Petunjuk Operasional

Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 2

Link Aplikasi SKP http://www.ropeg.kkp.go.id/skp

Menu Login terdapat pada posisi atas pada halaman

depan Aplikasi SKP, terdapat kolom input user dan password

(akun aplikasi didapat setelah para administrator Unit Kerja

Eselon I membuatkan akun admin unit kerja lingkup

dibawahnya. (gambar 1)

Tampilan dalam

aplikasi SKP (gambar 2)

merupakan ruang untuk

memproses

input/updating penilaian

Sasaran Kerja Pegawai,

dimana pada menu

tengah Home terdapat

keterangan dari Nilai-nilai

dalam pengisian Sasaran

Kerja Pegawai sesuai

Peraturan Pemerintah

Nomor 46 Tahun 2011

tentang Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai Negeri Sipil.

Menu yang tercantum

yaitu Home, Input SKP,

Laporan, Utility dan Login.

Ganti Password Login aplikasi SKP dapat dilakukan segera mungkin, agar keamanan dan kenyamanan dalam penggunaan aplikasi dapat terjamin, menu terdapat pada Menu Utility dan Ganti Password. (gambar 3), input password lama lalu input Password baru kemudian tekan tombol Simpan dan tombol batal apabila tidak.

Gambar 1

Gambar 2

Gambar 3

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 3

Input SKP Proses input/updating Kegiatan, Capaian Target dan Realisasi Tahunan serta Bulanan, Tugas

Tambahan, Kreativitas dan Penilaian Perilaku,

Memilih menu input SKP akan tampil Unit

Kerja sesuai akses kewenangan administrator

atau user yang diberikan, selanjutnya ketik

tombol pilih (gambar 4).

Contoh: apabila login dengan kewenangan

struktur eselon IV maka terbuka akses

input/updating SKP pada unit tersebut.

Setelah diketik tombol pilih, maka hasilnya

akan tampil Nominatif pegawai struktural

dan serta pelaksana (gambar 5), pilih tombol

SKP

Gambar 6 merupakan fitur untuk membuat periode

tugas jabatan pegawai dalam setahun, berfungsi untuk

akomodir data apabila pegawai tersebut mengalami

mutasi alih tugas dalam tahun tersebut.

Untuk default dari form input yaitu tanggal awal tahun

sampai dengan tanggal akhir tahun. (gambar 7), form

isian catatan berfungsi sebagai keterangan periode

tersebut, misalkan: mencantumkan unit kerja.

Pilih tombol Simpan agar terbentuk periode.

Keterangan:

Menu ini merupakan menu yang wajib di bentuk sebagai

dasar dalam pengisian proses penilaian Sasaran Kerja

Pegawai.

Gambar 4

Gambar 5

Gambar 6

Gambar 7

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 4

Pada gambar 8 sudah

terbentuk periode data

dan terdapat tombol

Aksi yang terdiri dari

Edit (untuk merubah

tanggal periode), Hapus

(untuk menghapus periode, usahakan jangan

menggunakan fasilitas ini, kalau tidak terpaksa) dan Pilih

SKP/Perilaku pada Periode ini.

Maka akan tampil Pilihan menu: (gambar 9)

Input Kegiatan Jabatan dan Target Tahunan

Setelah dipilih maka akan tampil tombol tambah data

baru. (gambar 10), selanjutnya akan terbentuk kolom

input data kegiatan jabatan dan target tahunan SKP

(gambar 11), dengan rincian kolom input sebagai

berikut:

a) Urut: untuk mengakomodir sortir letak kegiatan

apabila ingin di sesuaikan terutama kegiatan

pimpinan disortir sesuai nomenklatur.

b) Kegiatan Tugas Jabatan:

merupakan form input tugas

jabatan yang bersumber dari

RPJM, Renstra, Tupoksi dan

RKAKL.

c) Kegiatan Atasan: merupakan

fasilitas untuk menghubungkan

kegiatan tugas jabatan seorang

pegawai dengan atasan

langsungnya.

d) Angka kredit: merupakan kolom

input angka kredit bagi JFT,

dimana AK sesuai Butir

Kegiatannya, apabila pengisian

Gambar 8

Gambar 9

Gambar 10

Gambar 11

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 5

e) Kuantitas/Output: ukuran jumlah atau banyaknya hasil kerja yang dicapai.

f) Satuan Output: disesuaikan dengan kuantitasnya, dapat berupa laporan, dokumen, kegiatan dll

g) Kualitas Mutu: ukuran mutu setiap hasil kerja yang dicapai.

h) Waktu: ukuran lamanya proses setiap hasil kerja yang dicapai.

i) Satuan Waktu: Bulan

j) Biaya: besaran jumlah anggaran yang digunakan setiap hasil kerja.

Gambar 12

Gambar 13

Gambar 14

Gambar 15 Gambar 16

Gambar 17

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 6

Setelah melakukan input data Kegiatan Tugas

Jabatan SKP, maka langkah selanjutnya melakukan

pengisian SKP Bulanan dengan klik tombol aksi

(gambar 18) pada kegiatan yang dituju.

Pilih Input Target dan Realisasi Bulanan (gambar 19),

selanjutnya tekan tombol Tambah Data Baru

(gambar 20).

Pengisian dimulai dari Target dengan memilih Bulan,

Angka Kredit (JFT), Kuantitas/Output (nilai/angka),

Satuan Output, Kualitas Mutu (100), Waktu

(ditentukan), Satuan Waktu (Bulan) dan Biaya (diisi

khusus untuk Kepala Unit Kerja/KPA). Setelah selesai

silahkan tekan Simpan

Untuk Data Realisasi sebaiknya diisi pada

bulan berikutnya dan kewenangan yang

mengisi adalah atasan langsung. Contoh

seperti pada gambar 22 dimana realisasi

sudah ditetapkan.

Gambar 18

Gambar 19

INPUT SKP BULANAN

Gambar 19 Gambar 20

Gambar 21

Gambar 22

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 7

Gambar 23

Setelah melakukan input data target, maka untuk melihat/review tampilan di tabel SKP yaitu tekan

tombol Daftar, seperti pada panah merah gambar 23, maka akan terlihat tabel SKP Bulanan (gambar

24), Atau terlihat pada contoh kegiatan lainnya dimana target dan realisasi sudah di input (pada

gambar 25 dan gambar 26)

Gambar 24

Gambar 25

Gambar 26

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 8

Mengisi Penilaian Perilaku merupakan

kewajiban dari atasan langsung terhadap

pelaksana/bawahan. Tekan tombol Input

Perilaku (gambar 27), maka akan tampil

tombol Tambah Data Baru (gambar 28).

Pengisian diawali dengan pemilihan kolom

Bulan (gambar 29), selanjutnya mengisi

Unsur Orientasi

Pelayanan,

Integritas,

Komitmen,

Disiplin, Kerjasama dan Kepemimpinan (apabila Pejabat Struktural), semua menu tersebut mendapatkan

fasilitas preview uraian dan nilai untuk membantu pengisian (pada gambar 30).

Hasilnya input data perilaku, dapat terlihat seperti pada gambar 31.

INPUT PENILAIAN PERILAKU

Gambar 27 Gambar 28

Gambar 29

Gambar 30

Gambar 31

Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 9

Jenis Laporan terdiri dari 3 yaitu:

Awal Tahun;

Bulanan;

Akhir Tahun

Pada gambar 32 merupakan filter dari

Laporan cetak, untuk mempercepat

langsung saja menggunakan kolom

Jenis Laporan dan Ketik Nama/NIP

seperti pada panah warna merah,

akan terlihat pilihan

cetak laporan,

semua laporan

yang tercantum

pada aplikasi ini

difasilitasi oleh

Menu cetak Laporan

yang mengakomodir

untuk langsung

mencetak langsung

melalui browser dan

export ke Microsoft

Ofiice baik Word dan

Excel. (gambar 35)

Gambar 32

Gambar 33

Gambar 34 Gambar 35

Lorem Ipsum Dolor [Street Address] [City], [State][Postal Code]

[Web Address]

Subbagian Data dan Informasi Kepegawaian

Biro Kepegawaian, Sekretariat Jenderal

Kementerian Kelautan dan Perikanan

Website: http://www.ropeg.kkp.go.id

Email: ropeg@kkp.go.id

Penyusun:

Penanggung Jawab: Denda Djuanda, S.H.M.M

Anggota:

1. Ari Wicaksana, S.Kom,

2. Muzemmil Alrasid, A.Md,

3. Dadah Suranto, S.Kom