perancangan kebutuhan aset gudang transit untuk
TRANSCRIPT
PERANCANGAN KEBUTUHAN ASET GUDANG TRANSIT
UNTUK PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Asset Need Design of Transit Warehouse for Public Asset Disposal
in State Polytechnic of Bandung
SKRIPSI
Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset
di Jurusan Administrasi Niaga
Disusun Oleh:
Arief Permadi Putra
135245010
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
2015
PERANCANGAN KEBUTUHAN ASET GUDANG TRANSIT
UNTUK PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Asset Need Design of Transit Warehouse for Public Asset Disposal
in State Polytechnic of Bandung
SKRIPSI
Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset
di Jurusan Administrasi Niaga
Disusun Oleh:
Arief Permadi Putra
135245010
PROGRAM DIPLOMA IV MANAJEMEN ASET
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
2015
LEMBAR PERSEMBAHAN
عليك م السلام ة الله ورحم ه وبركات
ه الحمد لله مهين رب العال
Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan semesta alam, tiada Tuhan selain Engkau, Allaah SWT yang telah memberikan ridha dan rahmat yang sangat melimpah kepada saya dalam menjalani kehidupan ini. Begitu banyak nikmat yang telah Engkau berikan Dan atas izin-Mu, tugas akhir ini dapat diselesaikan hingga akhir dengan baik. Shalawat dan serta salam selalu tercurah kepada suri tauladan umat Islam, Nabi Muhammad SAW. Tugas akhir ini saya persembahkan kepada orang-orang yang telah memberi warna yang begitu berarti dalam kehidupan saya, terutama Mama dan alm. Bapa, serta Keluarga tercinta. Dan juga teman dan sahabat, serta orang-orang yang telah bermain dalam panggung kehidupan saya ini yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu. Terima kasih atas semuanya .
الجزاء احسن الل وجزاك م كثهيرا خيرا الل جزاك م
Arief Permadi Putra
CURRICULUM VITAE PAGE | 1 ARIEF PERMADI PUTRA
CURRICULUM VITAE ARIEF PERMADI PUTRA PHONE: +62817210435 EMAIL: [email protected]
Basic Info
Full Name : Arief Permadi Putra Place/Date of Birth : Bandung, August 16th 1992 Address : Dusun Kiaraberes RT 003 RW 014 Kelurahan Cipacing : Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang, 45363 Sex : Male Marital Status : Single Nationality : Indonesia Height/Weight : 180 cm / 82 kg Mobile Phone : +62817210435 E-mail : [email protected]
Profile: A fresh graduated who is always having high passion for working and learning. The honest and the process are the major priority. Being able to work in team and individual well. Open minded and highly motivated person.
Education Background
Degree School Concentration Year
Diploma IV Degree State Polytechnic of Bandung Asset Management 2014-2015
Diploma III Degree State Polytechnic of Bandung Civil Engineering 2010-2013
Senior High School SMAN 1 Rancaekek IPA 2006-2009
Junior High School SMPN 1 Cikeruh - 2003-2006
Elementary School SDN Mekar Sari - 1997-2003
Training/Course Certificate
Training/Course Organizer Year
English Courses LPK PIMBA 2009
Netique Training Politeknik Negeri Bandung 2010
Seminar Increasing Engineer’s Value Through Innovation Indocement 2012
Seminar Pengembangan Sumber Daya Air di Wilayah Ciamis Bagian Timur
University of Galuh 2012
Quantity Surveyor for Building Training Batch I PUSBIN KPK-BP Konstruksi
Kementrian Pekerjaan Umum 2013
Organization Experience
Event Organization
Organization Name Event Name Position Year
RISMA SMAN 1 Rancaekek Training Dakwah Manajemen
Organisasi (TDMO) Secretary 2007
Muslim Institut Pesantren Ramadhan Secretary 2008
Muslim Institut Pesantren Ramadhan Committee 2010
Formal Organization
Organization Name Position Year
RISMA SMAN 1 Rancaekek General Affair 2007-2008
Muslim Institut Member 2008-2010
CURRICULUM VITAE PAGE | 2 ARIEF PERMADI PUTRA
Skills and Abilities
Skills
: - Being able to design earthquake-resistant reinforced concrete buildings. : - Planning a budget plan for a project. : - Being able to design a project scheduling with Network Diagram. : - Interpreting the design result into DED. - Being able to do need assessment of an asset.
Operating Computer Program
: Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint, Ms. Visio, Ms. Access, and Ms. Project), SAP2000, ETABS, AutoCAD, Google SketchUp, Adobe Photoshop, Corel Draw.
Language : English (TOEFL score 500), Indonesian, Japanese, and Sundanese.
Papers
: - The Effect of Shear Wall Position on The Structural Dual System Components Design in The : Earthquake Zone 6 (Final Project Report of Diploma III Civil Engineering) - Asset Need Design of Transit Warehouse for Public Asset Disposal in State Polytechnic of Bandung (Final Project Report of Diploma IV Asset Management)
i
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan hanya bagi Allah SWT atas limpahan
rahmat, taufik, dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Laporan
Tugas Akhir. Tugas Akhir berjudul “Perancangan Kebutuhan Gudang Transit
Politeknik Negeri Bandung”. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu
syarat menyelesaikan pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset di
Jurusan Administrasi Niaga.
Laporan ini membahas topik mengenai perancangan gudang transit untuk
barang milik negara yang akan dihapuskan. Pembahasan diawali dengan profil
instansi, kemudian analisis kebutuhan gudang, perancangan luas, kapasitas, dan tata
letak penyimpanan gudang, serta yang terakhir pemilihan operasi gudang transit.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, maka
saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sehingga dikemudian hari
penulis dapat memperbaikinya. Akhirnya hanya kepada Allah SWT kita
kembalikan semua urusan dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak, khususnya bagi penulis dan para pembaca pada umumnya, semoga Allah
SWT meridhoi dan dicatat sebagai ibadah disisi-Nya, Aamiin.
Bandung, Agustus 2015
Penulis
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN
PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME
KATA PENGANTAR .............................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................ ii
DAFTAR GAMBAR................................................................................ iv
DAFTAR TABEL .................................................................................... v
ABSTRAK ............................................................................................... vi
ABSTRACT .............................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Proyek........................................................ 1
1.2 Identifikasi Proyek .............................................................. 4
1.3 Tujuan Proyek .................................................................... 5
1.4 Manfaat Proyek .................................................................. 5
1.5 Kerangka Berpikir .............................................................. 5
1.6 Lokasi dan Jadwal Proyek................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 9
2.1 Manajemen Aset ................................................................. 9
2.2 Perencanaan Kebutuhan Aset .............................................. 14
2.3 Bangunan Gedung .............................................................. 17
2.4 Gudang ............................................................................... 19
2.4.1 Klasifikasi Gudang..................................................... 21
2.4.2 Luas Gudang .............................................................. 22
2.4.3 Tata Letak Penyimpanan Gudang ............................... 23
2.4.4 Operasi Gudang ......................................................... 26
2.5 Perancangan Gudang .......................................................... 31
2.6 Landasan Normatif ............................................................. 32
2.7 Penelitian Sebelumnya ........................................................ 35
Halaman
iii
BAB III METODE PENELITIAN .......................................................... 38
3.1 Objek Perancangan dan Unit Analisis ................................. 38
3.2 Jenis dan Sumber Data ........................................................ 40
3.3 Metode Pengumpulan Data ................................................. 40
3.4 Prosedur Proyek ................................................................. 41
3.5 Variabel dan Operasionalisasi Variabel ............................... 45
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................. 49
4.1 Gambaran Umum Politeknik Negeri Bandung .................... 49
4.1.1 Visi, Misi, dan Tujuan Politeknik Negeri Bandung .... 51
4.1.2 Lambang Politeknik Negeri Bandung ......................... 52
4.1.3 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Bandung ......... 53
4.2 Overall Structure ................................................................ 54
4.3 Sizing and Dimensioning ..................................................... 60
4.3.1 Rancangan Luas Gudang ............................................ 60
4.3.2 Rancangan Tata Letak Penyimpanan Gudang ............. 65
4.4 Operation Strategy .............................................................. 69
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................. 72
5.1 Kesimpulan ........................................................................ 72
5.2 Saran .................................................................................. 73
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 74
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Kendala Gudang ......................................................................... 2
Tabel 1.2 Jadwal Penelitian........................................................................ 8
Tabel 2.1 Penelitian Sebelumnya ............................................................... 36
Tabel 3.1 Operasionalisasi Variabel Tugas Akhir ....................................... 46
Tabel 4.1 Daftar Jenis BMN yang Akan Dihapuskan Beserta Volume........ 56
Tabel 4.2 Daftar Luas BMN yang Akan Dihapuskan.................................. 61
Tabel 4.3 Standar Internasional Ukuran Pallet ............................................ 66
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Berfikir Perancangan Kebutuhan Gudang Transit
Untuk Penghapusan BMN Politeknik Negeri Bandung ....... 6
Gambar 1.2 Peta lokasi proyek ............................................................... 7
Gambar 2.1 Siklus Alur Aset ................................................................. 12
Gambar 2.2 Hubungan Kebutuhan dalam Perbedaan Hasil Saat ini dengan
Hasil yang Diinginkan ........................................................ 15
Gambar 2.3 Alur Barang dalam Sebuah Gudang .................................... 27
Gambar 2.4 Layout Arus Garis Lurus ..................................................... 29
Gambar 2.5 Layout Arus “U” ................................................................. 30
Gambar 2.6 Layout Arus “L” ................................................................. 31
Gambar 2.7 Perancangan Gudang .......................................................... 32
Gambar 3.1 Peta Politeknik Negeri Bandung ......................................... 39
Gambar 3.2 Alur Prosedur Proyek ......................................................... 42
Gambar 4.1 Lambang Politeknik Negeri Bandung ................................. 52
Gambar 4.2 Kondisi Penyimpanan BMN yang akan Dihapuskan ........... 55
Gambar 4.3 Forklift Toyota 7FD45 ....................................................... 65
Gambar 4.4 Pallet .................................................................................. 66
Gambar 4.5 Sketsa tata letak penyimpanan gudang ............................... 68
Gambar 4.6 Operasi gudang transit ........................................................ 69
Gambar 4.7 Alur operasi gudang transit ................................................ 71
vi
ABSTRAK
Di Politeknik Negeri Bandung, gudang untuk barang milik negara yang akan dihapuskan tidak ada. Padahal, barang milik negara harus diamankan secara fisik sebelum dihapuskan. Dengan demikian, Politeknik Negeri Bandung membutuhkan gudang transit untuk barang milik negara yang akan dihapuskan. Proyek ini bertujuan untuk membuat rancangan gudang transit yang mencakup overall
structure, sizing and dimensioning, dan operation strategy. Overall structure meliputi analisis kebutuhan aset gudang transit berdasarkan data wawancara dan observasi. Sizing and dimensioning merupakan tahapan untuk merancang luas dan tata letak penyimpanan gudang. Operation strategy mencakup operasi gudang beserta sketsa alurnya. Metode proyek yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah metode deskriptif. Sedangkan, teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan observasi, wawancara, dan studi dokumentasi dan literatur. Observasi dilakukan secara langsung terhadap kondisi penyimpanan barang milik negara yang akan dihapuskan. Wawancara dilakukan kepada pengelola gudang setiap jurusan. Studi dokumentasi dan literatur berdasarkan arsip pengelola dan studi literatur. Dari hasil proyek menunjukan bahwa Polban membutuhkan gudang transit untuk penghapusan BMN. Dalam sizing and dimensioning menghasilkan luas gudang 572 meter persegi dan volume gudang 2.288 meter kubik dengan tinggi gudang 4 meter, lebar aisle 3 meter dan tata letak penyimpanannya menggunakan 125 buah pallet. Untuk operation strategy, operasi gudang yang dipilih mencakup receiving, reserve, dan shipping. Sedangkan untuk alur operasinya menggunakan alur U.
Kata kunci: perancangan kebutuhan, gudamg transit
vii
ABSTRACT
In State Polytechnic of Bandung, there is no warehouse for public asset which will
be disposed yet. Whereas, public asset should be safed physically before it is
disposed. Therefore, State Polytechnic of Bandung needs transit warehouse for
public asset which will be disposed. This project is to make transit warehouse
design including overall structure, sizing and dimensioning, and operation
strategy. Overall structure contains asset need analysis. Sizing and dimensioning
is to design warehouse spacing and layout storage. Operation strategy contains
warehouse operation with its flow.
Project method which is used is descriptive method. Data collection techniques use
observation, interview, and literature study. Observation is done directly to storage
condition of public asset that will be disposed. Interview is done to warehouse
administrator from each department. Literature study is based on administrator
archives and theory.
The project result shows that State Polytechnic of Bandung needs transit
warehouse. In sizing and dimensioning, the result is 572 meter square warehouse
spacing and 2.288 meter cubic warehouse volume with heigth 4 meter, aisle width
3 meter and using 125 pieces pallet in storage layout. Warehouse operation uses
receiving, reserve, and shipping with U flow.
Keywords: need design, transit warehouse
74
DAFTAR PUSTAKA
Ackerman, Kenneth B. 1997. Practical Handbook of Warehousing Fourth Edition.
Massachusetts: Kluwer Academic Publishers.
Apple, J.M. 1990. Tata Letak Pabrik dan Pemindahan Bahan Edisi Ketiga. Jakarta:
Penerbit ITB.
Australian Asset Management Collaborative Group. 2008. Best Practice in
Integrated Engineering Asset Management. Brisbane: CIEAM.
Australian Asset Management Collaborative Group. 2008. Public Sector Asset
Performance Measurement and Reporting. Brisbane: CIEAM.
Ballou, Ronald H. 1992. Business Logistics Management. United States of
America: Prentice-Hall.
Berg, J.P.van den, dan Zijm, W.H.M. 1999. Models for warehouse management:
Classification and examples. International Journal of Production
Economics Volume 59, Issues 1–3, 519–528.
Chourmain, Imam. 2008. Acuan Normatif Penelitian Untuk Penulisan Skripsi,
Tesis, dan Disertasi. Jakarta: Al-Haramain Publishing House.
Craemer. (t.t). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari
http://www.craemer.com/en/products/metal-forming/.
Daraei, Maryam. 2013. Warehouse Redesign Process: A Case Study at Enics
Sweden AB. Sweden: Mälardalen University.
75
Davis, Robert. 2012. An Introduction to Asset Management. Chester: EA
Technology Ltd.
Forkliftaction. (7 Agustus 2003). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari
http://www.forkliftaction.com/equipment/specifications.asp?itid=269.
Gu, Jinxiang, Goetschalckx, Marc, dan McGinnis, Leon F. 2010. Research on
warehouse design and performance evaluation: A comprehensive review.
European Journal of Operational Research, 203, 539–549.
Hadinata, Acep. 2011. Bahan Ajar Manajemen Aset. Jakarta: Sekolah Tinggi
Akuntansi Negara.
Hapsari, Indri, Lianto, Benny, dan P., Yenny Indah. 2012. Perbaikan Tata Letak
Gudang Kaleng di Surabaya. In Proceeding of Industrial Engineering
Conference "Peranan Teknologi & Inovasi dalam Pembangunan
Berkelanjutan".
Haryono, Arik. 2007. Modul Prinsip dan Teknik Manajemen Kekayaan Negara.
Tangerang: Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, Pusdiklat
Keuangan Umum.
Heragu, S. S., Du, L., Mantel, R. J., dan Schuur, P. C. 2005. Mathematical model
for warehouse design and product allocation. International Journal of
Production Research, 43:2, 327-338.
Hidayat, Nita Puspita Anugrawati. 2012. Perancangan Tata Letak Gudang dengan
Metoda Class-Based Storage Studi Kasus CV. SG Bandung. Jurnal Al-
Azhar Indonesia Seri Sains dan Teknologi, Volume 1 No. 3, 105-115.
76
Ho, Thomas S. Y., dan Lee, Sang Bin. 2004. The Oxford Guide to Financial
Modeling: Applications for Capital Markets, Corporate Finance, Risk
Management and Financial Institutions. New York: Oxford University
Press, Inc.
IPWAE-NAMS.AU. 2011. Condition Assessment and Asset Performance
Guidelines. Australia: IPWEA National
Kumar, Ranjit. 2011. Research Methodology 3rd Edition: A Step-by-step Guide for
Beginners. London: SAGE Publications Ltd.
Mulcahy, David. 1994. Warehouse Distribution and Operations Handbook. New York: McGraw-Hill Education.
Mulyati, Erna, dan Rachmi, Ricca. 2011. Redesign Layout untuk Meningkatkan
Efisiensi Ruangan Gudang Tertutup Studi Kasus PT. Kaltim Industrial
Estate. Proceeding Seminar Nasional Supply Chain dan Sistem Informasi,
Volume 1.
Oktarina, Rienna. 2010. Auditing Warehouse Performance Untuk Meningkatkan
Pelayanan Daya Saing Perusahaan (Studi Kasus: PT. X). Proceeding
Seminar Nasional IV Manajemen & Rekayasa Kualitas, 579.
Peraturan Kepala Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi nomor 3
tahun 2007 tentang Persyaratan Umum dan Persyaratan Teknis Gudang
Tertutup dalam Sistem Resi Gudang.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 29 Tahun 2006 tentang Pedoman
Persyaratan Teknis Bangunan Gedung.
77
Peraturan Menteri Pekerjan Umum Nomor 45 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 3 tahun 2006 tentang Statuta
Politeknik Negeri Bandung.
Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 90 Tahun 2014 tentang Sistem Resi
Gudang.
Peraturan Pemeritnah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
Ralph, Paul dan Wand, Yair. 2009. A Proposal for a Formal Definition of the
Design Concept. Design Requirements Workshop, LNBIP 14, 103–136.
Rouwenhorst, B., Reuter, B., Stockrahm, V., van Houtum, G.J., Mantel, R.J., Zijm,
W.H.M.. 2000. Warehouse design and control: Framework and literature
review. European Journal of Operational Research, 122, 515-533.
Schuman, Charles A. dan Brent, Alan C. 2005. Asset life cycle management:
towards improving physical asset performance in the process industry.
International Journal of Operations & Production Management, 25, 566-
579.
Sekaran, Uma. 2006. Research Methods for Business. Jakarta: Salemba Empat.
Setijadi. 2010. Perancangan Layout dan Racking System untuk Gudang Distributor
PT. “X”. National Conference on Applied Ergonomics, 209-214.
Siregar, Doli D. 2004. Manajemen Aset (Cetakan Pertama). Jakarta: PT. Gramedia
Pustaka Utama.
78
Sugiama, A. Gima. 2008. Metode Riset Bisnis dan Manajemen. Bandung: Guardaya
Intimarta.
Sugiama, A. Gima. 2013. Manajemen Aset Pariwisata. Bandung: Guardaya
Intimarta.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Alfabeta.
Victorian Government. 1995. The Asset Management Series Part 2 Policies and
Practices. Australia: Department of Treasury and Finance.
Watkins, Ryan, Leigh, Douglas, Platt, William, dan Kaufman, Roger. 1998. Needs
Assessment—A Digest, Review, and Comparison of Needs Assessment
Literature. Performance Improvement, 37(7), 40-53.
Watkins, Ryan, Meiers, Maurya West, dan Visser, Yusra Laila. 2012. A guide to
assessing needs: essential tools for collecting information, making
decisions, and achieving development results. Washington DC: The World
Bank.
Margono. (t.t). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari
http://www.bppk.depkeu.go.id/webpkn/attachments/785_5-
Pentingnya%20penghapusan%20BMN%20dan%20persyaratannya%20-
%20Margono%20-%20edit%20by%20Sumini1_1.pdf.
Wikipedia. (19 Juli 2015). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari
https://en.wikipedia.org/wiki/Pallet.