perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale
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Quali sono le fasi per una corretta pianificazione di un evento culturale? Il piano di marketing del tuo evento può esserti di grande aiuto. Ti darà una bussola molto precisa per l’azione quotidiana, una guida dotata di coerenza e lungimiranza.TRANSCRIPT
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© 2013 Filippo M. Cailotto
Perché Perché
ti serve ti serve
un un piano di piano di
marketingmarketing
per il tuoper il tuo evento evento culturaleculturale
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
Quali sono le fasi di una corretta pianificazione
di un evento culturale?
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Le fasi di pianificazione di un evento culturale
Quali sono le fasi di una corretta pianificazione
di un evento culturale? E come può un piano di marketing
essere di aiuto?
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Le fasi di pianificazione di un evento culturale
Quali sono le fasi di una corretta pianificazione
di un evento culturale? E come può un piano di marketing
essere di aiuto?
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Queste slide sono la sintesi del post
Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale
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Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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1.1.
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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1.1.Conoscere la situazione Conoscere la situazione
in cui realizzerai il tuo evento in cui realizzerai il tuo evento e quali dinamiche la e quali dinamiche la
caratterizzano.caratterizzano.
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it
1.1.Conoscere la situazione Conoscere la situazione
in cui realizzerai il tuo evento in cui realizzerai il tuo evento e quali dinamiche la e quali dinamiche la
caratterizzano.caratterizzano. Per non improvvisare, Per non improvvisare,
occorre dare un supporto conoscitivo affidabile occorre dare un supporto conoscitivo affidabile al processo di pianificazione: al processo di pianificazione:
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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1.1.Conoscere la situazione Conoscere la situazione
in cui realizzerai il tuo evento in cui realizzerai il tuo evento e quali dinamiche la e quali dinamiche la
caratterizzano.caratterizzano. Per non improvvisare, Per non improvvisare,
occorre dare un supporto conoscitivo affidabile occorre dare un supporto conoscitivo affidabile al processo di pianificazione: al processo di pianificazione:
occorre conoscere l’occorre conoscere l’ambito di riferimentoambito di riferimento e i e i meccanismimeccanismi che vi agiscono. che vi agiscono.
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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1.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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1.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
• • analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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1.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
• • analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;• • analisi dell’offerta;analisi dell’offerta;
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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1.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
• • analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;• • analisi dell’offerta;analisi dell’offerta;
• • analisi SWOTanalisi SWOT (punti di forza e debolezza interni, (punti di forza e debolezza interni,
opportunità e minacce esterne)opportunità e minacce esterne)
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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2.2.
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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2.2. Dove si vuole andare: Dove si vuole andare:
cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”.
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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2.2. Dove si vuole andare: Dove si vuole andare:
cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”.
Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale. del progetto culturale.
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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2.2. Dove si vuole andare: Dove si vuole andare:
cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”.
Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale. del progetto culturale.In particolare è fondamentale In particolare è fondamentale
la scelta del la scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento attorno a cui gli attorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definiti saranno definiti
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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2.2. Dove si vuole andare: Dove si vuole andare:
cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”.
Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale. del progetto culturale.In particolare è fondamentale In particolare è fondamentale
la scelta del la scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento attorno a cui gli attorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definiti saranno definiti
e a cui saranno diretti e a cui saranno diretti gli gli interventi comunicazionaliinterventi comunicazionali..
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Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
2.2.
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Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
• • definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto (segmento obiettivo)(segmento obiettivo)
2.2.
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Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
• • definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto (segmento obiettivo)(segmento obiettivo)
• • definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,,
2.2.
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Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
• • definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto (segmento obiettivo)(segmento obiettivo)
• • definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,, • • definizione e supporto definizione e supporto
del del vantaggio competitivovantaggio competitivo..
2.2.
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3.3.
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3.3.Come si intende Come si intende
raggiungere gli obiettivi: raggiungere gli obiettivi: cioé la cioé la “s“sttrategia”.rategia”.
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3.3.Come si intende Come si intende
raggiungere gli obiettivi: raggiungere gli obiettivi: cioé la cioé la “s“sttrategia”.rategia”.
Comporta la definizione Comporta la definizione di un’intera gamma di attività di un’intera gamma di attività
finalizzate al raggiungimento degli obiettivi. finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.
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3.3.Come si intende Come si intende
raggiungere gli obiettivi: raggiungere gli obiettivi: cioé la cioé la “s“sttrategia”.rategia”.
Comporta la definizione Comporta la definizione di un’intera gamma di attività di un’intera gamma di attività
finalizzate al raggiungimento degli obiettivi. finalizzate al raggiungimento degli obiettivi. Il marketing mette a disposizione Il marketing mette a disposizione
una serie di strumenti (leve).una serie di strumenti (leve).
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3.3.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti
delle delle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix:
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3.3.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti
delle delle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix: • • prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto..
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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3.3.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti
delle delle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix: • • prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto..
Sono le leve del marketing (le 4P) Sono le leve del marketing (le 4P) che, opportunamente dosate, permettono che, opportunamente dosate, permettono
di focalizzare la proposta di focalizzare la proposta sulle esigenze del pubblico obiettivo.sulle esigenze del pubblico obiettivo.
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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4.4.
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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4.4.Quali implicazioni queste Quali implicazioni queste
strategiestrategieavranno sulle risorse avranno sulle risorse
(forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro).
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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4.4.Quali implicazioni queste Quali implicazioni queste
strategiestrategieavranno sulle risorse avranno sulle risorse
(forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro).Ogni azione posta in essere Ogni azione posta in essere
avrà costi, avrà costi, persone che se ne occupano, persone che se ne occupano,
tempi di attuazione.tempi di attuazione.
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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4.4.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti
del del Piano d’azione: Piano d’azione:
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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4.4.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti
del del Piano d’azione: Piano d’azione: • • chi fa cosachi fa cosa (risorse umane), (risorse umane),
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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4.4.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti
del del Piano d’azione: Piano d’azione: • • chi fa cosachi fa cosa (risorse umane), (risorse umane),
• • con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie), (risorse finanziarie),
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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4.4.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti
del del Piano d’azione: Piano d’azione: • • chi fa cosachi fa cosa (risorse umane), (risorse umane),
• • con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie), (risorse finanziarie), • • in quali tempiin quali tempi (tempificazione). (tempificazione).
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5.5.
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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5.5.Come sarà controllato Come sarà controllato
lo sviluppo del progetto nel lo sviluppo del progetto nel tempo. tempo.
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5.5.Come sarà controllato Come sarà controllato
lo sviluppo del progetto nel lo sviluppo del progetto nel tempo. tempo.
Occorre strutturare Occorre strutturare una metodologia di monitoraggio una metodologia di monitoraggio
che permetta di ottenere periodicamente che permetta di ottenere periodicamente una valutazione dei risultati raggiunti. una valutazione dei risultati raggiunti.
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5.5.Come sarà controllato Come sarà controllato
lo sviluppo del progetto nel lo sviluppo del progetto nel tempo. tempo.
Occorre strutturare Occorre strutturare una metodologia di monitoraggio una metodologia di monitoraggio
che permetta di ottenere periodicamente che permetta di ottenere periodicamente una valutazione dei risultati raggiunti. una valutazione dei risultati raggiunti.
Stiamo andando nella direzione giusta? Stiamo andando nella direzione giusta?
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5.5.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento del tuo evento questa fase dovrà essere articolata questa fase dovrà essere articolata
in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”: “modalità di monitoraggio”:
Le fasi di pianificazione di un evento culturale
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5.5.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento del tuo evento questa fase dovrà essere articolata questa fase dovrà essere articolata
in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”: “modalità di monitoraggio”: • • come valuteremo che i risultati come valuteremo che i risultati
della nostra azione della nostra azione
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5.5.
Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento del tuo evento questa fase dovrà essere articolata questa fase dovrà essere articolata
in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”: “modalità di monitoraggio”: • • come valuteremo che i risultati come valuteremo che i risultati
della nostra azione della nostra azione vadano effettivamente a perseguire vadano effettivamente a perseguire
gli obiettivi definiti?gli obiettivi definiti?Uno Studio sul pubblico, ad esempio, Uno Studio sul pubblico, ad esempio,
può essere d’aiuto.può essere d’aiuto.
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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A conclusione di questo processo A conclusione di questo processo si avrà così una si avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa
per l’azione quotidiana, per l’azione quotidiana,
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A conclusione di questo processo A conclusione di questo processo si avrà così una si avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa
per l’azione quotidiana, per l’azione quotidiana, una una guida dotata guida dotata
di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza, ,
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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A conclusione di questo processo A conclusione di questo processo si avrà così una si avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa
per l’azione quotidiana, per l’azione quotidiana, una una guida dotata guida dotata
di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza, , assolutamente fondamentale, tra l’altro, assolutamente fondamentale, tra l’altro,
se sei alla ricerca di se sei alla ricerca di finanziatorifinanziatori e e sponsorsponsor..
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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ConclusioniConclusioni
Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
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Credi ancora Credi ancora che un evento culturale che un evento culturale
possa essere posto in essere possa essere posto in essere senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione?
ConclusioniConclusioni
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Credi ancora Credi ancora che un evento culturale che un evento culturale
possa essere posto in essere possa essere posto in essere senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione?
Dove vai senza una bussola?Dove vai senza una bussola?
ConclusioniConclusioni
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Planning Planning
is dreaming is dreaming
pragmatically!pragmatically!
ConclusioniConclusioni