การนำ�าเสนำอข้อมู�ลสถิ�ติ� โดยใช้

Pivot tableและ Pivot chart

ในำ Microsoft Excel

สมูาช้�กในำกล��มู

• นำ.ส. ภควรรณ ร�กษพงษ# เลข้ที่%& 11

• นำ.ส. ประภ�สสร เคร(อมู�วง เลข้ที่%& 15

• นำ.ส. เยาวล�กษณ# วงษ#ค�า เลข้ที่%& 21

• นำ.ส. รจเรข้ ตินำประสงค# เลข้ที่%& 22

Pivot Table ค(ออะไร PivotTable เป็�นลิ�สต์ชน�ดพิ�เศษป็ระเภท

หน��งท��จะช�วยให�ผู้ �ใช�สามารถสร$ป็ข้�อม ลิจ'านวนมากได�อย�าง รวดเร*ว สามารถป็ร+บเป็ลิ��ยนการแสดงผู้ลิข้�อม ลิได�อย�างสะดวกง�ายดาย

Pivot Table ม�ส�วนป็ระกอบหลิ+กๆ 5 ส�วนคื0อ 1 . Row Field 2. Column Field 3 . Page Field 4 . Items

5.ยอดรวม

จากร ป็ หมายเลิข้ 1 คื0อ Row Field ซึ่��งใช�บอกว�าฟิ3ลิดข้องข้�อม ลิท��แสดงต์ามแนว Row ม�อะไรบ�าง ในท��น�4คื0อฟิ3ลิด CD Nameหมายเลิข้ 2 คื0อ Column Field จะก'าหนดโดยฟิ3ลิด ให�แสดงต์ามแนวคือลิ+มน ซึ่��งในต์+วอย�างน�4 คื0อฟิ3ลิด Date ถ�าระบ$ว+นท�� ก*สามารถจ+ดกลิ$�มเป็�นเด0อน ไต์รมาส หร0อป็6ได�

หมายเลิข้ 3 คื0อ Page Field เป็�นฟิ3ลิดท��ก'าหนดให�แสดงรายการท$กรายการหร0อท�ลิ รายการข้อง ฟิ3ลิดน+4นหมายเลิข้ 4 คื0อ Item ซึ่��งจะเป็�นรายการย�อยข้องฟิ3ลิดน+4น ถ�าเป็�นต์ามแนว Row หร0อ Column จะแสดงรายการแต์�ลิะ

Item สามารถคืลิ�กเลิ0อกให�แสดงรายการได�จากป็$7มลิ กศรลิง

หมายเลิข้ 5 คื0อ จะเป็�นยอดรวม ซึ่��งจะแสดงท+4งต์ามแนว RRR หร0อ RRRRRR ก*ได� ผู้ �ใช�สามารถ ก'าหนดไม�ให�แสดงยอดรวมก*ได�เช�นก+น

ข้�อม ลิท��ใช�สร�าง PivotTableการสร�าง Pivot Table น+4นจะสามารถก'าหนดข้�อม ลิได�จาก

แหลิ�งต์�างๆ 4 ท��ด�วยก+นคื0อ1 .เป็�นข้�อม ลิ หร0อลิ�สต์ท��อย �ใน Excel ในร ป็แบบข้องฐาน

ข้�อม ลิ2. เป็�นข้�อม ลิจากภายนอก โดยเร�ยกผู้�าน 1 . Office Database Connection 2. Access Database 3 . Access Project 4. Microsoft Data Links R R RR RRRR R RR5 .

3. เป็�นข้�อม ลิจากช�วงหลิายๆช�วง เพิ0�อท'า Consolidate 4. จาก Pivot Table อ0�น ซึ่��งอาจจะอย �ในเว�รกบ$:คืเด�ยวก+น หร0อต์�างเว�รกบ$:คืก*ได�

การสราง Pivot Table Report

การสร�าง PivotTable จะต์�องม�ข้�อม ลิท��ม�ลิ+กษณะเป็�นฐานข้�อม ลิหร0อลิ�สต์ โดยจะเป็�นข้�อม ลิจากใน Excel เอง หร0อเป็�นข้�อม ลิท��น'าเข้�าจากภายนอก

ในำการสราง PivotTable อย�างง�าย อาจจะแบ่�งเป,นำ 2 แบ่บ่ ค(อ

การสราง PivotTable แบ่บ่ที่%& 1จะท'าไป็ต์ามข้+4นต์อนแต์�ลิะข้+4นต์อน ด+งน�4

1 .เร�ยกโป็รแกรม Excel2. ป็<อนข้�อม ลิ ด+งน�4

3. คืลิ�กเซึ่ลิลิ 2B4. คืลิ�ก เมน Data > PivotTable and PivotChart

Reportบนหน�าจอ จะป็รากฏไดอะลิ*อกบ*อกซึ่ PivotTable and

PivotChart Wizard – Step 1 of 3 ด+งน�4

5. คืลิ�กป็$7ม Next 2 คืร+4ง

6 . ในหน�าจอน�4จะเข้�าไป็ก'าหนด Layout โดยคืลิ�กป็$7ม Layout 7 . แดร*กป็$7ม Date ไป็ท�� COLUMN 8 . แดร*กป็$7ม Type ไป็ท�� PAGE 9 . แดร*กป็$7ม CD Name ไป็ท�� ROW

10. แดร*กป็$7ม Amount ไป็ท�� DATA

จะได�ผู้ลิด+งร ป็

11. คืลิ�กป็$7ม OK จะกลิ+บมาท��ไดอะลิ*อกบ*อกซึ่ 3 3Step of

12. คืลิ�กป็$7ม Finish แลิ�วบ+นท�กไฟิลิ จะได�ต์าราง Pivot ท��แท*บช�ต์ใหม�

จากร ป็จะป็รากฏท ลิบาร PivotTable แลิะไดอะลิ*อกบ*อกซึ่ PivotTable Field Listหมายเหต์$

ถ�าไดอะลิ*อกบ*อกซึ่ PivotTable Field List ไม�ป็รากฏข้�4น ให�คืลิ�กป็$7ม Show/Hide Field List แต์�ถ�าป็$7ม Show/Hid

e Field List ไม�แอกท�ฟิ ให�เลิ0�อนเมาสไป็คืลิ�กเซึ่ลิลิใดๆในต์าราง PivotTable

การสราง PivotTable แบ่บ่ที่%& 2

การสร�าง Pivot อ�กแบบหน��งก*คื0อ เม0�อเร�ยกเมน R RRRRRRRRRR RRR RRRR>

tChart Report แลิ�วให�คืลิ�กป็$7ม Fi ni sh ก*จะป็รากฏบร�เวณข้อง PivotTable ท��ว�างๆให�ผู้ �ใช�สามารถแดร*กฟิ3ลิดจากไดอะลิ*อกบ*อกซึ่ P

ivotTable Field List ไป็ไว� ด+งน�4

1 .เร�ยกโป็รแกรม Excel แลิ�วป็<อนข้�อม ลิด+งร ป็ หร0อเป็3ดไฟิลิจากท��ได�บ+นท�กในการสร�าง PivotTa

ble แบบท�� 1 แลิ�วก*อป็ป็64 ข้�อม ลิมา ด+งร ป็

1 .คืลิ�กเซึ่ลิลิ 22 .คืลิ�ก เมน Data > PivotTable and

PivotChart Report3 .คืลิ�กป็$7ม Finish

จะปรากฏผลด�งร�ป

4. แดร*กฟิ3ลิด Date ในไดอะลิ*อกบ*อกซึ่ PivotTable Field List ไป็ไว�ท��ช�อง Drop

Column Field Here 5. แดร*ก Type ไป็ท�� Drop Page Field Here 6. แดร*ก CD Name ไป็ท�� Drop Row Field Here 7. แดร*ก Amount ไป็ท�� Drop Date Itms Here

จะได�ผู้ลิ ด+งร ป็

การสราง PivotTable ให้ปรากฏอย��ที่%&เด%ยวก�บ่ข้อมู�ล1 .เร�ยกโป็รแกรม Excel

2 .ป็<อนข้�อม ลิ หร0อก*อป็ป็64 ข้�อม ลิท��สร�างไว�แลิ�ว3 .คืลิ�กเซึ่ลิลิ 24 .คืลิ�ก เมน Data > PivotTable and

PivotChart Report5. คืลิ�กป็$7ม Next 2 คืร+4ง6. คืลิ�กป็$7ม Layout7. แดร*กป็$7ม Type ไป็ท�� ROW8. แดร*กป็$7ม Date ไป็ท�� COLUMN9. แดร*กป็$7ม Amount ไป็ท�� DATA1 0 . คืลิ�ก OK1 1 .ท��ไดอะลิ*อกบ*อกซึ่ Step 3 of 3

คืลิ�กเลิ0อก Existing worksheet1 2 . คืลิ�กเลิ0อกเซึ่ลิลิ 2G

จะปรากฏด�งร�ป

1 . 13. คืลิ�ก Finish

จะไดผล ด�งร�ป

การสรางกล��มูฟิ1ลด#เวลา

ม�ป็ระโยชนในการเข้�ามาท'างานข้องพิน+กงาน เวลิาการส�งข้อง หร0อเวลิาท��ข้องผู้ลิ�ต์เสร*จ เม0�อม�การบ+นท�กเวลิา แลิ�วต์�องการใช� Piv

ot Table มาช�วยในการว�เคืราะห ในท��น�4จะยกต์+วอย�างเวลิาท��ว+ต์ถ$ด�บเข้�ามาย+งโรงงาน ท��ม�การบ+นท�กไว�

1. เป็3ดโป็รแกรม Excel 2. ป็<อนข้�อม ลิด+งน�4

3. คืลิ�กเซึ่ลิลิ 1

4. คืลิ�กเมน Data > Pivot Table and Pivot Chart Report

5. คืลิ�กป็$7ม Next 2 คืร+4ง 6. คืลิ�กป็$7ม Layout 7. แดร*กป็$7ม เวลิาการส�งข้อง ไป็ไว�ท�� Row แลิะ Data

จะได�ผู้ลิด+งร ป็

8. คืลิ�ก OK

9. คืลิ�กเลิ0อก Existingworksheet

10. คืลิ�กท��เซึ่ลิลิ E 2 11. คืลิ�กป็$7ม Finish

12. คืลิ�กเมาสป็$7มข้วาม0อท��เซึ่ลิลิ E4 แลิ�วเลิ0อกเมน Group and Show Detail > Group 13. คืลิ�กยกเลิ�ก Months แลิ�วคืลิ�กเลิ0อก Hours

จะได�ข้�อม ลิ ซึ่��งม�การก'าหนดรายการท�ลิะช+�วโมง พิร�อมท+4งจ'านวนการส�งข้องในช+�วโมงน+4น

การเก*บข้�อม ลิในห+วข้�อน�4 จะเป็�นการเก*บข้�อม ลิท��เป็�นว+นท�� แลิะม�จ'านวนเง�น ซึ่��งอาจจะเป็�นรายได�ซึ่��งว+นท��น�4จะม�การบ+นท�กเป็�นรายว+น แต์�ถ�าจ'านวนว+นมากก* สามารถก'าหนดกลิ$�มให�แสดงท�ลิะ

7 ว+น 10 ว+น หร0อ 15 ก*ได�แลิะถ�าว+นท��น+ 4นม�หลิายเด0อนหร0อหลิายป็6 ก*จะให�จ+ดกลิ$�มต์ามเด0อนแต์�ลิะป็6 เพิ0�อให�เข้�าใจง�ายข้�4น ลิองมาด ต์+วอย�าง ซึ่��งจะก'าหนดรายการจ'านวนหน��ง ในเด0อน ม�.ย . ด+งน�4

การสรางกล��มูฟิ1ลด#ว�นำที่%&

1. เร�ยกโป็รแกรม Excel 2. ป็<อนข้�อม ลิด+งน�4

3. คืลิ�กเซึ่ลิลิ B1

4. คืลิ�กเมน DATA > PivotTable and PivotChart Report

5. คืลิ�ก Next 2 คืร+4ง 6. คืลิ�กป็$7ม Layout 7. แดร*กป็$7ม ว+นท�� ไป็ไว�ท�� ROW 8. แดร*กป็$7ม รายได� ไป็ไว�ท�� DATA 9. คืลิ�ก OK

10. คืลิ�กเลิ0อก Existing worksheet 11. คืลิ�กเซึ่ลิลิ F2 แลิ�ว คืลิ�กป็$7ม Finish 12. คืลิ�กเมาสป็$7มข้วาม0อท��เซึ่ลิลิ F4 13. เลิ0อกเมน Group and Show Detail > Group 14. คืลิ�กยกเลิ�ก Months 15. คืลิ�กเลิ0อก Days ท�� Number of

days เลิ0อก 7

16. คืลิ�ก OK

จะไดผลด�งนำ%2

การก�าห้นำดการค�านำวณในำ Pivot Table 1. เร�ยกโป็รแกรม Excel 2. ป็<อนข้�อม ลิ ด+งน�4

3. คืลิ�กเซึ่ลิลิ 2 4. คืลิ�กเมน Data > Pivot Table and Pivot Chart

Report 5. คืลิ�กป็$7ม Next 2 คืร+4ง 6. คืลิ�กป็$7ม Layout 7. แดร*กป็$7ม Type ไป็ไว�ท�� Row 8. แดร*กป็$7ม Data ไป็ไว�ท�� Column 9. แดร*กป็$7ม Amount ไป็ไว�ท�� Data

10. คืลิ�ก Ok แลิะป็$7ม Finish 11. คืลิ�กเมาสป็$7มข้วาท��เซึ่ลิลิ 4 แลิ�วเลิ0อกเมน Group a

nd Show Detail > Group 12. คืลิ�กยกเลิ�ก Mount คืลิ�กเลิ0อก Quarters แลิ�ว

คืลิ�ก Ok

จะไดผลด�งร�ป

13. คืลิ�กเมาสป็$7มข้วาท��เซึ่ลิลิ B5

14. คืลิ�กเมน Filed Settings

15. คืลิ�กเลิ0อก Average

16. คืลิ�ก Ok จะได�คื�าเฉลิ��ยข้องแต์�ลิะรายการ

17. แดร*กฟิ3ลิด Date ท��เซึ่ลิลิ B3 ออกนอกต์าราง Pivot แลิ�วแดร*กฟิ3ลิด Amount จากหน�าต์�าง Pivot Table Filed List ไป็ท��ต์+วเลิข้ในต์าราง

18. คืลิ�กป็$7มข้วาม0อข้องเมาสท��เซึ่ลิลิ C4 แลิ�วเลิ0อก Field Settings

19. คืลิ�กป็$7ม Option 20. ในช�อง Show Data as คืลิ�กป็$7มลิ กศรช�4ลิง

แลิ�วเลิ0อก % of column 21. ในช�อง Name พิ�มพิ Amount %

22. คืลิ�ก Ok

23. แดร*กฟิ3ลิด CD Name ในหน�าต์�าง Pivot Table Filed List ไป็ไว�ท��เซึ่ลิลิ A5 จะป็รากฏผู้ลิด+งน�4

24. แดร*กฟิ3ลิด Amount ในหน�าต์�าง Pivot Table Filed List ไป็ไว�ท��ต์+วเลิข้ในต์าราง

25. คืลิ�กป็$7มข้วาข้องเมาสท�� Sum of Amount2 แลิ�วเลิ0อก Field Setting

26. คืลิ�กป็$7ม Option 27. ในช�อง Show data as เลิ0อก Running Total

in 28. ในช�อง Base Field เลิ0อก Type 29. ในช�อง Name พิ�มพิCummulative

30.คืลิ�ก Ok

จะไดผลด�งร�ป

การ Update ข้อมู�ลในำ Pivot Table

เม0�อม�การเป็ลิ��ยนแป็ลิงข้�อม ลิใดๆ ภายในฐานข้�อม ลิ รายงานจะไม�เป็ลิ��ยนแป็ลิงให�โดยอ+ต์โนม+ต์� จะต์�องใช�คื'าส+�งเพิ0�อช�วยในการป็ร+บป็ร$งผู้ลิลิ+พิธ์ภายในต์าราง

Dat a Refresh Data

การลบ่ Pivot Table การลิบสามารถท'าได� 2 ว�ธ์�ด�วยก+น โดยไม�

ว�าจะเลิ0อกว�ธ์�ใดก*ต์าม จะต์�องลิบข้�อม ลิท+4งหมดท�4งไป็ ไม�สามารถลิบเพิ�ยงบางส�วนได� ลบ่ที่�2งข้อมู�ลและ Sheet

RRRR R RRRRR R RRRRRRRR

ลบ่ที่�2งข้อมู�ลอย�างเด%ยวแติ� Sheet ย�งอย��

Edit RRRRR เล(อก Sheet ที่�2งห้มูด คืลิ�ก RRRRR ข้วา เลิ0อก RRRRRR

การรวมูข้อมู�ล (Consolidate)ดวย Pivot Tableเป็�นการน'าข้�อม ลิท��ม�โคืรงสร�างหร0อร ป็แบบเหม0อนก+นมารวมเข้�าด�วยก+น เช�น น'า sheet ท��เก*บคืะแนนผู้ลิสอบข้องน+กศ�กษา ซึ่��งอาจเก*บไว�หลิาย sheetน'ามารวมเก*บไว�ในท��ด�วยก+น โดยใช�คื'าส+�ง

Data Pivot Table and Pivot Chart เลิ0อก Multiple consolidation ranges

ข้อควรค�านำ3งและข้อควรระมู�ดระว�งให้พ�จารณาก�นำด�งนำ%2 1 . Pivot Table ใช�ข้�อม ลิจาก Cache Data ซึ่��งซึ่�อนอย �

ก+บต์าราง Worksheet ไม�ได�ใช�ข้�อม ลิในต์ารางโดยต์รง แลิะจะท'าให� File ม�ข้นาดใหญ่�ข้�4น

2 . Wizard ซึ่��งช�วยสร�าง Pivot Table น+4นไม�ม�ระบบการเต์0อนในกรณ�ท��ผู้ �ใช�ก'าหนดพิ04นท��ผู้�ดพิลิาด ด+งน+4นหากเร��ม

ต์�นผู้�ด จะได�ข้�อม ลิผู้�ดไป็ต์ลิอด 3 .หากต์าราง Pivot Table ม�หลิายต์าราง จะต์�องส+�ง

Refresh ใหม�ให�ก+บแต์�ลิะต์าราง เน0�องจากอาจใช� Cache Data ต์�างช$ดก+น

4 .ต์าราง Pivot Table เป็�นต์+วเลิข้ผู้ลิลิ+พิธ์ ไม�ใช�ส ต์รคื'านวณ ด+งน+4นท$กคืร+4งท��ข้�อม ลิเป็ลิ��ยนแป็ลิง ผู้ �ใช�จะต์�องส+�ง Refresh เอง โดยไม�ม�โอกาสได�ต์รวจสอบส ต์รว�าคื0นคื�ามาถ กต์�อง ย��งต์ารางม�ข้นาดใหญ่� ท'าให�ม+กลิะเลิยไม�ได�

ต์รวจสอบผู้ลิท$กคื�าว�าถ กต์�องหร0อไม�

5. คื'าส+�งในการใช�งานข้+4นส งคื�อนข้�างซึ่+บซึ่�อน ยากต์�อการคื�นหาต์รวจสอบ แลิะม�ศ+พิทเทคืน�คืเฉพิาะมากมายยากต์�อคืวามเข้�าใจ ว�ธ์�เด�ยวท��จะใช� Pivot Table แลิะเข้�าใจคื'าส+�งก*คื0อ ต์�องทดลิองใช�ก+บต์ารางซึ่��งม�ข้�อม ลิไม�มากไม�น�อยเก�นไป็ จะได�สะดวดต์�อการต์รวจสอบท��ไป็ท��มาข้องแต์�ลิะคื�า แม�ป็ระโยชนท��ได�ร+บจาก Pivot Table จะม�มาก ใช�งานง�าย แต์�ม�คืวามเส��ยงส งมากเช�นก+นว�า จะไม�ได�ร+บข้�อม ลิท��ต์�องการ หร0อต์�องเส�ยเวลิาคื�นหาต์รวจสอบนานกว�าจะร �สาเหต์$ 6. Pivot Table คื�อนข้�างจะเป็�นเคืร0�องม0อท��ใคืรๆกลิ�าวข้านถ�งก+นมาก แลิะเม0�อใดม�การเอ�ยถ�ง Excel ม+กจะยกต์+วอย�างการใช� Pivot Table ข้�4นมาอวดก+น เพิราะ Pivo t Table เป็�นเคืร0�องม0อข้อง Excel ซึ่��งทรงพิลิ+งอย�างมาก

แลิะได�ร+บการพิ+ฒนาให�ท'างานด�ข้�4นใน Excel ท$กร$ �น ข้+4นต์อนการใช�งานเร��มต์�นคื�อนข้�างง�าย แลิะได�ผู้ลิลิ+พิธ์รวดเร*วน�าต์0�นต์าต์0�นใจ แต์�อย�างไรก*ต์าม ผู้ �ใช�ย+งต์�องให�คืวามระม+ดระว+งในการด+ดแป็ลิง แก�ไข้ Pivot Table ในภายหลิ+ง แลิะผู้ �ท��แนะน'าว�ธ์�ใช� Pivot Table คืวรเต์0อนผู้ �ใช�ให�ทราบถ�งว�ธ์�ใช�งานอย�างระม+ดระว+งอ�กด�วย

ข้อห้ามูในำการใช้ Pivot Table

- ห�าม Insert / Delete / Move Row หร0อ RRRRRR ในต์ารางต์�นทางซึ่��งน'ามาใช�สร�าง

Pivot Table ห�ามเป็ลิ��ยนแป็ลิงช0�อ RRRRR R RR R

- ถ�าจ'านวนรายการข้องต์ารางต์�นทางเป็ลิ��ยนแป็ลิง ให�ก'าหนดพิ04นท��ใหม�ใน Wizard

2 3Step of ใหม� หร0อป็ร+บข้นาดพิ04นท��ซึ่��งต์+4งช0�อไว�จากเมน Insert > Name > Define

- หากไม�ได�น'าต์าราง Pivot Table มาใช�งานนานจนจ'าไม�ได�ว�าก'าหนดอะไรไว�บ�าง แนะน'าให�ลิบต์ารางเก�าแลิ�วสร�างต์ารางใหม�มาใช�แทน

PivotChart เป็�นการน'าข้�อม ลิจาก PivotTableมาแสดงผู้ลิให�อย �ในร ป็แบบข้องกราฟิท��จะท'าให�ผู้ �ด ข้�อม ลิง�ายกว�าการด จากต์+วเลิข้ท��ป็รากฏใน PivotTable

การสร�าง PivotChart จะสร�างต์+4งแต์�คืร+4งแรกท��ย+งไม�ม� PivotTable แลิ�วย+งมาสร�าง PivotChartท�หลิ+งก*ได�

กราฟิท��เก�ดข้�4นใน PivotChartน+4นเราสามารถเป็ลิ��ยนข้�อม ลิได�โดยการแดร*กฟิ3ลิลิ หร0อเลิ0อกรายการในฟิ3ลิลิ ซึ่��งจะคืลิ�ายก+บการก'าหนดใน PivotTable เม0�อก'าหนดข้�อม ลิบางส�วน หร0อย�ายฟิ3ลิลิใน PivotChart แลิ�วจะท'าให�ข้�อม ลิใน PivotTable เป็ลิ��ยนแป็ลิงด�วยเช�นก+น

PivotChart

การสราง PivotChartในการสร�าง PivotChart อาจจะท'าได� 2 ลิ+กษณะด�วยก+นคื0อ

1.สร�างข้�อม ลิหร0อลิ�สต์ 2 .สร�างจากต์าราง PivotTable

การสราง PivotChart จากข้อมู�ล

จะสร�างข้�อม ลิหร0อลิ�สต์ ซึ่��งจะได�ท+ 4ง PivotTableแลิะ PivotChart1.เร�ยกโป็รแกรมExcel2.ป็<อนข้�อม ลิหร0อก:อป็ป็64 ข้�อม ลิจากไฟิลิด+งร ป็

3.คืลิ�กเซึ่ลิลิ24.คืลิ�กเมน Data >PivotTable and

PivotChart Report5.คืลิ�ก PivotChart Report6.คืลิ�ก Next 2คืร+4ง7.คืลิ�กป็$7มLayout8.แดร*ก Type ไป็ไว�ท�� Page9.แดร*ก Type ไป็ไว�ท�� Column10.แดร*ก CD Name ไป็ไว�ท�� Row11.แดร*ก Amount ไป็ไว�ท�� Data12.คืลิ�กป็$7ม OK แลิะ Finish

จะไดผลด�งร�ป

13. ลิองคืลิ�กเลิ0อกป็$7มลิ กสรลิงข้อง Type, CD Name หร0อ Date แลิ�วเลิ0อกรายการย�อยๆแลิ�วด ผู้ลิท��เก�ดข้�4น

14. บ+นท�กไฟิลิ แลิ�วจบ Excel

การสราง PivotChartจาก PivotTable

การสร�าง PivotChartอ�กว�ธ์�หน��งจาก PivotTableซึ่��งในท��น�4จะสร�าง PivotChartข้�4นมาก�อนแลิ�วน'าต์ารางจาก PivotTableมาสร�าง PivotChartโดยใช�ป็$7ม Chart Wizard

1.เร�ยกโป็รแกรมExcel2.ป็<อนข้�อม ลิหร0อก:อป็ป็64 ข้�อม ลิจากห+วข้�อก�อนหน�าน�4

เพิ0�อมาสร�าง PivotTable3.คืลิ�กท��เซึ่ลิลิ24.คืลิ�กเมน Data >PivotTable and

PivotChart Report5.คืลิ�ก Next 2คืร+4ง6.คืลิ�กป็$7มLayout7.แดร*ก Type ไป็ไว�ท�� Row8.แดร*ก Date ไป็ไว�ท�� Column9.แดร*ก Amount ไป็ไว�ท�� Data

1 10.คืลิ�กป็$7ม OK แลิะ Finish

จะไดผลด�งร�ป

11.ระบายเซึ่ลิลิ D6:D4 แลิ�วคืลิ�กป็$7ม Chart Wizard จะป็รากฏกราฟิด+งร ป็

การเปล%&ยนำประเภที่ข้องกราฟิ (Chart Type)การเป็ลิ��ยนป็ระเภทข้องกราฟิสามารถท'าได�ต์อนอย �ในช�ต์

ข้องชารดโดยคืลิ�กท��ป็$7มลิ กศรลิง Chart Type ท��ท ลิบาร Chart แลิ�วเลิ0อกป็ระเภทข้อง Chart ด+งร ป็

การแสดงกราฟิแลิะต์าราง Pivot ในหน�าเด�ยวก+น ในบางคืร+4งการสร$ป็ข้�อม ลิให�แสดงในร ป็

PivotTable ก*ต์�องแสดงกราฟิในหน�าเด�ยวก+น เพิ0�อให�ด ข้�อม ลิต์+วเลิข้เป็ร�ยบเท�ยบก+บกราฟิ หร0อกระท+�งส+�งพิ�มพิรายงานก*ท'าได�ไม�ยากด+งน�4 1.เร�ยกโป็รแกรม Excel

2.เป็3ดไฟิลิท��บ+นท�กไว�ในห+วข้�อท�� 42. โดยลิบช�ต์ข้องกราฟิออกไป็ แลิ�วบ+นท�กไฟิลิเป็�นช0�อใหม�3.คืลิ�กท��เซึ่ลิลิ24.คืลิ�กเมน Data >PivotTable and

PivotChart Report5.คืลิ�กเลิ0อก PivotChart Report6.คืลิ�ก Next 2คืร+4ง7.คืลิ�กป็$7มLayout8.แดร*ก Date ไป็ไว�ท�� Row

9. แดร*ก Type ไป็ไว�ท�� Column 10. แดร*ก Amount ไป็ไว�ท�� Data 11. คืลิ�กป็$7ม OK แลิะ Finish 12. คืลิ�กเมาสป็$7มข้วาม0อท��กราฟิ เลิ0อก Chart Type

แลิ�วเป็ลิ��ยนป็ระเภทข้องกราฟิเป็�นกราฟิ แท�ง แลิ�วคืลิ�ก OK

13. คืลิ�กเมาสป็$7มข้วาม0อท��บร�เวณพิ04นส�ข้าว เลิ0อก Location

14. คืลิ�กเลิ0อก As object in แลิ�วคืลิ�ก OK จะป็รากฏผู้ลิด+งร ป็

การก'าหนดยอดรวมจาก PivotTable เพิ0�อสร�างกราฟิ เม0�อสร�าง PivotTable แลิ�วต์�องการแสดงราย

ลิะเอ�ยดข้องต์ารางแลิะต์�องการยอดรวม เพิ0�อน'าคื�าข้องยอดรวมน+4นมาสร�างกราฟิ แต์�ป็Cญ่หาคื0อว�าถ�าให�แสดงคื�ายอดรวม แลิ�วน'ายอดรวมมาสร�างกราฟิเลิยก*ได�แต์�ถ�าจ�อม ลิม�การเป็ลิ��ยนแป็ลิงต์'าแหน�งข้องยอดรวมน+4นก*จะเป็ลิ��ยนไป็ ท'าให�ม�ป็Cญ่หาในการแสดงผู้ลิข้องกราฟิ

ด+งน+4นว�ธ์�แก�ป็Cญ่หาน�4คื0อ จะต์�องสร�างต์าราง PivotTable โดยไม�ให�ม�ยอดรวมต์ามแนวคือลิ+มน

จากน+4นจะไป็ก'าหนดช0�อ โดยใช�ฟิCงช+น Offset แลิ�วสร�างต์ารางใหม� โดยหาผู้ลิรวมข้องช0�อท��ต์+ 4งไว� แลิ�วน'ายอดรวมน+4นมาสร�างกราฟิ

1.เร�ยกโป็รแกรมExcel2.ป็<อนข้�อม ลิหร0อก:อป็ป็64 ข้�อม ลิจากห+วข้�อท��แลิ�วด+งร ป็

3.คืลิ�กท��เซึ่ลิลิ24.คืลิ�กเมน Data >PivotTable and

PivotChart Report

5.คืลิ�ก Next 2คืร+4ง6.คืลิ�กป็$7มLayout7.แดร*ก Type ไป็ไว�ท�� Column8.แดร*ก Date ไป็ไว�ท�� Row9.แดร*ก Amount ไป็ไว�ท�� Data10.คืลิ�กป็$7ม OK แลิะ Finishจะได�ผู้ลิด+งน�411.คืลิ�กป็$7ม Option12.คืลิ�กยกเลิ�ก Gand Totals

for column13.คืลิ�ก OK แลิะ Finish

จะปรากฏผลด�งร�ป

14.ระบายเซึ่ลิลิ 4 4B :C กด - Ctrl C15.คืลิ�กเซึ่ลิลิ 4 แลิ�ว กด - Ctrl V

16.คืลิ�ก F5 แลิ�วพิ�มพิ total ต์�อมาจะต์+งช0�อข้องต์+วเลิข้ในคือลิ+มน R แลิะ C ช0�อ Type 1 แลิะ Type 2 ด+งน�417.คืลิ�กเมน Insert >Name >Define18.ในช�อง Name พิ�มพิ Type 119.ในช�อง Refers พิ�มพิ 4= offset (Sheet !

-5 , 0 ,0 (4 ! :) 2 ,1 )20.คืลิ�กป็$7ม Add21.ในช�อง Name พิ�มพิ Type 222.ในช�อง Refers พิ�มพิ = offset (Sheet4 !

-500 4 11$C , , counta(Sheet !$C:$C) , )23.คืลิ�กป็$7ม Add

จะไดผลด�งร�ป

24.คืลิ�ก OK25.คืลิ�กเซึ่ลิลิ 5 แลิ�วพิ�มพิ = Sum

(Type1) กด Enter26.คืลิ�กเซึ่ลิลิ H5 แลิ�วพิ�มพิ = Sum

(Type2) กด Enter

จะไดผลด�งร�ป

27.ระบายเซึ่ลิลิ F4:H528.คืลิ�กป็$7ม Chart Wizard29.คืลิ�กเลิ0อก Bar ในช�อง Chart type แลิะคืลิ�กร ป็กราฟิในช�อง Chart sub – type

30.คืลิ�กป็$7ม Finish ท'าการป็ร+บแต์�งกราฟิจะได�ผู้ลิด+งร ป็

จบ่การนำ�าเสนำอ