PhDr. Robert LedvinkaMinisterstvo vnitra

Správce RPP

Ing. Miroslav VlasákEquica, a.s.

architekt RPP

Registrace agend orgánů veřejné moci

Obsah

• Pojmy používané v procesu registrace agend OVM

• Proces registrace agend OVM

• Provizorní řešení pro ohlášení agendy

• Obsah metodiky ohlášení agend OVM

Působnost

Agenda

Činnosti Role

Hierarchie používaných pojmů

Používané pojmy

Ohlašovatel agendyDefinice: § 54 odst. 1) písm. a) „Orgán veřejné moci, který ohlašuje agendu.“

Výklad: Ústřední správní úřad, není-li takový, pak jiný správní úřad s celostátní působností, v jehož působnosti je agenda a který provádí její ohlášení ve smyslu zákona o základních registrech.

Používané pojmy

AgendaDefinice: § 2 písm. d) „Souhrn činností spočívajících ve výkonu vymezeného okruhu vzájemně souvisejících činností v rámci působnosti orgánu veřejné moci.“

Výklad: Agenda je vymezena konkrétním zákonem, který upravuje způsob výkonu konkrétního úseku veřejné správy.

ČinnostDefinice: § 48 písm. a) „Soubor úkonů, které jsou za účelem výkonu veřejné moci vykonávány orgány veřejné moci v rámci jejich agendy.“

Výklad: Činnost je definována konkrétním ustanovením zvláštního zákona, který vymezuje agendu.

Používané pojmy

RoleDefinice: § 48 písm. b) „souhrn oprávnění úřední osoby, která vykonává určitou činnost, k přístupu k referenčním údajům v základních registrech nebo k údajům v agendových informačních systémech.“

Výklad:Role se vztahuje ke konkrétní činnosti

v konkrétní agendě a znamená oprávnění konkrétního úředníka při výkonu této konkrétní činnosti vytvářet, rušit, zjišťovat, nebo měnit údaje v základních registrech a agendových informačních systémech.

· Zpracování formuláře oznámení působnosti OVM v agendě

· Získání stanoviska správců AIS k oznámení působnosti OVM v agendě

· Získání stanoviska ohlašovatele agendy k oznámení působnosti OVM v agendě

· Sdělení OVM o registraci jeho působnosti v agendě

(Do 30 dnů od registrace agendy)

· Vyplnění závazného formuláře vydaného správcem RPP dle § 55 zákona 111/2009 Sb., o ZR

· Zaslání vyplněného formuláře správci RPP

(Do 31. 8. 2011, pokud agenda mění data v ZR,do 31.10. 2011, pokud agenda čte data ze ZR)

· Vyplnění závazného formuláře vydaného správcem RPP dle § 54 zákona 111/2009 Sb., o ZR

· Zaslání vyplněného formuláře správci RPP

· Zpracování formuláře ohlášení agendy

· Výzva k odstranění nedostatků v ohlášení agendy ohlašovateli

· Přidělení kódu agendy· Sdělení o registrace

agendy ohlašovateli agendy

· Sdělení o registraci agendy OVM vyjmenovaným v ohlášení agendy

Ohlášení agendy

Registrace agendy

Oznámení působnosti v

agendě

Registrace OVM pro výkon

v agendě

ÚSÚ Správce RPP OVM Správce RPP

· Určení úředních osob do agendových rolí

· Opatření na zabránění neoprávněného přístupu k údajům v ZR a AIS

· Evidence záznamů p přístupu k údajům v základních registrech

· Zápis údajů o rozhodnutích OVM do Registru práv a povinností

Výkon působnosti v

agendě

OVM

Krok 1 Krok 2Výkon veřejné

správy

Provizorní řešení RPP AIS

Provizorní řešení pro ohlášení agendy – popis agendy

Identifikace OVM z ROS (IČO):Název OVM:Kontaktní osoba:Kontaktní telefon:Kontaktní e-mail:

II. AgendaNázev agendy:

Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána:Zákon: Ustanovení:Číslo: Rok: Název: § Odstavec:133 2000

Podzákonné normy (označení a název normy včetně ustanovení):

Typ: IČO:00007064

70837627

Identifikace: Role:R1R2R3R4R5

R6R7

R8R9R10R11R12R13

R14R15R16

R17R18R19

R20R21R22

R23R24

soudy prvního stupně (okresní soudy, obvodní soudy, Městský soud v Brně)Úřad pro ochranu osobních údajů

Výkon funkce správce agendového informačního systému evidence obyvatelZavádění jednotlivých údajů do ISEOAktualizace údajů v ISEO

Ministerstvo vnitra České republikykrajské úřadyobecní úřady obcí s rozšířenou působností, v hlavním městě Praze městské části určené Statutem hlavního města Prahy a v územně členěných statutárních městech magistráty těchto městohlašovny (obecní úřady, v hlavním městě Praze a v územně členěných statutárních městech úřady městských částí nebo městských obvodů, pokud tak stanoví statuty těchto měst, a na území vojenských újezdů újezdní úřady)matriční úřady

Písmeno:Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších

Evidence obyvatel a rodná čísla

Zprostředkování kontaktuKontrola údajů v ISEO, ověřování a zajišťování správnostiPřihlášení občana k trvalému pobytu

Na základě písemné žádosti občana MV provede šetření v ISEO a ROB a zprostředkuje kontakt s hledanou osobouMinisterstvo vnitra ověřuje správnost vedených údajů. V případě oprávněných pochybností označuje údaj jako nesprávný a údaj předává k provedení šetření a zajištění správnosti údaje obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností.Přihlášení občana k trvalému pobytu ohlašovnou

Změny nebo zrušení údajů do ISEOPoskytování údajů z ISEO Zpracovávání údajů potřebné k plnění úkolů Policie a zpravodajských služeb

Poskytování údajů subjektům údajů nebo orgánům veřejné moci oprávněným podle zvláštních právních předpisůZpracovávání údajů potřebných k plnění úkolů ve smyslu jiných právních předpisů – zákona o Policii, zákona o zpravodajských službách, celního zákona, zákona o Bezpečnostní informační službě, atd.

Popis:Správa ISEOZápis údajů do ISEO

Činnosti konané za účelem výkonu veřejné moci v rámci agendy:

souhrnné označení

OVMsouhrnné označení

souhrnné označenísouhrnné označení

Název:OVMsouhrnné označenísouhrnné označení

Výčet OVM, které agendu vykonávají (či jejich souhrnné označení):

Role číslo Rok § odst. písm.R1 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R2 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R3 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R4 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R5 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R6 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R7 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R8 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R9 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R10 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R11 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R12 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R13 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R14 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R15 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R16 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R17 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R18 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R19 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R20 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R21 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R22 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R23 R R R R R R R R R R R R R 133 2000 23a 2R24 X X W W W W W W W W W W W W W W W 133 2000 23a 2

Přístup k atributům 2)

BOK

Čísla

ele

ktro

nick

y čit

elný

ch d

okla

dů

Dato

vá sc

hrán

ka

Akce1)

Míst

o úm

rtí

Okr

es /

Stát

úm

rtí

Stát

ní o

bčan

ství

Míst

o na

roze

ní

Okr

es /

Stát

nar

ozen

í

Datu

m ú

mrtí

Datu

m n

abytí

prá

vní m

oci r

ozho

dnutí

pr

ohlá

šení

za m

rtvé

ho

Potvrzení změny RČProjednávání přestupků

Kontrola údajů v ISEO, ověřování a zajišťování Přihlášení občana k trvalému pobytuZměna místa trvalého pobytuUkončení trvalého pobytuZrušení trvalého pobytuSpráva RRČ

Projednávání jiných správních deliktů Výdej údajů z manuálních evidencíKontrola výkonu přenesené působnostiEditace údajů do ROB

Tvorba a určování RČPředávání RČPřidělování RČZměna RČOvěřování RČOsvědčování RČ

Adre

sa p

obyt

u

Doru

čova

cí ad

resa

Datu

m n

aroz

ení

Správa ISEO

Zprostředkování kontaktu

Příjm

ení

Zápis údajů do ISEOZměny nebo zrušení údajů do ISEOPoskytování údajů z ISEO Zpracovávání údajů potřebné k plnění úkolů

Jmén

o/jm

éna

IIIa. Rozsah oprávnění k přístupu k referenčním údajům v registru obyvatel

Vytv

ořen

í záz

nam

u

Činnost Smaz

ání z

ázna

mu

Ustanovení právního předpisu, na jehož základě je OVM oprávněn přistupovat k referenčním údajům v

registru obyvatel

Zákon: Podzákonná norma (označení a název

normy včetně

Obsah metodiky ohlášení agend OVM

1 Úvod2 Definice a výklad pojmů a zkratek3 Proces registrace agend4 Povinnost ohlášení agendy

4.1 Kdo ohlašuje agendy ve své působnosti4.2 Do kdy agendy ohlásit

5 Ohlášení agendy5.1 Struktura ohlášení agendy5.2 Odeslání vyplněného formuláře Ministerstvu vnitra

6 Další návody7 Přílohy

7.1 Referenční údaje vedené v základních registrech

Kdy co bude probíhat:

1květen 2011 – ohlášení agend ÚSÚ2říjen 2011 – registrace agend MV3listopad 2011 - přihlášení se k působností v agendě OVM

Přiřazení úředníků ke konkrétní roli – OVM

Tento harmonogram může být upraven v nařízení vlády.

Děkujeme za pozornost