6 Business Ilona Van Tittelboom

Personeelsbeleid 31

8 Personeelsbeleid

8.1 Inleiding

Een bedrijf heeft nood aan werknemers, zowel deeltijds als voltijds, al is het zeer positief wanneer er

een goede sfeer heerst. In deze opdracht wordt vooral gewerkt rond het personeel en hun loon.

Zo worden de verhoudingen van het personeel besproken maar ook de evoluties omtrent voltijdse

eenheden en personeelskosten.

8.2 Bespreking van de sociale balans van de laatste

2 boekjaren

8.2.1 Verhouding mannen/vrouwen

In deze grafiek wordt de verhouding mannen en vrouwen besproken voor de onderneming Confiserie

Bogaert-Desmet. In het jaar 2012 is de verhouding mannen/vrouwen die voltijds werken gelijk aan de

mensen die deeltijds werken . Toch is in het jaar 2013 het aantal voltijdse mannen gedaald met twee

mannen. Een mogelijke verklaring voor deze gegevens kan zijn dat in de voedingssector zowel

mannen als vrouwen worden tewerkgesteld. Ik veronderstel dat het woord ‘Confiserie,’ meer in de

aard ligt bij de vrouwen dan bij de mannen. In het bedrijf werken de meeste vrouwen in het magazijn

of als vertegenwoordiger, en de mannen in de logistiek en administratie.

Bron: Nationale bank

8.2.2 Verhouding voltijdse/deeltijdse arbeidskrachten

Uit de onderstaande gegevens kunnen we afleiden dat er geen verschil is tussen de voltijdse en

deeltijdse arbeidskrachten in 2012.

In 2013 is het aantal deeltijdse arbeiders gestagneerd met acht personen en het aantal voltijdse

gedaald met zes personen. Dit kan te wijten zijn aan medische redenen of verplichtingen vanuit het

bedrijf.

Ilona Van Tittelboom 6 Business

32 Personeelsbeleid

0

20

40

60

80

100

120

140

Voltijds deeltijds

2013

Personeelkosten

8.2.3 Evolutie gemiddelde VTE

De personeelsbeschikbaarheid geeft een indicatie weer van het totaal aantal voltijdse eenheden dat in

een bepaalde periode beschikbaar was.

Bij deze berekening wordt het totaal van de beschikbare tijd in de organisatie samengeteld, en

gedeeld door de tijd die een voltijds personeelslid beschikbaar was. In het bedrijf van de heer Bogaert

zien we bijna geen evolutie bij de voltijdse eenheden. Er was één voltijdse arbeider in dienst zowel in

het jaar 2012 -2013.

In 2012 hadden ze drie voltijdse bedienden en in 2013 hadden ze twee voltijdse bedienden, we zien

dus een kleine afname van één persoon bij de bedienden.

Bron: Nationale Bank

8.2.4 Evolutie personeelskosten

We kunnen vaststellen dat de voltijdse personeelskosten in het jaar 2012 een kost vormden van

€ 132 818,00 en dat deze geleidelijk zijn gedaald tot € 127 019,00. De deeltijdse personeelskosten in

het jaar 2012, bedroegen € 92 434,00. Deze zijn in 2013 toegenomen met € 128 151,00.

Voor het bedrijf is dit misschien een negatief punt omdat ze meer geld moeten uitgeven aan de lonen

van het personeel en daardoor minder geld kunnen spenderen aan iets anders. Zo denk ik voor

Bogaert-Desmet aan nieuwe apparatuur, technologie, meubilair, rollend materiaal.

Bron Nationale bank

6 Business Ilona Van Tittelboom

Personeelsbeleid 33

8.2.5 Aanwervingsprocedure

Een groot bedrijf zoals Confiserie Bogaert-Desmet heeft nauwelijks tijd om werkkrachten te gaan

zoeken. Daardoor doen ze een beroep op een uitzendbureau gelegen te Gent.

Met behulp van Impact worden er werknemers aangeworven.

Impact bezit 15 kantoren verspreid over heel Vlaanderen.

Wie aangeboden wordt door Impact bij Confiserie Bogaert-Desmet komt in contact met één van de

verschillende medewerkers. Zij zorgen ervoor dat de juiste persoon op de juiste plek tewerkgesteld

wordt, door hun testen te laten afleggen. Vervolgens worden alle praktische zaken besproken zodat

alles duidelijk is.

8.2.6 Loonberekening

Een loonberekening vraagt heel wat tijd en opzoekingswerk, wat Confiserie Bogaert-Desmet zich niet

kan permitteren omdat hun tijd kostbaar is. Ze maken dus gebruik van een sociaal secretariaat :

Hulp Der Patroons. Net omdat Hulp Der Patroons de materie door en door kent kan het bedrijf zich

concentreren op zijn basisactiviteit. Alle lonen worden berekend in de herkende kantoren van

Hulp Der Patroons.

Bron: De standaard

Ilona Van Tittelboom 6 Business

34 Personeelsbeleid

Naast de loonberekening wordt bijgehouden wanneer iemand in dienst is getreden of hoeveel

verlofdagen ze al hebben opgenomen. Bij Bogaert-Desmet houdt meneer Stefaan dit in de gaten. Er is

een verschil bij de berekening van de lonen, zo wordt iedereen betaald naar zijn functie in het bedrijf.

Je hebt de kuisploeg, magazijniers. Elke 15e dag van de maand worden de voorschotten berekend en

krijgt elke arbeider dus al een deel van zijn loon.

8.2.7 Organigram

Bij Confiserie Bogaert-Desmet heerst er een taakcultuur, dit kon ik afleiden uit volgende oorzaken:

Oplossen van problemen die zich voordoen in het bedrijf.

Vertrouwen hebben in de collega’s is een belangrijke must voor de familie Bogaert.

Professionaliteit is een grote troef binnen het bedrijf.

Nadruk ligt op het afmaken van werk.

Men legt de visie op doelgericht werken en het bekomend resultaat.

Verder maken ze gebruik van een lijnstafstructuur die je kan afleiden uit het organigram.

Het organigram lijkt op een piramide en betekent dus dat boven elke werknemer een manager staat.

Alle taken zijn opgedeeld in bij elkaar horende afdelingen. Bij confiserie Bogaert-Desmet heb je

bijvoorbeeld de afdelingen: administratie, magazijn, logistiek…

Aan deze structuur zijn voordelen maar evenwel ook nadelen verbonden. Zo is er een betere

samenwerking, is er een eenheid van bevel, en worden taken niet te zwaar. Maar daarnaast draagt de

lijnfunctionaris alle verantwoordelijkheid, ook bij gemaakte fouten.

Johnny Bogaert

Administratie: Ponnet Stefaan

Vertegenwoordigster: Engelie Hannelore

Magazijnveratntwoordelijke:

-De Smet Annelore

-Roeland Nadine

-Capellena Caroline

-De Smet Annie

Logistiek:

°Haesebeyt Daniel

°Nachtegael Raf

Pieter Koen Bogaert