1. ESTRUCTURA 2013-2014

2. ORGANIGRAMA 3. COMIT DE ADMINISTRACION DEL CLUB Establecer la metas del comit a fin de lograr las metas de desarrollo del club. Organizar programas semanal y especiales Gestionar la comunicacin con los socios y mantener el sitio WEB y las Redes sociales. Promover el compaerismo entre los socios Ayudar al secretario en el control de Asistencia. Hacer el seguimiento de los resultados de proyectos del club Coordinar y promover las mejoras dentro de las instalaciones del club. 4. COMIT DE ADMINISTRACION DEL CLUB 5. PRIORIDADES COMIT ADMINISTRACION DEL CLUB 6. COMIT DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL Establecer la metas del comit a fin de lograr las metas de desarrollo de membresa del club. Educar y capacitar a los socios en la importancia de la captacin y conservacin del cuadro social. Realizar capacitaciones a los socios nuevos, motivando su inters con las actividades del club. Llevar a cabo encuestas de clasificacin para asegurar que las ocupaciones y los negocios de los socios reflejen las necesidades actuales de la comunidad. Elaborar un plan de accin para incrementar la satisfaccin de los socios, el cual incluya encuestar a los socios e iniciar cambios en respuesta a sus comentarios para as asegurar que el club sea relevante para ellos. Evaluar las iniciativas de captacin y conservacin de socios para asegurarse de que sean exitosos. Colaborar con el comit de Relaciones Publicas para crear una imagen positiva del club, capaz de atraer posibles socios y mantener el inters de los socios existentes. Patrocinar la creacin de clubes. 7. COMIT DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL 8. COMIT DE LA FUNDACION ROTARIA Establecer la metas del comit a fin de lograr las metas anuales. Cerciorarse que el club califica para recibir subvenciones de la Fundacin Rotaria y que mantiene un sistema para administrar estos fondos. Colaborar con el Comit de proyectos de Servicio para generar proyectos insignia sustentables. Realizar actividades edificantes enfocadas en la Fundacin por lo menos 4 veces al ao. Alentar y facilitar la participacin del club en los programas de la Fundacin. Educar a los socios sobre la fundacin. Dominar todos los procesos de y procedimientos para llenar las aplicaciones, formularios y/o cualquier documentacin necesaria para el acceso a las subvenciones. Verificar las contribuciones a la fundacin. 9. COMIT DE LA FUNDACION ROTARIA ESTE COMIT DEBERA PROMOVER LOS PROYECTOS DEL CLUB, MEDIANTE EL SHOW CASE Y OTROS MEDIOS PARA CONSEGUIR APOYO DE OTROS CLUBES DEL EXTERIOR Y PROMOVER LA MAYOR CONCRECION DE SUBVENCIONES ESTE COMIT DEBERA PROMOVER LOS PROYECTOS DEL CLUB, MEDIANTE EL SHOW CASE Y OTROS MEDIOS PARA CONSEGUIR APOYO DE OTROS CLUBES DEL EXTERIOR Y PROMOVER LA MAYOR CONCRECION DE SUBVENCIONES 10. COMIT DE PROYECTOS DE SERVICIO Establecer metas para el comit a fin de lograr las metas anuales del club Llevar a cabo proyectos de servicio que incluyan evaluacin de necesidades, planificacin y evaluacin de resultados Identificar proyectos insignia que puedan aumentar el reconocimiento de su club en la comunidad. Colaborar con organizaciones, voluntarios y miembros del comit para incrementar el impacto de sus proyectos. Dirigir iniciativas de recaudacin de fondos para proyectos. Entender las responsabilidades legales que afectan a los proyectos y actividades del club. Colaborar con el comit de RRPP del club para promocionar los proyectos de servicio. Comunicarse con clubes locales e internacionales para buscar oportunidades de asociacin, compaerismo o voluntariado. 11. COMIT PROYECTOS DE SERVICIO Este comit, deber coordinar y apoyar los proyectos nuevos mediante procedimientos que desarrolle, adems de controlar los resultados de los proyector vigentes. 12. COMIT DE PROYECTOS DE SERVICIO GESTION DE PROYECTOS 1.- ANALISIS PRELIMINAR DE LA SITUACION ANALISIS EXTERNO ANALISIS DEL CLUB 2.- SELECCIN DEL PROYECTO 3.- ELABORACION DE UN PLAN 4.- IMPLEMENTACION 5.- EVALUACION DE LOGROS EL RESPONSABLE DEL COMIT TENDRA A SU CARGO EL ELABORAR UNA PLANTILLA DE REQUERIMIENTOS MINIMOS, OBJETIVOS, ALCANCE, ETC.. PARA QUE SEA LA BASE DE TODA PROPUESTA. 13. PRIORIDADES DE SERVICIO DE ROTARY 14. COMIT DE PROYECTOS DE SERVICIO GESTION DE PROYECTOS TIEMPO DE EVALUACION 1 MES MAX.TIEMPO DE EVALUACION 1 MES MAX. 15. COMIT DE RELACIONES PUBLICAS Establecer la metas del comit a fin de lograr las metas del club Familiarizarse con los recursos de RRPP del RI. Generar conciencia sobre las actividades y proyectos del club entre los socios, los medios de comunicacin y la comunidad en general TODO EL AO. Conocer los mensajes fundamentales de Rotary y usarlos al hacer presentaciones publicas. Producir materiales adecuados para fortalecer las presentaciones de proyectos. Apoyar las iniciativas de captacin de socios. Definir estrategias de comunicacin, en caso de crisis. Preparar, acompaar y cuidar las declaraciones de los representantes del club que declaren en medios pblicos, as como revisar todos los materiales del rotary que sean emitidos o publicados. Establecer fuertes relaciones con los responsables de medios de comunicacin Coordinar con socios estratgicos promociones de eventos o actividades promoviendo la imagen del Rotary. 16. COMIT DE RELACIONES PUBLICAS 17. NUEVAS GENERACIONES Promover la creacin de Rotarac e Interac del Chuquiago Marka. Incentivar y motivar a Jovenes, con los valores rotarios Crear actividades de acercamiento, y acciones de ayuda a la comunidad Apoyarse con socios experimentados para realizar charlas motivacionales del Rotary a los jvenes postulantes Coordinar con la Directiva acciones, soportes y/o cualquier actividad para consolidar la formacin del Rotarac e Interac. Preparar presupuestos para estos fines. 18. ORGANIGRAMA JAIME JIMENEZ JAIME JIMENEZ 19. PLAN ESTRATEGICO GESTION 2013 - 2014 20. VISION 21. VISION 22. PLAN ESTRATEGICO- SITUACION FORTALEZAS 1.Muy buena imagen pblica dentro del distrito. 2.Antigedad y experiencia 3.Recursos Humanos 4.Recursos econmicos 5.Buenos programas de servicios vigentes a nivel distrital. DEBILIDADES 1.Falta de identificacin de problemticas de la comunidad para la elaboracin de proyectos. 2.Falta de participacin e inters de algunos socios. 3.Ausentismo y baja membresa. 4.Falta de compromiso, Voluntad y accin. 5.Falta de motivacin. 6.Falta de sistemas administrativos. 7.Traer nuevos socios. 8.No estamos estructurados. OPORTUNIDADES 1.Nuevas normas de responsabilidad social, posibilidad de acceder a nuevos programas 2.Fondos para apalancar proyectos. AMENAZAS 1.Externas Competencia. 2.Interna Otros Clubes 3.Externa Gubernamental 23. A DONDE QUEREMOS LLEGAR ? 24. VISION 25. METAS ANUALES 26. COMO PODEMOS LLEGAR? META PLAZO RECURSOS NEC. SOCIO A CARGO 27. COMO EVALUAREMOS NUESTRO AVANCE ? - Mediante cronogramas e informes mensuales. - otros 28. Gracias