perusteet - haaga-helia...

Excel 2013 Perusteet Sisällysluettelo

© Vuokko Vanhala-Nurmi, 2013

PERUSTEET EXCELIN OMINAISUUDET......................................................................................................................................... 1 KÄYTTÖLIITTYMÄ ..................................................................................................................................................... 1

Ohjelmaikkuna ......................................................................................................................................... 1 File-valikko ................................................................................................................................ 2 Pikatyökalurivi .......................................................................................................................... 2 Valintanauha ja välilehdet ........................................................................................................ 2 Ryhmä ....................................................................................................................................... 2 Pikavalikoima ............................................................................................................................ 2 Pikavalikot ................................................................................................................................. 3 Näkymät, zoomaus ................................................................................................................... 3

Välilehdet ................................................................................................................................................. 3 Home (Aloita) ............................................................................................................................ 3 Insert (Lisää).............................................................................................................................. 4 Page Layout (Sivun asettelu) .................................................................................................... 4 Formulas (Kaavat) ..................................................................................................................... 5 Data (Tiedot) ............................................................................................................................. 5 Review (Tarkista) ...................................................................................................................... 5 View (Näytä) ............................................................................................................................. 6

Käyttöliittymän mukauttaminen .............................................................................................................. 6 Pikatyökalurivi .......................................................................................................................... 6 Tilapalkissa näytettävän tiedon määrittely .............................................................................. 7

Hiiriosoittimen muoto eri tilanteissa ....................................................................................................... 7

Excel 2013 Perusteet 1


EXCELIN OMINAISUUDET

Excel 2013 sisältää

taulukkolaskentaohjelman: kaavat, monipuoliset valmisfunktiot

kaaviot

tietokantatoiminnot

makrot

KÄYTTÖLIITTYMÄ

Ohjelmaikkuna Valintanauha Pikatyökalurivi Välilehti Ryhmä Ohjauspainikkeet

Excelin työkirja (book) sisältää yhden taulukon Sheet1 (Taul1). Taulukoita voi lisätä, poistaa, vaihtaa järjestystä, kopioida ja siirtää työkirjasta toiseen. Kukin taulukko sisältää

16 000 saraketta

1 048 576 riviä. Sarakkeet merkitään tunnuksilla A-XFD (kirjaimen Z jälkeen otetaan käyttöön AB-AZ, BA-BZ, lopussa kolmaskirjain) ja rivit numeroilla 1-1 048 576. Solun osoite on saraketunnus ja rivinumero esim. B10 eli B-sarakkeen rivin 10 solu.

File-valikko

Nimi-ruutu

Saraketunnus

Kaavarivi

Aktiivinen solu Rivitunnus

Taulukonvalitsimet

Taulukoiden vierityspainikket

Lisää laskentataulukko

Näkymät Zoomaus

TILAPALKKI



File-valikko

File-valikosta mm. voi avata, tallentaa, tulostaa, sulkea tiedostoja ja muuttaa ohjelman asetuksia Options-valintataulusta.

File-valikosta pääsee takaisin taulukkoon ylimmästä nuoli-painikkeesta Pikatyökalurivi

Office-painikkeen vieressä on pikatyökalurivi , joka sisältää tallenna, kumoa ja toista –painikkeet sekä nuoli-painikkeen, jonka valikosta työkaluriville voi lisätä tai poistaa painikkeita.

Valintanauha ja välilehdet

Office-ohjelmissa toiminnot on sijoitettu valintanauhaan, jossa on erilaiset välilehdet ohjelmasta riippuen. Välilehtien sisällöt on pyritty suunnittelemaan siten, että ne vastaisivat loogisesti sovelluksen käyttötilanteita

Ryhmä

Kukin välilehti on jaettu ryhmiin, jotka sisältävät samaan aiheeseen liittyviä komentoja. Valintaikkunan avainta napsautettaessa avautuu valintaikkunoita, jotka ovat samantyyppisiä ja sisältöisiä kuin Excelin aiempien versioiden valintaikkunat.

Valintaikkunan avain

Pikavalikoima

Joissakin tekstinmuokkaustilanteissa hiiren osoittimen vieressä näkyy läpikuultava työkalurivi. Se on Mini Toolbar (Pikavalikoima), joka sisältää tekstimuotoilujen perustoimintoja. Kun hiirtä siirretään lähemmäs työkaluriviä, se muuttuu tummemmaksi ja siitä voi valita halutun toiminnon.

Avaimesta avautuva valintataulu



Pikavalikot

Hiiren oikeanpuoleisella painikkeella avautuvat pikavalikot, jotka tuovat esille tilanteeseen ja valittuun objektiin liittyviä vaihtoehtoja. Pikavalikosta löytyy tavallisimmat työkalut. Niiden käyttäminen nopeuttaa työskentelyä, kun toimintoja ei joudu etsimään välilehdistä. Joitakin toimintoja (esim. tekstin sijoittaminen piirrettyyn laatikkoon) ei edes löydy välilehdiltä, vaan ainoastaan pikavalikosta.

Näkymät, zoomaus

Oikeassa alakulmassa ovat näkymäpainikkeet: normaalinäyttötila, Page Layout (Sivun asettelu) ja näkymä, jossa näkyvät sivunvaihtokohdat.

Zoomausvalikosta voi hiirellä vetämällä säätää taulukon tekstin kokoa.

Välilehdet Home (Aloita) Liitä-komennot Fontti Fontin koko Fontin koon muuttaminen Tekstin rivitys Leikkaa, Liitä Tekstin pystytasaus Suunta Lukumuotoilut

Muotoilusivellin Lihavointi Allevivaus Taustaväri Tekstin vaakatasaus Solujen yhdistäminen Kursivointi Reunaviivat Fontin väri Sisennys Lukumuotoilut

Ehdollinen muotoilu Solumuotoilu Poista rivejä/sarakkeita Summa Taulukon muotoilu Lisää Muotoile Lajittelu, suodatus

Täyttö Tyhjennä Etsi/korvaa



Insert (Lisää) Taulukon määrittäminen Piirtotyökalut Erilaisia kaavioita Pivot-taulukko Kuva Online –kuva SmartArt

Linkki Tekstilaatikko Ylä- ja alatunniste Kaava Symbolit WordArt

Page Layout (Sivun asettelu) Teemat Fontit Reunukset Koko Tulostusalue Tausta Värit Tehosteet Tulostussuunta Sivun vaihto Tulostusotsikot Sivun leveys ja korkeus

Ruudukko Sarakeotsikot Objektien tasaus näytöllä tulosteessa Objektien järjestys Objektien ryhmittely Kiertämnen



Formulas (Kaavat) Lisääa funktio Viimeksi käytetyt funktiot Tekstifunktiot Haku Muut funktiot Summa Taloudelliset funktiot Loogiset Aika ja pvm Mat. ja trig. Nimet Nimien määrittely

Edeltäjät/Seuraajat Näytä kaavat Poista nuolet

Data (Tiedot) Tiedon tuominen muista sovelluksista Lajittelu Suodatus

Kaksoiskappaleiden poistaminen Ryhmän luominen/poistaminen Teksti sarakkeisiin Tietojen yhdistäminen Välisummat

Review (Tarkista) Oikoluku Kommenttien käsittely Taulukon/työkirjan suojaaminen



View (Näytä) Normaalinäkymä Omat näkymät Kaavarivi näkyviin/pois Sivun asettelunäkymä Ruudukko näkyviin/pois Zoomaus

Sivunvaihtonäkymä Sarakeotsikot näkyviin/pois

Käyttöliittymän mukauttaminen Pikatyökalurivi

1. Napsauta pikatyökalurivin lopussa olevaa nuolipainiketta

2. Valitse valikosta ne toiminnot, jotka haluat pikatyökaluriville 3. Ellei haluamasi toiminto ole valikossa, valitse More Commands

(Lisää komentoja), jolloin avautuu Excelin asetukset-valintaikkuna.

4. Valitse Choose Commands from (Valitse komennoista) –luettelosta se välilehti, jolla olevan toiminnon haluat lisätä.

5. Valitse toiminto ja napsauta Add (Lisää) –painiketta.



Tilapalkissa näytettävän tiedon määrittely

Ikkunan alareunassa olevaan tilapalkkiin voidaan lisätä toimintoja.

Napsauta tilapalkin päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse luettelosta näytettävät asiat. Laitetaan päälle CapsLock ja NumLock-tilojen näyttö.

Hiiriosoittimen muoto eri tilanteissa

Hiiren osoitin muuttuu eri tilanteissa erimuotoiseksi

Alueen valitseminen. Ensimmäinen valittu solu jää valkeaksi, mutta kuuluu valittuun alueeseen.

I-palkki kaavarivillä, jolloin pääsee korjaamaan tekstiä. Sarakkeiden leveyttä voi muuttaa vetämällä hiirellä

sarakkeiden välisestä reunasta.

Rivin korkeutta voi muuttaa vetämällä rivin alareunan viivasta.

kun kohdistin viedään solun oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan päälle, se muuttuu ristiksi, jolla vetämällä voidaan kopioida solun sisältö haluttuun suuntaan. Hyvä kaavojen kopioimiseen.

Valittu alue voidaan siirtää, kun viedään kohdistin valitun alueen reunan päälle, jolloin se muuttuu Ristin ja nuolen muotoiseksi. Vedä hiirellä alue haluamaasi paikkaan.

perusteet - haaga-helia...

Documents