pitanje:)kakose)kroz)imel)bis)vrši)evidencijasitnoginventara?) · 2016-02-24 · 4" "...
TRANSCRIPT
1
Pitanje: Kako se kroz Imel Bis vrši evidencija sitnog inventara? U okviru Imel Bis software-‐a evidentiranje sitnog inventara se vrši kroz nekoliko faza:
1. Evidentiranje ulaznog računa 2. Kreiranje ulazne kalkulacije – robni nivo 3. Evidencija ulaza sitnog inventara na skladišnom nivou 4. Evidencija izlaza sitnog inventara na skladišnom nivou 5. Evidentiranje izdatnica sitnog inventara – robni nivo 6. Aktiviranje sitnog inventara
Osnovni pojmovi Sitan inventar – predstavlja najčešće dugotrajnu imovinu koja se u računovodstvenoj praksi
klasificira kao stavka kratkotrajne imovine. Skladište – podrazumjeva prostor za odlaganje i čuvanje sitnog inventara.
Cilj evidentiranja Osnovni cilj ovakvog načina evidencije, i robnog i skladišnog nivoa, jeste da se obezbjedi pouzdana informacija o stanju i kretanju zaliha sitnog inventara. Zalihe sitnog inventara u velikim kompanijama mogu dostici i vrlo velike vrijednosti. Eklatantan primjer su zdravstvene ustanove koje imaju veliku potrošnju sitnog inventara. Za menadžment ovakve institucije je vrlo važna informacija koliko ima sitnog inventara na zalihi, koliko u upotrebi, gdje se on tačno nalazi i ko su osobe koje su zadužene za taj sitan inventar. Razlog ovakvoj detaljnoj evidenciji jeste transparentnost poslovanja ali i planiranje javnih nabavki.
Preduslovi 1. Definisanje osnovnih podešenja u konfiguraciji i to na putanji
Servis – Konfiguracija – Sitan inventar:
2
Pokretanjem ovih opcija otvara se forma koju je neophodno popuniti:
Na ovaj način podešena su konta za evidentiranje ali i određena metoda otpisa sitnog inventar.
2. Preporučuje se formiranje grupe i podgrupe „Sitan inventar“ u cilju lakšeg izvještavanja i to na sljedećoj putanji:
Registri – Roba i materijal -‐ Grupe
Registri – Roba i materijal -‐ Podgrupe
3. Vrlo važno je napomenuti da unešeni artikli budu označeni kao „Sitan inventar“ u okviru registra „Artikli i usluge“ kao i da budu evidentirani u odgovarajuću grupu i podgrupu
3
4. Podešavanje vrste troška na izdatnicama i trebovanjima
Pokretanjem ove opcije otvara se forma na kojoj je potrebno odabrati dugme „Dodavanje“ te popuniti sljedeću formu:
Odabirom dugmeta „Upiši“ podešenje će biti izvršeno.
4
Evidentiranje ulaznog računa za sitan inventar Postupak evidentiranja računa za sitan inventar je u potpunosti isti kao i za ostale račune: Obrade – Finansije i računovodstvo – Ulazni računi
Kalkulacija Postupak izrade kalkulacije je identičan kao i kod kalkulacije robe. Posebno treba voditi računa da se pravilno odabere skladište. Izrada kalkulacije se vrši na putanji: Obrade – Sirovine i materijal – Obračun nabavke
Nakon popujavanja prikazane forme, vrši se pridruživanje ulaznog računa kalkulacije pri čemu se program sam nudi formu sa spiskom računa koji se mogu odnositi na tu kalkulaciju. Ukoliko se desi da korisnik greškom odustane od ponuđene forme istu poziva opcijom „Računi“ kako je to prikazano na narednoj slici:
5
Na novoj formi potrebno je odabrati opciju „Dodavanje“ nakon čega se otvara forma na kojoj se bira račun koji se odnosi na kalkulaciju koja se formira:
Na ovaj način je izvršeno pridruživanje računa kalkulaciji pa se može pristupiti dodavanju stavki kalkulacije. Odabirom opcije „Stavke“ otvara se nova forma na kojoj se odabere dugme „Dodavanje“ Na narednoj slici prikazana je forma za unos artikala na kalkulaciju:
Kao što je već navedeno, vrlo važno je napomenuti da unešeni artikli budu označeni kao „Sitan inventar“ u okviru registra „Artikli i usluge“.
6
Promet skladišta Ovaj korak se odvija u dvije osnovne faze i to: Zapisnik ulaza i zapisnik izlaza. Treba imati na umu da postupak u okviru ovog podnaslova nije neophodan ali se u svakom slučaju preporučuje. Cilj evidencije u okviru prometa skladišta jeste da se osigura kvalitetna informacija u pogledu kvaliteta i kvantiteta zaliha.
Zapisnik ulaza Zapisnik ulaza nalazi se na putanji: Obrade – Promet skladišta – Prijem – Zapisnik ulaza.
Na sljedećoj formi se odabere dodavanje:
7
Nakon toga vrši se unos stavki na zapisnik. Odabere se dugme „Stavke“ zatim na novoj formi „Dodavanje“ . Na sljedećoj slici prikazana je forma za unos artikla i količine.
Kada su sve stavke unešene potrebno je izvršiti štampanje i knjiženje zapisnika ulaza. Zapisnik ulaza prikazan je na sljedećoj slici a knjiženje istog obavlja se odabirom dugmeta „Opcije“ te odabirom opcije „knjiženje“.
8
Zapisnik izlaza Zapisnik izlaza nalazi se na prikazanoj putanji:
Na pokrenutoj opciji otvara se forma na kojoj je potrebno odabrati „Dodavanje“ i popuniti podatke na sljedećoj formi koja je prikazana:
9
Slično zapisniku ulaza, i na zapisnik izlaza potrebno je dodati stavke te isti odštampati a zatim i proknjižiti.
Nakon izvršenog knjiženja, postupak evidencije u okviru opcije „Promet skladišta“ je završen.
Knjiženje izdatnica Prije postupka aktiviranja potrebno je proknjižiti izdatnice matrijala i to na putanji:
Na formi će biti prikazana izdatnica koja se knjiži na jednostavan način pokretanjem dugmeta „Opcije“ i odabirom opcije „Knjiženje izdatnice“
10
Aktiviranje sitnog inventara Postupak aktiviranja sitnog inventara se vrši na sljedećoj putanji:
Nakon odabira opcije „Dodavanje“ popunjava se sljedeća forma:
Nakon popunjavanja prethodne forme potrebno je izvršiti pridruživanje izdatnice ovom dokumentu i to pokretanje opcije „Stavke“ i odabirom dugmeta „Pridruživanje“ ,
nakon čega se pojavljuje nova forma na kojoj je potrebno odabrati izdatnicu koja je vezana za sitan inventar i izvršiti pridruživanje.
11
Na ovaj način se importuju stavke sa izdatnice u dokument aktiviranja sitnog inventara. Prije procesa knjiženja potrebno je odštampati dokument aktiviranja sitnog inventara koji je prikazan na sljedećoj slici:
Lukavac, 24.10.2011 godine Odgovor dao:
Mirza Nurkić, dipl.oec Konsultant