perancangan sistem informasi penjadwalan dan …eprints.ums.ac.id/77181/9/eprint kama adhitya...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN

DAN PERAWATAN MESIN MENGGUNAKAN METODE

PREVENTIVE MAINTENANCE BERBASIS WEB DAN BOT

TELEGRAM

(Studi Kasus: PT. XYZ)

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I

pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik

Oleh:

KAMA ADHITIA SUSANTO

D 600 150 125

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERiSITAS MUHAiMMADIYAH SURiAKARTA

2019

i

HALAMAN PERSETUJUAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PERAWATAN

MESIN MENGGUNAKAN METODE PREVENTIVE MAINTENANCE BERBASIS

WEB DAN BOT TELEGRAM


PUBLIKASI ILMIAH

Oleh:


D 600 150 125

Telah diperiksa dan disetujui untuk diuji oleh:

Dosen Pembimbing

Ir. Ahmad Kholid Alghofari, S.T., M.T

NIK. 985

ii

HALAMAN PENGESAHAN





OLEH


D 600 150 125

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Fakultas Teknik

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Pada hari ___________________

Dan dinyatakan telah memenuhi syarat

Dewan Penguji:

1. Ahmad Kholid Alghofari, S.T., M.T (..............................)

(Ketua Dewan Penguji)

2. Eko Setiawan, S.T., M.T., P.hD (..............................)

(Anggota I Dewan Penguji)

3. Ir. Much Djunaidi, S.T., M.T (..............................)

(Anggota II Dewan Penguji)

Dekan,

Ir. Sri Sunarjono, M.T., PhD

NIK. 682

iii

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam naskah publikasi ini tidak terdapat karya yang

pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan sepanjang

sepengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan

orang lain, kecuali secara tertulis diacu dalam naskah dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Apabila kelak terbukti ada ketidakbenaran dalam pernyataan saya di atas, maka akan saya

pertanggungjawabkan sepenuhnya.

Surakarta, .................................... 2019

Penulis

KAMA ADHITYA SUSANTO

D 600 150 125

1





Abstrak

Sistem infomasi manajemen pemeliharaan mesin digunakan untuk memanajemen informasi

dari mesin guna memudahkan pekerja dalam melakukan perawatan dan memonitoring setiap

aktivitas mesin yang digunakan. PT. XYZ sebagai perusahaan industri pemintalan dan

pencelupan benang acrylic dalam pemeliharaan mesin masih menerapkan Corrective

Maintenance yang menyebabkan kerugian yang besar bagi perusahaan, sehingga diperlukan

suatu sistem informasi manajemen pemeliharaan mesin menggunakan metode Preventive

Maintenance berbasis web dan bot telegram untuk mengurangi kerugian perusahaan ketika

terjadi kerusakan mesin. Hasil pengujian sistem berbasis PHP dan MYSQL yang telah dibuat

dapat digunakan untuk penentuan jadwal pemeliharaan, pengajuan usulan pemeliharaan,

pendataan kerusakan, pendataan sparepart, pendataan mesin, pendataan pekerja, dan

pembuatan laporan.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Preventive Maintenance, Pemeliharaan Mesin,

PHP, Codeigniter

Abstract

The engine maintenance management information system is used to manage information from

the machine to facilitate workers in carrying out maintenance and monitoring every machine

activity used. PT. XYZ as a spinning and acrylic yarn dyeing company in machine maintenance

still applies Corrective Maintenance which causes a great loss for the company, so an

maintenance maintenance management information system is used using web-based Preventive

Maintenance methods and telegram bots to reduce company losses when engine failure occurs.

. The results of testing systems based on PHP and MYSQL that have been made can be used to

determine maintenance schedules, submit maintenance proposals, damage data collection,

spare parts data collection, machine data collection, worker data collection, and report

preparation.

Keywords: Management Information Systems, Preventive Maintenance, Machine

Maintenance, PHP, Codeigniter

2

1. PENDAHULUAN

Pemeliharaan mesin pada perusahaan adalah salah satu upaya menjadikan perusahaan tersebut

siap untuk bersaing dengan perusahaan lain. Preventive maintenance adalah salah satu cara dari

berbagai macam cara penentuan pemeliharaan mesin. Menurut (Fastristya dkk., 2018)

Preventive maintenance adalah kegiatan perawatan yang dilakukan sebelum komponen atau

sistem mengalami kerusakan dan bertujuan untuk mencegah terjadinya kegagalan fungsi.

Sistem infomasi manajemen pemeliharaan mesin adalah sebuah alat yang digunakan untuk

memanajemen informasi dari mesin guna memudahkan pekerja dalam melakukan perawatan

dan memonitoring setiap aktivitas mesin yang digunakan. Menurut (Lubis dkk., 2017) dalam

manajemen pemeliharaan, aktivitas yang dilaksanakan meliputi kegiatan sesuai ketentuan

pabrik pembuat, data sejarah identifikasi, dan diagnosa kerusakan mesin. Kegiatan

pemeliharaan yang dilaksanakan meliputi perawatan, perbaikan, penggantian dan pengujian

bertujuan untuk mempertahankan kemampuan kerja mesin dan menghilangkan atau

mengurangi resiko kerusakan mendadak yang akan menyebabkan kerugian secara ekonomis.

PT. XYZ adalah perusahaan manufaktur Penanaman Modal Asing (PMA) dari Korea

Selatan yang bergerak di bidang industri pemintalan dan pencelupan benang acrylic. PT. XYZ

mempunya 3 cabang di Indonesia yang terletak di Jakarta dan Boyolali. Dalam proses produksi,

banyak mesin yang digunakan selama 24 jam guna memenuhi kebutuhan pasar. Penentuan

pemeliharaan mesin di PT. XYZ masih menerapkan Corrective Maintenance, sehingga jika

terdapat kejadian kerusakan pada suatu mesin, maka akan menyebabkan kerugian yang besar

bagi perusahaan. Masalah lain yang menjadikan penyebab kerugian adalah adanya gap waktu

penyampaian informasi mengenai kerusakan mesin kepada divisi maintenance, sehingga

downtime mesin semakin besar.

2. METODE

Penelitian ini dilakukan di PT. XYZ cabang Mojolegi, Kecamatan Teras, Kabupaten Boyolali.

PT. XYZ merupakah perusahaan manufaktur yang bergerak pada bidang industry pemintalan

dan pencelupan benang acrylic. Obyek penelitian difokuskan pada 3 mesin di line drawing yang

sering mengalami kerusakan. Tahapan-tahapan dalam melakukan penelitian ini dapat dilihat

pada gambar 1.

3

Gambar 1 Flowchart Tahapan Penelitian.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Identifikasi Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem yang diperlukan terdiri dari segi hardware dan software yang mendukung

berjalanya sistem informasi manajemen keandalan mesin. Kebutuhan sistem dari segi hardware

hanya berupa server / webserver. Spesifikasi server yang yang direkomendasikan dalam

menjalankan aplikasi berbasis website berupa:

a. Processor 4 x 1,6 Ghz CPU.

b. RAM 7 GB.

c. Hardisk ukuran penyimpanan minimal 40 GB untuk sistem.

Mulai

Identifikasi Masalah

- Penentuan Rumusan Masalah

- Penentuan Tujuan Penelitian

- Penentuan Batasan Masalah

Pengumpulan Data

- Studi Pustaka

- Wawancara dan Observasi

Identifikasi Kebutuhan Sistem

- Hardware

- Software

Perancangan Sistem

- Perancangan Contex Diagram

- Perancangan Data Flow Diagram

- Perancangan ERD

- Perancangan Database

- Perancangan Desain Form

- Perancangan Arsitektur Bot

Telegram

Pengujian Sistem

Berhasil ?

Analisis Sitem Hasil Evaluasi

Kesimpulan dan saran

Selesai

Ya

Tidak

Publikasi

Pengujian Sistem Pemeliharaan

- Uji Fungsi Penyimpanan

- Uji Fungsi Penjadwalan

- Uji Tampilan Website

- Uji Fungsi Komunikasi

Pembuatan Sistem

Sistem Sesuai

Rancangan ?

Tidak

Ya

A

A

B

B

4

Kebutuhan sistem dari segi software berupa aplikasi yang dibutuhkan dalam menjalankan

sistem tersebut. Spesifikasi aplikasi yang dibutuhkan dalam server untuk menjalankan sistem

berupa :

a. PHP version 5.6 atau terbaru

b. MySQL (5.1+) via the mysql (deprecated), mysqli and pdo drivers

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan Contex Diagram

Fungsi contex diagram adalah sebagai gambaran awal dari lalu lintas proses yang terjadi

dari aktivitas aktual masing masing entitas. Entitas contex diagram system informasi

manajemen keandalan mesin terdiri dari administrator, manajer, kepala bagian, kepala

pengawas dan staff mekanik.

Administrator

Manajer

Kepala Bagian

Kepala Pengawas dan Pengawas

Informasi_Evaluasi

Laporan

Sistem Informasi Manajemen

Perawatan Mesin

Jadwal_perbaikan

Jadwal_perbaikan

Data_kerusakan

Tindakan_Perbaikan

Tindakan_Perawatan

Tindakan_PerbaikanTindakan_Perawatan

Usulan_Perawatan Usulan_Perbaikan

Informasi_Evaluasi

Data_Kerusakan Informasi_Evaluasi

Jadwal_Perbaikan Laporan

Tindakan_Perbaikan Tindakan_Perawatan

Data_Historis_Kerusakan Data_Sparepart Data_Pegawai Data_Mesin

Informasi_Sparepart

Staff Mekanik

Jadwal_Perbaikan

Gambar 2 Contex Diagram SIMKEM.

3.2.2 Perancangan Data Flow Diagram

DFD berfungsi sebagai gambaran yang lebih kompleks dari contex diagram. DFD

menjelaskan alur dari proses yang berlangsung dalam sistem yang dilakukan oleh masing-

masing entitas. DFD dari SIMKEM bias dilihat pada gambar 3.

5

1.0Login

3.0Pengajuan Perbaikan

4.0Pengajuan Perawatan

6.0Penjadwalan

5.0Checking Sparepart

Kepala Bagian

Manajer

Staff Maintenance

Akun Pengguna

2.0Pendataan

Username Password Username Password

Session

UsernamePassword

Hak Akses

UsernamePassword

Akses AkunData HistorisData Mesin

Data PekerjaData Sparepart

Administrator

Data Kerusakan

HistorisSparepart Mesin

Pekerja

Kerusakan

Verifikasi

Verifikasi

Perbaikan Usulan

PerawatanUsulan

KodeSparepart Informasi

Sparepart

LajuKerusakan

JenisDistribusi

VerifikasiPenjadwalan

Laporan KerusakanLaporan PerbaikanLaporan Perawatan

Laporan Penjadwalan

7.0Laporan

Informasi JadwalPerawatan

Perbaikan

Perawatan

Jadwal

Kepala Pengawas dan Pengawas

Gambar 3 Data Flow Diagram Level 1 SIMKEM.

6

Gambar 4 DFD Level 1.1


7




8



9

3.2.3 Perancangan Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) berfungsi untuk menggambarkan hubungan dan

batasan dari entitas yang saling terkait dalam pembentukan sebuah database.

Pegawai

Sparepart

Kerusakan

Menjadwalkan

Memperbaiki

Merawat

JadwalMencari

Id_pegawai

username

password

nama

kelas

jabatan

No_hp

letak

nama

jumlah

mesin

Id_spare

id_rusak

mulai

diskripsi

mesin

selesai

operator

kategori

Id_rawat

waktu

mesin

usulan

status

Id_rawat

waktu

mesin

usulan

status

Id_jadwal

waktu

mesin

diskripsi

status

id_jadwal informasi

Id_spare letak

Mesin

id_mesin

tahun

nama

bagian

deskripsi

Memiliki

Gambar 11 Entity Relationship Diagram SIMKEM.

3.2.4 Perancangan Database

Perancangan database sebuah sistem didasari oleh rancangan ERD pada gambar 4.10.

Perancangan database berfungsi untuk memudahkan dalam mengorganisasikan data yang

diinput oleh entitas.

Gambar 12 Rancangan Database SIMKEM.

10

3.2.5 Perancangan Design Form

a. Form Login

Form login dijadikan sebuah halaman awal dari sistem yang berfungsi sebagai jembatan

ruang kerja sesuai dengan hak akses entitas.

b. Form Sidebar Menu

Form sidebar menu difungsikan untuk mempermudah user dalam mengakses halaman

sesuai dengan aktivitas yang diinginkan.

c. Form Tambah Usulan

Form ini difungsikan untuk memberikan usulan pengecekan, perawatan, dan perbaikan dari

pengawas ke kepala bagian.

d. Form Tambah Data Kerusakan

Form ini difungsikan untuk memberikan data kerusakan yang diinput oleh pengawas.

e. Form Tambah Mesin

Form ini difungsikan untuk memberikan data mesin yang diinput oleh administrator dan

kepala bagian.

f. Form Tambah Sparepart

Form ini difungsikan untuk memberikan data persediaan sparepart yang diinput oleh

administrator dan kepala bagian.

g. Form Tambah Pegawai

Form ini difungsikan untuk memberikan data pegawai lama atau pegawai baru yang hanya

bisa diinput oleh administrator dan manajer.

h. Form Tambah Akun

Form ini difungsikan untuk memberikan data akun sesuai dengan hak aksesnya yang hanya

bisa diinput oleh administrator.

i. Form Export Laporan

Form Export Laporan berfungsi untuk mengexport data dari database ke output lain seperti

CSV, Excel, Pdf, dan Print secara langsung.

3.2.6 Perancangan Arsitektur Bot Telegram

Perancangan Arsitektur bot telegram berfungsi sebagai pandangan atas alur dari hubungan

antara sistem, telegram dan database. Berikut merupakan arsitektur bot telegram pada

SIMKEM:

11

COMPUTER

MOBILE PHONE

SERVER TELEGRAM

SERVER BOT

DATABASE

WEBHOOK

CLIENT TELEGRAM SERVER

KEYWORD

INFORMASI

SIMKEM

NOTIFIKASI JADWAL

Gambar 13 Arsitektur Bot Telegram.

3.3 Pembuatan Sistem

Pembuatan sistem dilakukan berdasarkan konsep yang sudah dirancang sebelumnya.

Pembuatan sistem pada penelitian ini menggunakan framework codeigniter yang menggunakan

bahasa pemrogamanan PHP dan SQL. Berikut merupakan tampilan sistem informasi

manajemen pemeliharaan mesin:

a. Halaman Dashboard

Halaman dashboard berfungsi sebagai pemaparan data dari database yang mudah dipahami

oleh user. Halaman dashboard menampilkan nilai MTTF, MTTR, MDT, Availibility,

Keandalan dan Laju Kerusakan. Nilai tersebut menjadi informasi yang penting bagi user

dalam melakukan kegiatan maintenance yang terencana.

Gambar 14 Halaman Dashboard.

12

b. Notifikasi Bot Telegram

Gambar 15 Pesan Bot Telegram.

3.4 Pengujian Sistem

Pengujian sistem terdiri dari uji fungsi penyimpanan database, fungsi penjadwalan, fungsi

komunikasi dengan bot telegram dan tampilan website. Pengujian sistem dilakukan secara

offline maupun online.

3.4.1 Uji Fungsi Penyimpanan

Pengujian fungsi penyimpanan database pada SIMKEM dilakukan pada form penjadwalan,

form perbaikan, form perawatan, form mesin, form sparepart, form pegawai, dan form akun.

Dari hasil pengujian fungsi penyimpanan database didapatkan bahwa semua form berjalan

dengan baik tanpa ada kendala. Pengujian fungsi penyimpanan dikatakan berhasil dikarenakan

input text atau nilai dari halaman website dengan data pada database bernilai sama.

3.4.2 Uji Fungsi Penjadwalan

Pengujian fungsi penjadwalan pada SIMKEM dilakukan dengan memasukan nilai atau

mengakses database kerusakan mesin, kemudian memasukan nilai variable yang sudah

dianalisis menggunakan software easyfit. Pengujian dikatakan berhasil dikarenakan sistem

mengeluarkan output nilai-nilai yang dibutuhkan sesuai dengan distribusinya.

13

3.4.3 Uji Fungsi Komunikasi

Pengujian fungsi komunikasi pada SIMKEM dilakukan dengan memilih jadwal pada

sistem yang digunakan sebagai notifikasi pada grup telegram. Pengujian dikatakan berhasil

dikarenakan informasi yang ditampilkan pada grup telegram sesuai dengan informasi jadwal

yang dipilih pada sistem.

3.4.4 Uji Tampilan Website

Pengujian tampilan website pada SIMKEM dilakukan dengan mengakses semua halaman

website menggunakan 2 device yaitu laptop dan handphone. Pengujian dikatakan berhasil

dikarenakan tidak ada kendala kecacatan tampilan website saat mengakses dari laptop maupun

handphone. CSS yang responsive berjalan sesuai dengan device yang digunakan.

3.5 Analisis Sistem Hasil Evaluasi

Berikut merupakan masalah - masalah yang harus diperbaiki dari sistem:

a. Pada saat mengakses website melalui device handphone, terdapat halaman yang tidak bisa

menampilkan menu sidebar. Setelah dilakukan pengecekan, ditemukan bahwa halaman

tersebut belum terdapat javascript yang digunakan untuk menampilkan dan

menyembunyikan menu sidebar. Setelah dilakukan penambahan kode javascript, menu

sidebar berjalan dengan normal.

b. Tidak dapat membuat usulan perbaikan ketika kepala bagian sudah menkonfirmasi usulan

terdahulu. Setelah dilakukan pengecekan, ditemukan bahwa sistem membuat nomer id yang

sama dengan nomer sebelumnya sehingga sistem menolak untuk menyimpan data tersebut.

Setelah merubah Kunci Utama yang sebelumnya pada id_aktivitas diganti ke id, masalah

sudah teratasi.

3.6 Publikasi

Publikasi bertujuan untuk mengenalkan sistem ke salah satu pekerja divisi mekanik dengan

memberikan infromasi mengenai fungsi dan cara mengoperasikan sistem tersebut. User

yang pertama kali dikenalkan sistem keandalan mesin adalah Bapak Edi selaku kepala

pengawas. Beliau sangat antusias mengenai sistem tersebut walaupun merasakan bingung

karna belum terbiasa. Pengenalan sistem ke user menggunakan sistem secara offline. Proses

membuat sistem bisa diakses secara online harus menunggu keputusan dari perusahaan.

14

4. PENUTUP

Kesimpulan

Dibawah ini adalah kesimpulan yang diperoleh dari hasil dan pembahasan perancangan sistem

informasi manajemen keandalan mesin pada PT. XYZ :

1. Sistem informasi managemen keandalan mesin dapat menghasilkan output waktu interval

perawatan mesin berdasarkan data historis kerusakan mesin dan variabel nilai dari

parameter distribusi yang digunakan.

2. Bot telegram pada SIMKEM berfungsi sebagai perantara dalam memberikan notifikasi

kerusakan mesin dan informasi mengenai waktu pemeliharaan mesin ditujukan untuk

mengurangi waktu penyampaian informasi antar pekerja.

3. Berdasarkan hasil pengujian, SIMKEM yang berbasis PHP dan MYSQL tersebut dapat

berjalan dengan sempurna. Fungsi dari SIMKEM terdiri dari penentuan jadwal

pemeliharaan, pengajuan usulan pemeliharaan, pendataan kerusakan, pendataan sparepart,

pendataan mesin, pendataan pekerja, dan pembuatan laporan.

DAFTAR PUSTAKA

Fastristya, L. G. I., F. T. Dwiatmaji, dan E. Budiasih. 2018. USULAN kebijakan perawatan dan

biaya pada mesin 1110 jc dengan menggunakan metode reliability centered maintenance

(rcm) dan cost of unreliability (cour) (studi kasus: pt.xyz). E-Proceeding of Engineering.

5(2):2952–2959.

Lubis, M. A., I. Murni, dan M. H. Arfansyah. 2017. Pengaruh penerapan sistem informasi

pemeliharaan peralatan dan mesin kantor pada efisiensi jurnal edik informatika. Jurnal

Edik Informatika. V3.i1(8-17)

perancangan sistem informasi penjadwalan dan …eprints.ums.ac.id/77181/9/eprint kama adhitya...

Documents