pisanje i upravljanje projektimadigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/1.jpg)
PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAPROJEKTIMA
![Page 2: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/2.jpg)
Šta radimo na ovom seminaru?� Pojam i vrste projekata
� Društveni projekti
� Biznis projekti
Start up� Start up
� Ključni principi upravljanja projektima
� Primer alata za planiranje projekta
� Primer alata za upravljanje projektima
� Vežba, pitanja i diskusija
![Page 3: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/3.jpg)
Računarski podržano upravljanje projektima
Planiranje
projekta
•Analiza ktitičnih aktivnosti
•Proračun klizanja vremena
•Upravljanje radnim nalozima
•Nivelisanje resursa
•Planiranje scenarija
•Prognoziranje
•Upravljanje rizikom
•Multiprojektna analiza
•Planiranje kompleksnih
3
Komunikacije
Integracija•Nivelisanje resursa
•Raspoloživost resursa
•Planiranje veština
•Planiranje budžeta
•Upravljanje troškovima
•Kontrola zarađene vrednosti
kompleksnih resursa
•Izveštavanje u realnom vremenu
•Portal projekta
•Web-podržana kolaboracija
•Upravljanje dokumentima
•Komunikacija el. poštom
![Page 4: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/4.jpg)
Microsoft Project� Spisak zadataka,
sa trajanjem, vremenom početka, vremenom završetka i vezom sa prethodnim
Vremenska skala
prethodnim zadatkom
� Gantogram sa trakama koje prikazuju trajanje zadataka i njihovom medjuvezama
Fakultet informacionih tehnologijawww.fit.edu.yu 4
![Page 5: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/5.jpg)
Analiza gantograma
� Unosinformacija o aktivnostima
� Unosinformacija o resursimaresursima
� Zumiranje
� Pomeranje granice
� Posebni kluzači
Fakultet informacionih tehnologijawww.fit.edu.yu 5
![Page 6: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/6.jpg)
Unos informacija� Tabela za
definisanje zadataka
� Otvaranje dodatnih informacija
� U koloni� U koloniresource name se pojavljuju resursi koje ste definisali u task resource sheet
Fakultet informacionih tehnologijawww.fit.edu.yu 6
![Page 7: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/7.jpg)
Pop-up meni za unos informacija o zadatku
� Unos informa-cija o svakom zadatku
Fakultet informacionih tehnologijawww.fit.edu.yu 7
![Page 8: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/8.jpg)
Promena pogleda� View meni
daje izbor pogleda
� Više pogleda, više informa-informa-cija
� Daju različite aspekte, perspe-ktive projekta
Fakultet informacionih tehnologijawww.fit.edu.yu 8
![Page 9: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/9.jpg)
Project Libre� Besplatan softver
� Pri aktiviranju idete na
“create project”
Nakon toga unesete naziv projekta i njegovog Nakon toga unesete naziv projekta i njegovog menadžera:
![Page 10: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/10.jpg)
Definisanje aktivnosti projekta
Aktiviranje taska gde se definišu aktivnosti projekta
Kolone za popis i definisanje aktivnosti
Kada želimo da projekat podelimo na faze u okviru kojih podvodimo naredne aktivnosti
Pomeranje graničnog polja radi boljeg pregleda
![Page 11: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/11.jpg)
Definisanje potrebnih resursa
Task u kome se definišemu potrebni resusi na projektu
Polje u kom se definiše tip resursa: work – obračunava trošak resursa po satima angažovanim na projektu, materijal – obračunava ukupni trošak angažovan po aktivnostima
Navedeni resursi se kasnije angažaju za svaku aktivnost posebno
Dodatni izveštaji koje možemo dobiti o projektu koji planiramo
![Page 12: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/12.jpg)
Poveživanje definisanih resursa i aktivnosti
Dvoklikom na navedenu aktivnost, dobijemo prozor “task information” u kome kroz karticu “resource” možemo definisati potrebne resurse na toj aktivnosti
Polje uz pomoć kog dobijem spisak definisanih resursa
![Page 13: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/13.jpg)
Trello – besplatan portal za upravljanje aktivnostima na projektu
Portalu trello pristupate preko linka www.trello.com, neophodno je samo da imate otvoren google mail uz pomoć kog besplatno koristite ovaj portal
Definišete projekte u okviru kojih možete aktivnosti podeliti po aktivnosti podeliti po fazama, na kojima pojedinačno definišete zadatke
Otvaranje grupe aktivnosti u okviru jednog projekta koji se kasnije raščlanjava na pojedinačne zadatke radi lakše kontrole i upravljanja projektim
![Page 14: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/14.jpg)
Upravljanje pojedinačnim zadacima na projektu
Kada upravljamo zadacima na projektu prvo u koloni “To do” definišemo sve zadatke, a tokom projekta jednostavnim prenosom miša zadacima menjamo status u trenutno aktuelnog na kome se radi i status urađenih aktivnosti.
Na Add Members možete dodati ljude koji prate zadatke na projektu i takođe jednostavnim prenosem miša zadužiti ljude po aktivnostima
![Page 15: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/15.jpg)
Detaljnije definisanje aktivnostiZa svaku aktivnost možemo dodati ček listu spiska zadataka za izvršenje koje ne zahtevaju detaljno definisanje već samo popispopis
Za svaku aktivnost se može vezati i dokument projekta ukoliko za to ima potrebe
Takože se aktivnosti mogu pomerati i u okvitu drugih faza ako je tokom projekta došlo do odluke za promenu organizacije
![Page 16: PISANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTIMAdigis.edu.rs/pluginfile.php/1683/mod_resource/content/1... · 2012-10-17 · Računarski podržano upravljanje projektima Planiranj e projekta •Analiza](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040316/5e2b311516e05178d7709864/html5/thumbnails/16.jpg)
Korisni linkovi:� https://trello.com/
� http://www.projectlibre.com/
� http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resources/MS_Project_Tutorial.pdfoject_Tutorial.pdf
� http://office.microsoft.com/en-us/project-help/getting-started-with-project-2010-RZ101831071.aspx
� http://ubuntumanual.org/posts/390/how-to-use-libre-office-in-ubuntu-to-create-a-client-database-libreoffice-tutorial-part-2
� http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/