PERATURAN LOMBA

1. Kategori yang diperlombakan adalah 10K dengan jarak 10 kilometer, 5K dengan jarak 5

kilometer, dan Kids Dash dengan jarak 350 meter.

2. Yang bisa mendaftar adalah hanya warga negara Indonesia

3. Penyelenggara tidak membatasi umur peserta dikategori 10K dan 5K. Sedangkan pada

kategori Kids Dash adalah umur perserta maksimal 10 tahun pada hari pelaksanaan lomba

4. Hadiah untuk pemenang diberikan untuk laki-laki dan perempuan di masing-masing

kategori, kecuali kategori Kids Dash mendapatkan apresiasi

5. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan

kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.

6. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat

mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.

7. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima

sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memberikan

nomor lomba (bib) nya kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan.

8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk

menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang

memberikan informasi salah.

9. Penyelenggara dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa

seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.

10.Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak

penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada

pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak

bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

11.Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta

12.Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya 2

jam 30 menit untuk kategori 10K, 1 jam 30 menit untuk kategori 5K, dan 15 menit untuk

kategori Kids Dash, dari waktu start (gun time).

13.Batas waktu start adalah 5 menit setelah lomba dimulai. Peserta yang belum melewati

garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (DNS) dan

tidak berhak atas medali penamat.

14.Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi

dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi

dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta

didiskualifikasi dari perlombaan.

15.Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk

mematuhi seluruh aturan dan regulasi.

16.Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan

pembayaran.

17.Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang

waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.

18.Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar,

akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak

penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik.

Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak

penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.

19.Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat

dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.

20.Penjualan dan pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan

mengakibatkan diskualifikasi dan pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di

acara-acara tahun berikutnya.

21.Pada saat pengambilan paket perlombaan, nomor lomba (bib) akan diberikan saat

adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas.

22.Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba adalah:

Senin s/d. Sabtu, 28 Oktober s/d. 2 November 2019

Mulai pukul 09.00 – 16.00

Khusus untuk Sabtu, 2 November, pengambilan paket lomba dilayani

sampai pukul 19.00

23. Paket lomba hanya dilakukan di :

Bank BPD DIY Cabang Bantul

Jl. Jend. Sudirman No. 2A, Bantul, Yogyakarta

24. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari

perlombaan.

25. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi

konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta.

26.Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil

maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.

27.Start atau perlombaan dimulai ditandai dengan pengibaran bendera start (flag off), yang

akan dilakukan pada :

Kategori 10K : Pukul 06.00

Kategori 5K : Pukul 06.15

Kategori Kids Dash : Pukul 07:30

28.Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya

2 jam 30 menit untuk kategori 10K, 1 jam 30 menit untuk kategori 5K, dan 15 menit

untuk kategori Kids Dash, dari waktu start (gun time).

29.Batas waktu start adalah 5 menit setelah lomba dimulai atau flag off. Peserta yang

belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai

perlombaan (DNS) dan tidak berhak atas medali penamat.

30.Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/

mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan

diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari

memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran

lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.

31.Peserta yang menggunakan atau membawa bib/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi

di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi.

32.Bib perlombaan harus jelas terlihat oleh panitia dan marshal pada saat perlombaan.

Panitia dan marshal berhak meminta pelari untuk menunjukan bib pelari atau meminta

pelari untuk memperbaiki posisi bib pada saat sedang berlari.

33.Pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba yaitu setiap kurang

lebih 2,5 kilometer serta di garis finis.

34.Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali

terkait Penyelenggaraan Lomba.

35.Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line.

36.Peserta yang melewati garis finish sebelum cut off time atau COT, berhak menerima

medali finisher. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba atau memasuki garis finish

setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali finisher.

37.Keamanan jalan raya dibawah pengendalian pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan

setempat.

38.Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia pelaksana bekerjasama dengan Rumah

Sakit setempat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan

peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.

39.Penyelenggara tidak menggunakan sistem perekaman waktu otomatis atau

komputerisasi, tetapi menggunakan system pencatatan manual. Untuk hal ini,

penyelenggara tidak berkewajiban menampilkan hasil lomba atau race result

40.Penyelenggara hanya akan mencatat waktu finish untuk 10 orang peserta yang

memasuki garis finish pertama untuk masing-masing kategori.

41.Check point atau CP adalah dalam bentuk pemberian pita kepada semua peserta di titik

yang sudah ditentukan. Peserta kategori 10K dan 5K akan menerima 1 tanda CP

42.Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada yang terdaftar, dengan

bukti kartu identitas KTP/SIM/Passport/Kartu Pelajar yang berlaku.

43.Pemenang lomba harus dapat menunjukkan bukti tanda CP. Apabila pemenang lomba

tidak dapat menunjukkan tanda CP, maka kemenangannya akan dibatalkan.

44.Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor

dada, data tag dan kartu identitas KTP/SIM/Passport/Kartu Pelajar, maka Panitia dapat

menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.

45.Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan

urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara

(Gun time).

46.Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah penyelenggara

teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi

syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi

lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.

47.Hadiah untuk para pemenang lomba diumumkan melalui media sosial

48.Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi

maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-

luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.

49.Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar

kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang

diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun

demonstrasi). Apabila kegiatan ini harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya

pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau

ketidaknyamanan yang terjadi.

50.Penyelenggara berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai

dengan keadaan. Panitia akan memberitahukan melalui seluruh media komunikasi yang

tersedia selambat-lambatnya 2 November 2019 pukul 20:00

51.Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan dikemudian

waktu.

RUTE LOMBA

INFO LOKASI PARKIR

HADIAH LOMBA

KATEGORI 10K PUTRA & PUTRI

Tabungan Sutera BANK BPD DIY

Podium 1 : Rp 5.000.000,-

Podium 2 : Rp 2.500.000,-

Podium 3 : Rp 1.500.000,-

KATEGORI 5K PUTRA & PUTRI

Tabungan Sutera BANK BPD DIY

Podium 1 : Rp 3.000.000,-

Podium 2 : Rp 2.000.000,-

Podium 3 : Rp 1.000.000,-

KATEGORI KIDS DASH

APRESIASI, berupa Tabungan Tunas BANK BPD DIY

Untuk Top 5 Finisher

Masing-masing Rp 250.000,-

CUT OFF TIME /

BATAS WAKTU LOMBA

Waktu COT

2,5 jam

1,5 jam

15 menit

Jam COT

08:30

07:45

07:45

Start

06:00

06:15

07:30

Kategori

10K

5K

Kids Dash

Medali Finisher kepada peserta yang berhasil hanya diberikan

memasuki garis finish sebelum waktu / jam COT.

HIBURAN

HADIAH DOORPRIZE

DAN PULUHAN ELEKTRONIK LAINNYA

Hadiah doorprize hanya diberikan pada peserta yang masih berada di venue acara ketika diumumkan

RUNDOWN ACARA

04:30 Register Dibuka

05:00 Area Gate Start Dibuka

05:20 Opening oleh MC

05:30 Pemanasan

05:40 Sambutan Direktur Utama Bank BPD DIY

05:50 Informasi Lomba oleh Race Director

05:55 Lagu Indonesia Raya

06:00 Pelepasan Start / Flag Off Kategori 10K

06:10 Informasi Lomba Oleh Race Director

06:15 Pelepasan Start / Flag Off Kategori 5K

06:30 Zumba

Penarikan Undian Tabungan Sutera & Sutera Emas Bank BPD DIY

Hiburan

07:25 Informasi Lomba Oleh Race Director

07:30 Pelepasan Start / Flag Off Kategori Kids Dash

07:40 Pengumuman Pemenang Semua Kategori

08:30 Closing oleh MC

Catatan : Penarikan hadiah undian untuk peserta akan dilakukan selama berjalannya acara.

Rundown acara dapat saja berubah menyesuaikan dengan situasi dan kondisi di lapangan