petrônio martins & paulo renato alt editora saraiva 1 gestão de compras 4 capÍtulo
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1
Gestão de Compras
4 CAPÍTULO
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Introdução
• Gestão da aquisição - assunto estratégico - centro de lucros
• Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta!
• Importância da área:– Informação atualizada
– Habilidades interpessoais
– Dinamismo
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A Função de Compras
• Parte do processo de logística da empresa
• Conceito voltado para o processo e não
apenas para transações
• Sistema tradicional
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Sistema Tradicional
Ficha doFornecedor
COMPUTADORPEDIDOS
RelatóriosOrdens de compra
FiguraFiguraSistema Automatizado de Sistema Automatizado de Compras TradicionalCompras Tradicional
Leenders / Nuemo 1986
Arquivo domaterial
comprado
Nome, endereço,instruções de
remessa
Arquivo dohistórico de
preços
Para as últimas5 - 10
compras
Inputs deinformações
Informaçãode controle
de inventário
Arquivo depedidos em
aberto
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Sistema Moderno
MATRIZ
O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel.
CLIENTES
Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.
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Sistema ModernoTRANSPORTADORAS
A fim de agilizar a comunicação, a empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais.
LIGAÇÕES À DISTÂNCIA (rede WAN)
Servidores RISC mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores, via Renpac ou Transpac.
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Sistema Moderno
VENDEDORES
Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.
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Sistema ModernoUNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTESAcessam todo o sistema da matriz via Renpac.
FÁBRICASAs várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.
FORNECEDORESEstão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.
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Classificação das Compras
COMPRAS
Figura 4.3Figura 4.3Classificação das ComprasClassificação das Compras
COMPRAS DERECURSOSMATERIAIS
COMPRAS DERECURSOS
PATRIMONIAIS
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Interfaces de Compras
Jurídico
Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica;
Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.
Informática.
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Interfaces de Compras
Informática
Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranets, extranets, softwares de compras;
Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.
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Interfaces de Compras
Marketing e Vendas
Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.
Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.
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Interfaces de ComprasContabilidade e Finanças
Entrada: custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento.
Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.
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Interfaces de Compras
Qualidade
Entrada: informações sobre qualidade, especificações de produtos a serem comprados,
Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.
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Interfaces de Compras
Engenharia de Produto e de Processos
Entradas: especificações de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;
Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.
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Interfaces de Compras
Fabricação ou Produção
Entradas: necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;
Saídas: prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.
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Novas Formas de Comprar
• Compras globalizadas (global sourcing)
• EDI (electronic data interchange)
– rapidez, segurança e precisão do fluxo de
informações;
– redução dos custos;
– facilidade na colocação de pedidos; e
– sedimentação do conceito de parcerias.
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Novas Formas de Comprar
• Livrarias virtuais
• Compras via Internet
• Cartões de crédito
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Estratégias de aquisição
• Verticalização
• Horizontalização
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Verticalização
• Estratégia que prevê que a empresa produzirá
internamente tudo o que puder.
• Exemplo FORD do velho Henry
• Vantagens :
– independência de terceiros
• liberdade de mudar planos
• manutenção de “segredos” industriais
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Verticalização
• Desvantagens:
– Maior investimento em instalações e
equipamentos
– Imobiliza mais recursos
– Menor flexibilidade p/ alterar processos e
incorporar tecnologias novas
– flutuações de demanda
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Horizontalização• Estratégia de comprar de terceiros o
máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.
• Vantagens:– Redução de custos– Maior flexibilidade e eficiência– Incorporação de novas tecnologias– Foco no negócio principal
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Horizontalização
• Desvantagens:
– Menor controle tecnológico
– Deixa de auferir o lucro do fornecedor
– Maior exposição
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Comprar ou Fabricar
• Conceito chave: CT = CF + CV x qCT = CF + CV x q
• CT = custo total
• CF = custo fixo
• CV = custo variável
• Q = quantidade envolvida
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Locação ou Arrendamento Mercantil
• Interferência de uma empresa de leasing
ligada a um banco.
• Vantagens:
– mais fácil fazer um leasing do que conseguir
empréstimo;
– não exige grande desembolso inicial; e
– risco de obsolescência do arrendador.
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Locação ou Arrendamento Mercantil
• Desvantagens
– o arrendatário não pode depreciar o bem;
– devolução do bem ao fim do arrendamento (se o
contrato o exigir); e
– ter de obter aprovação do arrendatário para
introduzir modificações no bem arrendado.
• Leaseback
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Locação ou Arrendamento Mercantil
• Conceito chave:
– Matemática financeira: valor do dinheiro no
tempo (Fluxo de Caixa Descontado)
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Ética em Compras
• Legal e moral
• Código de conduta ética
• Legislação específica para o setor público
• Códigos de ética de compras, via internet.
• Os 12 padrões de práticas de compras da NAPM