phẦn mỀm quẢn lÝ hỌc viÊn trung tÂm ngoẠi...

CÔNG TY VIỆT LONG – VLIL CO.

25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]

1

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, ÂM NHẠC - L’EDU

VERSION 9.0

Xuất bản: 01.11.2017

http://quanlyhocvien.com/

mailto:[email protected]



2

TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN - L’EDU 4

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM L’EDU 4

ĐỘI NGŨ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM L’EDU 4

CÔNG NGHỆ ĐÁM MÂY – ONLINE 247 5

TRIỂN KHAI, CÀI ĐẶT VÀ BẢN QUYỀN PHẦN MỀM 5

CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH HỖ TRỢ 6

BẢNG GIÁ THAM KHẢO GÓI PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN L’EDU 7

KHI NÓI ĐẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN - L’EDU 8

THÔNG TIN HỌC VIÊN - GHI DANH TIỀM NĂNG, MARKETING 11

LỊCH SỬ TƯ VẤN - DIỄN TIẾN THÔNG TIN TƯ VẤN 14

TIMELINE HỌC VIÊN - TÌM KIẾM THÔNG MINH, LỊCH SỬ GHI DANH 15

ĐÓNG HỌC PHÍ - LINH HOẠT THEO THỜI LƯỢNG 17

TÀI KHOẢN HỌC PHÍ - LUÂN CHUYỂN DÒNG TIỀN HỌC PHÍ 21

QUẢN LÝ ĐÓNG HỌC PHÍ - CẬP NHẬT BIÊN LAI, XÓA BIÊN LAI 23

QUẢN LÝ HỌC VIÊN - CHUYỂN LỚP, BẢO LƯU, NGƯNG HỌC 24

LỊCH LỄ TẾT - THÔNG BÁO SỰ KIỆN, LỊCH LỄ TẾT 26

LỚP HỌC - ĐA DẠNG LOẠI HÌNH LỚP 28

KHÓA HỌC - GIẢM GIÁ ĐÓNG HỌC PHÍ KHÓA HỌC 33

THỜI KHÓA BIỂU – TRỰC QUAN NHIỀU GIAO DIỆN THỂ HIỆN 35

ĐIỂM DANH - QUẢN LÝ CHUYÊN CẦN 36

THI CỬ - THI GIỮA KỲ, THI CUỐI KỲ, THI ĐẦU VÀO, THI CHỨNG CHỈ 38

KẾT QUẢ HỌC TẬP - ĐIỂM SỐ, IN PHIẾU ĐIỂM 41

THÔNG BÁO PHỤ HUYNH - EMAIL THÔNG BÁO 43

GHI CHÚ HỌC TẬP – TRAO ĐỔI GIỮA PHỤ HUYNH VÀ NHÀ TRƯỜNG 44

CHI LƯƠNG - GIÁO VIÊN, TƯ VẤN VIÊN 46

BÁN HÀNG - NHẬP HÀNG, BÁN HÀNG 49

XUẤT FILE EXCEL - LƯU TRỮ DỮ LIỆU 54

BÁO CÁO - DOANH THU, LỢI NHUẬN 55

CHỨNG TỪ - TÌM KIẾM, ĐỐI CHIẾU 57

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN - L’EDU CÒN CÓ THỂ 58

QUÉT MÃ HỌC VIÊN - ĐIỂM DANH BẰNG MÃ VẠCH 58





3

GHI DANH OFFLINE - HỖ TRỢ GHI DANH KHI MẤT INTERNET 59

DỮ LIỆU KHỞI TẠO - IMPORT TỪ FILE EXCEL 60

GIÁO VIÊN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG - LỊCH GIẢNG DẠY, CHẤM ĐIỂM 60

TƯ VẤN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG - GHI DANH ĐÓNG HỌC PHÍ, HOA HỒNG 61

THU CHI - THU CHI PHÁT SINH 62

CÔNG VIỆC, DỰ ÁN - QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUYÊN NGHIỆP 63

THÔNG BÁO TIN NHẮN SMS - SỰ KIỆN, KẾT QUẢ HỌC TẬP 66

LỜI CÁM ƠN 67





4

TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN - L’EDU

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM L’EDU

Với mong muốn quy chuẩn hóa một quy trình quản lý phức tạp, chúng tôi đã tiên phong trong việc phát triển

Hệ thống Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - Âm nhạc nhằm đáp ứng hầu hết tất cả mô hình của một

Trung tâm Ngoại ngữ - Âm nhạc tại Việt Nam.

Hơn 4 năm liên tục phát triển, Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU đã được nâng cấp lên phiên bản 9.0, với

hơn 2.000 tính năng và đáp ứng hơn 500 quy trình phức tạp của một Trung tâm Ngoại ngữ.

Từ những khách hàng đầu tiên như Trường nhạc Hóa Quang, Ánh Dương cũng như Trung tâm Ngoại ngữ

như Cambridge, Galaxy, Elite, AUS...Chúng tôi đã liên tục phát triển và triển khai tiếp tục cho hàng loạt các

Trung tâm lớn nhỏ trên khắp cả nước như Tedmusic, OrganicEnglish, Mamori, TEC, YoungEngineers,

Terakoya...

ĐỘI NGŨ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM L’EDU

Được dẫn dắt bởi Mr. Long Phạm, là nhà sáng lập, kiến trúc sư phần mềm kiêm điều hành Công ty Việt

Long, một kỹ sư Công nghệ phần mềm tốt nghiệp tại CHLB Đức. Mang tiêu chuẩn Đức vào từng thiết kế từ

Giao diện cho đến Tính năng, chúng tôi tự hào vào triết lý thiết kế Sản phẩm phần mềm của mình và tự hào

là một trong những công ty hàng đầu trong cung cấp Phần mềm Quản lý Đào tạo.

Đội ngũ chuyên viên Lập trình của chúng tôi là các chàng trai trẻ khát khao gồm: Mr. Thảo Huỳnh, Mr.

Cường Phan, Mr. Quý Hoàng, Mr. Anh Lê... cũng như nhiều đóng góp khác từ các đội ngũ Kinh doanh, kiểm

thử phần mềm như Ms. Mến Nguyễn, Ms. Thủy Phan, Ms. Linh Nguyễn, Ms. Trâm Lê…



http://quanlyhocvien.com/edu/Product/31_PHAN-MEM-QUAN-LY-TRUNG-TAM-NGOAI-NGU---LEDU-GOI-CHUYEN-NGHIEP

http://vlil.net/index/

http://vlil.net/index/



5

CÔNG NGHỆ ĐÁM MÂY – ONLINE 247

Công nghệ điện toán đám mây được nhắc đến rất nhiền hiện nay nhằm giúp việc vận hành một hệ thống

phần mềm được xuyên suốt 247.

Thoát khỏi sự hạn chế vào thiết bị và cài đặt trên từng thiết bị, chúng tôi triển khai Phần mềm Quản lý Học

viên L’EDU trên nền tảng đám mây vận hành online. Chỉ với một thiết bị và kết nối Internet là quý khách hàng

có thể vận hành được Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU vào trong công tác quản lý của mình.

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU vận hành mượt mà trên trình duyệt Google Chrome được cài đặt trên

thiết bị như máy tính PC/Laptop cũng như điện thoại thông minh iPhone/Samsung. Đặc biệt Phần mềm Quản

lý Học viên L’EDU hỗ trợ tốt nhất trên các thiết bị máy tính bảng như iPad.

TRIỂN KHAI, CÀI ĐẶT VÀ BẢN QUYỀN PHẦN MỀM

Nhờ công nghệ đám mây hiện đại, việc triển khai Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU được tiến hành chỉ

trong 15 phút. Chỉ với 1 trình duyệt Google Chrome và 1 thiết bị có kết nối Internet là quý khách hàng đã có

thể sử dụng Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU ngay sau khi được cấp phép.

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU được phát triển lập trình bởi Công Ty Việt Long – VLIL Co., duy nhất

hiện tại chỉ Công Ty Việt Long – VLIL Co. sở hữu quyền tác giả cũng như quyền kinh doanh đối với Phần

mềm Quản lý Học viên L’EDU. Chúng tôi hiện chưa cấp phép cho bất kỳ đại lý hoặc đối tác ủy quyền trung

gian nào.











6

CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH HỖ TRỢ

Dịch vụ hỗ trợ hướng dẫn khách hàng của chúng tôi luôn được đặt lên hàng đầu. Khách hàng được hỗ trợ

tức thì từ xa bằng các công cụ hỗ trợ như Teamviewer trong suốt 12 tháng sử dụng đầu tiên.

Chúng tôi nâng cấp và phát triển Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU theo lộ trình quy định, Khách hàng sẽ

được nâng cấp hệ thống miễn phí trong suốt thời gian sử dụng hệ thống.

Thấu hiểu được những khó khăn trong bước đầu tiếp cận một Hệ thống phần mềm, chúng tôi luôn cung cấp

các Tài liệu HDSD được biên soạn một cách tỉ mỉ và chính sách giúp quý khách hàng có thể tiếp cận Phần

mềm Quản lý Học viên L’EDU một cách hiệu quả nhất.

Ngay sau khi ký kết hợp đồng quý khách hàng sẽ được cung cấp một đường Link kèm tài khoản Admin cao

nhất để có thể truy cập và sử dụng ngay tức khắc Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU.









7

BẢNG GIÁ THAM KHẢO GÓI PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN L’EDU





8

KHI NÓI ĐẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN - L’EDU

ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG - MỖI NGƯỜI DÙNG MỘT TÀI KHOẢN NHƯ GMAIL

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU cung cấp cho mỗi người dùng như giáo viên, tư vấn viên cũng như học viên một tài khoản có thể đăng nhập hệ thống online. Mỗi người dùng sẽ thấy giao diện được cấp quyền tương ứng.






9

PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG - PHÂN QUYỀN TỪNG CHỨC NĂNG

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ phân quyền chi tiết cho mỗi người dùng. Giao diện phần mềm

ứng dụng công nghệ hiện đại sẽ thay đổi tương ứng với mỗi phân quyền được cấp phát. Với phân quyền

tương ứng, mỗi người dùng sẽ đăng nhập hệ thống với phân quyền riêng của mình. Ví dụ như giáo viên

thường có thể xem Thời khóa biểu giảng dạy trực tuyến nhằm sắp xếp phân bổ thời gian một cách hợp lý

nhất. Bên cạnh đó giáo viên và học viên/phụ huynh học viên còn có thể sử dụng tính năng ghi chú học tập

nhằm trao đổi các thông tin học tập qua lại, qua đó nâng cao hơn về chất lượng giảng dạy.

Mỗi tài khoản như một Trang cá nhân riêng, giúp người dùng hệ thống có thể thấy được các chức năng và

thông tin riêng của mình.






10





11

THÔNG TIN HỌC VIÊN - GHI DANH TIỀM NĂNG, MARKETING

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU với tiêu chí “Dữ liệu là quan trọng hàng đầu”, chúng tôi hỗ trợ việc lưu trữ thông tin học viên ngay lần đầu liên hệ. Các lớp học tiềm năng – lớp học chưa có kế hoạch khai giảng cụ thể - được thiết lập giúp việc ghi danh đóng học phí được thuận lợi. Tích hợp công cụ tổ hợp thông minh, quản lý có thể tổ hợp các lớp học tiềm năng với khung giờ học có nhiều học viên ghi danh nhất.






12





13





14

LỊCH SỬ TƯ VẤN - DIỄN TIẾN THÔNG TIN TƯ VẤN

Tư vấn viên đảm nhận vai trò tư vấn, chiêu sinh học viên tham gia các khóa học. Việc ghi chú tư vấn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý cũng như mục đích theo dõi thống kê. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ việc ghi chú trong lúc tư vấn hết sức đơn giản và thuận tiện, tư vấn viên có thể vừa trao đổi điện thoại cũng như tư vấn trực tiếp và vừa ghi chú vào hệ thống. Các ghi chú được liệt kê rõ ràng theo ngày giờ giúp tư vấn viên theo dõi và chăm sóc học viên một cách tốt nhất.






15

TIMELINE HỌC VIÊN - TÌM KIẾM THÔNG MINH, LỊCH SỬ GHI DANH

Tích hợp thuật toán tìm kiếm thông minh ngay tại giao diện chính của phần mềm, Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ thao tác ghi danh đóng học phí được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Đặc biệt đối với các học viên đã ghi danh đóng học phí 1 khóa học bất kỳ, tất cả thông tin cá nhân học viên cũng như lịch sử ghi danh đóng học phí đều được lưu trữ, do đó tư vấn viên có thể truy xuất thông tin phục vụ mục đích tham khảo hoặc ghi danh đóng khóa học mới cho học viên. Giao diện Timeline – lịch sử ghi danh đóng học phí của Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU được bố trí trực quan, thể hiện các thông tin quan trọng nhất liên quan đến các khóa học học viên đang theo học cũng như tình trạng hiện tại. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU áp dụng các kỹ thuật hiện đại giao diện giúp các thao tác trên màn hình luôn mượt mà và kết quả xuất hiện tức thì ngay sau khi tìm kiếm.









16





17

ĐÓNG HỌC PHÍ - LINH HOẠT THEO THỜI LƯỢNG

Giao diện ghi danh đóng học phí là giao diện quan trọng nhất trong Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU, do đó chúng tôi tích hợp nhiều thuật toán thông minh giúp việc ghi danh đóng học phí đáp ứng tất cả mọi trường hợp theo nhu cầu thực tiễn như: Học miễn phí, Học thử, Học theo thời lượng mong muốn, Học trọn khóa. Ngoài ra Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU còn hỗ trợ đóng học phí theo Khóa học – Khóa học gồm nhiều lớp học - một lúc giúp thao tác ghi danh đóng học phí được thuận tiện và nhanh chóng.







18





19





20





21

TÀI KHOẢN HỌC PHÍ - LUÂN CHUYỂN DÒNG TIỀN HỌC PHÍ

Tài khoản học phí học viên là trái tim trong mọi giao dịch của Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU, ghi nhận tất cả các thông tin liên quan đến dòng tiền như đặt cọc, đóng học phí, chuyển lớp, bảo lưu, chuyển học phí cho người thân, trả nợ học phí…Với giao diện theo dòng thời gian giúp việc kiểm soát dòng tài chính liên quan đến một học viên rất hiệu quả và chính xác.






22





23

QUẢN LÝ ĐÓNG HỌC PHÍ - CẬP NHẬT BIÊN LAI, XÓA BIÊN LAI

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ thao tác xóa biên lai, tuy nhiên chỉ với người dùng được phân quyền tương ứng mới thực hiện được thao tác này. Trong quá trình thao tác khi có các vấn đề sai sót trong quy trình Ghi danh, Đóng học phí, với phân quyền được cấp phép, có thể thực hiện tháo tác Xóa biên lai ghi danh cũng như biên lai đóng học phí. Sau khi thực hiện quy trình Xóa biên lai, học viên cũng như doanh thu sẽ được trở về như trạng thái trước khi ghi danh, đóng học phí.






24

QUẢN LÝ HỌC VIÊN - CHUYỂN LỚP, BẢO LƯU, NGƯNG HỌC

Linh hoạt trong việc quản lý học tập của học viên là tiêu chí hàng đầu của Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU. Chúng tôi cung cấp các tính năng liên quan như Ngưng học, Chuyển lớp, Bảo lưu học tập chỉ qua vài thao tác đơn giản. Tất cả thời lượng học viên đã học, thời lượng còn lại cũng như số tiền học phí còn lại được tính toán logic và chính xác. Việc quản lý tiền học phí của học viên được chúng tôi thiết kế như logic tài khoản ngân hàng, qua đó dòng tiền luân chuyển rõ ràng và trực quan giúp nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt cũng như hỗ trợ học viên ngay khi cần.







25





26

LỊCH LỄ TẾT - THÔNG BÁO SỰ KIỆN, LỊCH LỄ TẾT

Thời khóa biểu trong Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU được thiết kế một cách linh hoạt khi ngày học trùng vào ngày nghỉ lễ tết. Hệ thống hỗ trợ thiết lập ngày nghỉ có dạy bù và ngày nghỉ không dạy bù. Ngay khi thêm một lớp học mới, hệ thống sẽ kiểm tra với lịch lễ tết được thiết lập sẵn và vận hành các logic như được quy định. Học bù hoàn toàn có thể được thiết lập vận hành tự động dựa vào khung thời khóa biểu hoặc bộ phận giáo vụ có thể chủ động thiết lập ngày dạy bù ngay giao diện hệ thống. Ngoài ra, Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU còn hỗ trợ học viên học bù khi học viên nghỉ học có phép và được phép học bù vào một buổi khác ở lớp học chương trình tương đương. Thông báo sự kiện giúp Trung tâm có thể gửi mail hoặc học viên có tài khoản đăng nhập hệ thống sẽ thấy được các thông báo sự kiện tương ứng. Hệ thống hỗ trợ các thuật toán đặc biệt giúp việc thiết lập một sự kiện thông báo hết sức đơn giản và thuận tiện.








27





28

LỚP HỌC - ĐA DẠNG LOẠI HÌNH LỚP

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ đầy đủ các mô hình lớp học tại các Trung tâm Ngoại ngữ cũng như Âm nhạc hiện nay giúp việc ứng dụng hệ thống L’EDU vào công tác quản lý sẽ không gặp các rào cản thường thấy khi triển khai một Hệ thống phần mềm. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ lớp học có lịch khai giảng cụ thể bao gồm các thông tin thường có như: Ngày giờ học, Thời lượng học, Học phí, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc… Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU còn hỗ trợ lớp học tiềm năng chưa có ngày khai giảng cụ thể, giúp việc tiếp nhận học viên và tổ chức lớp khi đủ số lượng học viên được quy chuẩn hóa.







29





30





31





32





33

KHÓA HỌC - GIẢM GIÁ ĐÓNG HỌC PHÍ KHÓA HỌC

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ thao tác đóng học phí theo Khóa học giúp học viên hướng các chính sách giảm giá cũng như việc quản lý học tập học viên được khoa học chính xác hơn. Lớp học được định nghĩa trong khóa học có thể là các Lớp học độc lập – không ràng buộc về mặt trình độ - cũng như các lớp học theo tuần từ học từ lớp thấp lên lớp cao hơn.






34





35

THỜI KHÓA BIỂU – TRỰC QUAN NHIỀU GIAO DIỆN THỂ HIỆN

Thời khóa biểu trực quan theo tuần và được thể hiện nhiều view giao diện khác nhau. Chỉ một click chuột

giáo viên, học viên cũng như tư vấn viên có thể biết được thời khóa biểu của một lớp hoặc một giáo viên cụ

thể và qua đó có thể sắp xếp điều chỉnh lịch khi cần thiết.

Giáo viên và học viên khi đăng nhập vào hệ thống có thể thấy được lịch giảng dạy và lịch học của riêng

mình.





36

ĐIỂM DANH - QUẢN LÝ CHUYÊN CẦN

Nhằm nâng cao chất lượng quản lý học tập của học viên, việc thống kê chuyên cần được thao tác thuận tiện

qua hình thức điểm danh. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ điểm danh nhanh chóng theo học viên,

theo lớp học, theo ngày học. Thao tác điểm danh có thể được thực hiện tại một thời điểm cho nhiều ngày kể

cả trong quá khứ.

Việc điểm danh giúp hệ thống xác định thời lượng học viên đã học và tính toán các logic liên quan đến thời

lượng còn lại của học viên. Ngoài ra điểm danh còn giúp kiểm soát việc lên lớp giảng dạy của giáo viên và

qua đó hỗ trợ logic chi lương cho giáo viên được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.






37





38

THI CỬ - THI GIỮA KỲ, THI CUỐI KỲ, THI ĐẦU VÀO, THI CHỨNG CHỈ

Thi đầu vào được thiết lập một cách linh hoạt giúp Trung tâm có thể tổ chức kỳ thi cho một học viên, cho

nhiều học viên phục vụ mục đích xếp lớp thích hợp. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ thiết lập kỳ

thi đầu vào có ngày giờ thi cố định hoặc không bắt buộc thiết lập ngày giờ giúp tính linh hoạt cao đáp ứng

nhu cầu thực tế.

Lệ phí thi, giáo viên canh thi được thiết lập trực tiếp trong hệ thống. Bên cạnh đó Phần mềm Quản lý Học

viên L’EDU còn hỗ trợ tính năng chấm điểm học viên cũng như quản lý bằng cấp bằng file PDF thông dụng.








39





40





41

KẾT QUẢ HỌC TẬP - ĐIỂM SỐ, IN PHIẾU ĐIỂM

Các kỳ thi giữa kỳ, cuối kỳ được thiết lập cùng quy tắc tính điểm trung bình hoặc theo hệ số giúp phân loại và

đánh giá kết quả học tập của học viên. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ tính năng tương tác qua

việc cho phép đánh giá kết quả thi cử cũng như hỗ trợ in Phiếu báo điểm hay còn gọi Kết quả học tập ngay

tại giao diện hệ thống.






42





43

THÔNG BÁO PHỤ HUYNH - EMAIL THÔNG BÁO

Trao đổi thông tin giữa trung tâm và phụ huynh học sinh là một trong những kênh quan trọng giúp việc chăm

sóc học tập học viên được nâng cao. Hiểu được tầm quan trọng này, Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU

cung cấp các hình thức trao đổi khác nhau và một trong những hình thức phổ biến, tiện lợi và hiệu quả nhất

là gửi thông báo qua Email.

Thông báo được soạn trực tiếp ngay trên giao diện Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU và gửi đến các Email

của học viên/phụ huynh khi ghi danh đóng học phí. Trung tâm có thể sử dụng tính năng này vào các mục

đích như: Thông báo chung, thông báo lịch thi cử, thông báo kết quả học tập...Gửi Email thông báo sẽ giúp

việc trao đổi giữa nhà trường và phụ huynh được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí.







44

GHI CHÚ HỌC TẬP – TRAO ĐỔI GIỮA PHỤ HUYNH VÀ NHÀ TRƯỜNG

Việc nhận xét đánh giá quá trình học tập của học viên được thực hiện trực tiếp trên hệ thống và lưu trữ theo

timeline thời gian giúp việc quản lý tra cứu được thuận lợi. Giáo viên, quản lý được phân quyền tương ứng

có thể đánh giá kết quả học tập của học viên trên hệ thống, Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ tài

khoản đăng nhập hệ thống cho Phụ huynh học viên, Phụ huynh có thể xem và phản hồi các nhận xét đánh

giá tức thì trên nền tảng web của hệ thống.






45





46

CHI LƯƠNG - GIÁO VIÊN, TƯ VẤN VIÊN

Lương giáo viên được thiết lập linh động theo quy định cụ thể như tính trên 45 phút, 60 phút hoặc tính theo

buổi và linh hoạt theo ngày giờ học cụ thể. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU được tích hợp các thuật toán

thông minh giúp bộ phận kế toán thống kê lương giảng dạy giáo viên một cách nhanh chóng và chính xác.

Thông qua việc điểm danh giảng dạy, thời lượng và ngày giờ giảng dạy của giáo viên được ghi nhận lại

trong hệ thống và qua đó giúp việc kiểm soát cũng như chuẩn bị về mặt tài chính được phân bổ một cách

hợp lý.

Hoa hồng cho tư vấn viên được thiết lập linh hoạt theo % trên số lượng học viên ghi danh đóng học phí. Hệ

thống ghi nhận và thống kê chính xác cụ thể trên từng tư vấn viên, qua đó bộ phận kế toán cũng như ban

quản lý có thể đánh giá năng suất của từng tư vấn viên cũng như chi lương hoa hồng cho tư vấn viên một

cách chính xác và nhanh chóng.






47





48





49

BÁN HÀNG - NHẬP HÀNG, BÁN HÀNG

Nhằm đơn giản hơn trong việc quản lý các Sản phẩm như Sách, Thiết bị phục vụ học tập, Phần mềm Quản

lý Học viên L’EDU tích hợp Phần mềm Bán hàng vào trong hệ thống hỗ trợ các tính năng như Nhập sản

phẩm, Xuất sản phẩm sang kho lẻ, Bán hoặc Tặng sản phẩm đến học viên. Phần mềm Bán hàng được trang

bị đầy đủ tính năng để thay thế Phần mềm POS bán hàng chuyên dụng.







50





51





52





53





54

XUẤT FILE EXCEL - LƯU TRỮ DỮ LIỆU

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ xuất File Excel dữ liệu quan trọng giúp việc lưu trữ cũng như

phục vụ các mục đích báo cáo nội bộ khác.






55

BÁO CÁO - DOANH THU, LỢI NHUẬN

Thống kê báo cáo doanh thu tình hình đóng học phí là một hạng mục không thể thiếu đối với nhà quản

lý. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU thiết kế giao diện báo cáo tình hình kinh doanh trực quan dễ nắm bắt

với tổng doanh thu và các hạng mục chi tiết nhằm đối chiếu và kiểm tra. Với logic phần mềm luôn ghi nhận

mọi giao dịch phát sinh từ việc đóng học phí, chi lương cho đến các thu chi phát sinh khác, do đó thống kê

báo cáo doanh thu của Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU chính xác tuyệt đối và dễ dàng kiểm chứng với

chứng từ lưu khi cần.

Bên cạnh báo cáo doanh thu, chúng tôi hỗ trợ các thống kê hữu ích khác như hạng mục đối chiếu chứng từ,

báo cáo thống kê hiệu suất của tư vấn viên cũng như các hỗ trợ tiện ích khác như lọc và tìm kiếm đa tiêu

chí.







56





57

CHỨNG TỪ - TÌM KIẾM, ĐỐI CHIẾU





58

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN - L’EDU CÒN CÓ THỂ

QUÉT MÃ HỌC VIÊN - ĐIỂM DANH BẰNG MÃ VẠCH

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ điểm danh nhanh bằng máy quét mã vạch. Mỗi học viên với Thẻ

học viên có thể được kiểm soát ra vào cũng như thực hiện điểm danh một cách nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU cho phép xuất file Excel danh sách học viên gồm Tên và Mã học viên,

Trung tâm có thể in Thẻ mã vạch học viên nhằm giúp việc quản lý chất lượng học tập được nâng cao và hiệu

quả nhanh chóng.







59

GHI DANH OFFLINE - HỖ TRỢ GHI DANH KHI MẤT INTERNET

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU cung cấp Module Ghi danh đóng học phí học viên vận hành Offline được

cài đặt trên máy tính chạy Windows 7 trở lên. Với Module Ghi danh đóng học phí học viên vận hành Offline

ngay khi mất internet quý khách hàng vẫn có thể import dữ liệu được lưu trữ sẵn để ghi danh đóng học phí

và in biên lai cho học viên.






60

DỮ LIỆU KHỞI TẠO - IMPORT TỪ FILE EXCEL

Dữ liệu sẵn có của quý khách hàng hoàn toàn được xử trí và import từ file Excel giúp việc chuyển đổi từ mô

hình làm giấy tờ sang sang phần mềm không bị gián đoạn. Công đoạn import dữ liệu đòi hỏi tính chính xác

và tuân thủ theo mẫu file excel được cung cấp bởi Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU. Tính năng thông

minh này sẽ hỗ trợ các dữ liệu quan trọng nhất được chuyển đổi một cách nhanh chóng nhất như: Danh

sách giáo viên, tư vấn viên, danh sách học viên, danh sách lớp học...

GIÁO VIÊN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG - LỊCH GIẢNG DẠY, CHẤM ĐIỂM

Mỗi tài khoản giáo viên như một trang Trang cá nhân riêng dành cho giáo viên, giáo viên có thể xem được

các thống kê giảng dạy của mình, xem được việc chi lương đã được thực hiện cũng như có các sắp xếp

thích hợp các các lớp đang giảng dạy.






61

TƯ VẤN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG - GHI DANH ĐÓNG HỌC PHÍ, HOA HỒNG

Đối với các Trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp, thường việc quản lý chi lương cho bộ phận Tư vấn viên

thông qua hình thức lương thỏa thuận và % hoa hồng trên số lượng học viên đạt được ghi danh đóng học

phí. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ ghi nhận thống kê việc ghi danh đóng học phí thông qua Tư

vấn viên đăng nhập vào hệ thống với tài khoản riêng của mình.






62

THU CHI - THU CHI PHÁT SINH

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ quản các thu chi phát sinh ngoài việc thu học phí, chi lương giáo

viên…nhằm tích hợp tổng thể tất cả quy trình quản lý vào trong một hệ thống phần mềm.

Thu chi phát sinh thường được áp dụng cho các mục đích như: thu tài trợ, thu khác, chi mặt bằng, chi điện

nước…






63

CÔNG VIỆC, DỰ ÁN - QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUYÊN NGHIỆP

Với khối lượng đồ sộ công việc của một Trung tâm lớn, việc lên kế hoạch để thực thi các dự án cũng như

quản lý tiến độ công việc là một nhu cầu thiết yếu. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU tích hợp trọn Phần

mềm Quản lý công việc hay còn gọi Phần mềm quản lý Dự án. Với Phần mềm Quản lý công việc, trung tâm

có thể quản lý mọi dự án nội bộ trung tâm như: Kế hoạch khai giảng, Kế hoạch cắm trại, Lễ mừng giáng

sinh...

Phần mềm Quản lý công việc nội bộ được thiết kế rất đơn giản trong việc sử dụng với các tình trạng được

thiết lập động và nổi bật là người dùng nội bộ có thể ghi chú qua lại và thông báo kết quả công việc ngay trên

giao diện phần mềm.






64





65





66

THÔNG BÁO TIN NHẮN SMS - SỰ KIỆN, KẾT QUẢ HỌC TẬP

Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ tích hợp trực tiếp việc nhắn tin thông báo đến học viên, phụ

huynh trên gói phần mềm. Bằng giao diện thân thiện, việc soạn thảo và gửi tin nhắn sms được thao tác trong

tích tắc.

Chúng tôi cung cấp các gói tin nhắn sms với các mức cước phí linh hoạt như: Tin nhắn ngẫu nhiên, tin nhắn

thương hiệu, tin nhắn đầu số cố định…

Hãy liên hệ chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được tư vấn gói tin nhắn sms thích hợp.






67

LỜI CÁM ƠN Lời cám ơn chân thành gửi đến Quý khách hàng đã đặt lòng tin và sử dụng Sản phẩm phần mềm của Công

ty Việt Long - VLIL Co. nói chung và đặc biệt là Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU.

Chúng tôi gửi lời cám ơn đến toàn thể đội ngũ chuyên viên phát triển phần mềm, chuyên viên kiểm thử,

chuyên viên kinh doanh marketing, đã tham gia vào phát triển Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU từ giai

đoạn sơ khai cho đến Version 9.0 hiện tại.

Chúc quý khách hàng vận hành Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU một cách hiệu quả và mang lại kết quả

kinh doanh tốt nhất cho quý Trung tâm.






phẦn mỀm quẢn lÝ hỌc viÊn trung tÂm ngoẠi...

Documents