perubahan rencana strategis tahun …...pembangunan jangka panjang daerah, rencana pembangunan...
TRANSCRIPT
1
KATA PENGANTAR
PERUBAHAN
RENCANA
STRATEGIS
TAHUN 2016-2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN
KABUPATEN BANTUL
2
Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan segala
hidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan dokumen Perubahan Rencana Strategis
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul 2016-2021. Sebagai pedoman
penyusunan Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra-PD) Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan mengacu pada UU.No.14 Tahun 2009 tentang Perpustakaan dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bantul nomor 01 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kabupaten Bantul Tahun 2016 - 2021 dimana dalam dokumen
Perubahan Renstra Perangkat Daerah memuat subtansi perencanaan pembangunan
2016-2021 meliputi Visi dan Misi, Kebijakan, Program dan Kegiatan sehingga dokumen ini
menjadi acuan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Bantul
dengan harapan mekanisme penyelenggaraan dapat tertib dan terarah serta tepat
sasaran.
Selain hal tersebut diatas , dokumen Perubahan Renstra Perangkat Daerah Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan merupakan kelanjutan pembangunan 2016-2021 sehingga
dengan disusunnya dokumen ini dapat memberikan penyempurnaan atas program dan
kegiatan yang belum dilaksanakan .
Sebagai penutup kami sangat menyadari bahwa penyusunan Peubahan Renstra
Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan masih belum sempurna , atas hal
ini kami sangat menerima saran dan masukan yang membangun sebagai bahan evaluasi
guna kesempurnaan dokumen ini dan secara umum adalah akuntabilitas pembangunan
bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Bantul.
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih
Bantul, Oktober 2018
Kepala
Drs. Agus Sulistiyana, MM
.NIP 19640321 198602 1 006
3
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................................... i
KATA PENGANTAR........................................................................................................ ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL.............................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................v
BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ..................................................................................................... 1
1.2. Landasan Hukum ................................................................................................. 2
1.3. Maksud dan Tujuan .............................................................................................. 3
1.4. Sistematika Penulisan .......................................................................................... 4
BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH ....................................... 5
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Perangkat Daerah ..................................................... 5
2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah .......................................................................... 13
2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah ................................................................... 19
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah .............. 22
BAB III. PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS .............................................. 23
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Perangkat Daerah ................................................................................................ 23
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah ....... 23
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Propinsi ......................................................... 25
3.4. Telaahan RTRW dan KLHS .................................................................................. 29
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis ................................................................................. 30
BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN .............................................................................. 31
BAB V. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN .............................................................. 32
BAB VI. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN ................... 33
BAB VII. KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ................................... 36
BAB VIII. PENUTUP .................................................................................................... 37
4
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Personil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul ................ 13
Tabel 2.2 Data Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul ............. 13
Tabel 2.3 Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Bantul ...................................................................... 20
Tabel 3.1 Pemetaan Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan. .................................................................................................. 23
Tabel 3.2 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan
KearsipanterhadapPencapaian Visi dan Misi Bupati dan Wakil Bupati ....... 25
Tabel 3.3 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan
KearsipanDitinjau dari Sasaran Jangka Menengah Renstra PerpusnasRI.. . 28
Tabel 3.4 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan
KearsipanDitinjau dariSasaran Jangka Menengah Renstra BPAD DIY ....... 28
Tabel 3.5 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan
KearsipanDitinjau dari Implikasi RTRW ...................................................... 29
Tabel 3.6 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan
KearsipanDitinjau dariImplikasi KLHS .......................................................... 30
Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan PerangkatDaerah Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan....................................................................... 31
Tabel 5.1 Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Arah Kebijakan Perangkat Daerah Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan....................................................................... 32
Tabel 6.1 Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Perangkat Daerah Dinas
Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Bantul .......................................... 34
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi
Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang
Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan
JangkaMenengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan
Rencana Kerja Pemerintah Daerah bahwa Perencanaan pembangunan daerah
adalah suatu proses untuk menentukan kebijakan masa depan, melalui urutan
pilihan, yang melibatkan berbagai unsur pemangku kepentingan, guna pemanfaatan
dan pengalokasian sumber daya yang ada dalam jangka waktu tertentu di daerah.
5
Perencanaan pembangunan daerah bertujuan untuk mewujudkan
pembangunan daerah dalam rangka peningkatan dan pemerataan pendapatan
masyarakat, kesempatan kerja, lapangan berusaha, meningkatkan akses dan
kualitas pelayanan publik dan daya saing daerah. Perencanaan pembangunan
daerah dilakukan terhadap rencana pembangunan daerah dan rencana perangkat
daerah. Rencana perangkat daerah terdiri atas: (1) Renstra Perangkat Daerah; dan
(2) Renja Perangkat Daerah.
RenstraPerangkat Daerah memuattujuan, sasaran, program, dan kegiatan
pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan wajib dan/atau
urusan pemerintahan pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat
Daerah, yang disusun berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif. Renstra
Perangkat Daerah disusun dengan tahapan:
a. Persiapan penyusunan;
b. Penyusunan rancangan awal;
c. Penyusunan rancangan;
d. pelaksanaan forum Perangkat Daerah/lintas Perangkat Daerah;
e. perumusan rancangan akhir; dan
f. penetapan.
Sebagaimana ketentuan Pasal 344 Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian, dan
Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah
tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan
penyusunan RPJMD sebagaimana berlaku mutatis mutandis terhadap tahapan
penyusunan Perubahan RPJMD. Dengan demikian, tahapan penyusunan Renstra
Perangkat Daerah juga berlaku mutatis mutandis dengan penyusunan Perubahan
Renstra Perangkat Daerah karena penyusunan Renstra Perangkat Daerah
merupakan proses satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan penyusunan
RPJMD.
Perubahan Renstra Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 disusun dalam
rangka menindaklanjuti Perubahan RPJMD Kabupaten Bantul Periode Tahun 2016-
2021. Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021
berpedoman pada Perubahan RPJMD Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021 dan
mengacu pada RPJMD DIY Tahun 2017-2022 serta mempertimbangkan sejumlah
dokumen terkait yaitu Perubahan KLHS Tahun 2016-2021, RTRW Kabupaten
Bantul Tahun Tahun 2010-2030, Renstra DIY Tahun 2017-2022dan Renstra
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 92 Tahun.2017 tentang Rencana
6
Strategis Perpustakaan Nasional Republik IndonesiaTahun 2015-2019 dan Perturan
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2015 tentang Rencana
Strategis Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2015-2019.
Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021
digunakan sebagai pedoman dalam penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Tahun 2019, 2020, dan 2021.
1.2. Landasan Hukum
Peraturan perundang-undangan yang menjadi landasan Perencanaan
Pembangunan Nasional;hokum penyusunan :
1) Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
2) Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Sistem Pemerintahan Daerah;
3) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah;
4) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian, danEvaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara
Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta
Tata Cara PerubahanRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah;
5) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 92 Tahun
.2017 tentang Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik
IndonesiaTahun 2015-2019 dan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor 40 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Arsip Nasional
Republik Indonesia
6) Peraturan Daerah DIY Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana Jangka
Menengah Daerah DIY Tahun 2017-2022;
7) Peraturan Gubernur DIY Nomor 20 Tahun 2018 tentang Rencana Strategis
Perangkat Daerah DIY Tahun 2017-2022;
8) Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 24 Tahun 2008 tentang Tata Cara
Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan
Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah;
9) Peraturan Daerah KabupatenBantulNomor 04 Tahun 2011 tentang Rencana
Tata Ruang Wilayah KabupatenBantul Tahun 2010–2030;
10) Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 11 Tahun 2016 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bantul Tahun 2016–2021
7
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah
Kabupaten Bantul Nomor 19 Tahun 2018;
11) Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 12 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah KabupatenBantul;
12) Peraturan Bupati Bantul Nomor 125 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Bantul.
1.3. Maksud dan Tujuan
Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021
disusun dengan maksud sebagai acuan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
dalam penyusunan Perubahan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun
2019, dan penyusunan Perubahan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun
2020, dan 2021.
Adapun tujuan disusunnya Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut:
a. Menyesuaikan gambaran tentang kondisi umum dan permasalahan perangkat
daerah dengan kondisi dan permasalahan terkini;
b. Menyesuaikan rencana kerangka pendanaan perangkat daerah terhadap
perubahan kemampuan keuangan daerah.
1.4. Sistematika Penulisan
Perubahan Renstra Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 disusun dengan
sistematika sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4 Sistematika Penulisan
BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
2.1. Tugas, Fungsi, danStrukturPerangkat Daerah
2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah
2.3.Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
BAB III. PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
3.1. Identifikasi Permsalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Perangkat Daerah
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil
KepalaDaerah
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi
8
3.4. Telaahan RTRW dan KLHS
3.5. PenentuanIsu-isuStrategis
BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN
BAB V. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
BAB VI. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
BAB VII. KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
BAB VIII. PENUTUP
9
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
2.1. Tugas, Fungsi, danStruktur Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul dibentuk
dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 12 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bantul. Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan urusan pemerintahan
bidang perpustakaan dan kearsipanmelaksanakan fungsi penunjang. Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan
dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
SebagaimanadiaturdalamPeraturanBupati Nomor 125 Tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata
Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu bupati dalam
melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan
tugas pembantuan bidang perpustakaan dan kearsipan. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan kebijakan bidang perpustakaan dan kearsipan;
b. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang perpustakaan dan
kearsipan;
c. pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup
tugasnya; dan
d. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai
bidang tugas dan fungsinya.
Adapun susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
berdasarkan Perturan Bupati Bantul Nomor 125 tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, terdiri dari:
1) Kepala Dinas
2) Sekretaris Dinas
3) Kepala Bidang Perpustakaan
4) Kepala Bidang Kearsipan
5) Kepala Bidang Pelayanan
6) Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
7) Kepala Sub Bagian Program Keuangan dan Aset.
8) Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan
10
9) Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan
10) Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis
11) Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis
12) Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan
13) Kepala Seksi Pelayanan Kearsipan
14) Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu
15) UPT.
Bagan susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disajikan pada
Gambar 2.1
Gambar 2.1 Bagan SusunanOrganisasiDinas Perpustakaan dan Kearsipan
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas bertugas memimpin penyelenggaraan tugas dan fungsi dinas
sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku serta melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi.
2. Sekretariat Dinas
Sekretaris Dinas bertugas melaksanakan urusan kesekretariatan dan
pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi di lingkungan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan. Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
1) penyusunan rencana kerja Sekretariat;
2) perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;
11
3) pemberian dukungan administrasi yang meliputi kepegawaian,
ketatausahaan, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hukum,
organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat, kearsipan, dan
dokumentasi;
4) pengelolaan barang milik daerah;
5) pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi di lingkungan
Dinas.
6) pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
7) pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
dan fungsi Sekretariat; dan
8) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
3. Kepala Bidang Perpustakaan
Kepala Bidang Perpustakaanmempunyai tugas melaksanakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan bidang perpustakaan. Bidang Perpustakaan
menyelenggarakan fungsi:
1) penyusunan rencana kerja Bidang;
2) penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pembinaan
perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;
3) penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan
perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;
4) penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
pembinaan perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;
5) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidangpembinaan
perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;
6) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi
Seksi;
7) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
4. Kepala Bidang Kearsipan
Kepala Bidang Kearsipanmempunyai tugas melaksanakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan bidang kearsipan. Bidang Kearsipan menyelenggarakan
fungsi:
1) penyusunan rencana kerja Bidang;
2) penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pengelolaan arsip
dinamis dan pengelolaan arsip statis;
12
3) penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pengelolaan arsip
dinamis dan pengelolaan arsip statis;
4) penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis;
5) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidangpengelolaan
arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis;
6) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi
Bidang; dan
7) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
5. Kepala Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan
Bidang Pelayananmempunyai tugas melaksanakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan perpustakaan dan kearsipan.
Bidang Pelayanan menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan rencana kerja Bidang;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pelayanan
perpustakaan dan kearsipan;
c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan
perpustakaan dan kearsipan
d. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
pelayanan perpustakaan dan kearsipan;
e. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidangpelayanan
perpustakaan dan kearsipan;
f. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi
Bidang; dan
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
.
6. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan rencana kerja Subbagian;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan umum
dan kepegawaian;
c. penyiapan dan pelaksanaan urusan tatausaha;
d. penyiapan dan pelaksanaan urusankepegawaian;
e. penyiapan dan pelaksanaan urusan rumahtangga;
f. penyiapandanpelaksanaanurusantatapersuratandankearsipan;
g. penyiapandanpelaksanaanurusankerjasamadankehumasan;
13
h. penyiapan dan pelaksanaan urusan hukum, organisasi dan
tata laksana;
i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan
fungsi Sub Bagian;dan
j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengan tugas danfungsinya.
7. Kepala Sub Bagian Program Keuangan dan Aset
Bagian Program, Keuangan dan Aset menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan rencana kerja Subbagian;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan
perencanaan danevaluasi;
c. penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencanastrategis;
d. penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan perencanaan
kegiatan dananggaran;
e. penyiapan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan
informasi;
f. penyiapan bahan penyusunan laporan program dankegiatan.
g. penyiapan dan pelaksanaan penatausahaankeuangan;
h. penyiapan dan pelaksanaan penatausahaanbarang milik
daerah;
i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan
fungsi Sub Bagian;dan
j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengan tugas danfungsinya.
8. Seksi Pembinaan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan rencana kerja Seksi;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pembinaan
perpustakaan;
c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan
perpustakaan;
d. pelaksanaan pembinaan, dan pengembangan perpustakaan;
e. pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur,dan Kriteria (NSPK);
f. pendataan dan pengolahan data perpustakaan;
g. pendataandan pengolahan tenaga perpustakaan;
h. pengoordinasian pengembangan perpustakaan;
i. pelaksanaan pemasyarakatandan evaluasi pengembangan
perpustakaan;
14
j. penyiapan bahan penilaian angka kredit pustakawan;
k. pengoordinasian pengembangan pustakawandan tenaga teknis
perpustakaan;
l. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
pembinaan perpustakaan
m. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pembinaan
perpustakaan;
n. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
o. tugas dan fungsi Seksi dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan
oleh kepala bidangsesuaidengan tugas dan fungsinya
9. Seksi Akuisisi dan Pengolahan menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan rencana kerja Seksi ;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang akuisisi dan
pengolahan;
c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang akuisisi dan
pengolahan;
d. penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;
e. pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desiderata bahan
perpustakaan;
f. pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui
pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan;
g. penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan
transliterasi (alihaksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya;
h. pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) di
wilayahnya;
i. pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi
daerah (local content);
j. penerimaan, pengolahan, dan verifikasi bahan perpustakaan;
k. penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek,
dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;
l. pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan;
m. pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;
n. pelaksanaan pelestarian isi atau nilai informasi bahan perpustakaan
dalam bentuk mikrofilm maupun digital;
o. pelaksanaan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan
perpustakaan;
p. penempelan identitas pada kotak mikofilm atau digital;
q. pemasukan data pada komputer;
15
r. pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan
digital;
s. pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;
t. pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;
u. pembersihan debu, noda, dan selotape;
v. pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan
perpustakaan;
w. penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;
x. pembuatan folder, pamflet binding, dan cover;
y. pembuatan map dan portepel;
z. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
akuisisi dan pengolahan;
aa. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang akuisisi dan
pengolahan;
bb. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi
Seksi; dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
10. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan rencana kerja seksi ;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pengelolaan arsip
dinamis;
c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pengelolaan arsip
dinamis;
d. pelaksanaan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan
daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan
setelah pelaksanaan kegiatan;
e. penyediaan, pengakuisisian, pengolahan, dan penyajian arsip inaktif
untuk kepentingan penggunaan internal dan kepentingan publik;
f. pelaksanaan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan
penyimpanan arsip inaktif;
g. pelaksanaan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan
penyusunan daftar arsip inaktif;
h. pelaksanaan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan
daerah;
i. pelaksanaan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat
daerah, perusahaan, dan organisasi kemasyarakatan/ organisasi
politik
16
j. pelaksanaan audit kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, dan
organisasi kemasyarakatan serta organisasi politik;
k. pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan pada perangkat
l. daerah, perusahaan dan organisasi kemasyarakatan serta organisasi
politik;
m. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
pengelolaan arsip statis;
n. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pengelolaan
arsip dinamis;
o. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi
Seksi; dan
p. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
11. Seksi Pengelolaan Arsip Statis menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan rencana kerja Seksi ;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pengelolaan arsip
statis;
c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pengelolaan arsip
statis;
d. pelaksanaan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip
dan daftar arsip;
e. pelaksanaan persiapan penetapan status arsip statis;
f. pelaksanaan penelusuran dan akuisisi arsip statis,
g. pelaksanaan persiapan penyerahan arsip statis;
h. penerimaan fisik arsip dan daftar arsip.
i. pelaksanaan penataan informasi arsip statis;
j. pelaksanaan penataan fisik arsip statis;
k. penyusunan guide, daftar, dan inventaris arsip statis;
l. pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan, dan pelindungan arsip
statis;
m. pelaksanaan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan
arsip statis akibat bencana;
n. pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip statis;
o. pelaksanaan pengujian autentisitas arsip statis.
p. pengusulan pemusnahan arsip;
q. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
pengelolaan arsip statis;
17
r. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pengelolaan
arsip statis;
s. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi
Seksi; dan
t. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah
2.2..1. Kondisi Kepegawaian
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya organisasi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan didukung dengan sumberdaya sebagai berikut:
Tabel 2.1 Personil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
N
o N A M A TEMPAT Pendidikan N I P JABATAN
TGL LAHIR
1
1
DRS. AGUS SULISTIYANA, MM
Bantul, 21-03-1964 S2 Magister Manajemen
19640321 198602 1006 Kepala Dispusip
2
VC. YULIASTININGSIH,
SH, MM
,19-07-1962 S2 Magister
Manajemen
19620719 199203 2001 Sekdin Dispusip
3
3
DRA ENY
LAKSMITOWATI, MM
Cianjur, 14-07-1961 S2
Pascasarjana
19610714 198603 2012 Kepala Bidang Perpustakaan
Dispusip
4 Dra. SUPRI HASTUTI,
MM
Yogyakarta, 26-09-
1963
S2
Pascasarjana
19630926 198603 2007 Kepala bidang Pelayanan
Dispusip
5 SINGGIH RIYADI, SE, MM
Bantul, 21-07-1973 S2 Pascasarjana 19730721 199703 1007 Kepala Bidang kearsipan Dispusip
6 RETNO WULANDARI,
SH
Magelang, 10-11-1967 S1
Hukum Perdata
19671110 199403 2010 Kasi Akuisisi dan Pengolahan
Dispusip
7 SRI SEKTI PRATIWI
SABDANINGSIH, SH
Bantul, 17-09-1965 Sarjana 19650917 199312 2001 Kasi Pelayanan Kearsipan
Dispusip
8 AGUS SUBIYANTO, SH Bantul, 11-08-1960 Sarjana 19600811 198403 1002 Arsiparis Madya Dispusip
9 INDAH BASTIASTUTI, SIP
Bantul, 19-06-1967 SIP Administrasi Negara
19670619 198703 2004 Ka subag Umum dan Kepeg Dispusip
10 AGUS HARYANTO, SIP Bantul, 15-05-1962 SIP Administrasi
Negara
19620515 198403 1010 Kasi Pelayanan Perpustakaan
Dispusip
11 DINI HARIFAH, S.AP Bantul, 15-05-1964 S.AP Adm.
Publik
19640515 198503 2008 Kasi Pengelolaan arsip Statis
Dispusip
12 JAWADI, S.Pd. Bantul, 03-05-1961 Sarjana 19610503 198603 1019 Pengad Keuangan Dispusip
13 SUPARJANA, SE Bantul. 20-10-1967 Sarjana Ekonomi 19671020 199203 1009 Kasubag.Program, Keuangan dan Aset
14 DWI TRISNAWATI, SE ,15-09-1984 Sarjana Ekonomi 19840915 201001 2031 Kasi Pengelolaan arsip
Dinamis Dispusip
15 G. WISNUGRAHA, SH. Bantul, 10-03-1967 Sarjana Huhum 19670310 199311 1002 Kasi. Pembinaan Bid.
Perpustakaan Dispusip
16 SURATMI, SIP. Bantul, 05-04-1970 SIP Administrasi
Negara
19700405 199603 2008 Pustakawan Pertama Dispusip
17 SUYATNA. AMA. Bantul, 31-10-1966 D.II 19661031 199203 1004 Pustakawan Penyelia Dispusip
18 HARJONO, A.MA. Bantul, 10-02-1966 D.II 19660210 198602 1003 Pustakawan Penyelia Dispusip
19 FITRI WIDIASTUTI,
A.MD.
Pontianak,09-08-1974 D.III 19740809 199903 2004 Pustakawan Penyelia Dispusip
20 RETNO PUJI LESTARI Bantul, 03-07-1963 D.III 19630703 198501 2001 Penyusun data dan Informasi
Dispusip
21 SRI ZAZULIATI, SIP , 23-07-1965 Sarjana 19650723 198903 2006
18
22 PURWANTO , 20-03-1972 19720320 199203 1 003
23 SURTINAH, A. Md , 08-10-1984 D III 19841008 201001 2013
24 ISMAYONO Klaten, 26-03-1963 SMA 19630326 198403 1006 Pengadministrasi Umum Dispusip
25 KODRAT Bantul, 27-07-1962 MAN 19620727 198502 1001 Pengadministrasi Umum
Dispusip
26 VFE. BUDI HARJITO Ngawi 30 Nov 1961 D.II 19611130 198603 1009 Pengadministrasi Kepeg
Dispusip
27 AHMAD SURANTO, A.Md. Bantul, 02-02-1974 D.III 19740202 199703 1001 Bendahara Dispusip
28 SRI HARYANI 23 - 01 - 1967 Sarjana 19670123 198603 2001
Penyusun data dan Informasi
Dispusip
29 DIDIK ANI SUWARDIYANTO Bantul, 22-07-1963 SMA 19630722 198602 1002 Pengadministrasi Umum Dispusip
30 NONI MUJIASIH, A.Md 19-08-1976 D.III 19760819 200604 2002
Arsiparis Pelaksana Lanjutan
Dispusip
31 LINTANG KARMAYOGA,
A.Md 24-09-1981 D.III 19810924 200604 1010
Arsiparis Pelaksana Lanjutan
Dispusip
32 SUMARTI, A.Md. Bantul, 07-06-1976 D.III 19760607 199903 2003 Pustakawan Dispusip
33 M. MUFTI ABDUL MAJID, A.MD. Yogya,17-03-1975 D.III 19750317 201001 1009 Pustakawan Pelaks Lanj Dispusip
34 Y. KRISTIYANI SUMIYATUN,
A.MD. Klaten, 09-01-1976 D.III 19760109 201001 2005 Pustakawan Pelaks Lanj Dispusip
35 ARIYANTO, A.MD. Bantul, 01-10-1977 D.III 19771001 201001 1014 Pustakawan Pelaks Lanj Dispusip
36 ETTA TRIANA, A.Md. Bantul, 12-09-1977 D.III 19770912 201406 2004 Pustakawan Pelaks Dispusip
37 NUR BASUKI Bantul, 24-02-1970 SMA 19700224 199903 1006 Pengadministrasi Umum Dispusip
38 NGATIJAN, A.Md Bantul, 30-08-1972 D.III 19720830 200701 1005 Pustakawan Dispusip
39 BURHANUDIN KURNIAWAN,
A.Md 29-04-1977 D.III Kearsipan 19770429 201001 1006
Arsiparis Pelaksana Lanjutan
Dispusip
40 SURADIYANTO Bantul, 29-08-1980 SMA 19800829 200801 1015 Pengadministrasi Barang Dispusip
41 AGUS SURYANTO 17-08-1966 SMA 19660817 200801 1018 Pengadministrasi Umum Dispusip
42 TARSILAH Bantul, 10-08-1970 Paket C 19700810 200801 2017 Pengadministrasi Umum Dispusip
2.2..2. Kondisi Sarana Prasarana
Selain itu, dalam menjalankan tugas dan fungsinya organisasi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan didukung pula dengan sarana prasarana sebagai
berikut:
Tabel 2.2 Data Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
No Jenis Barang/ Nama Barang Merk/ Type unit harga/unit Harga (Rp) Total
1 Sepeda Motor Honda NF.100 1 9,000,000 9,000,000
2 Mesin Ketik Olimpyc 1 200.000 200,000
19
3 Mesin Ketik Facit 1 280,000 280,000
5 Radio Tape Sanken 1 800,000 800,000
6 Kamera Foto Canon 1 3,500,000 3,500,000
7 Gbr. Lbng Bhenika Tggal ika 1 50,000 50,000
8 Printer Canon Bjc.2.100 1 590,000 590,000
9 Komputer 1 6,000,000 6,000,000
10 Almari Katalog 1 100,000 100,000
11 Almari Katalog 2 87,500 175,000
12 Rak Buku 4 100,000 400,000
13 Rak Buku 5 100,000 500,000
14 Rak Buku 7 57,142.857,14 400,000
15 Rak Buku 2 1,500,000 3,000,000
16 Rak Buku 1 1,200,000 1,200,000
18 Papan Pengumuman 2 50,000 100,000
19 Almari 2 50,000 100,000
20 Almari 1 400,000 400,000
21 Almari 1 1,000,000 1,000,000
24 Meja Kerja 5 400,000 2,000,000
25 Meja Baca Kecil 4 62,500 250,000
26 Meja Baca 3 500,000 1,500,000
27 MejaKerja 6 100,000 600,000
28 Meja Kerja 6 166,666.6667 1,000,000
29 Meja Kerja 5 600,000 3,000,000
30 Meja Kerja 8 531,250 4,250,000
32 Kursi Kerja 2 10,000 20,000
33 Kursi Kerja 9 50,000 450,000
34 Kursi Kerja 4 200,000 800,000
35 Kursi Kerja 5 50,000 250,000
36 Kursi Kerja 6 41,666.66667 250,000
37 Kursi Kerja 5 180,000 900,000
38 Kursi Kerja 19 189,473.6842 3,600,000
39 Sice 1 700,000 700,000
41 Jam Dinding 1 50,000 50,000
42 AC L.G 1 11,250,000 11,250,000
43 Kipas Angin/Start Fan Maspion 1 238,000 238,000
44 Ayunan 4 500,000 2,000,000
45 Komputer Server 1 5,724,500 5,724,500
46 Komputer Glient /Sirkulasi 3 2,666,667 8,000,000
47 Komputer Glient /Pengunjung 1 4,000,000 4,000,000
48 Barcode Reader 2 1,750,000 3,500,000
49 Komputer 1 7,000,000 7,000,000
50 LCD Toshiba Thosiba 1 11,000,000 11,000,000
51 Note Book Thosiba M.200 1 14,590,000 14,590,000
52 Note Book Thosiba 3 11,980,000 35,940,000
53 Komputer Destop 1 4,820,000 4,820,000
54 Barcode Reader 4 1,400,000 5,600,000
55 Printer 1 575,000 575,000
57 Micro bus Toyota/New Dyna 3 284,000,000 852,000,000
58 Sepeda Motor Roda Tiga Tossa/TSZ 200-2 1 24,200,000 24,200,000
59 Mesin Jenset Silent 1 77,200,000 77,200,000
60 Computer/FC Destop 1 4,820,000 4,820,000
61 Rak Buku 4 2,050,000 8,200,000
62 Printer hp ljet 4 575,000 2,300,000
63 Barcode Rader 4 1,400,000 5,600,000
64 Meja 1/2 Biro 5 902,500 4,512,500
65 Kursi Rotan 5 475,000 2,375,000
66 Kursi Tumpuk 10 272,000 2,720,000
67 Komputer + Printer ACER 1 7,355,000 7,355,000
20
68 Komputer + Sever + Printer LASER 1 19,000,000 19,000,000
69 Tape Recorder TENS 1 1,340,000 1,340,000
70 Kursi Rapat FORTUNA 100 308,000 30,800,000
71 Meja Rapat 10 450,000 4,500,000
72 Meja Kerja 3 300,000 900,000
73 Printer 1 1,450,000 1,450,000
74 Lemari Katalog 1 149,500 149,500
75 Rak Kayu 7 227,500 1,592,500
76 Pemotong Kertas 1 308,000 308,000
77 Mobil Keliling Mitshubisi L.300 1 16,300,000 16,300,000
78 Mobil Pimpinan Toyota Kijang 1 16,330,000 16,330,000
79 Mobil Keliling Mitshubisi L.300 1 138,000,000 138,000,000
80 Mobil Keliling Mitshubisi L.300 1 138,000,000 138,000,000
81 Motor Pintar Supra Fit NP 100 SLD 1 24,200,000 24,200,000
82 Mobil Keliling Kijang KF 60 1 186,500,000 186,500,000
83 Kipas Angin Panasonic 8 450,000 3,600,000
84 CPU+Monetor+Keyboard+Mouse - 1 5,950,000 5,950,000
85 Meja 1/2 Biro - 1 1,326,000 1,326,000
86 Kursi Kerja Putar Conforpro 1 935,000 935,000
87 Dispenser Miyako 1 770,000 770,000
88 Printer Hp Laserjet P1102 1 1,820,000 1,820,000
89 Filing Kabinet Datascrip 1 3,034,614 3,034,614
90 Komputer Compaq 1 7,576,500 7,576,500
91 Meja Kursi Tamu - 1 6,300,000 6,300,000
92 Printer Hp Laserjet P1102 1 1,500,000 1,500,000
93 Desktop PC HP Compaq 4000 1 7,576,500 7,576,500
94 Printer Hp Laserjet P1102 1 1,820,000 1,820,000
95 Printer hp officejet 14660 1 2,427,500 2,427,500
96 Fiiling Kabinet Brother 1 1,800,000 1,800,000
97 Kursi Tumpuk/Susun NILA 405 20 325,000 6,500,000
98 Monetor LCD ACER 19(18,5") ACER 4 1,500,000 6,000,000
99 Rak Buku 2 2,500,000 5,000,000
100 Almari 2 Pintu 1 2,550,000 2,550,000
101 Air Conditioning Split(AC) 6 6,800,000 40,800,000
102 Kain Gordyn 1 19,025,000 19,025,000
103 Almari Pintu Sliding Kaca 1 3,250,000 3,250,000
104 Computer Hp 7 7,576,500 53,035,500
105 AC LG 4 11,250,000
45,000,000
106 Lap Top Compaq 1 8,000,000 8,000,000
107 Kursi Pengunjung Chitos 68 325,000 22,100,000
108 Rak Buku - 5 2,500,000 12,500,000
109 Meja Baca Besar - 8 1,750,000 14,000,000
110 Meja Kerja - 29 1,500,000 43,500,000
111 Kursi Komputer - 6 350,000 2,100,000
112 Lemari Arsip dua Pintu 1 1,925,000 1,925,000
113 LCD Vuve soni dan Layar 1 7,855,100 7,855,100
114 Sekat Ruang Baca 1 4,950,000 4,950,000
115 Barcode 4 1,460,000 5,840,000
116 Note Book 1 5,000,000 5,000,000
117 Filing Cabinet Datascrip 1 3,015,000 3,015,000
118 Rak Buku Anak anak 2 1,500,000 3,000,000
119 AC Split 2pk Panasonic 2 6,785,000 13,570,000
120 Vacuum Cleaner Elektrolux Z-803 1 1,970,000 1,970,000
121 Desktop PC HP z 220 SFF 1 16,000,000
16,000,000
122 UPS 1000 WATT/1 KVA 1 2,800,000 2,800,000
123 Switch 8 Port CISCO WS-C2960C 8c.S 1 2,200,000 2,200,000
21
124 Cabel UTP 1 1,000,000 1,000,000
125 Connector 1 125,000 125,000
126 Backwall 8 7,753,875 62,031,000
127 Meja Kerja 1/2 Biro 4 968,500 3,874,000
128 Kursi Kerja Rotan 4 620,000 2,480,000
129 Sepeda motor Honda 125 S 1 14,040,500 14,040,500
130 Printer HP Laser Jet P1566 HP Laser Jet P1566 1 2,588,000 2,588,000
131 Karpet Permadani 1 6,000,000 6,000,000
132 Rak Buku 1 2,700,000 2,700,000
133 Rak mainan anak 4 1,500,000 6,000,000
134 server Acer Server AT110f2 Acer Server AT110f2 1 7,900,000 7,900,000
135 komputer Acer Aspire AMC605 PDC
Acer Aspire AMC605 PDC
1 3,900,000 3,900,000
136 Note Book Lenovo IdeaPad G480
Lenovo IdeaPad G480 4 5,985,000 23,940,000
137 Printer laser jet P1102 laser jet P1102 2 1,975,000 3,950,000
138 Printer fargo DTC 100 1 13,790,000 13,790,000
139 Kamera Powershot A810 1 930,000 930,000
140 Memory Camera 8 gb 1 120,000 120,000
141 Tripod Camera 1 140,000 140,000
140 Handycam panasonic TM 80 panasonic TM 80 1 5,100,000 5,100,000
141 Tripod foto pro digi 9300 pro digi 9300 1 425,000 425,000
142 Memory Vgen sd 32 GB Vgen sd 32 GB 1 585,000 585,000
143 Batt PanasonicWVBK 180 PanasonicWVBK 180 1 300,000 300,000
144 Tas GD Adventura 160 canon GD Adventura 160 canon
1 190,000 190,000
145 Charger batt DU pan 08 1 250,000 250,000
146 Canon EOS 1100D 18-55 EOS 1100D 18-55 1 4,600,000 4,600,000
147 Memory Vgen sd 8 GB 1 210,000 210,000
148 Tas SLR Segitiga canon 1 185,000 185,000
149 Barcode primate Primate 1 1,460,000 1,460,000
150 Barcode primate Primate 2 1,460,000 2,920,000
151 Printer laser xerox cp 205 laser xerox cp 205 1 4,950,000 4,950,000
152 Rak buku (tk Haryono) 3 2,700,000 8,100,000
154 alat audio Speker electro voice zxA1-90 B
electro voice zxA1-90 B
2 13,650,000 27,300,000
155 Sub woover 12 electro voice zxA1-sub
12 electro voice zxA1-sub
2 14,450,000 28,900,000
156 Mixer console SOUNDCRAFT/MFXi8
console SOUNDCRAFT/MFXi8
1 9,000,000 9,000,000
157 Bracket Speaker Custom 2 730,000 1,460,000
158 Mix Wirelles,shure/SVX 288 E/PG 28
,shure/SVX 288 E/PG 28
1 6,400,000 6,400,000
159 Mic clip on Wirelles shure/SVX14E/PG
shure/SVX14E/PG 1 4,850,000 4,850,000
160 Stand Mic panjang,Farenhet/3100F
Farenhet/3100F 1 740,000 740,000
161 Stand Mic pendek maruni/MS 209B
maruni/MS 209B 1 490,000 490,000
162 Mic Cable,Toa/DM 1300 Toa/DM 1300 1 1,650,000 1,650,000
163 Cabling 1 6,000,000 6,000,000
164 Mesin home theatre & karaoke Geisler
Geisler 1 13,888,000 13,888,000
165 LCD touch screen stand Geisler Geisler 1 8,900,000 8,900,000
166 Cabling 1 877,000 877,000
167 LCD Proyektor Hitachi/CP EX -300
Hitachi/CP EX -300 1 12,840,000 12,840,000
168 Portable screen,Brite 1 755,000 755,000
169 Cabling 1 1,290,000 1,290,000
22
170 Meja Rapat 15 1,190,000 17,850,000
171 Kursi Rapat 100 428,500 42,850,000
172 Almari Loker bawah tangga 1 7,040,000 7,040,000
173 Almari Loker tangga sp kanan 1 8,800,000 8,800,000
174 Almari loker depan 2 2,430,000 4,860,000
175 Rak kolom 0,896m2 4 1,074,000 4,296,000
176 penambahan pintu,handel,/kunci almari
1 SET
1,004,000 1,004,000
177 kursi tamu 2 SET
6,250,000 12,500,000
178 Tangga Aluminium 1 990,000 990,000
179 Meja Rapat Victor OD 3-150 15 1,182,500 17,737,500
180 alat kantor lain (taplak meja) 30 75,000 2,250,000
181 alat kantor lain (taplak meja) 30 72,000 2,160,000
182 alat kantor lain (taplak meja) 4 60,000 240,000
183 alat kantor lain (taplak meja) 4 45,000 180,000
184
Filling Cabinet VIP 4 Laci V304 2 2,250,000 4,500,000
185 Tabung Pemadam Best Protect Dep 3kg SPO 6 650,000 3,900,000
186 Komputer/PC Lenovo 8 8,875,000 71,000,000
187 note book + hnr (RP 850000) Lenovo 10 7,120,000 72,050,000
188 Tikar Swwan Roll 10 170,000 1,700,000
189 Mimbar/podium 1 2,900,000 2,900,000
190 Papan Pengumuman 1 3,600,000 3,600,000
191 Barcode reader Primatek 6 3,000,000 18,000,000
192 Barcode reader Primatek 9 1,600,000 14,400,000
193 Speker electro voice zxA1-90 B 2 13,150,000 26,300,000
194 Wirelees portable amplifier ZW G 810 CU 2 11,385,000 22,770,000
195 Cable & Stand Speker 1 2,585,000 2,585,000
196 mobil dinas Toyota avanza 1 171,255,000 171,255,000
197 Karpet 1 set
46,399,400
198 AC Split Wall 1,5 pk Panasonic 3 7,601,000 22,803,000
199 CUP Include Key Telephone Panasonic 1 5,250,000 5,250,000
200 SINGLE LINE TELP Panasonic 4 200,000 800,000
201 Material instalasi - 1 1,925,000 1,925,000
201 Rak Buku besi B 901 14 1,587,850 22,229,900
202 Rak Buku besi B 902 10 2,277,000 22,770,000
203 Rak kayu - 6 2,772,000 16,632,000
204 Almari Piala - 1 5,116,450 5,116,450
205 Almari Arsip - 3 2,700,500 8,101,500
206 Kabel roll input 220 watt 1 455,000 455,000
207 proyektor Epson EB X20 1 6,750,000 6,750,000
208 Layar screen tripod G-Lite 2 1,050,000 2,100,000
209 Kabel VGA 1 390,000 390,000
210 Generator/Jenset Honda SF 2900 D 1 7,950,000 7,950,000
211
Inventer
Proling IPS 2000
1
3,900,000 3,900,000
212 Modem router wireless N 3 G /300 mbps
5 650,000 3,250,000
213 CPU Microtic Routerboard AR 7240 300 MHz 1 1,125,000 1,125,000
214 server dell computer intel ® Xeon® 1 16,650,000 16,650,000
215 home theater Polytron 1 2,750,000 2,750,000
216 UPS 1200VA,input 220 VAC
1 1,490,000 1,490,000
217 Antena Yagi yagi grid 2 605,000 1,210,000
218 modem GSM Huawei 5 419,000 2,095,000
219 Sepeda Motor Honda AFX12021C07 M/T
1 14,915,000 14,915,000
23
220 Sepeda Motor Honda AFX12021C07 M/T
1 14,915,000 14,915,000
221 Sepeda Motor Honda AFX12021C07 M/T
1 14,915,000 14,915,000
222 Handy Talk (HT) Clarigo 1 1,955,000 1,955,000
223 DV 9616 H.264 DVR Standalone 16 ch
2 3,500,000 7,000,000
224 Camera Vandal Dome Super HR960HD 17 800,000 13,600,000
225 Camera Out Door Sony SHD Infra Red 3 1,200,000 3,600,000
226 HDD 1 TB 1.0 Thosiba 2 2,500,000 5,000,000
227 Instalasi CCTV 20 100,000 2,000,000
228 Material Support (conector stop kontak)
20 50000 1,000,000
229 Adaptor Sentral 2 800,000 1,600,000
230 Kabel RG 59 RG59- 4 2,500,000 10,000,000
231 TV 32' TCL 2 3,500,000 7,000,000
232 Tool Instalasi TV cctv 2 500,000 1,000,000
233 Cable Duct 1 4,500,000 4,500,000
234 TV 29' TCL 1 2,000,000 2,000,000
235 Meja 10 608,960 6,089,600
236 Kursi Chitose 20 494,780 9,895,600
237 PC Komputer All in One AIO C360
Lenovo 6 6,975,000 41,850,000
238 Barcode rieder Eppos type 4080 10 2,750,000 27,500,000
239 Rak buku Anak 4 1,771,000 7,084,000
240 Rak Display 3 3,960,000 11,880,000
241 Rak buku 5 2,585,000 12,925,000
242 PC paket komputer Bicara Intel Core 13 2gb DDR3 500GB
1 19,268,000 19,268,000
243 Magnifier Set Deluxe Comfort Grip 2 301,400 602,800
244 Peta Indonesia Timbul 1 473,000 473,000
245 Video Magnifier Visicam 1 9,432,500 9,432,500
246 Compaq disk pemutar buku bicara digital
3 14,839,000 44,517,000
247 Screen Motorized ruang rapat D-light 1 4,700,000 4,700,000
248 EXT HDD Thosiba Simple 500 G Thosiba 1 662,000 662,000
249 Teralis Jendela 23 895,479 20,596,003
Jumlah 1,790,906,256 3,502,685,464
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Nilai capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama kurun
waktu 5 tahun peride Renstra 2011-2015 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
disajikan pada tabel berikut:
24
Tabel 2.3 Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Bantul
No Indikator
Kinerja
Target Renstra Tahun 2011 – 2015 Realisasi Capaian Renstra Tahun 2011 –
2015 Rasio Capaian
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)=
(8)/(3)
(14)=
(9)/(4)
(15)=
(10)/(5)
(16)=
(11)/(6)
(17)=
(12)/(7)
A. Indikator
Kinerja
sesuai
Tugas dan
Fungsi
Perangkat
Daerah
1. Jumlah
pengunjun
g/pemusta
ka.....
47.000 48.000 49.000 145.000 170.000 47.707
orang
55.880
orang
175.202 214.611
218.521 102 116 358 148 129
2. Jumlah
koleksi
buku di
perpustak
aan
44.000
buku
47.000
buku
50.000
buku
52.000
buku
57.000 45.650 50.846 56.152 62.489 97.289 104 108 112 120 171
3 Prosentas
e unit
kerja yang
melaksan
akan
pengelola
an tata
kearsipan
- - 33% 50% 75% - - - - -
-
25
sesuai
aturan
secara
baku
4 Ketersedi
aan
arsiparis
pada
SKPD
- - 56 56 56
5 Kegiatan
pembinaa
n petugas
pengelola
an
pengarsip
an
- - 2
Kali
2 Kali 2 Kali 1 2
ket: *) diisikan sesuai nama Perangkat Daerah yang bersangkutan
26
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, tantangan yang dihadapi
olehDinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam pengembangan pelayanan Perangkat
Daerah pada lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:
a. Keterbatasan jumlah SDM ( Pejabat Struktural 13 orang, Arsiparis 4 orang,
Pustakawan 8 orang, staf 18 orang )
b. Tuntutan masyarakat terhadap kualitas pelayanan yang makin meningkat
c. Minat baca yang kurang karena perkembangan tehnologi HP dan kesadaran
pengelolaan arsip masih rendah ( belum sesuai dengan standar pengelolaan
arsip )
Sedangkan peluang bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam
menjalankan tugas dan fungsinya adalah sebagai berikut:
a. Ketersediaan anggaran yang lebih memadai
b. Partisipasi masyarakat/kelompok masyarakat, komunitas dalam pengembangan
perpustakaan dan kearsipan
c. Gerakan literasi dan sadar tertib pengelolaan arsip seluruh Perangkat Daerah di
Kabupaten Bantul.
27
BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
masih menghadapi beberapa permasalahan yang diidentifikasi sebagai berikut:
Tabel 3.1
Pemetaan Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan
No Masalah pokok Rumusan Masalah Akar Masalah
1. Rendahnya minat dan budaya
baca
Masih rendahnya minat
dan budaya baca
masyarakat
Berkembangnya teknologi IT
khususnya gadget
menyebabkan beralihnya
minat baca buku dan ilmu
pengetahuan ke kegiatan-
kegiatan membaca yang
kurang positif dan kurang
bermanfaat
2. Rendahnya komitmen dalam
pengelolaan arsip sesuai
dengan ketentuan dan
peraturan
Masih rendahnya
komitmen beberapa OPD
dalam pengelolaan arsip
sesuai dengan ketentuan
dan peraturan
Keterbatasan SDM pengelola
arsip dan arsiparis di OPD
3. Sarana dan prasarana
pendukung minat baca dan
budaya baca masih kurang
Kurangnya sarana dan
prasarana pendukung
minat baca di
perpustakaan-
perpustakaan ( desa,
sekolahan, kabupaten)
Keterbatasan kemampuan
anggaran pada APBD dan
APBDes
4. Sarana dan prasarana
pendukung kearsipan masih
kurang
Kurangnya sarana dan
prasarana pendukung
kearsipan di desa dan
OPD
Keterbatasan kemampuan
anggaran pada APBD dan
APBDes
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
Visi Bupati dan Wakil Bupati terpilih yang dituangkan dalam RPJMD
Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021 adalah :
28
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Bantul yang sehat, cerdas, dan
sejahtera, berdasarkan nilai-nilai keagamaan, kemanusiaan, dan kebangsaan
dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI)”
Secara filosofis visi tersebut adalah cita-cita untuk mewujudkan masyarakat
Kabupaten Bantul yang:
1. Sehat yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang memiliki kesehatan jasmani, rohani
dan sosial.
2. Cerdas yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang memiliki kecerdasan intelektual,
emosional dan spiritual.
3. Sejahtera yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang produktif, mandiri, memiliki
tingkat penghidupan yang layak dan mampu berperan dalam kehidupan sosial.
4. Kemanusiaan yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang peduli, saling menghargai
dan mengembangkan semangat gotong-royong.
5. Kebangsaan yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang memiliki rasa patriotisme
cinta tanah air dan tumpah darah untuk bersama-sama mewujudkan pembangunan.
6. Keagamaan yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang beriman, menjalankan
ibadah dan mengembangkan toleransi beragama.
Dengan memperhatikan seluruh aspek pembangunan yang dibutuhkan oleh
Kabupaten Bantul dan dengan memperhatikan langkah-langkah yang harus ditempuh
untuk mencapai visi pembangunan Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021, maka
dirumuskan misi sebagai berikut:
1. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yg baik, efektif, efisien dan bebas dari KKN
melalui percepatan reformasi birokrasi.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, terampil dan
berkepribadian luhur.
3. Mewujudkan kesejahteraan masyarakat difokuskan pada percepatan
pengembangan perekonomian rakyat dan pengentasan kemiskinan.
4. Meningkatkan kapasitas dan kualitas sarana-prasarana umum, pemanfaatan
Sumber Daya Alam dengan memperhatikan kelestarian lingkungan hidup dan
pengelolaan risiko bencana.
5. Meningkatkan tata kehidupan masyarakat Bantul yang agamis, nasionalis, aman,
progresif dan harmonis serta berbudaya istimewa.
Dikaitkan dengan visi dan misi RPJMD Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021,
maka tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas
29
membantu bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah dan tugas pembantuan bidang perpustakaan dan kearsipan,
adapun fungsi:
1. pelaksanaan kebijakan bidang perpustakaan dan kearsipan;
2. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang perpustakaan dan kearsipan;
3. pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
4. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai bidang tugas dan
fungsinya
Berkaitan erat dengan pencapaian misi ke- 2 Pemerintah Kabupaten Bantul,
yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, terampil dan
berkepribadian luhur, maka faktor-faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian visi dan misi Bupati dan Wakil Bupati
terpilih adalah sebagai berikut:
Tabel 3.2
Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipanterhadap
Pencapaian Visi dan Misi Bupati dan Wakil Bupati
No. Misi ke-2 Faktor Pendorong Faktor Penghambat
1. Meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia yang
sehat, cerdas,
terampil dan
berkepribadian luhur
Telah terbentuk beberapa
forum dan komunitas literasi
Forum dan komunitas literasi tidak
didukung oleh anggaran/belum di
fasilitasi anggaran oleh Pemerintah
Kab. Bantul
2. Meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia yang
sehat, cerdas,
terampil dan
berkepribadian luhur
Telah ada beberapa pengelola
perpustakaan di setiap
perpustakaan sekolah dan
desa
-Pengelola perpustakaan belum
mempunyai kualifikasi pendidikan
keperpustakaan
-Perpustakaan sekolah dan desa
belum ada pustakawan
3. Meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia yang
sehat, cerdas,
terampil dan
berkepribadian luhur
Adanya perda dan perbub
yang mengatur tentang
manajemen SDM di
Perpustakaan
SDM Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan masih kurang dari sisi
kuantitas dan kualitas
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi
3.3.1. Telaahan Renstra Perpusnas RI
Sasaran jangka menengah Renstra Perpusnas RI adalah sebagai berikut:
Sasaran Strategis Perpustakaan Nasional
1. Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca.
2. Pengembangan semua jenis perpustakaan.
3. Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan.
4. Peningkatan kualitasSDMperpustakaan.
30
5. Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan pelestarian
koleksi warisan budaya bangsaIndonesia.
Arah Kebijakan dan Strategi Nasional
A. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional
1.Meningkatkan budaya gemar membaca, melalui:
a. Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai wahana
pembelajar sepanjang hayat dan sarana pendukung proses belajar mengajar
di sekolah dan perguruan tinggi;
b. Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber
belajar masyarakat; dan
c. Pembudayaan kegemaran membaca.
2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan akses,
maupun utilitas melalui:
a. Peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata yang
mendukung pengembangan techno park, science park dan pelaksanaan
revolusi mental;
b. Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan termasuk
naskah kuno;
c. Peningkatan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi
informasi dan komunikasi; dan
d. Pengembangan kompetensi dan profesionalitas pustakawan dan tenaga
teknis perpustakaan.
B. Arah Kebijakan dan Strategi Perpustakaan Nasional RI
1. Peningkatan gemar membaca, dengan strategi:
a. Promosi gemar membaca dengan memanfaatkan perpustakaan.
b. Membangun sinergi antara perpustakaan dengan satuan pendidikan.
c. Menggerakkan masyarakat untuk gemar membaca dalam mewujudkan masyarakat
yang kreatif dan inovatif berbasis pengetahuan melalui lingkungan keluarga,
pendidikan, dan masyarakat.
d. Meningkatkan pola partisipasi industri penerbitan dan masyarakat dalam
menciptakan komunitas baca.
2. Pengembangan koleksi Indonesiana yang lengkap dan mutakhir, dengan
strategi:
a. Meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi perpustakaan.
b. Meningkatkan pengelolaan koleksi naskah kuno.
c. Meningkatkan pengelolaan karya cetak dan karya rekam yang diterbitkan di
Indonesia dan atau tentang Indonesia (Indonesiana).
31
d. Memperkuat kerjasama dengan berbagai lembaga pemerintah, swasta dan adat,
berbagai komunitas, dan perorangan (ahli) untuk membangun komunitas budaya
lokal.
3. Peningkatan diversifikasi dan kualitas layanan perpustakaan berbasis TIK,
dengan strategi:
a. Memperkuat kapasitas kelembagaan perpustakaan dalam pengembangan layanan
secara demokratis dan berkeadilan.
b. Meningkatkan pola interaksi perpustakaan, lembaga pemerintah, swasta,
perguruan tinggi, satuan pendidikan, masyarakat ilmiah dalam pengembangan
repository dan diversifikasi layanan.
c. Meningkatkan akses bahan pustaka warisan dokumenter intelektual bangsa.
d. Membangun partisipasi aktif lembaga penelitian dan pengkajian, organisasi profesi,
serta lembaga pendidikan melalui pemberdayaan perpustakaan.
4. Pelestarian warisan dokumenter intelektual bangsa, dengan strategi:
a. Memperkuat preservasi dan konservasi bahan pustaka warisan dokumenter
intelektual bangsa.
b. Memperkuat preservasi warisan dokumenter dan budaya dalam format digital.
5. Peningkatan kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai pusat sumber
belajar, dengan strategi:
a. Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung
layanan perpustakaan.
b. Meningkatkan kerjasama dan jejaring antar perpustakaan baik nasional maupun
internasional.
c. Membangun resource sharing antar perpustakaan di Indonesia.
6. Peningkatan kompetensi sumber daya manusia, dengan strategi:
a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan
fungsional pustakawan.
b. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan.
c. Meningkatkan fasilitas, sarana dan prasarana pendidikan, dan pelatihan
kepustakawanan.
7. Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional yang modern
1) Pengembangan perangkat lunak (software) aplikasi otomasi perpustakaan INLIS
2) Pengembangan Koleksi Perpustakaan Nasional
3) Pengelolaan Deposit Terbitan Nasional
4) Preservasi Bahan Pustaka dan Naskah Kuno
5) Peningkatan Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi
Ditinjau dari sasaran jangka menengah Renstra Perpusnas RI tersebut, faktor-
faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
adalah sebagai berikut:
32
Tabel 3.3
Faktor Pendorong dan Penghambat PelayananDinas Perpustakaan dan KearsipanDitinjau dari
Sasaran Jangka Menengah Renstra Perpusnas RI
3.3.2. Telaahan Renstra BPAD DIY
Sasaran jangka menengah Renstra BPAD DIYadalah sebagai berikut:
1. Pengembangan Dan Pembinaan Perpustakaan Dalam Rangka Percepatan
Pemasyarakatan Budaya Baca;
2. Peningkatan Budaya Baca Masyarakat;
3. Peningkatan Aya Tarik Perpustakaan;
4. Terwujudnya Tertib Administrasi Kearsipan Untuk Mendukung Akuntabilitas
Kinerja;
5. Terselamatkannya Dokumen/Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta Serta Warisan
Budaya Kraton Yogyakarta Dan Puro Pakualaman;
6. Terwujudnya Kemudahan Akses Perpustakaan Dan Kearsipan.
Ditinjau dari sasaran jangka menengah Renstra BPAD DIY tersebut, faktor-
faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
adalah sebagai berikut:
Tabel 3.4
Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan KearsipanDitinjau dari
Sasaran Jangka Menengah Renstra BPAD DIY
No.
Sasaran Jangka
Menengah Renstra
BPAD DIY
Faktor Pendorong Faktor Penghambat
1. SDM masyarakat Telah terbentuk beberapa Forum dan komunitas literasi tidak
No
Sasaran Jangka
Menengah Renstra
Perpusnas RI
Faktor Pendorong Faktor Penghambat
1.
SDM masyarakat Telah terbentuk beberapa
forum dan komunitas literasi
Forum dan komunitas literasi tidak
didukung oleh anggaran/belum di
fasilitasi anggaran oleh Pemerintah
Kab. Bantul
2.
SDM pengelola
perpustakaan
Telah ada beberapa pengelola
perpustakaan di setiap
perpustakaan sekolah dan
desa
-Pengelola perpustakaan belum
mempunyai kualifikasi pendidikan
keperpustakaan
-Perpustakaan sekolah dan desa
belum ada pustakawan
3. SDM Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan
Adanya perda dan perbub
yang mengatur tentang
manajemen SDM di
Perpustakaan
SDM Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan masih kurang dari sisi
kuantitas dan kualitas
33
forum dan komunitas literasi didukung oleh anggaran/belum di
fasilitasi anggaran oleh Pemerintah
Kab. Bantul
2. SDM pengelola
perpustakaan
Telah ada beberapa pengelola
perpustakaan di setiap
perpustakaan sekolah dan
desa
-Pengelola perpustakaan belum
mempunyai kualifikasi pendidikan
keperpustakaan
-Perpustakaan sekolah dan desa
belum ada pustakawan
3. SDM Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan
Adanya perda dan perbub
yang mengatur tentang
manajemen SDM di
Perpustakaan
SDM Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan masih kurang dari sisi
kuantitas dan kualitas
3.4. Telaahan RTRW dan KLHS
3.4.1. Telaahan RTRW
Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Bantul ditetapkan melalui
Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 4 Tahun 2011 tentang Rencana Tata
Ruang Wilayah Kabupaten Bantul Tahun 2010-2030. Tujuan penataan ruang di
Kabupaten Bantul adalah mewujudkan Kabupaten Bantul yang maju dan mandiri
dengan bertumpu pada sektor pertanian sebagai basis ekonomi serta didukung
sektor industri pengolahan, pariwisata-budaya, perdagangan, dan jasa serta
perikanan dan kelautan dengan memperhatikan pelestarian lingkungan dan
pengurangan risiko bencana. Dengan demikian, faktor-faktor pendorong dan
penghambat pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipanditinjau dari implikasi
RTRW adalah sebagai berikut:
Tabel 3.5 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Ditinjau dari Implikasi RTRW
No. Telaahan RTRW terkait
Tupoksi Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan
Faktor Pendorong Faktor Penghambat
1. Perpustakaan bisa
menyokong buku buku
untuk referensi telaah RT
RW
Tersedianya kegiatan
pengadaan buku menjadi
faktor pendorong bagi
perencanaan dan
pengelolaan RT RW
RT RW kalah cepat dengan
perkembangan ke majuan dan
kebutuhan perumahan bagi
masyarakat, sehingga pojok-
pojok baca atau perpustakaan
komunitas semakin sulit mencari
lokasi
2. Lokasi gedung
perpustakaan Bantul di
kawasan hutan kota
Lokasi gedung
perpustakaan yang berada
di hutan kota menjadikan
nyaman bagi pemustaka
Semakin bertambahnya
penduduk akan berkorelasi
terhadap bertambahnya
pemustaka, maka lokasi gedung
di hutan kota akan sulit untuk
mengembangkan dan
membangunnya
34
3.4.2. Telaahan KLHS
Sebagaimana disebutkan dalam Undang-undang Nomor 32 Tahun 2009
tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup (PPLH), lingkungan hidup
adalah kesatuan ruang dengan semua benda, daya, keadaan, dan makhluk hidup,
termasuk manusia dan perilakunya, yang mempengaruhi alam itu sendiri,
kelangsungan perikehidupan, dan kesejahteraan manusia serta makhluk hidup.
Telaahan terhadap KLHS diperlukan untuk memastikan bahwa program dan
kegiatan yang direncanakan telah mengintegrasikan prinsip-prinsip pembangunan
berkelanjutan. Dengan demikian, faktor-faktor pendorong dan penghambat
pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipanditinjau dari implikasi KLHS adalah
sebagai berikut:
Tabel 3.6
Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Ditinjau dari
Implikasi KLHS
No.
Telaahan KLHS
terkait Tupoksi .
Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan
Faktor Pendorong Faktor Penghambat
1. Rendahnya minat
dan budaya baca
Adanya beberapa taman baca
masyarakat (TBM) di beberapa
kecamatan
Adanya teknologi IT khususnya
gadget menyebabkan beralihnya
minat baca buku dan ilmu
pengetahuan ke kegiatan-kegiatan
membaca yang kurang positif dan
kurang bermanfaat
2 Sarana dan
prasarana
pendukung minat
baca dan budaya
baca masih kurang
Kurangnya sarana dan
prasarana pendukung minat
baca di perpustakaan-
perpustakaan ( desa,
sekolahan, kabupaten)
Keterbatasan kemampuan anggaran
pada APBD dan APBDes
3 Rendahnya
pencari/pemanfaat
arsip yang
tersimpan di LKD
oleh masyarakat
dan OPD
-adanya keinginan untuk
menelusuri sejarah dan bukti-
bukti otentik yang tersimpan di
LKD
Kesadaran masyarakat
memanfaatkan arsip yang tersimpan
di LKD masih rendah
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
Berdasarkan faktor-faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas
Perpustakaan dan sebagaimana telah di kaji pada sub-bab sebelumnya, maka
diperoleh isu-isu strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang akan ditangani
pada periodeTahun 2016-2021 adalah sebagaiberikut:
1) Pengembangan pelayanan perpustakaan dan kearsipan
2) Pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan
3) Pembinaan sumber daya manusia pengelola perpustakaan dan kearsipan
35
BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan adalah suatu kondisi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu
5 tahun. Sedangkan sasaran adalah rumusan kondisi yang menggambarkan tercapainya
tujuan berupa hasil pembangunan daerah/perangkat daerah yang diperoleh dari
pencapaian outcome program perangkat daerah. Rumusan tujuan dan sasaran merupakan
dasar dalam menyusun pilihan-pilihan strategi pembangunan dan sarana untuk
mengevaluasi pilihan tersebut. Selanjutnya, rumusan pernyataan tujuan dan sasaran
jangka menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. disajikan pada tabel berikut:
Tabel 4.1
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat DaerahDinas Perpustakaan dan
Kearsipan
No Tujuan Sasaran Indikator
Kinerja Sasaran
Capaian
Indikator
Kinerja
Target Indikator Kinerja
2016 2017 2018 2019 2020 2021
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Mewujudkan
pelayanan
berkualitas
bagi
pemustaka
dan
pengguna
arsip sesuai
standar
pelayanan
perpustakaan
& arsip
Meningkat
nya jumlah
kunjungan
pemustaka
Persentase
Peningkatan
Pemustaka yang
Berkunjung ke
Perpustakaan
28,5 29 30 31 32 33
Mewujudkan
Tata Kelola
Perpustakaan
sebagai
sumber
referensi dan
Kearsipan
yang Autentik
dan
terpercaya
Meningkatn
ya
Penyelengg
araan
Kearsipan
Sesuai
Standar
Persentase
SKPD yang
menyelenggarak
an kearsipan
sesuai standar
27 33.00 46.00 52 61 70
36
BAB V
STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Strategi merupakan rangkaian tahapan atau langkah-langkah yang berisikan grand
designperencanaan pembangunan dalam upaya untuk mewujudkan tujuan dan sasaran
misi pembangunan daerah yang telah ditetapkan. Sedangkan arah kebijakan merupakan
pedoman untuk menentukan tahapan pembangunan selama 5 tahun guna mencapai
sasaran RPJMD secara bertahap. Strategi dan arah kebijakan untuk mewujudkan tujuan
dan sasaran perangkat daerah adalah sebagai berikut:
Tabel 5.1
Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan Perangkat Daerah
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
VISI : Terwujudnya masyarakat kabupaten Bantul yang sehat, cerdas, dan
sejahtera, berdasarkan nilai-nilai keagamaan, kemanusiaan, dan
kebangsaan dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI)
MISI ke 1 : Meningkatkan tata kelola Pemerintahan yang baik, efektif, efisien dan bebas
dari KKN melalui percepatan reformasi birokrasi.
MISI ke 2 : Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, terampil
dan berkepribadian luhur
Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan
1.Mewujudkan Tata
Kelola Kearsipan
sebagai sumber
referensi yang
Autentik dan
terpercaya
2. pelayanan
berkualitas bagi
pengguna arsip
sesuai standar
pelayanan
kearsipan
1.Meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan bagi pengguna arsip (diukur dengan IKM)
2. Sasaran Meningkatnya
Penyelenggaraan
Kearsipan Sesuai
Standar
1.Meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan bagi pengguna arsip (diukur dengan IKM)
2. Sasaran Meningkatnya
Penyelenggara
an Kearsipan
Sesuai Standar
1. Membangun sistem
kearsipan daerah
(SIKD) dan Jaringan
Informasi kearsipan
Daerah ( JIKD)
2.Meningkatkan
pengawasan/pembina
an kearsipan
3.Membangun sistem
informasi/Aplikasi
Pelayanan Kearsipan
(SIKN, JIKN,Restorasi
Arsip,Digitalisasi
Arsip)
Tujuan 2
1.Mewujudkan Tata
Kelola
Perpustakaan
yang baik
2.Pelayanan
berkualitas bagi
pemustaka sesuai
standar pelayanan
Perpustakaan
1. Meningkatnya
jumlah kunjungan
pemustaka
2. Meningkatnya
jumlah
perpustakaan
yang terakreditasi
.
1. Diklat pelayanan
2. Sosialisasi pojok
baca,
Akreditasi
lembaga
3. Optimalisasi
sarpras
perpustakaan
dan pelayanan
4. Membuat
jaringan
informasi IBRA
1. Membangun sistem jaringan informasi terpadu perpustakaan
2.Meningkatkan pengawasan/pembinaan Perpustakaan
3.Membangun pojok baca
37
BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Tahap penyusunan program dan kegiatan perangkat daerah serta pendanaannya
merupakan langkah teknokratis dalam menerjemahkan berbagai analisis dan metodologi
perumusan sebelumnya ke dalam bentuk program/kegiatan. Rencana program dan
kegiatan disertai pendanaan indikatir Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disajikan pada
tabel berikut:
38
Tabel 6.1
Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Perangkat Daerah Dinas Pepustakaan dan Kearsipan
KabupatenBantul
Tujuan Sasaran Urusan, Bidang Urusan, Program dan Kegiatan
IndikatorKinerja Program
(outcome) danKegiatan
(output)
Capaian Kinerja dan Kerangka Pendanaan Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan
2016 2017 2018 2019
K Rp K Rp K Rp K
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Perpustakaan
Mewujudkan pelayanan berkualitas bagi pemustaka dan pengguna arsip sesuai standar pelayanan perpustakaan & arsip
Meningkatnya jumlah kunjungan pemustaka
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Jumlah perpustakaan sekolah dan desa yang telah terakreditasi Nasional
2 1,126,477,170
2 691,706,890 4 1,617,628,500 6
(perpustakaan)
39
Pelaksanaan koordinasi pengembangan Kepustakaan
Jumlah Koordinasi dengan Forkom Kab/Kota Se DIY dan Forkom Tk Kabupaten
2 kali 30,755,000
N/A 25,245,000 5 kali 49,850,000
5 kali
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
Jumlah Buletin, , Workshop, Pekan film
12 bulan
153,100,000
N/A 269,112,040 500 exsemplar
161,330,000
400 orang
Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
1000 koleksi
420,030,000
N/A 345,469,250 2000 exsemplar
311,653,500
2000 exsemplar
Monitoring dan Pelaporan Jumlah Perpustakaan Desa, Sekolah dan Komunitas
N/A N/A N/A N/A 60 lokasi 163,855,000
75 desa
Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan
Jumlah aplikasi pengelolaan buku
80 orang
38,870,000
N/A 38,008,600 100 orang 46,640,000
100 orang
Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Jumlah aplikasi pengelolaan buku
N/A N/A N/A 13,872,000 1 aplikasi 884,300,000
10 lokasi
40
Program Peningkatan Pelayanan Perpustakaan
Nilai Indek Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan Perpustakaan (Nilai )
N/A N/A 84 178,920,060 81 427,785,000 82,5
Pengembangan Pelayanan Perpustakaan
Jumlah Lokasi Pelayanan Perpustakaan Keliling
N/A N/A N/A 178,920,060 150 lokasi 205,000,000
768 kali
Peningkatan Promosi Perpustakaan
Pameran/Ekspo, festipal cerita, Car freeday
N/A N/A N/A N/A 2 kali 222,785,000
200 orang
Meningkatnya penyelenggaraan kearsipan sesuai standar
Program perbaikan sistem administrasi kearsipan
Jumlah OPD dan Desa dengan pengelolaan sistem administrasi Kearsipan dengan kondisi antara daftar arsip dengan penyimpanan fisik arsip sesuai
17 145,089,800
25 41,823,650 40 131,328,000 30
41
Pengklasifikasian Data Jumlah Pelaksanaan Penilaian dan Penyusutan Arsip
3 keg 24,230,000
18,458,450 2 kegiatan 25,903,000
30 OPD/Desa
Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
Jumlah Peraturan Kearsipan
1 keg 39,000,000
23,365,200 2 dokumen
8,700,000
2 dokumen
Pengawasan Kearsipan Jumlah OPD/Desa
N/A N/A N/A N/A 40 OPD/Desa
96,725,000
Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
Cakupan arsip statis yang diakuisisi
20 249,669,300
26 299,056,480 20 715,860,000 22
(persen)
Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Jumlah Alat Penyimpanan Arsip
2 unit 120,000,000
2 unit 120,000,000 3 unit 55,300,000
2 macam
Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
Jumlah Arsip daerah yang diolah
12 bulan
317,826,000
12 bulan
171,006,480 2500 berkas
323,455,000
10.000 berkas
42
Akuisisi dan Pengelolaan Arsip
Jumlah arsip yang di akuisisi
1 tokoh
13,370,000
1 tokoh
8,050,000 1 daftar arsip
337,105,000
1 tokoh/tema
Program peningkatan kualitas pelayanan informasi
Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Pengguna Arsip
75 150,162,900
81,63 81,645,000 81 407,500,000 82,5
Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip
Tersusunnya Dokumen Naskah Sumber Arsip
1 dok 49,000,000 1 dok 44,659,850 1 Dok 34,250,000
1 Dok
Seleksi Arsiparis Berprestasi
Jumlah Layanan Jaringan Informasi Kearsipan
15 orang
10,000,000 15 orang
10,350,000 2 Aplikasi 98,900,000
1 paket
Apresiasi Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah
Jumlah Peserta Bimtek dan Workshop
56 skpd
22,050,000 26,635,150 100 Orang
62,750,000
1 kali
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Capaian Nilai AKIP
80 546,592,328 81 457,827,900 82 944,206,000 83
43
Penyediaan Jasa,Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran
Jumlah Belanja Perangko dan Materai
N/A N/A 12 bulan
202,673,120 12 bulan 300,360,000
12 bulan
Penyediaan Rapat, Koordinasi dan Konsultasi
Jumlah Makan dan Minum Rapat, Koordinasi dan Konsultasi
N/A N/A 12 bulan
139,802,953 12 bulan 375,190,000
12 bulan
Penyediaan Jasa Pengelola Pelayanan Perkantoran
Jumlah Tenaga Honorer
20 orang
52,536,960 22 orang 504,556,000
22 orang
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Persentase pemenuhan sarana dan prasarana aparatur
92 832,094,414 95 1,031,685,000 98 1,232,460,000
100
Pembangunan/Rehabilitasi Rumah dan Gedung Kantor
N/A N/A 2 unit 242,264,000 1 paket 339,725,000
2 unit
Pengadaan/Rehabilitasi Kendaraan Dinas Operasional
N/A N/A 2 35,153,000 N/A N/A N/A
Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan
N/A N/A 337,745,000 5 jenis 401,900,000
19 macam
44
Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional
Jumlah Service Kendaraan Dinas/Operasional
N/A N/A 22 unit
192,260,030 15 unit 271,460,000
24 unit
Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan
Jumlah Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
N/A N/A 12 bulan
231,796,250 12 bulan 40,000,000
12 bulan
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Jumlah pelatihan dan pengembangan kapasitas aparatur
100 99,967,750 100 119,745,000 100 90,000,000
100
Pendidikan, Pelatihan, Sosialisasi, Bimtek dan Peningkatan Kapasitas Aparatur
Jumlah Peserta Bimtek
100 99,967,750 100 orang
119,745,000 900 orang 90,000,000
165 orang
Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Nilai Evaluasi Kinerja
78 5,301,500 79 N/A 80 15,000,000
81
Perencanaan dan koordinasi program kegiatan
Jumlah Dokumen yang tersusun
N/A N/A N/A N/A 5 dok 15,000,000
5 dok
45
46
BAB VII
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang mengacu pada tujuan
dan sasaran RPJMD Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021 menunjukkan kinerja yang akan
dicapai oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam 5 tahun mendatang sebagi
komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Tahun 2016-2021.
Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang mengacu pada tujuan dan
sasaran RPJMD disajikan pada tabel berikut:
Tabel 7.1
Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
No. Indikator Kinerja
Realisasi
Indikator
Kinerja
Target Indikator Kinerja Kondisi Kinerja
pada Akhir
Periode RPJMD 2016 2017 2018 2019 2020 2021
1 Persentase SKPD
yang
menyelenggarakan
kearsipan sesuai
standar
27 33 46 52 61 70 70
2 Persentase
peningkatan
pemustaka yang
berkunjung ke
Perpustakaan
28,5 29 30 31 32 33 33
47
BAB VIII
PENUTUP
Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021
merupakan perubahan dokumen perencanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang
disusun sesuai dengan tugas dan fungsi perencanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
serta berpedoman pada Perubahan RPJMD Tahun 2016-2021. Perubahan Renstra Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021akan menjadi pedoman Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan dalam dalam menyusun Renja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Tahun 2019, 2020, dan 2021.