piloteret accompagnerun paedc
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23/03/2021
Piloter et accompagner un
PAEDCconventiondesmaires.wallonie.be
https://we.tl/t-P21kltvp91
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Objectifsde la journée
• Permettre à chacun d’avoir une idée claire sur:• Ce qu’est la mission de coordination d’un PAEDC• Les enjeux de la réussite de cette coordination• L’articulation du PAEDC avec les autres plans communaux• Les possibilités de financement d’un PAEDC• L’importance de la planification des actions et les critères de
priorisation
• S’approprier • L’utilisation de l’outil POLLEC pour définir un planning et des
priorités d’intervention
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Rôles
• Marie-Céline (IEC) – Coordination et animation de l’atelier• Frédéric (APERe) – Orateur & ressource pour la partie
pratique• Johanna (APERe) - Ressource pour la partie pratique• Marianne (UVCW) – Oratrice et ressource pour la partie
pratique
• Sara et Cécile (SPW-Energie & AwAC)
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Programme de la journée
• 9h30 Accueil• 9h50 Coordonner le PAEDC
• Acteurs du PAEDC et leurs missions • Organigramme et composition des organes• Missions et compétences du coordinateur • Prioriser les actions
• 10h30 Répartir les tâches Matrice RACI• 11h00 Pause• 11h15 Articulation du PAEDC avec les autres plans et
programmes communaux • 11h50 Financer le PAEDC • 12h00 Lunch • 13h00 A vous de jouer• 15h30 Fin
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz
Brise glace
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz
Coordonner
un PAEDC
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Rappel - Un processuscyclique
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Rappel - Un processuscyclique
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Rappel - Un processuscyclique
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Rappel - Un processuscyclique
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Rappel - Un processuscyclique
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Rappel - Un processuscyclique
Outil proposés
• Bilan énergétique communal (.xls)• Guide méthodologique potentiel
renouvelable (.pdf)• Démarche « Adapte ta commune »• Outil POLLEC (.xls)• Outil « Etat des lieux »
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Coordonner le PAEDC –Rôles des parties prenantes
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Coordonner le PAEDC –Rôles des parties prenantes
Sondage: Qui sont les acteurs impliqués dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’un PAEDC?
Le comité de pilotage Commune Acteurs du territoire
(3) le comité de pilotage (3) Coordinateur PAEDC (3) les citoyens(1) les coordinateurs supra communaux (1) la commune (2) les associations
Le coordinateur bien sûr, les différents services et organes de la commune, le comité de pilotage (1) les élus
(1) les entreprises ou associations d'entreprises
Le(s) conseiller(s) en énergie, les élus, les citoyens. Les décideurs politiques (1) le secteur de la constructionLe comité de pilotage composé du cocoordinateur, quelques élus et agent communaux, acteurs locaux Membres du Collège les établissements scolaires
Echevin de l'énergie Ecoles (direction/instit/élèves)Echevin les mouvements de jeunesseLe Conseil communal les grosses entreprisesle personnel communal les associations d'entreprisesAgents communaux les associations de protection de la natureConseiller en énergie les associations festives et folkloriquesADL les centres culturels
les ADL
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Coordonner le PAEDC –Rôles des parties prenantes
Sondage: Quels sont les rôles des acteurs impliqués?
Comité de pilotage La Commune Acteurs du territoire(2) Proposer des actions (1) rédiger le PAEDC (1) mener des actions en commun
(1) Assurer le suivi des projets (1) soutenir politiquement le PAEDC(1) informer le coordinateur Pollec des actions menées ou en cours
(1) Force de proposition (1) Envoi du rapport à la CDM faire connaître la démarche(1) Suivi du plan Communiquer sur le PAEDC Proposer de nouvelles actions(1) Fédérer les acteurs Financer les actions soutenir la démarche
brainstormingPrise de renseignements/échanges sur les projets des autres communes
intégrer les principes du développement durable dans ses décisions/stratégies
Choisir les premières actions Communication sur les projets Sensibilisation au PAEDCCommuniquer sur l'état d'avancementSensibiliser les citoyens et autres acteursêtre rassembleur autour d'un récit commun
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Coordonner le PAEDC –Exempled’organigramme
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Coordonner le PAEDC –Exemple
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Coordonner le PAEDC
• Répartir les tâches et légitimer le rôle du coordinateur – Outil POLLEC
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Composition du comité de pilotage
• Elu en charge de la thématique• Direction générale• Un représentant de chaque service et du CPAS• Un représentant du centre culturel• Représentants de structures supra-locales (GAL, Parc
Naturel, etc.)• Délégation citoyenne
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Composition de l’assembléecitoyenne
• Citoyens tirés au sort ?• Citoyens volontaires ?• Experts locaux et représentants des différents secteurs ? • Membres de assemblées existantes (CLDR, CCA, CCE,
CCATM…) ?➔Rédaction d’une charte reprenant les rôles et missions de
chaque organe dans le processus de coconstruction, etc…➔Modèle de charte:
http://lampspw.wallonie.be/dgo4/conventiondesmaires/outils-mobiliser-communiquer
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Missions du coordinateur
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Coordonner le PAEDC
• Prioriser les actions – Quelles priorités?• Axes de la transition• Etat des lieux• Moyen humains disponibles• Budget disponible
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Coordonner le PAEDC
Action\Service (ou agent), organisation Fo
nct
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Fon
ctio
n/N
om
Fon
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n/N
om
Fon
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n/N
om
Fon
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n/N
om
Fon
ctio
n/N
om
A1 R A C I R Réalise
A2 A R C I A Approuve l'achèvement
A3 A R C ConseilleA4 R C I A I Est informé
…
• Répartir les tâches et légitimer le rôle du coordinateur – ex: Matrice RACI
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Coordonner le PAEDC
Qu
i?
Qu
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Qu
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Qu
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Qu
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Qu
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Inscription au Challenge R RéaliseAudit électrique du bâtiment A Approuve l'achèvement
Proposition d’action C ConseilleMise en œuvre des actions I Est informé
….
• Exemple: Challenge Zéro Watt
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz
Pause (rdv à 11h15)
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz
Articulation avec les autres
plans et programmes
communaux
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Articulation avec les autres plans et programmes
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Articulation avec les autres plans et programmes
PST : programme stratégique transversal
PDU : perspective de développement urbain
PCDR : programme communal de développement rural
Aménagement du territoire- SDC : schéma de développement communal- SOL: schéma d’orientation local- GCU : guide communal d’urbanisme
Mobilité- PCM : Plan communal de mobilité
Développement commercial- SCDC : schéma communal de
développement commercial
Environnement- PCDN : Plan communal de développement
de la nature
Programmes transversaux Outils sectoriels
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Articulation avec les autres plans et programmesExemple : extrait PST
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Articulation avec les autres plans et programmes
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Articulation avec les autres plans et programmes
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz Financer le PAEDC
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Financer quoi?
Ressources humaines
Patrimoine communal
InfrastructuresSensibilisation, mobilisation et
accompagnement
Financer l’action communale Accompagner les investisseurs
Rénovation des bâtiments
Production d’énergie
renouvelable
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Qualitätsmanagement,VerwaltungseffizienzFinancer l’action
communale
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Financer l’actioncommunale
• Soutien régional• Intégration des frais de personnel dans le budget du PAEDC• Travail en supra-communalité
Ressources humaines
Sensibilisation, mobilisation et
accompagnement
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Financer l’actioncommunale
Viser le niveau basse énergie ➔ répartition des investissements par lots de travaux cohérents, compatibles avec les
capacités budgétaires de la commune et de niveaux de rentabilité attractifs. Cette approche permet de ne pas compromettre la faisabilité financière de ce standard à long terme.
Patrimoine communal
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Financer l’actioncommunale
• Subside UREBA• Financement bancaire➔ Travaux hors balises d’emprunt à condition que les économies effectuées et/ou les recettes nouvelles couvrent les charges d’emprunts contractés pour leur réalisation
• Contrat de performance énergétique• Impose au prestataire d’atteindre un niveau défini
d’économies d’énergie par la réalisation de travaux et la maintenance des installations pendant une durée déterminée
• Pénalités financières en cas de non respect
Patrimoine communal
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Financer l’actioncommunale
• CPE – Renowatt• Ouvert aux communes jusque septembre 19• Modalités:
• Présentation dans chaque commune• Convention d’adhésion• Fourniture de données• Présentation de l’analyse
• Contact:
Patrimoine communal
Daphnée ROTENBACHResponsable communication & Assistante administrativeMission Déléguée RenoWattT/+32 4 235 88 [email protected]
www.renowatt.be
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Financer l’actioncommunale
• Ties investissement - Exemple
Patrimoine communal
Sensibilisation, mobilisation et
accompagnement
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Financer l’actioncommunale
• Lien avec les autres plans et programmes• Projets européens
Infrastructures
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Qualitätsmanagement,VerwaltungseffizienzAccompagner les
investisseurs(à travers des actions du PAEDC)
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Accompagner les investisseursRénovation
des bâtiments
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Accompagner les investisseurs Production d’énergie
renouvelable
![Page 44: Piloteret accompagnerun PAEDC](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062408/62ac3c9e49a71b6f543d66f3/html5/thumbnails/44.jpg)
Accompagner les investisseurs Production d’énergie
renouvelable
![Page 45: Piloteret accompagnerun PAEDC](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062408/62ac3c9e49a71b6f543d66f3/html5/thumbnails/45.jpg)
Qualitätsmanagement,VerwaltungseffizienzProgrammes européens
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Programmes européens
• Pas accessibles directement hormis pour les grandes villes• Commune comme partenaire d’un projet plus global• Autres porteurs de projets partenaires potentiels: Universités, RW,
Intercommunales, Provinces, GAL, ASBL, Maison de l’urbanisme, …• Projet pouvant être adapté pour rencontrer le cadre de l’appel à projet• UVCW = relai de demandes de partenariat (autres régions ou acteurs) + veille des
appels à projets + liste des programmes européens
http://www.uvcw.be/espaces/international/
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz Lunch!
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz A vous de jouer!
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Programme de l’après-midi
• 13h15 Présentation du jeu• 13h20 Présentation du cas pratique• 13h30 Travail en groupes• 14h45 Présentation des résultats et échanges• 15h30 Fin
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A vous de jouer
• Objectifs• S’exercer à prioriser les actions du PAEDC et à répartir les tâches • Utiliser l’outil POLLEC
• Le contexte• Nous vous fournissons un cas concret de PAEDC déjà élaboré que nous vous
présentons et pour lequel vous disposez de l’outil POLLEC prérempli. Un budget et une charge de travail ont été estimés pour chaque action.
• Votre mission • Planifier les actions de 2021 à 2030
➔ Pour chaque fiche action, définir date de lancement et échéance
• Identifier les tâches concrètes pour les actions à mener en 2020 • Identifier les ressources à mobiliser pour réaliser ces tâches
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Livrables
• Planning 2030
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Livrables
• Plan de travail – Année 1
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A vous de jouer
• Fonctionnement• 13h30 Travail en groupe
• Chaque groupe désigne un rapporteur qui télécharge l’outil POLLEC avec le cas pratique et l’utilise pour l’exercice en partageant son écran
• 14h20 Changement de groupe• Les rapporteurs présentent les résultats du travail de leur
groupe • 14h45 Mise en commune
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Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz
Présentation du cas
pratique
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Ressources
• Un conseiller en énergie partagé avec 2 autres communes (disponible environ 70 jours/an)• Autres employés
• 8 employés administratifs (6 ETP) pouvant en moyenne dégager chacun 2 jours/an à la mise en œuvre du PAEDC • Direction générale (1 ETP)• Finances (1/2 ETP)• Etat civil/population (1 ETP)• Urbanisme/Logement/Marchés publics (1 ETP) • Travaux (1 ETP)• Enseignement/Extra-scolaire (1/2 ETP)• CPAS (2 personnes - 1 ETP)
• 10 agents techniques (ouvriers)
• 1 élu impliqué de près dans le pilotage et le suivi du PAEDC• Budget PAEDC: +/- 100.000 €/an (ordinaire + extraordinaire)
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Vulnérabilitéaux impacts du changement
climatique
Qualitätsmanagement,Verwaltungseffizienz
EFFETS DU CHANGEMENT CLIMATIQUE : HORIZON 2050 SOURCE : OUTIL ADAPTE TA COMMUNE
![Page 57: Piloteret accompagnerun PAEDC](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062408/62ac3c9e49a71b6f543d66f3/html5/thumbnails/57.jpg)
Vulnérabilitéaux impacts du changement
climatique
• Forêtso Evolution des aires de répartitiono Scolytes
• Biodiversitéo Erosion de la biodiversitéo Evolution des aires de distribution des espèceso Perturbations phénologiques
• Santéo Fortes chaleurs
• Tourismeo Hausse de l’attractivité des activités récréatives forestières pour les personnes en
quête d’îlots de fraicheur.
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Qualitätsmanagement,VerwaltungseffizienzEvaluation des
politiques
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Evaluation des politiques
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Evaluation des politiques
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Mise en communQuelles sont vos conclusions? Ce que vous avez appris?