perencanaan kebutuhan dan pemeliharaan fasilitas
TRANSCRIPT
![Page 1: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/1.jpg)
1
PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS PEMELIHARAAN FASILITAS
ATAU PERALATANATAU PERALATAN
OlehMustikasari, SKp., MARS
![Page 2: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/2.jpg)
2
PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS PEMELIHARAAN FASILITAS
ATAU PERALATAN ATAU PERALATAN ↕↕
MANAJEMEN LOGISTIKMANAJEMEN LOGISTIK
MANAJEMENMANAJEMEN LOGISTIKLOGISTIK
![Page 3: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Manajemen adalah SENI memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang dilakukan olehORANG LAIN (Siagiaan, 1992)
INPUT PROSES OUTPUT
LOGISTIK
UANG
PERALATAN
PERLENGKAPAN
METODE
TEKNOLOGI
SDM
PRODUKSI JASA
![Page 4: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Logistik: bahan u kegiatan operasional yang sifatnya habis pakai
Bahan farmasi– Obat-obatan– Bahan farmasi– Alat medik habis pakai
Bahan non farmasi– Bahan makanan– Alat tulis kantor– Alat rumah tangga dan kebersihan habis pakai– Barang cetakan– Linen– Suku cadang peralatan dan perlengkapan
![Page 5: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/5.jpg)
5
PENGERTIAN MANAJEMEN LOGISTIKPENGERTIAN MANAJEMEN LOGISTIK
Bisa menjawab APA tujuan & BAGAIMANA cara mencapai tujuan
Jawabannya:– Tersedianya (ketersediaan) bahan– Logistik setiap saat dibutuhkan, meliputi:
jenis dan jumlahnya spesifikasi/ kualitas waktu
– Secara EFISIEN
![Page 6: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/6.jpg)
6
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIKLOGISTIK
PerencanaanPenganggaranPengadaanPenyimpanan Penyaluran (distribusi)PenghapusanPengendalian
![Page 7: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/7.jpg)
7
SIKLUS LOGISTIKSIKLUS LOGISTIK
PERENCANAAN
PENGENDALIAN
PENYIMPANAN
PENGANGGARAN
PENGADAAN
PENGHAPUSAN
PENDISTRIBUSIAN
![Page 8: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/8.jpg)
8
PROPORSI KEBUTUHAN KEMAMPUAN PROPORSI KEBUTUHAN KEMAMPUAN MENURUT TINGKATAN MANAJERIALMENURUT TINGKATAN MANAJERIAL
TOP
MIDDLE
LOWER
WORKER
MS HS TS
Technical Skill
Managerial Skill
![Page 9: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/9.jpg)
9
PERENCANAAN (1)PERENCANAAN (1)
Pengertian Umum :proses untuk merumuskan sasaran
dan menentukan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan
Khusus : merencanakan pemenuhan kebutuhan logistik, yg pelaksanaannya dilakukan semua calon pemakai (user), kemudian diajukan sesuai dgn alur yang berlaku di masing-masing organisasi
![Page 10: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/10.jpg)
10
PERENCANAAN (2)PERENCANAAN (2)
Planning for non programmeddecisions
Planning for programmedDecisions (routine)
Middle/ low management
Top management
Top manajer → perencanaan kebijakan:-Master program-Alokasi dana logistik-Prosedur pengadaan
Middle/low manajer → perencanaan sifatnya rutin :-Kebutuhan operasional-Kegiatan operasional-Jabaran kebutuhan untuk masing-masing unit/ departemen, periode bulanan s.d. harian
![Page 11: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/11.jpg)
11
PERENCANAAN (3)PERENCANAAN (3)
Tahapan perencanaan logistik ↔ bisa jwb: Apa yang dibutuhkan Dimana dibutuhkan Kapan dibutuhkan Jumlah yang dibutuhkan Biaya/ anggaran yang harus dipersiapkan Siapa yg mengurus barang tsb, yg
menggunakan, yg bertanggung jawab Mengapa diperlukan barang tsb Bagaimana cara pengadaannya
![Page 12: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/12.jpg)
12
PERENCANAAN (4)PERENCANAAN (4)Penetuan kebutuhan yang perlu dipertimbangkan: Berdasarkan pemakaian yang lalu Perkiraan dengan menggunakan
– Swot analysis– Statistik– Epidemiologi (tren penyakit, informasi catatan medik)
Sisa persediaan Slow moving, fast moving Rekomendasi dari komite medis Prioritas berdasarkan VEN
– Vital → life saving– Esensial → kausal pada sumber penyakit– Non esesnsial → penunjang
![Page 13: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Contoh: Tahapan Prosedur Perencanaan Kebutuhan Obat dan barang farmasi (lihat lampiran 1)
RUANGANUSER
RUANGANUSER
KepalaInstalasi
Instalasifarmasi
Pengendali Program
PengendaliAnggaran
PengendaliPembeliaan
SupplierRekanan
PanitiaPenerimaan
PenyimpananGudang Farmasi
Daftar usulan
![Page 14: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Perencanaan ↔ PenganggaranPerencanaan + penentuan kebutuhan
→ Dana yang adaFungsi penganggaran:
semua kegiatan dan usaha untuk merumuskan perincian kebutuhan dalam suatu skala standar tertentu, yaitu skala mata uang dan jumlah biaya.
PENGANGGARAN (1)PENGANGGARAN (1)
![Page 15: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Anggaran jangka panjang Anggaran jangka menengah Anggaran jangka pendek
Yang perlu diperhatikan menyusun anggaran: Peraturan-peraturan yang terkait (lampiran 2) Perkembangan politik, ekonomi, sosial & teknologi Hal-hal lain yg berhubungan dengan anggaran Pengaturan anggaran : misal sumber biaya pendapatan
banyak → pengaturan logistik ?
PENGANGGARAN (2)PENGANGGARAN (2)
Penjadualan:Penjadualan:
![Page 16: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/16.jpg)
16
PENGANGGARAN (3)PENGANGGARAN (3)Organisasi penyusun anggaran:Organisasi penyusun anggaran:PEMBAGIAN ORANG TUGAS
Komite Anggaran
Organisasi ad hok → Direksi
Memberikan arahan, telaahan
& negosiasiMemberi persetujuan usulan
anggaran
Penyusun Anggaran
Organisasi operasional:
Manajer Unit Yan Medis
Manajer Unit Penunjang Medis
Manajer Penunjang Umum
Penyusunan usulan anggaran
Bagian Anggaran
Organisasi organik: sub bagian anggaran
Penyediaan metode, teknik analisis, data dan informasi yang dibutuhkan dlm proses penyusunan anggaran
![Page 17: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/17.jpg)
17
RS Pemerintah– Dana subsidi : Bappenas
DepKesPemda
– Penerimaan RS RS Swasta
– Dana Subsidi : Yayasan Donatur
– Penerimaan RS– Dana dari Pihak Ketiga
PENGANGGARAN (4)PENGANGGARAN (4)Sumber anggaran RS:Sumber anggaran RS:
Biaya alokasi:-SDM-Bahan langsung (logistik)-Pemeliharaan-Investasi
![Page 18: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/18.jpg)
18
ALOKASI ANGGARAN LOGISTIK Obat-obatan dan bahan farmasi Alat tulis kantor Cetakan Alat rumah tangga Bahan makanan Alat kebersihan Suku cadang
PENGANGGARAN (5)PENGANGGARAN (5)
40-50% KeseluruhanAnggaran RS
![Page 19: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/19.jpg)
19
DIAGRAM ANGGARAN LOGISTIKDIAGRAM ANGGARAN LOGISTIKPERENCANAAN KEBUTUHAN
JUMLAH YANG HARUS DIBELI
ANGGARAN PEMBELIAN
VARIANCE
PERSEDIAAN AKHIR
PRAKIRAAN HARGAPERSEDIAAN
MINIMAL
REALISASI BIAYA
![Page 20: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/20.jpg)
20
PENGADAAN (1)PENGADAAN (1)
Fungsi pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah ditetapkan/ disetujui dalam fungsi sebelumnya
Caranya : – Purchasing (membeli)– Leasing (menyewa)– Meminjam– Hibah/ pemberian– Menukaran– Produce (membuat)– Repair (memperbaiki)
![Page 21: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/21.jpg)
21
PENGADAAN (2)PENGADAAN (2) Langkah-langkah:
– Pilih metode pengadaan– Pilih pemasok dan siapkan dokumen kontrak– Pantau status pemesanan– Penerimaan dan pemeriksaan
Pengadaan barang/ jasa barang pemerintah → anggaran pemerintah: pelelangan umum, terbatas, pemilihan langsung dan pengadaan langsung– Keppres 16 thn 1984– Keppres 17 thn 1990– Keppres 18 thn 1992– Keppres 80 thn 2003 (yang berlaku sekarang)
![Page 22: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/22.jpg)
22
PENYIMPANAN (1)PENYIMPANAN (1)
Penyimpanan merupakan suatu kegiatan & usaha untuk melakukan pengelolaan barang persediaan/ inventory di tempat penyimpanan.
Gunanya:– Kualitas barang dapat dipertahankan – Barang terhindar dari kerusajan fisik– Pencarian barang mudah dan cepat– Barang aman dari pencurian
![Page 23: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/23.jpg)
23
PENYIMPANAN (2)PENYIMPANAN (2)
Langkah-langkah:– Perencanaan ruang penyimpanan– Perencanaan & pengoperasian alat
pengatur barang– Penyelenggaraan prosedur
penyimpanan– Pengamanan
![Page 24: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/24.jpg)
24
PENYIMPANAN (3)PENYIMPANAN (3)Hal-hal yang perlu diperhatikan Lokasi
– Aksesibilitas– Utilitas– Komunikasi– Bebas banjir– Mampu
menampung barang yang disimpan
– Keamanan– Sirkulasi udara
Desain– Kemudahan bergerak
Pemadam kebakaran- Kemudahan
perawatan– Sirkulasi udara
• Jenis barang• Prosedur penyimpanan• Pemakaian alat bantu
![Page 25: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/25.jpg)
25
PENYIMPANAN (4)PENYIMPANAN (4)
Pengelompokkan barang yang disimpan: – Kelompok pelayanan– Kondisi yang diperlukan untuk menjaga
kualitas → ruang pendingin– Ukuran berat– Ukuran volume– Fast atau slow moving– Abjad– Fifo (first in-first out)
![Page 26: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Tempat:Di User (cash box)Di Depot
– Gudang pembantu– Gudang Kecil
Di Gudang Besar– Gudang Utama
PENYIMPANAN (5)PENYIMPANAN (5)
![Page 27: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Pendistribusian harus sesuai dengan : – Permintaan– Tepat waktu– Tepat jumlah– Spesifikasi
Mendapat persetujuan pihak berwenang ↔ perencanaan (pengeluaran barang). Utk RS pemerintah : Bendaharawan barang
Mekanisme pengeluaran sesuai prinsip FIFO
PENDISTRIBUSIANPENDISTRIBUSIAN
![Page 28: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Contoh Bentuk Pendistribusian:Contoh Bentuk Pendistribusian:1. Konvensional1. Konvensional
2. Desentralisasi2. Desentralisasi
RAWAT JALANRAWAT INAPBEDAH PUSATRAWAT DARURAT
GUDANG
DEPO RJ ---------------- RAWAT JALANDEPO RI ----------------- RAWAT INAPDEPO BP ---------------- BEDAH PUSATDEPO RD --------------- RAWAT DARURAT
GUDANG
![Page 29: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Penghapusan adalah kegiatan untuk menghilangkan dari daftar inventaris bahan/ barang.
Barang yang dihapus → sudah lewat batas– Rusak– Hilang– Kadaluarsa
PENGHAPUSAN (1)PENGHAPUSAN (1)
Sesuai dengan peraturan ygBerlaku di RS baik swastaMaupun pemerintah
![Page 30: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Prosedur penghapusan:– Bentuk : Berita acara penghapusan
Pelaporan– Caranya:
Dimusnahkan: dibakar atau ditanamPemanfaatan kembali (recycling)Penjualan/ lelang → RS pemerintah : ke
kas negaraHibah
PENGHAPUSAN (2)PENGHAPUSAN (2)
![Page 31: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Pengendalian adalah sistem pengawasan dari hasil laporan, penilaian, pemantauan dan pemeriksaan terhadap langkah-langkah manajemen logistik yang sedang & telah berlangsung.
Tujuannya:– Terarah– terkendali
PENGAWASAN ATAU PENGENDALIAN (1)PENGAWASAN ATAU PENGENDALIAN (1)
Sesuai perencanaan → efisiensidan efektif
![Page 32: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Landasan hukum pengawasan:– Keppres No. 16 tahun 1974– Berbagai peraturan per UU– ICW– Peraturan-peraturan pengurusan
barang sesuai dengan kebijakan yang berlaku di RS
PENGAWASAN ATAU PENGENDALIAN (2)PENGAWASAN ATAU PENGENDALIAN (2)
![Page 33: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/33.jpg)
33
BIAYA-BIAYA DALAM PERSEDIAAN (1)BIAYA-BIAYA DALAM PERSEDIAAN (1)
1. Biaya pemesanan (ordering cost, procurement cost)biaya-biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan pemesanan bahan/ barang, sejak dari penempatan pemesanan sampai tersedianya barang di gudang. Antara lain :- biaya administrasi- biaya pemilihan vendor/ pemasok- biaya pengangkutan & bongkar muat- biaya penerimaan- biaya pemeriksaan barang
![Page 34: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/34.jpg)
34
BIAYA-BIAYA DALAM PERSEDIAAN (2)BIAYA-BIAYA DALAM PERSEDIAAN (2)
2. Biaya penyimpanan (holding cost, carrying cost)biaya-biaya yang dikeluarkan berkenaan dengan diadakannya persediaan barang yg dinyatakan dlm persentase harga barang atau dalam bentuk rupiah per unit barang. Antara lain :- biaya gudang/ sewa gudang- administrasi pergudangan- gaji pelaksana pergudangan, upah buruh- biaya listrik- biaya kerusakan, kehilangan, penyusutan barang selama dalam penyimpanan
![Page 35: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/35.jpg)
35
BIAYA-BIAYA DALAM PERSEDIAAN (3)BIAYA-BIAYA DALAM PERSEDIAAN (3)
3. Biaya kekurangan persediaan (shortage cost, stock out cost)biaya yang timbul sebagai akibat tidak tersedianya barang pada waktu diperlukan. Antara lain :- biaya terhentinya produksi karena tidak ada bahan/ menganggur- biaya administrasi tambahan- biaya tertundanya penerimaan keuntungan- biaya pengadaan darurat, supaya konsumen tidak kecewa
![Page 36: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/36.jpg)
36
PERHITUNGAN BIAYA PERHITUNGAN BIAYA
1. Buffer stockBuffer stock/ persediaan penyangga/ persediaan minimum/ stock pengamanan, diperlukan untuk menghindari terjadinya kekosongan karena ketidakpastian pemakaian.- Vital 20% pemakaian yang lalu- Essensial 10% pemakaian yg lalu- Non essensial 0-5% pemakaian yg lalu
![Page 37: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/37.jpg)
37
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA
2. Kebutuhan/ Permintaan/ pemesanan (demand)
d = D/ Q x S
Keterangan :
d = biaya kebutuhan/ permintaan / pemesanan
D = jumlah kebutuhan barang (unit/tahun)
Q = jumlah pemesanan (unit/ pesanan)
S = biaya pemesanan (rupiah / pesanan)
![Page 38: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/38.jpg)
38
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA
3. Penyimpanan
h = Q/ 2 x H
Keterangan :
h = biaya penyimpanan (% thd nilai barang)
Q = jumlah pemesanan (unit/ pesanan)
H = holding cost (biaya penyimpanan) per unit
per year (rupiah/ unit/ tahun)
![Page 39: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/39.jpg)
39
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA
4. Economic order quantity (EOQ) jumlah pesanan ekonomis
dalam penerapannya harus memperhatikan asumsi-asumsi ini:
- barang yang disimpan dan dipesan hanya satu
macam
- kebutuhan/ permintaan barang adalah konstan
& diketahui
- biaya pemesanan & biaya penyimpanan konstan
& diketahui
- barang yg dipesan diterima dlm suatu saat tertentu
- harga barang tetap dan tidak tergantung dari jumlah yang
dibeli (tidak ada potongan kuantitas)
- waktu tenggang (lead time) diketahui dan konstan
![Page 40: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/40.jpg)
40
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA EOQ terjadi bila biaya pemesanan = biaya
penyimpanan, maka: DS = QH
Q 2
2 DS = Q2H
Q2 = 2 DS
H
Q* = 2 DS H
D = jml keb. barang (unit/ thn)
S = biaya pemesanan (rupiah/
pesanan
Q = jumlah pesanan (unit/pesanan)
H = biaya penyimpanan (rupiah/ unit/
tahun)
![Page 41: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/41.jpg)
41
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA5. Total cost (total biaya persediaan)
TC = (D/Q) S + (QH)/2 + PDKeterangan :TC = total cost= total biaya persediaan (rupiah/thn)D = jumlah permintaan/ kebutuhan barang per tahun (unit/ thn)Q = jumlah setiap kali pesan (unit/ pesanan)S = ordering or set-up cost per order or per set-up (biaya
pemesanan (rupiah/pesanan) H = h x C = holding cost (biaya penyimpanan) per unit per
year (rupiah/ unit/ tahun)P = harga/ price per unitC = harga barang (rupiah/ unit)h = biaya penyimpanan (% terhadap nilai barang)
![Page 42: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/42.jpg)
42
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA6. Optimum order size
Q* = (2SD) / IP Keterangan :Q* = jumlah optimum setiap kali pesanS = ongkos pesan atau set up cost setiap kali
pesan (rupiah/ pesanan)D = jumlah permintaan/ kebutuhan barang per
tahun (unit/ thn)IP = holding cost ( pengganti, karena harga per
unit berubah sesuai dengan discount yang ditawarkan)
![Page 43: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/43.jpg)
43
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA
7. Frekuensi pesanan ekonomisF = D/QKeterangan :F = Frekuensi pesanan ekonomis
(kali/tahun)D = jumlah permintaan/ kebutuhan barang
per tahun (unit/ thn)Q = jumlah setiap kali pesan (unit/
pesanan)
![Page 44: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/44.jpg)
44
PERHITUNGAN BIAYAPERHITUNGAN BIAYA
8. Jangka waktu antar tiap pesanan (hari)
T = jumlah hari kerja per tahun frekuensi pesanan
![Page 45: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/45.jpg)
45
Daftar rujukan:1. KARS-UI. (2001). Manajemen logistik dan obat RS.
(modul). Depok FKM-UI.2. Sanderson, E.D. (1982). Hospital purchasing and inventory
management. London: An Aspen Publication.3. ---------------------. (1985). Effective hospital material
management. London: An Aspen Publication. 4. Sondang, P.S. (1992). Fungsi-fungsi manajerial. Jakarta:
Bumi Aksara.5. Subagya, M.S. (1994). Manajemen logistik. Cetakan ke
empat.6. Van Horne, and James, C. (1990). Fundamentals of
financial management. 7th edition. London: Prentice Hall Inc.
7. Warman, J. (1993). Manajemen pergudangan. Jakarta: Pustaka Sinar harapan.
![Page 46: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/46.jpg)
46
![Page 47: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/47.jpg)
47
Latihan soalLatihan soal
1. Ruangan Irna Lt. 1 kanan RS X selama setahun dikeluarkan sebanyak 200 liter savlon dan terjadi kekosongan selama 2 (dua) bulan. Kenaikan pengunjung diperkirakan untuk tahun depan 5%. Hitung perkiraan kebutuhan savlon untuk tahun depan.
![Page 48: PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081416/5571f37f49795947648e21f9/html5/thumbnails/48.jpg)
48
Latihan soalLatihan soal2. Suatu rumah sakit memproduksi bahan linen, membutuhkan
komponen bahan baku sebanyak 12.000 unit selama 1 tahun. Biaya pemesanan komponen tersebut adalah Rp. 50.000,- untuk setiap kali pemesanan, tidak tergantung dari jumlah komponen yang dipesan. Sedangkan biaya penyimpanan (per unit/thn) adalah sebesar 10% dari nilai persediaan. Harga komponen tersebut adalah Rp. 3.000,- per unit. Berdasarkan data tersebut di atas tentukan:a. EOQ yang dapat memberikan total biaya
persediaan terendahb. Frekuensi pesanan ekonomis per tahunc. Jangka waktu antar tiap pesanand. Biaya kebutuhan per hari