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Plan de medidas de prevención y mitigación frente al COVID-19 Versión: 1 Código: GLA-1935 Estado: V Elaboró: Revisó: Aprobó: Astrid Rojas Manjarrez Jair Correa Mejía Alejandro Villalba McCausland Cargo: Cargo: Cargo: Profesional Seguridad Industrial Gerente de Operaciones Vicepresidente Todos los derechos reservados. Ninguna reproducción, copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin un permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente si un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor o copyright en Colombia, las cuales son: Artículo 61 de la Constitución Política de Colombia; Decisión Andina 351 de 1993; Código Civil, Artículo 671; Ley 23 de 1982; Ley 44 de 1993; Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano), Título VIII; Ley 603 de 2000; Decreto 1360 de 1989; Decreto 460 de 1995; Decreto 162 de 1996 1. OBJETIVO Establecer las acciones a seguir para prevenir, controlar y mitigar las situaciones que se puedan presentar en las diferentes fases de la emergencia del Coronavirus (COVID-19), en Promigas y empresas del Portafolio con el fin de procurar la salud y disminuir la probabilidad de contagio en nuestros colaboradores directos y temporales, familias y contratistas. 2. ALCANCE El presente documento aplica a todos los colaboradores de Promigas, contratistas y empresas Vinculadas durante la permanencia de la emergencia del COVID 19. 3. DEFINICIONES Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales. Coronavirus: Esta enfermedad pertenece a una familia de virus llamada Coronaviridae y sus efectos van desde el resfriado común hasta un síndrome respiratorio agudo. Empresas del Portafolio: empresas a las que se les presta asesoría técnica y administrativa, tales como: Transoccidente, Transmetano, Promioriente, Promisol, SPEC, Enlace, Versa, Surtigas, Gases de Occidente y Compañía Energética de Occidente, Fundación Promigas, Fundación Surtigas, Fundación Gases de Occidentes, Fondo de

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Plan de medidas de prevención y mitigación frente al COVID-19

Versión: 1 Código: GLA-1935 Estado: V

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Astrid Rojas Manjarrez Jair Correa Mejía Alejandro Villalba McCausland

Cargo: Cargo: Cargo:

Profesional Seguridad Industrial Gerente de Operaciones Vicepresidente

Todos los derechos reservados. Ninguna reproducción, copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin un permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente si un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor o copyright en Colombia, las cuales son: Artículo 61 de la Constitución Política de Colombia; Decisión Andina 351 de 1993; Código Civil, Artículo 671; Ley 23 de 1982; Ley 44 de 1993; Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano), Título VIII; Ley 603 de 2000; Decreto 1360 de 1989; Decreto 460 de 1995; Decreto 162 de 1996 1. OBJETIVO

Establecer las acciones a seguir para prevenir, controlar y mitigar las situaciones que se puedan presentar en las diferentes fases de la emergencia del Coronavirus (COVID-19), en Promigas y empresas del Portafolio con el fin de procurar la salud y disminuir la probabilidad de contagio en nuestros colaboradores directos y temporales, familias y contratistas.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a todos los colaboradores de Promigas, contratistas y empresas Vinculadas durante la permanencia de la emergencia del COVID 19.

3. DEFINICIONES

• Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

• Coronavirus: Esta enfermedad pertenece a una familia de virus llamada Coronaviridae y sus efectos van desde el resfriado común hasta un síndrome respiratorio agudo.

• Empresas del Portafolio: empresas a las que se les presta asesoría técnica y administrativa, tales como: Transoccidente, Transmetano, Promioriente, Promisol, SPEC, Enlace, Versa, Surtigas, Gases de Occidente y Compañía Energética de Occidente, Fundación Promigas, Fundación Surtigas, Fundación Gases de Occidentes, Fondo de

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empleados Promigas, Fondo de empleados de CEO, FEGOCCIDENTE y Fondo de empleados de Surtigas, Zonagen

• Emergencia: Toda perturbación parcial o total de un sistema que requiera recursos parciales o totales para su atención y que pueda poner en peligro la vida de las personas, instalaciones y ambiente.

• Fase de Preparación: Desde el mes de enero, el Gobierno tomó todas las acciones en materia de vigilancia y prevención. Una vez se confirmó el primer caso positivo en Colombia, el país finalizó la etapa de preparación para dar paso a la siguiente fase.

• Fase de Contención: Con el primer caso confirmado de coronavirus en Colombia, se concentraron los mayores esfuerzos para que la propagación del virus tuviera el menor impacto posible a los casos importados, es decir, personas que habían llegado recientemente del exterior se les hacía un seguimiento y control riguroso sobre su interacción con personas cercanas, para evitar su contagio.

• Fase de Mitigación: El comportamiento de la curva con el número de personas contagiadas indica que el 11% de las personas con el virus no tienen un nexo epidemiológico, es decir, adquirieron el contagio localmente.

• Fase Post pandémica: Esta se presenta cuando se evidencia un número importante de positivos y las posibilidades de contagio son menores.

• Nexo epidemiológico: Se considera que existe nexo epidemiológico si cumple con alguna de las siguientes condiciones:

✓ Viajo o reside en áreas con circulación de casos de la enfermedad por Coronavirus (Covid19).

✓ Es trabajador de la salud o en áreas relacionadas. ✓ Antecedentes de contacto estrecho con casos probables o sospechosos de

infección por Coronavirus.

• Contacto Estrecho de un caso probable de COVID 19: ✓ La persona que se encuentra a menos de 2 metros de un caso confirmado de

COVID-19. Este contacto puede ocurrir mientras cuida, viva, visite, comparta un área de espera, se encuentra en el lugar de trabajo o en reuniones con un caso de COVID-19.

✓ Una persona que tenga contacto directo, sin protección, con secreciones infecciosas de un caso de COVID-19 (por ejemplo, con la tos o la manipulación de los pañuelos utilizados).

✓ Un trabajador del ámbito hospitalario que tenga contacto con caso probable o confirmado de COVID-19.

✓ Una persona que viaje en cualquier tipo de transporte y se siente a una distancia de dos asientos, en cualquier dirección, del caso de COVID-19. Los contactos incluyen a compañeros de viaje y personal de la tripulación que brinde atención al caso durante el viaje.

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• Trabajo en casa: Realización de las labores en el lugar de domicilio del trabajador en forma ocasional, temporal y excepcional, previamente autorizada por el empleador.

Esta modalidad es diferente al teletrabajo y no exige el lleno de los requisitos establecidos para este.

Esta modalidad tiene sustento en la Ley 1221 de 2008 artículo sexto, que señala que no es teletrabajo la realización de labores en casa de manera ocasional.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Promigas es una de las empresas privadas más antiguas en el sector gas natural en América

Latina. Desde el inicio de sus operaciones, en el año 1958, ha tenido un papel activo e

importante en el proceso de masificación de este combustible en Colombia. Hoy es una

empresa con un sólido portafolio de inversiones en negocios del sector energía, y una

presencia creciente en Colombia y Perú. Su portafolio de inversiones incluye empresas en

el grupo estratégico de negocios (GEN) en Transporte y Distribución.

Nuestras empresas del GEN Transporte, Promigas, Transmetano, Promioriente y

Transoccidente conectan a productores con centros de consumo, transportando el 52% del

gas natural en Colombia. También en el GEN Transporte, tenemos negocios en

almacenamiento y regasificación de LNG a través de nuestra filial SPEC, y ofrecemos

servicios a toda la cadena de valor del gas natural de tratamiento de gas, generación de

energía, y construcción y mantenimiento de redes de transporte a través de PROMISOL.

Nuestras empresas del GEN Distribución están volcadas a atender las necesidades de

energía de nuestros clientes residenciales, comerciales e industriales, principalmente con

gas natural y un emergente portafolio de soluciones renovables. Nuestras filiales GdO,

Surtigas y Quavii garantizan el suministro de gas natural que la sociedad y la economía de

Colombia y Perú necesitan para mejorar la calidad de vida de las personas y promover el

desarrollo económico de sus regiones de influencia. También en este GEN encontramos a

CEO, una empresa de distribución de energía eléctrica en el Cauca, con expansión

geográfica a partir de soluciones fotovoltaicas. Finalmente, nuestro más reciente spin-off

es ENLACE, un centro de servicios compartidos para las empresas controladas del GEN

distribución, que nos permite ofrecer a nuestras soluciones competitivas a partir de la

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convergencia de tecnología, gestión de abastecimiento y servicios administrativos

eficientes.

Complementa nuestro portafolio la Fundación Promigas y una articulación de fundaciones

de filiales, que han logrado impactar significativamente la calidad de la educación y la

capacidad de pensarse a largo plazo de nuestras zonas de influencia, así como también

desarrollar lazos simbióticos con comunidades en nuestras zonas de influencia.

4.2 MARCO LEGAL Hemos identificado toda la normatividad legal aplicable en temas de COVID-19 y se han establecidos planes de acción para garantizar su cumplimiento. Ver Anexo 1 Requisitos Legales aplicables frente COVID-19.

5 CONTENIDO 5.1 RESPONSABILIDADES

Alta Dirección

✓ Identificación y evaluación de los riesgos estratégicos frente al COVID-19.

✓ Emitir Políticas con las medidas de actuación frente al COVID.19

✓ Asignar los recursos necesarios para la ejecución de las estrategias.

✓ Reportar a la Junta directiva las estrategias implementadas en las diferentes

fases de la emergencia.

✓ Revisión por la dirección del proceso de crisis.

Gerencia de Recursos Humanos

✓ Diseñar y liderar las estrategias laborales y de salud para la prevención del

COVID-19.

✓ Dotar de los elementos de seguridad e insumos para la prevención del COVID-

19 a los trabajadores directos.

✓ Divulgar a los trabajadores las medidas y recomendaciones en materia de

prevención

✓ Establecer canales de comunicación para el reporte de las situaciones asociadas

al COVID19

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✓ Realizar seguimiento a la implementación y efectividad de las medidas definidas

por la organización

Gerencia de Operaciones

✓ Verificar que las medidas preventivas definidas por la Compañía se estén

cumpliendo, tanto en trabajadores directos como contratistas.

✓ Definir acciones preventivas para los trabajos en campo, tanto para

trabajadores directos como contratistas.

✓ Definir Protocolo de trabajo en el Centro Principal de Control para garantizar la

continuidad de las operaciones.

✓ Garantizar la divulgación a los Gerentes de las medidas preventivas frente al

COVID-19 emitidas por la organización a sus colaboradores y contratistas

✓ Informa y reportar cualquier condición que sea modificada o que requiera

variaciones para su adecua implementación

Gerentes de dependencias técnicas y administrativas

✓ Garantizar la divulgación a sus colaboradores y contratistas las medidas

preventivas frente al COVID-19 emitidas por la organización.

✓ Velar por la dotación y el buen uso de los elementos de protección asignados

por la empresa para prevención del contagio del COVID-19.

✓ Velar por la aplicación de las medidas preventivas emitidas por la organización

frente la COVID-19 de sus colaboradores y contratistas.

✓ Garantizar el diligenciamiento de la encuesta de reporte preventivo de salud de

sus colaboradores y contratistas de acuerdo con el lineamiento establecido.

Trabajadores

✓ Cumplir con todas las medidas preventivas frente al COVID emitidas por la

Organización, el Gobierno Local y Nacional.

✓ Solicitar la reposición a tiempo de los elementos de seguridad e insumos

entregados como medidas preventivas frente al COVID.

✓ Usar los elementos de seguridad asignados durante la contingencia del COVID

de manera correcta de acuerdo con los protocolos divulgados.

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✓ Reportar todo acto o condición que afecte la salud y seguridad de los

compañeros.

✓ Reportar de forma veraz y oportuna su condición de salud.

✓ Reportar de forma veraz y oportuna los riesgos familiares asociados COVID 19

Empresas Contratistas

✓ Cumplir con todas las medidas preventivas vigentes frente al COVID-19 emitidas por Gobierno Local y Nacional, Promigas y/o Empresa del Portafolio.

✓ Documentar su protocolo de medidas sanitarias frente al Covid y entregarlo al Administrador de contrato de Promigas.

✓ Dotar a sus colaboradores de todos los elementos de protección e insumos para la limpieza y desinfección para prevenir el contagio del COVID-19.

✓ Garantizar la divulgación a sus colaboradores y subcontratistas las medidas preventivas frente al COVID-19 emitidas por la organización.

✓ Velar por el buen uso de los elementos de protección asignados por la empresa para prevención del contagio del COVID-19.

✓ Velar por la aplicación de las medidas preventivas emitidas por la organización frente la COVID-19.

✓ Reportar inmediatamente al Administrador de contrato de la empresa contratante, interventoría y a las autoridades de salud todo caso con síntomas o confirmado de COVID-19.

✓ Implementar las recomendaciones aquí previstas conforme a las condiciones y necesidades de cada uno de los proyectos, garantizando la continuidad de las actividades y la protección integral de los trabajadores, contratistas, autoridades, personal de interventoría, supervisión y demás personas que estén presentes en los frentes de obra u operación de los proyectos.

Empresas del Portafolio

✓ Cumplir con todas las medidas preventivas frente al COVID-19 emitidas por

Promigas, gobierno Local y Nacional.

✓ Dotar a sus colaboradores de todos los elementos de protección e insumos para

la limpieza y desinfección para prevenir el contagio del COVID-19.

✓ Garantizar la divulgación a sus colaboradores y contratistas las medidas

preventivas frente al COVID-19 emitidas por la organización.

✓ Velar por el buen uso de los elementos de protección asignados por la empresa

para prevención del contagio del COVID-19.

✓ Velar por la aplicación de las medidas preventivas emitidas por la organización

frente la COVID-19.

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✓ Reportar inmediatamente a Recursos Humanos de Promigas todo caso con síntomas o confirmado de COVID-19.

5.2 RECURSOS

TIPO DE RECURSOS DESCRIPCION DEL RECURSO

Consultorio médico Promigas cuenta en la Sede Principal con un consultorio

médico con la habilitación para consulta externa, con

médico especialista en Salud Ocupacional y enfermera

especialista en Salud Ocupacional.

Gdo cuenta con Consultorio médico en su sede principal

Termómetros digitales y

cámaras termográfica.

En la Sede Principal y estaciones se cuenta con termómetros

digitales para la toma de la temperatura al ingreso a las

instalaciones y en el Consultorio médico.

2 cámaras termográficas en Promigas.

Las empresas del Portafolio cuentan con termómetros

digitales en sus sedes.

Kit para limpieza y

desinfección de áreas de

trabajo, Vehículos y

herramientas. Cada uno

con su respectivo

instructivo.

Promigas y las empresas del Portafolio cuentan con kit para:

✓ Limpieza y desinfección de áreas administrativas,

Centro de Control, Estaciones.

✓ Limpieza y desinfección de vehículos y herramientas

de trabajo, elementos de protección personal.

Vehículos para

desplazamiento de

trabajadores

140 vehículos camionetas 4x4, doble cabina y platón para el

desplazamiento de los trabajadores.

Elementos de protección

personal.

Contamos con:

✓ Mascarillas N95 con certificación NIOSH (según el

tipo de labor).

✓ Gafas de seguridad con sello adherente y

antiespumante.

✓ Guantes para limpieza, guantes para trabajos

operativos.

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✓ Y los demás elementos de protección personal que

se requiere para las diferentes actividades acorde a

nuestra Matriz de elementos de protección

personal.

Equipo humano de

Seguridad y Salud en el

trabajo

Un Médico y enfermera especialistas en Salud Ocupacional.

Asesoría de Médico especialista de la ARL.

Asesoría de Ingeniera de Procesos Industriales para

desarrollo y seguimiento a protocolos de bioseguridad.

Promigas cuenta con 4 Profesionales y un Técnico de

Seguridad y Salud en el trabajo.

Cada una de las empresas del Portafolio cuentan con un

equipo de Profesionales en Seguridad y Salud en el trabajo

Seis (6) consultores de Seguridad a través de Contrato

marco de Seguridad Industrial.

Nota: Cada contratista tiene profesionales HSE.

5.3 ACCIONES EN FASE DE PREPARACION

A partir del 6 de marzo iniciamos las siguientes acciones:

ACCION DESCRIPCION DE LAS ACCIONES DOCUMENTO DE

EVIDENCIA

Establecimiento del

Comité de Manejo

de Crisis

Reunión del primer Comité de Manejo

de Crisis para determinar las acciones

durante fase preventiva.

Actas de Comité de

Crisis 11-03-2020

Comunicación Se inició la estrategia para empezar a

diseñar los mecanismos de

comunicación hacia los trabajadores

frente al COVID.

Boletín informativo 9

de marzo de 2020.

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Medidas de Salud Recomendaciones para viajeros y

entregas de kit.

Restricción de ingreso de extranjeros.

Encuestas de reporte preventivo.

Documento recibo de

kit para viajeros.

Encuestas

diligenciadas.

Modalidad de

trabajo

De acuerdo con lo definido por cada

Vicepresidencia respecto a la Modalidad

de trabajo de sus colaboradores a cargo

se ejecutó la acción así:

✓ Trabajo en casa

✓ Horario Flexible

Trabajo en Campo

Base de datos de cada

Vicepresidencia

enviado a Recursos

Humanos

Educación en el

Conocimiento del

Coronavirus.

Capacitación por parte de Secretaria

Distrital de Salud en Conocimiento del

COVID y medidas preventivas, a todos

los funcionarios de Promigas.

Registros de asistencia

5.4 ACCIONES EN FASE DE CONTENCIÓN

A partir del 16 de marzo de 2020 se realizaron las siguientes acciones:

ACCIONES DESCRIPCION DE LAS ACCIONES DOCUMENTO DE

EVIDENCIA

Establecimiento del

Comité de Manejo

de Crisis

Reunión del Comité de Manejo de

Crisis para determinar las acciones

durante fase de contención.

Actas de Comité de

Crisis

Emisión de Política

del COVID-19

En esta fase la Alta Dirección emitió

una política con las acciones a nivel

estratégico para abordar la crisis.

Política de contención

ante el COVID-19 fecha:

16-03-2020

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Comunicado de

Cuarentena 24-03-2020

Despliegue de

Comunicaciones de

Medidas Preventivas

Canales de comunicación:

✓ Correo electrónico

✓ Divulgación individual y en

grupo

✓ Grupo de WhatsApp

Guías de medidas

preventivas frente al

COVID-19- Anexo 2

Medidas de Salud y

Seguridad

✓ Encuesta de reporte preventivo ajustada a lineamientos del Ministerio para detección frente al COVID 19.

✓ Se implementó reporte diario de condiciones de salud para Ingenieros del Centro Principal de control y Operadores de Estaciones.

✓ Reportes diarios de parte de las empresas del Portafolio sobre los casos con afecciones en el sistema respiratorio. Se generan informes para Gerencia de Recursos Humanos y Gerentes de Operaciones de cada empresa del Portafolio.

✓ Seguimientos médicos a los trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud reportadas

✓ Protocolo de atención en consultorio

✓ Diseño y divulgación de Medidas preventivas para trabajo en campo

✓ Protocolo de limpieza de vehículos

Encuesta de reporte

preventivo ajustada.

Registros de reporte.

Reportes diarios.

Registros de casos de

salud.

Guías de medidas

preventivas frente al

COVID-19- Anexo 2

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✓ Protocolo de limpieza de áreas de trabajo

✓ Piezas educativas de lavado de manos, trabajo en casa, pausas activas entre otras.

Educación a

trabajadores

directos y

contratistas

Capacitaciones individuales y grupales

en las Medidas frente al COVID-19 a

personal directo y contratistas ya sea

en trabajos en campo ó labores

administrativas.

Registros de asistencia

Inspecciones en

Campo: Directos y

Contratistas

Inspecciones en labores

administrativas y de campo para

verificar la implementación de

medidas preventivas frente al COVID

19.

Informes de Inspección

Promigas y Contratistas.

Transporte Seguro

Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos:

- Entrega de kit de limpieza de vehículos

- No utilizar transporte público - Sólo se desplazarán máximo 2

trabajadores en un vehículo, con mascarilla durante el desplazamiento (incluye personal directo y contratistas).

Protocolo de limpieza y

desinfección de

vehículos,

Guías de medidas

preventivas frente al

COVID- Anexo 2

Ingreso a las

Instalaciones

Restricción de ingreso a las

instalaciones.

Normas de ingreso a

instalaciones.

Medidas de

Operación de los

Gasoductos

Protocolo de Continuidad de la

Operación

Protocolo de Operación

en el Centro Principal de

Control en caso de

Contagio Anexo 3

Medidas de

Mantenimiento y

Construcción

Definición de priorización de acciones

de Mantenimiento y Construcción.

Documento de

Gerencias técnicas.

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Contratistas

Requerimiento de entrega de

evidencias de las medidas preventivas

implementadas.

Se solicita encuestas de reporte

preventivo a contratistas.

Divulgación a contratistas de las

Medidas preventivas para trabajos en

Campo

Se diseña lista de chequeo para

verificar en campo la implementación

de las medidas

Se realizan refuerzos de las medidas

frente al COVID individuales y grupales

en campo

Protocolos e informes

entregados por

contratistas

Tabulación de encuestas

Correos electrónicos

Inspecciones realizadas

Registros de asistencia y

fotográficos

5.5 FASE DE MITIGACION.

A partir del 31 de marzo, entramos a fase de mitigación, en la cual se ajustaron algunas

medidas con el fin de prevenir el contagio en nuestros colaboradores, familias,

contratistas y comunidad. Con nuestro Centro de Investigación e Innovación, se realizó

investigación interna de buenas prácticas internacionales de protección y desinfección,

que sirvieron como insumo para las decisiones tomadas en esta fase. Ver anexo 5.

Análisis frente al COVID y las medidas preventivas.

ACCIONES DESCRIPCION DE LAS ACCIONES DOCUMENTO DE

EVIDENCIA

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Medidas de Salud y

Seguridad

Encuestas de reporte preventivo

ajustadas

Reporte diario a la Gerencia de

Operaciones de las empresas del

Portafolio.

Planes orientados a reforzar estilos de

vida saludable de colaboradores y grupo

familiar “Tiempo de casa en Familia”:

recreación, alimentación saludable,

rutina de ejercicio en casa y entorno

familiar.

Protocolo de atención médica en caso

síntomas o contagio

Protocolo de limpieza de herramientas y

EPP

Protocolo recibo de materiales en

Almacén

Protocolo de recibo de correspondencia

Diagnóstico de la empresa frente a la

circular de medidas sanitarias para el

sector minero energético.

Inspecciones a las Sedes de Promigas y

empresas del Portafolio realizado por la

ARL

Encuestas ajustadas.

Reportes diarios

Tiempo de casa en

Familia-

Protocolo de atención

médica en caso de

síntomas o contagio

Anexo 4

Instructivos de

limpieza y desinfección

de áreas, equipos,

vehículos, EPP.Anexo6

Diagnóstico de

chequeo medidas

sanitarias en Promigas.

Resultado de

Inspecciones

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Ingreso a las

Instalaciones

Se ajustaron las medidas de ingreso a las

instalaciones a las instalaciones

administrativas y operativas de

Promigas y las empresas del Portafolio

Despliegue de

Comunicaciones de

Medidas frente

COVID-19

Se envían nuevos comunicados a todo el

personal con nuevas medidas de

prevención.

Video Corporativo de medidas

preventivas frente al COVID.

Guías de medidas

preventivas frente al

COVID-19- Anexo2

Video Corporativo.

Trabajos Operativos

en campo

Se realizan nuevas medidas Preventivas

para trabajo en campo para personal

directo y contratistas.

Guías de medidas

preventivas frente al

COVID-19- Anexo2

Medidas de

Operación,

Mantenimiento y

Construcción de

gasoductos

La Compañía tomó las medidas

necesarias para proteger la salud de los

colaboradores y contratistas, para la

Continuidad de las Operaciones e

integridad de la infraestructura de gas

natural.

Actas de reuniones de

las Gerencias Técnicas

y definición en Comité

de crisis.

Contratistas

Se diseña el Manual para que los

contratistas cumplan con los

requerimientos dados por Promigas,

Gobierno Local y Nacional.

Reforzar las verificaciones en campo del

cumplimiento de las medidas

preventivas.

Ajuste a la lista de chequeo de

Verificación de Medidas en Campo

Manual de medidas

preventivas frente al

Covid para

contratistas. Anexo8

Verificación en campo

de medidas

preventivas frente al

COVID-19.-Anexo 7

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5.6 PROTOCOLO DE ATENCION PARA CASOS SOSPECHOSOS O CONFIRMADOS CON

COVID.

Promigas cuenta con un procedimiento interno para atención de los trabajadores y sus

familias en caso de contagio por el COVID-19. Este protocolo está basado en la guía de

atención de nuestra Póliza de Salud con ALLIANZ y la guía de atención de ARL y EPS SURA.

Ver anexo 4.

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y ANEXOS

Anexo 1: Matriz de requisitos legales frente al COVID

Anexo 2: Guías de medidas de Prevención frente al COVID-19

Anexo 3: Protocolo de Operaciones en el CPC en caso de contagio

Anexo 4: Protocolo de atención para casos sospechosos o confirmados con COVID.

Anexo 5: Análisis frente al COVID y las medidas preventivas CIIEG

Anexo 6: Protocolos de limpieza y desinfección de áreas, CPC, Vehículos, Herramientas,

recibo de documentación y materiales en almacén.

Anexo 7: Verificación en campo de medidas preventivas frente al COVID

Anexo 8: Manual de medidas preventivas frente al Covid para contratistas

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio fecha

1 Creación del documento 8 de abril de 2020

ACTUALIZACION DE LAS MEDIDAS Y PROTOCOLOS

El presente documento tiene como referencia las normas y recomendaciones impartidas

por el Gobierno Nacional a través de sus instituciones y entidades, aplicables a las empresas

del portafolio, por lo tanto, en la medida en que se emitan o imponga cargas o

recomendaciones nuevas o adicionales, el mismo se ajustará y actualizará, para lo cual será

obligatorio la implementación, ejecución y cumplimiento de los ajustes adoptados por parte

del personal responsable de acuerdo con su cargo.

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El presente documento y sus respectivos anexos fueron aprobado por los siguientes

funcionarios de la Compañía en abril de 2020.

Maria Claudia Pupo Murgas Jair Correa Mejía Gerente de Recursos Humanos Gerente de Operaciones

Aquiles Mercado González Alejandro Villalba McCausland Vicepresidente Financiero y Administrativo Vicepresidente de Operaciones De Transporte.

ADOPTADO POR TRANSMETANO ESP SA, EMPRESA VINCULADA A PROMIGAS SA ESP.

JULIO C. TURIZZO V.Gerente General y Representante Legal de Transmetano ESP SA