ping – pong · 2008-03-24 · presentazione di ping – pong in questo capitolo sono illustrate...
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Ping–PongManualeAmministratore
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Indice
IntroduzioneaPing–Pong .................................................................................... 5
PresentazionediPing–Pong ................................................................................. 7
Modalitàdiaccesso ............................................................................................................................7
Elementidell’interfaccia .....................................................................................................................9
Accessoalprogramma......................................................................................................................10
LeAnagrafiche..................................................................................................... 14
PrioritàPolitiche ...............................................................................................................................14
ObiettiviStrategici ............................................................................................................................15
MonitoraggiodegliObiettiviStrategicicongliIndicatori .................................................................15
AssegnazionedegliObiettivistrategiciaiCentridiResponsabilità...................................................16
ICapitolidiBilancio...........................................................................................................................17
LeRisorsedelpianostrategico .........................................................................................................18
GliIndicatoridimisurazione .............................................................................................................19
Menùdiamministrazione.................................................................................... 21
CreazioneCentridiResponsabilità ...................................................................................................21
CollegamentodeiCentridiResponsabilitàalloStrumento ..............................................................22
CreazioneUtentieassegnazionepassword......................................................................................23
TipoObiettivo ...................................................................................................................................25
OpzionidiMonitoraggio ...................................................................................................................26
BloccareilPianostrategico...............................................................................................................27
IlPianoStrategicodeiCentridiResponsabilità .................................................... 29
PianoProgrammaBudget .................................................................................................................29
GliIndicatoridimisurazionedegliObiettiviOperativi ......................................................................32
AltriCentridiResponsabilitàcoinvoltinell’ObiettivoOperativo ......................................................32
LeFasidirealizzazionedell’ObiettivoOperativo ..............................................................................33
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LeRisorseperlarealizzazionedell’ObiettivoOperativo...................................................................35
IlMonitoraggiodelProgrammaOperativo........................................................... 36
MonitoraggiodelleFasi ....................................................................................................................36
MonitoraggiodelleRisorse ...............................................................................................................37
AllegafilealCentrodiResponsabilità...............................................................................................39
MonitoraggiodegliIndicatori ...........................................................................................................40
Elaborazioni......................................................................................................... 43
LeschededegliObiettivi ...................................................................................................................44
MonitoraggiodegliObiettivi .............................................................................................................45
LerisorsedelPianoStrategico..........................................................................................................46
GliindicatoridelPianoStrategico.....................................................................................................47
RisorseeIndicatoridelCdR ..............................................................................................................47
AltriCdRcoinvoltinegliObiettivi ......................................................................................................48
Riepilogoobiettivi .............................................................................................................................49
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IntroduzioneaPing–Pong
Ilsistemaconsentelastesuradelpianostrategico,delprogrammaoperativoeilsuomonitoraggio.Ogniunitàorganizzativatraducelelineediindirizzopolitiche–strategicheinobiettivi‐risultatierisorsenecessarie,diverificarnesistematicamenteilperseguimentoelostatodellerisorserelative.Questometodologiahaancheunaimportantevalenzapoliticainquantoconsenteaiverticipoliticidelcomunedimonitorarel’attivitàdeivariservizi,iqualihannoilcompitoditradurregliindirizzipolitici,sullabasedeiqualièstatoelettoilConsigliocomunaleeilSindaco,inpianiedattività.Làdoveirisultatisianopositiviesisonoraggiuntigliobiettiviprefissati,questipossonoesserepubblicatisuqualsiasimezzodicomunicazioneadisposizionedelcomune,comeadesempio:ilsitointernetistituzionaledelcomune,rivistelocaliocomunali,quotidiani,periodici,ecc.Questosistemasostieneilprocessodicomunicazionetraidiversiinterlocutoriall’internodell’organizzazione,eprecisamentesupporta:
• laformulazionedilineeguidadiindirizzoformulatedalverticepoliticoeinviateaiverticidellastrutturaamministrativa.Taleformulazionepuòessereovviamenteintegrataconincontriescambiinterpersonali;
• laformulazionedipianistrategicichetraduconolelineediindirizzoinrisultatimisurabili,dinaturastrategica,ingradodiorientareipianioperatividiazione.Taleformulazione,operatadalleunitàorganizzative,èrivoltaalverticepolitico–amministrativoeallestruttureoperative.Lenegoziazioniegliscambiinformalisonoresipiùefficacidaiquadridiriferimentoquantitativi;
• laformulazionediprogrammioperativicoerenticonl’indirizzoegliobiettivistrategici.Taleformulazioneèoperatadallastrutturaoperativaerivoltaalverticeamministrativo;
• ilmonitoraggiosistematicodegliobiettivistrategicieoperativiattraversoopportuniindicatori;
• lepossibilimodificheaobiettividipianoediprogrammainrelazionealleindicazionidelmonitoraggio.Talimodifichedecisesullabasediefficacireportdiriferimentosonooggettodiincontrienegoziazionidinaturainformale.
• individuazionedeicapitolidibilanciocoinvoltinellarealizzazionedegliobiettiviequantificazionedellerisorseimpiegateancheattribuiteadiversicentridiresponsabilità.
Lostrumentoconsenteaidiversicentridiresponsabilità,daidiversinodidellarete,diformulareenegoziareipropriobiettivistrategici,obiettivioperativi,fasidiattuazione,risorsenecessarieediconfrontarsiconquellideglialtricentriedell’interaamministrazione.Questaintensacomunicazionepromuovetrasparenza,impegno,integrazioneorganizzativa,coerenzainternaedesterna.Ipassidellametodologiasono:
• Identificazionedelleprioritàpoliticostrategiche,apartiredallaformulazionedell’indirizzopolitico;
• Individuazionediobiettivistrategiciedeventualiindicatoriapartiredallelineeguidadelleprioritàpoliticostrategiche;
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• Traduzionedegliobiettivistrategiciinobiettivioperativierelativiindicatori;• Individuazionedellefasiedeitempidirealizzazionediciascunobiettivo;ilpiano
temporaledirealizzazionediobiettiviefasivienerappresentatoinundiagrammadiGantt,checonsenteilmonitoraggiosistematicoecontinuodelraggiungimentodegliobiettivi;
• Adogniobiettivoeadognifasesonoassociatelerisorsenecessarieeformularecosìilbudget;
• Monitoraggiosistematicodelgradodiraggiungimentodegliobiettiviedellerisorseconsumate.
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PresentazionediPing–Pong
InquestocapitolosonoillustratelefinestreeglistrumentidisponibiliinPing–Pong.
Modalitàdiaccesso
IlsistemaPingPongpuòessereaccessibileattraversoduediversemodalità: Modalitàintranet.Ilsistemaèinstallatoinunserverpressol’Enteessendoquindi
fruibileattraversolaintranetlocale; Modalitàinternet:tramitel’accessoalsitowww.lab4srl.cometramitel’abilitazione
dinomeutenteepassword,saràpossibileaccederealsistema.Diseguitoriportiamoilsitodalqualeèpossibileaccedere.
Figura1Sito:www.lab4srl.com
PeraccederealsistemaPingPongsidevecliccaresu“SistemaOrchestra”nellabarrainalto.
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Figura2:Paginadipresentazionedel“SistemaOrchestra”
Daquestapaginaèsufficientefareclicsulpulsante“Accedi”postoinaltoadestra,perritrovarsinellapaginachesegue.Daquibastainserireilproprionomeutenteepasswordeselezionarelostrumento“Ping–Pong”peraccederealprogramma.
Figura3:Paginadiaccessoal“SistemaOrchestra”
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Elementidell’interfaccia
L’aspettogeneraledell’interfacciagraficautentedell’applicazioneperlaformulazioneedilmonitoraggiodelPianoStrategicoèmostratoespiegatanellafiguraseguente.
Figura4:InterfacciadelsistemaOrchestra
Lazonadilavorosicomponediunaseriedielementiognunodeiqualifornisceinformazionicircaidaticontenutinelprogrammaoconsentedioperaresuglistessi.TitolodellasezioneQuestititoliindicanolefunzionalitàcorrispondentiaciascunasezionedellamaschera.AreadiRiepilogoInquestaareasonoriportateinformazionicircaledipendenzedeidativisualizzati.AreadiinserimentoInquestaareasonopresentiicampicheconsentonodiinserireidati.Inciascunaschedadelsistemaconilpulsante“inserisci”saràpossibileconfermarel’inserimentodelleinformazioniconcuisonostatiriempitiicampi.PulsantidiazionenellaBarradeltitoloNellabarradeltitolosonopresentiiseguentipulsanti:
:consentedispostarsiindietrofraleschede;
:consentediaccedereallaguidainlinea;
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:consenteditornarerapidamentealmenuprincipale;
:consentediusciredall’applicazioneinmodosicuro.InformazioniobbligatorieIcampiindicaticonunasteriscorosso(*)sonoinformazionicheèobbligatorioinserireaffinchél’operazionediinserimentodatipossaandareabuonfine.AreaRiepilogoinformazioniinseriteInquestoelencosonoriportatituttiidatigiàinseriti.E’possibileagiresuipulsantilateralmenteaciascunarigaditaleelencoalfinedimodificare,eliminareovveronavigarefraleinformazionicollegateconl’elementoindicato.Pulsantidiazionenell’AreaOpzioniInquestaareasonopresentipulsanticheconsentonodimodificareocancellareleinformazioniinseriteodiaccedere(tramiteipulsantidicolorerosso),adaltreschedediinserimentodidaticollegatiallaschedamadre.Es:
:consentediaccedereallamascheradimodificadeidati;
:consentediaccedereallamascheradieliminazionedeidati;
Accessoalprogramma
L’accessoalprogrammaavvienemediantel’autenticazionedell’utente..UnavoltaentratinelsistemadigitarenomeutenteepasswordeselezionarelostrumentoPingPongdalmenuatendina,fareclicsulpulsante“Accesso”peraccedealmenùprincipaledell’applicazione.
Figura5:Mascheradiautenticazione
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Figura6:Menudell’Amministratore
Ilmenùprincipaledell’applicazionesicomponeditrearee• Anagrafiche• Input• Elaborazioni
contenentialorointernolerelativevocidimenu.Inaltoadestrasonopresentitrepulsantidiazione:
Cliccandosulprimoapparelaseguentefinestraattraversolaqualeciascunutentepuòmodificarepropriapassword
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Figura7:Mascheraperilcambiodellapassword
Cliccandosulsecondoapparelafinestradallaqualeinlineapossonoesserescaricatiifileinpdfdi:
• laguidarapidaalsistema• ilmanualeAmministratoredelsistema• ilmanualeUtenteCdR• leschededirilevazioneattraversolequalisipuòprecedereallaraccoltadeidatii
formatocartaceoprimadiprocederealloroinserimentonelsoftware.Questopulsanteèpresenteintuttelemascherediinserimentodelsistema.Cliccandosudiessosiaccedeallaguidainlineachedaindicazioniinmeritoall’inserimentodeidatispecificidellamascherachesistanavigando.
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Figura8:Finestradiaccessoaifileinpdfdiassistenza.
Figura9:Finestradellaguidainlineapresenteinognimascheradelsistema
:Cliccandosulterzopulsantesiescedall’applicazioneinmodosicuro.
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LeAnagrafiche
Le voci presenti nell’Area Anagrafiche raccolgono i datifondamentali per realizzare in maniera semplice lapianificazione strategica. Da qui è possibile inserire leinformazionichecostituirannolabancadatigeneraledituttoil sistemacomuneaidiversiutenti.Sempredaquestomenul’utente Amministratore può gestire le impostazionidell’applicazione.
PrioritàPolitiche
Selezionandolavoce“PrioritàPolitiche”dalmenù“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodellePrioritàpolitichefissatenelladirettivaannuale.
Figura1:MascherainserimentoPrioritàPolitiche
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuovePrioritàPolitiche,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
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• Codice,identificativounivocodellaPrioritàPolitica;• Descrizione,descrizionedellaPrioritàPolitica.
ObiettiviStrategici
Selezionandoilpulsante"Strategici"postosulladestradiciascunaPrioritàPoliticaèpossibileaccedereallamascheradiinserimentodegliObiettiviStrategicicollegatiallaPrioritàPoliticaselezionata.
Figura2:MascherainserimentoObiettiviStrategici
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviObiettiviStrategici,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Codice,identificativounivocodell’ObiettivoStrategico;• Descrizione,descrizionedell’ObiettivoStrategico;• Peso,pesopercentualedell’ObiettivoStrategicorispettoallaPrioritàPolitica.La
sommadeipesidegliObiettiviStrategicidiunaPrioritàPoliticadeveesserepariacento;
• Anni,durata,espressainnumerodianni,dell’ObiettivoStrategico;
MonitoraggiodegliObiettiviStrategicicongliIndicatori
SelezionandoilpulsanteIndicatoripostosulladestradiciascunObiettivoStrategicoèpossibileaccedereallamascheradiinserimentodegliIndicatoridimisurazionediogniObiettivoStrategico.
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Figura3:MascherainserimentoIndicatoricollegatiObiettivoStrategico
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviIndicatori,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Indicatore,selezionabiledall’elencopresentenell’anagraficadegliIndicatori;• Valoreprevisto,valorechesiprevedediraggiungerecircalospecificoIndicatore;• Valoreraggiunto,valorecheèstatorealmenteraggiuntocircalospecificoIndicatore.
AssegnazionedegliObiettivistrategiciaiCentridiResponsabilità
SulladestradellamascheradiinserimentodegliObiettivistrategici(Figura3.3),selezionandoilpulsanterossoCdRèpossibileaccedereallamascheradicollegamentotragliObiettivieiCentridiresponsabilitàcoinvoltinellalororealizzazione.
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Figura4:MascheracollegamentoCdRall’ObiettivoStrategico
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataalcollegamentotraobiettivieCentridiResponsabilità,sono:
• Centrodiresponsabilità,selezionaredalmenuatendinailCDRcoinvoltonellarealizzazionedell’Obiettivostrategicoindividuatonell’Areadiriepilogoinalto;
• Peso,pesopercentualecheesprimeilgradodicoinvolgimentodiciascunCentrodiResponsabilità.LasommadeipesideidiversiCentridiResponsabilitàcoinvoltinellarealizzazionediundeterminatoObiettivoStrategicodeveesserepariacento;
ICapitolidiBilancio
Selezionandolavoce“CapitolidiBilancio”dalmenu“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodeiCapitolidibilancio.
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Figura5:MascherainserimentoCapitolidiBilancio
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodeiCapitolidiBilancio,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Codice,identificativounivocodelCapitolodiBilancio;• Descrizione,descrizionedelCapitolodiBilancio.
Graziealpulsantediazionerosso“Filtro”possonoesserefiltratiicapitolidibilancio.Vieneinseritonell’appostocampoilcodicecapitolototaleoparziale,ounaopiùparolechiavepresentinelladescrizione.Cliccandosulpulsante“Filtro”nell’Areadiriepilogoinformazioniapparirannotuttiicapitolichepresentanoglielementiinseriti.Cliccandosultasto“AnnullaFiltro”siritornaall’elencocompletodeicapitolidibilancio.
LeRisorsedelpianostrategico
Selezionandolavoce“Risorse”dalmenu“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodelleRisorsedelPianoStrategico.
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Figura6:MascherainserimentoRisorse
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoveRisorse,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Codice,identificativounivocodellaRisorsa;• Descrizione,descrizionedellaRisorsa;• Tipologia,tipologiadellarisorsachesistainserendo;• Capitolodibilancio,attraversoilmenuatendinasipuòeffettuareilcollegamentotra
ilcapitolodibilancioelarisorsaconsiderata.Graziealpulsantediazionerosso“Filtro”possonoesserefiltratilerisorse.Vieneinseritonell’appostocampoilcodicedellarisorsatotaleoparziale,ounaopiùparolechiavepresentinelladescrizione.Cliccandosulpulsante“Filtro”nell’Areadiriepilogoinformazioniapparirannotuttelerisorsechepresentanoglielementiinseriti.Cliccandosultasto“AnnullaFiltro”siritornaall’elencocompletodellerisorse.
GliIndicatoridimisurazione
Selezionandolavoce“Indicatori”dalmenu“Anagrafiche”siaccedeallamascheradiinserimentodegliIndicatoridautilizzarepermisurareilraggiungimentodegliObiettivi.
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Figura7:MascherainserimentoIndicatori
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodiIndicatori,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Codice,identificativounivocodell’Indicatore;• Descrizione,descrizionedell’Indicatore;• Unitàdimisura,selezionaredalmenùatendinalatipologiadiunitàdimisuraincui
saràespressoilrisultatodell’Indicatore;• Tipoindicatore,selezionaredalmenùatendinalatipologiadell’Indicatore.
Graziealpulsantediazionerosso“Filtro”possonoesserefiltratigliIndicatori.Vieneinseritonell’appostocampoilcodicedell’Indicatoritotaleoparziale,ounaopiùparolechiavepresentinelladescrizione.Cliccandosulpulsante“Filtro”nell’AreadiriepilogoinformazioniapparirannotuttigliIndicatorichepresentanoglielementiinseriti.Cliccandosultasto“AnnullaFiltro”siritornaall’elencocompletodegliIndicatori.
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Menùdiamministrazione
Nell’Areadianagrafica,accedendoall’ultimavocedelmenùsientranell’areadacuièpossibilegestirel’amministrazionedelsistema.
Figura1:Mascheradelmenùdiamministrazione
CreazioneCentridiResponsabilità
Selezionandolavoce“CentridiResponsabilità”dalmenu“Amministrazione”siaccedeallamascherachepermetteall’amministratoredelsistema,dicrearenuoviCentridiResponsabilità.Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodeiCentridiResponsabilitàsono:
• Codice,identificativounivocodelCentrodiResponsabilità;• Descrizione,descrizionedelCentrodiResponsabilità.
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Figura2:MascherainserimentocentridiResponsabilità.
CollegamentodeiCentridiResponsabilitàalloStrumento
Selezionandoilpulsanterosso“Strumento”postosulladestradiciascun“Centrodiresponsabilità”èpossibileaccedereallamascheracheconsentediselezionaredalmenùatendinapostosull’areadiinserimentodellamascheraloStrumentodelSistemaOrchestrachedovràessereabilitaperquelCdR.
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Figura3:MascheracollegamentodeiCdRconglistrumentiOrchestra
CreazioneUtentieassegnazionepassword
Selezionandolavoce“utenti”dalmenù“Amministrazione”siaccedeallamascherachepermetteall’amministratoredelsistemadidarel’accessoanuoviutilizzatoriattraversounnomeutenteeunaparolachiave.IlsistemaPingPongprevedelapossibilitàdicreareduediversitipidiutentiinparticolare:
• UTENTECdR:ècoluichegestiscel’AreadiinputperilCdRperilqualeèstatoabilitato.Puògestire,consultareemodificaresoltantolasuaArea/Settore/Servizio/Cdrdicompetenza.
• UTENTEDISOLALETTURA:ècoluichahalapossibilitàdiaccedereall’AreaElaborazionidelmenùprincipaleperlaconsultazionedeiReportriepilogatividelleinformazioneinseritenelsistema.
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimento“Utenti”sono:• Nomeutente,ilnomeutente;• Password,laparolachiavesegretachepermettel’accessoalsistema;• ConfermaPassword,inseriredinuovolaparolachiavesegretachepermette
l’accessoalsistema;• Tipoutente,dalmenùatendinavaselezionatolatipologiadiutentechesiintende
creare(utenteCdRoutentedisolalettura);• Descrizione,inserireunadescrizionedavisualizzarealmomentodell’accessoal
sistema;
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• Personale,seèstatoinseritoilpersonale,larisorsaresponsabiledelCdRpùòesseredirettamenteselezionatadalmenùatendina;
• Descrizione,inserireunadescrizionedavisualizzarealmomentodell’accessoalsistema;
• E‐mail,inserirel’e‐maildelresponsabile;• Telefono,inserireunriferimentotelefonicodelResponsabile
Figura4:Mascherainserimentoutente
Selezionandoilpulsanterosso“CdR”postosulladestradiciascun“Utente”èpossibileaccedereallamascheracheconsentediselezionaredalmenùatendinapostosull’areadiinserimentodellamascherailCdRoiCdRperiqualisiintendeconsentirel’accesso.
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Figura5:MascheracollegamentofragliutentieicentridiResponsabilità.
TipoObiettivo
Selezionandolavoce“TipoObiettivo”dalmenù“Amministrazione”siaccedeallamascheracheconsenteall’amministratoredelsistemadicrearel’anagraficadeitipidiobiettivichepotrannoessereselezionatidaunmenùatendinadurantel’inserimentodegliObiettivioperativi.Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentosono:
• Tipoobiettivo,descrizionedeltipidiobiettivochesiintendeinserire(es.strategico,istituzionale….).
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Figura6:MascheraAnagraficaTipoobiettivo.
OpzionidiMonitoraggio
Selezionandolavoce“OpzionidiMonitoraggio”dalmenù“Amministrazione”siaccedeallamascheracheconsenteall’amministratoredelsistemadidecidereseseilmonitoraggio,valeadiresedurantel’annol’inserimentodellapercentualediraggiungimentodegliObiettividovràesserefattoriferendosiagliObiettivioperativioallefasidirealizzazione.QuestodipendedalnumerodilivellisuiqualièstatosviluppatoliPianoStrategico,chepossonoesseretre(Prioritàpolitiche,Obiettivistrategici,Obiettivioperati),oquattrosevienesviluppatoancheilquartolivellodellefasidiattuazione.Ilsistemaprevedecheautomaticamentesiaprevistoilmonitoraggiosullivellodellefasi,selosivuoleinveceeffettuaresugliobiettivioperativiènecessariofleggarenellacasella“MonitoraggioObiettivioperativi”
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Figura7:MascheradiOpzionidiMonitoraggio
BloccareilPianostrategico
Selezionandolavoce“BloccaPianostrategico”dalmenu“Amministrazione”siaccedeallamascherachepermetteall’amministratoredelsistema,unavoltacostruitoperciascunCentrodiResponsabilitàilPianod’azionedibloccareilPianod’azione,nonpermettendoperciòcheessosiamodificatodaisingoliutentiCdRpreviacomunicazione.
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Figura8:MascheraperBloccarePianoStrategico
Selezionandounoopiùperiodidiriferimentoecliccandosulpulsante“ConfermaBloccaPiano”saràpossibileimpedireagliutentiCdRdimodificareilPianod’azione.Conilpulsante“AnnullaBloccoPiano”,sidanuovamentelapossibilitàdimodificadelPiano.
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IlPianoStrategicodeiCentridiResponsabilità
Questa è l’area centrale di tutto il programma. Da qui èpossibile definire il Piano Operativo di ciascun CdR emonitorarnelostatodiattuazione.Selezionandolavocedimenudell’areaInputsiaccedeallemascherecheconsentonolaformulazionedelPianoStrategicoannualeperCentrodiResponsabilità(perbrevitànelseguitodelmanualeCdR)eancheduranteilperiododiriferimentoilsuccessivomonitoraggiodeidatiinseritinelsistema(percentualidiraggiungimentoobiettivi,monitoraggiorisorseeIndicatori).EntrandoinciascunadellevocidimenusarànecessarioselezionareilperiododiriferimentoeancheilCdRselapasswordautorizzal’accessoapiùdiuno.
Figura1:MascheraselezioneperiodoeCdRnell’AreadiInput
PianoProgrammaBudget
Selezionandolavocedimenudell’areaInput“PianoProgrammaBudget”siaccedeallemascherecheriepilogagliObiettiviStrategiciraggruppatiperPrioritàPoliticachel’AmministratoredelsistemahacollegatoperlalororealizzazioneaiCdRdiriferimento.
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Figura2:MascherariepilogoObiettiviStrategicieaccessoinserimentoObiettiviOperativi
Selezionandoilpulsante“Operativi”postosulladestradiciascun“ObiettivoStrategico”èpossibileaccedereallamascheracheconsentelavisualizzazione,l’inserimento,lacancellazioneelamodificadegliObiettiviOperativiel’associazionedellefasinecessariealloroperseguimentononchèl’individuazionedegliindicatorinecessariperilloromonitoraggio.
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Figura3:MascherainserimentoObiettiviOperativi.
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviObiettiviOperativi,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Codice,identificativounivocodell’ObiettivoOperativo;• Descrizione,descrizioneestesadell’ObiettivoOperativo;• Datainizio,datadiinizioprevistaperl’ObiettivoOperativoindicatacome
gg/mm/aaaa;• Datafine,datadiconclusioneprevistaperl’ObiettivoOperativoindicatacome
gg/mm/aaaa;• Priorità,valorediprioritàdell’ObiettivoOperativo(alta,media,bassa);• Peso,pesopercentualedell’ObiettivoOperativorispettoall’ObiettivoStrategico.La
sommadeipesidegliObiettiviOperatividiunObiettivostrategicodeveesserepariacento;
• Referente,responsabileperilcoordinamentoeilraggiungimentodell’ObiettivoOperativo;
Medianteipulsantidiazionerossipostinellasezione“Opzioni”sulladestradiciascunObiettivoOperativonell’Areadiriepilogoèpossibileaccedereallamascheraperl’inserimentodegliIndicatoridimonitoraggiodell’ObiettivoOperativo,perilcollegamentoconiCdRinterconnessi,delleFasiedelleRisorsecollegateall’ObiettivoOperativo.
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GliIndicatoridimisurazionedegliObiettiviOperativi
Selezionandoilpulsante“Indicatori”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentelavisualizzazione,l’inserimento,lacancellazionedegliIndicatorinecessariperilmonitoraggiodegliObiettiviOperativi.
Figura4:MascheraIndicatoriObiettiviOperativi
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoviIndicatori,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Indicatore,selezionabiledalmenuatendinapredispostodall’Amministratoredelsistema;
• Valoreprevisto,valorechesiprevedediraggiungerecircalospecificoIndicatore;
AltriCentridiResponsabilitàcoinvoltinell’ObiettivoOperativo
Selezionandoilpulsante“CdR”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentediindicarealtriCdRcoinvoltinellarealizzazionedell’ObiettivoOperativo.
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Figura5:MascheraCdRcoinvolti
LaschedadiinserimentodeiCdRcoinvolti,consentediintrodurrenellacolonna“Pesomodifica”lapercentualedicoinvolgimentodeglialtriCdRrispettolarealizzazionedell’ObiettivoOperativo.Ipulsanti“Conferma/CancellaCdRCoinvolti”,postinellapartealtadellamaschera,consentonodiinserire/cancellareleinformazionicircalapercentualedicoinvolgimentodialtriCdR.
LeFasidirealizzazionedell’ObiettivoOperativo
Selezionandoilpulsante“Fasi”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentedidefinirelefasioperativecheporterannoallarealizzazionedell’ObiettivoOperativo.
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Figura6:MascheraFasi.
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoveFasi,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Codice,identificativounivocodellaFase;• Descrizione,descrizioneestesadell’ObiettivoOperativo;• Datainizio,datadiinizioprevistaperlaFaseindicatacomegg/mm/aaaa;• Datafine,datadiconclusioneprevistaperlaFaseindicatacomegg/mm/aaaa;• Peso,pesopercentualedellaFaserispettoall’ObiettivoOperativo.Lasommadeipesi
delleFasidiunObiettivoOperativodeveesserepariacento;• RisultatoAtteso,risultatochesiintenderaggiungerealcompletamentodellaFase;• Referente,IndicareilnomedelReferentedellarealizzazionedellaFase;• CdRcoinvolti,eventualiCdRdell’Amministrazionecoinvoltinell’esecuzionedella
Fase;• Indicatore,eventualeindicatorenecessarioalmonitoraggiodellafase;• Valoreprevisto,valorechesiprevedediraggiungererispettoall’indicatore
selezionatoinprecedenza.Medianteilpulsanterossoriportatoanch’essosulladestradellerighedell’elencodiriepilogoèpossibileaccedereallamascheraperl’inserimentodelleRisorsenecessarieallosvolgimentodellaFase.
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LeRisorseperlarealizzazionedell’ObiettivoOperativo
Selezionandoilpulsante“Risorse”postosulladestradiciascun“ObiettivoOperativo”èpossibileaccedereallamascheracheconsentedefinirelerisorsenecessariperlarealizzazionediunObiettivoOperativo.
Figura7:MascheracollegamentoRisorseall’ObiettivoOperativo
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodinuoveRisorse,postanellapartesuperioredellascheda,sono:
• Risorsa,selezionabiledall’elencopredispostodall’Amministratoredelsistema;• Importoprevisto,indicarel’importochesiprevedediimpegnareperlarealizzazione
dell’ObiettivoOperativo.
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IlMonitoraggiodelProgrammaOperativo
InquestocapitolovieneillustratocomeeffettuareilmonitoraggiodelPianoStrategicoduranteilsuosvolgimento,alfinediesseresempreaggiornaticircalostatodiavanzamentodegliObiettivi,ilvaloredegliIndicatoridimisurazioneel’utilizzodelleRisorse.
MonitoraggiodelleFasi
Selezionandolavocedimenu“MonitoraggioFasi”dell’areaInputdelmenuprincipalesiaccedeallemascherecheconsentonoilmonitoraggiodellostatodiattuazionedelPianod’azioneannualeperCdR.LaschedaMonitoraggioFasi,consentelavisualizzazionedituttelefasisuddiviseperObiettivoOperativo.
Figura1:MascheraRiepilogoFasidiattuazionePianoStrategico
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Selezionandoilpulsante“Monitoraggio”postosulladestradiciascuna“Fase”siaccedeallasuccessivaschedadoveèpossibile,consultareilriepilogodiinformazionirispettoallafaseinserireidatirelativiallostatodiavanzamento.
Figura2:MascheraMonitoraggioFasi
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodelleinformazionirelativealmonitoraggiosono:
• Percentualediraggiungimento,percentualeconcuièstatacompletatalaFase;• Datacompletamento,datadicompletamentodellaFase;• Note,eventualinoteesplicativeutilepermegliocomprenderelostatodellaFase.• Valoreraggiunto,valoreraggiuntoperciascunindicatoredimisurazionedefinitoper
laFase.Inoltrecliccandosulsimbolodigrafetta,siaccedeadunamascherachepermettediallegareglieventualidocumenticollegatialraggiungimentodell’obbiettivoocherappresentanoilrisultatoatteso.
MonitoraggiodelleRisorse
Selezionandolavocedimenu“MonitoraggioRisorse”dell’areaInputdelmenuprincipalesiaccedeallemascherecheconsentonoilmonitoraggiodellostatodiutilizzodellerisorsedapartedeiCdR.LaschedaMonitoraggioRisorse,consentelavisualizzazionedituttelerisorsesuddiviseperObiettivoOperativo.
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Figura3:MascherariepilogoRisorsestanziateperlarealizzazioneObiettivoOperativo
Selezionandoilpulsante“Monitoraggio”postosulladestradiciascuna“Risorsa”siaccedeallamascheradoveèpossibileindicareleinformazionirelativeallostatodiutilizzoperciascunarisorsa.
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Figura4:MascheraMonitoraggioRisorse
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodelleinformazionirelativealmonitoraggiosono:
• Quantitàraggiunta,quantitàdellarisorsaimpiegatafinoalmomentoincuivieneeffettuatoilmonitoraggio.
Ilpulsante“Conferma”consentediconfermarel’inserimentodeidati.
AllegafilealCentrodiResponsabilità
Selezionandolavocedimenu“AllegatiCdR”dell’areaInputdelmenuprincipale,dopoaverselezionatoilCdRdiinteresseeilperiododiriferimento,siaccedealmascheracheconsentediallegarequalsiasifilerelativoalCdR.
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Figura5:Mascheraperinserimentoallegati
MonitoraggiodegliIndicatori
Selezionandolavocedimenu“MonitoraggioIndicatori”dell’areaInputdelmenuprincipalesiaccedeallemascherecheconsentonoilmonitoraggiodelvaloredegliindicatori.LaschedaMonitoraggioindicatori,consentelavisualizzazionedituttigliIndicatorisuddivisiperObiettivoOperativo.
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Figura6:MascherariepilogoIndicatoridell’ObiettivoOperativo
Selezionandoilpulsante“Monitoraggio”postosulladestradiciascuna“Indicatore”siaccedeallamascheradoveèpossibileindicareleinformazionirelativealvaloredell’Indicatore.
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Figura7:MascheraMonitoraggioIndicatori
Leinformazioni,daintrodurrenell’areadeputataall’inserimentodelleinformazionirelativealmonitoraggiosono:
• Valoreraggiunte,valoredell’Indicatorealmomentoincuivieneeffettuatoilmonitoraggio.
Ilpulsante“Conferma”consentediconfermarel’inserimentodeidati.
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Elaborazioni
Nell’Area delle Elaborazioni sono riportati i report che ilprogrammaPing–Pongproducesimultaneamenteal finedifornire quadri di lettura sintetici, diretti e di chiarainterpretazione sui differenti aspetti del ProgrammaStrategico.Entrandonellevocicontenutenelmenudell’AreaElaborazionisideveselezionareilperiododiriferimento,ilCdRdiinteresseenell’ultimaelaborazionelaPrioritàPoliticachesistaprendendoinconsiderazione.IntutteleelaborazioneinaltoasinistrasonopostiduepulsantichepermettonodieffettuarelastampacartaceaoquellainPDFdeldocumento.
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LeschededegliObiettivi
Taleelaborazionemostralostatodiattuazionedeidiversilivellichecompongonoilpianostrategico.PerogniPrioritàPoliticavengonoriportatiirelativigliObiettiviStrategiciedilpesocheèstatoloroattribuitorispettoallePrioritàPolitica.PergliStrategicivengonoriportatigliOperativiconl’indicazionedellivellodipriorità(alta,media,bassa)cheglièstataattribuita,ladatadiinizioedifineeilpesoattribuitorispettoallarealizzazionedell’Obiettivostrategico.VengonoancheelencateleFasiperciascunObiettivoOperativoconledatedifine/inizio,ilpesoattribuitorispettoall’OperativoeilRisultatoattesoconilraggiungimentoal100%dellafasedescritta.
Figura1:ReportRiepilogoPianoStrategico
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MonitoraggiodegliObiettivi
Selezionandolavoce“MonitoraggiodegliObiettivi“dalmenudelleElaborazionisientrainunamascheraincuiilsistemadalapossibilitàdiselezionaredalmenuatendinagliobiettiviancheinbaseallorostatodiattuazione.InfattioltrealCdRealperiodosipossonoselezionaretuttigliObiettivi,sipossonofiltraregliObiettivichesonostatiraggiunti,quelliincorsoequellinonancorainiziati.L’elaborazionesintetizzaconundiagrammatemporale(Gantt)econilricorsoadunacaratterizzazionecromaticalostatodiattuazionedelPianoStrategicoprecedentementeformulato.
Figura2:ReportsullostatodiavanzamentodelPianoStrategico
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LerisorsedelPianoStrategico
Selezionandolavoce“LerisorsedelPianostrategico”èpossibileavereunriepilogorispettoalleinformazioniinseriteperciascunObiettivoOperativocompresolapercentualediraggiungimentoelerisorsechesonostatestanziate/impegnate/liquidate…rispettoalerisorsecheerastatoprevistodidoverimpiegareperlarealizzazionedell’obiettivo.
Figura3:Reportsullostatodellerisorsestanziateperilraggiungimentodell’ObiettivoOperativo
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GliindicatoridelPianoStrategico
Selezionandolavoce“GliIndicatoridelPianostrategico”èpossibileavereunriepilogorispettoalleinformazioniinseriteperciascunObiettivoOperativocompresolapercentualediraggiungimentoeilvaloreprevistoequelloinrealtàraggiuntoperciascunindicatoredimisurazioneadessocollegato.
Figura4:ReportdelvaloreraggiuntodagliIndicatoridimisurazionerispettoalvaloreprevisto
RisorseeIndicatoridelCdR
Selezionandolavoce“RisorseeIndicatoridelCdR”èpossibileconsultareunasintesideiduereportdescrittiprecedentemente.
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Figura5:Reportsullostatodellerisorsestanziateperilraggiungimentodell’ObiettivoOperativodelvalore
raggiuntodagliIndicatoridimisurazionerispettoalvaloreprevisto
AltriCdRcoinvoltinegliObiettivi
Selezionandolavoce“AltriCdRcoinvoltinegliObiettivi””èpossibileavereunriepilogorispettoalleinformazioniinseriteperciascunObiettivoOperativocompresolapercentualediraggiungimentooltrealleFasichedevonoessererealizzatedaunCdRcoinvoltonell’Operativoconsiderato.IlmonitoraggioditalefasevieneeffettuatodirettamentedalCdRcoinvoltocheneèperciòresponsabile,mentreilCdRchehalaresponsabilitàdell’interoOperativopuòsoltantoconsultareleinformazioni.
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Figura 6: Report sullo stato di attuazione delle Fasi attribuite ai CdR coinvolti nel raggiungimento
dell’ObiettivoOperativo
Riepilogoobiettivi
Selezionandolavoce“RiepilogoObiettivi”èpossibileavereunsintesidelPianostrategicoconsiderandolasingolaPrioritàPoliticachesivuoleanalizzare.IlreportsisviluppainorizzontaleeinessosonoelencatituttiiCdRchiamatiallarealizzazionedellaPrioritàPolitica,ailoroObiettiviOperativicollegati,finoadarrivareallefasidettagliateconlepercentualidiraggiungimento,ilperiodoentrolequalidevonoessereeseguiteeledatenellequalisonostatecompletate.
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Figura7:ReportdiriepilogodegliObiettivocollegatiallaPrioritàPoliticaselezionata