plagiat merupakan tindakan tidak terpuji - core.ac.uk · sales, the absence of cash register tapes,...

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI Studi Kasus di PT Pohon Cahaya Yogyakarta

S K R I P S I

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Stephanus Dicky Setiawan

NIM : 082114105

PROGAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2013

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ii


iii


iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kalau kamu tetap bertahan dan sabar, kamu akan memperoleh

hidupmu

"(Luk. 21:19)"

“Segala sesuatunya akan indah pada waktunya”

“Hidup adalah sebuah perjuangan”

Skripsi ini kupersembahkan untuk:

Tuhan Yesus dan Bunda Maria

Bapakku dan Ibuku tercinta

Masku tercinta

Kekasihku tercinta

Dan Para Sahabatku


v

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertandatangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi

dengan judul : EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI

STUDI KASUS di PT. POHON CAHAYA YOGYAKARTA

dan diajukan untuk diuji pada tanggal 18 Maret adalah hasil karya saya.

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi

ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil

dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau symbol

yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang

saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian

atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan

orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,

dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil

tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan oleh universitas batal saya

terima.

Yogyakarta, 28 Maret 2013

Yang membuat pernyataan,



vi

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN

AKADEMIS

Yang bertandatangan dibawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:

Nama : Stephanus Dicky Setiawan

NIM : 082114105

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:

Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

(Studi Kasus di PT. Phon Cahaya)

Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain,

mengelolanya dalam bentuk pengkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan

mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis

tanpa perlu meminta izin dari penulis, selama tetap mencantumkan nama saya

sebagai penulis.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal 28 Maret 2013

Yang menyatakan,



vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan

skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan

dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima

kasih yang tak terhingga kepada:

1. Rama Rektor Universitas Sanata Dharma Dr. Ir. Paulus Wiryono

Priyotamtama, S.J., M.Sc yang telah memberikan kesempatan untuk belajar

dan mengembangkan kepribadian kepada penulis.

2. Dr. H. Herry Maridjo, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sanata Dharma Yogyakarta.

3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si, Akt selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

4. Drs. Edi Kustanto, M.M., selaku dosen pembimbing yang sudah meberikan

masukan dan perbaikan dalam penulisan ini.

5. Dra. YF. Gien Agustinawansari, M.M., Akt selaku dosen pembimbing

akademik yang telah banyak membimbing selama perkuliahan hingga

penulisan skripsi ini.


viii

6. PT. Pohon Cahaya yang sudah memberikan ijin penelitian untuk

menyelesaikan penulisan skripsi ini.

7. Orang tua saya Bapak Ignatius Suharjono dan Ibu Anastasia Dwi Astuti yang

peduli pada pendidikan anaknya, dan banyak mendorong dan mendoakan

penulis hingga skripsi ini dapat selesai.

8. Masku Albertus Donny Irawan yang selalu mengingatkan untuk

menyelesaikan skripsi, dan memberikan jalan untuk melakukan penelitian.

9. Florentina Kartikawati yang selalu member semangat untuk menyelesaikan

skripsi ini.

10. Buat Pandu, Dimas, Lilik, Coco, Endi, Bowo, Yuda, Dian, Jati, Artha, Wily,

Jono, Anggi, Ridwan, Krisna, Angga dan semua rekan-rekan yang membantu

penulis dalam berdiskusi bersama berserta hiburannya.

11. Buat teman-teman MPT yang berjuang bersama dalam 1 semester.

12. Buat teman-teman Akuntansi angkatan 2008, 2009 dan 2010.

13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat

bermanfaat bagi pembaca.

Yogyakarta, 28 Maret 2012

Penulis



ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .............................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ......................... v

HALAMAN PUBLIKASI .............................................................................. vi

HALAMAN KATA PENGANTAR ............................................................... vii

HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................. ix

HALAMAN DAFTAR TABEL ..................................................................... xi

HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................ xii

ABSTRAK .................................................................................................... xiii

ABSTRACT .................................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................... 3

C. Batasan Masalah ....................................................................... 3

D. Tujuan Penulisan ....................................................................... 3

E. Manfaat Penelitian .................................................................... 4

F. Sistematika Penulisan ................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 6

A. Sistem ....................................................................................... 6

B. Sistem Akuntansi ...................................................................... 10

C. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ............................................ 14

D. Rivew Skripsi Terdahulu ........................................................... 24

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 27

A. Jenis Penelitian .......................................................................... 27

B. Tempat dan Waktu Penelitian .................................................... 27

C. Objek dan Subjek Penelitian ...................................................... 27

D. Data yang Diperlukan ................................................................ 28


x

E. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 28

F. Teknik Analisis Data ................................................................ 29

BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................ 31

A. Sejarah Perusahaan ................................................................... 31

B. Lokasi Perushaan ...................................................................... 32

C. Struktur Organisasi .................................................................... 33

D. Personalia .................................................................................. 36

E. Pemasaran ................................................................................. 39

F. Produk....................................................................................... 40

BAB V TEMUAN LAPANGAN DAN PEMBAHASAN ........................... 41

A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Yang Ada Pada

Perusahaan ................................................................................ 41

B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Yang Ada Pada

Perusahaan denganTeori Yang Ada ........................................... 56

BAB VI PENUTUP ..................................................................................... 74

A. Kesimpulan ............................................................................... 74

B. Keterbatasan Penelitian ............................................................. 76

C. Saran ........................................................................................ 76

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 77

LAMPIRAN .................................................................................................. 78


xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Nama dan Bentuk Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen ......... 23

Tabel 2. Perbandingan teori tentang fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem

akuntansi penjualan tunai .............................................................. 56

Tabel 3. Perbandingan teori tentang informasi yang dibutuhkan manajemen

dalam sistem akuntansi penjualan tunai ......................................... 57

Tabel 4. Perbandingan teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem


Tabel 5. Perbandingan teori tentang catatan akuntansi yang digunakan dalam

sistem akuntansi penjualan tunai ................................................... 59

Tabel 6. Perbandingan teori tentang prosedur yang membentuk dalam sistem


Tabel 7. Perbandingan teori tentang sistem pengendalian intern yang

membentuk dalam sistem akuntansi penjualan tunai...................... 61

Tabel 8. Tabel rangkuman masalah dan solusi sistem akuntansi

penjualan tunai PT. Pohon Cahaya ................................................ 64


xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar I. Input-Proses-Output Dalam Sistem Akuntansi ............................ 12

Gambar II. Struktur Organisasi PT. Pohon Cahaya ....................................... 33

Gambar III. Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai PT. Pohon Cahaya

Sumber PT. Pohon Cahaya ......................................................... 51

Gambar IV. Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai PT. Pohon Cahaya

Sumber Penulis........................................................................... 65


xiii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI Studi Kasus di PT Pohon Cahaya Yogyakarta


NIM : 082114105

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2013

Tujuan Penelitian ini untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penjualan

tunai yang dilaksanakan di PT. Pohon Cahaya sudah baik dan sesuai dengan teori.

Jenis penelitian adalah studi kasus. Data yang diperoleh dengan melakukan

wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik Analisis data yang digunakan

adalah analisis deskriptif dan perbandingan. Untuk langkah yang pertama adalah

mendeskrpisikan sistem akuntansi penjualan tunai yang ada di PT. Pohon Cahaya.

Untuk langkah yang kedua adalah dengan membandingkan antara teori sistem

akuntansi penjualan tunai dengan praktek di PT. Pohon Cahaya.

Hasil dari penelitian yang pertama menunjukkan bahwa sistem akuntansi

penjualan tunai yang terdapat di PT. Pohon Cahaya sudah baik, karena dapat

mendukung kegiatan operasional perusahaan. Dan hasil penelitian yang kedua

menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjulan tunai yang ada di PT. Pohon

Cahaya belum sesuai dengan teori. Ketidak sesuaian dengan teori karena tidak

terdapat fungsi kas dan fungsi gudang, tidak terdapat jumlah pendapatan menurut

jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu dan tidak

terdapat nama wiraniaga yang melakukan penjualan, tidak terdapat pita register

kas, Bill of Lading dan faktur penjualan COD, tidak terdapat jurnal penjualan,

kartu persediaan dan kartu gudang, tidak terdapat pemisahan antara fungsi kas dan

fungsi akuntansi, tidak ada otorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan

formulir faktur penjualan tunai dan jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai

tidak langsung disetor ke bank pada hari yang sama.


xiv

ABSTRACT

AN, EVALUATION OF ACCOUNTING SYSTEM ON CASH SALES

Case Study in PT Pohon Cahaya Yogyakarta


NIM : 082114105

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2013

The aim of this research was to figure out whether cash sales accounting

system, which is applied by PT. Pohon Cahaya, is appropriately implemented and

in line with the theory.

The reserach was a case study. The required data was collected through

interview, observation, and documentation. The data analysis technique were

descriptive analysis and comparison study. The first step executed was to describe

the cash sales accounting system at PT. Pohon Cahaya. The second step was

comparing the theory of cash sales accounting system and the actual practice at

PT. Pohon Cahaya.

The first research outcome shown that the cash sales accounting system

conducted in PT. Pohon Cahaya is appropriately applied, since it supports the

company operational activities. The second research result proved that the

implementation of cash sales accounting system at PT. Pohon Cahaya has not

been suitable with the theory. The discrepancy between the theory and the practice

was caused by the absence of treasury function and warehouse function, the

absence of revenue amount based on product types or product groups within an

unspecified period of time and the absence of salesperson’s name conducting the

sales, the absence of cash register tapes, Bill of Lading and COD sales invoices,

the absence of sales journal, stock and warehouse cards, the absence of treasury

function and accounting function separation, and the absence of authorization of

sales function by using cash sales invoice form and cash amount received from

cash sales was not being deposited to the bank in the same day.

.


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Saat ini pengaruh globalisasi dalam bidang ekonomi menuntut

perusahaan untuk mendapatkan laba harus lebih optimal. Laba mempunyai

manfaat agar perusahaan mempertahankan kelangsungan hidup usaha,

mengembangkan usahanya menjadi lebih besar, dan mengukur kinerja suatu

perusahaan. Pada perusahaan dagang laba diperoleh dengan cara menjual

barang jadi kepada konsumen. Pada perusahaan manufaktur laba diperoleh

dengan cara berbeda, karena terdapat proses produksi untuk memproses

bahan baku menjadi barang jadi. Barang jadi ini akan menghasilkan laba

ketika konsumen telah membayar lunas barang tersebut dan perusahaan

mencatat sebagai penerimaan kas dari penjualan.

Penjualan terdiri dari transaksi penjualan tunai dan transaksi penjualan

kredit. Penjualan tunai memiliki ciri perusahaan langsung menerima kas dari

konsumen. Penjualan kredit memiliki ciri perusahaan tidak langsung

menerima kas karena konsumen membayar barang tersebut dengan jangka

waktu tertentu. Berkaitan dengan hal itu penjualan tunai merupakan sumber

terbesar penerimaan kas suatu perusahaan dan salah satu komponen untuk

meningkatkan laba perusahaan. Agar penjualan ini dapat berjalan lancar

sebagaimana mestinya, maka harus terdapat sistem yang mengatur kegiatan

penjualan ini.


2

Sistem merupakan unsur-unsur yang mempunyai hubungan erat untuk

mencapai suatu tujuan. Sistem mempunyai jenis yang berbeda-beda salah

satunya sistem akuntansi. Sistem akuntansi merupakan unsur-unsur akuntansi

yang membentuk jaringan dan menghasilkan informasi. Sistem akuntansi

mempunyai fungsi untuk memudahkan pengelolaan perusahaan dalam

menangani transaksi yang terjadi berulang–ulang. Berkaitan dengan

penjelasan mengenai sistem tersebut maka perusahaan sangat memerlukan

sistem akuntansi yang baik, agar laporan keuangan perusahaan

mengahasilkan informasi yang berguna bagi pemakainya.

Sistem akuntansi penjualan tunai merupakan semua unsur-unsur

akuntansi yang membentuk jaringan dan menghasilkan informasi mengenai

penjualan tunai. Sistem akuntansi penjualan tunai mempunyai peran untuk

memantau jumlah penerimaan kas yang terjadi dalam perusahaan. Informasi

keuangan yang dihasilkan harus mempunyai kualitas yang baik dengan

menerapkan sistem pengendalian intern. Sistem pengendalian intern menjaga

agar tidak terjadi manipulasi data penjualan dan penyelewengan kas oleh

pihak tertentu.

PT. Pohon Cahaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

percetakan dan penerbitan. Pendapatan kas dari penjualan tunai berasal dari

dua kegiatan, yaitu percetakan dan penerbitan. Pendapatan kas dari

percetakan berasal dari hasil proses akhir cetak yang telah dibayar oleh

konsumen, sedangkan pendapatan kas dari penerbitan berasal dari penjualan

buku oleh perusahaan. Penelitian ini akan menggambarkan bagan alir


3

dokumen dari penjualan tunai pada perusahaan agar menjadi lebih jelas untuk

melihat masalah yang muncul pada sistem akuntansi penjualan tunai yang

sudah ada pada perusahaan. Setelah menemukan masalah yang terjadi pada

sistem akuntansi penjualan tunai di perusahaan, maka selanjutnya penelitian

ini mencoba memberikan saran sistem akuntansi penjualan tunai yang dapat

mengatasi masalah dan dapat mengoptimalkan penjualan tunai di perusahaan.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem akuntansi penjualan tunai yang terdapat di perusahaan?

2. Apakah sistem akuntansi penjualan tunai di perusahaan sudah sesuai

dengan teori?

C. Batasan Masalah

Penelitian ini terbatas pada tujuan untuk mengetahui permasalahan yang

ada dan hanya memberikan saran yang sesuai dengan kondisi perusahaan.

D. Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang terdapat di

perusahaan.

2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penjualan tunai yang terdapat

di perusahaan sudah sesuai dengan teori.


4

E. Manfaat Penelitian

1. Bagi penulis, mengaplikasikan teori yang telah dipelajari ke dalam dunia

nyata dan dapat mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang ada di

perusahaan.

2. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukkan

kepada perusahaan mengenai sistem akuntansi penjualan tunai yang sesuai

teori.

F. Sistematika Penulisan

Bab I. Pendahuluan

Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitan, dan sistematika

penulisan.

Bab II. Landasan Teori

Bab ini menguraikan tentang sistem, sistem akuntansi, sistem

akuntansi penjualan tunai.

Bab III. Metode Penelitian

Bab ini menguraikan mengenai jenis penelitian, tempat dan waktu

penelitian, subyek dan obyek penelitian, sumber data yang

diperlukan, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, dan

teknik analisis data.


5

Bab IV. Gambaran Umum Perusahaan

Bab ini menguraikan mengenai gambaran umum perusahaan,

lokasi perusahaan, bentuk badan usaha serta jenis usaha, struktur

organisasi, personalia, produksi dan pemesanan.

Bab V. Temuan Lapangan dan Pembahasan

Bab ini menguraikan mengenai pembahasan tentang bagaimana

analisis dan penilaian terhadap sistem akuntansi penjualan tunai

pada perusahaan.

Bab VI. Penutup

Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari penelitian dan

pembahasan yang berkaitan langsung dengan rumusan masalah,

juga memuat saran – saran bagi perusahaan.


6

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem

1. Definisi Sistem

Definisi sistem menurut Mulyadi (2001: 2) “Sistem adalah

sekelompok unsur yang erat hubungan satu dengan lainnya yang bersama

– sama untuk mencapai tujuan tertentu”. Menurut Narko (1994: 1) “Sistem

dapat diartikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari transaksi elemen –

elemen (dikatakan subsistem) yang berusaha mencapai tujuan tertentu”.

Menurut Jogiyanto (2005: 1) “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran

yang tertentu”. Menurut Sutabri (2004: 2) “Sistem adalah suatu jaringan

prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan

kegiatan pokok perusahaan”. Dari definisi-definisi tersebut menjelaskan

bahwa sistem dibuat untuk mencapai sesuatu tujuan tertentu.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (2005: 3-5) suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu, yaitu:

a. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.


7

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

b. Batas Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem

yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan

merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga

dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang mencurigakan harus

ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu

kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung Sistem

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

susbsistem lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat

berintegrasi dengan susbsistem yang lainnya membentuk satu

kesatuan.

e. Masukan Sistem

Merupakan data yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat

berupa masukan perawatan dan masukan sinyal.

f. Keluaran Sistem

Adalah hasil dari data yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna.


8

g. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem

dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasran dari

sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem.

3. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, yaitu:

a. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada

secara fisik.

b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak

dibuat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang

oleh manusia.

c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur

probabilitas.


9

d. Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem

yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

4. Perbedaan Sistem dan Prosedur

Dalam membahas sistem akuntansi perlu dibedakan antara sistem

dan prosedur, agar dapat diperoleh gambaran yang jelas mengenai

berbagai sistem yang menghasilkan berbagai macam formulir yang diolah

dalam sistem akuntansi. Menurut Mulyadi (2001:5) “Sistem adalah suatu

jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk

melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

Sedangkan menurut Mulyadi (2001: 5) “Prosedur adalah suatu

urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu

departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara

seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang – ulang”. Dari definisi

menjelaskan suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, dan prosedur itu

sendiri merupakan urutan – urutan kegiatan. Jadi sistem terbentuk karena

adanya urutan – urutan kegiatan yang saling berhubungan.


10

B. Sistem Akuntansi

1. Definisi Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001: 3) “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir,

catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan”. Menurut Narko (1994: 3) yang

juga menjelaskan tentang definisi sistem akuntansi sebagai berikut.

“Sistem akuntansi pada umunya diartikan sebagai jaringan yang terdiri

dari formulir – formulir, catatan – catatan, prosedur – prosedur, alat –

alat dan sumber daya manusia dalam rangka menghasilkan informasi

pada suatu organisasi untuk keperluan pengawasan, operasi, maupun

untuk kepentingan pengambilan keputusan bisnis bagi pihak – pihak

yang berkepentingan”.

Dari definisi menjelaskan bahwa unsur – unsur akuntansi yang saling

berhubungan membentuk jaringan dan dikoordinasi secara baik yang akan

menghasilkan informasi yang diperlukan oleh perusahaan. Sistem

akuntansi yang efektif memuat beberapa hal yaitu sah, telah diotorisasi,

telah dicatat, telah dinilai secara wajar, telah digolongkan secara wajar,

telah dicatat pada periode yang seharusnya, telah dimasukkan ke dalam

buku pembantu dan telah diringkas secara benar.

2. Unsur Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi menjelaskan mengenai unsur-unsur pokok sistem

akuntansi, unsur – unsur pokok tersebut adalah:

a. Formulir


11

Secarik kertas berupa dokumen yang berfungsi untuk merekam

terjadinya transaksi di perusahaan. Formulir sering disebut dengan

istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi

dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas.

b. Jurnal

Catatan akuntasi pertama untuk mencatat, mengklasifikasikan dan

meringkas data keuangan, salah satu sumber datanya adalah formulir.

c. Buku Besar

Terdiri dari rekening – rekening yang digunakan untuk meringkas data

keuangan yang dicatat dalam jurnal.

d. Buku Pembantu

Rincian catatan untuk mengetahui lebih jelas mengenai rekening –

rekening yang dicatat dalam jurnal.

e. Laporan

Hasil akhir dari proses akuntansi yang berisi berbagai laporan –

laporan yaitu dapat berupa laporan rugi laba, laporan perubahan

modal, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran,

laporan harga pokok penjualan, dan laporan lainnya yang menyangkut

perusahaan.

3. Sifat-Sifat Sistem Akuntansi

a. Tujuan

Tujuan sistem akuntansi adalah penyediaan informasi akuntansi

kepada pihak – pihak yang memerlukan.


12

b. Input-Proses-Output

Sebagai input dalam sistem akuntansi adalah transaksi – transaksi

bisnis yang sudah direkam dalam berbagai bukti transaksi. Proses

dalam sistem akuntansi adalah upaya mengubah bukti menjadi

laporan. Dalam sistem akuntansi manual media proses berupa buku –

buku jurnal, buku besar dan buku pembantu output. Output sistem

akuntansi berupa laporan – laporan tersebut.

INPUT PROSES OUTPUT

Gambar 1: Input-Proses-Output Dalam Sistem Akuntansi

Sumber: Narko (1994: 5)

c. Lingkungan

Lingkungan sistem akuntansi adalah sistem–sistem lain yang

bersama–sama dengan sistem akuntansi membentuk sistem informasi

manajemen. Sistem – sistem yang dimaksud adalah sistem produksi,

pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan pengolahan data

elektronik.

Laporan Rugi

Laba Buku

Besar

Buku

Jurnal Laporan

perubahan modal

Bukti

Transaksi

Neraca Buku

Pembantu Laporan Lain-lain


13

d. Pengendali Sistem

Unsur – unsur yang ada harus dikoordinasikan sedemikian rupa

sehingga tujuan sistem dapat tercapai.

e. Pengguna

Pengguna hasil sistem akuntansi terdiri dari pihak intern yaitu

manajemen dan pihak ekstern yaitu para pemegang saham, kreditur,

dan pemerintah.

4. Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi

Pengembangan sistem merupakan kegiatan mengganti sistem yang lama

menjadi baru atau hanya memperbaiki sistem yang telah ada. Menurut

Mulyadi (2001: 19) terdapat empat tujuan pengembangan sistem

akuntansi, yaitu sebagai berikut:

a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.

Kebutuhan sistem akuntansi terjadi jika perusahaan baru didirikan,

atau perusahaan menciptakan usaha baru yang berbeda. Perusahaan

manufaktur biasanya memerlukan pengembangan sistem akuntansi

lengkap, yaitu sistem akuntansi piutang, sistem akuntansi utang,

sistem akuntansi penggajian, sistem akuntansi biaya, sistem akuntansi

kas, sistem akuntansi persediaan, sistem akuntansi aktiva tetap, dan

sistem akuntansi pokok.

b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah

ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur

informasinya.


14

c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,

yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi

akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai

pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.

d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

akuntansi. Pengembangan sistem akuntansi biasanya dilakukan untuk

menghemat biaya.

C. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

1. Penjualan Tunai dan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama,

penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang.

Pada penerimaan kas dari penjualan tunai perusahaan mewajibkan pembeli

melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu sebelum perusahaan

menyerahkan barang kepada pembeli. Setelah perusahaan menerima uang,

perusahaan menyerahkan barang kepada pembeli kemudian perusahaan

mencatat transaksi penjualan tunai. Menurut Mulyadi (2001: 202) “Dalam

transaksi penjualan tunai, barang atau jasa baru diserahkan oleh

perusahaan kepada pembeli jika perusahaan telah menerima kas dari

pembeli”. Ketika terjadi transaksi penjualan tunai, maka akan muncul

suatu dokumen yang nantinya akan diproses menjadi informasi.

Dari penjelasan mengenai penjualan tunai tersebut dapat

disimpulkan, sistem akuntansi penjualan tunai merupakan organisasi


15

formulir, catatan dan laporan tentang penjualan tunai yang terjadi di

perusahaan yang dikoordinasi dengan baik sehingga menghasilkan

informasi yang dibutuhkan manajemen mengenai jumlah penerimaan kas

dari penjualan tunai tersebut. Sistem akuntansi penjualan tunai yang baik

dapat menghasilkan informasi yang terpercaya bagi penggunanya.

2. Fungsi yang Terkait

Fungsi – fungsi yang terkait dari penjualan tunai adalah sebagai berikut:

a. Fungsi Penjualan

Fungsi ini dilakukan oleh bagian order penjualan dan mempunyai

tanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur

penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli

untuk kepentingan pembayaran barang ke bagian kasa.

b. Fungsi Kas

Fungsi ini dilakukan oleh bagian kasa dan mempunyai tanggung

jawab sebagai penerima kas dari pembeli.

c. Fungsi Gudang

Fungsi ini dilakukan oleh bagian gudang dan mempunyai tanggung

jawab untuk menyiapkan barang yang telah dipesan oleh pembeli,

serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.

d. Fungsi Pengiriman

Fungsi ini dilakukan oleh bagian pengiriman dan mempunyai

tanggung jawab untuk menyerahkan barang yang telah dibayar kepada

pembeli.


16

e. Fungsi Akuntansi

Fungsi ini dilakukan oleh bagian akuntansi dan mempunyai tanggung

jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan

pembuat laporan penjualan.

3. Informasi yang Diperlukan Oleh Manajemen

Manajemen memerlukan informasi mengenai penerimaan kas dari

penjualan tunai. Informasi tersebut adalah:

a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok

produk selama jangka waktu tertentu.

b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

c. Jumlah harga pokok yang dijual selama jangka waktu tertentu.

d. Nama dan alamat pembeli.

e. Kuantitas produk yang dijual.

f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.

g. Otorisasi pejabat yang berwenang.

4. Dokumen yang Digunakan

Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai menggunakan

dokumen sebagai berikut:

a. Faktur penjualan tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang

diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.

b. Pita register kas (cash register tape)


17

Dokumen dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan

mesin register kas (cash register). Pita register kas ini merupakan

bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan

merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat

dalam jurnal penjualan.

c. Bill of Lading

Bill of lading merupakan merupakan dokumen bukti penyerahan

barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan

umum. Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dalam

penjualan COD yang penyerahan barangnya dilakukan oleh

perusahaan angkutan umum.

d. Faktur Penjualan COD

Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD. Tembusan

faktur penjualan COD diserahkan kepada pelanggan melalui bagian

angkutan perusahaan, kantor pos, atau perusahaan angkutan umum

dan dimintakan tanda tangan penerimaan barang dari pelanggan

sebagai bukti telah diterimanya barang oleh pelanggan.

e. Bukti setor bank

Dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke

bank.

f. Rekapitulasi harga pokok penjualan

Dokumen yang digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas

harga pokok produk yang dijual selama satu periode.


18

g. Bukti memorial

Dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan harga produk

yang dijual selama periode akuntansi.

5. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Sistem akuntansi penjualan tunai menggunakan catatan sebagai berikut:

a. Jurnal penjualan

Catatan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan

meringkas data penjualan.

b. Jurnal penerimaan kas

Catatan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan

tunai.

c. Jurnal umum

Catatan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga

pokok produk yang dijual.

d. Kartu persediaan

Catatan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan ini

diselenggarakan di fungsi akuntansi untuk mengawasi mutasi dan

persediaan barang yang disimpan di gudang.

e. Kartu gudang

Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya

berisi data kuantitas persediaan yang disimpan di gudang. Catatan ini


19

diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan

persediaan barang yang disimpan dalam gudang.

6. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan tunai

adalah sebagai berikut:

1. Prosedur order penjualan

Fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur

penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan

pembayaran ke fungsi kas. Fungsi gudang dan fungsi pengiriman

menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

2. Prosedur penerimaan kas

Fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan

memberikan tanda pembayaran kepada pembeli yang digunakan untuk

pengambilan barang dari fungsi pengiriman.

3. Prosedur penyerahan barang

Fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.

4. Prosedur pencatatan penjualan tunai

Fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai

dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Selain itu fungsi

akuntansi mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual

dalam kartu persediaan.


20

5. Prosedur penyetoran kas ke bank

Fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke

bank dalam jumlah penuh.

6. Prosedur pencatatan penerimaan kas

Fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal

penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank

melalui fungsi kas.

7. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan.

Fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan

berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Fungsi

akuntansi juga membuat bukti memorial sebagai dokumen sumber

untuk pencatatan harga pokok penjualan ke dalam jurnal umum.

7. Unsur Sistem Pengendalian Intern

Sistem pengendalian intern merupakan struktur organisasi, metode dan

ukuran yang dikoordinasi untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek

ketelitian dan keandalan data akuntansi serta mendorong efisiensi dan

mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen dalam suatu perusahaan.

Unsur-unsur pengendalian intern yang seharusnya terdapat dalam sistem

akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut:

a. Struktur organisasi

1) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.

2) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.


21

3) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi

penjualan, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.

b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

1) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan

dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.

2) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas (kasir) dengan cara

membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan

menempelkan pita register kas pada faktur tersebut.

3) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara

membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.

4) Pencatatan ke dalam jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan

cara memberikan tanda pada faktur penjualan tunai.

c. Praktik yang sehat

1) Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya

dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan.

2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya

ke bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau

hari kerja berikutnya.

3) Penghitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara

periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.


22

8. Bagan Alir Dokumen (flowchart)

Bagan alir dokumen (flowchart) merupakan bentuk aliran dokumen

– dokumen yang masuk dan keluar yang saling berhubungan dan akhirnya

menghasilkan suatu gambaran mengenai aliran dokumen tersebut. Dalam

menggambarkan bagan alir dokumen analis sistem dapat menggunakan

simbol – simbol standar yang mewakili setiap dokumen, proses kegiatan

dan keterangan suatu kegiatan dalam transaksi. Jika simbol – simbol

tersebut digabungkan sesuai dengan kegiatan transaksi yang terjadi maka

membentuk suatu bagan yang akan menceritakan tentang aliran dokumen

dari data menjadi informasi. Bentuk simbol-simbol tersebut dapat dilihat

pada tabel 1.


23

Tabel 1. Nama dan Bentuk Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen

Nama Simbol Fungsi

Dokumen

Digunakan untuk

menggambarkan semua

jenis dokumen

Catatan

Digunakan untuk

menggambarkan catatan

akuntansi yang digunakan

untuk mencatat data yang

direkam sebelumnya di

dalam dokumen atau

formulir

On-page conector

Penghubung bagian –

bagian flowchart yang

berada pada satu halaman

Off-page conector

Penghubung bagian –

bagian flowchart yang

berada pada halaman

berbeda

Kegiatan Manual

Digunakan untuk

menggambarkan kegiatan

manual

Keterangan,

komentar

Memungkinkan adanya

tambahan keterangan

Arsip sementara

Digunakan untuk

menggambarkan arsip

sementara dan

dokumennya akan diambil

kembali

Arsip permanen

Simbol ini digunakan

untuk menunjukkan tempat

penyimpanan dokumen

yang tidak akan diproses

kembali

Mulai/berakhir

Menggambarkan awal dan

akhir suatu sistem

akuntansi

Sumber: Mulyadi (2001: 60-63)


24

D. Review Penelitian Terdahulu

Dalam penulisan skripsi ini penulis melihat beberapa skripsi terdahulu

tentang evaluasi sistem akuntansi penjualan tunai, skripsi terdahulu ini

digunakan sebagai dasar. Berikut adalah rivew skripsi yang saya gunakan

sebagai dasar:

1. Judul Skripsi : Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Kendaraan

Bermotor Studi Kasus pada Dealer Yamaha Utama Kalasan Motor.

Tahun Penulisan ; 2011

Rumusan Masalah :

a. Apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan pada

dealer Yamaha Utama Kalasan Motor sudah sesuai dengan teori?

b. Apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan pada

dealer Yamaha Utama Kalasan Motor sudah sesuai dengan sistem

akuntansi penjualan kredit yang diterapkan manajer dealer Yamaha

Utama Kalsan Motor?

Hasil Penelitian:

a. Sistem akuntansi penjualan kredit pada dealer Yamaha Utama

Kalsan Motor tidak sesuai dengan kajian teori sistem akuntansi

penjualan kredit. Ketidaksesuaian dengan teori disebabkan karena

tidak terdapat fungsi gudang, tidak ada bukti memorial yang

digunakan untuk pencatatan harga pokok produk, tidak ada kartu

gudang, tidak ada pemberian tanda tangan pada dokumen sumber


25

oleh bagian akuntansi, dan dokumen sales order dan surat jalan yang

tidak bernomor urut tercetak.

b. Pelaksanaan sistem akuntansi penjualan kredit kendaraan bermotor

yang diterapkan pada dealer Yamaha Utama Kalasan Motor sudah

sesuai dengan sistem akuntansi penjualan kredit kendaraan bermotor

yang ditetapkan oleh manajer dealer Yamaha Utama Kalasan Motor.

2. Judul Skripsi : Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Studi Kasus

pada Dealer Yamaha Sumber Baru Motor Yogyakarta).

Tahun Penulisan : 2011

Rumusan Masalah :

Apakah sistem penjualan tunai kendaraan bermotor pada Yamaha

Sumber Baru Motor Yogyakarta sudah sesuai dengan teori?

Hasil Penelitian :

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjualan

tunai yang dijalankan pada Yamaha Sumber Baru Motor Yogyakarta

sudah sesuai dengan teori. Hal ini disebabkan karena dalam praktek

di lapangan fungsi terkait, dokumen yang digunakan, catatan

akuntansi yang digunakan, jaringan prosedur yang mebentuk sistem,

unsur pengendalian intern yaitu struktur organisasi, sistem otorisasi

dan pencatatan, dan praktik yang sehat sudah sesuai dengan teori.

3. Judul Skripsi : Evaluasi Sistem Pengupahan Studi Kasus di PT. Panply

Tahun Penulisan : 2012

Rumusan Masalah :


26

a. Bagaimanakah pelaksanaan sistem akuntansi pengupahan yang

dilaksanakan oleh PT. PANPLY?

b. Apakah pelaksanaan sistem akuntansi pengupahan PT. PANPLY

sudah sesuai dengan teori?

Hasil Penelitian :

Hasil penelitian dan pembahasan menunjukkan bahwa sistem akuntansi

pengupahan di PT PANPLY sudah baik dan sesuai dengan teori, namun

terdapat beberapa kelemahan, diantaranya: (1) pada saat pengisian uang

ke dalam amplop yang memerlukan waktu kurang lebih 3 jam, (2) pada

saat pembagian upah memerlukan waktu kurang lebih 2 jam setiap shiff

dan dilaksanakan oleh 20 orang staff pengupahan dan (3) tanggung jawab

yang dititikberatkan pada koordinator keuangan.


27

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus, yaitu penelitian yang

dilakukan secara langsung dalam perusahaan yang bersangkutan. Hal ini

dilakukan untuk mendapat semua informasi yang dibutuhkan dalam

penulisan.

B. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Tempat Penelitian

Penelitian akan dilakukan di PT. Pohon Cahaya yang terletak di daerah

Yogyakarta.

2. Waktu Penelitian

Penelitian akan dilaksanakan pada bulan Maret-Desember 2012.

C. Objek dan Subjek Penelitian

1. Objek Penelitian

Objek dari penelitian ini akan difokuskan pada sistem akuntansi

penjualan tunai meliputi prosedur dan dokumen yang mendukung

penjualan tunai.

2. Subjek Penelitian

a. Manajer Keuangan.

b. Bagian Akuntansi.


28

D. Data yang Diperlukan

1. Sejarah atau Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah atau gambaran umum perusahaan dapat membantu proses

penelitian dalam memberikan gambaran perusahaan secara umum.

2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat membantu proses penelitian dalam memberikan

gambaran pemisahan wewenang yang terkait dengan penjualan tunai.

3. Prosedur Penjualan Tunai

Prosedur yang mengatur sistem penjualan tunai, serta prosedur

pengendalian yang ditetapkan untuk penjualan tunai.

4. Dokumen

Dokumen yang terkait dengan kegiatan penjualan tunai yang tercatat

pada transaksi perusahaan.

E. Teknik Pengumpulan Data

1. Dokumentasi

Teknik pengumpulan data ini dilakukan dengan melihat catatan–catatan

dan formulir yang terkait dengan penjualan tunai.

2. Wawancara

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang mengajukan

pertanyaan secara lisan kepada subyek penilitian. Wawancara dapat

dilakukan dengan tatap muka atau melalui telepon.


29

3. Observasi

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara pengamatan

langsung terhadap pola perilaku subjek, objek atau kejadian–kejadian yang

berhubungan dengan sistem akuntansi penjualan tunai. Observasi ini

dilakukan dengan mengamati proses pengisian pencatatan dan formulir

yang dibuat serta alur dari dokumen–dokumen tersebut hingga menjadi

informasi yang dibutuhkan.

F. Teknik Analisis Data

1. Teknik analisis data yang dilakukan untuk menjawab rumusan masalah

yang pertama dengan metode analsis deskriptif. Analisis ini dilakukan

dengan cara mendiskripsikan sistem akuntansi penjualan tunai pada

perusahaan. Langkah-langkah dalam deskriptif sistem akuntansi

penjualan tunai adalah sebagai berikut:

a. Mendeskripsikan kegiatan pokok.

b. Mendeskripsikan fungsi yang terkait.

c. Mendeskripsikan informasi yang diperlukan oleh manajemen.

d. Mendeskripsikan dokumen yang digunakan.

e. Mendeskripsikan catatan akuntansi yang digunakan.

f. Mendeskripsikan jaringan prosedur yang membentuk sistem

penjualan tunai.

g. Mendeskripsikan unsur sistem pengendalian intern.

h. Mendeskripsikan bagan alir dokumen.


30

2. Teknik analisis data yang akan digunakan untuk menjawab rumusan

masalah yang kedua adalah dengan membandingkan antara teori dengan

praktek yang ada pada perusahaan. Langkah-langkahnya adalah:

a. Membandingkan fungsi yang terkait.

b. Membandingkan informasi yang diperlukan oleh manajemen.

c. Membandingkan dokumen yang digunakan.

d. Membandingkan catatan akuntansi yang digunakan.

e. Membandingkan jaringan prosedur yang membentuk sistem

penjualan tunai.

f. Membandingkan unsur sistem pengendalian intern.

g. Membandingkan bagan alir dokumen.

Setelah membandingkan antara sistem akuntansi penjualan tunai yang

ada pada perusahaan dengan kajian teori sistem akuntansi penjualan

tunai, maka akan ditarik kesimpulan sesuai dengan teori apabila hasil dari

perbandingan telah sesuai dengan teori dan belum sesuai dengan teori

apabila hasil dari perbandingan tidak sesuai dengan teori.


31

BAB IV

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan

Berdirinya PT. Pohon Cahaya diawali dengan adanya kesadaran

Sasongko Iswandaru terhadap kondisi ekonomi masyarakat yang semakin

rendah. Masyarakat usia produktif saling bersaing dalam memperebutkan

peluang kerja yang tiba-tiba hilang begitu saja karena pada tahun 2008 banyak

perusahaan mengalami kondisi ekonomi yang buruk setelah digempur krisis

moneter, ditandai dengan jatuhnya nilai rupiah terhadap dollar Amerika.

Kondisi ini membuat Sasongko Iswandaru meninggalkan pekerjaannya yang

sudah diaperoleh disebuah perusahaan penerbit dan percetakan ternama.

Berawal dari pengalaman yang telah didapat, Sasongko Iswandaru

merencanakan untuk mendirikan sebuah unit usaha sebagai pencipta lapangan

kerja bagi banyak orang. Bermula dari pemikiran itu akhirnya Sasongko

Iswandaru mendapat ide untuk membuka percetakan baru karena sesuai

dengan bidang bisnis yang telah dikerjakannya selama belasan tahun.

Berkaitan dengan ide dan niat dari Sasongko Iswandaru tersebut, maka dia

membuat proposal kelayakan bisnis yang nantinya proposal tersebut akan

disampaikan kepada investor yaitu Lily Widjaja. Setelah dipelajari dengan

seksama, akhirnya proposal itu mendapat persetujuan dari pihak investor dan


32

dibuatlah akte pendirian PT. Pohon Cahayapada tanggal 26 Desember 2008

yang menunjuk Sasongko Iswandaru sebagai General Manager.

Sasongko Iswandaru merencanakan semua kebutuhan perusahaan mulai

dari mesin-mesin cetak, mesin pendukung hingga personalianya. Bermula dari

personalia yang berjumlah 6 orang, maka pada tanggal 15 April 2009

perusahaan ini sudah resmi beroperasi. Pada awal berdirinya, percetakan

Pohon Cahaya mendapat respon yang kurang baik dari calon pelanggan.

Mereka melihat percetakan Pohon Cahaya sebagai unit usaha yang kurang

mempunyai pelanggan. Saat ini semua keraguan itu telah terpecahkan, karena

PT. Pohon Cahaya dapat berkembang pesat sejak beroperasi tahun 2009 lalu,

ditandai dengan bertambahnya karyawan yang mencapai 46 orang, hingga para

pelanggan yang semakin bertambah.

B. Lokasi Perusahaan

Lokasi perusahaan adalah tempat perusahaan melakukan segala aktivitasnya.

PT. Pohon Cahaya terletak di jalan Tirtodipuran 8 Yogyakarta, tempat ini

merupakan kantor operasional beserta tempat proses produksi. Alasan

perusahaan memilih tempat didasari pada lokasi yang strategis karena terletak di

kawasan kota Yogyakarta. Jadi, para pelanggan yang akan memerlukan

kebutuhan mencetak buku maupun lainnya dapat dengan mudah menemukan

perusahaan ini karena perusahaan ini terletak dipinggir jalan Tirtodipuran.


33

C. Struktur Organisasi

Perusahaan akan beroperasi dengan lancar apabila semua aktivitas perusahaan

dikoordinasikan dengan baik. Koordinasi bisa dilakukan dengan melihat struktur

organisasi yang membagi tugas dan wewenang didalam perusahaan. Berikut

adalah struktur organisasi di PT. Pohon Cahaya:

STRUKTUR ORGANISASI PENJUALAN TUNAI PT. POHON CAHAYA

Gambar 2: Struktur Organisasi Penjualan Tunai PT. Pohon Cahaya

Sumber Data dari PT. Pohon Cahaya

General Manager

Bagian

Redaksi

Bagian Keuangan

&

HRD

Bagian

Produksi

Administrasi

Produksi

Bagian

Pemasaran

Akuntansi Adm

Ekspedisi

Driver


34

Tugas dan wewenang masing-masing bagian adalah sebagai berikut:

1. General Manager

Tugas dan wewenangnya adalah:

a. Berwenang menentukan kebijakan umum perusahaan.

b. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilakukan perusahaan.

c. Mengatur dan mengarahkan tugas dan pekerjaan kepada bawahan.

2. Bagian Redaksi


a. Mendesain order pesanan pelanggan seperti buku, brosur, leaflet

yang akan diproduksi.

b. Mengedit order pesanan pelanggan yang akan dicetak jika belum

sesuai dengan permintaan pelanggan.

3. Bagian Produksi

Tugas dan wewenagnya adalah:

a. Melakukan proses produksi dari bahan baku menjadi barang jadi.

b. Membuat permintaan bahan baku kepada administrasi produksi

untuk melakukan proses produksi.

c. Menyerahkan barang jadi ke bagian ekspedisi.

4. Bagian Keuangan & HRD


a. Bertanggung jawab atas transaksi keuangan yang ada di perusahaan.

b. Membuat laporan keuangan berdasarkan jurnal dari bagian

akuntansi.


35

c. Bertanggung jawab dalam menerima dan menyeleksi karyawan.

5. Administrasi Produksi


a. Mencatat pemakaian bahan baku.

b. Membuat nota atas barang yang telah selesai diproduksi.

c. Membuat faktur pajak untuk pelanggan.

6. Akuntansi


a. Menerima pembayaran dari konsumen.

b. Memberi cap lunas pada nota.

c. Mengarsipkan nota transaksi penjualan.

d. Membuat jurnal-jurnal.

7. Bagian Pemasaran


a. Bertangguang jawab atas pengiriman barang.

b. Bertanggung jawab atas pemasaran yang dalakukan bagian

marketing.

8. Admin Ekspedisi


a. Menerima barang selesai dari bagian produksi.

b. Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke pelanggan.

c. Menyiapkan semua dokumen-dokumen yang akan diserahkan

kepada pelanggan.


36

d. Membuat surat jalan.

9. Driver


a. Mengantarkan barang ke pelanggan.

b. Meminta otorisasi surat jalan kepada pelanggan.

D. Personalia

1. Prosedur penerimaan karyawan di PT. Pohon Cahaya

Penerimaan karyawan di PT. Pohon Cahaya dilakukan apabila salah

satu bagian membutuhkan tambahan karyawan. Informasi penerimaan

karyawan dapat melalui media cetak maupun melalui jalur informal.

Calon karyawan yang akan mendaftar di Pohon Cahaya diwajibkan untuk

mengirimkan surat lamaran, curiculum vitae dan ijasah terakhir.

Kemudian calon karyawan yang mendaftar diseleksi oleh HRD dan

diwawancarai oleh General Manager.

Apabila karyawan yang telah direkrut tersebut tidak dapat

menunjukkan kemampuannya, maka perusahaan akan dengan tegas

langsung memberhentikan karyawan tersebut. Penerimaan karyawan

didasarkan atas kualifikasi yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tanpa

membeda-bedakan suku, agama, ras, dan golongan.


37

2. Jumlah tenaga kerja

Jumlah tenaga kerja PT. Pohon Cahaya keseluruhan berjumlah 55 orang

dengan latar belakang pendididkan SMA sampai Sarjana, disetiap bagian

memiliki jumlah tenaga kerja sebagai berikut:

a. Bagian redaksi berjumlah 5 orang.

b. Bagian produksi berjumlah 41 orang.

c. Bagian administrasi dan keuangan berjumlah 4 orang.

d. Bagian pemasaran berjumlah 5 orang.

3. Jam kerja dan hari kerja

a. Bagian redaksi

1) Pukul 08.00 s/d 16.00 ( Hari Senin-Jumat ), istirahat pukul 12.00

s/d 13.00.

2) Pukul 08.00 s/d 13.00 ( Hari Sabtu ) tanpa istirahat.

b. Bagian produksi

Terdapat dua shift

1) Shift 1

Pukul 08.00 s/d 16.00 ( Hari Senin-Jumat ), istirahat pukul

12.00 s/d 13.00.

Pukul 08.00 s/d 13.00 ( Hari Sabtu ) tanpa istirahat.

2) Shift 2

Pukul 13.00 s/d 21.00 ( Hari Senin-Jumat ), istirahat pukul

18.00 s/d 19.00.

Pukul 11.00 s/d 16.00 ( Hari Sabtu ) tanpa istirahat.


38

c. Bagian keuangan


s/d 13.00.


d. Bagian pemasaran


s/d 13.00.


4. Sistem pengupahan

Sistem pengupahan yang ada pada PT. Pohon Cahaya adalah sebagai

berikut:

a. Upah bulanan

Upah bulanan diberikan kepada karyawan tetap dan tidak tergantung

pada presensi. Apabila karyawan berhalangan hadir, maka karyawan

tersebut wajib meminta ijin kepada bagian HRD. Jika karyawan tidak

meminta ijin maka akan mendapatkan surat peringatan oleh bagian

HRD.

b. Upah lembur

Upah lembur diberikan kepada karyawan di luar jam kerja resmi yang

telah ditetapkan. Lembur dilakukan karena mengejar waktu

penyelesaian pesanan.


39

5. Jaminan sosial dan kompensasi lainnya

PT. Pohon Cahaya memberikan kompensasi diluar gaji pokok yang

diterima, yaitu:

a. Uang makan siang sebanyak satu kali setiap hari.

b. Apabila ada lembur maka karyawan diberi uang makan dua kali.

c. Memberikan tunjangan hari raya kepada semua karyawan, diberikan

sebanyak satu kali dalam satu tahun.

E. Pemasaran

Pemasaran merupakan hal yang penting dalam suatu perusahaan karena

melalui pemasaran produk-produk suatu perusahaan akan dikenal di tengah-

tengah masyarakat. Pemasaran bertujuan untuk mempromosikan dan

mendistribusikan produk-produk yang dihasilkan perusahaan ke pelanggan.

Pemasaran yang dilakukan PT. Pohon Cahaya dilakukan dengan iklan

melalui website dan brosur. Selain itu, PT. Pohon Cahaya mengedepankan

proses produksi yang sangat cepat sehingga para pelanggan tertarik untuk

mencetak maupun membuat barang seperti buku di PT. Pohon Cahaya.

Pelanggan yang telah melakukan cetak PT. Pohon Cahaya ini juga banyak

membantu dalam pemasaran karena para pelanggan merekomendasikan

kepada orang lain untuk melakukan cetak di PT. Pohon Cahaya.


40

F. Produk

Setiap perusahaan dalam kegiatannya selalu menghasilkan produk.

Produk tersebut bisa berupa barang maupun jasa. Proses dalam pembuatan

produk ini harus dijaga karena produk merupakan sumber utama pemasukan

dalam perusahaan. PT. Pohon Cahaya dalam kegiatannya menghasilkan suatu

hasil output berupa berbagai macam kebutuhan cetak, antara lain cetak

Separasi/monocrom, binding, lipat, jahit kawat, laminasi, shrink. Selain itu

PT. Pohon Cahaya juga melakukan pembuatan buku, majalah, kalender,

brosur, leaflet, undangan, agenda, kartu nama, kop surat, nota.


41

BAB V

TEMUAN LAPANGAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Yang Ada Pada Perusahaan

1. Mendeskripsikan kegiatan pokok

Deskripsi kegiatan penjulan tunai yang dilaksanakan PT. Pohon

Cahaya yaitu, pelanggan datang ke perusahaan dan di perusahaan akan

ditemui oleh customers service. Setelah itu pelanggan mulai menyampaikan

maksudnya untuk memesan barang yang diinginkan, lalu customers service

mulai mencatat rincian barang yang akan dipesan oleh pelanggan dikantong

order. Setelah itu customers service menyerahkan kantong order ke bagian

produksi, berdasarkan kantong order bagian produksi melakukan proses

produksi sesuai dengan ketentuan dari perusahaan. Setelah selesai diproduksi

barang pesanan tersebut diteliti kembali untuk menjaga kualitas barang

pesanan, dan bagian produksi mengarsipkan dokumen kantong order.

Bagian produksi juga membuat dokumen laporan barang selesai

sebanyak dua rangkap yang nantinya diserahkan ke bagian administrasi dan

ke bagian ekspedisi beserta barang pesanan. Berdasarkan dokumen laporan

barang selesai rangkap pertama bagian administrasi membuat nota rangkap

tiga dan faktur pajak. Nota rangkap pertama, rangkap kedua dan faktur pajak

diserahkan ke bagian ekspedisi dan nota rangkap ketiga diarsipkan beserta

laporan barang selesai. Bagian ekspedisi menerima dokumen laporan barang


42

selesai dari bagian produksi digunakan sebagai dasar untuk membuat surat

jalan yang nantinya surat jalan tersebut ditandatangani oleh pelanggan untuk

tanda barang tersebut sudah diterima. Selain itu bagian ekspedisi juga

menerima nota rangkap pertama, rangkap kedua dan faktur pajak dari bagian

administrasi untuk diserahkan ke pelanggan beserta barang pesanan.

Pelanggan menerima barang pesanan beserta dokumen nota rangkap

pertama, rangkap kedua dan faktur pajak. Setelah itu berdasarkan nota

tersebut pelanggan datang ke perusahaan untuk membayar tagihan kepada

bagian akuntansi, lalu pelanggan menyerahkan nota tersebut beserta uang,

lalu bagian akuntansi menerima uang dan memberikan cap lunas pada nota.

Setelah itu nota rangkap pertama diserahkan kembali pada pelanggan dan

nota rangkap kedua digunakan sebagai dasar untuk membuat catatan kas

masuk dan kas keluar.

2. Mendeskripsikan fungsi yang terkait

a. Customer Service

Customer Service menerima order dari pelanggan lalu membuat kantong

order dua rangkap. Kantong order berisi semua info tentang spesifikasi

barang yang akan dicetak sesuai permintaan pelanggan. Lalu kantong

order rangkap pertama diserahkan ke bagian produksi dan kantong order

rangkap kedua diarsipkan.


43

b. Bagian Produksi

Bagian produksi menerima kantong order dari customer service, lalu

bagian produksi membuat barang yang sesuai dengan kantong order.

Setelah barang selesai diproduksi lalu bagian produksi membuat

dokumen laporan barang selesai dua rangkap. Bagian produksi

menyerahkan dokumen rangkap pertama ke bagian administrasi dan

dokumen rangkap kedua diserahkan kepada bagian ekspedisi.

c. Bagian Administrasi

Bagian administrasi membuat nota rangkap tiga berdasarkan laporan

barang selesai dari bagian produksi. Bagian administrasi menyerahkan

nota rangkap pertama dan kedua kepada pelanggan bersama barang jadi

melalui bagian ekspedisi, dan bagian administrasi mengarsipkan nota

rangkap ketiga. Lalu laporan barang selesai diarsipkan sesuai nomor

pesanan. Bagian administrasi juga membuat faktur pajak lalu

menyerahkan ke pelanggan melalui bagian ekspedisi.

d. Bagian Ekspedisi

Bagian ekspedisi menerima barang selesai dari bagian produksi bersama

dengan laporan barang selesai. Berdasarkan laporan barang selesai

bagian ekspedisi membuat dokumen surat jalan sebagai bukti barang

telah keluar dan telah menyerahkan barang tersebut ke pelanggan, lalu

laporan barang selesai diarsipkan sesuai nomor pesanan. Bersama

dengan itu bagian ekspedisi juga menerima nota rangkap pertama dan


44

kedua serta faktur pajak dari bagian administrasi yang nantinya akan

diserahkan kepada pelanggan. Dokumen surat jalan lalu ditanda tangani

oleh penerima barang sebagai bukti dokumen-dokumen yang dibawa

bagian ekspedisi dan barang yang dikirim telah diterima pelanggan.

Dokumen surat jalan tersebut lalu diarsipkan oleh bagian ekspedisi.

e. Bagian Akuntansi

Bagian akuntansi menerima nota rangkap pertama dan kedua beserta

uang dari pelanggan. Lalu bagian akuntansi memberikan cap lunas pada

nota rangkap pertama dan kedua. Lalu bagian akuntansi keuangan

menyerahkan kembali nota rangkap pertama ke pelanggan sebagai tanda

bukti pelanggan telah membayar barang pesanan tersebut. Berdasarkan

nota rangkap kedua bagian akuntansi membuat jurnal kas masuk, selain

itu bagian akuntansi membuat jurnal harian yang berisi transaksi

perusahaan di luar penjualan.

3. Mendeskripsikan informasi yang diperlukan oleh manajemen

a. Informasi yang dibutuhkan manajemen yang pertama mengenai

informasi jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai. Informasi ini

dibutuhkan oleh manajemen karena untuk melihat jumlah pendapatan

perusahaan dan untuk melihat barang mana yang telah dibayar oleh

pelanggan. Informasi ini dapat menunjukan kinerja perusahaan.

b. Informasi yang dibutuhkan manajemen yang kedua mengenai jumlah

harga pokok yang dijual selama jangka waktu tertentu. Perusahaan


45

membutuhkan informasi ini, karena perhitungan harga pokok digunakan

sebagai perhitungan pendapatan dalam kurun waktu satu bulan.

c. Informasi yang dibutuhkan manajemen yang ketiga mengenai informasi

nama dan alamat pembeli. Manajemen membutuhkan informasi ini

karena untuk melihat pelanggan yang sering menggunakan jasa

perusahaan. Informasi ini digunakan untuk memberikan penghargaan

kepada pelanggan yang sering menggunakan jasa perusahaan.

d. Informasi yang dibutuhkan manajemen yang keempat mengenai

informasi kuantitas produk yang dijual. Informasi ini diperlukan sebagai

tolak ukur untuk melihat seberapa banyak barang yang telah diproduksi

oleh perusahaan.

e. Informasi yang dibutuhkan manajemen yang kelima mengenai informasi

dari otorisasi pejabat yang berwenang. Informasi ini dibutuhkan oleh

manajemen untuk melihat siapa yang bertanggung jawab terhadap

dokumen-dokumen yang dikeluarkan.

4. Mendeskripsikan dokumen yang digunakan

a. Nota

Nota digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang yang telah

selesai diproduksi yang dilakukan oleh perusahaan, nota ini berisi nama

pelanggan, no nota, tanggal nota, banyaknya barang, pekerjaan, harga

satuan, jumlah, discount, uang muka, sisa dari pembayaran, catatan,


46

nama penerima, nama bagian ekspedisi dan nama pemesan. Nota ini

dibuat oleh bagian administrasi produksi yang berfungsi sebagai

pengantar pembayaran oleh pelanggan ke bagian kasir. Nota ini juga

digunakan oleh bagian kasir untuk membuat catatan kas masuk.

b. Surat Jalan

Surat jalan digunakan untuk pengantar bagian ekspedisi menyerahkan

barang kepada pelanggan. Surat jalan berisi nama pelanggan, no surat,

tanggal surat, no urut, kode barang, nama barang, banyaknya, catatan,

nama penerima, nama bagian ekspedisi. Surat jalan dibuat oleh bagian

ekspedisi.

c. Faktur Pajak

Faktur pajak digunakan pelanggan sebagai bukti pajak masukan, berisi

kode dan nomor seri faktur pajak, pengusaha kena pajak, pembeli

barang kena pajak/penerima jasa kena pajak, no urut, nama barang kena

pajak/jasa kena pajak, harga jual/penggantian/uang muka/termin, dasar

pengenaan pajak, PPN dan tanda tangan serta nama terang general

manajer.

d. Kantong Order

Berisi deskripsi permintaan pelanggan terhadap barang yang akan

dicetak. Kantong order berisi nama pemesan, no telp pemesan, tanggal

order, rencana jadi order, nama order, ukuran, kertas cover, kertas isi,

tebal halaman, finishing, oplah, materi order, atribut, catatan, jumlah


47

kertas, ukuran kertas, jumlah, warna, format cetak, jumlah plate, mesin,

catatan perancang order, perancang order, tanda tangan pemesan,

catatan pemesan. Kantong order berfungsi sebagai dasar bagian

produksi untuk membuat barang yang diinginkan oleh pelanggan.

e. Bukti Setor Bank

PT. Pohon Cahaya tidak membuat bukti setor bank, tetapi menggunakan

slip setoran yang disediakan oleh bank.

f. Rekapitulasi harga pokok penjualan

Perusahaan melakukan rakapitulasi harga pokok penjualan. Karena

untuk perhitungan laba rugi selama satu bulan.

5. Mendeskripsikan catatan akuntansi yang digunakan

a. Jurnal kas masuk

Catatan ini digunakan untuk mencatat kas masuk, dan jurnal kas masuk

ini dibuat berdasarkan nota transaksi.

b. Jurnal harian

Mencatat transaksi yang terjadi pada perusahaan selain transaksi

penjualan.

6. Mendeskripsikan jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan tunai

a. Prosedur order penjualan

Pada prosedur order penjualan ini bagian Customer Service menerima

order dari pelanggan. Kemudian membuat kantong order yang akan

diserahkan ke bagian produksi.


48

b. Prosedur penerimaan kas

Pada prosedur penerimaan kas ini bagian akuntansi dan keuangan

menerima pembayaran dari pelanggan setelah pelanggan menerima

barang dari bagian ekspedisi. Pembayaran dilakukan berdasarkan nota

yang diserahkan oleh bagian ekspedisi.

c. Prosedur penyerahan barang

Pada prosedur penyerahan barang ini bagian ekspedisi menyerahkan

barang kepada pelanggan dengan membawa dokumen nota dan faktur

pajak.

d. Prosedur pencatatan penjualan tunai

Pada prosedur ini bagian akuntansi dan keuangan mencatat penjualan

tunai ke jurnal penerimaan kas masuk.

e. Prosedur penyetoran kas ke bank

Pada prosedur ini bagian akuntansi dan keuangan menyetorkan kas ke

bank secara fleksibel, tidak setiap hari.

f. Prosedur pencatatan penerimaan kas

Pada prosedur pencatatan penerimaan kas ini bagian akuntansi mencatat

penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasarkan nota yang

diterima.


49

g. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan.

Dalam prosedur ini bagian akuntansi mencatat harga pokok penjualan

selama sebulan berdasarkan barang yang telah dibayar lunas oleh

pelanggan.

7. Mendeskripsikan unsur sistem pengendalian intern.

a. Struktur organisasi

1) Di PT. Pohon Cahaya fungsi penjualan dan fungsi kas terpisah.

Fungsi penjualan dilakukan oleh Customer Service dan fungsi kas

dilakukan oleh bagian keuangan.

2) Di PT. Pohon Cahaya fungsi kas dan fungsi akuntansi belum

terpisah, masih dilakukan oleh satu bagian yaitu bagian akuntansi

dan keuangan.

3) Di PT. Pohon Cahaya transaksi penjualan tunai sudah dilaksanakan

oleh fungsi penjualan yaitu customer service, fungsi pengiriman

yaitu bagian ekspedisi dan fungsi akuntansi keuangan.

b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

4) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh customer service

dengan menerbitkan dokumen kantong order.

5) Penerimaan kas diotorisasi oleh bagian kasir dengan cara

membubuhkan cap “lunas” pada nota.


50

6) Pencatatan ke dalam jurnal diotorisasi oleh bagian akuntansi dengan

cara memberikan tanda pada nota.

c. Praktik yang sehat

7) Nota belum mempunyai nomor urut tercetak, tetapi nomor urut

tersebut menggunakan cap dan nota dibuat oleh bagian administrasi.

8) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai tidak pada hari yang

sama, jadi kas disetor ke bank dengan fleksibel.

9) Pada perusahaan, manajer keuangan sering melakukan

pemerikasaan saldo yang ada pada bagian akuntansi.


51

8. Mendeskripsikan bagan alir dokumen.

Berikut ini adalah bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai yang ada di

PT. Pohon Cahaya:

Customer Serevice

Mulai

Menerima

order dari

pelanggan

Membuatkan

kantong order

1

Kantong Order1

2

N

Gambar 3: Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai PT. Pohon Cahaya

Sumber : PT. Pohon Cahaya


52

Bagian Produksi

1

Kantong Order

Memproduksi

barang pesanan

sesuai kantong

order

Laporan

Barang Selesai

1

2

2

3

Beserta

barang

jadi

Kantong Order

N

1

1

Gambar 3: Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai PT. Pohon Cahaya (Lanjutan)



53

Laporan

Barang Selesai

Bagian Administrasi

2

Laporan

Barang Selesai

1

Membuat

nota dan

faktur

pajak

Faktur Pajak

Nota1

2

3

T4

N

1




54

Bagian Ekspedisi

3 4

Laporan

Barang Selesai

2

Membuat

Surat Jalan

Faktur Pajak

Nota 12

Menyerahkan

ke pelanggan

dan meminta

otorisasi

Faktur Pajak

Nota

12

T

Laporan Barang

Selesai

2

Surat Jalan

N

Beserta

barang jadi

Pelanggan

Setelah

diotorisasi

oleh pelanggan5

5

Faktur Pajak

Nota 12

Laporan Barang

Selesai

2

Surat Jalan

Faktur Pajak

Nota1

2

Laporan Barang

Selesai

2

Surat Jalan

Beserta

barang jadi

Beserta

barang jadi

Beserta

barang jadi




55

Bagian Akuntansi dan Keuangan

Jurnal Kas

Masuk

Nota2

Selesai

Nota1

2

Menerima uang

beserta nota,

lalu

memberikan

cap lunas pada

nota

Pelanggan

2

2

2

T

Nota1

Membuat Jurnal

Kas Masuk

Pelanggan




56

B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Yang Ada Pada

Perusahaan dengan Teori Yang Ada

1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan tunai.

PT. Pohon Cahaya sudah menerapkan beberapa fungsi yang sesuai

dengan teori kecuali fungsi kas dan fungsi gudang.

Tabel 2.Perbandingan teori tentang fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem


Teori Praktek Keterangan

Ya Tidak

Fungsi Penjualan √ Fungsi penjualan dilakukan oleh

customers service.

Fungsi Kas √ Fungsi kas dilakukan oleh

akuntansi.

Fungsi Gudang √ Fungsi gudang tidak ada karena

barang yang telah diproduksi

langsung dikirimkan.

Fungsi Pengiriman √ Fungsi ini dilakukan oleh bagian

ekspedisi.

Fungsi Akuntansi √ Fungsi ini dilakukan oleh bagian

akuntansi.

Sumber : Data diolah

2. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dalam sistem akuntansi

penjualan tunai.

Informasi mengenai penjualan yang dilakukan oleh perusahaan juga

dibutuhkan oleh manajemen. Dibawah ini adalah perbandingan informasi

yang dibutuhkan oleh manajemen antara paraktek yang diterapkan oleh PT.

Pohon Cahaya dengan teori.


57

Tabel 3.Perbandingan teori tentang informasi yang dibutuhkan manajemen

dalam sistem akuntansi penjualan tunai.


Ya Tidak

Jumlah pendapatan

penjualan menurut

jenis produk atau

kelompok produk

selama jangka

waktu tertentu

√ Pendapatan dilihat dari

keseluruhan hasil produksi yang

telah dibayar dan tidak dibedakan

antara pendapatan cetak buku,

cetak brosur, cetak baner dan

pendapatan lainnya.

Jumlah kas yang

diterima dari

penjualan tunai

√ Perusahaan sangat membutuhkan

informasi ini untuk melihat

jumlah pemasukan pendapatan

perusahaan, dan untuk melihat

barang mana yang telah dibayar

oleh pelanggan.

Jumlah harga

pokok yang dijual

selama jangka

waktu tertentu

√ Perusahaan membutuhkan

informasi ini, karena perhitungan

harga pokok digunakan sebagai

perhitungan pendapatan dalam

kurun waktu satu bulan.

Nama dan alamat

pembeli



pelanggan yang sering

menggunakan jasa perusahaan ini,

dan nantinya pelanggan yang aktif

akan diberikan penghargaan

tertentu.

Kuantitas produk

yang dijual



jumlah barang yang telah

diproduksi oleh perusahaan.

Nama wiraniaga

yang melakukan

penjualan

√ Perusahaan tidak membutuhkan

informasi ini karena bagian kasir

ditangani oleh satu orang.

Otorisasi pejabat

yang berwenang

√ Informasi dari otorisasi pejabat

yang berwenang dibutuhkan oleh

manajemen karena untuk melihat

siapa yang bertanggung jawab

terhadap dokumen yang

dikeluarkan.



58

3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai.

Pada penjualan tunai perusahaan menggunakan beberapa dokumen, di

PT. Phon Cahaya dokumen yang sesuai dengan teori yaitu faktur penjulan

tunai, bukti setor bank dan rekapitulasi harga pokok penjualan. Faktur

penjualan tunai ini berupa nota yang isinya telah sesuai dengan kebutuhan

perusahaan.

Tabel 4.Perbandingan teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem



Ya Tidak

Faktur Penjualan

Tunai

√ Pada perusahaan faktur penjualan

tunai yang digunakan berupa nota.

Pita Register Kas √ Perusahaan tidak menggunakan

mesin register kas, karena

pembayaran jasa menggunakan

nota yang diproses oleh bagian

kasir.

Bill of Lading √ Perusahaan tidak menggunakan

dokumen ini karena barang

langsung dikirim oleh perusahaan

melalui bagian ekspedisi.

Faktur Penjualan

COD

√ Perusahaan tidak menggunakan

dokumen ini.

Bukti Setor Bank √ Bukti setor bank menggunakan

slip dari bank.

Rekapitulasi harga

pokok penjualan

√ Perusahaan melakukan

rakapitulasi harga pokok

penjualan. Karena untuk

perhitungan pendapatan selama

sebulan.



59

4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai.

Catatan akuntansi yang digunakan PT. Pohon Cahaya yang sesuai teori

adalah jurnal penerimaan kas dan jurnal umum.

Tabel 5.Perbandingan teori tentang catatan akuntansi yang digunakan

dalam sistem akuntansi penjualan tunai.


Ya Tidak

Jurnal Penjualan √ Pencatatan tidak dilakukan ke

jurnal penjualan, karena

pencatatan semua penjualan

dilakukan jika sudah dibayar atau

tunai.

Jurnal Penerimaan

Kas

√ Perusahaan melakukan pencatatan

ini, karena penerimaan kas dicatat

ketika uang sudah diterima atau

tunai. Dicatat berdasarkan nota.

Jurnal Umum √ Pada perusahaan ini jurnal umum

dinamakankan dengan jurnal

harian. Dan mencatat seluruh

transaksi yang ada pada

perusahaan.

Kartu Persediaan √ Perusahaan tidak melakukan

pencatatan ini. Karena kartu

persediaan berhubungan dengan

persediaan bahan baku, dan

persediaan barang jadi tidak

dicatat karena barang langsung

dikirim.

Kartu Gudang √ Perusahaan tidak melakukan

pencatatan ini. Karena barang

langsung dikirim ke pelanggan,

tidak disimpan di gudang dahulu.



60

5. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan tunai.

Prosedur-prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan tunai

pada PT. Pohon Cahaya hampir sesuai dengan teori, hanya prosedur order

penjualan yang berbeda.

Tabel 6.Perbandingan teori tentang prosedur yang membentuk dalam

sistem akuntansi penjualan tunai.


Ya Tidak

Prosedur order

penjualan

√ Dalam prosedur ini bagian

customer service membuatkan

dokumen kantong order tetapi

dokumen tersebut tidak

diserahkan kepada pelanggan.

Prosedur

penerimaan kas


akuntansi menerima pembayaran

dari pelanggan.

Prosedur

penyerahan barang


ekspedisi menyerahkan barang

kepada pelanggan.

Prosedur

pencatatan

penjualan tunai


akuntansi mencatat penjualan

tunai.

Prosedur

penyetoran kas ke

bank


akuntansi menyetorkan uang ke

bank, dilakukan secara fleksibel.

Prosedur

pencatatan

penerimaan kas


akuntansi yang mencatat

penerimaan kas.

Prosedur

pencatatan harga

pokok penjualan


akuntansi mencatat harga pokok

penjualan selama sebulan

berdasarkan barang yang telah

dibayar lunas oleh pelanggan.



61

6. Sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi penjualan tunai.

PT. Pohon Cahaya telah memisahkan beberapa fungsi yang penting,

dan perusahaan telah melakukan beberapa komponen sistem pengendalian

intern sesuai dengan teori.

Tabel 7.Perbandingan teori tentang sistem pengendalian intern yang

membentuk dalam sistem akuntansi penjualan tunai.


Ya Tidak

Struktur Organisasi

Fungsi penjualan

harus terpisah dari

fungsi kas

√ Perusahaan telah memisahkan

fungsi penjualan yang ditangani

Ccustomers Service dan fungsi

kas ditangani bagian keuangan.

Fungsi kas harus

terpisah dari fungsi

akuntansi.

√ Sesuai dengan struktur organisasi

perusahaan tidak memisahkan

kedua fungsi ini.

Transaksi

penjualan tunai

harus dilaksanakan

oleh fungsi

penjualan, fungsi

pengiriman, dan

fungsi akuntansi.

√ Perusahaan telah melaksanakan

sesuai teori, dengan ditandai

bagian-bagian yang terlibat dalam

transaksi penjualan, yaitu

dilakukan oleh bagian customers

service, bagian ekspedisi, dan

bagian akuntansi.



62


membentuk dalam sistem akuntansi penjualan tunai (Lanjutan).

Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Penerimaan order

dari pembeli

diotorisasi oleh

fungsi penjualan

dengan

menggunakan

formulir faktur

penjualan tunai.

√ Penerimaan order di PT. Pohon

Cahaya customer service tidak

membuatkan formulir untuk

pelanggan ketika terjadi order

pembelian. Tteapi membuat

kantong order yang nantinya

diserahkan kepada bagian

produksi.

Penerimaan kas

diotorisasi oleh

fungsi kas (kasir)

dengan cara

membubuhkan cap

“lunas” pada faktur

penjualan tunai dan

menempelkan pita

register kas pada

faktur tersebut.

√ Bagian akuntansi telah melakukan

kegiatan ini memberikan cap

lunas pada nota, namun

perusahaan tidak menggunakan

pita register kas.

Penyerahan barang

diotorisasi oleh

fungsi pengiriman

dengan cara

membubuhkan cap

“sudah diserahkan”

pada faktur

penjualan tunai.

√ Pada PT. Pohon Cahaya

penyerahan barang kepada

pelanggan ditandai dengan

menggunakan surat jalan yang

akan di tanda tangani oleh

pelanggan sebagai tanda barang

telah dikirim/diserahkan kepada

pelanggan. Dan surat jalan

tersebut juga diberi cap sudah

diserahkan.

Pencatatan ke

dalam jurnal

diotorisasi oleh

fungsi akuntansi

dengan cara

memberikan tanda

pada faktur

penjualan tunai.

√ Pemberian tanda disertai dengan

pengarsipan nota oleh bagian

akuntansi dan keuangan.

Sumber : Data dioalah


63


membentuk dalam sistem akuntansi penjualan tunai (Lanjutan).

Praktik yang sehat

Faktur penjualan

tunai bernomor

urut tercetak dan

pemakaiannya

dipertanggungjawa

bkan oleh fungsi

penjualan.

√ Pada nota perusahaan nomor urut

menggunakan cap, dan tidak

tercetak langsung pada nota.

Pemakaian nota dapat

diperyanggungjawabkan oleh

bagian administrasi.

Jumlah kas yang

diterima dari

penjualan tunai

disetor seluruhnya

ke bank pada hari

yang sama dengan

transaksi penjualan

tunai atau hari

kerja berikutnya.

√ Pada perusahaan penyetoran kas

ke bank tidak dilakukan setiap

hari ketika menerima

pembayaran, tetapi dilakukan

secara fleksibel ketika jumlah kas

tersebut memang sudah perlu

disetorkan ke bank.

Penghitungan saldo

kas yang ada

ditangan fungsi kas

secara periodik dan

secara mendadak

oleh fungsi

pemeriksa intern.

√ Pada perusahaan, manajer

keuangan sering melakukan

pemerikasaan saldo yang ada pada

bagian akuntansi.



64

7. Bagan alir dokumen

Berdasarkan hasil mendeskripsikan bagan alir dokumen yang

bersumber dari perusahaan, maka penulis menemukan beberapa masalah

yang muncul dari sistem akuntansi penjualan tunai tersebut. Berikut adalah

rangkuman dari beberapa permasalahan pada PT. Pohon Cahaya beserta

solusi yang dapat diusulkan.

Tabel 8. Tabel rangkuman masalah dan solusi sistem akuntansi penjualan

tunai PT. Pohon Cahaya

Masalah Solusi

1. Belum adanya pemisahan tugas

antara bagian akuntansi dan bagian

kasir

Untuk permasalahan ini penulis

mengusulkan adanya pemisahan

tugas dan wewenang yang jelas

anatara bagian akuntansi dan

bagaian kasir.

2. Dokumen yang dibuat ketika

terjadi order penjualan masih

kurang, karena ketika terjadi order

penjualan belum ada dokumen

yang diserahkan kepada

pelanggan.

Untuk permasalahan ini penulis

mengusulkan adanya

penambahan dokumen yang

sesuai dengan kebutuhan

perusahaan, yaitu dokumen

Surat Order.

Dari solusi tersebut maka bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai PT.

Pohon Cahaya yang dapat digambarkan menurut penulis adalah sebagai

berikut:


65

Customer Serevice

Mulai

Menerima

order dari

pelanggan

Membuat

kantong order

serta surat

order

1

Surat Order

Kantong Order

1

2

2

Pelanggan

1

2

N

Gambar 4: Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai PT. Pohon Cahaya

Sumber : Penulis


66

Bagian Produksi

1

Kantong Order

Memproduksi

barang pesanan

sesuai kantong

order

Laporan

Barang Selesai

1

2

3

4

Beserta

barang

jadi

Kantong Order

N

1

1


Sumber : Penulis


67

Laporan

Barang Selesai

1

Bagian Administrasi

3

Laporan

Barang Selesai

1

Membuat

nota dan

faktur

pajak

Faktur Pajak

Nota1

2

3

T7

5

N


Sumber : Penulis


68

Laporan

Barang Selesai

2

Bagian Ekspedisi

4 5

Laporan

Barang Selesai

2

Membuat

surat jalan,

lalu meminta

otorisasi dari

pelanggan

Surat Jalan

Faktur Pajak

Menyerahkan

ke pelanggan

T

Faktur Pajak

N

Beserta

barang jadi

PelangganSetelah

ditandatangani

oleh pelanggan

6

6

Laporan

Barang Selesai

2

Surat Jalan

Faktur Pajak

Laporan

Barang Selesai

2

Surat Jalan

Faktur Pajak

Beserta

barang jadi

Beserta

barang jadi

Beserta

barang jadi


Sumber : Penulis


69

Bagian Kasir

Nota1

2

Menerima

Pembayaran

dari Pelanggan

Membandingkan surat

order rangkap pertama

dan kedua untuk

kebenaran pelanggan,

lalu membandingankan

dengan nota untuk

melihat jumlah uang

yang harus dibayar

Pelanggan

8

Surat Order2

Surat Order1

2 7

Beserta

Uang

Surat Order

Nota2

1

1

2

N

Diarsipkan setelah

menulis jumlah sisa

pelunasan barang

Pelanggan


Sumber : Penulis


70

Bagian Akuntansi

Nota2

8

Membuat

Jurnal Kas

Masuk

Jurnal Kas

Masuk

Selesai

T


Sumber : Penulis


71

Deskripsi dari fungsi-fungsi yang terkait

1) Customer Service

Menerima order dari pelanggan lalu membuat kantong order dua

rangkap, yang berisi semua info tentang spesifikasi barang yang akan

dicetak sesuai permintaan pelanggan. Lalu kantong order rangkap

pertama diserahkan ke bagian produksi dan kantong order rangkap

kedua diarsipkan. Setelah membuat kantong order lalu customer

service membuatkan surat order dua rangkap yang berisi tanda bukti

pemesanan barang berupa uang muka yang telah dibayarkan oleh

pelanggan, lalu surat order rangkap pertama diserahkan untuk

pelanggan dan rangkap dua diserahkan ke bagian kasir.

2) Bagian Produksi

Menerima kantong order dari customer service, lalu sesuai dengan

kantong order bagian produksi melakukan proses produksi sesuai

dengan ketentuan yang berlaku. Setelah barang selesai diproduksi lalu

bagian produksi membuat laporan barang selesai dua rangkap,

rangkap pertama yang ditujukan ke bagian administrasi dan rangkap

kedua ditujukan ke bagian ekspedisi.

3) Bagian Administrasi

Pada prosedur penjualan ini bagian administrasi membuat nota tiga

rangkap berdasarkan laporan barang selesai dari bagian produksi, nota

rangkap pertama dan kedua diserahkan ke bagian kasir, dan nota

rangkap ketiga diarsipkan beserta laporan barang selesai. Selain itu


72

bagian administrasi juga membuat faktur pajak, lalu faktur pajak

diserahkan ke pelanggan melalui bagian ekspedisi.

4) Bagian Ekspedisi

Menerima barang selesai dari bagian produksi bersama dengan

laporan barang selesai. Lalu bagian ekspedisi membuat surat jalan

berdasarkan laporan barang selesai. Surat jalan digunakan sebagai

bukti barang telah keluar dan diserahkan ke pelanggan untuk ditanda

tangani pelanggan, faktur pajak juga diserahkan beserta barang.

Setelah itu surat jalan lalu ditanda tangani oleh penerima barang

sebagai bukti barang telah dikirim dan diterima pelanggan, lalu surat

jalan diarsipkan oleh bagian ekspedisi beserta laporan barang selesai.

5) Bagian Kasir

Menerima surat order dari bagian customers service dan meneriama

nota rangkap pertama dan kedua dari bagian administrasi. Ketika

pelanggan datang, lalu kasir menerima surat order rangkap pertama

dan pembayaran dari pelanggan. Setelah itu kasir membandingkan

antara surat order yang diterima bagian customer service dengan surat

order yang dibawa oleh pelanggan juga nota dari bagian administrasi

untuk melihat jumlah kekurang uang yang harus dilunasi oleh

pelanggan. Setelah menerima pembayaran kasir memberikan cap

lunas pada nota, lalu menyerahkan nota rangkap pertama kepada

pelanggan, dan menyerahkan nota rangkap kedua ke bagian akuntansi.

Bagian kasir juga mengarsipkan surat order rangkap kedua setelah


73

menulis tambahan jumlah uang yang dibayar pelanggan, sebagai tanda

bukti bahwa pelanggan telah melunasi pembayarannya.

6) Bagian Akuntansi

Bagian akuntansi menerima nota rangkap kedua, lalu berdasarkan nota

rangkap kedua dari kasir bagian akuntansi membuat jurnal kas masuk.

Lalu nota rangkap kedua diarsipkan berdasarkan tanggal. Selain itu

bagian akuntansi membuat jurnal harian yang berisi transaksi

perusahaan di luar penjualan.


74

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasrkan hasil dari temuan lapangan dan pembahasan yang telah dilakukan

pada PT. Pohon Cahaya terhadap evaluasi sistem akuntansi penjualan tunai,

maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Sistem akuntansi penjualan tunai yang terdapat di PT. Pohon Cahaya

sudah baik, karena dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan.

Tetapi terdapat kendala yang terjadi yaitu belum adanya pemisahan tugas

yang jelas antara fungsi akuntansi dan fungsi kasir. Kedua fungsi ini

masih dilakukan oleh bagian akuntansi yang dilakukan oleh 1 orang

karyawan. Hal ini dapat mengakibatkan adanya kecurangan yang dapat

dilakukan oleh karyawan tersebut. Karena karyawan tersebut dapat

melakukan rekayasa laporan dengan uang yang telah diterima. Selain itu

kendala yang terjadi yaitu belum adanya dokumen yang mengikat antara

pelanggan dengan perusahaan ketika terjadi pemesanan. Hal ini dapat

menyebabkan tidak adanya tanda bukti bahwa pelanggan tersebut

memesan barang kepada perusahaan.

2. Sistem akuntansi penjulan tunai yang ada pada PT. Pohon Cahaya belum

sesuai dengan teori. Ketidaksesuaian dengan teori tersebut dikarenakan:

a. Dalam fungsi sistem akuntansi penjualan tunai pada PT. Pohon

Cahaya tidak terdapat fungsi kas dan fungsi gudang. Fungsi kas tidak

ada karena dirangkap oleh fungsi akuntansi, dan fungsi gudang tidak


75

ada karena barang yang telah diproduksi langsung dikirimkan ke

pelanggan dan tidak disimpan di gudang.

b. Dalam informasi yang dibutuhkan oleh manajemen pada PT. Pohon

Cahaya tidak terdapat jumlah pendapatan menurut jenis produk atau

kelompok produk selama jangka waktu tertentu dan tidak terdapat

nama wiraniaga yang melakukan penjualan.

c. Dalam dokumen sistem akuntansi penjualan tunai pada PT. Pohon

Cahaya tidak terdapat pita register kas, Bill of Lading dan faktur

penjualan COD.

d. Dalam catatan akuntansi sistem akuntansi penjualan tunai pada PT.

Pohon Cahaya tidak terdapat jurnal penjualan, kartu persediaan dan

kartu gudang.

e. Dalam unsur pengendalian intern sistem akunatnsi penjualan tunai

PT. Pohon Cahaya:

1) Tidak terdapat pemisahan antara fungsi kas dan fungsi

akuntansi.

2) Penerimaan order dari pelanggan tidak diotorisasi oleh fungsi

penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.

3) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai tidak langsung

disetor ke bank pada hari yang sama.


76

B. Keterbatasan Penelitian

Penelitian yang dilakukan mempunyai keterbatasan yaitu informasi yang

didapatkan dari manajer keuangan berbeda dengan bagian akuntansi.

Sehingga peneliti harus menyakinkan kembali melalui observasi terhadap

proses penjualan tunai pada perusahaan.

C. Saran

Setelah mengadakan penelitian terhadap sistem akuntansi penjualan tunai,

maka saran yang diberikan untuk meningkatkan pelaksanaan sistem akuntansi

penjualan tunai adalah sebagai berikut:

1. Perlu adanya pembuatan bagan alir dokumen yang menggambarkan

seluruh sistem akuntansi yang ada pada perusahaan secara jelas.

2. Perlu adanya penambahan fungsi kasir.

3. Perlu adanya penggantian struktur organisasi agar pemisahan tugas

antara fungsi akuntansi dan fungsi kasir jelas.

4. Perlu adanya penambahan dokumen berupa dokumen surat order.

Dokumen ini digunakan sebagai tanda bukti bahwa pelanggan tersebut

memesan barang dengan dilengkapi uang muka sebagai tanda jadi.

Dokumen ini juga memudahkan perusahaan untuk menghubungi

pelanggan, atau sebaliknya pelanggan menghubungi perusahaan.

5. Perlu adanya perbaikan pengendalian intern, terutama pada sistem


6. Perlu adanya pengembangan sistem secara terkomputerisasi.


77

DAFTAR PUSTAKA

Harmanto, Yakobus Yuli. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

(Studi Kasus Pada Dealer Yamaha Sumber Baru Motor Yogyakarta)”.

Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

Hendarti, Henny dan Margaretta, Fanny. 2008. “Analisis Dan Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan”. Jurnal Icshan Gorontalo. Vol.

3, No. 2: 1555-1569.

Indriantoro, Nur. dan Supomo, Bambang. 1999. Metodologi Penelitian Bisnis

Untuk Akuntansi & Manajemen. Edisi Pertama. BPFE, Yogyakarta.

Jogiyanto. 2005. Analisis Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersetruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat, Jakarta.

Narko. 1994. Sistem Akuntansi Dilengkapi Dengan Soal Jawab. Yayasan

Pustaka Nusatama, Yogyakarta.

Pwee, Leng. dan Widyanti, Febry. 2001.”Analisis Dan Perancangan Sistem

Akuntansi Penjualan, Pembelian dan Kas PT. Berlian Eka Sakti

Tangguh, Medan”. Jurnal Manajemen & Kewirausahawan. Vol. 3, No.

2: 121-139.

Supardiyono. Agustinawansari, Gien. Listianto, Anto. Dan Kustanto, Edi. 2010.

Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Akuntansi. Sanata

Dharma,Yogyakarta.

Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Andi, Yogyakarta

Wardoyo, Aloysius Wasis. 2007. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Kendaraan Bermotor Studi Kasus pada Dealer Yamaha Utama Kalasan

Motor”. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma,

Yogyakarta.

Yulianti. 2012. “Evaluasi Sistem Pengupahan Studi Kasus di PT. Panply”.

Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.


78

LAMPIRAN


79

LAMPIRAN DOKUMEN NOTA


80

LAMPIRAN DOKUMEN KANTONG ORDER


81

LAMPIRAN DOKUMEN KANTONG ORDER (LANJUTAN)


82

LAMPIRAN DOKUMEN SURAT JALAN


83

LAMPIRAN DOKUMEN FAKTUR PAJAK


84


plagiat merupakan tindakan tidak terpuji - core.ac.uk · sales, the absence of cash register tapes,...

Documents