petunjuk penggunaan aplikasi pembacaan pendataan ra ......petunjuk penggunaan aplikasi pembacaan...
TRANSCRIPT
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pembacaan Pendataan RA Madrasah di
Lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2013
I. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi pembaca formulir digital pendataan madrasah, Seksi
Pendidikan Madrasah Kab./Kota perlu mempersiapkan komputer yang akan digunakan
sebagai server penyimpan data formulir digital dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:
1. Prosessor 2.0 Ghz
2. RAM 2 Gb
3. Kapasitas hard disk tersedia 10 Gb
4. Sistem Operasi Windows XP atau versi keatas lebih baik
5. Terinstal Microsoft Office 2010 (MS Word dan MS Excel)
II. Tata Cara Penggabungan Formulir Digital Pendataan Madrasah
Formulir digital pendataan madrasah terkumpul di Seksi Pendidikan Madrasah
Kab./Kota dengan mekanisme sesuai dengan Petunjuk Pengisian Formulir Digital di
Lingkungan Kementerian Agama Tahun 2012 Bab III. Distribusi dan Pengembalian
Formulir Digital, huruf B. Pengembalian Formulir Digital. Pengembalian Formulir
Digital melalui tingkatan-tingkatan ini diharapkan memperoleh data madrasah yang valid
dan benar karena masing-masing pengelola memiliki pengetahuan terhadap madrasah yang
berada dibawah pengelolaannya.
Mekanisme penggabungan formulir digital dilakukan sebagai berikut:
1. Data formulir digital dihimpun dari Pengawas, KKM, dan KKG/MGMP dalam 1
folder bernama “File Data”, dalam folder tersebut hanya berisi file formulir digital
masing-masing Madrasah dalam satu kabupaten/kota dan tidak diperkenankan
terdapat folder dalam folder. Sehingga misalnya jika dalam 1 kabupaten/kota
terdapat 1.000 Madrasah maka didalam folder “File Formulir” terdapat 1.000 file
formulir digital. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut:
2. File formulir digital yang telah terhimpun dalam, dapat dibaca menggunakan aplikasi
excel macro “Baca Data Jatim.xlsm” yang tersimpan dalam 1 folder bersama folder
“File data”.
3. Langkah selanjutnya buka file “Baca Data Jatim.xlsm” dengan program MS Excel
2007, maka akan muncul tampilan antar muka pengguna seperti gambar berikut:
Klik tombol “Óptions” pada Security Warning, maka akan muncul kotak dialog
Microsoft Office Security Options, pilih “Enable this content” kemudian klik
tombol “OK”.
4. Kemudian tekan tombol “Baca Data RA Madrasah” maka aplikasi secara otomatis
akan membaca file formulir digital yang telah terhimpun. Setelah semua file formulir
terbaca semua maka akan muncul kotak dialog konfirmasi
File “BACA DATA JATIM.xlsm” dan
folder “File Data” harus dalam 1 folder
5. Seksi Pendidikan Madrasah Kab./Kota dapat mengembangkan aplikasi “Baca Data
Jatim.xlsm” ini sehingga optimalisasi aplikasi dapat lebih ditingkatkan lagi.
III. Penutup
Data seluruh kabupaten/kota yang telah terbaca dalam aplikasi “Baca Fornulir
Digital.xlsm” ini selanjutnya dikirim ke Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian
Agama Provinsi Jawa Timur yang selanjutnya akan dijadikan database Bidang Pendidikan
Madrasah Provinsi Jawa Timur.
Surabaya, 3 Juni 2013