plan financiero wood beauty
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Facultad de Ciencias Económicas Administrativas
Profesora:
Perla Gabriela Baqueiro López
Materia:
Taller de Emprendedores
Empresa:
Wood Beauty S.A. de C.V.
Integrantes:
PLAN DE NEGOCIOS
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN
Oswaldo Alejandro Gómez Fabbry
Gabriela Pérez Delgado
Reynaldo Chávez Fuentes
Samantha Sosa Rosas
Esaú Jesua Pech Carrillo
PLAN DE NEGOCIOS
WOOD BEAUTY S.A DE C.V.
Índice
Resumen ejecutivo...............................................................................Página 3
Información general..............................................................................Página 4
Datos personales del dueño
Breve historia académica y profesional
Otros negocios en los que ha participado
Descripción general del negocio...........................................................Página 5
Misión
Visión
Objetivos
Valores de la empresa...............................................................Página 6
Políticas
Aspecto legal
Resumen ejecutivo
Wood Beauty, S.A. de C.V.es una empresa que se creó, con la idea de reciclar toda madera que diariamente se desperdicia, y así mismo reutilizarla en forma de utensilios.
Nuestra estrategia básica consiste en adquirir materiales reciclables, transformarlos en adornos y propiciar la demanda de estos; la demanda de estos productos por parte del consumidor ayuda a establecer los mercados de reciclaje.
La empresa Wood Beauty, S.A. de C.V. se dedica a la elaboración y distribución de porta llaves hechos de madera, con un proceso de calidad y eficacia. El producto va enfocado a las amas de casa, sin dejar atrás al público en general.
Nuestro producto ofrece calidad de servicio y funcionalidad, es fácil de usar y se ve bien como adorno en algunas áreas del hogar.
La calidad de la madera y de los utensilios que se utiliza en el proceso de elaboración son de alta calidad, nuestros productos pueden adaptarse a las necesidades del consumidor, para ello existe diferentes modelos de productos en los que varía el tamaño del porta llave y los diferentes colores que manejamos según las necesidades del público.
La empresa Wood Beauty, S.A. de C.V. no nada más se ha comprometido con sus clientes, sino también con sus trabajadores, creando un gran positivismo en el área de trabajo, haciendo uso claro está de nuestros valores como empresa.
Es así como Wood Beauty, S.A. de C.V. quiere tener un buen posicionamiento en el mercado del reciclaje llegando a todos los clientes y tener la oportunidad de expandirse.
1. INFORMACIÓN GENERAL.
1.1.- Datos personales de los dueños.
Reynaldo Chávez Fuentes
21 años Lugar de Nacimiento: Playa del Carmen, Quintana Roo Domicilio: Andador clavel #10 Fracc. Puente de la Unidad Número telefónico: 9381573077 Correo electrónico: [email protected]
Samantha Sosa Rosas
21 años Lugar de Nacimiento: Veracruz Domicilio: Calle 61 s/n colonia Miami Número telefónico: 9381233135 Correo electrónico: [email protected]
Oswaldo Alejandro Gómez Fabbry
28 años Lugar de Nacimiento: Ciudad del Carmen Domicilio: Calle 28 A # 78-A Col. Guanal C.P. 24139 Número telefónico: 938 3886938 Correo electrónico: [email protected]
Gabriela Pérez Delgado
23 años Lugar de Nacimiento: Ciudad del Carmen Campeche Domicilio: calle 15 número 32 colonia guanal Número telefónico: 9381285998 Correo electrónico: [email protected]
Esaú Jesús Pech Carrillo
21 años Lugar de Nacimiento: Ciudad del Carmen Campeche Domicilio: Calle 47 entre 54 y 56 Col. Pérez Martínez No. 226 Número telefónico: 38 3 13 40 Correo electrónico: [email protected]
1.2.- Breve historial académico y profesional.
Reynaldo Chávez Carrillo es estudiante de la Universidad Autónoma del Carmen la cual está cursando el 5to semestre en la Licenciatura en Negocios Internacionales del presente año.
Samantha Sosa Rosas es estudiante de la Universidad Autónoma del Carmen la cual está cursando el 5to semestre en la Licenciatura en Administración de Empresas del presente año. Actualmente está tomando cursos del área para reforzar sus conocimientos.
Oswaldo Alejandro Gómez Fabbry es estudiante de la Universidad Autónoma del Carmen la cual está cursando el 5to semestre en la Licenciatura en Administración de Empresas del presente año. Tiene una carrera técnica en contaduría y cuenta con la su cedula profesional.
Gabriela Pérez Delgadoes estudiante de la Universidad Autónoma del Carmen la cual está cursando el 5to semestre en la Licenciatura en Administración de Empresas del presente año.
Esaú Jesús Pech Carrillo es estudiante de la Universidad Autónoma del Carmen la cual está cursando el 4to semestre en la Licenciatura en Negocios Internacionales del presente año. Actualmente trabaja en el Depósito de la 47.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL NEGOCIO.
2.1.- Justificación
El presente proyecto se realiza para propiciar y estimular la compra de materiales reciclados que es tan esencial como la manufactura y recuperación de los materiales reciclables. Comprar materiales reciclados contribuye al factor económico necesario para desarrollar los mercados.
2.2.- Giro y Clasificación.
Comercial: ya que se dedica a la compra de madera reciclada, y venta de utensilios elaborados en madera
Es una empresa privada de sociedad anónima ya que su capital y control están en manos de accionistas privados
2.3.- Misión.
Es aminorar el uso de producto hechos con materias primas vírgenes, hechos básicamente de madera, que pretende disminuir la contaminación del planeta, ofreciendo soluciones ambientales logrando de esta forma un mundo más limpio y generando fuentes de trabajo alternativo.
2.4.- Visión.
Seremos líderes en el negocio a través del trabajo, esfuerzo con todos los colaboradores y directivos ser la empresa más innovadora en los procesos del reciclaje, ofreciendo y colaborando así con un planeta más limpio.
2.5.- Objetivos.
Objetivos de corto plazo (un año):
- Capacitar al personal para que este ofrezca un buen servicio.
- Satisfacción del cliente, ya que, el cliente lo es todo.
- Fomentar el cuidado del medio ambiente.
Objetivos de mediano plazo (dos años):
- Líderes en la industria de material escolar.
- Incrementar las ventas del artículo.
- Estar a la vanguardia con los materiales escolares.
Objetivos de largo plazo (tres años en adelante):
- Motivar a los trabajadores para lograr las metas por medio de viajes de incentivo.
- Tener sucursales en la región.
- Posicionarnos como una de las primeras empresas que ofrece productos innovadores.
Objetivos cuantificables
Asistencia de la Empresa Llegue un 100% y no un 50%
Utilidades de la empresa crezcan a una tasa de 5 % anual.
Lograr en un plazo no mayor a 6 meses una cuota de ventas por encima de las 1,000 piezas para comprobar así la aceptación del producto en el mercado meta al que está dirigido.
Aumentar las ventas en un 20% meses tras meses para poder posicionarnos en el mercado.
2.6.- Valores de la empresa
- Honestidad: Es una de las cualidades que ofrecemos a la hora de proporcionar nuestros servicios. Es indispensable fomentar la honestidad dentro de la empresa para que nuestra relación con los clientes se desenvuelva en un ambiente de confianza, pues así garantizamos la credibilidad.
- Compromiso: Dentro de nuestra empresa va más allá de cumplir con una obligación, más bien es poner en juego nuestras capacidades para sacar adelante con éxito todo aquello que se nos ha confiado.
- Responsabilidad: Es la obligación como empresa que adquirimos para así cumplir siempre con lo que nos hemos comprometido.
- Solidaridad: Es la capacidad de trabajar en equipo dentro de la empresa, respetándose entre cada uno de los trabajadores, ya que, todos trabajan para una misma meta logrando una buena cooperación en el ámbito laboral, y así mismo llevando con el cliente una buena convivencia social.
2.7.- FODA
2.8.- Políticas
- Nuestro personal debe de tener buena presentación y trato amable.
- La edad del personal de trabajo deberá ser entre 20 y 40 años.
- El personal debe de portar la vestimenta adecuada en horas de trabajo.
- Satisfacer la necesidad del cliente.
- Mantener una buena relación con los trabajadores y proveedores.
- Respetar los horarios de trabajo.
- Por cada año de trabajar con nosotros se le otorgará dos días extras, a parte de los que indica la Ley Federal del Trabajo.
- Se le otorgará al trabajador 10 minutos de tolerancia de la hora indicada de trabajo.
- Se le aplicará una falta al trabajador si este cuenta con 3 retardos al mes, siendo así se le descontará un día en su salario.
2.9 Factores Críticos de Éxito.
Mantener el diseño del producto a la vanguardia.
Tener el producto al alcance de los clientes, es decir, en algunas tiendas especializadas o se puede encontrar en catálogos en internet para su mayor uso o facilidad de encontrarlo.
Tener una publicidad constante en redes sociales, en volantes, anuncios en algunos periódicos y se puede anunciar en la radio para una mayor difusión y venta del producto.
Tener buenos proveedores para la fabricación de los porta llaves.
Mantener una actitud positiva con stakeholders.
3. Aportación social y/o ecológica
EDUCÁNDONOS
Respecto al tema de aportación social, nuestra empresa se compromete ser una empresa ejemplar en la cual contribuya a capacitar a los colaboradores de esta pequeña empresa y a los estudiantes:
Consiste en dar pláticas de reflexión respecto al reciclaje de basura, manteniendo así un compromiso con la sociedad.
También de manera sustentable proponemos inculcar a los jóvenes universitarios a que participen los fines de semana en recoger basura en las playas; como punto de interés será “Playa Norte”, dado que con esto pretendemos a mejor el contexto de dicha playa.
Invitaremos a maestros de la UNACAR para que ellos puedan también participar en dicho evento.
Además, nos comprometemos a poyar a los niños de la casa hogar “San Pedro Pescador” en dar despensa.
4. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.
4.1 Nombre del producto o servicios.
El nombre del producto es: Porta llaves
La empresa se dedicara a la venta de porta llaves de distintos modelos, dirigiéndose al público y destinada especialmente para los estudiantes y oficinistas, la empresa brindara publicidad y visitara escuelas para demostrar la utilidad y calidad del producto, se garantiza su utilidad y en caso de no cumplir con los requerimientos deseados, se devuelven su valor monetario.
4.2Principales características técnicas. Ventajas competitivas.
Medida del producto:
Largo 15 cm, ancho 30 cm
Largo 10 cm, ancho 20 cm
Largo 8cm, ancho 15cm
Peso de producto: varían
Colores: blanco, negro, rojo, azul, rosa, café y combinaciones de colores.
Materiales: madera, pegamento, pintura,
Las ventajas del producto son: Que es un nuevo producto en el mercado, poca competencia, la política de calidad ofrece devolución monetaria por inconformidad del producto y ofrece pruebas gratis de su utilidad, tiene calidad.
4.3 Procedimiento de producción y/o servicios (diagrama de flujo)1. Compra de materiales (madera , utensilios, pintura, barniz, pegamento)2. Recortar madera 16 x 113. Lijar o pulir la base de madera4. Se aplica el barniz y la pintura5. Dejar secar6. Se pegan los utensilios a la madera7. Dejar reposar 5 horas8. Agregar detalles 9. Se empaqueta 10. Se vende.
SiN0o
FINALSe vendeSe
EmpaquetaSe agregan
Detalles
Reposo 5Horas
Pegan los utensilios Se deja Secar
Cumple con los estándares de
calidad
Pintar y barnizar
Se pule la maderaRecorte de maderaCompra de materiales
INICIO
4.4 Determinación del costo de venta del producto y/o servicio
Costo de materia prima: los costos son en pesos mexicanos.
Materiaprima Costo
Materia prima Costo
Materia prima Costo
Madera 3 Madera 3 Madera 3Plug y Jacks 15 Llaves 2 Cucharas 5Pintura 5 Pintura 5 Pintura 5Barniz 7 Barniz 7 Barniz 7Brocha 25 Brocha 25 Brocha 25Total 55 Total 42 Total 45
La empresa proyecta vender 2160 modelos de llaveros en 3 presentaciones al mes, por los quelos costos variablesmensuales son:
CV= 720 x 55 39600720 x 42 30240720 x 45 32400
.
Costos fijos mensualesServicios 5740 Porcentaje de ganancia 30%Salarios 37200Publicidad 2200 75.89 x 0.30 22.77Total 45140
62.89 x 0.30 18.87
Costos Fijos 45140Costo Total 65.89 x 0.30 19.77CT= CV + (CF/Producción esperada)CT= 55.00 + (45140/2160) Precio de venta al minoristaCT= 75.89 Precio de venta (PV)= CT + %ganancia
CT= 42.00 + (45140/2160) 79.89 + 22.77 102.66CT= 62.89 62.89 + 18.77 81.66
65.89 + 19.77 85.66CT= 45.00 + (45140/2160)CT= 65.89
Punto de equilibrio CF/(PV-CV) Precio de venta al consumidor finalPVF= 102.66 + (102.66 x .15)
PE= 45140/(102.66-55) PVF= 118
PE=947 unidades de venta al mes
PVF= 81.66 + (81.66 x .15)PE= 45140/(81.66-42) PVF= 93.9
PE=1138 unidades de venta al mes
PVF= 85.66 + (85.66 x .15)PE= 45140/(85.66-45) PVF= 98.5
PE=1110 unidades de venta al mes
NOTA: Cuando algún material aumente por cada producto que se realice, se aumentará en el costo.
4.5 Posibilidades de diversificación.
Se iniciará la producción de Porta llaves con colores integrados (azul, rojo, negro, blanco y rosa) que serán
combinables, de distintos modelos de modo que son reciclados.
5 ANÁLISIS DEL MERCADO.
5.1 Objetivo
5.1.1 Objetivo general.
Determinar la factibilidad de la aceptación de los productos elaborados con materiales reciclables en Ciudad del Carmen.
5.1.2 Objetivos específicos
Mediante una encuesta determinar los atributos valorados por los clientes. Determinar el lugar de preferencia por los clientes para adquirir el producto. Establecer nuestro mercado meta.
5.2 Caracterización del mercado.
5.2.1 Tamaño y ubicación geográfica.
Para resolver este inciso, responde a las siguientes dos preguntas:
¿De qué tamaño es la demanda; es decir, la población que pudiera interesarse en comprar el producto o contratar el servicio que ofrecerás en tu negocio, independientemente de su composición por edad, sexo, escolaridad, etcétera?
¿Dónde está ubicada esa población, en términos de ciudades, colonias o fraccionamientos, o calles?.
“El negocio se encontrará cerca de una gasolinera, contará con anaqueles, escritorio, computadoras, impresora. Debido a que está enfocado al público en general de la zona centro. Se considera área con mercado potencial, ya que cuenta con aproximadamente 10,000 personas que son el segmento meta.
Estará ubicada en la segunda cuadra de la Calle 22, entre la 29 y 31 a partir de Plaza Comercial en un pequeño edificio con varios locales en Cd. Del Carmen, Campeche. Este municipio se encuentra en el estado de Campeche, México y se caracteriza por su actividad pesquera y petrolera destacando la actividad turística e industrial en base al sector terciario (comercio, servicios y turismo) que absorbe al 50.12% de la población ocupada a su vez el 44% se emplean en servicios de hoteles y restaurantes.
5.2.2 Croquis de la empresa
La empresa contara con una sala de ventas, un área de recepción para atender tantos a clientes y proveedores, cuenta con una oficina muy amplia, cuanta con un baño solamente para el personal de la empresa y cuenta con el área de producción.
5.2.3 Segmentación del mercado.
La segmentación te ayudará a posicionar mejor tu producto o servicio. Consiste en dividir y clasificar la población que constituye la demanda de tu producto o servicio, en criterios que sean significativos, como por ejemplo las características, precio, calidad, tiempos de entrega y otros aspectos similares, del producto.
Un segmento de mercado puede construirse a partir de un criterio, o combinando dos o mas de ellos. Indica, para cada uno de los segmentos establecidos, cuál sería inicialmente tu estrategia para llegar a ellos.
El segmento de la empresa
El Segmento de mercado al que va dirigido esta empresa está conformado generalmente de sexo femenino, representando este el 70% la clase media - alta. El rango de edad de los clientes oscila de entre los 25 y 40 años. Son personas laboralmente activas que perciben un ingreso a partir de los ocho mil pesos mensuales, que acostumbran a destinar el 10% de su ingreso al cuidado de su casa y que compran normalmente a crédito sus bienes.
Mercado meta y ejemplo
Un mercado meta es el grupo de clientes al que captará, servirá y se dirigirá los esfuerzos de mercadeo. Para localizar posibles clientes conozca aspectos como edad, sexo, estado civil e ingresos, entre otros. Esto es segmentar el mercado.
Es necesario identificar a los consumidores que debido a sus características podrían necesitar o preferir más su producto que otros grupos, para ello se realiza la segmentación de mercados, la cual consiste en dividir el mercado en partes lo más parecidas posibles.
Para ello se puede realizar un perfil de nuestros clientes con las siguientes características:
Geográficas
Región o país del mundo Región del país Tamaño de la ciudad
Demográficas
Edad Sexo Tamaño de la familia Ingresos Ocupación Educación Religión Raza Nacionalidad
Psicografía
Clase social Estilo de vida Personalidad
Conductuales
Ocasiones Beneficios Posicionamiento Índice de utilización Actitud hacia el producto
¿Por qué es necesario tener un mercado meta?
Porque las empresas no pueden atraer a todos los compradores del mercado, ya que los compradores son demasiado numerosos, están muy dispersos o son muy variados en cuanto a sus necesidades y costumbres de compra.
Por otro lado, las empresas casi nunca tienen la capacidad suficiente como para atender toda la demanda.
Entonces, en lugar de tratar de competir en un mercado completo o competir contra competidores superiores, cada empresa debe identificar y seleccionar aquellos mercados meta a los que pueda servir mejor y con mayor provecho.
En un expendio nuestro mercado meta es dirigirnos a personas tanto hombres y mujeres a partir de 18 años que puedan pagar cualquiera de nuestros llaveros sin importarnos raza, nacionalidad, o sexo. Con nuestro servicio se espera posicionarnos de manera correcta en el mercado y ser mejores que la competencia ofreciendo buena atención al consumidor.
5.2.4 Investigación de mercado
"La investigación de mercados es el diseño, obtención, análisis y comunicación sistemáticos de los datos y resultados pertinentes para una situación específica de mercadotecnia que afronta la compañía".
Por medio de encuestas podemos darnos cuentas de la demanda del producto que puede tener.
Cuestionario
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN
Este cuestionario es completamente anónimo y para fines didácticos de la materia de
Taller de Emprendedores.
Preguntas orientadas para conocer su opinión sobre un nuevo producto que se pretende ser lanzado a futuro e identificar la tendencia que podrá tener nuestro producto.
1 ¿Cuál es tú género?
1 H 2 M
2 ¿Cuál es tu edad?
3 ¿Cuál es su ocupacion?
1 Estudiante 2 Empleado 3 Profesionista 4 Ama de casa
4 ¿Te interesa los productos basados en el reciclaje?
1 SI 2 NO
5 ¿Piensa usted que es necesario el reciclaje?
1 SI 2 NO
6 ¿Alguna vez ha comprado productos reciclados?
1 si 2 no
7 ¿Aque le da mas valor al comprar un producto?
1 Marca 2 Precio 3 Diseño
8 ¿Cuál de los siguientes aspactos comprarias este producto?
1 Diseño 2 Facilidad de uso 3 Precio 4 Atractivo
9 ¿Qué colores le agradaria ver en este producto?
1 Rojo 2 Blanco 3 Azul 4 Otro
10 ¿Cuánto estarias dispuesto a pagar por un producto reciclado?
1 $ - $ 2 $ - $ 3 O mas
11 ¿Dónde te gustaria adquirir este producto?
1 Tienda especializadas 2 Supermercados 3 Internet 4 Otros
12 ¿Le gustaria que el producto llegara a su domicilio o lugar de trabajo?
1 SI 2 NO
13 ¿A travez de que medios o medio le gustaria recibir informacion sobre este producto?
1 Folletos 2 Radio 3Redes sociales 4 E-mail 5 Otros
14 ¿Tiene algun comentario o sugerencia sobre este producto?
1 SI 2 NO
Si su respuesta fue si, por favor indique la sugerencia
15 ¿Recomendaria el producto?
1 SI 2 NO
Le gradecemos el tiempo que nos otorgo en contestar este cuestionario y asi mismo le
hacemos una coordial invitacion a la presentacion de nuestro producto.
Resultados y graficas
¿Te interesan los productos basados en el reciclaje?
¿A qué le da más valor a comprar un producto?
¿Cuál de los siguientes aspectos comprarías este producto?
¿Dónde te gustaría adquirir este producto?
¿Le gustaría que el producto llegara a su domicilio o lugar de trabajo?
4.2.5 Comercialización
El canal de distribución que nosotros utilizaremos es el corto:
Producto – Consumidor Final
Porque al estar iniciando nuestro negocio es mejor que nosotros mismo distribuyamos nuestro producto al consumidor final ya que generaría mayor rentabilidad al optimizar los recursos.
Producto – Distribuidores
6. Entorno legal de la empresa
La empresa Wood Beauty S.A. de C.V. se registrará ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP)
como persona moral de sociedad anónima de capital variable con actividad empresarial dentro del
contribuyente con el cual estará obligado a cubrir una cuota de impuestos del 16% sobre las utilidades que
genere la empresa, además deberá realizar los trámites obligatorios para su registro ante el estado, por otra
parte se deberán obtener los permisos que el ayuntamiento requiere los cuales se concentran básicamente en
obtener la constancia de Uso de suelo, el siguiente permiso es la licencia ambiental municipal la cual es
tramitada ante la Dirección de Ecología Municipal, se realizara el trámite ante el Instituto del Seguro Social
tanto como patrón como el referente a los trabajadores en subdelegación del IMSS ubicado en calle 56 por 31
s/n, los contratos de la empresa al personal serán de por tiempo indeterminado , hasta su despido o renuncia,
se respetara la jornada laboral máxima de 8 horas diarias , el formato de pago será quincenal con bonos
anuales, vacaciones correspondientes y días festivos , el personal contara con capacitación para el trabajo
optimo en la empresa.
Organigrama de la organización Wood Beauty
Descripción de puestos Identificación:
Nombre del puesto: Gerente General
Asignación Salarial: $ 6, 500.00 mensual
Subordinados: Del departamento de contaduría, de ventas y de producción.
Descripción del cargo: Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de esta.
Funciones básica del cargo:
Ayudante general 2
Ayudante general 1
Carpintero
Cajera
Vendedor 2
Vendedor 1
Departamento de Compra/Ventas
Contador
Departamento de Producción
Departamento de Contaduría
Secretaria
Gerente general
Gerente de ventas
Tiene a su cargo la planificación y dirección de todas las actividades operacionales y supervisar el trabajo de sus áreas subordinadas.
Es el responsable del buen funcionamiento de la empresa. Planifica y supervisa las actividades de producción.
Funciones secundaria: Crear una convivencia sana en la empresa Desarrollar cursos de superación personal Lograr la motivación en los trabajadores Elaborar, dar a conocer los reglamentos Estar pendientes de los trabajadores para reconocimiento o ascensos.
Requisitos y competencias:
Tiene que ser una persona con principios y ética que no revele información importante a cerca de la empresa, así como tener conocimiento, actitudes y aptitudes propios de un buen empresario: emprendedor, con carácter y capacidad para tomar decisiones bajo y receptiva.
Debe ser una persona creativa, con carisma y receptiva. Títulos profesionales en: Administración de Empresa y Maestría en Finanzas. Idioma: ingles Experiencia: que tenga 3 años de experiencia
Requerimientos físicos y mentales: Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar y
calcular. Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de
lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y psicológicas como la empática.
Finalidad del cargo: supervisar todas las áreas y encargarse de los últimos detalles en la entrega y producción del producto.
Identificación:
Nombre del puesto: Secretaria
Asignación Salarial: $ 4, 500.00 mensual
Subordinados: No tiene personal a su cargo.
Descripción del cargo: Tiene que tener ordenado la documentación, oficina etc., y todo lo que le indique el Gerente General de la empra.
Funciones básica del cargo:
Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
Recibe y envía correspondencia.
Funciones secundaria:
Opera la maquina fotocopiadora y fax. Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia. Realiza y recibe llamadas telefónicas. Actualiza la agenda de su superior. Toma mensajes y los transmite. Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos. Convoca a reuniones de la unidad. Archiva la correspondencia enviada y/o recibida. Actualiza el archivo de la unidad. Distribuye la correspondencia de la unidad. Elabora cheques. Desglosa y entrega cheques. Lleva control de caja chica. Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media.
Conocimientos, habilidades y destrezas:
Conocimientos en:
Técnicas secretariales.El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica y otros).Métodos y procedimientos de oficina.Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.Computación básica.Relaciones humanas.Normas de cortesía.Técnicas de Fichaje y Kardex.
Habilidad para:Relacionarse con público en general.Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Seguir instrucciones orales y escritas.Tratar en forma cortes y efectiva al público.Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad.Comprender situaciones de diversa índole.Organizar el trabajo de la oficina.
Destrezas en:El manejo de computador, máquina de escribir, ficheros, archivos.El manejo del equipo común de oficina.
Adiestramiento requerido:Secretariado Computarizado.Nuevos programas de computación.Técnicas actualizadas de ortografía y redacción.Actualización en el área secretarial.Relaciones Humanas.
Identificación:
Nombre del puesto: Contador Publico
Asignación Salarial: $ 5,500.00 mensual
Subordinados: Del departamento de contaduría, de ventas y de producción.
Descripción del cargo: analizar la información contenida en los documentos contables generales del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.
Funciones básica del cargo: Manejo del departamento contable Análisis administrativo general Control de los libros contables y responsables de los dineros de la empresa. Evaluación de parte contable. Desarrollo sistema contables necesarios para la institución.
Funciones secundaria: Corrige los registros contables Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía. Realiza cualquier otra tarea afán que le sea asignada.
Requisitos y competencias:
Títulos profesionales en: Licenciado en Contaduría Pública y Licenciado en Administración Comercial.
Experiencias: de 2 a 3 años de experiencia. Conocimientos: principios y prácticas de contabilidad, clasificación y análisis de la información
contable, procesador de palabras y hoja de cálculo. Habilidades: aplicar métodos y procedimientos contables, analizar la información contable,
tratar en forma cortes al público en general. Destrezas: el manejo de máquinas calculadoras y el manejo de microcomputador. Adiestramiento requerido: contabilidad computarizada, actualización en los sistemas de
contabilidad y entrenamiento en el sistema de su unidad.
Identificación:
Nombre del puesto: Maestro Carpintero
Asignación Salarial: $ 4,500.00
Subordinados: Ayudantes general del departamento de producción.
Descripción del cargo: Brindar servicio de carpintería, realizando los productos diseñados por la empresa y seguir los estándares de calidad dispuesto; como por ejemplo, lijar, barnizar, pintar y seguir la confección y/o transformación de la madera al producto deseado.
Funciones básica del cargo:
Seguir los diseños estipulados por la empresa Diseñar programas de trabajo. Darle forma al acabado del diseño en la madera Informar a su jefe inmediato las actividades realizadas en el transcurso de la jornada. Controlar y mantener el stock de herramientas y refacciones. Revisar las instalaciones que le sean indicadas. Distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Funciones secundaria:
Lijar la madera Cortar la madera Barnizar la madera Pinta la madera Arreglar puertas Arreglar chapas Mantener aseado y ordenado su lugar de trabajo Responsabilidad de herramientas a cargo Construcción ,modificación y reparación de acuerdo a las necesidades de la empresa Mantener el taller limpio y ordenado.
Requisitos y competencias:
técnicos de acuerdo al oficio. Experiencias: de 1 a 2 años de experiencia. Edad: 18 a 40 años Sexo: Masculino Conocimientos: Técnica en carpintería. Destrezas: Manual Adiestramiento requerido: Capacidad para trabajar en equipo, persona cuidadosa y rápida.
Identificación:
Nombre del puesto: Ayudante General
Asignación Salarial: $ 3’000.00
Subordinados: No tiene subordinados a su cargo.
Descripción del cargo: Brindar servicio de carpintería, realizando los productos diseñados por la empresa y seguir los estándares de calidad dispuesto; como por ejemplo, lijar, barnizar, pintar y seguir la confección y/o transformación de la madera al producto deseado.
Funciones básica del cargo:
Seguir los diseños estipulados por la empresa Darle forma al acabado del diseño en la madera Informar a su jefe inmediato las actividades realizadas en el transcurso de la jornada. Controlar y mantener el stock de herramientas y refacciones. Revisar las instalaciones que le sean indicadas. Cuidar de las herramientas que utiliza.
Funciones secundaria:
Lijar la madera Cortar la madera Barnizar la madera Pinta la madera Arreglar puertas Arreglar chapas Mantener aseado y ordenado su lugar de trabajo Responsabilidad de herramientas a cargo Construcción ,modificación y reparación de acuerdo a las necesidades de la empresa Mantener el taller limpio y ordenado.
Requisitos y competencias:
técnicos de acuerdo al oficio. Experiencias: No necesaria Edad: 18 a 40 años Sexo: Masculino Conocimientos: Técnica en carpintería. Destrezas: Manual Adiestramiento requerido: Capacidad para trabajar en equipo, persona cuidadosa y rápida.
