pertemuan 07 jurnal penyesuaian (adjustment)
DESCRIPTION
Pertemuan 07 Jurnal Penyesuaian (Adjustment). Matakuliah: J0254/Akuntansi Dasar Tahun: 2005 Versi: 01/00. Learning Outcomes. Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Menunjukkan Penyusunan Jurnal. Outline Materi. Pelaporan Pendapatan dan Beban Periode Akuntansi - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Pertemuan 07Jurnal Penyesuaian (Adjustment)
Matakuliah : J0254/Akuntansi Dasar
Tahun : 2005
Versi : 01/00
2
D2182-Armanto W
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Menunjukkan Penyusunan Jurnal
3
D2182-Armanto W
Outline Materi
• Pelaporan Pendapatan dan Beban
• Periode Akuntansi
• Matching Principle
• 2 Kelompok Jurnal Penyesuaian
• Katagorisasi Jurnal Penyesuaian
• Contra Accounts
4
D2182-Armanto W
2 METHODA
Pelaporan Pendapatan dan BebanPelaporan Pendapatan dan Beban
Cash Basis of Accounting
Accrual Basis of Accounting
5
D2182-Armanto W
Cash Basis of AccountingCash Basis of Accounting
Pendapatan/Revenue dilaporkan ketika kas diterima
Beban/Expense dilaporkan ketika kas dibayarkan
Pendapatan dan Beban Tidak senantiasa ditandingkan
6
D2182-Armanto W
Accrual Basis of AccountingAccrual Basis of Accounting
Pendapatan dilaporkan pada saat perolehan
Beban dilaporkan pada saat timbul
Pendapatan dan Beban sangat sesuai untuk
ditandingkan dalam menentukan laba
Memerlukan jurnal penyesuaian pada akhir
periode akuntansi
7
D2182-Armanto W
Contoh - Accrual vs Cash
• Pada 1 Januari 20X2, Binus Insurance menjual sebuah polis dengan masa pertanggungan 3 tahun pada klien.
• Dalam kontrak disebutkan bahwa klien harus membayar $150,000 dimuka.
• Beban tahunan $20,000.
• Tentukan laba atau rugi.
8
D2182-Armanto W
Contoh - Accrual vs Cash
Accrual-Basis Accounting2002 2003 20042002 2003 2004(dalam ribuan)
Pendapatan $50 $50 $50Beban 20 20 20Laba (Rugi) $30 $30 $30
9
D2182-Armanto W
Contoh - Accrual vs Cash
Cash-Basis Accounting2002 2003 20042002 2003 2004(dalam ribuan)
Arus Kas Masuk $150 $ 0 $ 0Arus Kas Keluar 20 20 20Laba (Rugi) $130 ($20) ($20)
10
D2182-Armanto W
Praktek Akuntansi mengadopsi suatu periode waktu artifisial
untuk melakukan evaluasi kinerja
Praktek Akuntansi mengadopsi suatu periode waktu artifisial
untuk melakukan evaluasi kinerja
Periode Akuntansi
11
D2182-Armanto W
BulananBulanan
3 Bulanan3 Bulanan
6 Bulanan6 Bulanan
Laporan Keuangan Interim
12
D2182-Armanto W
Pengakuan Pendapatan
• Bilamana Pendapatan diakui?
• Pada saat kepemindahan kepemilikan transfer of title.
• Pengakuan pendapatan dan penerimaan kas tidak harus terjadi pada saat uang sama.
13
D2182-Armanto W
The Matching Principle
• Prinsip Menandingkan antara Beban dan Pendapatan
• Apakah yang dimaksud matching principle?• Adalah pencatatan Beban.• Beban adalah berkurangnya harta dan atau
timbulnya kewajiban dalam proses perolehan Pendapatan.
• Beban diakui dketika manfaat atas beban tsb diterima.
14
D2182-Armanto W
Contoh Menandingkan Beban dengan Pendapatan
• Binus Floor menjual lantai kayu senilai $15,000 pada hari terakhir bulan Mei.
• Bahan baku kayu diperoleh dengan harga $8,000 di bulan Maret tahun yang sama.
• Lantai kayu dipasang pada bulan Juni.
• Kapan pendapatan diakui?
15
D2182-Armanto W
Pendapatan $15,000Harga Pokok Penjualan 8,000Laba $ 7,000
May
Contoh Menandingkan Beban dengan Pendapatan
Periodenya: Mei ? Juni? Atau…
16
D2182-Armanto W
Interakasi dengan prinsip pengakuan pendapatan dan
matching principle
Interakasi dengan prinsip pengakuan pendapatan dan
matching principle
Mengharuskan dilakukan pengukuran
pendapatan secara akurat pada setiap
periode
Mengharuskan dilakukan pengukuran
pendapatan secara akurat pada setiap
periode
The Time Period Concept
• Konsep ini menyatakan bahwa informasi akuntansi perlu disajikan secara periodik, sesuai asumsi Periodicity
17
D2182-Armanto W
Jurnal Penyesuaian
• Sebagai besar transaksi dicatat pada saat kejadian.
• Namun beberapa transaksi diakui pada akhir periode akuntansi. Transaksi ini dikenal sebagai transaksi yang bersifat implisit
18
D2182-Armanto W
Jurnal Penyesuaian
• Explicit transactions – adalah transaksi yang bersifat eksplisit, misalnya penerimaan dan pengeluaran kas, pembelian secara kredit, dan penjualan secara kredit, secara keseluruhan hampir merupakan jurnal transaksi rutin harianSetiap pencatatan transaksi didukung oleh dokumen sumber
19
D2182-Armanto W
Jurnal Penyesuaian
• Implicit transactions – adalah peristiwa yang terjadi seiring dengan berjalannya waktu serta ada buti pendukung bahwa transaksi tsb telah terjadi. Pengakuan dilakukan dengan melakukan jurnal penyesuaian pada akhir periode akuntansi
• Contoh: Depresiasi
20
D2182-Armanto W
Jurnal Penyesuaian
• Adjustments atau Jurnal penyesuaian (adjusting entries) – dilakukan pada akhir periode akuntansi merefleksikan pengaruh finansial dari implicit transactions terhadap periode waktu– Adjustments biasa dilakukan laporan
keuangan akan disusun– Menggunakan format jurnal umum yang
kemudian diposting ke buku besar.
21
D2182-Armanto W
Jurnal Penyesuaian
• Tujuan melakukan jurnal penyesuaian adalah untuk menyakinkan kewajaran penyajian harta, kewajiban, dan modal.
• 4 tipe transaksi yang memicu jurnal pnyesuain:– Biaya Dibayar dimuka– Pendapatan diterima dimuka– Beban akrual yang belum dicatat– Pendapatan akrual yang belum dicatat
22
D2182-Armanto W
Prepaids or DeferralsPrepaids or Deferrals
AccrualsAccruals
2 Kelompok Besar Jurnal Penyesuaian
23
D2182-Armanto W
Prepaid ExpensePrepaid Expense
DepreciationDepreciation
Accrued ExpenseAccrued Expense
Accrued RevenueAccrued Revenue
Unearned RevenueUnearned Revenue
5 Katagori Jurnal Penyesuaian
24
D2182-Armanto W
Proses Jurnal Penyesuaian
• Setiap jurnal penyesuaian akan mempengaruhi setidaknya satu perkiraan rugi laba (beban atau pendapatan) dan satu perkiraan neraca (harta atau kewajiban).
• Never debit atau kredit Cash dalam jurnal penyesuaian.
Adjust Cash
25
D2182-Armanto W
Proses Jurnal Penyesuaian
Proses pencatatan akuntansi memiliki tujuan akhir – yakni penyajian laporan keuangan berdasarkan accrual basis.– Tahapan final proses tsb dpt disajikan sbb:
Buku BesarLedger
UnadjustedTrial Balance
Journalize &Post Adjustments
AdjustedTrial Balance
FinancialStatements
26
D2182-Armanto W
Proses Jurnal Penyesuaian – Prepaid Expense
The expiration of unexpired costs– Penyesuaian dilakuan setelah arus kas.
Pembayaran dana sebagai uang muka
barang atau jasa
Non-cashAsset diNeraca
Beban yang disajikan pada
rugi laba
Menciptakan
Diubah oleh jurnal penyesuaian
27
D2182-Armanto W
Prepaid Expense / Beban Dibayar Dimuka
• Kas dibayarkan dimuka dan terciptalah suatu asset, contoh pembayaran premi asuransi
• Jurnal penyesuaian mengakui timbulnya beban dan mengurangi asset yang bersangkutan.– Beban menjadi “kadaluwarsa” seiring denga
berjalannya waktu.– Transaksi eksplisittelah menciptakan harta, dan
transaksi implisit menyesuaikan nilai dari harta tsb.– Contoh lainnya sewa dibayar dimukan, dan
depresiasi.
28
D2182-Armanto W
24,000
Cash
Prepaid Insurance
Asuransi Dibayar dimuka
24,000
Contoh - Prepaid Insurance
Pada 2 Januari 2002, Binus Floor membayar $24,000 utk premi asuransi kesehatan selama
2 tahun
29
D2182-Armanto W
Contoh - Prepaid Insurance
• Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2002?
• 31 Desember, 2002 Beban Asuransi 12,000
Asuransi Dibayar Dimuka 12,000 Untuk mencatat beban asuransi
30
D2182-Armanto W
WAKTUWAKTU
Contoh - Prepaid Insurance
• Faktor apa yang menjadi penentu dalam me-matching beban ini?
31
D2182-Armanto W
Proses Jurnal Penyesuaian – Accrued Expense
Akrual atas beban yang belum dicatat– Penyesuaian dilakukan sebelum arus kas.
Berlalunya waktu dan
pemanfaatan jasa
Dicatat sebagai penyesuaian dan MENAMBAH
Beban pada Rugi Laba
DAN
Kewajiban di Neraca
Pelunasan tunai di
kemudian hari
Berkurang oleh
32
D2182-Armanto W
Accruals
• Apakah yang dimaksud dengan accrual?
• Adalah pengakuan pendapatan atau beban yang telah timbul/terjadi namun belum dicatat.
• Beban atau Pendapatan tsb dicatat sebelum penyelesaian cash settlement.
33
D2182-Armanto W
Akrual atas Beban
• Saldo akrual atas beban menjadi penting pada saat penyusunan Laporan Keuangan.– Sebagai konsekuensinya penyesuaina
dilakukan agar beberapa perkiraan menjadi up to date pada akhir periode agar sesuai dengan prinsip matching.
34
D2182-Armanto W
Akuntansi utk akrual beban upah
• Dengan adanya beban upah yang harus di-akrue, akuntan menentukan bahwa sesuatu telah terjadi dan harus disajikan pada laporan keuangan.
• Beban akrual tsb dicatat sebesar nilai terhutang pada akhir periode akuntansi namun belum dapat dilunasi/dibayar pada periode tersebut
35
D2182-Armanto W
Contoh Accrued Expense
• Para pegawai Binus Business Services memperoleh upah setiap hari Jum’at.
• Total upah mingguan $30,000.
• Bisnis tutup pada Sabtu dan Minggu.
• Pembayaran upah terakhir adalah pada tgl hari Jum’at tgl 26 April.
• Pembayaran upah berikutnya tgl 3 Mei
36
D2182-Armanto W
April Mei
26 27
28 29 30
1 2 3
Contoh Accrued Expense
37
D2182-Armanto W
Contoh Accrued Expense
• Bagaimana jurnal penyesuaian per 30 April?• Para pegawai tetap bekerja pada 29 dan 30 Mei.• $30,000 ÷ 5 = $6,000 per hari• $6,000 × 2 hari = $12,000• 30 April 30, 20xy
Beban Upah 12,000 Beban Upah YMH dibayar 12,000 Untuk mencatat akrual beban upah
38
D2182-Armanto W
Proses Jurnal Penyesuaian
Akrual atas pendapatan yg belum diterima– Penyesuaian dilakukan sebelum arus kas.
Berlalunya waktu dan
Penyampaian jasa secara
berkelanjutan
Dicatat sebagai penyesuaan dan MENAMBAH
Pendapatan di Rugi Laba
dan
Noncash Assets di Neraca
Penerimaan kas di
kemudian hari
Berkurang oleh
39
D2182-Armanto W
Pendapatan diterima dimuka / Unearned Revenue
• Unearned revenue (deferred revenue) – adalah pendapatan yang diterima dan dicatat sebelum pengakuan– Penerimaan pembayaran adalah sebagai penukaran atas
suatu komitmen untuk menyediakan barang atau jasa dikemudian hari.
– Komitmen tersebut merupakan sebuah kewajiban – yakni berupa kewajiban menyediakan barang atau jasa.
– Contoh ketika sebuah penerbit majalah menerima uang berlanggana (subscription), pendapatan tidak bolej diakui hingga majalah diterbitkan dan diterima oleh pelanggan, walaupun uang telah diterima
40
D2182-Armanto W
Contoh Unearned atau Deferred Revenue
• Pada Januari 2002, Binus Insurance menerima $150,000 dari seorang klien untuk menutup pertanggunggan asuransi kesehatan selama 3 tahun.
• 2 Januari 2002
Cash 150,000 Unearned Revenue 150,000
Untuk mencatat pendapatan premi diterima dimuka
41
D2182-Armanto W
KewajibanYg msh tersisa
$100,000
KewajibanYg msh tersisa
$100,000
Dari Total
$150,000
Dari Total
$150,000
PendapatanYg wajar$50,000
PendapatanYg wajar$50,000
Contoh Unearned atau Deferred Revenue
• Bagaimana jurnal penyesuaian per 31 Desember 2002 ?
• Unearned revenue 50,000 Revenue 50,000
Untuk mencatat pengakuan pendapatan premi atas dari premi diterima dimuka
42
D2182-Armanto W
Pendapatan diterima dimuka / Unearned Revenue
• Transaksi beban dibayar dimuka dan pendaptan diterima dimuka pada dasarnya mirip bayangan pada cermin.
Kewajiban(UnearnedRevenue)
Pendapatan
Penjual
Penyesuaian
Pembeli
Harta(PrepaidExpense)
Beban
Penyesuaian
DisajikanDi Neraca
Disajikan diLaporan Rugi Laba
DisajikanDi Neraca
Disajikan diLaporan Rugi Laba
43
D2182-Armanto W
Accrued Revenue
• Accrued Revenue pada dasarnya merupakan mirror image atas accrued expense.
• Jurnal penyesuaian bertujuan mengakui Pendapatan namun prusahaan belum menerima kas.
44
D2182-Armanto W
Contoh Accrued Revenue
• Selam bulan April, Binus Business Services telah memberi jasa pada para pelanggan bernilai total $15,000.
• Hingga akhir April, para pelanggan belum memperoleh tagihan.
45
D2182-Armanto W
Contoh Accrued Revenue
• Jurnal Penyesuaian 30 April?
• April 30, 20xy Piutang Dagang 15,000
Pendapatan 15,000 Untuk mencatat akrual pendapatan jasa
46
D2182-Armanto W
KINERJAKINERJA
Contoh Accrued Revenue
• Apakah yang menjadi penentu pengakuan pendapatan jasa ini?
47
D2182-Armanto W
Contoh Perlengkapan - Supplies
• Binus Enterprise memulai usaha pada awal bulan November.
• Tanggal 15 November membeli perlengkapan kantor senilai $800 tunai.
48
D2182-Armanto W
Office Supplies Cash
800 800
Pada akhir bulan, perhitungan phisik menujukkan bahwa nilai perlengkapan tersisa $200.
Hitung biaya perlengkapan & sajikan jurnal penyesuaiannya!
Contoh Perlengkapan - Supplies
49
D2182-Armanto W
Usage
Penggunaaan
Usage
Penggunaaan
Supplies Expense600
Supplies 800 600
Bal. 200
Contoh Perlengkapan - Supplies
Apa yg menjadi faktor penentu untuk me-matching beban
ini?
50
D2182-Armanto W
Contoh Depresiasi
• Tgl 2 Januari Binus Enterprise membeli sebuah truk seharga $30,000 tunai.
• Truck tsb diharapkan memberi manfaat selama 3 tahun.
51
D2182-Armanto W
Contoh Depresiasi
• Biaya truk harus ditandingkan dalam periode akuntansi dimana truk tsb digunakan untuk memperoleh pendapatan.
• Jurnal penyesuaian per 31 December?
52
D2182-Armanto W
31 Desember 20xy
Beban Depresiasi 10,000
Akumulasi Depresiasi 10,000
Untuk mencatat beban depresiasi truk
Contoh Depresiasi
53
D2182-Armanto W
Sebuah contra account memiliki
sebuah companion account.
Sebuah contra account memiliki
sebuah companion account.
Saldo normal suatu contra
account adalaj berkebalikan
dengan companion account-nya.
Saldo normal suatu contra
account adalaj berkebalikan
dengan companion account-nya.
Akumulasi depresiasi adalah
contra account bagi aktiva tetap.
Akumulasi depresiasi adalah
contra account bagi aktiva tetap.
Contra Accounts
54
D2182-Armanto W
Contoh Binus Enterprise
Partial Balance SheetDecember 31, 2002
Aktiva Tetap:Kendaraan - Truk $30,000dikurangi: Akumulasi depresiasi 10,000
Total $20,000
Contra accountContra accountNilai Buku / Book
value