petunjuk instalasi dan penggunaan aplikasi … · copy maka akan berubah menjadi biru-ungu muda....
TRANSCRIPT
Departemen Keuangan RI Direktorat Jenderal Anggaran Direktorat Sistem Penganggaran
PETUNJUK INSTALASI DAN
PENGGUNAAN APLIKASI TARGET PAGU DAN REALISASI PNBP
TPRPNBP versi 1.1
Tim Pembangunan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP Subdit TIP DSP Ditjen Anggaran Jln Dr. Wahidin No.1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710 Telp (Intern) 8120 / 8115
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 1
PENDAHULUAN 1. Latar Belakang
Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, sistem
penganggaran terus disempurnakan dalam rangka penyempurnaan terhadap pendekatan penganggaran
terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Kontribusi
penerimaan negara bukan pajak (PNBP) dalam APBN semakin besar peranannya dalam membiayai
pembangunan. Data APBN 2005 menunjukan penerimaan PNBP mencapai Rp. 205 triliun sedangkan dalam
APBNP 2006 penerimaan PNBP mencapai Rp. 229 triliun. Untuk APBN tahun 2007 pemerintah mematok angka
Rp. 210 triliun atau 6,0% dari PDB. Hal ini tentu membutuhkan kerja keras baik pada saat mulai melakukan
rencana maupun membuat laporan realisasi PNBP untuk mencapai target tersebut.
Untuk mewujudkan target tersebut salah satu upaya adalah dengan perangkat lunak (software ) komputer
yang berfungsi untuk mengadministrasikan data, membantu perhitungan secara otomatis, membuat berbagai
laporan sehingga pengelolaan lebih sistematis, efisien, efektif, dan keakuratan data dapat
dipertanggungjawabkan. Aplikasi TPRPNBP versi 1.1 merupakan suatu alat untuk membantu Perangkat
Instansi Pemerintah dalam mengelola dan membahas Penerimaan Negara Bukan Pajak bersama dengan
Departemen Keuangan ( c.q. Direktorat PNBP ) untuk menentukan perhitungan besaran Target, Pagu
Penggunaan dan Realisasi PNBP. Hal ini sebagai tuntutan pelaksanaan PP No.1 Tahun 2004 tentang tata cara
penyampaian rencana dan laporan realisasi penerimaan negara bukan pajak, rencana PNBP adalah hasil
penghitungan/penetapan PNBP yang akan datang yang diperkirakan akan diterima dalam satu tahun yang
akan datang. Aplikasi ini telah mengalami beberapa penyempurnaan sehingga diharapkan secara sisi teknis
lebih memudahkan para operator dalam menuangkan data-data PNBP ke dalam aplikasi komputer
dibandingkan secara manual .
Beberapa kendala teknis masih banyak ditemui sehingga Aplikasi TPRPNBP ver 1.1 ini masih jauh dari
sempurna. Hal ini merupakan bagian substansi dari penyempurnaan sistem penganggaran yang ada. Kritik
dan saran senantiasa diharapkan sehingga mendukung penyempurnaan sistem penganggaran yang lebih
baik.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 2
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN 1
DAFTAR ISI 2
PETUNJUK UMUM 3 1. Spesifikasi Hardware dan Software a
2. Instalasi Aplikasi b
TARGET PENERIMAAN 4 1. Usulan K/L
2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L
3. Persetujuan DPR
4. APBN
5. Revisi Sebelum APBNP
6. APBNP
7. Revisi Setelah APBNP
8. Copy Antar Jenis Data Target
9. Import data TXT
PAGU JENIS BELANJA 5 1. Usulan K/L
2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L
3. Persetujuan DPR
4. APBN
5. Revisi Sebelum APBNP
6. APBNP
7. Revisi Setelah APBNP
8. Copy Antar Jenis Data Pagu Belanja
9. Import Data Pagu Penggunaan PNBP Aplikasi RKAKL
REALISASI PENERIMAAN 6 1. RUH Realisasi
2. Import Data Realisasi Target PNBP Aplikasi SAI
CETAK 7 1. Detail Target (TPNBP.01)
2. Rekap Target (TPNBP.02)
3. Detail Pagu (TPNBP.04)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 3
LAPORAN 8 1. Target dan Realisasi PNBP
a. Triwulanan
b. Bulanan
2. Realisasi PNBP
a. Triwulanan
b. Bulanan
3. Rekap Target dan Pagu Penggunaan PNBP
4. Laporan Pagu
REFERENSI 9 1. Departemen / Unit / Satker
2. Lokasi / Kabupaten / Kota
3. AKUN
4. Jenis Target dan Pagu
5. Penandatangan
6. Mata Uang
7. Tahun Anggaran
UTILITI 10 1. Backup Data Target dan Pagu PNBP
2. Restore Data Target dan Pagu PNBP
3. Hapus Data Target PNBP
4. Hapus Data Pagu Penggunaan PNBP
5. Backup Data Realisasi PNBP
6. Restore Data Realisasi PNBP
7. Hapus Data Realisasi PNBP
8. Ubah Password
9. Split Satker
10. Perbaikan Data
KELUAR 11 1. Informasi
2. Manual Book
3. Keluar Aplikasi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 4
PETUNJUK UMUM 1. Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP:
1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;
2. memori RAM 512 MB;
3. ruang kosong Harddisk 150 MB;
4. display monitor mendukung 1024 x 768 pixles;
5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD Rom;
6. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian.
Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP :
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista.
2. Driver Printer.
2. Instalasi Aplikasi
File installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP terdiri dari :
1. install_TPRPNBP10_apl.exe : Installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP
2. install_TPRPNBP10_db.exe : Installer Database Target Pagu dan Realisasi PNBP
Proses instalasi :
Masukkan CD Rom kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD Rom
atau pilih folder tempat file installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP berada jika melakukan instalasi
dari file hasil download atau copy installer Aplikasi.
Double Click install_tprpnbp10_apl.exe untuk melakukan instalasi Aplikasi :
Splash dan panduan (wizard) instalasi Aplikasi TPRPNBP 2010
Click Lanjut, ubah folder aplikasi jika ingin diubah, default folder aplikasi C:\TPRPNBP10
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 5
Click Lanjut
Check Membuat icon desktop jika ingin membuat shortcut aplikasi di desktop.
Click Lanjut, untuk memulai proses intalasi click Instal.
Tunggu hingga proses instalasi selesai.
Click Selesai untuk mengakhiri proses instalasi.
Double Click install_tprpnbp10_db.exe untuk
melakukan instalasi database.
Proses instalasi sebagaimana proses instalasi
Aplikasi TPRPNBP10.
Instalasi Runtime_tprpnbp10.exe tidak diperlukan
lagi jika komputer pernah diinstal Aplikasi RKAKL
2009.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 6
PROSEDUR LOGIN
Untuk masuk (login) ke dalam aplikasi, klik icon shortcut Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP yang ada
pada desktop atau dapat juga melalui Start Menu => All Programs => Aplikasi TPRPNBP => TPRPNBP.exe.
Setelah itu akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari User, Password .
Form Login Aplikasi
Default User Id dan Password pada jendela login ini adalah “ TPRPNBP “ yang muncul pada isian User Id saat
pertama kali aplikasi dijalankan. kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi. Perubahan User
ID dan Password lebih lanjut akan diterangkan Bagian UTILITY. Setelah masuk Menu Login maka tampilan
berikutnya adalah Menu Utama ( penjelasan dari kiri ke kanan ) terdiri dari “ Target Penerimaan , Pagu Jenis
Belanja , Realisasi Penerimaan , Laporan , Referensi , Utility , Keluar “. Tampilan sbb :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 7
TARGET PENERIMAAN
Metode pengisian Target Penerimaan PNBP dibagi menurut jenis Target dan Pagu yang terdiri dari 7 jenis
yaitu:
1. Usulan K/L ;
2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L ;
3. Persetujuan DPR;
4. APBN;
5. Revisi Sebelum APBNP;
6. APBNP;
7. Revisi Setelah APBNP.
Dengan demikian pembagian submenu dalam Menu Target Penerimaan juga berdasarkan referensi diatas.
Lakukan perekaman data Usulan K/L sebagai dasar pengajuan usulan Target PNBP TA bersangkutan. Isian
parameter diawali dengan memilih pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian masukkan isian kode satker
atau klik tombol cari satker maka automatis isian kode Departemen dan Unit akan terisi sesuai dengan
table referensi satker.Untuk menampilkan daftar Satker yang sudah terekam klik tombol . Bilamana
referensi ditemukan maka tombol Rekam beserta tombol Ubah,Hapus dan Cari akan aktif.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 8
Klik Tombol Rekam maka User diarahkan untuk memilih daftar AKUN .Setelah AKUN yang dipilih tampil pada
layar browser klik kembali tombol Rekam untuk merekam detail rincian AKUN sehingga akan tampil sub layar
sbb:
Rincian Uraian misal untuk Satker ( 025726 ) Rumah Sakit Umum Kota Bekasi memiliki Target PNBP AKUN
424111 ( Pendapatan Jasa Pelayanan Rumah Sakit ) dengan rincian:
1. Pendapatan Jasa Pelayanan Unit Gawat Darurat
a. Unit Gawat Darurat I
b. Unit Gawat Darurat II
Penjelasan secara Aplikasi :
Point 1. pada isian Uraian diketik sesuai uraian dimaksud kemudian pilih Header pada combo Header/Detail
dan clik tombol OK untuk simpan
Point a. sama dengan diatas hanya pilihan untuk Detail dan isikan parameter pilihan jenis tarif , pilihan Jenis
PNBP, volume, satuan, tariff , Prosentase (%) Harga, Harga dan Kurs Mata Uang, serta Jumlah
Prosentase (%) Izin Menteri Keuangan terhadap jumlah target yang dapat digunakan.
Point b. sama dengan point a.
Isian Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap item bersangkutan kecuali
untuk item header . Item – item yang telah terisi dengan catatan kaki akan tampak pada layar
browsing di kolom “ C “ ditandai dengan notasi yang berfungsi untuk membedakan mana item
yang berisi catatan kaki dengan yang tidak. Sementara Kolom “ F “ berfungsi untuk membedakan
mana item yang fungsional dengan yang non fungsional.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 9
Tampilan Grid akan tampak sbb :
Untuk Pengaturan seperti itu double klik pada kolom “ kode “ maka tombol panah kanan dan kiri akan aktif
kemudian arahkan kursor ke data di browser dan klik tombol panah kanan pada data “ Unit Gawat
Darurat I dan II “ dilanjutkan klik tombol hitung ulang maka jumlah sub total akan tampak seperti di atas
Trik Copy dan Paste Data
Dalam banyak kasus sering user kewalahan karena harus mengetik data yang identik hampir sama. Untuk itu
disediakan fasilitas copy dan paste data record dengan syarat harus AKUN yang sama
1. Copy dan Paste Sebagian Record Data
Lakukan blocking area sebagian data yang ada dengan double klik di kolom “ kode “ dan double klik lagi
item yang terakhir dimaksud sampai warna area bakground range menjadi abu-abu . Kemudian klik tombol
copy maka akan berubah menjadi biru-ungu muda. Contoh : bila hasil copy data berada diantara “
Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II ” maka arahkan cursor ke kolom “ kode “ baris “ Unit
Gawat Darurat I ” dan klik tombol paste.
Maka data baru akan tampil sbb :
Lakukan perhitungan ulang dengan klik tombol hitung Ulang .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 10
2. Copy dan Paste Seluruh Data
Lakukan blocking area seluruh data. Langkah selanjutnya sama dengan copy sebagian data hanya sebelum
klik tombol paste cursor harus diarahkan ke data “ Kode AKUN ” contoh : 424111.
Trik Pindah Data Record
Dengan syarat masih dalam AKUN yang sama untuk memindahkan baik data Header maupun Detail AKUN
lakukan proses blocking area klik tombol Cut dan pastikan backround berwarna merah muda dan
arahkan kursor hanya di dalam area kolom kode diluar blocking area dan klik tombol Paste.
Trik Batal dan Hapus Data Record
Dari beberapa trik diatas fungsi tombol Reset adalah untuk membatalkan proses blocking area
bukan membatalkan hasil salinan data ( copy dan paste ). Penghapusan data/item di tampilan browsing dapat
dilakukan sebelum dan sesudah proses perhitungan ulang, dengan terlebih dahulu memastikan tombol “
panah kiri dan kanan “ menjadi non aktif dengan klik tombol Reset . Lakukan penghapusan data satu per satu
dengan klik tombol Hapus . Selanjutnya di tengah layar browsing akan tampil pesan konfirmasi sbb :
catatan tambahan :
Dari penjelasan beberapa trik diatas User diharapkan dapat mengembangkan sendiri variasi trik lain dengan
berbagai macam kombinasi melalui tombol – tombol yang sudah disediakan.
Setiap selesai melakukan baik perekaman, perubahan data, penghapusan, maupun pembatalan yang sifatnya
berhubungan dengan isi struktur dan jumlah uang dalam AKUN bersangkutan , sebaiknya selalu klik tombol
Hitung Ulang Penyimpanan ke dalam table di database dilakukan dengan meng-klik tombol
Simpan . Fungsi tombol Batal untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus terhadap
data yang sudah dimanipulasi pada tampilan browsing sehingga oleh aplikasi ini tidak akan tersimpan ke
dalam table di database. Perbedaannya tombol Reset ( untuk membatalkan bloking area ) sedangkan tombol
Batal pada proses perekaman rincian AKUN ( berfungsi untuk membatalkan rekam dan ubah rincian Detail
atau Header rincian dalam suatu AKUN )
Cara pengisisan Target Penerimaan untuk 6 submenu lainnya adalah sama saja sebagaimana halnya
pengisian pada Tahap Usulan K/L . Perbedaannya ada pada pengelompokan Jenis Target PNBP dan judul
(caption form ) masing – masing form.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 11
COPY ANTAR JENIS DATA TARGET PENERIMAAN
Jika pada penjelasan sebelumnya sudah dibahas tentang bagaimana trik menyalin data detail dalam suatu
AKUN maka untuk menyalin data secara keseluruhan disediakan dalam Sub Menu Copy Antar Jenis Data
Target Penerimaan. Maksudnya adalah untuk mempermudah agar User tidak banyak merekam ulang item
AKUN beserta struktur rinciannya cukup dengan mengisi beberapa parameter filter data salinan sudah dapat
diperoleh. Adapun Parameter filter yang disediakan dalam form ini berupa :
a. Tahun Anggaran
Untuk menyalin data untuk satu Tahun Anggaran ke Tahun Anggaran yang berbeda sedangkan isi data
record baik jumlah uang dan struktur lainnya tetap sama, klik pilihan Tahun Anggaran dimaksud pada
isian browsing “ filter “ kemudian pilih lagi combo Tahun Anggaran yang dituju pada browsing “
Destinasi “. Pada contoh kasus ini seluruh data Tahun Anggaran 2008 akan dikopikan ke Tahun
Anggaran 2009.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 12
b. Kombinasi Tahun Anggaran dan Kode Jenis Target
Kombinasi parameter filter seperti diatas digunakan bukan hanya untuk menyalin data antar Tahun
Anggaran yang berbeda namun bisa pula antar Kode Jenis Target PNBP . Caranya : pada browsing Filter
klik Tahun Anggaran yang dikehendaki kemudian klik combo Jenis Target, Kemudian untuk browsing
Destinasi pilih combo Tahun Anggaran dan combo pilihan Jenis Target . Kemudian untuk menyalin ke
table dalam database klik proses.
c. Kombinasi Tahun Anggaran , Jenis Target , Departemen, Unit dan Satker
Kombinasi lain yang lebih rinci dapat diterapkan sampai pada level Satuan Kerja dengan syarat antara
isian parameter Filter dan Destinasi tidak boleh sama persis harus ada yang membedakannya. Untuk
mempermudah User pada tampilan browsing Destinasi data yang telah berubah dengan fontcolour
berwarna merah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 13
PAGU PENGGUNAAN PNBP
Seperti halnya perekaman Input data Target PNBP , metode pengisian data Pagu Jenis Belanja untuk dana
yang bersumber dan dibiaya dari PNBP dibagi pula berdasarkan Jenis Target dan Pagu PNBP sehingga
pengelompokkan data terdiri dari 7 (tujuh) jenis data yaitu :
1. Usulan K/L ;
2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L ;
3. Persetujuan DPR;
4. APBN;
5. Revisi Sebelum APBNP;
6. APBNP;
7. Revisi Setelah APBNP.
Adapun isian parameter di dalam masing-masing form tetap sama seperti tampilan berikut ini.
Diawali dengan isian combo Tahun Anggaran .Default Tahun Anggaran akan menampilkan data yang sudah
terekam pada tahun bersangkutan . Untuk selanjutnya tombol Rekam, Ubah, Hapus Total, dan Keluar akan
aktif
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 14
1. Rekam
Klik tombol Rekam maka tampilan browsing akan dikosongkan dan kursor secara automatis
diarahkan ke isian parameter Kode Satker, ketik langsung kode satker dimaksud atau pilih tombol pilihan
Kode Satker . Misal untuk Kode Satker “ 200031 ( KTR.Perhubungan Pemuda Prov. Sulawesi Tenggara ) “ .
Maka tampilan browsing akan seperti :
Berkaitan dengan data Target Penerimaan PNBP untuk Satker tersebut telah memiliki Pagu Penggunaan PNBP
sebesar Rp.2.483.121,- pada kolom Izin MenKeu,lalu bagaimana cara merekam pagu per AKUN Belanja.
Tekan keyboard “ TAB “ atau tekan tombol maka akan muncul table pilihan AKUN dan isikan kode
AKUN dimaksud atau ketik nomenklatur AKUN yang kita cari kemudian tekan keyboard “ ENTER “ atau double
klik pada cursor yang sedang aktif.
Sedangkan untuk menghapus pilihan AKUN tekan “ SPACEBAR ” atau tekan tombol . Selanjutnya
cursor akan aktif pada kolom Usulan K/L dan isikan jumlah Pagu Belanja untuk AKUN tersebut. Lakukan hal
yang sama untuk perekaman data AKUN yang lain.
Pengisian Jumlah Total Pagu Belanja tidak boleh melebihi Jumlah Pagu Penggunaan PNBP pada kolom Izin
Menkeu yang ditandai pada waktu klik tombol “ proses “. Jadi Fungsinya sebagai validasi sekaligus
pembanding dengan ketentuan harus memiliki parameter Tahun Anggaran, Kode Jenis Target dan Kode
Satker yang sama.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 15
2. Ubah
Klik Tombol Ubah kemudian klik Option Satker , arahkan kursor pada nomenklatur
Satker dimaksud pada tampilan browsing kolom “ Uraian “ dan klik 2 kali maka isian parameter Kode Satker
akan terisi dan tekan “ ENTER”. Langkah lain bisa ditempuh setelah klik tombol Ubah dan
pastikan isian parameter Kode Satker telah aktif langsung ketik Kode Satker dimaksud atau melalui tombol
Bantu Pencarian Kode Satker . Selanjutnya tampilan browsing akan mem-filter hanya data Pagu Belanja
Satker dimaksud dan kursor aktif langsung tertuju ke kolom Usulan K/L. Lakukan perubahan sebagaimana
mestinya.
3. Hapus Total
Pengertian penggunaan tombol Hapus Total disini adalah untuk menghapus seluruh data pagu
belanja dalam parameter Tahun Anggaran, Jenis Target Pagu, dan Kode Satker tertentu berbeda
perlakuannya dengan fungsi keyboard Space Bar untuk menghapus data pada proses Rekam dan Ubah.
Fungsi Hapus Total digunakan setelah data terekam pada table di database sedangkan Space Bar digunakan
untuk menghapus item AKUN Belanja sebelum tombol “ Proses “ ditekan. Selalu dalam tiap prosedur
penghapusan data akan menampilkan pesan “ Konfirmasi “ sebagai fungsi validasi. Tombol “ Ya “ berarti
sudah dipastikan data akan dihapus dari table database sedangkan tombol “ Tidak “ berarti User setuju untuk
membatalkan proses penghapusan total dan kembali ke tampilan standar browsing pada option level
Departemen.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 16
4. Batal dan Proses
Penggunaan tombol “ Batal “ adalah untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus per
AKUN dan tombol “ Proses ” digunakan untuk menyimpan proses hasil Rekam, Ubah, dan Hapus
per AKUN ke dalam table di database.
5. Pilihan Level Browsing
Berkaitan dengan keseluruhan proses diatas , yang dimaksud dengan Pilihan Level Browsing
adalah untuk menampilkan pada layar
browsing pilihan opsi jumlah Pagu apakah menurut per Departemen, Unit Esselon I, Lokasi, Kabupaten /
Kota, dan Kode Satker. Pada Awal tampilan form ini akan automatis berada pada pilihan Departemen,
sedangkan untuk proses baik Perekaman, Perubahan, maupun Hapus Total maka User diarahkan untuk
memilih Pilihan Satker guna mendapatkan tampilan data Pagu Belanja PNBP per kode Satker. Selain User
dapat meng-klik pada Option tersebut, cara lain juga bisa langsung double klik data tampilan browsing
kolom uraian nomenklatur yang mewakili level dimaksud.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 17
COPY ANTAR JENIS DATA PAGU BELANJA
Hampir sama dengan copy antar jenis data Target Penerimaan pada pembahasan sebelumnya. Yang
membedakan hanyalah obyek datanya bila Copy Antar jenis data Target Penerimaan yang akan disalin adalah
data AKUN Penerimaan PNBP beserta detail rinciannya sedangkan form ini hanya menyalin AKUN Belanja.
Secara teknis sudah cukup jelas dengan kombinasi beberapa parameter filternya. Berikut adalah contoh
dalam tampillan :
Contoh : User dengan Kode Satker “ 020820 ( RSU Karya Medika Bekasi (04) ) ” akan meng-copy-kan data
Pagu Usulan K/L nya ke Kantor lain dengan Kode Satker “015014 ( RSU Tarakan Jakarta (04) ) “. Kombinasi
parameter filter seperti diatas sampai dengan level Kode Satker, sementara syarat yang harus diperhatikan
adalah pada waktu pengisian parameter Destinasi kode Departemen/KL/BA , Kode Unit , Kode Lokasi harus
sama dengan pengisian parameter Filter. Karena kedua isian tersebut sifatnya sudah mengikat dengan
referensi dengan Kode Satker.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 18
IMPORT DATA PENGGUNAAN PNBP APLIKASI RKAKL
Untuk mempermudah perekaman data pagu penggunaan PNBP yang sebenarnya sudah direkam dalam
Aplikasi RKAKL, data pada level AKUN dapat juga ditransfer ke dalam Aplikasi TPRPNBP10. Hanya saja masih
diperlukan analogi bahwa data pagu tersebut akan ditransfer sebagai klasifikasi jenis data apa. Tampilan
sbb:
Catatan : Sebelum melakukan import, pastikan terlebih dahulu bahwa data Batas Maksimal Pagu
Penggunaan Sesuai Izin Menkeu sudah diperoleh dengan jumlah besaran minimal sama atau lebih besar
daripada data Pagu Penggunaan PNBP dari Backup Data RKAKL. Fungsi validasi akan muncul sebagaimana
dimaksud seperti gambar berikut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 19
REALISASI PENERIMAAN
Menu Realisasi Penerimaan adalah form yang digunakan untuk merekam, mengubah, dan menghapus data
Penerimaan Negara Bukan Pajak Tahun Anggaran Bersangkutan. Paramater isian pertama adalah tayangan
default Tahun Anggaran yang diambil dari sistem jam pada computer User atau bisa klik pada pilihan combo
Tahun Anggaran. Setelah itu ketik bulan dimaksud atau klik combo pilihan kode bulan dan pilihan Kode
Satker. Untuk selanjutnya pada tampilan browsing AKUN PNBP beserta nomenklaturnya sementara cursor
akan langsung secara automatis berada pada baris teratas kolom Jumlah Realisasi dan data siap direkam.
Seluruh data referensi AKUN PNBP menurut BAS akan tampil seluruhnya. Default Jumlah Realisasi untuk data
baru selalu bernilai “ 0 “ biarkan saja isi dan pilih AKUN yang berkenan melalui bantuan tombol scroll bar
keatas dan kebawah. Setiap kali data realisasi terinput tekan “ ENTER “ atau tombol “ Anak Panah ke Bawah
“ maka secara automatis Jumlah Total Realisasi akan terakumulasi dan kursor aktif
akan bergerak ke baris berikutnya, begitu seterusnya.
Tampilan form sbb :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 20
Trik :
Untuk mempersingkat pilihan kode AKUN yang dikehendaki pada parameter “ Cari “ ketik Nomenklatur AKUN
atau ketik saja AKUN yang hendak direkam maka tampilan browsing akan mem-filter data sesuai nilai yang
terisi pada parameter isian itu. Bilamana data yang sudah terisi ternyata salah dan akan dihapus tiada cara
lain selain member angka “0” nilai yang dimaksud. Ubah data ,pastikan pada baris record dimaksud dan
kolom jumlah realisasi background yang aktif berwarna biru. Dengan cara ini data lama bisa langsung diubah
atau dihapus dulu tekan keyboard “ Del “ dan isi dengan nilai yang benar. Setiap kali melakukan rekam,Ubah
dan hapus data pastikan untuk selalu menekan keyboard “ ENTER “ . Bila tidak jumlah total kemungkinan
besar akan tidak sesuai dengan jumlah yang semestinya.
Sementara Label berwarna biru dibawah parameter Cari berisi keterangan Status proses apa yang sekarang
User lakukan. Apabila data baru pertama kali direkam untuk Tahun Anggaran, Bulan , dan Kode Satker
tertentu maka label tersebut akan memberikan keterangan “ Proses Rekam untuk kode Satker XXXXXX untuk
bulan XX “.
1. Simpan
Tombol “ Simpan “ berfungsi untuk menyimpan data realisasi PNBP ke dalam table di database.
Metode penyimpanan tidak merekam seluruh tampilan dalam layar browsing hanya AKUN yang tidak bernilai “
0 “ saja yang diperkenankan masuk ke table.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 21
2. Hapus Total
Pengertian “ Hapus Total “ sudah pernah dibahas di penjelasan sebelumnya, bahwa isian Tahun
Anggaran,Kode Bulan dan Kode Satker merupakan parameter kunci utama dalam proses penghapusan data.
Masukkan ketiga isian tersebut , bila data yang diinginkan sudah tersimpan dan muncul pada tampilan
browsing serta label keterangan . Artinya data yang
muncul siap untuk ditambah record lagi diubah, dihapus per record atau akan dihapus total maka tekan
tombol . Selanjutnya akan muncul 2 (dua) layar peringatan yang pertama berisi informasi data
ditemukan atau tidak dan yang kedua berisi konfirmasi apakah data untuk kode satker dan bulan dimaksud
akan dihapus.
3. Cetak
Tombol “ Cetak “ akan aktif bila data sudah pernah direkam dan status keterangan menandakan
proses “ UPDATE “ bukan “ REKAM ” . Fungsinya sebagai cek list data bahwa User sudah pernah merekam
data realisasi pnbp per bulan berdasarkan Tahun Anggaran , Bulan dan Satuan Kerja tertentu. Pada tampilan
browsing I yang berisi data Tabel Entri Realisasi PNBP akan berubah menjadi tampilan layar detail struktur
AKUN menurut BAS beserta jumlah uangnya.
Default tampilan browsing II ini menampilkan rekap data kode AKUN dalam 2 (dua) digit. Seluruh model
tampilan browsing bisa disesuaikan berdasarkan opsi level AKUN yang telah dipilih dan langsung dicetak ke
layar monitor atau printer . Perbedaannya adalah tampilan browsing I pada kolom Jumlah Penerimaan bisa
diisi dan diedit sedangkan yang II tidak .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 22
Seperti tampak pada gambar berikut ini:
Klik Option Layar atau Printer sebagai pilihan ke media cetak dan klik tombol “ Proses “ . Untuk kembali ke
layar browsing I klik tombol “ Batal “ maka layar browsing II akan menggulung dari bawah ke atas dan posisi
kursor akan kembali ke parameter kode bulan.
IMPORT DATA REALISASI TARGET PNBP DARI APLIKASI SAI
Pilihan selain menu perekaman data Realisasi Target PNBP , user aplikasi ini dimungkinkan untuk mengimport
data realisasi dari Aplikasi SAKPA08/SAI yang sudah dimiliki oleh masing-masing Satker . Sedangkan format
backup data yang digunakan adalah dari sub menu “ Pengiriman ke KPPN “ pada Menu Utility aplikasi
tersebut. Sedangkan tampilan sbb:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 23
CETAKAN
1. Detail Target PNBP (TPNBP.01)
Sebagai pelengkap proses Input data maka proses outputnya adalah menu untuk pencetakan Rincian
data Target Penerimaan. Klik pada pilihan combo Target Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis
Target PNBP dilanjutkan dengan memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada
kolom “ Cetak “ di browsing tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan
penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol maka
form ini akan di-link-kan kepada form Referensi Pejabat Penandatangan.
2. Rekap Target dan Realisasi PNBP (TPNBP.02)
Sedangkan Cetakan TPNBP.02 diperuntukan untuk mencetak laporan Rekapitulasi hasil kompilasi data
dari beberapa satker baik dalam satu Unit, seluruh Unit , ataupun per Departemen. Klik pada pilihan
combo Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis Target PNBP . Setelah memilih Jenis Rekap
dimaksud , dilanjutkan dengan memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada
kolom “ Cetak “ di browsing tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan
penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol maka
form ini akan di-link-kan kepada form Referensi Pejabat Penandatangan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 24
3. Target dan Realisasi PNBP
Cetakan TPNBP.04 diperuntukan untuk mencetak hasil perekaman atau import data RKAKL dengan
format sandingan dengan data Pagu Maksimal Penggunaan PNBP Sesuai Izin Menteri Keuangan. Klik
pada pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis Target PNBP .Dilanjutkan dengan
memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada kolom “ Cetak “ di browsing
tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan penandatangan. Bilamana
belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol maka form ini akan di-link-kan
kepada form Referensi Pejabat Penandatangan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 25
PELAPORAN
1. Target dan Realisasi PNBP
1. a Triwulanan
Target dan Realisasi PNBP Rekapitulasi Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan antara Target
PNBP berdasarkan Jenis Target yang paling akhir disandingkan dengan data Realisasi Penerimaan tiap
triwulan serta berapa prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap Data
Target PNBP tadi. Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN.
1. b Bulanan
Target dan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan antara Target PNBP berdasarkan
Jenis Target yang paling akhir disandingkan dengan data Realisasi Penerimaan tiap triwulan serta berapa
prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap Data Target PNBP tadi.
Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 26
2. Realisasi PNBP
2. a Triwulanan
Laporan Realisasi PNBP Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan seluruh realisasi PNBP dalam
triwulan tertentu berdasarkan parameter pilihan Tahun Anggaran, Kode Triwulan , dan Kode Satker
dimaksud. Pada pilihan Kode Satuan Kerja juga disediakan pilihan cetak seluruh kode satker yang sudah
terekam di database. Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN.
2. b Bulanan
Laporan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP yang menggambarkan
jumlah penerimaan dalam kurun waktu s.d bulan tertentu pada Tahun Anggaran dimaksud. Dengan
parameter Kode Departemen, Unit Esselon I, Lokasi, Kabupaten / Kota dan Satuan Kerja
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 27
3. Target dan Pagu Penggunaan PNBP
Laporan Rekapitulasi terdiri dari :
1. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu PNBP digunakan untuk mencetak laporan yang menggambarkan
kondisi perbandingan jumlah rekap seluruh Pagu PNBP terhadap Target Penerimaan berdasarkan Tahun
Anggaran dan per Kementerian / Lembaga.
2. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu menurut Departemen - Unit PNBP
3. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu Penggunaan PNBP menurut Departemen – Unit dan Satker
4. Laporan Pagu Penggunaan PNBP
Jenis Laporan ini adalah untuk mencetak history perekaman data Pagu Penggunaan PNBP berdasarkan
parameter data Tahun Anggaran, ke-tujuh jenis Target dan Pagu PNBP, Kode Departemen sampai dengan
Kode Satker. Untuk mempermudah memonitor hasil perekaman data Pagu Belanja berdasarkan jenis Target
dan Pagu tadi maka form pencetakan ini disediakan untuk menyandingkan keseluruhan data.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 28
REFERENSI
1. Departemen / Unit / Satuan Kerja
Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui jenjang hierarki dimulai dari tingkat Kementerian /
Lembaga sampai dengan Satuan Kerja dengan penjelasan tambahan kode Propinsi dan Kabupaten / Kota.
Klik nomenklatur pada layar browsing atau pilihan
2. Departemen / Unit / Satuan Kerja
Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui struktur kode dimulai dari level Propinsi sampai dengan
Kabupaten / Kota.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 29
3. Bagan Akun Standar (BAS)
Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui struktur kode AKUN dimulai dari level Jenis Belanja 1
(satu) digit sampai dengan level AKUN 6 (enam) digit dengan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan
tanggal 30 Agustus 2007 No. 91 / PMK.06/2007.
4. Jenis Pagu dan Target PNBP
Form ini menyajikan referensi kode periode pengelompokkan data Target dan Pagu PNBP yang selalu
digunakan pada form input data ,pencetakan dan backup-restore data.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 30
5. Penandatangan
Form Referensi Penandatangan berisi tampilan table nama pejabat penandatangan yang digunakan pada
pencetakan laporan rincian data Target PNBP level Pembahasan DJA dan K/L dan seterusnya. Cara
penggunaan cukup jelas.
6. Mata Uang
Form referensi ini merupakan form yang menyajikan referensi kurs mata uang sesuai periode tertentu
yang sekaligus berguna dalam proses rekam data Target PNBP tiap level Jenis Target dan Pagu tertentu.
Cara penggunaan cukup jelas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 31
7. Tahun Anggaran
Form referensi Tahun Anggaran berguna untuk membantu User dalam mem-filter data berdasarkan
pilihan Tahun Anggaran berkenaan yang banyak terdapat pada form lainnya. Kedudukannya dalam
proses query data adalah sebagai salah satu elemen kode primary key terhadap suatu kumpulan data.
Sedangkan cara pengoperasiannya sudah cukup jelas.
Catatan Tambahan :
Dari ke-tujuh jenis Referensi diatas , Referensi 1 sampai dengan 4 secara aplikasi tidak dapat direkam,diubah
ataupun dihapus ( Kode yang sudah distandarkan sebagai acuan kode dasar untuk membantu proses Input
dan Output Data ). Kalaupun ada tambahan ataupun perubahan data referensi, pihak pengembang akan
melakukan prosedur perbaikan sebagaimana telah dilakukan untuk aplikasi sejenis (Aplikasi RKAKL 2009 atau
Aplikasi SBK ). Sedangkan Form Referensi 5 sampai dengan 7 adalah kebalikannya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 32
UTILITY
1. Backup Data Target dan Pagu PNBP
Form Backup data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk membackup file yang berisi data transaksi Target
dan Pagu Penggunaan PNBP. Adapun parameternya adalah pilihan per jenis data dengan parameter backup :
Departemen – lokasi ( hasil pdlxxxxxx.yy), Departemen – Unit ( hasil pduxxxxxx.yy ) dan Satker ( hasil
psxxxxxx.yy). Keterangan “ xxxxxx “ untuk kode satker dan “ yy “ untuk kode Tahun Anggaran.
2. Restore Data Target dan Pagu PNBP
Form Restore data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk merestore file yang berisi data hasil proses
backup diatas dari berbagai media penyimpanan. Sedang tampilan form sbb.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 33
3. Hapus Data Target dan Pagu PNBP
Form Hapus data Target PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian Target PNBP dengan
berdasarkan filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode Satker .Adapun tampilan
form sbb.
4. Hapus Data Target dan Pagu PNBP
Form Hapus data Pagu Penggunaan PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi Pagu berdasarkan
filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode Satker .Adapun tampilan form sbb.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 34
5. Backup Data Realisasi PNBP
Selain itu form backup juga disediakan untuk data realisasi PNBP dengan parameter pilihan Tahun Anggaran ,
Bulan Realisasi dan parameter backup Dep-Lokasi, Dep-Unit, dan Satker. Adapun tampilan form sbb.
6. Backup Data Realisasi PNBP
Demikian pula untuk form restore data relasasi PNBP dari berbagai media penyimpanan dengan parameter
pilihan Tahun Anggaran , Bulan Realisasi . Adapun tampilan form sbb.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 35
7. Hapus Data Realisasi PNBP
Untuk menghapus data realisasi PNBP dengan filter parameter tertentu disediakan pula pada form ini .
Adapun tampilan form sbb.
8. Ubah Password
Proses rekam, ubah, dan hapus data password disediakan dalam form ini dengan maksud untuk memberikan
hak akses bagi setiap user yang akan mengoperasikan Aplikasi ini.Adapun tampilan sbb:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 36
9. Split Satker
Form ini berguna untuk membatasi kode satker tertentu saja yang akan digunakan sesuai dengan filter
parameter tertentu sehingga dapat mempercepat proses query data pada waktu digunakan dalam form input
data ataupun pencetakan laporan. Dimulai dari filter parameter Departemen, Unit Esselon I , dan Lokasi .
Dengan catatan proses ini sebaiknya dilakukan pada waktu pertama kali menggunakan Aplikasi sebelum
proses rekam data baik Target,Pagu Penggunaan maupun Realisasi PNBP. Adapun tampilan sbb:
10. Perbaikan Data
Dalam berbagai kasus perekaman sering ditemui data tidak lengkap ataupun dalam proses penghapusan data
masih terdapat data yang belum dihapus secara permanent ataupun sebab lain struktur record data belum
diindex kembali untuk menyempurnakan kembali data agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
diperlukan fasilitas pernaikan data. Tampilan form Perbaikan Data sbb:i
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 37
PENUTUP
Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user pada
saat menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi
yang ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, user dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi
TPRPNBP ( S.I. Welyadi dan Fadli Anshori Lubis ) pada alamat Jalan Dr. Wahidin No.1 Gedung Sutikno Slamet
Lantai 3 atau pada nomor dan alamat e-mail di bawah ini :
Telepon : 021 - 3457115, 021- 34357112, 021- 3868072 Email Aplikasi : • [email protected]
homepage : http://www.anggaran.depkeu.go.id Paket Instalasi Aplikasi TPRPNBP 2010 dan file Pedoman.pdf dapat di download di website diatas
pada menu “ download ”