perancangan sistem informasi surat rujukan pasien bpjs di

JURNAL ILMIAH CORE IT e-ISSN: 2548-3528 p-ISSN: 2339-1766IJCCS, Vol.x, No.x, JSSN: 0251-8791

Perancangan Sistem Informasi Surat Rujukan Pasien BPJS di Klinik Hamidah

Sugianto, Reounouard Rizki Sitompul

STMIK IBBI Jalan Sei Deli No. 18 Medan

e-mail: [email protected], [email protected]

Abstrak

Klinik Hamidah merupakan salah satu klinik yang mendukung program BPJS Kesehatan maupun BPJS Ketenagakerjaan dari program pemerintahan. Untuk mendukung pasien mendapatkan pelayanan terbaik khususnya pada pengrujukan pasien peserta BPJS, Klinik Hamidah memerlukan suatu sistem yang dapat mendukung pelayanan pengrujukan pasien BPJS yang berbasis komputerisasi. Tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem rujukan yang diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat pengrujukan pasien peserta BPJS, sehingga pasien dapat ditangani sebaik mungkin. Untuk mendukung tujuan tersebut, dibutuhkan dua metode yakni, metode lapangan dan metode kepustakaan. Metode lapangan berupa wawancara kepada pihak yang bersangkutan di Klinik Hamidah dan dilakukan juga pengamatan langsung ke Klinik Hamidah sedangkan metode kepustakaan dilakukan dengan memperoleh sumber data dari buku-buku, jurnal, dan sumber-sumber lainnya yang sesuai dengan kebutuhan. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan sistem informasi berbasis web yang sistemnya digambarkan dengan menggunakan use case dan activity diagram. Selain itu ada juga rancangan sistem serta bentuk implementasi dari sistem yang dirancang. Kata Kunci: Rujukan, BPJS, Web

1. Pendahuluan Klinik Hamidah merupakan salah satu imstansi yang bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat.

Klinik Hamidah beralamat di jalan Medan-Lubuk Pakam Km. 185 Simp. Sinalko Gg. Pribadi Tanjung Morawa, Kabupaten Deli Serdang. Tujuan didirikan Klinik Hamidah adalah untuk melayani masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan di bidang persalinan, tumbuh kembang anak, keluarga berencana (KB), poly gigi dan pelayanan kesehatan lainnya.

Klinik Hamidah terus berupaya meningkatkan mutu pelayanan khususnya pelayanan rujukan pasien BPJS. Sistem rujukan pasien BPJS di Klinik Hamidah masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu dibutuhkan suatu system informasi yang terkomputerisasi guna mendukung system pelayanan rujukan pasien BPJS.[1]

2. Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan data terlebih dahulu. Ada dua metode dalam pengumpulan data yaitu metode lapangan dan metode kepustakaan. Metode lapangan dilakukan dengan cara mengamati langsung dan melakukan wawancara ke lokasi penelitian untuk memperoleh data yang diperlukan, sedangkan metode kepustakaan dilakukan untuk mengumpulkan teori pendukung yang berhubungan dengan proses perancangan sistem rujukan pasien BPJS.

Selanjutnya dilakukan proses pemodelan sistem usulan dengan menggunakan pemodelan UML Unified Modelling Language) sebagai satu di antara alat pemodelan yang digunakan dalam merancang sistem. Unified Modelling Language sebuah “bahasa” yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti perangkat lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. [2]

Ada dua jenis bagian pemodelan UML yang digunakan dalam perancangan sistem rujukan pasien BPJS yaitu diagram use case dan activity diagram. Pengertian dari diagram use case adalah secara garis menggambarkan interaksi antar sistem, sistem eksternal, dan pengguna, dengan kata lain Use Case Diagram secara garis mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara apa penggguna(user) mengharapkan interaksi dengan sistem itu. Sedangkan activity diagram adalah

�


51

menggambarkan work flow (aliran kerja) atu aktivitas sebuah sistem atau proses bisnis. Yang perlu di

perhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktifitas sistem bukan apa yang

dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.

3. Pembahasan dan Hasil

3.1 Analisa Dokumen Masukan Adapun contoh dokumen yang dilakukan Klinik Hamidah yang terdapat pada

gambar 1

Gambar 1. Kartu BPJS

Kartu BPJS Ketenagakerjaan maupun BPJS Kesehatan digunakan oleh Klinik Hamidah untuk

berobat dan juga digunakan sebagai identitas peserta dalam pengerujukan pasien ke rumah sakit rujukan

yang lebih memadai dan lebih lengkap.

3.2 Analisa Dokumen Keluaran Adapun contoh dokumen surat rujukan yang dikeluarkan Klinik Hamidah yang terdapat pada

gambar 2

Gambar 2. Surat Rujukan

Surat rujukan pada Klinik Hamidah digunakan oleh pihak klinik untuk mengerujuk pasien yang

memerlukan penanganan lebih lanjut ke pihak rumah sakit yang lebih baik dan terlengkap baik dari

tenaga ahlinya maupun peralatan.

3.3 Use Case Diagram

�

52

Gambar 3. Diagram Use Case Pengrujukan Pasien

Untuk dapat merujuk pasien peserta BPJS terlebih dahulu melakukan login menggunakan akun

administrasi yang kemudian dapat melakukan pengrujukan pasien dan mencetak surat rujukan pasien.

3.4 Activity Diagram

Gambar 4. Diagram Activity Rujukan Pasien

Administrasi Siste

m

Login

Search Form

Pendaftaran

Search Form

Rujukan

Logout

Login

Search

Form

Search

Form

Lihat Data

Peserta

Lihat Data

Rujukan

Cetak

Surat

Logout

�


53

Untuk mendapat surat rujukan pasien BPJS di Klinik Hamidah terlebih dahulu administrasi

melakukan login menggunakan akun email administrasi. Setelah berhasil login maka dapat langsung

mencari formulir rujukan pasien tetapi apabila pasien BPJS yang dirujuk belum terdaftar sebagai anggota

dari pasien Klinik Hamidah maka terlebih dahulu administrasi melakukan registrasi data peserta. Setelah

melakukan aktivitas tersebut pasien mendapatkan cetakan surat rujukan dari Klinik Hamidah.

Untuk merancang website rujukan pasien BPJS, dibutuhkan basis data (database) untuk menyimpan

dan membantu menampilkannya ke dalam website. Perancangan database dilakukan dengan

menggunakan MySQL dan struktur database yang digunakan ada sebanyak 3 tabel.

1. User

Tabel 1. Struktur Tabel User

Field Type Size

Email Varchar 50

Nama_User Varchar 50

Password Varchar 32

Status Enum Primary key : Email

2. Peserta

Table 2. Struktur Tabel Peserta

Field Type Size

No_Registrasi_BPJS Char 15

No_Kartu_Keluarga Char 12

No_Peserta Char 15

Nama_Lengkap_Peserta Char 30

Tempat_Lahir_Peserta Varchar 30

Tgl_Lahir_Peserta Date

Jenis_Kelamin_Peserta Enum

Alamat_Tempat_Tinggal Varchar 30

RT Char 3

RW Char 3

Desa Varchar 30

Kelurahan Varchar 30

Kecamatan Varchar 30

Kabupaten Varchar 30

Kode_Pos Char 6

No_Telpon Char 12

No_HP Char 12

Kelas_Rawat_Peserta Enum Primary key : No_Registrasi_BPJS

3. Rujukan

Tabel 3. Struktur Tabel Rujukan

Field Type Size No_Registrasi_BPJS Char 12 Faskes_Pengirim Char 50 RS_atau_Puskesmas Char 30 Poliklinik Varchar 30 Nama_Pasien Char 30 Umur Char 5

�

54

Jenis_Kelamin Enum Alamat_Peserta Varchar 50 Diagnosa_Sementara Varchar 30

Primary key : No_Registrasi_BPJS

3.5 Implementasi

Berikut ini adalah tampilan hasil eksekusi sistem informasi rujukan pasien BPJS di Klinik Hamidah

terdiri dari tampilan menu sistem, adapun tampilan menu sistem informasi rujukan pasien BPJS di Klinik

Hamidah dapat dilihat dari gambar di bawah ini:

Gambar 5. Halaman Home

Gambar 6. Halaman Pendaftaran

�


55

Gambar 7. Halaman Data Pasien

Gambar 8. Halaman Rujukan

Gambar 9. Halaman Data Rujukan

�

56

Gambar 10. Halaman Print Out

4. Kesimpulan Kesimpulan yang diperoleh setelah peneliti melakukan perancangan sistem informasi rujukan pasien

peserta BPJS di Klinik Hamidah berbasis web adalah antara lain:

1. Dengan adanya sistem komputerisasi pengerujukan pasien peserta BPJS pada Klinik Hamidah dapat

membantu peningkatan kinerja dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat atau

pasien yang dirujuk.

2. Sistem informasi yang dirancang dalam pengerujukan pasien peserta BPJS bersinergi antara Klinik

Hamidah dan RS Rujukan.

3. Sistem informasi rujukan pasien peserta BPJS berbasis web ini membantu Klinik Hamidah

mempercepat proses pengerujukan pasien ke rumah sakit yang mendukung kondisi pasien.

5. Saran Adapun saran yang dapat peneliti sampaikan adalah sebagai berikut:

1. Diharapkan dapat memperluas topik pembahasan tidak hanya sebagai pengrujukan pasien peserta

BPJS, tetapi juga dikembangkan sebagai pengerujukan seperti Inhealth atau asuransi kesehatan

lainnya.

2. Dilakukan pemeliharaan pada database seperti selalu meng-update data atau

informasi yang terdapat pada sistem pengajuan surat rujukan peserta BPJS berbasis

web.

Daftar Pustaka

[1] Hartono, H., Jimmy, J. (2017). Perancangan Aplikasi Mobile Repository Skripsi (Skripsi Alumni

Mahasiswa) STMIK IBBI Berbasis Andorid. Jurnal Ilmiah Core IT: Community Research

Information Technology Vol. 5 No. 2

[2] Kustiyahningsih, Y., & Anamisa, D. R. (2011). Pemrograman Basis Data Berbasis Web

Menggunakan PHP dan MYSQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.

[3] Madiun, M. (2011). Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver dan PHP-MySQL.

Yogyakarta: ANDI.

[4] Sugiarti, Y. (2013). Analisa dan Perancangan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu.

[5] Anoname. (2014, Mei 08). BPJS Kesehatan. Retrieved Januari 27, 2015, from Peserta:

http://bpjs-kesehatan.go.id

perancangan sistem informasi surat rujukan pasien bpjs di

Documents