phương pháp luận triển khai phần mềm dms
DESCRIPTION
Phần mềm DMS do ty DMS phát triển. và triển và được triển khai trên nhiều khách hàng giúp mang lại hiệu quả kinh doanh tuyệt đối khi áp dụng. Chi tiết liên hệ: Công Ty THNN Đầu Tư Phần Mềm Quản Lý DMS Số 18 Gò Cẩm Đệm, P.10, Q.Tân Bình, Tp.HCM Website: http://vietdms.comTRANSCRIPT
L/O/G/O
SMART SOLUTIONDMS COMPANY
NỘI DUNG
PHẠM VI DỰ ÁN
THỜI GIAN VÀ TRIỂN KHAI
NHÂN SỰ DỰ ÁN
CAM KẾT PHÁT TRIỂN
3
2
4
1
PHẠM VI DỰ ÁN
STT Phân hệ
1 Quản lý Kế Toán Tài Chánh
2 Quản lý Mua Hàng
3 Quản lý Bán Hàng
4 Quản lý Kho Bãi
• Phạm vi triển khai tổng dự án: 3
tháng
Preparation RealizationBluePrint Training
• Các bước triển khai Dự Án
PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI
Final PreparationGo live
PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI
• Project Preparation – Giai đoạn chuẩn bị: chuẩn bị các khâu dự án, nhân sự, kế hoạch
• Business Blueprint- Giai đoạn khảo sát: giai đoạn này sẽ tiến hành khảo sát cụ thể nghiệp vụ và đưa ra giải pháp, thống nhất giải pháp giữa 2 bên.
• Realization – Giai đoạn hiện thực giải pháp: đội ngũ Business và Developer của DMS sẽ hiện thực giải pháp.
PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI(tt)
• User Training : DMS sẽ đào tạo người dùng để đảm bảo thao tác vận hành Hệ thống.
• Final Preparation - Giai đoạn User System Test : Giai đoạn đội dự án 2 bên sẽ lên kế hoạch Test giải pháp đã được hiện thực để đảm bảo Hệ thống đã sẵn sàng và không có lỗi nào nghiêm trong ảnh hưởng tới Hệ Thống. Những lỗi phát sinh sẽ được sửa ngay trước khi bước sang giai đoạn kế tiếp.
• Giai đoạn Golive : bắt đầu chính thức vận hành Hệ thống.
• Giai đoạn Support : đây là giai đoạn chuyển dự án sang chế độ Bảo Hành và Bảo trì trong vòng 6 tháng.
THỜI GIAN TRIỂN KHAI
• Phạm vi triển khai giai đoạn 1: Số lượng Chi Nhánh : 1 chi nhánh công ty tại Hà Nội
Thời gian triển khai: 3 tháng
Kế hoạch triển khai chi tiết : sẽ được thống nhất
giữa 2 bên trước thời gian triển khai 2 tuần. Project Manager
và Project Director có trách nhiệm thống nhất về kế hoạch
triển khai này.
• Phạm vi triển khai giai đoạn 2:
• Số lượng Chi Nhánh : 1 chi nhánh công ty tại Đà Nẵng
CƠ CẤU NHÂN SỰ
Project Manager – Bên B Project Manager – Bên A
Nguyễn Tự Do
Project Manager: Do Giám Đốc bổ nhiệm. Người chịu trách nhiệm điều
phối, thúc đẩy để dự án được triển khai thực hiện đúng tiến độ và báo cáo
trực tiếp cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động triển khai xây
dựng hệ thống.
Member Consultant: Được đánh giá về kỹ năng, kinh nghiệm chuyên
môn theo các mảng nghiệp vụ để có thể nhanh chóng tiếp nhận vận hành
trong giai đoạn chuyển giao, huấn luyện sử dụng từ Smart Solution.
CƠ CẤU NHÂN SỰ - Bên A
STT Họ & tên Trách nhiệm
1 Nguyễn Thành Trung Project Director
2 Nguyễn Tự Do Project Manager
3 Nguyễn Văn Phúc Sales & Purchasing Consultant
4 Nguyễn Văn Minh Inventory Consultant
5 Nguyễn Văn Vũ Financial Consultant
CƠ CẤU NHÂN SỰ - Bên B
STT Họ & tên Trách nhiệm
1 Project Director
2 Financial Manager
3 IT Member
4 Member
VAI TRÒ CỦA HAI BÊN
– Các Phân hệ được triển khai qua các bước
chính sau đây:• Chuẩn đoán & Phân tích.• Đối chiếu quy trình & phát triển tính năng.• Tham số hệ thống.• Chuẩn hóa & chuyển đổi dữ liệu.• Hướng dẫn sử dụng.
– Kết thúc mỗi bước đều phải có kiểm tra và chấp nhận
của Công ty Khách Hàng để tiếp tục triển khai bước
kế tiếp.
CÁCH THỨC LIÊN LẠC
• Hai bên sẽ thường xuyên trao đổi thông qua đối
thoại trực tiếp, qua văn bản, E-mail nhằm giải
quyết công việc đạt tiến độ dự kiến.
• Đối với E-mail về kiến nghị của DMS: thời gian sau
7 ngày nếu không có phản hồi thì xem như chấp
nhận nội dung kiến nghị giải pháp của DMS.
• Nếu có chậm trễ về tiến độ, Ban Giám Đốc hai bên
phải gặp nhau nhằm giải quyết ngay các trở ngại
bằng cuộc họp được thống nhất theo định kỳ hoặc
đột xuất.
LỘ TRÌNH CHO DỰ ÁN
DMS Integration
BI Integration
Triển khai và Golive thành công Dự Án gồm các phân hệ Core : Financial, Sales, Purchasing, Inventory,…
Tích hợp Hệ thống Quản lý phân phối trên PDA/Smart Phone và Core ERP
Tích hợp phân hệ BI bao gồm : hệ thống Analysis và Planning cho phép Quản trị cấp cao có thể tương tác trực quan trong việc xem báo cáo và lên kế hoạch.
Lộ trình Dự kiến cho Khách Hàng
Core ERP
Quý I & II 2013
Quý I & II 2013
Quý III - 20113Quý III - 20113Quý I ~ 2014Quý I ~ 2014
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
CAM KẾT CỦA DMS
• DMS cam kết sẽ đảm bảo cung cấp đủ nguồn lực
để làm dự án như đã thống nhất kế hoạch giữa 2
bên.
• DMS cam kết trong việc đảm bảo Hệ thống vận
hành một cách chính xác và nhanh chóng.
• Trong trường hợp có sự thay đổi về Nhân sự trong
dự án, DMS luôn cam kết rằng sẽ được thay thế
bằng nhân sự tương đương.
• DMS luôn cam kết sẽ luôn đi cùng sự phát triển
của Doanh nghiệp, và luôn luôn cung cấp khả
năng mở rộng theo sự phát triển của Doanh
nghiệp
L/O/G/O
Thank You!