et mettre les personnels dans

les zones de mise à l’abri prédéfinies par le PPMS 2. Fermer portes, fenêtres et rideaux dans la zone de

mise à l’abri 3. Faire l’appel 4. Pointer les blessés éventuels et les personnes avec

traitement médical 5. Transmettre l’ensemble des informations à la cellule

de crise 6. Gérer l’attente à l’aide d’occupations calmes

M. GOUZE M.ROMANI MME RACT

M. ADROGUER

CHEFS DE SERVICES RESPONSABLES DE ZONE

Si aucune liaison interne n’existe entre les zones de mise à l’abri, il faudra prévoir une radio, ou un autre moyen de communication par zone.

5. ANNUAIRE DE CRISE (DEPARTEMENT 66) d’après l’annexe 6 du BO

D.S.D.E.N. 66 ………………………..………………………………………………………………………………………...

LIGNE DIRECTE : …04.68.66.28.53……………………………………………………………………………………………………………

(à communiquer aux autorités et aux secours) ADRESSE : 45 AVENUE GIRAUDOUX……6600 PERPIGNAN……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………… ACCES DES SECOURS : ……ACCES PRINCIPAL……………………………………………………………………………………………………………………… CAUSES POSSIBLES DE SURACCIDENT : …………ARBRES SUR LE PARKING………………..……………………....…….

………PRESENCE DE HAUTS VITRAGES………………………….................................

SERVICES CONTACT N° DE TELEPHONE

Éducation Nationale

Rectorat

Correspondant Sécurité

Directeur de Cabinet du Recteur

M. Thieffaine Laurent

04 67 91 48 14

Préfecture

Sécurité civile

Hôtel de police

Direction départementale de la sécurité

publique (D.D.S.P.)

Jean-François SCOFFONI

Commissaire divisionnaire

04 68 35 70 00

Mairie

Service Éducation

Service Environnement

D.A.E.E.

Mme Beaufils

04 68 66 35 46

Secours

Pompiers

SAMU

18

15

Autres

Gaz

EDF

0800.47.33.33

09.726.750.66

PLANS / LEGENDE

Zones de mise à l’abri : Accès aux points de rassemblement en cas d’évacuation : Localisation de la cellule de crise :

6.PLAN DE L’ETABLISSEMENT Plan de masse

(localisation géographique avec les accès pour les secours)

7.PLANS DE L’ETABLISSEMENT (Localisation de la cellule de crise)

à afficher dans chaque bureau

8.TABLEAU RECAPITULATIF DES ZONES DE CONFINEMENT

Zone Bâti

(à compléter par OUI ou

NON)

Mallette (indiquer les éléments manquants)

1

Point d’eau NON WC NON Téléphone NON Lieu : Salle 11 et 11 BIS N° d’appel si liaison interne :

2

Point d’eau NON WC NON Téléphone NON Lieu : 201 N° d’appel si liaison interne

FICHE MISSION 1 : CELLULE DE CRISE

CHEF DE CELLULE DE CRISE (Directeur académique)

Cas général 1. Reconnaître

� dès audition du Signal National d’Alerte � sur demande des autorités (inspection académique, préfecture, mairie…)

2. Choisir le signal d’alerte interne adapté :

� soit confinement + déconfinement � soit évacuation

Déclencher l’alerte, activer le PPMS 3. Ecouter la radio 4. S’assurer de la mise en place de la cellule de crise, distribuer les différentes missions et s’assurer de leur exécution :

� accueil � relation avec les familles � interface secours � transmission et secrétariat � logistique interne

5. Prévenir le cabinet du Recteur Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités 6. Réceptionner, noter et communiquer toute information sur la situation et son évolution 7. A la fin des opérations de secours :

� organiser si nécessaire le retour des personnels vers leurs familles � assurer le bilan interne à l’établissement � participer à l’évaluation post-accidentelle avec les différents responsables opérationnels


CHEF DE CELLULE DE CRISE (Directeur académique)

Cas particulier : l’établissement est lui-même le siège

ou le premier témoin de l’accident majeur ? 1. Reconnaître le risque majeur:

� nature exacte du sinistre et son risque évolutif � lieu exact � nombre approximatif et localisation des victimes � possibilités d’accès dans les bâtiments sinistrés � risques de sur -accident éventuel

2. Transmettre les informations pour l’alerte des secours extérieurs

FICHE REFLEXE 1 : ALERTE DES SECOURS

3. Choisir le signal d’alerte interne adapté :

� soit confinement + déconfinement � soit évacuation

Déclencher l’alerte, activer le PPMS 4. Ecouter la radio 5. S’assurer de la mise en place de la cellule de crise, distribuer les différentes missions et s’assurer de leur exécution :

� accueil � relation avec les familles � interface secours � transmission et secrétariat � logistique interne

6. Prévenir le cabinet du Recteur Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités 7. Réceptionner, noter et communiquer toute information sur la situation et son évolution 8. A la fin des opérations de secours :

� organiser si nécessaire le retour des personnels vers leurs familles � assurer le bilan interne à l’établissement � participer à l’évaluation post-accidentelle avec les différents responsables opérationnels

FICHE REFLEXE 1 ALERTE DES SECOURS

Nom et qualité du responsable de mission : ………………………………………… - ALERTER le service d'urgence (Sapeurs-pompiers) : composer le 18

MESSAGE TYPE (à …… heures …… minutes)

ICI : D.S.D.E.N.66…

ADRESSE : 45 AVENUE JEAN GIRAUDOUX 66000 PERPIGNAN

NATURE DU RISQUE MAJEUR :

NOMBRE APPROXIMATIF DE BLESSES :

POINT D'ACCUEIL DES SECOURS :

Ex. : Entrée principale (signaler la présence d'une entrée accessoire)

ACCES :

NUMERO D’APPEL :

MESURES PRISES :

Ex. : le personnel, les visiteurs sont en cours de confinement.

RISQUES EVENTUELS DE "SURACCIDENT" :

- Ne pas raccrocher le téléphone avant l'accord du service de secours, car un complément d'information peut vous être demandé. - Interdire immédiatement l’accès dans l’enceinte de l’établissement à tous les véhicules, en attendant l’arrivée des secours

FICHE REFLEXE 2 CHRONOLOGIE DES EVENEMENTS ET GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES

Date : .................................................................. Fiche établie par : ………………………………………………

Chronologie des évènements

Heure Contact N° de téléphone Nature du message Mesures prises

FICHE MISSION 3 : MISE EN SURETE DES PERSONNELS

RESPONSABLE D’UNE ZONE DE CONFINEMENT (secouriste ou personnel situé le plus près de la mallette PPMS)

POUR LE CONFINEMENT N° de la cellule de crise : ……04.68.66.28.19……………………………………………. NOM du responsable : ……………………………………………… Zone n° …….. Dès le SNA et/ou dès le signal interne à l’établissement :

- Regrouper calmement les personnels dans le local de confinement prévu (voir plan)

- Se munir de la mallette PPMS (voir localisation sur plan)

- Distribuer les fiches suivantes dans chaque lieu de confinement

FICHE REFLEXE 5 : EFFECTIFS DES PERSONNELS ABSENTS OU BLESSES

FICHE MISSION 3 : RESPONSABLE D’UN LOCAL DE CONFINEMENT

- Ecouter la radio sur les fréquences suivantes et diffuser les instructions dans la zone de confinement

France Bleu Roussillon 101.6 Mhz

France Inter 92.1 Mhz

- Répartir le matériel de confinement entre les locaux (adhésif, chiffons…)

- Collecter les informations de chaque local de confinement et assurer le relais vers la cellule de crise (effectifs, le point sur le confinement, problèmes rencontrés…)

- Attendre le signal de fin d’alerte ou l’ordre d’évacuation

- Procéder au déconfinement des locaux

POUR LE DECONFINEMENT Attention !

Au bout de 2 heures par exemple, la concentration en gaz toxique sera de 34 % dans les locaux confinés et de 65 % dans les

locaux non confinés. Il est donc interdit de retourner dans les locaux non confinés tant qu’ils ne sont pas ventilés et

d’emprunter des itinéraires n’ayant pas été confinés pour regagner l’extérieur. - Pendant que les responsables des locaux retiennent les personnels pendant 10 à 15 minutes : Emprunter l’itinéraire menant à l’extérieur ; en assurer la ventilation pour en chasser l’air vicié, en ouvrant portes et fenêtres ouvrant sur l’extérieur.

FICHE MISSION 4 : MISE EN SURETE DES PERSONNELS RESPONSABLE D’UN LOCAL DE CONFINEMENT

POUR LE CONFINEMENT

- Suivre les instructions du responsable de zone

- En faisant participer les personnels, rendre le plus hermétique possible les ouvertures (fenêtres, portes, VMC…) grâce au ruban adhésif, aux chiffons…

- Informer et rassurer les personnels ; indiquer les modalités d’accès aux points d’eau et aux sanitaires

- Compter les personnels, relever les absents ou blessés et compléter la fiche …

FICHE REFLEXE 5 : EFFECTIFS DES PERSONNELS BLESSES OU ABSENTS …et la transmettre au responsable de zone

- Occuper les personnels avec des activités calmes (permettant de limiter la consommation d’oxygène et les phénomènes de panique collective)

- Eviter toute source d’étincelles (ne pas allumer ou éteindre les lumières ou tout appareil électrique)

- Ne pas se servir d’objets dégageant une odeur forte et désagréable (feutres,…) ou de poussières (craies,…)

- Eviter les déplacements entre locaux d’une même zone de confinement

- Porter secours aux éventuels blessés

FICHE REFLEXE 6 : FICHE INDIVIDUELLE D’OBSERVATION

FICHE REFLEXE 7 : LES CONDUITES A TENIR EN PREMIERE URGENCE - Attendre les consignes transmises par le responsable de zone ou la cellule de crise notamment pour le déconfinement

POUR LE DECONFINEMENT Attention !

Au bout de 2 heures par exemple, la concentration en gaz toxique sera de 34 % dans les locaux confinés et de 65 % dans les locaux non

confinés. D’où les consignes suivantes :

Interdiction de retourner dans les locaux non confinés tant qu’ils ne sont pas ventilés.

Interdiction d’emprunter des itinéraires n’ayant pas été confinés pour regagner l’extérieur.

- Au signal de fin d’alerte, retenir les personnels dans les locaux de confinement 10’ à 15’, fenêtres extérieures ouvertes (ce moment peut être utilisé pour répondre aux questions des personnels concernant le stress lié au confinement) Pendant cette période, le responsable de zone de confinement emprunte l’itinéraire menant à l’extérieur ; il en assure la ventilation pour en chasser l’air vicié, en ouvrant portes et fenêtres ouvrant sur l’extérieur.

- Après les 10’ à 15’, emprunter l’itinéraire menant à l’extérieur (flèches vertes) - Regrouper les personnels dans le lieu de regroupement extérieur - Faire l’appel - Attendre les instructions du directeur (retour dans les bureaux ou retour dans les domiciles…)

FICHE MISSION 5 : MISE EN SURETE DES PERSONNELS

EVACUATION L’évacuation peut-être initiale (inondation, par exemple) ou secondaire (séisme, par exemple) - Suivre l’itinéraire indiqué par les flèches vertes - Se regrouper dans la zone de rassemblement - Etablir la liste des présents et maintenir les élèves regroupés - Signaler toute situation anormale - Assurer l’information des personnels - Organiser des activités occupationnelles permettant de limiter les phénomènes de panique collective et de gérer l’attente qui peut être longue - Le chef de service est responsable du groupe jusqu’à la levée des consignes par décision du directeur.

FICHE REFLEXE 5 EFFECTIFS DES PERSONNELS ET PLANNINGS

d’après l’annexe 8 du BO

A mettre à jour à chaque rentrée

PLANNING DE TRAVAIL 2014 / 2015

Vert = 90% (43,5 jours de congés) Bleu = 80% (38,5 jours de congés)

Violet = 70 % (33,5 jours de congés) Orange = 50% (24 jours de congés)

OUI NON LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI

SECRETARIAT ASSELIN Fabienne 100 *GENERAL CABINET GOUZE Karine 100 *

JEGOU Corinne 100 *LACOUR Serge 100 *PONSOT Herve 100 *

ROUQUETTE Michel 100 *SAAP GOUZE Laurent 100 *

LOPEZ Christine 100 *OLLIER Caroline 100 *

PUIGSEGUR Christine 100 *LOGISTIQUE BECEIRO Joëlle 100 *

CANTUERN Claude 100 *DABAT Stéphane 100 *DUPUY Corinne 100 *SARDA Mauricette 100 *

SRHE ADROGUER Olivier 80 * XBANACH Sandrine 50 * X X AMBATLLE Audrey 100 *CAMUS Claire 100 *

CHAMPAGNAT Sylvie 80 * XCHRISTINI Marie-therese 100 *MARGAIL Anne-Marie Contrac * AMMORENO Severine 100 *

PARRA Audrey 80 * XTORREGROSSA Sylvie 90 * AM

ZAPRILLA Christophe 50 * M AM AM AM AMSEM DOMINGO Sanda 80 * X

HAEGELI Pascale 100 *LAGUERRE Sophie Contrac * AM

PY Giséle 100 *TEBAR Brigitte 100 *

SANCHEZ Béatrice AED * XRODRIGUEZ Sylvie 100 *

ROMANI Stéphane 100 *SVE GAVIGNAUD Stéphanie 100 *

HUOT Sophie 100 *NUNEZ Myriam 50 * AM AM AM AM AMRACT Emmanuelle 100 * X

VILANOVA Anne 100 *SECRETAIRE IEN BAILLS Christine 100 *

FILLION Solange 100 *GUILLEM Christiane 100 *

ISERN Muriel 100 *LANDRIC Gilles 100 *

MATUSZAK Martine 100 *NADAL Aurélie 100 *PRESTA Corinne 100 *RODER Corinne 100 *

SANTE MEDICAL CUCURULLO Céline 100 *SOCIAL DE JONG Nicole 100 *

FLORENCE Michele 100 *GUILLAUME Jocelyne 100 *

LORCET Sylvie 100 *STEFANI Valérie 70 *SOULE Marie Jose 100 *

DASI GEZE Renaud 100 *

PELLETIER Christine 100 *

Quid de :

BOURRAT PINSON BUNOUF les IEN

SARBONI CARLES FABRE

BIANCHI SORG HECHES

Localisee sur Céret

SERVICE NOM PRENOMPOINTAGE JOUR NON TRAVAILLE

QUOTITE%

Localisee sur Prades


SECRETARIAT

1) TRANSMISSIONS

* Centraliser les appels téléphoniques entrant et sortant * Les enregistrer sur la fiche

FICHE REFLEXE 2 : CHRONOLOGIE DES EVENEMENTS ET GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES

2) RENSEIGNEMENTS

* Noter sur un cahier la chronologie des événements et des actions entreprises. * En liaison avec les lieux de confinement ou d'évacuation, centraliser les bilans réguliers des effectifs des indemnes, blessés et décédés et leur localisation en liaison avec le Commandant des Opérations de Secours (COS) et le Directeur des Secours Médicaux. * Collecter les informations relatives à l'état des locaux.

3) INFORMATION DES FAMILLES Principes de base : - Cette information ne peut être réalisée qu'en liaison avec le préfet ou son représentant - Les informations autorisées devront être transmises avec tact, en tenant compte de la connaissance antérieure des familles

FICHE REFLEXE 3 : INFORMATION DES FAMILLES

Il est indispensable, le jour de la crise, de vérifier l’identité et les coordonnées

de ses interlocuteurs

FICHE REFLEXE 6 : FICHE INDIVIDUELLE D’OBSERVATION DES VICTIMES d’après l’annexe 9 du BO

(à remettre aux secours)

- NOM : ………………………………………………. - Prénom : ………………………………………….. - Âge : …………………….. Sexe : M – F - Maladies connues : (ex. : asthme) ……………………………………. - Projet d’Accueil individualisé (PAI) : non oui (traitement joint) - Cochez ce que vous avez observé :

- répond ……………………………………..………

- ne répond pas ………………………………..…

- réagit au pincement …………………………

- ne réagit pas au pincement ………………

- difficultés à parler ……………………...…….

- difficultés à respirer …………………………

- respiration rapide …………………………….

- plaies ………………………………………………...

- membre déformé ………………………………

- mal au ventre ……………………………………

- envie de vomir …………………………………

- vomissements …………………………………..

- tête qui tourne ………………………………….

- sueurs ……………………………………………….

- pâleur ……………………………...………………...

- agitation …………………………………………..

- angoisse …………………………………………...

- pleurs ………………………………………………..

- tremblements …………………………………..

- autres ……………………………………………….

- durée des signes observés ………………..

Fiche établie par : NOM : ………………………………………………………….. Fonction : ……………………………………………………

Jour : ………………………. Heure : …………………….

Notez ce que vous avez fait :

………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*) A dupliquer et à mettre dans les mallettes de première urgence en plusieurs exemplaires, à la disposition des personnes ressources

FICHE REFLEXE 7 : LES CONDUITES A TENIR EN PREMIERE URGENCE (dans les situations particulières de risques majeurs) d’après l’annexe 10 du BO

CONSIGNES GENERALES

Après avoir rejoint les lieux de mise en sureté :

1. utiliser la mallette de première urgence 2. se référer, si nécessaire, aux protocoles d’urgence pour les élèves malades ou handicapés 3. faire asseoir uniquement les élèves indemnes 4. expliquer ce qui se passe et l’évolution probable de la situation 5. établir la liste des absents 6. repérer les personnes en difficulté ou à traitement personnel médical 7. recenser les élèves susceptibles d’aider, si nécessaire 8. déterminer un emplacement pour les WC 9. proposer aux élèves des activités calmes 10. suivre les consignes en fonction des situations spécifiques (saignement de nez, « crise de

nerfs »,…) 11. remplir une fiche individuelle d’observation pour toutes les personnes fortement indisposées ou

blessées.

CONSIGNES EN FONCTION DE SITUATIONS SPECIFIQUES

1 - L’enfant ou l’adulte saigne du nez

Il saigne spontanément :

- le faire asseoir, penché en avant (pour éviter la déglutition du sang)

- faire comprimer la (les) narine(s) qui saigne(nt) avec un doigt, le(s) coude(s) prenant appui sur une table ou un plan dur pendant cinq minutes

- si pas d’arrêt après cinq minutes continuer la compression

Il saigne après avoir reçu un coup sur le nez ou sur la tête :

- surveiller l’état de conscience

- si perte de connaissance (voir situation 5), faire appel aux services de secours

2 - L’enfant ou l’adulte fait une « crise de nerfs »

Signes possibles (un ou plusieurs) :

- crispation

- difficultés à respirer

- impossibilité de parler

- angoisse

- agitation

- pleurs

- cris

Que faire ?

- l’isoler si possible

- le mettre par terre, assis ou allongé

- desserrer ses vêtements

- le faire respirer lentement

- le faire parler

- laisser à côté de lui une personne calme et rassurante

3 - Stress individuel ou collectif

Ce stress peut se manifester pour quiconque.


- agitation

- hyperactivité

- agressivité

- angoisse

- envie de fuir … panique

Que faire ?

En cas de stress individuel

- isoler l’enfant ou l’adulte, s’en occuper personnellement (confier le reste du groupe à un adulte ou un élève « leader »)

- expliquer, rassurer, dialoguer

En cas de stress collectif

- être calme, ferme, directif et sécurisant

- rappeler les informations dont on dispose, les afficher

- se resituer dans l’évolution de l’événement (utilité de la radio)

- distribuer les rôles et responsabiliser chacun

4 - L’enfant ou l’adulte ne se sent pas bien mais répond


tête qui tourne, pâleur, sueurs, nausées, vomissements, mal au ventre, agitation, tremblement.

Questions :

- a-t-il un traitement ?

- quand a-t-il mangé pour la dernière fois ?

- a-t-il chaud ? froid ?

Que faire ?

- desserrer les vêtements, le rassurer

- le laisser dans la position où il se sent le mieux

- surveiller

Si les signes ne disparaissent pas : donner 2 – 3 morceaux de sucre (même en cas de diabète).

Après quelques minutes, le mettre en position « demi-assis » au calme.

Si les signes persistent, faire appel aux services de secours.

5 - L’enfant ou l’adulte a perdu connaissance

Signes :

- il respire

- il ne répond pas

- il ne réagit pas si on le pince au niveau du pli du coude

Que faire ?

- le coucher par terre « sur le côté » (position latérale de sécurité)

- ne rien lui faire absorber

- le surveiller

- s’il reprend connaissance, le laisser sur le côté et continuer à le surveiller

- s’il ne reprend pas connaissance, faire appel aux services de secours

6 - L’enfant ou l’adulte a du mal à respirer

Signes (un ou plusieurs) :

- respiration rapide

- angoisse

- difficultés à parler

- manque d’air

- sensations d’étouffement

Que faire ?

- le laisser dans la position où il se sent le mieux pour respirer

- l’isoler si possible


- le rassurer et le calmer

- si les signes persistent, faire appel aux services de secours

Question : est-il asthmatique ?

Si oui, que faire :

- a-t-il son traitement avec lui ?

- si oui : le lui faire prendre

- si non : quelqu’un d’autre a-t-il le même médicament contre l’asthme ?

- si la crise ne passe pas, faire appel aux services de secours

Si non, que faire :

- l’isoler, si possible


- le rassurer et le calmer

- au-delà de 10 minutes, faire appel aux services de secours

7 - L’enfant ou l’adulte fait une « crise d’épilepsie »

Signes :

- perte de connaissance complète : il ne réagit pas, ne répond pas

- son corps se raidit, il a des secousses des membres

- il peut : se mordre la langue, devenir bleu, baver, perdre ses urines

Que faire ? Respecter la crise :

- ne rien mettre dans la bouche, et surtout pas vos doigts

- éloigner les personnes et les objets pour éviter qu’il ne se blesse

- ne pas essayer de le maintenir ou de l’immobiliser

- quand les secousses cessent, le mettre « sur le côté » (position latérale de sécurité) et le laisser dans cette position jusqu’au réveil

- rassurer les autres

si les signes persistent, faire appel aux services de secours

Remarques : il peut faire du bruit en respirant, cracher du sang (morsure de la langue)

Ne pas essayer de le réveiller : il se réveillera de lui-même et ne se

souviendra de rien.

8 - L’enfant ou l’adulte a mal au ventre

Signes :

- a-t-il des nausées, envie de vomir et/ou de la diarrhée ?

- est-il chaud (fièvre) ?

Que faire ?

- rassurer, trouver une occupation

- proposer d’aller aux toilettes, si elles sont accessibles ou sur le récipient mis à disposition

- le laisser dans la position qu’il choisit spontanément

Si la situation le permet, lorsque la gravité de l’état d’un enfant ou d’un

adulte impose de faire appel aux services de secours,

prévenir le directeur académique ou le secrétaire général.

si les signes persistent, faire appel aux services de secours

Remarque : signe très fréquent chez le jeune enfant, qui traduit le plus souvent une anxiété, une angoisse.9 – Traumatismes divers

Pour toutes les autres situations, en particulier traumatismes (plaies, hémorragies, fractures, traumatismes divers…) :

Faire appel aux services de secours

En attendant leur arrivée :

- éviter toute mobilisation, tout mouvement du membre ou de l’articulation lésée

- isoler l’adulte ou l’enfant et le rassurer

- couvrir et surveiller l’adulte ou l’enfant

- en cas de plaie qui saigne ou d’hémorragie, mettre un pansement serré (sauf en cas de présence d’un corps étranger)

- en cas de fracture, ne pas déplacer, immobiliser le membre ou l’articulation avec une écharpe par exemple.

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FICHE ADMINISTRATIVE

Présentation du PPMS :

� Envoi du PPMS à l’Agent de prévention et de sécurité pour lecture le : 28/11/2014 � au CHS Académique le : …………………… � Retour et avis le : ……………………

Transmission du PPMS :

� au maire de la commune □ oui □ non � au Rectorat □ oui □ non

Information du personnel :

- information donnée □ oui □ non

Si oui, sous quelle forme ? ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Réalisation d’exercice (au minimum une fois par an) :

� Date de l’exercice : …………………………. � Type de scénario : ………………………………………………………………………………………………………………………..

Indiquer la date de la dernière mise à jour du PPMS : ………………………...

Indiquer les modifications apportées au document opérationnel (suite au retour d’expériences de l’exercice) :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………