“pertukaran nama jawatan”
TRANSCRIPT
![Page 1: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/1.jpg)
MANUAL BAGI MENGEMASKINI
“PERTUKARAN NAMA JAWATAN”
![Page 2: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Klik “Workforce Administration”
![Page 3: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Klik “Job Information”
![Page 4: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/4.jpg)
3. Klik “Job Data”
![Page 5: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/5.jpg)
4. Masukkan No. Kad
Pengenalan Kakitangan di ruang
“EmpIID”
5. Tandakan “Include History” dan “Correct
History”
6. Klik “Search”
7. Klik rekod“0” untuk melihat data kakitangan
6a.*Peringatan: (Bagi ruang “Empl Rcd Nbr ”)
i.Empl Rcd Nbr 1 dan sterusnya adalah maklumat “Secondary Job” (lantikan Memangku / Penempatan /Peminjaman) ii.Jika tidak ada “Secondary Job”, apabila di klik “Search”, “Work Location page” secara otamatik akan terpapar.
![Page 6: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/6.jpg)
*Ini adalah contoh Nama Jawatan
lama perlu di tukar kepada Nama
Jawatan yang baru
![Page 7: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/7.jpg)
8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru
9. Klik ikon “Calendar” untuk memilih tarikh
pertukaran nama Jawatan
10. Klik pilihan
“Action”:Pilih “Position Change”
Kemudian klik pilihan “Reason”:Pilih “Title
Change”
11.Klik ikon “Look Up” pada “Position Number”
*Peringatan:
i. Sebelum awda klik ikon “+” pastikan
tarikh yang hendak dikemaskini tersusun ii. Jika tarikh adalah
tarikh yang sama sila isikan di ruang
“Sequence” dengan nombor berlari (jika
no. Sekarang “0” maka isikan “1”)
iii. Setelah awda klik ikon “+” rekod baru
akan bertambah
![Page 8: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/8.jpg)
12. Taip nama jawatan baru di dalam kotak kosong “Position Description”
13. Klik ikon “Look Up” untuk mencari “Kod
Kementerian”
![Page 9: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/9.jpg)
14.Pilih “Kod / Nama Kementerian”
![Page 10: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/10.jpg)
15. Klik ikon “Look Up”untuk mencari Kod Jabatan
![Page 11: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/11.jpg)
16. Masukkan nama Jabatan diruang “Department”
17. Klik ikon “Look Up”
18. Pilih dan klik “Kod / Nama Jabatan”
![Page 12: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/12.jpg)
20. Klik jawatan yang diperlukan
19. Klik ikon “Look Up”
20a. *Peringatan:
Pastikan Jawatan yang telah di klik tersebut mempunyai
maklumat yang lengkap seperti contoh yang di
paparkan
![Page 13: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/13.jpg)
20b*Ini adalah merupakan contoh
Nama Jawatan Baru yang telah di tukar
21.Klik ikon “Note”
21a. *Peringatan:
Tanda “Processing”
akan terpapar setelah
menekan “Note”
![Page 14: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/14.jpg)
22. Klik “Add a New Note”
![Page 15: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/15.jpg)
23. Isikan “Subject” dan “Note
Text” mengikut isi kandongan
surat/memo berkenaan
24a. *Peringatan:
Pastikan tanda “Saved” terpapar setelah menekan
“Save”
24. Klik “Save”
25. Klik “Job Data Page” untuk kembali ke muka hadapan
![Page 16: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/16.jpg)
26. Klik “Save”
![Page 17: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/17.jpg)
27. Klik “OK” ( 3 kali )
![Page 18: “PERTUKARAN NAMA JAWATAN”](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052210/5891ce531a28abfa4d8ba48d/html5/thumbnails/18.jpg)
28. Klik “Return to Search” untuk kembali ke job data
27a. *Peringatan:
Pastikan tanda
“Saved” terpapar setelah
menekan “Ok”