phần 1 tổng quan về công ty (1)

Báo cáo thực tập GVHD: Hoàng Thị Như Trang

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX - TM & DV PHÚ THỊNH

1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH SX - TM & DV PHÚ THỊNH

1.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch Vụ PHÚ THỊNH

1.1.1.1. Giới thiệu chung về công ty

- Tên Công ty: Công ty TNHH SX - TM & DV Phú Thịnh

- Địa chỉ: 324 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh, TP Vũng Tàu, BRVT

- Điện thoại: 064.3 527 599

- Fax: 064.3 527588

- Email: [email protected]

- Mã số thuế: 3501544937

- Giám đốc: Lê Văn Bình

1.1.1.2. Chức năng hoạt động và nhiệm vụ của công ty

a. Chức năng:

Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch Vụ PHÚ THỊNH đăng kí nghành nghề kinh doanh như sau:

+ Xây dựng nhà các loại

+ Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

+ Xây dựng công trình công ích

+ Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác

+ Phá dỡ

+ Chuẩn bị mặt bằng

+ Lắp đặt hệ thống điện

+ Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

+ Hoàn thiện công trình xây dựng

SVTT: Nguyễn Thị Lan Vi Trang 1

mailto:[email protected]


+ Quảng cáo ngoài trời Alumium sắt - thép - inox - nhôm kính

+ Thi công các công trình về gỗ

+ Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

+ Vận tải hành khách đường bộ khác

+ Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

b. Nhiệm vụ

- Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch vụ Phú Thịnh chấp hành đúng nghĩa vụ đối với Nhà Nước là nộp tất cả các loại thuế theo quy định hiện hành tại thời điệm nộp thuế hàng năm.

- Trong quá trình hoạt động, Công ty TNHH Phú Thịnh đã tuân thủ pháp luật, quy chế khu công nghiệp, các quy định của giấy phép kinh doanh và các điều khoản điều lệ của Công ty.

- Công ty phải thực hiện đủ các biện pháp xử lý chất thải bảo vệ môi trường môi sinh, phòng cháy nổ và an toàn lao động theo quy định của ban quản lý Nhà Nước.

- Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị thực thi tiến độ phân kỳ của kế hoạch. Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của Pháp luật.

- Về công tác quản lý kĩ thuật và chất lượng công trình cũng được thực hiện theo đúng quy định của công ty.

- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh.

- Mở rộng quan hệ đối tác trong nước và ngoài nước.

1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch Vụ Phú Thịnh

1.1.2.1. Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch Vụ PHÚ THỊNH được thành lập trên cơ sở giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3501544937 do phòng đăng kí kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 08 tháng 10 năm 2010.

Mặc dù Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch Vụ PHÚ THỊNH đươc thành lập trong một khoảng thời gian không lâu, nhất là trong giai đoạn nền kinh tế Thế Giới có nhiều biến động trong đó có Việt Nam. Công ty TNHH Phú Thịnh đã gặp rất nhiều khó



khăn, nhưng với chủ trương đường lối đúng đắn, đề ra mục đích phát triển, cùng với sự nỗ lực, cố gắng của Giám đốc và cán bộ công nhân viên, Công ty đã vượt qua khó khăn ban đầu và gặt hái được nhiều thành quả to lớn và ngày càng đứng vững trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến và tin tưởng. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty từng bước chiếm được lòng tin của khách hàng và đã có chỗ đứng trên thị trường địa phương cũng như các vùng lân cận. Công ty TNHH Phú Thịnh đã thực hiện tốt các quy định của pháp luật Nhà Nước Việt Nam và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nước.

Công ty TNHH Phú Thịnh đã nhận và thi công sửa chữa nhiều công trình, trong đó có nhiều công trình có giá hàng tỉ đồng và kinh doanh nhiều mặt hàng cho các Công ty khác. Từ đó Công ty mở rộng phát triển quy trình sản xuất theo chiều sâu, vốn và tài sản luôn được bảo toàn và bổ sung, thu nhập của người lao động tăng lên, đời sống nhân viên không ngừng được cải thiện, trang thiết bị máy móc đầy đủ và hiện đại để thực hiện thi công các công trình lớn nhất là trong nghành xây dựng cũng như các công trình mà Công ty TNHH Phú Thịnh thi công.

1.1.2.2. Kết quả hoạt động qua các năm

Công ty TNHH Phú Thịnh trong những năm đầu thành lập mặc dù quá trình hoạt động kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn.Tuy nhiên, trong những năm gần đây với kinh nghiệm và những chính sách quản lý kinh doanh hợp lý cùng với sự năng động nhiệt tình không ngừng sáng tạo của đội ngũ nhân viên của công ty, Công ty TNHH Phú Thịnh đã đạt được những thành tựu khá khả quan.Tất cả được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động qua các năm như sau:

Bảng 1.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2011 - 2013

Đơn vị: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Doanh thu 23.215.187.869 28.213.847.150 35.198.785.074

Giá vốn 20.756.349.631 24.875.312.000 30.372.486.830

Tổng chi phí 22.911.321.286 26.478.334.976 34.348.432.200

Lợi nhuận thuần từ hoạt dộng kinh doanh

4.087.987.615 4.567.948.254 5.658.451.123

Lợi nhuận trước thuế 4.087.987.615 4.567.948.254 5.658.451.123

( Nguồn: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại & Dịch Vụ Phú Thịnh)



Căn cứ vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Thịnh ta có thể thấy tình hình kinh doanh của công ty như sau:

Doanh thu của Công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 4.998.659.281 đồng tương đương tăng 21.53% còn năm 2013 so với năm 2012 tăng 6.984.937.924 đồng tương đương tăng 24,76%. Có thể nói doanh thu của công ty có sự tăng trưởng tương đối nhanh. Điều đó chứng tỏ công ty không ngừng nổ lực đàm phán tìm kiếm mở rộng các mối quan hệ kinh tế nhằm tăng doanh thu đồng thời cũng thể hiện chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường.

Bên cạnh đó, thì giá vốn cũng tăng mạnh. Cụ thể, năm 2012 so với năm 2011 tăng 4.118.962.369 đồng tương đương tăng 19,84%, năm 2013 so với năm 2012 tăng 5.497.174.830 đồng tương đương tăng 22,10%. Vì giá vốn của nguyên vật liệu đầu tư vào công trình còn đang dở dang và biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường ảnh hưởng làm cho giá vốn tăng lên.

Mặt khác, ta thấy tổng chi phí kinh doanh của công ty tăng tương đối nhanh năm 2012 so với năm 2011 là 3.567.013.690 đồng tương đương tăng 15,57% nhưng sang năm 2013 so với năm 2012 đã là 7.870.097.224 đồng tương đương tăng 29.72%. Để lý giải vì sao tổng chi phí tăng phải nhìn vào thực tế là công ty đẽ không ngừng cải thiện nâng cao doanh thu, do đó lượng hàng bán ra ngày càng nhiều nên tổng chí phí tăng.

Năm 2012 so với năm 2011 tổng lợi nhuận trước thuế đạt 479.960.639 đồng chiếm 11.74%, năm 2013 so với năm 2012 con số này đã tăng lên đến 1.090.502.869 đồng chiếm 23,87%. Trong các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận thuần thì doanh thu thuần là nhân tố ảnh hưởng tích cực nhất tới lợi nhuận thuần. Mức tăng 24,76% của doanh thu thuần năm 2013 so với năm 2012 là nhờ vào việc công ty cải tiến mẫu mã sản phẩm, uy tín trong các công trình… ảnh hưởng lớn nhất tới việc gia tăng lợi nhuận thuần. Bên cạnh đó, việc chi phí tăng nhanh lại là nhân tố ảnh hưởng tiêu cực tới lợi nhuận thuần do đó công ty cần phải có biện pháp để giảm chi phí.

Với kết quả hoạt động tăng dần theo hàng năm đã cho thấy sự phát triển vượt bậc của Phú Thịnh. Đó cũng là kết quả phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên, sự đầu tư đúng hướng có chiều sâu và có sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc. Với hướng đi vững chắc này cộng với chiến lược phát triển bền vững thì Phú Thịnh sẽ còn đạt được nhiều thành quả cao hơn nữa trong tương lai.

1.1.2.3. Định hướng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo

- Công ty không ngừng nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới trong thành phố cũng như thị trường ở các tỉnh. Tạo ra mối quan hệ tốt đối với khách hàng và ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ để thu hút nhiều khách hàng hơn.



- Đặt mục tiêu uy tín Công ty lên hàng đầu, và không ngừng đặt ra đường lối phát triển lâu dài và định hướng phát triển trong các năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững chắc.

- Không ngừng đầu tư, đổi mới công nghệ, thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu bằng các thiết bị tiên tiến hiện đại, tiêu hao ít điện năng nhưng vẫn nâng cao được công suất và chất lượng sản phẩm.

- Giảm chi phí, tiết kiệm trong quản lý và sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường.

- Hoàn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới. Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở các lĩnh vực mà công ty đang hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp.

- Thường xuyên quan tâm đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.

- Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động của địa phương. Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ nhân viên ngày một càng nâng cao tay nghề hơn.

1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẢI CÔNG TY TNHH SX - TM & DV PHÚ THỊNH

1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Công ty TNHH Phú Thịnh là một đơn vị kinh doanh độc lập, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, cơ cấu bộ máy của Công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến với bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ.

Công tác tổ chức quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:



Sơ đồ 1: Tổ chức công tác quản lý hành chính của Công ty

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

1.2.2.1. Giám đốc

Là người đứng đầu trong Công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động


GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐCHCNS

PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNGKẾ HOẠCH

VẬT TƯ

PHÒNG TÀI VỤ - KẾ

TOÁN

PHÒNG VẬT TƯ - THIẾT BỊ

BỘ PHẬN BẢO TRÌ VÀ SỬA

CHỮA

CÁC ĐỘI THI CÔNG


của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan chức năng, các nhà đầu tư và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động sản xuất,kinh doanh của công ty.

1.2.2.2. Phó Giám đốc

Là người làm việc bên cạnh Giám đốc, hỗ trợ Giám đốc và thay mặt Giám đốc lúc cần thiết trong giới hạn cho phép, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và điều hành mọi hoạt động mà Giám đốc giao cho. Phó Giám đốc hành chính nhân sự quản lý bên bộ phận nhân sự. Phó Giám đốc tài chính quản lý bên tài chính giúp Giám đốc. Là cánh tay đắc lực của Giám đốc.

1.2.2.3. Phòng kỹ thuật

Là phòng thiết kế bản vẽ theo yêu cầu của chủ đầu tư, nghiên cứu kế hoạch mà phòng kế hoạch đã được xét duyệt, kiểm tra, giám sát chất lượng kỹ thuật và mĩ thuật trong quá trình thi công.

1.2.2.4. Phòng kế hoạch - vật tư

Là phòng lập kế hoạch cụ thể và nắm bắt thị trường, trình Giám đốc xét duyệt kế hoạch, xin cấp kinh phí, kiểm tra, giám sát công trình theo đúng tiến độ kế hoạch đã đề ra, báo cáo tiến độ công việc hoàn thành.

1.2.2.5. Phòng tổ chức hành chính

Tổ chức tuyển dụng lao động, quản lý sắp xếp nhân sự sao cho hợp lý, quản lý theo dõi các thủ tục hợp đồng kinh tế, quản lý công tác xây dựng cơ bản của Công ty, quy chế trả lương và các chế độ liên quan đến cán bộ công nhân viên.

1.2.2.6. Phòng tài vụ - kế toán

Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động, vốn cần thiết nhằm đảm bảo cho việc thi công, nắm nguồn vốn, quản lý vốn, tài sản điều tiết, cân đối nhu cầu chi tiêu cho từng công trình. Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính. Tính toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn Công ty.

1.2.2.7. Phòng Vật tư - thiết bị

Theo dõi tất cả nguyên vật liệu, thiết bị, công cụ dụng cụ xuất kho, nhập kho, tồn kho và tình hình sử dụng, mua sắm, phế bỏ khi thi công cho công trình. Bảo quản chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên nhiên vật liệu, công cụ lao động, thiết bị của Công ty.

1.2.2.8. Bộ phận sửa chữa và bảo trì

Sửa chữa và bảo trì tất cả những công cụ dụng cụ, thiết bị, nhà xưởng, tài sản của Công ty, sửa chữa các thiết bị khi cần thiết cho công trường đang thi công.



1.2.2.9. Các đội thi công

Sử dụng kỹ thuật đã được đào tạo đảm bảo cho việc thi công và hoàn thành công trình theo đúng tiến độ công việc đã đề ra. Chịu trách nhiệm về quy cách, chất lượng, trọng lượng, mẫu mã mỹ thuật công trình cho từng mặt hàng mà mình chịu trách nhiệm sửa chữa, sản xuất, bảo đảm an toàn lao động và đúng thời gian lao động quy định.

1.3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX - TM & DV PHÚ THỊNH

1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán Tập trung:

* Dùng phương pháp nhập trước, xuất trước để tính giá nguyên vật liệu.

* Khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng.

* Kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

* Loại tiền sử dụng là Việt Nam đồng, ngoại tệ,...

Thời điểm mở sổ kế toán từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12.

Theo mô hình trên, bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Ghi chú: Mối quan hệ chức năng

Mối quan hệ qua lại

1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Cùng với các phòng ban khác, phòng kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá


KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán NVL, CCDC

Kế toán tiền lương và

tài sản cố định

Kế toántiền mặt, tiền gửi công nợ

Thủ quỹ


trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Do đặc thù của ngành kế toán nói chung, Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Thịnh nói riêng luôn coi trọng công tác kế toán sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ nhằm phát huy tối đa vai trò của đội ngũ kế toán cũng như khai thác hết khả năng, trình độ nghiệp vụ của từng nhân viên kế toán.

* Giám sát các quá trình hoạt động kinh doanh, sản xuất chịu trách nhiệm về quản lý việc thu và chi tài chính, tình hình tài chính của Công ty. Định kỳ hàng tháng lập báo cáo quyết toán về tình hình hoạt động kinh doanh và sản xuất của Công ty trình Giám đốc, sau đó gửi các tài liệu kế toán theo quy định của Công ty.

* Kiểm tra các chứng từ gốc và các chừng từ khác có liên quan đến việc thanh toán tín dụng, hợp đồng kinh tế. Có trách nhiệm đề xuất các quyết định tài chính về tập đoàn để chọn một phương án tài chính tốt nhất cho Công ty.

* Đồng thời quản lý sổ sách kế toán, đảm bảo tài sản và nguồn vốn của Công ty, phụ trách về phạm vi tín dụng, bảo hiểm, vi tính, quản lý lao động tiền lương, tạp vụ, công văn, xe cộ.

1.3.2.1. Kế toán trưởng

Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện thống nhất công tác kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tham mưu cho Giám đốc về việc kiểm tra, kiểm soát, tính toán dự toán thu - chi, tình hình thực hiện chi tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước, kiểm định, kiểm tra việc quản lý Tài sản, chấp hành các chính sách tài chính của Nhà nước, thực hiện đúng và đầy đủ các công tác kế toán.

1.3.2.2. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Hàng ngày theo dõi, kiểm tra, ghi chép đầy đủ rõ ràng, chính xác tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn của nguyên vật liệu vào sổ chi tiết và thường xuyên đối chiếu, kiểm kê sổ sách, thực tế về số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với thủ kho.

1.3.2.3. Kế toán tiền lương và tài sản cố định

Hàng tháng lập bảng tiền lương, bảo hiểm xã hội chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt và thanh toán lương cho công nhân viên, và đồng thời tiến hành trích khấu hao Tài sản cố định, kiểm kê và lập kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định.

1.3.2.4. Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ

Là người theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi và theo dõi công nợ của nhà cung



cấp, khách hàng, cũng như chủ đầu tư và hàng tháng báo cáo cho kế toán trưởng.

1.3.2.5. Thủ quỹ

Là người thu - chi tiền của Công ty. Chịu trực tiếp từ Gia1m đốc và kế toán trưởng, hàng ngày hàng thàng phải lập báo cáo về tình hình sử dụng tiền và tồn quỹ của tiền mặt trình lên cho kế toán trưởng.

1.4. HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY SX - TM & DV PHÚ THỊNH

1.4.1.Hình thức sổ kế toán áp dụng

Công ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại và Dịch Vụ Phú Thịnh sử dụng hình thức sổ kế toán trên phần mềm máy tính AC - SOFT.

Sơ đồ 1.4. Sơ đồ phần mềm kế toán AC - SOFT

(Nguồn: Công ty TNHH SX - TM & DV Phú Thịnh)


Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Kiểm tra, xử lýSổ quỹ

Nhập liệu

Sổ nhật ký chung

Máy tính xử lý

Sổ cái Sổ chi tiếtBảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính


Sơ đồ nhật ký chung:

Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ của Công ty

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu

(Nguồn: Công ty TNHH SX - TM & DV Phú Thịnh)

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán dã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có thể tiến hành nhập liệu vào sổ nhật kí chung được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo qui trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhập vào các sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết...), theo kế toán chi tiết liên quan.


Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ quỹSổ Cái

Sổ đăng kíChứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính


Vào cuối tháng, cuối kì hoặc cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính được in ra giấy đóng thành quyển, thực hiện các công việc về các thủ tục pháp lí theo qui định về sổ kế toán ghi thủ công bằng tay và được lưu giữ cẩn thận tại phòng kế toán của Công ty.

1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng

Áp dụng chế độ kế toán Việt Nam

Chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC

Phương pháp tính giá xuất kho: Kê khai thường xuyên, Bình quân gia quyền

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ


phần 1 tổng quan về công ty (1)

Documents